Осигуряване на логистика при реализиране на събития по проект: „Повишаване на интегритета и мотивацията на прокурорите и наказателно преследване в контекста на новите предизвикателства, свързани с организираната престъпност“

Прокуратура на Република България — главен прокурор

Осигуряване на логистика при реализиране на събития по проект: „Повишаване на интегритета и мотивацията на прокурорите и наказателно преследване в контекста на новите предизвикателства, свързани с организираната престъпност“, финансиран от тематичен фонд „Сигурност“ на Българо-Швейцарската програма за сътрудничество.

Краен срок

Срокът за получаване на офертите беше 2015-09-28. Обществената поръчка беше публикувана на 2015-08-19.

Доставчици

Следните доставчици са споменати в решенията за възлагане или в други документи за обществени поръчки:

• „Аргус Травел Интернешънъл“ ЕООД

Кой?

• Прокуратура на Република България — главен прокурор

Какво?

Къде?

• България

История на обществените поръчки

Дата	Документ
2015-08-19	Обявление за поръчка
2015-08-31	Допълнителна информация
2015-09-23	Допълнителна информация
2016-01-05	Обявление за възлагане на поръчка

Обявление за поръчка (2015-08-19)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Заглавие: Услуги по организирането на срещи и събрания в хотели
Количество или обем: Съгласно техническите спецификации.645 544,22
Обща стойност на поръчката: 645 544,22 💰
Метаданни на обявлението
Оригинален език: български 🗣️
Вид на документа: Обявление за поръчка
Естество на договора: Услуги
Регламент: Европейски съюз
Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Код: Услуги по организирането на срещи и събрания в хотели 📦

Процедура
Вид на процедурата: Открита процедура
Вид на офертата: Кандидатстване за всички лотове
Критерии за награждаване
Икономически най-изгодната оферта

Възлагащ орган
Идентичност
Държава: България 🇧🇬
Вид на възложителя: Министерство или всякакъв друг национален или федерален орган
Име на възложителя: Прокуратура на Република България — главен прокурор
Пощенски адрес: бул. „Витоша“ № 2, Съдебна палата
Пощенски код: 1000
Пощенски град: София
Контакт
Интернет адрес: http://www.prb.bg/bg 🌏
Електронна поща: ekuneva@prb.bg 📧
Телефон: +359 28036035 / 28036040 📞
Факс: +359 29633373 📠

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2015-08-19 📅
Краен срок за подаване: 2015-09-28 📅
Дата на публикуване: 2015-08-22 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2015/S 162-296857
Брой на ОВ-S: 162
Допълнителна информация

Комуникацията с участниците ще се извършва по ел. поща или факс, освен ако участник писмено заяви желание за друг вид комуникация.

Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:

Количество или обем: Съгласно техническите спецификации.
Описание на опциите:

Възложителят си запазва правото да не провежда всички от посочените в настоящата документация събития, без да дължи обезщетения на Изпълнителя.

Продължителност: 36 месеца
Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение:

Мястото за изпълнение на поръчката, съобразно предвиденото в Техническата спецификация, е територията на Република България и територията на Конфедерация Швейцария.

Случаите, в които събитията се провеждат в гр. София, са изрично посочени в Техническата спецификация.

В сградата на Съдебната палата в гр. София ще се осъществяват координационни срещи, доколкото са необходими за изпълнение на задачите.

Правна, икономическа, финансова и техническа информация
Условия за участие
Годност за упражняване на професионалната дейност:

В процедурата за възлагане на общ-та п-чка може да участва всеки, който отговаря на изискванията на В-теля, посочени в до-ята за участие и за когото не са налице обстоятелствата по чл. 47, ал. 1, т. 1, букви „a“, „б“, „в“, „г“ и „д“, т. 2, т. 3 и т. 4, ал. 2, т. 1, и т. 5 и ал. 5, т. 1 и т. 2 от ЗОП. За целта участниците попълват декларация по образец на Възложителя, която представя в офертата си. Наличието на обстоятелства по чл. 47, ал. 2, т. 1 и т. 5 от ЗОП води до отстраняване от участие в процедурата. Дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, и свързаните с тях лица, пряко или косвено, не може да участват в процедура по обществени поръчки по ЗОП нормативните актове по прилагането му, независимо от х-ра и стойността на обществената поръчка, включително и чрез гражданско дружество/консорциум, в което участва дружество, регистрирано в юрисдикция с преференциален данъчен режим. Наличието на посочените обстоятелства води до отстраняване на участника от участие в процедурата. За липсата на посочените обстоятелства, участниците следва да представят декларация по образец, подписана от лицата по чл. 47, ал. 4 от ЗОП, в зависимост от правно-организационната форма на участниците. В случай, че участниците са дружества, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим или свързани с тях лица и попадат в изключенията на чл. 4 от ЗИФОДРЮПДРСЛДС, то същите следва да посочат тези обстоятелства в декларацията. При участие на обединения, които не са юридически лица, съответствието с критериите за подбор се доказва от един или повече от участниците в обединението. В процедура за възлагане на обществена поръчка едно физическо или юридическо лице може да участва само в едно обединение. Представяне на участника, което включва:

Годност за упражняване на професионалната дейност

— Посочване на единен идентификационен код по чл. 23 от ЗТР, Булстат и/или друга идентифицираща информация в съответствие със законодателството на държавата, в която кандидатът или участникът е установен, както и адрес, включително електронен, за кореспонденция при провеждането на процедурата;

— Декларация по чл. 47, ал. 9 от ЗОП (Приложение № 2). При участници обединения — копие на договора за обединение, а когато в договора не е посочено лицето, което представлява участниците в обединението — и документ, подписан от лицата в обединението, в който се посочва представляващият (Приложение № 1);

— Декларация за липса на свързаност с друг участник или кандидат в съответствие с чл. 55, ал. 7 от ЗОП, както и за липса на обстоятелство по чл. 8, ал. 8, т. 2 от ЗОП (Приложение № 3 и № 4 Видовете работи от предмета на поръчката, които ще се предложат на подизпълнители и съответстващият на тези работи дял в проценти от стойността на обществената поръчка, и предвидените подизпълнители — Приложение № 8;

— Представяне на участника — Приложение № 9;

— Декларация по чл. 3, т. 8 и чл. 4 от ЗИФОДРЮСЛДС от участник/подизпълнител — Приложение № 9.1.

Когато участникът е специализирано предприятие или кооперация на хора с увреждания или обединение от такива предприятия, в представянето си участникът, включва декларация (свободен текст), с която декларира, съответно всеки от участниците в обединението декларира,че е вписан в регистъра на специализираните предприятия и кооперации на хора с увреждания, поддържан от Агенцията за хората с увреждания, или в еквивалентен регистър на държава-членка на Европейския съюз. Когато участникът по чл.16 г от ЗОП е посочил в офертата си, че ще ползва подизпълнители, те също представят декларация (свободен текст), че те също са вписани в регистъра на специализираните предприятия и кооперации на хора с увреждания, поддържан от Агенцията за хората с увреждания, или в еквивалентен регистър.

Икономическо и финансово състояние:

Участникът следва да докаже наличието на изисквания от възложителя финансов ресурс с 1 или няколко от следните документи:

1. Удостоверениe от банкa.

2. Годишния финансов отчет или някоя от съставните му части, когато публикуването им се изисква от законодателството на държавата, в която кандидатът или участникът е установен.

Когато по обективни причини кандидатът или участникът не може да представи исканите от възложителя документи, той може да докаже икономическото и финансовото си състояние с всеки друг документ, който възложителят приеме за подходящ.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

Участникът следва да разполага с финансов ресурс в размер на 10 % от прогнозната стойност на обществената поръчка.

Възложителят поставя изисквания към финансовото и икономическото състояние на участниците, тъй като Възложителят не предвижда авансово плащане, а е необходим финансов ресурс за осигуряването на материали, консумативи, средства за работна заплата и свързаните с нея данъци и осигуровки, както и средства за организиране на първите събития по проекта.

Технически и професионални способности:

Участникът следва да представи заверено копие на валиден сертификат за управление на качеството ISO 9001:2008, или еквивалент, с обхват на сертификация, отговарящ на предмета на поръчката.

Възложителят приема еквивалентни сертификати, издадени от органи, установени в други държави членки, както и други доказателства за еквивалентни мерки за осигуряване на качеството или за опазване на околната среда.

Участникът следва да представи списък на услугите (минимум 2 (две) услуги), които са еднакви или сходни с предмета на обществената поръчка, изпълнени през последните 3 години, считано от датата на подаване на офертата, с посочване на стойностите, датите и получателите, заедно с доказателство за извършената услуга. Доказателството за извършената услуга се предоставя под формата на удостоверение, издадено от получателя или от компетентен орган, или чрез посочване на публичен регистър, в който е публикувана информация за услугата.

Участникът следва да представи списък на лицата, които ще отговарят за извършването на услугата с посочване на образованието, професионалната квалификация и професионалния опит (Приложение № 8.1).

Когато участник в процедурата е обединение, което не е юридическо лице: документите по чл. 56, ал. 1, т. 1, букви „а“ и „б“ от ЗОП се представят за всяко физическо или юридическо лице, включено в обединението; документите по чл. 56, ал. 1, т. 1, буква „в“ и т. 4 и 5 от ЗОП се представят само за участниците, чрез които обединението доказва съответствието си с критериите за подбор по чл. 25, ал. 2, т. 6 от ЗОП.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

1.Участникът следва да има внедрена система за управление на качеството по ISO 9001:2008 или еквивалент. (с обхват на сертификация, сходен с предмета на поръчката). Възложителят приема еквивалентни сертификати, издадени от органи, установени в други държави членки, както и други доказателства за еквивалентни мерки за осигуряване на качеството.

2.Участникът следва да е изпълнил минимум 2 услуги, които са еднакви или сходни с предмета на обществената поръчка, изпълнени през последните 3 години, считано от датата на подаване на заявлението или на офертата.

Под „изпълнени услуги“ се разбират такива, които независимо от датата на започването им, са приключили в посочения по-горе период.

3. Участникът следва да разполага с подходящ персонал за изпълнение на дейностите, включващ:

Експерт „Координатор екип“:

а) завършено висше образование в областта „Социални, стопански и правни науки“;

б) най-малко 5 години опит в сходни дейности;

в) най-малко 5 години управленски опит;

г) завършен курс за работа с резервационна система („Амадеус“ (Amadeus), „Галилео“ (Galileo), „Уърлдспан“ (Worldspan), „Сейбър“ (Sabre) или други еквивалентни системи за резервация и продажба на самолетни билети, даващи правото на Експерта за работа със съответната резервационна система;

д) владеене на английски език — ниво В1 или еквивалент.

Експерт „Асистент координатор екип“:

б) най-малко 3 години опит в сходни дейности;

в) владеене на английски език.

Експерт „Координатор събития“:

б) най-малко 2 години опит в сходни дейност;

Експерт „Асистент събития“:

а) завършено средно и/или висше образование;

б) най-малко една година опит в сходни дейности;

Преводач за симултанен превод — 3 броя:

а) владеене на английски език — ниво С2;

б) владеене на юридически английски език;

в) да притежава професионална квалификация и опит в извършването на симултанен превод минимум 100 часа за последните 3 години.

Преводач за консекутивен превод — 3 броя:

в) да притежава професионална квалификация и опит в извършването на консекутивен превод минимум 100 часа за последните 3 години.

Под сходни дейности се разбира следното: организирането на публични мероприятия, и/или информационни събития, и/или конференции, и/или семинари и др.

Забележка: При участие на обединения, които не са юридически лица, съответствието с критериите за подбор се доказва от един или повече от участниците в обединението.

Изпълнение на договора
Изисквани депозити и гаранции:

Гаранцията за участие в процедурата е: 6 455 BGN (шест хиляди четиристотин и шестдесет лева). Когато участникът е обединение, което не е юридическо лице, всеки от съдружниците в него може да е наредител по банковата гаранция, съответно вносител на сумата по гаранцията.

1.1. Гаранцията може да бъде представена в една от следните форми:

а) парична сума, платима по следната банкова сметка на Прокуратурата на Република България: Българска народна банка, Банков код BIC: BNBGBGSD, Банкова сметка IBAN: BG37BNBG96613300139101. Като основание за внасяне на сумата, в платежния документ да е посочен номера на решението за откриване на процедурата за която се внася гаранцията.

б) безусловна и неотменима банкова гаранция за участие в оригинал, издадена в полза на Възложителя, съгласно образец (Приложение № 6), представен към документацията и валидна най-малко 30 (тридесет) дни след изтичане срока на валидност на офертите.

Образецът е примерен и в случай, че съответната банка ползва собствени образци е важно те да са съобразени с изискванията на ЗОП и на Възложителя.

1.2. Гаранцията за участие в процедурата се задържа и освобождава от възложителя при условия та на чл. 61 и чл. 62 от ЗОП.

2. Гаранцията за изпълнение на договора е в размер на 4 % (четири процента) от стойността на договора без ДДС.

2.1. Гаранцията може да бъде представена в 1 от следните форми:

а) парична сума, платима по следната банкова сметка на Прокуратурата на Република България: Българска народна банка, Банков код BIC: BNBGBGSD, Банкова сметка IBAN: BG37BNBG96613300139101. В платежния документ, като основание за внасяне на сумата, да е посочен номера на решението за определяне на изпълнител на поръчката.

б) оригинал на банкова гаранция за изпълнение на договор, издадена в полза на Възложителя, съгласно образец (Приложение № 7), представен към настоящата документация и валидна най-малко 30 (тридесет) дни след изтичане срока на договора.

2.2. Гаранцията за изпълнението на договора се задържа и освобождава от възложителя в съответствие с условията на договора.

Забележка: В случаите по чл. 16г от ЗОП възложителят не изисква гаранции за участие и за изпълнение от специализираните предприятия или кооперации на хора с увреждания.

Основни условия за финансиране и условия за плащане и/или позоваване на съответните разпоредби, които ги уреждат:

Източник на финансиране: 85 % от Тематичен фонд „Сигурност“ на Българо-швейцарската програма за сътрудничество и 15 % от бюджета на ПРБ.

Плащанията по договора се извършват поетапно — след провеждането на всяко събитие и в срок до 10 работни дни след представяне на оригинална фактура, двустранен приемо-предавателен протокол за приемане на извършената услуга, подписан по реда на чл. 13 от договора и писмен отчет за изпълнените дейности за всяко събитие. Авансово плащане не се дължи.

За извършване на плащанията Изпълнителят изготвя фактура, в която задължително се указва, че разходът се извършва по проект „Повишаване на интегритета и мотивацията на прокурорите и наказателно преследване в контекста на новите предизвикателства, свързани с организираната престъпност“, финансиран от тематичен фонд „Сигурност“ на Българо-Швейцарската програма за сътрудничество. Плащанията по договора ще се извършват в BGN по банков път по сметка на Изпълнителя.

Правна форма, която трябва да бъде приета от групата икономически оператори, на които ще бъде възложена поръчката:

Възложителят, с оглед предоставената му правна възможност в чл. 25, ал. 3, т. 2 от ЗОП, не поставя и няма изискване за създаване на юридическо лице, в случай, че избраният за Изпълнител участник е обединение от физически и/или юридически лица.

Други особени условия:

Поръчката е предназначена за изпълнение от специализирани предприятия или кооперации на хора с увреждания, в съответствие с разпоредбата на чл. 16г от ЗОП. В случай че участват специализирани предприятия или кооперации на хора с увреждания и не бъде избрана някоя от офертите на специализирани предприятия или кооперации на хора с увреждания, комисията ще се върне и ще разгледа офертите на участниците, различни от специализирани предприятия или кооперации на хора с увреждания, които са били оповестени в рамките на първото публично заседание, като ще приложи всички приложими в общия случай на възлагане правила на Закона за обществени поръчки. Когато участникът е посочил, че ще ползва подизпълнители, изискването за вписване в регистъра на специализираните предприятия и кооперации на хора с увреждания, поддържан от Агенцията за хората с увреждания, или в еквивалентен регистър се прилага и за посочените подизпълнители. Определените от възложителите критерии за подбор не се прилагат за кандидати и участници, които са специализирани предприятия или кооперации на хора с увреждания, както и за обединения, в които участват само такива лица.

Изпълнението на услугата е запазено за определена професия:

Изпълнителят на обществената поръчка трябва да притежава валидна регистрация за туроператорска дейност по чл. 61 от Закона за туризма за целия срок на изпълнение на договора. В случай, че избрания изпълнител е чуждестранно лице, то същият трябва да има право да извършва туроператорска дейност съгласно законодателството на държавата, в която е установен. Участникът, избран за Изпълнител, следва при подписване на договора да представи документ, доказващ регистрацията.

Имена и професионални квалификации на персонала ✅

Процедура
Срок на валидност на офертата: 120 дни
Дата на отваряне на офертите: 2015-09-29 📅
Място на отваряне: Гр. София, пл. „Св. Неделя“ № 1, ет. 4.
Място: Гр. София, пл. „Св. Неделя“ № 1, ет. 4.
Информация относно упълномощените лица и процедурата на отваряне:

Съгласно чл. 68, ал. 3 от ЗОП, отварянето на офертите е публично и на него могат да присъстват участниците в процедурата или техни упълномощени представители, както и представители на средствата за масово осведомяване и други лица при спазване на установения режим за достъп до сградата, в която се извършва отварянето.

Критерии за награждаване
Критерий: 1. Техническа оценка (ТО = К1 + К2 + К3) — максимум 15 точки (60)
2. Подпоказател K1 — Основни стъпки при организирането на събитие (максимум 5 точки) (5)
3. Подпоказател K2 — Разпределение на необходимия човешки и технически ресурс (максимум 5 точки) (5)
4. Подпоказател K3 — Обяснение на рисковете и допусканията, които биха могли да окажат влияние върху изпълнението на договора (максимум 5 точки) (5)
5. Финансова оценка (ФО = Цmin/Цn x 15) — максимум 15 точки (40)
Езици
Език: български 🗣️

Възлагащ орган
Идентичност
Национален регистрационен номер: 121817309
Контакт
Звено за контакт: гр. София, пл. „Св. Неделя“ № 1, ет. 2
Евгения Кънева; Нина Илковска
Адрес на профила на купувача: http://www.prb.bg/bg/obshestveni-porchki/elektronni-prepiski/ 🌏
Пощенски адрес: бул. „Витоша“ № 2, Съдебна палата, партер, ст. № 79 — Информационен център на Прокуратурата на Република България — Регистратура на главен прокурор
Звено за контакт: Съдебна палата
Красимира Петрова
Телефон: +359 28036035 📞
Електронна поща: cpcadmin@cpc.bg 📧
URL за документи: http://www.prb.bg/bg/obshestveni-porchki/elektronni-prepiski/otkrita-procedura-za-vzlagane-na-obshestvena-po-13/ 🌏

Допълнителна информация
Орган за преглед
Име: Комисия за защита на конкуренцията
Пощенски адрес: бул. „Витоша“ № 18
Пощенски град: София
Пощенски код: 1000
Държава: България 🇧🇬
Електронна поща: cpcadmin@cpc.bg 📧
Телефон: +359 29884070 📞
Интернет адрес: http://www.cpc.bg 🌏
Факс: +359 29807315 📠
Информация относно сроковете за подаване на жалби:

Съгласно сроковете посочени в чл. 120, ал. 5, т. 1 от ЗОП, в 10-дневен срок от изтичането на срока по чл. 27а, ал. 3 — срещу решението за откриване на процедурата и/или решението за промяна.

Служба, от която може да се получи информация за процедурата по преразглеждане
Същото като: Орган за преглед
Източник: OJS 2015/S 162-296857 (2015-08-19)

Допълнителна информация (2015-08-31)
Обект
Метаданни на обявлението
Вид на документа: Допълнителна информация

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2015-08-31 📅
Дата на публикуване: 2015-09-05 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2015/S 172-312892
Препратка към обявление: 2015/S 162-296857
Брой на ОВ-S: 172
Източник: OJS 2015/S 172-312892 (2015-08-31)

Допълнителна информация (2015-09-23)
Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2015-09-23 📅
Краен срок за подаване: 2015-09-30 📅
Дата на публикуване: 2015-09-26 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2015/S 187-338888
Брой на ОВ-S: 187
Източник: OJS 2015/S 187-338888 (2015-09-23)

Обявление за възлагане на поръчка (2016-01-05)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Обща стойност на поръчката: 516 617,69 💰
Метаданни на обявлението
Вид на документа: Обявление за възлагане на поръчка

Процедура
Вид на офертата: Не е приложимо

Възлагащ орган
Контакт
Интернет адрес: http://www.prb.bg/ 🌏

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2016-01-05 📅
Дата на публикуване: 2016-01-07 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2016/S 004-004170
Брой на ОВ-S: 4

Обект
Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение:

Мястото за изпълнение на поръчката, съобразно предвиденото в Техническата спецификация, е територията на Република България и територията на Конфедерация Швейцария. Случаите, в които събитията се провеждат в гр. София, са изрично посочени в Техническата спецификация. В сградата на Съдебната палата в гр. София ще се осъществяват координационни срещи, доколкото са необходими за изпълнение на задачите.

Процедура
Критерии за награждаване
Критерий: 1. Техническа оценка /ТО= К1+К2+К3/ — максимум 15 точки (60)
2. Подпоказател K1- Основни стъпки при организирането на събитие /максимум 5 точки/
3. Подпоказател K2 — Разпределение на необходимия човешки и технически ресурс /максимум 5 точки/
4. Подпоказател K3 — Обяснение на рисковете и допусканията, които биха могли да окажат влияние върху изпълнението на договора /максимум 5 точки/
5. Финансова оценка /ФО = Цmin/Цn x 15/ — максимум 15 точки (40)

Възлагане на договор
Дата на сключване на договора: 2015-11-27 📅
Име: „Аргус Травел Интернешънъл“ ЕООД
Пощенски адрес: ул. „Христо Белчев“ № 3
Пощенски град: София
Пощенски код: 1000
Държава: България 🇧🇬
Електронна поща: office@argustravelint.com 📧
Информация за търгове
Брой получени оферти: 5

Възлагащ орган
Контакт
Звено за контакт: Евгения Кънева
Източник: OJS 2016/S 004-004170 (2016-01-05)

Нови обществени поръчки в свързани категории 🆕

Хотелиерски и ресторантьорски услуги и услуги в областта на търговията на дребно (4 нови обществени поръчки)

Услуги на хотели и мотели (1)