„Предоставяне на услуги свързани с въздушен транспорт при служебните пътувания на служители на Министерство на енергетиката“

Министерство на енергетиката

„Предоставяне на услуги свързани с въздушен транспорт при служебните пътувания на служители на Министерство на енергетиката“, за срок от 2 години, считано от датата на сключване на договора или до изчерпване на финансовия ресурс на договора или до сключване на договор с Изпълнител определен по реда на чл. 93б от ЗОП въз основа на рамково споразумение сключено от Централния орган за обществени поръчки (ЦООП).

Краен срок

Срокът за получаване на офертите беше 2015-11-09. Обществената поръчка беше публикувана на 2015-09-29.

Доставчици

Следните доставчици са споменати в решенията за възлагане или в други документи за обществени поръчки:

• „Аргус Травел Интернешънъл“ ЕООД

Кой?

• Министерство на енергетиката

Какво?

Къде?

• Югозападен › София (столица)

История на обществените поръчки

Дата	Документ
2015-09-29	Обявление за поръчка
2016-04-04	Обявление за възлагане на поръчка

Обявление за поръчка (2015-09-29)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Заглавие: Услуги, свързани с въздушния транспорт
Количество или обем:

„Предоставяне на услуги свързани с въздушен транспорт при служебните пътувания на служители на Министерство на енергетиката“. Приблизително 1 000 броя въздушен превоз на пътници.500 000

Обща стойност на поръчката: 500 000 💰
Метаданни на обявлението
Оригинален език: български 🗣️
Вид на документа: Обявление за поръчка
Естество на договора: Услуги
Регламент: Европейски съюз
Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Код: Услуги, свързани с въздушния транспорт 📦

Процедура
Вид на процедурата: Открита процедура
Вид на офертата: Кандидатстване за всички лотове
Критерии за награждаване
Икономически най-изгодната оферта

Възлагащ орган
Идентичност
Държава: България 🇧🇬
Вид на възложителя: Министерство или всякакъв друг национален или федерален орган
Име на възложителя: Министерство на енергетиката
Пощенски адрес: ул. „Триадица“ № 8
Пощенски код: 1000
Пощенски град: София
Контакт
Интернет адрес: http://www.me.government.bg 🌏
Електронна поща: r.aleksieva@me.government.bg 📧
Телефон: +359 29263329 📞
Факс: +359 29807630 📠

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2015-09-29 📅
Краен срок за подаване: 2015-11-09 📅
Дата на публикуване: 2015-10-03 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2015/S 192-348134
Брой на ОВ-S: 192
Допълнителна информация

Документацията е безплатна. Достъпна е на официалната интернет страница на възложителя, раздел „Профил на купувача“, посочена в обявлението. Възложителят ще обяви датата, часа и мястото на отваряне и оповестяване на ценовите оферти 2 дни предварително на интернет адреса си. На основание чл. 64, ал. 3 от ЗОП, крайният срок за получаване на офертите е намален 12 дни, тъй като обявлението е изпратено по електронен път и от датата на публикуване на обявлението в електронен вид възложителят е предоставил пълен достъп по електронен път до документацията за участие в процедурата и в обявлението е посочен Интернет адрес, на който тя може да бъде намерена. На основание чл. 58а, ал. 2 от ЗОП обменът на информация се извършва по пощата, по факс, по електронен път при условията и по реда на Закона за електронния документ и електронния подпис или чрез комбинация от тези средства.

Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:

Количество или обем:

Продължителност: 24 месеца
Референтен номер: Решение № ... за откриване на процедурата за възлагане на обществената поръчка.
Наименование на финансирания от ЕС проект или програма:

Обществената поръчка частично се финансира от Европейски фонд за регионално развитие по проект „Изграждане на междусистемна газова връзка България—Сърбия“, Финансовия механизъм на Европейското икономическо пространство 2009—2014 г. по програма BG04 „Енергийна ефективност и възобновяема енергия“ и от Програмата за Европейско териториално сътрудничество „Гърция—България 2007—2013”, Приоритетна ос 1: „Качество на живот“, Област на интервенция 1.1: „Опазване, управление и насърчаване на природните ресурси“.

Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение:

Министерство на енергетиката, ул. „Триадица“ № 8 или на друго посочено от Възложителя място.

Правна, икономическа, финансова и техническа информация
Условия за участие
Годност за упражняване на професионалната дейност:

1. Представяне на участника — по образец, включително информация по чл. 56, ал. 1, т. 1 и т. 8 от ЗОП за подизпълнител/и (ако се ползват такива), оригинал, което включва:

1.1. посочване на единен идентификационен код по чл. 23 от Закона за търговския регистър, Булстат и/или друга идентифицираща информация в съответствие със законодателството на държавата, в която кандидатът или участникът е установен, както и адрес, включително електронен, за кореспонденция при провеждането на процедурата;

1.2. декларация по чл. 47, ал. 9 от ЗОП за отсъствие на обстоятелствата по чл. 47, ал. 1, т. 1, б. „а“ до „д“, т. 2, 3 и 4, ал. 2, т. 1, 2а, 4 и 5 и ал. 5 от ЗОП — оригинал и доказателства по чл. 49 от ЗОП (Заверено от участника копие от документ/сертификат, удостов. членство или акредитацията на участника в IATA и Заверено от участника копие на документ, удостоверяващ, че участникът притежава валидна регистрация в Регистъра на туроператорите и туристическите агенти за извър. на туроператорска и/или туристическа агентска дейност, или да е лице по чл. 62 от ЗТ). Възложителят предвижда отстраняване на участник в процедурата при наличие на обстоятелствата по чл. 47, ал. 2, т. 1, 2а, 4 и 5 от ЗОП.

2. При участници обединения — копие на договора за обединение, а когато в договора не е посочено лицето, което представлява участникът в обединението — и документ, подписан от лицата в обединението, в който се посочва представляващият.

3. Оригинал на банкова гаранция за участие или копие от документ за внесена гаранция под формата на парична сума.

4. Декларация за липса на свързаност с друг участник по чл. 55, ал. 7 от ЗОП, както и за липса на обстоятелство по чл. 8, ал. 8, т. 2 от ЗОП по образец — оригинал.

5. Декларация за съгласие от подизпълнител/ите (ако се ползват такива) — по образец в оригинал.

6. Декларация за приемане на условията в проекта на договор по образец — оригинал.

7. Оригинал или заверено копие на пълномощно на лицето, подписващо офертата — представя се, когато офертата (или някой документ от нея) не е подписана от управл. и представл. участника съгласно актуалната му регистрация, а от упълномощен негов представител.

8. Декларация по чл. 3, т. 8 и чл. 4 от ЗИФОДРЮПДР, по образец — оригинал.

9. Декларация по чл. 6, ал. 2 от ЗМСИП по образец — оригинал.

10. Списък на документите и информацията, съдържащи се в офертата, подписан от участника.

Икономическо и финансово състояние:

С оглед на обстоятелството, че Възложителят не поставя минимални изисквания за икономическо и финансово състояние на участниците, не се поставя изискване за предоставяне на документи, удостоверяващи това състояние.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

Възложителят не поставя минимални изисквания за икономическо и финансово състояние на участниците.

Технически и професионални способности:

1. Заверено от участника копие на сертификат за въведена система за управление на качеството ISO 9001:2008 или еквивалентен сертификат,издаден от органи, установени в други държави-членки, както и други доказателства за еквивалентни мерки за осигуряване на качеството с обхват съобразно предмета на възлаганата обществена поръчка, издаден от акредитирани лица с обхват съобразно предмета на възлаганата обществена поръчка, издаден от акредитирани лица;

2. Декларация — списък (по образец ) на лицата, които ще участват при изпълнение на предмета на поръчката.

3. Декларация по чл. 51а от ЗОП за ангажираност на експерт или други доказателства, с които участникът доказва, че при изпълнение на поръчката ще има на разположение ресурсите на третите лица. Документите се представят в случай, че участникът доказва съответствието си с изискванията на възложителя за техническите възможности и/или квалификация с възможностите на едно или повече трети лица.

4. Актуално извлечение от BSP линк за броя оторизирани чрез BSP линк авиокомпании, за които участникът е одобрен агент за издаване на документи за въздушен транспорт към датата на подаване на офертата. В извлечението от BSP линк трябва да присъстват авиокомпании с директни полети от България до Европа.

5. Заверено от участника копие на документ (договор или извлечение от него, сертификат или друго), доказващ правото на участника да резервира и издава документи за въздушен транспорт чрез глобална резерв. система („Амадеус” (Amadeus), „Галилео” (Galileo), „Уърлдспан” (Worldspan), „Сейбър” (Sabre) или екв.) към датата, посочена като краен срок за получаване на оферти.

6. Заверено от участника копие на документ, удостоверяващ професионалната отговорност на IATA агентите за издаване на документи за пътнически въздушен транспорт — валидна застрахователна полица към момента на подаване на офертата или договор за задължителна застраховка към ИАТА към момента на подаване на офертата или валидна банкова г-я за обезпечаване професионалната отговорност на агента към момента на подаване на офертата и декларация (свободен текст), подписана от представляващия уч. за осигуряване на професионалната отговорност на IATA агентите за целия срок на договора.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

1. Всеки участник следва да има валиден сертификат за управление на качество по стандарт ISO 9001:2008 или еквивалентен такъв, издаден от органи, установени в други държави-членки, както и други доказателства за еквивалентни мерки за осигуряване на качеството, в чийто обхват е включена услугата, предмет на поръчката.

2.Всеки участник следва да е оторизиран за работа с BSP (Billing and Settlement Plan) или еквивалент.

3. Всеки участник следва да работи с глобална система за резервации и издаване на документи за въздушен транспорт с „Амадеус” „Галилео” , Уърлдспан”, „Сейбър” или еквивалентна система.

4. Всеки участник следва да притежава документ, удостоверяващ професионалната отговорност на IATA агентите за издаване на документи за пътнически въздушен транспорт — валидна застрахователна полица към момента на подаване на офертата или договор за задължителна застраховка към ИАТА към момента да подаване на офертата или валидна банкова гаранция за обезпечение професионалната отговорност на агента към момента на подаване на офертата и декларация (свободен текст), подписана от представляващия участника, за осигуряване на професионалната отговорност на IATA агентите за целия срок на договора.

5. Участникът трябва да разполага с минимум две лица, извършващи резервации и издаване на документи за въздушен транспорт, всяко от които да отговаря на следните изисквания — да притежава сертификат за работа с „Амадеус“ или друга еквивалентна резервационна система и IATA квалификация; да има 2 години опит (от последните три) като агент по издаване на документи за въздушен транспорт.

6. Участникът да представи декларация по чл. 51а от ЗОП за ангажираност на експерт или други доказателства, с които участникът доказва, че при изпълнение на поръчката ще има на разположение ресурсите на третите лица. Документите се представят в случай, че участникът доказва съответствието си с изискванията на възложителя за техническите възможности и/или квалификация с възможностите на 1 (едно) или повече трети лица.

Изпълнение на договора
Изисквани депозити и гаранции:

1. Гаранция за участие в процедурата, която може да бъде под формата на:

— парична сума, платима в касата или по банкова сметка на Министерството на енергетиката в БНБ — ЦУ, IBAN: BG75 BNBG 9661 3300 1421 03, BIC кода на БНБ за плащания в лева е BNBGBGSD, или

— банкова гаранция в оригинал, издадена от банка в полза на Възложителя, по образец или по образец на банката издател, ако в нея се съдържат условията разписани в образеца към документацията за участие в процедурата. В случай, че банковата гаранция е на чужд език, същата следва да се представи и в превод. Банковата гаранция за участие следва да бъде със срок на валидност 120 календарни дни, считано от крайния срок за представяне на офертите.

Гаранцията за участие е в размер на 5 000 BGN (пет хиляди лева).

При внасяне на гаранцията, в платежното нареждане или касовия ордер изрично се посочва видът на гаранцията и наименованието на процедурата, за която се внася тя.

Гаранцията за участие в процедурата се задържа, съответно усвоява при условията на чл. 61 от Закона за обществените поръчки и се освобождава при условията на чл. 62 от същия. Възложителят освобождава гаранцията за участие, без да дължи лихви за периода, през който средствата законно са престояли при него.

2. Гаранция за изпълнение на договора — При сключването на договора, участникът, определен за изпълнител на поръчката, представя гаранция за изпълнение на договора, която може да бъде под формата на:

— безусловна и неотменяема банкова гаранция за изпълнение на договора в оригинал, издадена от банка в полза на Възложителя, по образец или по образец на банката издател, ако в нея се съдържат условията разписани в образеца към документацията за участие в процедурата. В случай, че банковата гаранция е на чужд език, същата следва да се представи и в превод. Банковата гаранция за изпълнение следва да бъде със срок на валидност 30 (тридесет) календарни дни, считано от крайният срок на изпълнение на договора.

Размерът на гаранцията за изпълнение е 3 % от прогнозната стойност на поръчката без ДДС.

Гаранцията за изпълнение трябва да е представена към момента на подписване на договора за възлагане на обществената поръчка.

Гаранцията за изпълнение се задържа в случаите, предвидени в договора за възлагане на обществената поръчка.

Гаранцията за изпълнение на договора се освобождава, съгласно условията на договора, без Възложителят да дължи лихви за периода, през който средствата законно са престояли при него.

Банковите разходи по откриването на гаранциите за участие/изпълнение са за сметка на участника/изпълнителя. Участникът/изпълнителят трябва да предвиди и заплати своите такси по откриване и обслужване на гаранциите така, че размерът на получената от Възложителя гаранция да не бъде по-малък от определения в настоящата процедура/договор.

Основни условия за финансиране и условия за плащане и/или позоваване на съответните разпоредби, които ги уреждат:

Поръчката се финансира от бюджета на Министерство на енергетиката и от Европейски фонд за регионално развитие по проект „Изграждане на междусистемна газова връзка България—Сърбия“, Финансовия механизъм на Европейското икономическо пространство 2009—2014 г. по програма BG04 „Енергийна ефективност и възобновяема енергия“ и от Програмата за Европейско териториално сътрудничество „Гърция—България 2007—2013”, Приоритетна ос 1: „Качество на живот“, Област на интервенция 1.1: „Опазване, управление и насърчаване на природните ресурси“.

Плащането ще се извършва в срок до 15 дни след представяне в Министерство на енергетиката на следните документи:

1. За въздушен транспорт на пътници:

а) оригинална фактура за стойността на такса обслужване веднъж месечно;

б) протокол за стойността на всеки издаден документ за въздушен транспорт;

в) копие/отрязък от агентския купон;

г) разпечатка на историята на направената и потвърдена резервация с калкулация на цената, включваща и дължимите летищни такси и други такси;

д) за служители на Министерство на енергетиката, на които пътните разходи са за сметка на Европейската комисия и Европейския съюз следва да се издава Invoice за стойността, с включени летищни и други такси.

2. За медицинските застраховки — копие на застрахователна полица.

Правна форма, която трябва да бъде приета от групата икономически оператори, на които ще бъде възложена поръчката:

Участник в процедурата може да бъде всяко българско или чуждестранно физическо или юридическо лице, както и техни обединения. Възложителят не поставя изискване за създаване на юридическо лице, когато участникът определен за изпълнител е обединение на физически и/или юридически лица. Когато участва обединение, задължително се представя заверено копие от договор за създаване на обединението, а когато в договора не е посочено лицето, което представлява участниците в обединението — и документ подписан от лицата в обединението, в който се посочва представляващият.

Изпълнението на услугата е запазено за определена професия:

Наредба № 16-1399 от 11.10.2013 г. за изискванията за местоположението, пригодността и оборудването на помещението за извършване на туроператорска и/или туристическа агентска дейност и за образованието, езиковата квалификация и стажа на персонала, който ще бъде зает в осъществяването на туристическата дейност.

Имена и професионални квалификации на персонала ✅

Процедура
Срок на валидност на офертата: 120 дни
Дата на отваряне на офертите: 2015-11-10 📅
Място на отваряне: Гр. София, ул. „Триадица“ № 8.
Място: Гр. София, ул. „Триадица“ № 8.
Информация относно упълномощените лица и процедурата на отваряне:

Отварянето на офертите е публично и на него могат да присъстват участниците в процедурата или техни упълномощени представители, както и представители на средствата за масово осведомяване и други лица при спазване на установения режим за достъп до сградата, в която се извършва отварянето.

Критерии за награждаване
Критерий: 1. Т1 — Такси за обслужване; Оценката по показател Т1 се извършва по следната формула: Т1 = (Т1 min/Т1 уч.) x 100 = ... (брой точки), където: Т1 min — минимална предложена претеглена стойност на такса за обслужване; Т1уч. — Претеглена стойност на таксата за осигуряване на такса за обслужване, изчислена по следния начин: Т1уч. = Т 1.1 х 0,6 + Т 1.2 х 0,4, където: Т 1.1 — Максимален размер на таксата за обслужване за двупосочно пътуване в икономична класа за всяка дестинация в Европа, включително и до дестинации, непосочени в списъка с изброените дестинации в Таблица 1 от Ценово предложение — Приложение № 8 към документацията за участие. Т 1.2 — Максимален размер на таксата за обслужване за двупосочно пътуване в икономична класа за всяка дестинация извън Европа, включително и до дестинации, непосочени в списъка с изброените дестинации в Таблица 1 от Ценово предложение — Приложение № 8 към документацията за участие (30)
2. Т2 — Цена на въздушен транспорт; Оценката по показател Т2 се извършва по следната формула: Т2 = (Т2 min/Т2 уч.) x 100 = ... (брой точки), където: Т2min — минимална предложена претеглена стойност на цени на въздушен транспорт; Т2 уч. — предложена претеглена стойност на цени на въздушен транспорт за двупосочни полети до всички дестинации по категории икономична класа на участника, съгласно списъка с изброените дестинации в Таблица 1 от Ценово предложение — Приложение № 8 към документацията за участие. Т2уч. = Т 2.1 х 0, 4 + Т 2.2 х 0,6, където: Т 2.1 — Максимална средноаретмитична цена на въздушен транспорт за икономична класа при следните условия: — С право на възстановяване на стойността на билета без глоба; — С право на промяна на издаден билет без глоби и доплащания; — Срок за изпращане на оферта: до 1 час по електронна поща или по факс след подаване на заявка. Т 2.2 — Максимална средноаретмитична цена на въздушен транспорт за икономична класа при следните условия: — С фиксирана дата на връщане; — Без право на промяна на издаден билет и без възстановяване на стойността му; — Срок за изпращане на оферта: до 1 час по електронна поща или по факс след подаване на заявка (70)
Езици
Език: български 🗣️

Възлагащ орган
Идентичност
Национален регистрационен номер: 176789460
Контакт
Звено за контакт: ул. „Триадица“ № 8
Росица Алексиева
Интернет адрес: www.me.government.bg 🌏
Адрес на профила на купувача: http://www.me.government.bg/bg/competitions-c341-1.html 🌏
URL за документи: http://www.me.government.bg/bg/competitions/predostavyane-na-uslugi-svarzani-s-vazdushen-transport-pri-slujebnite-patuvaniya-na-slujiteli-na-minis-993-c341-1.html?p=e30= 🌏

Препратка
Идентификатори
Референтен номер, определен от възлагащия орган: Решение № ... за откриване на процедурата за възлагане на обществената поръчка.

Допълнителна информация
Орган за преглед
Име: Комисия за защита на конкуренцията
Пощенски адрес: бул. „Витоша“ № 18
Пощенски град: София
Пощенски код: 1000
Държава: България 🇧🇬
Електронна поща: cpcadmin@cpc.bg 📧
Телефон: +359 29884070 📞
Интернет адрес: http://www.cpc.bg 🌏
Факс: +359 29807315 📠
Информация относно сроковете за подаване на жалби: Съгласно чл. 120, ал. 5, т. 1 от ЗОП.
Източник: OJS 2015/S 192-348134 (2015-09-29)

Обявление за възлагане на поръчка (2016-04-04)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Обща стойност на поръчката: 500 000 💰
Метаданни на обявлението
Вид на документа: Обявление за възлагане на поръчка

Процедура
Вид на офертата: Не е приложимо

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2016-04-04 📅
Дата на публикуване: 2016-04-07 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2016/S 068-118968
Препратка към обявление: 2015/S 192-348134
Брой на ОВ-S: 68

Обект
Обхват на обществената поръчка
Референтен номер: Номер в РОП: 05029-2015-0006

Процедура
Критерии за награждаване
Критерий: 1. Показател: Т1 — Такси за обслужване; Оценката по показател Т1 се извършва по следната формула: Т1 = (Т1 min/Т1 уч.) x 100 = ..... (брой точки), където: Т1 min — минимална предложена претеглена стойност на такса за обслужване; Т1уч — Претеглена стойност на таксата за осигуряване на такса за обслужване, изчислена по следния начин: Т1уч = Т 1.1 х 0,6 + Т 1.2 х 0,4, където: Т 1.1 — Максимален размер на таксата за обслужване за двупосочно пътуване в икономична класа за всяка дестинация в Европа, включително и до дестинации, непосочени в списъка с изброените дестинации в Таблица 1 от Ценово предложение — Приложение № 8 към документацията за участие. Т 1.2 — Максимален размер на таксата за обслужване за двупосочно пътуване в икономична класа за всяка дестинация извън Европа, включително и до дестинации, непосочени в списъка с изброените дестинации в Таблица 1 от Ценово предложение — Приложение № 8 към документацията за участие (30)
2. Показател: Т2- Цена на въздушен транспорт;Оценката по показател Т2 се извършва по следната формула: Т2 = (Т2 min/Т2 уч.) x 100 = ... (брой точки), където: Т2min — минимална предложена претеглена стойност на цени на въздушен транспорт; Т2 уч. — предложена претеглена стойност на цени на въздушен транспорт за двупосочни полети до всички дестинации по категории икономична класа на участника, съгласно списъка с изброените дестинации в Таблица 1 от Ценово предложение — Приложение № 8 към документацията за участие. Т2уч.= Т 2.1 х 0, 4 + Т 2.2 х 0,6, където: Т 2.1 — Максимална средноаретмитична цена на въздушен транспорт за икономична класа при следните условия: — С право на възстановяване на стойността на билета без глоба; — С право на промяна на издаден билет без глоби и доплащания; — Срок за изпращане на оферта: до 1 час по електронна поща или по факс след подаване на заявка. Т 2.2 — Максимална средноаретмитична цена на въздушен транспорт за икономична класа при следните условия: — С фиксирана дата на връщане; — Без право на промяна на издаден билет и без възстановяване на стойността му; — Срок за изпращане на оферта: до 1 час по електронна поща или по факс след подаване на заявка (70)

Възлагане на договор
Дата на сключване на договора: 2016-02-12 📅
Име: „Аргус Травел Интернешънъл“ ЕООД
Пощенски адрес: ул. „Христо Белчев“ № 3
Пощенски град: София
Пощенски код: 1000
Държава: България 🇧🇬
Електронна поща: office@argustravelint.com 📧
Информация за търгове
Брой получени оферти: 4
Източник: OJS 2016/S 068-118968 (2016-04-04)

Нови обществени поръчки в свързани категории 🆕

Транспортни услуги (с изключение на извозването на отпадъци) (10 нови обществени поръчки)

Услуги на въздушния транспорт (1)

Услуги, свързани с въздушния транспорт