Осигуряване на самолетни билети за страната и чужбина за превоз на пътници и багаж; хотелски настанявания в чужбина; хотелски настанявания в София и страната на външни за администрацията на Министерския съвет лица (включително чуждестранни лица), когато разходите са за сметка на бюджета на Министерския съвет; хотелски настанявания в страната за групови мероприятия (10 и над 10 души); конферентни услуги в София и страната и ресторантьорски услуги в София и страната
Изискванията към изпълнението на поръчката по отношение на осигуряване на самолетните билети за превоз на пътници и багаж: Възможност и готовност за покриване на всички заявявани от възложителя дестинации навсякъде в чужбина и страната.
Основните дестинации, по които се извършват пътувания на Министерския съвет и на служителите от неговата администрация са Брюксел, Виена, Люксембург, Валета, Талин, Москва, Ню Йорк, Вашингтон, Лондон, Париж, Лисабон, Мадрид, Стокхолм, Копенхаген, Амстердам, Берлин, Берн, Будапеща, Краков, Букурещ, Прага, Братислава, Истанбул, Токио, Пекин и др. Посоченият списък е примерен и не ангажира възложителят със закупуване на самолетни билети по изброените дестинации, нито ограничава последния да закупува такива билети само в рамките на изброените дестинации.
Изискванията към изпълнението на поръчката по отношение осигуряването на хотелски настанявания са следните:
При заявка от възложителя изпълнителят предоставя минимум три варианта за настаняване в чужбина и в страната, съобразени с изискванията на възложителя. При необходимост предоставя информация за визовите изисквания на държавата, до която се извършва пътуването, ако има такива. Предлаганите места за настаняване в чужбина следва да бъдат максимално близо до местата на провеждане на съответните срещи/събития. В случаите на командироване на служители на възложителя за участие в заседания на Съвета на ЕС следва да се осигури възможност за настаняване в хотела, в който е настанена българската делегация. Изпълнителят осигурява хотелско настаняване за нуждите на възложителя, с изключение на случаите, в които организаторите на съответното посещение предоставят групова резервация за хотелско настаняване на участващите лица на цени по-ниски от предлаганите от изпълнителя, и/или когато има препоръчан хотел, който е предложен от приемащата страна.Изпълнителят осигурява хотелско настаняване, отговарящо на изискванията на възложителя, за което възложителят заплаща съответната крайна цена. В крайната цена за хотелско настаняване се включва таксата за обслужване и цената за нощувка. Цената на нощувката включва разходи за ползване на легло, закуска, отопление, осветление, баня, телевизор, радио, телефон, такси (градски, туристически и други) и данъци. Крайната цена не трябва да надвишава предвидените стойности съгласно Наредбата за служебните командировки и специализации в чужбина и Наредбата за командировките в страната.
Конферентните услуги се разделят на 3 вида, както следва: I-ви вид — Място на провеждане град София, полудневно,1 бр. обяд, 1 бр. кафе пауза, наем на зала и оборудване за половин ден,материали, цялостно логистично и техническо осигуряване на събитията; осигуряване на снимков материал от събитието; изготвяне на регистрационни списъци; извършване на регистрация на участниците в събитието; изготвяне на информационни табели за събитието; монтиране на рекламна стена и банери, предоставени от възложителя; II- ри вид — Място на провеждане град София, целодневно,1 бр. обяд, 2 бр. кафе пауза, наем на зала и оборудване за цял ден,материали, цялостно логистично и техническо осигуряване на събитията; осигуряване на снимков материал от събитието; изготвяне на регистрационни списъци; извършване на регистрация на участниците в събитието; изготвяне на информационни табели за събитието; монтиране на рекламна стена и банери, предоставени от възложителя; III- ти вид — място на провеждане — извън град София, 2 дни — 1 нощувка,1 бр. закуска, 1 бр. обяд, 1 бр. вечеря, 2 бр. кафе паузи, наем на зала и оборудване за 1 ден, осигурен транспорт от гр. София до мястото на събитието и от мястото на събитието до гр. София, материали, цялостно логистично и техническо осигуряване на събитията; осигуряване на снимков материал от събитието; изготвяне на регистрационни списъци; извършване на регистрация на участниците в събитието; изготвяне на информационни табели за събитието; монтиране на рекламна стена и банери, предоставени от възложителя.
Краен срок
Срокът за получаване на офертите беше 2015-08-20.
Обществената поръчка беше публикувана на 2015-07-10.
Доставчици
Следните доставчици са споменати в решенията за възлагане или в други документи за обществени поръчки:
Кой?
Какво?
Къде?
История на обществените поръчки
| Дата |
Документ |
| 2015-07-10
|
Обявление за поръчка
|
| 2016-04-26
|
Обявление за възлагане на поръчка
|