Открита процедура за сключване на рамково споразумение с предмет: „Организиране и провеждане на събития (конференции, обучения, семинари и други) на територията на Република България за нуждите на ЦРЧР“

Център за развитие на човешките ресурси

Целта на настоящата обществена поръчка е избор на трима потенциални изпълнители за осигуряване на логистика и организационно-техническа подготовка при провеждането на различни събития, свързани с изпълнението на дейностите, възложени и администрирани от Център за развитие на човешките ресурси.
Събитията, които ще се организират са в различен формат — конференции, обучения, семинари, обмяна на добри практики, информационни дни, събития на открито, уебинари и др. и ще се провеждат на територията на цялата страна. Логистиката и организационно-техническата подготовка включват осигуряване на транспорт, хотели и настаняване; наем на зали и техническо оборудване, озвучаване; регистрация на участниците; разпределяне на материали; осигуряване на хранене и кафе-паузи, и др. сходни дейности, свързани с логистично обезпечаване на организираните от Центъра събития. Потенциалните изпълнители следва да имат възможност за организиране на няколко, еднакви или различни по вид, събития по едно и също време. Конкретните изисквания се посочват изрично във всяка писмена покана за получаване на оферти въз основа на рамковото споразумение.

Краен срок

Срокът за получаване на офертите беше 2015-11-19. Обществената поръчка беше публикувана на 2015-10-09.

Кой?

• Център за развитие на човешките ресурси

Какво?

Къде?

• Югозападен › София (столица)

История на обществените поръчки

Дата	Документ
2015-10-09	Обявление за поръчка
2015-11-20	Допълнителна информация

Обявление за поръчка (2015-10-09)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Заглавие: Услуги, свързани с организирането на събития
Количество или обем:

Срок на поръчката: 2 години, считано от влизане в сила на рамковото споразумение или до изчерпване на финансовия ресурс за поръчката — което от двете събития настъпи първо.1 600 000

Обща стойност на поръчката: 1 600 000 💰
Метаданни на обявлението
Оригинален език: български 🗣️
Вид на документа: Обявление за поръчка
Естество на договора: Услуги
Регламент: Европейски съюз
Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Код: Услуги, свързани с организирането на събития 📦

Процедура
Вид на процедурата: Открита процедура
Вид на офертата: Кандидатстване за всички лотове
Критерии за награждаване
Икономически най-изгодната оферта

Възлагащ орган
Идентичност
Държава: България 🇧🇬
Вид на възложителя: Министерство или всякакъв друг национален или федерален орган
Име на възложителя: Център за развитие на човешките ресурси
Пощенски адрес: ул. „Граф Игнатиев“ № 15, ет. 3
Пощенски код: 1000
Пощенски град: София
Контакт
Интернет адрес: http://www.hrdc.bg 🌏
Електронна поща: jhristov@hrdc.bg 📧
Телефон: +359 29155014 📞
Факс: +359 29155049 📠

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2015-10-09 📅
Краен срок за подаване: 2015-11-19 📅
Дата на публикуване: 2015-10-14 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2015/S 199-361506
Брой на ОВ-S: 199

Обект
Обхват на обществената поръчка
Честота на възлагане на поръчките:

Максималният очакван брой на събитията за двугодишния период на споразумението е 240. Очакваният среден брой на събития за всеки месец е 10 броя. Всеки от потенциалните изпълнители следва да има възможност за организиране на няколко, еднакви или различни по вид, събития по едно и също време и на различни локации.

Средният брой на участниците се очаква да бъде между 25—50 души на събитие.

За периода ще има и около 10 мероприятия с участието на 150—200 души.

Кратко описание:

Събитията, които ще се организират са в различен формат — конференции, обучения, семинари, обмяна на добри практики, информационни дни, събития на открито, уебинари и др. и ще се провеждат на територията на цялата страна. Логистиката и организационно-техническата подготовка включват осигуряване на транспорт, хотели и настаняване; наем на зали и техническо оборудване, озвучаване; регистрация на участниците; разпределяне на материали; осигуряване на хранене и кафе-паузи, и др. сходни дейности, свързани с логистично обезпечаване на организираните от Центъра събития. Потенциалните изпълнители следва да имат възможност за организиране на няколко, еднакви или различни по вид, събития по едно и също време. Конкретните изисквания се посочват изрично във всяка писмена покана за получаване на оферти въз основа на рамковото споразумение.

Количество или обем:

Срок на поръчката: 2 години, считано от влизане в сила на рамковото споразумение или до изчерпване на финансовия ресурс за поръчката — което от двете събития настъпи първо.

Продължителност: 24 месеца
Референтен номер: 2015-0011
Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение: Република България.

Правна, икономическа, финансова и техническа информация
Условия за участие
Годност за упражняване на професионалната дейност:

Участник в процедурата за възлагане на обществена поръчка може да бъде всяко българско или чуждестранно физическо или юридическо лице, както и техни обединения. Възложителят ще отстрани от участие в процедурата за възлагане на обществена поръчка участник, който:

1. е осъден с влязла в сила присъда, освен ако е реабилитиран, за:

а) престъпление против финансовата, данъчната или осигурителната система, включително изпиране на пари, по чл. 253—260 от Наказателния кодекс;

б) подкуп по чл. 301—307 от Наказателния кодекс;

в) участие в организирана престъпна група по чл. 321 и 321а от Наказателния кодекс;

г) престъпление против собствеността по чл. 194—217 от Наказателния кодекс;

д) престъпление против стопанството по чл. 219—252 от Наказателния кодекс;

2. е обявен в несъстоятелност;

3. е в производство по ликвидация или се намира в подобна процедура съгласно националните закони и подзаконови актове;

4. има задължения по смисъла на чл. 162, ал. 2, т. 1 от Данъчно-осигурителния процесуален кодекс към държавата и към община, установени с влязъл в сила акт на компетентен орган, освен ако е допуснато разсрочване или отсрочване на задълженията, или има задължения за данъци или вноски за социалното осигуряване съгласно законодателството на държавата, в която кандидатът или участникът е установен;

5. е в открито производство по несъстоятелност, или е сключил извънсъдебно споразумение с кредиторите си по смисъла на чл. 740 от Търговския закон, а в случай че участникът е чуждестранно лице — се намира в подобна процедура съгласно националните закони и подзаконови актове, включително когато неговата дейност е под разпореждане на съда, или участникът е преустановил дейността си;

6. който е виновен за неизпълнение на задължения по договор за обществена поръчка, доказано от възложителя с влязло в сила съдебно решение;Не могат да участват в процедурата за възлагане на обществена поръчка участници:

1. при които лицата по чл. 47 ал. 4 от ЗОП са свързани лица с възложителя или със служители на ръководна длъжност в неговата организация;

2. които са сключили договор с лице по чл. 21 или 22 от Закона за предотвратяване и установяване на конфликт на интереси.

Не може да участва в процедура за възлагане на обществена поръчка: чуждестранно физическо или юридическо лице, за което в държавата, в която е установено, е налице някое от обстоятелствата по чл. 47, ал. 1 от ЗОП или някое от посочените в обявлението обстоятелства по чл. 47, ал. 2 от ЗОП. Не може да участва лице за което са налице обстоятелствата по чл. 3, т. 8 от ЗИФОДРЮПДРСТЛТДС освен съобразно изключенията на чл. 4 от същия.

Участниците представят:

1. Списък на документите и информацията, съдържащи се в офертата;

2. Представяне на участника — по образец от документация;

3. Договор за обединение, ако е приложимо;

4. В случай, че участникът е специализирано предприятие или кооперация на хора с увреждания, или техни обединения, в които участват само такива лица се представя декларация,съгласно чл. 16г от ЗОП;

5. Декларация/и по чл. 47, ал. 9 от ЗОП;

6. Нотариално заверено пълномощно на лицето, подписващо офертата (когато е приложимо);

7. Документ за внесена гаранция за участие (ако е приложимо — арг. чл. 59, ал. 6 ЗОП);

8. Списък — декларация за подизпълнителите и ако е приложимо декларация за съгласие за участие като подизпълнител и документи за регистрация на подизпълнителя;

9. Доказателства за наличие на технически възможности и/или квалификация посочени в поле III.2.3) от обявлението и за икономически и финансови възможности съгласно поле III.2.2) от обявлението;

10. Декларация от участника за приемане на условията в проекта на договора;

11. Декларация за липса на свързаност с друг участник в съответствие с разпоредбата на чл. 55, ал. 7 от ЗОП, както и за липса на обстоятелство по чл. 8, ал. 8, т. 2 от ЗОП;

12. Декларация по чл. 3, т. 8 от ЗИФОДРЮПДРСТЛТДС или Декларация по чл. 4 от същия;

13. Декларация ангажираност на експерт за всеки деклариран експерт.

Икономическо и финансово състояние:

Годишен финансов отчет на участника за последната година или удостоверение от банка, издадено в полза на участника.

Когато участник в процедурата е обединение, което не е юридическо лице, посочените документи се представят само за участниците, чрез които обединението доказва съответствието си с критериите за подбор.

В случай, че участник е публикувал годишния си финансов отчет в надлежен публичен регистър (за търговски дружества, субект на българското законодателство — Търговски регистър към Агенция по вписванията) и е посочил в съответствие с чл. 50, ал. 3 от ЗОП в кой публичен регистър в Република България е публикуван съответния документ, възложителят няма да изисква представянето на хартиено копие на същия.

Съгласно чл. 51а от ЗОП участникът може да докаже съответствието си с изискванията за финансово и икономическо състояние, за технически възможности и/или квалификация с възможностите на едно или повече трети лица. В тези случаи освен документите, определени от възложителя за доказване на съответните възможности, участникът представя и доказателства, че при изпълнението на поръчката ще има на разположение ресурсите на третите лица. За посочените цели трети лица може да бъдат посочените подизпълнители, свързани предприятия и други лица, независимо от правната връзка на участника с тях.

Чуждестранните лица предоставят аналогични документи, съобразно законодателството на държавата, в която са регистрирани.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

Наличие на финансов ресурс в размер на 160 000 BGN (сто и шестдесет хиляди лева).

Технически и професионални способности:

1. Списък на услугите съгласно чл. 51, ал. 1, т. 1 от ЗОП в оригинал, съгласно образец към документацията, придружен с доказателства за извършените услуги.

2. Заверено копие на валиден към датата на подаване на офертата сертификат за внедрена система за управление на качеството — ISO 9001:2008 или еквивалентна, в областта на настоящата поръчка или сходна дейност.

3. Списък — декларация на лицата (специалистите), съгласно образеца към документацията, които ще отговарят за изпълнение на поръчката.

4. Декларация (свободен текст) за наличие на офис/представителство за изпълнение предмета на обществената поръчка на територията на Република България, както и да са посочени точен адрес, стационарен телефон, мобилен телефон, факс, е-майл.

5. Заверено копие на документ за регистрация в Регистъра на туроператорите и туристическите агенти съгласно чл. 61 от Закона за туризма или аналогичен документ, съобразно законодателството, на държавата, в която участникът е регистриран.

6. Заверено копие от договор за задължителна застраховка „Отговорност на туроператора“ със застраховател по смисъла на КЗ или удостоверение от такъв застраховател, от който/което е видно, че към датата на подаване на офертата участникът има действаща и валидна застраховка по чл. 97, ал. 1 от ЗТ.

7. Заверено копие от удостоверение, издадено от Комисията за защита на личните данни или еквивалент.

Съгласно чл. 51а от ЗОП участникът може да докаже съответствието си с изискванията за технически възможности и/или квалификация с възможностите на едно или повече трети лица. В тези случаи освен документите, определени от възложителя за доказване на съответните възможности, участникът представя и доказателства, че при изпълнението на поръчката ще има на разположение ресурсите на третите лица. За посочените цели трети лица може да бъдат посочените подизпълнители, свързани предприятия и други лица, независимо от правната връзка на участника с тях.

Когато участникът е обединение, което не е юридическо лице, документите, с които се доказват техническите възможности и/или квалификация по чл. 51 от ЗОП, посочени от възложителя по-горе се представят само за участниците, чрез които обединението доказва съответствието си с критериите за подбор съобразно чл. 25, ал. 2, т. 6 от ЗОП.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

1. Извършени минимум три услуги, които са еднакви или сходни с предмета на обществената поръчка през последните три години, считано от датата на подаване на офертата.

2. Внедрена система за управление на качеството по стандарта ISO 9001:2008 или еквивалентен, в областта на настоящата поръчка или сходна дейност.

3. Участникът трябва да осигури минимум 10 служители или експерти, с опит в извършване на сходни дейности с предмета на поръчката, които да бъдат ангажирани с реализиране предмета й.

4. Представителство/един офис (собствен или нает) за приемане и изпълнение на заявки за организиране на събития на територията на Република България с посочен точен адрес, стационарен телефон, мобилен телефон, факс, е-mail.

5. Валидна регистрация в Регистъра на туроператорите и туристическите агенти съгласно чл. 61 от Закона за туризма или да е лице по чл. 62 от Закона за туризма.

6. Наличие на валидна сключена застраховка по чл. 97, ал. 1 от Закон за туризма (когато е приложимо).

7. Регистрация като администратор на лични данни.

Изпълнение на договора
Изисквани депозити и гаранции:

Гаранция за участие е в размер на 16 000 BGN.

Гаранцията за изпълнение е в размер на 5 на сто (5 %) от прогнозната стойност на поръчката.

Основни условия за финансиране и условия за плащане и/или позоваване на съответните разпоредби, които ги уреждат:

Плащането по конкретно сключваните договори ще се извърши на база одобрен приемо-предавателен протокол за реално предоставените услуги. В случай че реално предоставените услуги са в по-малък обем и от там възлизат на по-малка стойност от посочената в договора за обществена поръчка, плащане се извършва на база одобрените с протокола дейности и услуги. Плащанията ще бъдат извършени в български лева по банков път, в срок до 30 (тридесет) дни от подписване на приемо-предавателен протокол.

Изпълнението на услугата е запазено за определена професия:

Предвид заложените дейности, участниците в процедурата следва да са регистрирани за осъществяване на туроператорска или туристическа агентска дейност, съгласно разпоредбите на Закона за туризма. Чуждестранните участници могат да представят еквивалентен лиценз.

Имена и професионални квалификации на персонала ✅

Процедура
Брой оператори по рамковото споразумение: 3
Срок на рамковото споразумение в месеци: 24
Срок на валидност на офертата: 120 дни
Дата на отваряне на офертите: 2015-11-20 📅
Място на отваряне: ул. „Граф Игнатиев“ № 15, ет. 3.
Място: ул. „Граф Игнатиев“ № 15, ет. 3.
Информация относно упълномощените лица и процедурата на отваряне:

Отварянето на офертите е публично и на него могат да присъстват участниците в процедурата или техни упълномощени представители, както и представители на средствата за масово осведомяване и други лица при спазване на установения режим за достъп до сградата на ЦРЧР.

Езици
Език: български 🗣️

Възлагащ орган
Идентичност
Национален регистрационен номер: 130047747
Контакт
Звено за контакт: ул. „Граф Игнатиев“ № 15, ет. 3
Живко Христов
Интернет адрес: www.hrdc.bg 🌏
Адрес на профила на купувача: http://www.hrdc.bg/profile/ 🌏
URL за документи: http://www.hrdc.bg/profile/ 🌏

Препратка
Идентификатори
Референтен номер, определен от възлагащия орган: 2015-0011

Допълнителна информация
Орган за преглед
Име: Комисия за защита на конкуренцията
Пощенски адрес: бул. „Витоша“ № 18
Пощенски град: София
Пощенски код: 1000
Държава: България 🇧🇬
Електронна поща: cpcadmin@cpc.bg 📧
Телефон: +359 29884070 📞
Интернет адрес: http://www.cpc.bg 🌏
Факс: +359 29807315 📠
Информация относно сроковете за подаване на жалби: Съобразно чл. 120, ал. 5 от ЗОП.
Източник: OJS 2015/S 199-361506 (2015-10-09)

Допълнителна информация (2015-11-20)
Обект
Метаданни на обявлението
Вид на документа: Допълнителна информация

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2015-11-20 📅
Дата на публикуване: 2015-11-24 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2015/S 227-413385
Препратка към обявление: 2015/S 199-361506
Брой на ОВ-S: 227
Източник: OJS 2015/S 227-413385 (2015-11-20)

Нови обществени поръчки в свързани категории 🆕

Бизнес услуги: право, маркетинг, консултиране, набиране на персонал, печат и охрана (>20 нови обществени поръчки)

Разнообразни бизнес услуги (8)

Услуги по организиране на изложения, панаири и конгреси (5)

Услуги, свързани с организирането на събития (5)

Услуги по организиране на културни събития