"Осигуряване на пощенски и куриерски услуги за нуждите на Държавен фонд „Земеделие“

Държавен фонд Земеделие

Предмет на настоящата обществена поръчка е осигуряване на пощенски и куриерски услуги за нуждите на Държавен фонд "Земеделие" чрез осъществяване на универсална и неуниверсални пощенски услуги по смисъла на Закона за пощенските услуги, както следва:
1. Универсална пощенска услуга, която включва следните видове пощенски услуги:
1.1. Приемане, пренасяне и доставяне на вътрешни и международни пощенски пратки /с предимство и без предимство, препоръчани и непрепоръчани/, както следва:
а/ кореспондентски пратки до 2 кг.;
б/ малки пакети до 2 кг.
1.2. Приемане, пренасяне и доставяне на вътрешни пощенски колети до 20 /двадесет/ кг.
1.3. Допълнителна услуга "препоръка" с известие за доставяне /обратна разписка/, като доставянето на препоръчаните пощенски пратки се извършва на адреса на получателя или в пощенския офис лично срещу подпис. Получателят се легитимира с документ за самоличност. За удостоверяване на доставянето на препоръчани пощенски пратки в служебните формуляри се отразяват трите имена, постоянен адрес и ЕГН на получателя.
2. Неуниверсални пощенски услуги - Куриерски услуги, които включват следните допълнителни услуги:
- събиране от адреса на подателя;
- доставяне до определена дата;
- възможност за смяна на направлението и получателя в движение;
- уведомяване на подателя за получаването на пратката
- контролирано наблюдение и проследяване на пратките.

Краен срок

Срокът за получаване на офертите беше 2015-05-12. Обществената поръчка беше публикувана на 2015-03-31.

Доставчици

Следните доставчици са споменати в решенията за възлагане или в други документи за обществени поръчки:

• „Български пощи“ ЕАД, ЕИК 121396123

Кой?

• Държавен фонд Земеделие

Какво?

Къде?

• България

История на обществените поръчки

Дата	Документ
2015-03-31	Обявление за поръчка
2015-07-07	Обявление за възлагане на поръчка

Обявление за поръчка (2015-03-31)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Заглавие: Пощенски услуги, свързани с писма
Количество или обем:

Предоставяне на пощенски услуги до достигане на максимално допустимата стойност от 1 200 000 BGN.1 200 000

Обща стойност на поръчката: 1 200 000 💰
Метаданни на обявлението
Оригинален език: български 🗣️
Вид на документа: Обявление за поръчка
Естество на договора: Услуги
Регламент: Европейски съюз
Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Код: Пощенски услуги, свързани с писма 📦

Процедура
Вид на процедурата: Открита процедура
Вид на офертата: Кандидатстване за всички лотове
Критерии за награждаване
Икономически най-изгодната оферта

Възлагащ орган
Идентичност
Държава: България 🇧🇬
Вид на възложителя: Публичноправна организация
Име на възложителя: Държавен фонд Земеделие
Пощенски адрес: бул. „Цар Борис III“ № 136
Пощенски код: 1618
Пощенски град: София
Контакт
Интернет адрес: http://www.dfz.bg 🌏
Електронна поща: op_dfz@dfz.bg 📧
Телефон: +359 28187274 📞
Факс: +359 29523567 📠

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2015-03-31 📅
Краен срок за подаване: 2015-05-12 📅
Дата на публикуване: 2015-04-04 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2015/S 067-119544
Брой на ОВ-S: 67

Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:

1. Универсална пощенска услуга, която включва следните видове пощенски услуги:

1.1. Приемане, пренасяне и доставяне на вътрешни и международни пощенски пратки /с предимство и без предимство, препоръчани и непрепоръчани/, както следва:

а/ кореспондентски пратки до 2 кг.;

б/ малки пакети до 2 кг.

1.2. Приемане, пренасяне и доставяне на вътрешни пощенски колети до 20 /двадесет/ кг.

1.3. Допълнителна услуга "препоръка" с известие за доставяне /обратна разписка/, като доставянето на препоръчаните пощенски пратки се извършва на адреса на получателя или в пощенския офис лично срещу подпис. Получателят се легитимира с документ за самоличност. За удостоверяване на доставянето на препоръчани пощенски пратки в служебните формуляри се отразяват трите имена, постоянен адрес и ЕГН на получателя.

2. Неуниверсални пощенски услуги - Куриерски услуги, които включват следните допълнителни услуги:

- събиране от адреса на подателя;

- доставяне до определена дата;

- възможност за смяна на направлението и получателя в движение;

- уведомяване на подателя за получаването на пратката

- контролирано наблюдение и проследяване на пратките.

Количество или обем:

Предоставяне на пощенски услуги до достигане на максимално допустимата стойност от 1 200 000 BGN.

Продължителност: 24 месеца
Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение: Република България.

Правна, икономическа, финансова и техническа информация
Условия за участие
Годност за упражняване на професионалната дейност:

Необходимите документи, които участникът трябва да представи, са:

1. Списък на документите и информацията съдържащи се в офертата, подписан от участника или упълномощеното от него лице;

2. Оферта;

3. Представяне на участника, което включва:

а) посочване на единен идентификационен код по чл. 23 от Закона за търговския регистър, Булстат и/или друга идентифицираща информация в съответствие със законодателството на държавата, в която участникът е установен, както и адрес, включително електронен, за кореспонденция при провеждането на процедурата.

б) декларация по чл. 47, ал. 9 от ЗОП.

4. Нотариално заверено изрично пълномощно в оригинал на лицето, което представлява участника в процедурата, в случай че офертата не е подписана от управляващия и представляващ участника съгласно актуалната му регистрация;

5. Когато участник в процедурата е обединение, което не е юридическо лице, към офертата се представя копие на договора за обединение, а когато в договора не е посочено лицето, което представлява участниците в обединението - и документ, подписан от лицата в обединението, в който се посочва представляващият. Документите по т. 3 се представят за всяко физическо или юридическо лице, включено в обединението, документите по т. 6 се представят само за участниците, чрез които обединението доказва съответствието си с критериите за подбор.

6. Доказателства за технически възможности и/или квалификация на участниците;

7. Документ за гаранция за участие в процедурата (платежно нареждане – копие или банкова гаранция в оригинал);

8. Декларация от всеки от подизпълнителите относно съгласие за участието му в изпълнението на поръчката, когато е приложимо - съгласно приложения образец.

9. Декларация за приемане на условията в проекта на договор;

10. Декларация за липса на свързаност с друг участник по чл. 55, ал. 7 от ЗОП, както и за липса на обстоятелството по чл. 8, ал. 8, т. 2 от ЗОП;

11.Декларация по чл. 56, ал. 1, т. 11 от ЗОП.

Документите по т. 1-11 се поставят в плик № 1 "Документи за подбор".

11. Техническо предложение и Декларация по чл. 33, ал. 4 от ЗОП - поставят се в плик № 2 "Предложение за изпълнение на поръчката";

12. Ценово предложение - поставя се в плик № 3 "Предлагана цена".

Органи, от които може да се получи необходимата информация за задължения, свързани със закрилата на заетостта, минимална цена на труда и условията на труд, които са в сила в страната са: Агенция по заетостта, Националната агенция по приходите и Изпълнителна агенция „Главна инспекция по труда“.

Икономическо и финансово състояние:

1.1. Удостоверение от банка, потвърждаващо, че участникът разполага със собствен финансов ресурс или има достъп до кредитен ресурс /кредитна линия/, в размер не по-малко от горепосочената сума.

1.2. Годишния финансов отчет или някоя от съставните му части, когато публикуването им се изисква от законодателството на държавата в която участникът е установен.

Забележка: Когато по обективни причини участникът не може да представи исканите документи по т.1.1 и т.1.2, той може да докаже икономическото и финансовото си състояние с всеки друг документ, който възложителят приеме за подходящ.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

1. Участникът трябва да разполага с финансов ресурс за финансиране на дейностите по поръчката, под формата на налични парични средства по сметката на участника, или гарантирана неотменима кредитна линия или друга приемлива форма на разполагаеми средства в размер на 600 000 BGN.

Технически и професионални способности:

1.1.Списък на услугите, еднакви или сходни с предмета на обществената поръчка, изпълнени през последните 3 години, в зависимост от датата, на която участникът е учреден или е започнал дейността си, с посочени: предмет; възложител (получател); стойност; начална и крайна дата; качество, в което е изпълнявана услугата (в качеството на изпълнител, участник в обединение или подизпълнител).

Забележка: под „сходен предмет” следва да се разбира извършване на универсална и неуниверсални пощенски услуги.

1.2.Доказателства за извършените услуги, включени в списъка по т. 1.1., под формата на удостоверения, издадени от получателите или от компетентен орган, или чрез посочване на публичен регистър, в който е публикувана информация за доставката.

Забележка:

Под "изпълнени услуги" се разбират такива, които независимо от датата на сключването им, са приключили в последните три години.

Под „последни три години” следва да се разбира времето до датата на подаване на офертата за участие в процедурата.

2.1. Заверено копие от валиден сертификат ISO 9001:2008 (2010) с обхват, идентичен с предмета на поръчката /извършване на универсална и неуниверсални пощенски услуги/ или доказателства за еквиваленнтни мерки за осигуряване на качество.

3.1. Списък на клоновете на участника във всички областни градове на територията на страната с посочени адрес, e-mail, телефон, факс и лице за контакт, отговарящо за услугата.

4.1. Списък на транспортните средства за доставка /минимум по един автомобил за всеки областен град/, които участникът ще използва при изпълнение на поръчката с посочване на основанието за ползване от участника.

4.2. Документи /копие от талон на автомобила, или договор за наем/лизинг и др./ доказващи основанието за ползаване на транспортните средства от участника.

5.1. Списък на служителите, които ще участват в изпълнението на поръчката, с посочване на длъжност и професионална квалификация.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

1.През последните 3 години участникът трябва да е изпълнил успешно поне две услуги еднакви или сходни с предмета на обществената поръчка.

2. Участникът да има внедрена система за управление на качеството ISO 9001:2008 (2010) с обхват, идентичен с предмета на поръчката /извършване на универсална и неуниверсални пощенски услуги/ или доказателства за еквиваленнтни мерки за осигуряване на качество.

3. Участникът следва да разполага с клонове или офиси във всички областни градове на страната.

4. Участникът да разполага с минимум 28 (двадесет и осем) транспортни средства /собствени, наети, друго основание/.

5. Участникът да разполага с минимум 28 служители /минимум по един служител за всеки областен град / назначени на трудов или граждански договор, които ще участват пряко в изпълнение на услугите.

Изпълнение на договора
Изисквани депозити и гаранции:

За участие в процедурата участникът представя гаранция за участие в размер на 12 000 BGN, представляващи 1 % от прогнозната стойност на поръчката без ДДС.

Гаранцията за участие се представя под формата на банкова гаранция – в оригинал или парична сума (платежно нареждане), преведена по банковата сметка на Държавен фонд "Земеделие" в БНБ – ЦУ:

IBAN: BG32 BNBG 9661 3300 1679 03;

BIC: BNBGBGSD.

Банковите такси по превода са за сметка на наредителя.

В случай, че се представя гаранция за участие под формата на банкова гаранция, тя следва да покрива срока на валидност на офертата на участника от 120 дни след датата, определена за краен срок за приемане на офертите за участие. Когато участникът е обединение, което не е юридическо лице, всеки от съдружниците в него може да е наредител по банковата гаранция, съответно вносител на сумата по гаранцията. Участник, който не е приложил към оферта си документ, доказващ представена гаранция за участие, се отстранява, съгласно чл. 69, ал. 1, т. 1 от ЗОП, след прилагане разпоредбата на чл. 68, ал. 8 и ал. 9 от ЗОП. При представяне на гаранциите с платежно нареждане или банкова гаранция, в тях изрично се посочва предметът или номерът на поръчката, за която се представя гаранцията.

Участникът, определен за изпълнител, представя гаранция за изпълнение на договора за обществена поръчка в размер на 5 % (пет на сто) от максимално допустимата стойност на поръчката без ДДС. Участникът или определеният изпълнител избира сам формата на гаранцията за участие, съответно за изпълнение. Гаранцията за изпълнение се представя под формата на банкова гаранция – в оригинал или парична сума (платежно нареждане). Ако гаранцията за изпълнение на договора се представя под формата на парична сума, тя се превежда по сметката на Държавен фонд "Земеделие" в БНБ – ЦУ, посочена по-горе, като банковите такси по превода са за сметка на наредителя.В случай че гаранцията за изпълнение се представи като банкова гаранция, то срокът на действието й следва да надвишава с 30 (тридесет) дни максималния срок за изпълнение на договора от 24 месеца. При представяне на гаранцията с платежно нареждане или банкова гаранция, в тях изрично се посочва предметът на договора, за изпълнението на който се представя гаранцията.

Основни условия за финансиране и условия за плащане и/или позоваване на съответните разпоредби, които ги уреждат:

Възложителят заплаща стойността на всяка доставка и/или услуга, чрез банков превод по сметката на изпълнителя, в срок до 15 работни дни след изпълнението им, въз основа на издадена оригинална фактура от изпълнителя, съдържаща задължителните реквизити съгласно Закона за счетоводството, номер и предмет на договора, период, за който се отнася плащането, придружена от справка-приложение за извършените услуги. Справката-приложение за извършените услуги съдържа информация за: офис/звено на Възложителя, от което са приети пратките, вида и количеството на извършените услуги, единична цена на пратките, отстъпката, направена от участника, избран за Изпълнител, и обща стойност на услугите без ДДС.

Имена и професионални квалификации на персонала ✅

Процедура
Начин на плащане за документите:

ДФ "Земеделие" предоставя пълен безплатен достъп по електронен път до документацията за участие в процедурата, която се публикува на интернет адреса на възложителя: http://dfz.bg/bg/client-profile/zop-procedure?YlvmS1RacnH797zA9WTVFlpL0dmi%2bqX3KrzltZoX0pcXRSjFb7D6xDslKOKHGydsGOzMrkXxzqM%3d, раздел "Профил на купувача", до изтичане на срока за получаване на документацията, посочен в поле IV.3.3) от настоящото обявление. Информацията за часа и мястото на отваряне и оповестяване на ценовите оферти ще бъде публикувана на официалния интернет адрес на ДФ "Земеделие" - http://www.dfz.bg. Ако участниците желаят да получат отпечатан екземпляр на документацията за участие, същата е платима в горепосоченият размер. Участниците могат сами да изберат реда за плащане на екземпляр на документацията за участие. На каса при възложителя или с платежно нареждане по банкова сметка. Сметката на възложителя е: БНБ - ЦУ:

IBAN: BG 51 BNBG 9661 3000 1679 01;

BIC: BNBGBGSD.

Срок на валидност на офертата: 120 дни
Дата на отваряне на офертите: 2015-05-13 📅
Място на отваряне: Гр. София, бул. „Цар Борис III“ № 136.
Място: Гр. София, бул. „Цар Борис III“ № 136.
Информация относно упълномощените лица и процедурата на отваряне:

Отварянето на офертите е публично и на него могат да присъстват участниците в процедурата или техни упълномощени представители, както и представители на средствата за масово осведомяване и на други лица при спазване на установения режим за достъп до сградата, в която се извършва отварянето.

Критерии за награждаване
Критерий: 1. Обща стойност на единични цени за приемане, пренасяне и доставяне на препоръчани универсални пощенски пратки с обратна разписка /кореспондентски пратки и малки пакети до 2 кг. в рамките на едно населено място (5)
2. Обща стойност на единични цени за приемане, пренасяне и доставяне на препоръчани универсални пощенски пратки с обратна разписка /кореспондентски пратки и малки пакети до 2 кг. за различни населени места (изчислена и посочена от участника в ценовото предложение) (10)
3. Обща стойност на единични цени за приемане, пренасяне и доставка на куриерски пратки с тегло от 0 гр. до 20 кг. в рамките на едно населено място (изчислена и посочена от участника в ценовата оферта) (5)
4. Обща стойност на единични цени за приемане, пренасяне и доставка на куриерски пратки с тегло от 0 гр. до 20 кг. за различни населени места (изчислена и посочена от участника в ценовата оферта) (10)
5. Срок на доставка в дни (пощенски пратки) в рамките на едно населено място (10)
6. Срок на доставка в дни (пощенски пратки) за различни населени места (10)
7. Процент отстъпка от стойността на крайната месечна фактура (30)
8. Обща стойност на единични цени за изпращане на два броя SMS известяване до получателите на пощенски услуги и куриерски пратки /първо текстово съобщение за очакване на пратка и второ текстово съобщение за потвърждение получаването и/ (20)

Възлагащ орган
Идентичност
Национален регистрационен номер: 121100421
Контакт
Звено за контакт: op_dfz@dfz.bg
Симона Мравова
Интернет адрес: www.dfz.bg 🌏
Адрес на профила на купувача: http://dfz.bg/bg/client-profile/zop-procedure?YlvmS1RacnH797zA9WTVFlpL0dmi%2bqX3KrzltZoX0pcXRSjFb7D6xDslKOKHGydsGOzMrkXxzqM%3d 🌏
Звено за контакт: Деловодство — стая 104
Елена Кръстева
Телефон: +359 28187161 📞
Електронна поща: dfz@dfz.bg 📧
URL за документи: http://dfz.bg/bg/client-profile/zop-procedure?YlvmS1RacnH797zA9WTVFlpL0dmi%2bqX3KrzltZoX0pcXRSjFb7D6xDslKOKHGydsGOzMrkXxzqM%3d 🌏
Звено за контакт: Деловодство — стая 116
Телефон: +359 28187116 📞
URL за участие: www.dfz.bg 🌏

Допълнителна информация
Орган за преглед
Име: Комисия за защита на конкуренцията
Пощенски адрес: бул. „Витоша“ № 18
Пощенски град: София
Пощенски код: 1000
Държава: България 🇧🇬
Електронна поща: cpcadmin@cpc.bg 📧
Телефон: +359 29884070 📞
Интернет адрес: http://www.cpc.bg 🌏
Факс: +359 29807315 📠
Информация относно сроковете за подаване на жалби: 10-дневен срок, при условията и по реда на чл. 120 и сл. от ЗОП.
Източник: OJS 2015/S 067-119544 (2015-03-31)

Обявление за възлагане на поръчка (2015-07-07)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Обща стойност на поръчката: 0 💰
Метаданни на обявлението
Вид на документа: Обявление за възлагане на поръчка

Процедура
Вид на офертата: Не е приложимо

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2015-07-07 📅
Дата на публикуване: 2015-07-11 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2015/S 132-244003
Препратка към обявление: 2015/S 67-119544
Брой на ОВ-S: 132

Възлагане на договор
Дата на сключване на договора: 2015-06-05 📅
Име: „Български Пощи“ ЕАД, ЕИК 121396123
Пощенски адрес: ул. „Акад. Стефан Младенов“ № 1, бл. 31
Пощенски град: София
Пощенски код: 1000
Държава: България 🇧🇬
Електронна поща: info@bgpost.bg 📧
Информация за търгове
Брой получени оферти: 2

Възлагащ орган
Контакт
URL за документи: http://dfz.bg/bg/client-profile/ 🌏

Допълнителна информация
Орган за преглед
Информация относно сроковете за подаване на жалби:

Крайния срок за подаване на жалба срещу решението за класиране на участниците и определяне на изпълнител е 15.6.2015 г.

Източник: OJS 2015/S 132-244003 (2015-07-07)

Нови обществени поръчки в свързани категории 🆕

Услуги на пощата и далекосъобщенията (6 нови обществени поръчки)

Услуги на националната поща, куриерски услуги (1)

Услуги на националната поща