Осигуряване на логистика за изпълнението на дейности по Компонент 1 „Корпоративна социална отговорност“ и Компонент 3 „Паритетни институции“ на проект „Насърчаване на социалния диалог и подобряване на условията на труд на работниците и служителите“ по две обособени позиции

Министерство на труда и социалната политика

Обособена позиция № 1: Необходимо е осигуряване на логистика (кетъринг и осигуряване на зали) и организационно-техническа подготовка при провеждането на предвидените събития в рамките на изпълнението на дейностите по Компонент 1 „Корпоративна социална отговорност“ на проект „Насърчаване на социалния диалог и подобряване на условията на труд на работниците и служителите“;
2. Обособена позиция № 2: Необходимо е осигуряване на логистика (кетъринг, осигуряване на зали, симултанен превод) и организационно-техническа подготовка при провеждането на предвидените събития в рамките на изпълнението на дейностите по Компонент 3 „Паритетни институции“ на проект „Насърчаване на социалния диалог и подобряване на условията на труд на работниците и служителите“.

Краен срок

Срокът за получаване на офертите беше 2015-05-04. Обществената поръчка беше публикувана на 2015-03-23.

Доставчици

Следните доставчици са споменати в решенията за възлагане или в други документи за обществени поръчки:

• „БГ Мап“ ООД

Кой?

• Министерство на труда и социалната политика

Какво?

Къде?

• Югозападен › София (столица)

История на обществените поръчки

Дата	Документ
2015-03-23	Обявление за поръчка
2015-12-09	Обявление за възлагане на поръчка

Обявление за поръчка (2015-03-23)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Заглавие: Услуги по хотелско настаняване
Количество или обем:

Обособена позиция № 1: Необходимо е осигуряване на логистика (кетъринг и осигуряване на зали) и организационно-техническа подготовка при провеждането на предвидените събития в рамките на изпълнението на дейностите по Компонент 1 „Корпоративна социална отговорност“ на проект „Насърчаване на социалния диалог и подобряване на условията на труд на работниците и служителите — максимална обща стойност 19 470 BGN;2. Обособена позиция № 2: Необходимо е осигуряване на логистика (кетъринг, осигуряване на зали, симултанен превод) и организационно-техническа подготовка при провеждането на предвидените събития в рамките на изпълнението на дейностите по Компонент 3 „Паритетни институции“ на проект „Насърчаване на социалния диалог и подобряване на условията на труд на работниците и служителите“ — максимална обща стойност 18 253 BGN.37 723

Обща стойност на поръчката: 19 470 💰
Метаданни на обявлението
Оригинален език: български 🗣️
Вид на документа: Обявление за поръчка
Естество на договора: Услуги
Регламент: Европейски съюз
Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Код: Услуги по хотелско настаняване 📦

Процедура
Вид на процедурата: Открита процедура
Вид на офертата: Кандидатстване за един или повече лотове
Критерии за награждаване
Икономически най-изгодната оферта

Възлагащ орган
Идентичност
Държава: България 🇧🇬
Вид на възложителя: Министерство или всякакъв друг национален или федерален орган
Име на възложителя: Министерство на труда и социалната политика
Пощенски адрес: ул. „Триадица“ № 2
Пощенски код: 1051
Пощенски град: София
Контакт
Интернет адрес: http://www.mlsp.government.bg 🌏
Електронна поща: r.donev@mlsp.government.bg 📧
Телефон: +359 28119533 / 28119518 📞
Факс: +359 29872532 / 28119518 📠

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2015-03-23 📅
Краен срок за подаване: 2015-05-04 📅
Дата на публикуване: 2015-03-28 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2015/S 062-108735
Брой на ОВ-S: 62
Допълнителна информация

Документацията за участие е налична и се предоставя безплатно на следните интернет страници: http://www.profilnakupuvacha.com/mlsp или при поискване по електронна поща в срок до 10 дни преди изтичане на срока за получаване на офертите, посочен в обявлението за обществената поръчка.

Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:

2. Обособена позиция № 2: Необходимо е осигуряване на логистика (кетъринг, осигуряване на зали, симултанен превод) и организационно-техническа подготовка при провеждането на предвидените събития в рамките на изпълнението на дейностите по Компонент 3 „Паритетни институции“ на проект „Насърчаване на социалния диалог и подобряване на условията на труд на работниците и служителите“.

Номер на обособената позиция: 1
Наименование на обособената позиция: „Осигуряване на логистика за изпълнението на дейности по Компонент 1 „Корпоративна социална отговорност“ на проект „Насърчаване на социалния диалог и подобряване на условията на труд на работниците и служителите“
Кратко описание:

Осигуряване на логистика (кетъринг и осигуряване на зали) и организационно-техническа подготовка при провеждането на предвидените събития.

Количество или обем: Осигуряване на логистика (кетъринг и осигуряване на зали) и организационно-техническа подготовка при провеждането на предвидените събития. 1 среща за представяне на дейностите във връзка със специализирания интернет портал, еднодневен семинар за обмен на добри практики в областта на Корпоративната социална отговорност, заключителна конференция, които ще се проведат в гр. София до март 2016 г. Графикът е индикативен като конкретните събития ще бъдат организирани по писмени заявки от страна на възложителя, които ще бъдат изпращани на изпълнителя в срок най-късно до 10 работни дни преди всяко събитие.
Номер на обособената позиция: 2
Наименование на обособената позиция: „Осигуряване на логистика за изпълнението на дейности 3.4 и 3.7 по Компонент 3“ Паритетни институции“ на проект „Насърчаване на социалния диалог и подобряване на условията на труд на работниците и служителите“
Кратко описание:

Осигуряване на логистика (кетъринг, осигуряване на зали, симултанен превод) и организационно-техническа подготовка при провеждането на предвидените събития в рамките на изпълнението на дейностите по Компонент 3 „Паритетни институции“ на проект „Насърчаване на социалния диалог и подобряване на условията на труд на работниците и служителите“.

Количество или обем: Осигуряване на логистика (кетъринг, осигуряване на зали, симултанен превод) и организационно-техническа подготовка при провеждането на предвидените събития — 1 кръгла маса за до 15 участника, международна конференция за до 60 участника и национална конференция за до 60 участника, които ще се проведат в гр. София в рамките на изпълнението на дейностите по Компонент 3 „Паритетни институции“ на проект „Насърчаване на социалния диалог и подобряване на условията на труд на работниците и служителите“.

Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение: Гр. София.

Правна, икономическа, финансова и техническа информация
Условия за участие
Годност за упражняване на професионалната дейност:

Изискуеми документи и информация:

1. Участниците в процедурата могат да бъдат лица:

— за които не са налице обстоятелствата по чл. 47, ал. 1 и ал. 5 от ЗОП;

— които не са свързани с друг участник по смисъла на чл. 55, ал. 7 от ЗОП и за които не е налице обстоятелството по чл. 8, ал. 8, т. 2 от ЗОП. Съответствието с тези изисквания се доказва от участниците с декларации по чл. 47, ал. 9 от ЗОП за липса на обстоятелства по чл. 47, ал. 1 и ал. 5 от ЗОП и чл. 56, ал. 1, т. 6 от ЗОП.

2. На основание чл. 16г, ал. 1 от ЗОП Възложителят е ограничил поръчката до кандидати — специализирани предприятия или кооперации на лица с увреждания, тъй като услугата е включена в утвърден с Решение № 835 от МС от 6.12.2006 г. Списък на стоките, услугите и строителството, чието производство или извършване се възлага на специализираните предприятия и кооперации на лица с увреждания по реда на Закона за обществените поръчки.

Икономическо и финансово състояние:

Възложителят не предвижда поставяне на минимални изисквания за икономически и финансови възможности.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

Възложителят не предвижда поставяне на минимални изисквания за икономически и финансови възможности.

Технически и професионални способности:

За доказване на техническите възможности, участниците представят:

1. Списък (образец 3 от документацията) с посочени минимум два броя изпълнени договори с предмет, еднакъв или сходен с предмета на поръчката по съответната обособена позиция. Списъкът следва да бъде придружен с минимум два броя удостоверения, отнасящи се към договорите, посочени в списъка. Удостоверенията следва да са издадени от получателя на услугата или от компетентен орган, или да се посочи публичен регистър, в който е публикувана информация за изпълнения договор. Когато се представя копие на удостоверение то следва да е заверено с „вярно с оригинала“ и подписано от представляващия участника;

2. Заверено от участника копие на валиден лиценз за упражняване на туроператорска или туристическа агентска дейност или еквивалентен лиценз за чуждестранни физически или юридически лица — само за обособена позиция № 2;

3. Списък на предложените от участника преводачи — изготвен по образец, придружен от подписана от всеки преводач автобиография, декларация от всеки един преводач, че е на разположение за осъществяване на дейностите по тази поръчка и отговаря на изискванията на възложителя (по образец) — само за обособена позиция № 2.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

1 .Участниците в процедурата, с изключение на лицата по чл. 16г от ЗОП, трябва да притежават опит в извършване на договори с предмет, еднакъв или сходен с предмета на настоящата обществена поръчка, изпълнени през последните 3 години, считано от датата на подаване на офертата, с посочване на стойностите, датите и получателите, заедно с доказателства за извършените услуги.

Важно: Под „договори, сходни с предмета на поръчката“ по обособена позиция № 1 следва да се разбират услуги, без значение от източника на финансирането им с предмет: „осигуряване на логистика (кетъринг и осигуряване на зали)за провеждане на събития и/или организационно-техническа подготовка при провеждането на събития“.

Под „договори, сходни с предмета на поръчката“ по обособена позиция № 2 следва да се разбират договори, без значение от източника на финансирането им с предмет: „осигуряване на логистика (кетъринг и осигуряване на зали)за провеждане на събития и/или организационно-техническа подготовка при провеждането на събития и/или организиранe на хотелско настаняване“.

2. Участниците в процедурата по обособена позиция № 2 трябва да притежават валиден лиценз за упражняване на туроператорска или туристическа агентска дейност или еквивалентен лиценз за чуждестранни физически или юридически лица.

3. Участниците в процедурата по обособена позиция № 2 трябва да осигурят минимум двама преводача за осъществяване на симултанен превод по време на международната и националната конференции от и на английски език в рамките на до 8 часа за всяко събитие. Не се предвижда двете събития да са в един и същи ден, поради което е възможно едни и същи преводачи да участват и на двете събития.

Изпълнение на договора
Изисквани депозити и гаранции:

Участникът представя гаранция за участие в откритата процедура за възлагане на обществената поръчка, а определеният за изпълнител представя гаранция за изпълнение при подписването на договора по съответната обособена позиция. Гаранцията за участие в процедурата за възлагане на обществената поръчка по обособена позиция № 1 е в размер на 190 BGN и по обособена позиция № 2 е в размер на 180 BGN, а гаранцията за изпълнение е в размер на 5 % от стойността на договора без ДДС по съответната обособена позиция. Гаранциите се представят в една от следните форми — парична сума или банкова гаранция, съгласно чл. 60, ал. 1 от ЗОП. Участникът или определеният изпълнител избира сам формата на гаранцията за участие, съответно за изпълнение. При избор на гаранция под формата на парична сума, то тя следва да се внесе по банков път, по сметката на Възложителя: IBAN: BG83BNBG96613300134102; BIC: BNBGBGSD към БНБ — Централно управление. Ако участникът представя банкова гаранция за участие, то същата трябва да бъде безусловна и неотменима, открита със срок на валидност не по-малко от 30 дни след изтичане срока на валидност на офертата на участника. При избор на банкова гаранция същата следва да бъде издадена от банка в полза на възложителя — Министерство на труда и социалната политика, и да съдържа следните задължителни атрибути: наименованието на поръчката, дадена от Възложителя, срок на валидност, условия за задържане на гаранцията от страна на възложителя съгласно чл. 61, ал. 1 от ЗОП. Ако участникът представя банкова гаранция за изпълнение на договора, тя трябва да бъде безусловна и неотменима, открита със срок на валидност не по-малко от 30 дни след срока на самия договор. Гаранциите за участие в процедурата се освобождават или задържат от Възложителя по реда и условията на чл. 61 и 62 от ЗОП. Гаранцията за изпълнение на договора за възлагане на обществена поръчка се освобождава или задържа съгласно условията и сроковете, определени в договора. Специализираните предприятия или кооперации на хора с увреждания не представят гаранции за участие и за изпълнение.

Изисквани депозити и гаранции

Основни условия за финансиране и условия за плащане и/или позоваване на съответните разпоредби, които ги уреждат:

Плащанията за всяка заявка се извършват по банков път по посочена от Изпълнителя банкова сметка в лева в срок от 15 работни дни след завършване и отчитане на всяко събитие/мероприятие и след подписване на съответен приемо-предавателен протокол между Изпълнителя и Възложителя или упълномощено от него лице и срещу издадена фактура. Възложителят заплаща на Изпълнителя действително изпълнените и приети услуги за всяко конкретно мероприятие по единични цени за реален брой участници, но не повече от предвидените за мероприятието. Заплащането ще се извършва на база на реалния брой участници във всяко от предвидените събития. Средствата за договореното възнаграждение ще бъдат осигурени от бюджета по Проект „Насърчаване на социалния диалог и подобряване на условията на труд на работниците и служителите“.

Правна форма, която трябва да бъде приета от групата икономически оператори, на които ще бъде възложена поръчката:

Не се изисква създаване на ново юридическо лице, в случай че избраният изпълнител е неперсонифицирано дружество.

Други особени условия:

Съгласно разпоредбата на чл. 16г, ал. 4 от ЗОП, двете обособени позиции по настоящата обществена поръчка са запазени за участие за специализирани предприятия или кооперации на хора с увреждания. В случай, че по някоя от обособените позиции участват специализирани предприятия за хора с увреждания, определените от възложителите критерии за подбор не се прилагат за кандидати и участници, които са специализирани предприятия или кооперации на хора с увреждания, както и за обединения, в които участват само такива лица. В случаите, когато в процедурата участват едно или повече специализирани предприятия или кооперации на хора с увреждания, които са вписани в регистъра по чл. 16г, ал. 5, т. 2, и/или техни обединения, и офертите на тези лица отговарят на изискванията на възложителя, офертите на останалите участници не се разглеждат и оценяват. В представянето на кандидата или участника, което се съдържа в заявлението, съответно в офертата, се включва декларация, с която се декларира дали кандидатът или участникът, съответно всеки от участниците в обединението, е вписан в регистъра на специализираните предприятия и кооперации на хора с увреждания, поддържан от Агенцията за хората с увреждания, или в еквивалентен регистър на държава — членка на Европейския съюз.

Други особени условия

Изпълнението на услугата е запазено за определена професия:

Предвид заложените дейности, участниците в процедурата по обособена позиция № 2 следва да са регистрирани за осъществяване на туроператорска или туристическа агентска дейност, съгласно разпоредбите на Закона за туризма. Чуждестранните участници могат да представят еквивалентен лиценз.

Имена и професионални квалификации на персонала ✅

Процедура
Срок на валидност на офертата: 90 дни
Дата на отваряне на офертите: 2015-05-05 📅
Място на отваряне: МТСП, ул. „Триадица“ № 2.
Място: МТСП, ул. „Триадица“ № 2.
Информация относно упълномощените лица и процедурата на отваряне: Съгласно чл. 68, ал. 3 от ЗОП.
Критерии за награждаване
Критерий: 1. Категория на хотела (40)
2. Описание на процеса на управление на изпълнението (20)
3. Цена (40)
Езици
Език: български 🗣️

Възлагащ орган
Идентичност
Национален регистрационен номер: 000695395
Контакт
Звено за контакт: Дирекция „Европейски въпроси и международно сътрудничество“
Румен Донев — главен експерт в дирекция „ЕВМС“, МТСП и Дарина Конова — държавен експерт в дирекция „ТПООУТ“, МТСП
Адрес на профила на купувача: http://www.profilnakupuvacha.com/mlsp 🌏
URL за документи: http://www.profilnakupuvacha.com/mlsp 🌏

Препратка
Дати
Крайна дата: 2016-03-31 📅

Допълнителна информация
Орган за преглед
Име: Комисия за защита на конкуренцията
Пощенски адрес: бул. „Витоша“ № 18
Пощенски град: София
Пощенски код: 1000
Държава: България 🇧🇬
Електронна поща: cpcadmin@cpc.bg 📧
Телефон: +359 29884070 📞
Интернет адрес: http://www.cpc.bg 🌏
Факс: +359 29807315 📠
Информация относно сроковете за подаване на жалби: Съгласно чл. 120, ал. 5, т. 1 и ал. 6 от ЗОП.
Източник: OJS 2015/S 062-108735 (2015-03-23)

Обявление за възлагане на поръчка (2015-12-09)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Обща стойност на поръчката: 11 660 💰
Метаданни на обявлението
Вид на документа: Обявление за възлагане на поръчка

Процедура
Вид на офертата: Не е приложимо

Възлагащ орган
Контакт
Телефон: +359 28119533 📞
Факс: +359 29872532 📠

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2015-12-09 📅
Дата на публикуване: 2015-12-12 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2015/S 241-437927
Препратка към обявление: 2015/S 062-108735
Брой на ОВ-S: 241

Възлагане на договор
Дата на сключване на договора: 2015-07-28 📅
Име: „БГ Мап“ ООД
Пощенски адрес: бул. „Свети Наум“ № 15
Пощенски град: София
Пощенски код: 1421
Държава: България 🇧🇬
Електронна поща: bojkov@bgmap.bg 📧
Интернет адрес: www.bgmdp.bg 🌏
Информация за търгове
Брой получени оферти: 10

Възлагащ орган
Контакт
Звено за контакт: Румен Донев — главен експерт в дирекция „ЕВМС“, МТСП
Източник: OJS 2015/S 241-437927 (2015-12-09)

Нови обществени поръчки в свързани категории 🆕

Хотелиерски и ресторантьорски услуги и услуги в областта на търговията на дребно (4 нови обществени поръчки)

Услуги на хотели и мотели (1)