„Верификация и извършване на проверки на място в изпълнение на Финансовия механизъм на Европейското икономическо пространство (ФМ на ЕИП) 2009—2014 по програма БГ 8 „Културно наследство и съвременни изкуства“

Министерство на културата

Верификация и извършване на проверки на място в изпълнение на Финансовия механизъм на Европейското икономическо пространство (ФМ на ЕИП) 2009—2014 по програма БГ 8 „Културно наследство и съвременни изкуства“.

Краен срок

Срокът за получаване на офертите беше 2015-05-04. Обществената поръчка беше публикувана на 2015-03-21.

Доставчици

Следните доставчици са споменати в решенията за възлагане или в други документи за обществени поръчки:

• Обединение „ВЕР БГ08“ ДЗЗД

Кой?

• Министерство на културата

Какво?

• Консултантски услуги по управление и стопанска дейност и свързаните с тях услуги › Консултантски услуги по управление и стопанска дейност

Къде?

• България

История на обществените поръчки

Дата	Документ
2015-03-21	Обявление за поръчка
2015-12-23	Обявление за възлагане на поръчка

Обявление за поръчка (2015-03-21)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Заглавие: Консултантски услуги по управление и стопанска дейност
Количество или обем:

Извършване на цялостна проверка на документацията и проверки на място, удостоверяващи изпълнението на дейностите и финансовата документация по проектите, посочени в т. I от техническата спецификация; Изготвяне на междинни (текущи) доклади за верификация на дейностите и разходите по проектите, посочени в т. I от техническата спецификация; Изготвяне на окончателен доклад за верификация за всеки един от посочените в т. I от техническата спецификация проекти.Всички дейности, предмет на услугата, следва да бъдат извършени в пълен обем и в съответствие с изискванията на Техническата спецификация.488 957,50

Обща стойност на поръчката: 488 957,50 💰
Метаданни на обявлението
Оригинален език: български 🗣️
Вид на документа: Обявление за поръчка
Естество на договора: Услуги
Регламент: Европейски съюз
Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Код: Консултантски услуги по управление и стопанска дейност 📦

Процедура
Вид на процедурата: Открита процедура
Вид на офертата: Кандидатстване за всички лотове
Критерии за награждаване
Икономически най-изгодната оферта

Възлагащ орган
Идентичност
Държава: България 🇧🇬
Вид на възложителя: Министерство или всякакъв друг национален или федерален орган
Име на възложителя: Министерство на културата
Пощенски адрес: бул. „Ал. Стамболийски“ № 17
Пощенски код: 1040
Пощенски град: София
Контакт
Интернет адрес: http://www.profilnakupuvacha.com/Министерство%20на%20културата 🌏
Електронна поща: t.tsvetanova@mc.government.bg 📧
Телефон: +359 29400928 📞
Факс: +359 29806970 📠

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2015-03-21 📅
Краен срок за подаване: 2015-05-04 📅
Дата на публикуване: 2015-03-26 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2015/S 060-105247
Брой на ОВ-S: 60
Допълнителна информация

I. Възложителят ще се възползва от възможността за намаляване на сроковете по чл. 64, ал. 3 от ЗОП — Обявлението ще бъде изпратено по електронен път и предоставя пълен и безплатен достъп по електронен път до документацията за участие е предоставен на интернет адреса на Министерството на културата: www.mc.government.bg рубрика „Профил на купувача“ (http://www.profilnakupuvacha.com/Министерство%20на%20културата). II. Всички комуникации между възложителя и участниците, свързани с настоящата процедура се извършват на български език и в писмена форма. Обменът на информация между възложителя и участника може да се извършва по един от следните начини: по пощата, по факс, по електронен път при условията и по реда на Закона за електронния документ и електронния подпис или чрез комбинация от тези средства по избор на възложителя.

Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:

Количество или обем:

Всички дейности, предмет на услугата, следва да бъдат извършени в пълен обем и в съответствие с изискванията на Техническата спецификация.

Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение: Република България.

Правна, икономическа, финансова и техническа информация
Условия за участие
Годност за упражняване на професионалната дейност:

Списък на документите и информацията, съдържащи се в офертата, (Прил. № 1);

2. Представяне на участника, което включва (оригинал) — (Прил. № 2); Декларация по чл. 47, ал. 9 от ЗОП по образец Приложение № 4 (в оригинал). Наличието на обст. по чл. 47, ал. 2, т. 1,4 и 5 от ЗОП води до отстраняване на участника При участие на обединение в процедурата, образецът се попълва за обединението (не и за отделните членове в него) и се подписва от лицето, което е упълномощено от членовете на обединението, съгласно споразумението;

3. Оферта (по образец — Приложение № 3;);

4. Заверено копие на договора за обединение, а когато в договора не е посочено лицето, което представлява участниците в обединението — и документ, подписан от лицата в обединението, в който се посочва представляващият (когато участникът е обединение/консорциум което не е юридическо лице);

5. Пълномощно на лицето, подписващо офертата (оригинал);

6. Декларация за липсата на обстоятелствата по чл. 106, параграф 1, чл. 107, параграф 1и чл.109, параграф 2, буква „а“ от Регламент (ЕС, Евратом) № 966/2012 на Европейския парламент и на Съвета от 25.10.2012 г. относно финансовите правила, приложими за общия бюджет на Съюза — (Прил. 16);

7. Декларация по чл. 3, т. 8 и чл. 4 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, свързаните с тях лица и техните действителни собственици от участник / подизпълнител — (Приложение № 17);

8. Декларация за липса на обстоятелствата по чл. 47, ал. 1, т. 1, б. „а“—„д“, т. 2, 3 и 4 и ал. 5, т. 1 и 2 от ЗОП — представя се от подизпълнителите, ако е приложимо — попълва се по образец — по образец Приложение № 5;

9. Декларация за запознаване с условията на поръчката — изготвена в съответствие с образеца от настоящата документация, подписана от участника (Приложение № 6);

10. Декларация за липса на свързаност с друг участник в съответствие с чл. 55, ал. 7 ЗОП (оригинал) — (Приложение № 7).;

10. Декларация по чл. 56, ал. 1, т. 8 от ЗОП за използване на подизпълнители (оригинал), ако се предвиждат такива от участника — (Приложение № 9);

11. Декларация за съгласие на подизпълнител (по образец) — когато е приложимо; Подизпълнителите представят и декларация по приложения образец към настоящата документация (Приложение № 9а), с която декларират, че са съгласни да бъдат подизпълнители на участника. Декларацията се подписва от участника или неговия управител, съответно от членовете на управителния орган на подизпълнителя.

15. Декларация по чл. 56, ал. 1, т. 11 от ЗОП, че са спазени изискванията за закрила на заетостта, включително минимална цена на труда и условията на труд (Приложение № 10) Органите, от които участниците могат да получат необходимата информация за задълженията, свързани със закрила на заетостта и условията на труд, които са в сила в Република България, където трябва да се извършат услугите са Агенция по заетостта и Изпълнителна агенция „Главна инспекция по труда“. Доп. информация относно обстоятелствата, свързани със закрилата на заетостта, включително минималната цена на труда и условията на труд, може да бъде получена от Министерството на труда и социалната политика и създадените към него структури;

16. Декларация за приемане на условията в проекта на договора по чл. 56, ал. 1, т. 12 от ЗОП (по образец — Приложение № 10а); Техническото предложение се изготвя по образец — Приложение № 11 и към него се прилага Организация и методология за изпълнение на поръчката — Приложение № 11а и декл. по чл. 33, ал 4 от ЗОП, ког. е приложимо. „Ценово предложение“ — (Приложение № 12).

Икономическо и финансово състояние: Не се изискват.
Минимално(и) ниво(а) на стандарти: Не се изискват.
Технически и професионални способности:

1. Списък за изпълнени услуги с предмет еднакъв или сходен на предмета на поръчката за последните 3 години, считано от крайния срок за подаване на офертата по образец — Приложение № 6.

Еднакви или сходни услуги са услугите свързани с извършването на последващ контрол върху изпълнението на проекти/програми и/или извършване на верификация на разходи по проекти/програми и/или одит на проекти програми и/или одит в областта на независимия финансов одит и/или финансовия контрол.

Услугите следва да са изпълнени и приключени през последните 3 години, считано от крайния срок за подаване на офертата.

2. Списък на ключовите експерти и професионална биографична справка (по приложените образци). Всеки участник трябва да посочи образованието, професионалната квалификация и професионалния опит на лицата, които отговарят за извършването на услугата.

Когато участник в процедурата е обединение, което не е юридическо лице, документите, удостоверяващи съответствието с минималните изисквания за технически възможности и/или квалификация, се представят само за тези членове на обединението, чрез които същото доказва съответствието си с критериите за подбор по чл. 25, ал. 2, т. 6 от ЗОП.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

1. Участникът, самостоятелно или съвместно, трябва да е изпълнил минимум три услуги, с предмет еднакъв или сходен с предмета на поръчката, за последните 3 години или от датата на която е учреден и е започнал дейност, считано от крайния срок за подаване на оферти.

2. Участникът следва да разполага с екип от експерти (ключови и при необходимост — неключови), за да осигури изпълнението на дейностите по обществената поръчка.

2.1.1. Ръководител екип:

Квалификация — Магистърска степен в областта на правото, икономика, социология или технически науки;

Образователно-квалификационна степен „магистър“ или еквивалентна, минимум три години опит в извършването на последващ контрол върху изпълнението на проекти/програми и/или извършване на верификация на разходи по проекти/програми и/или одит на проекти програми. Участие като ръководител на проект и/или екип в минимум 1 договор за управление и/или изпълнение на договори по проекти/програми.

2.2. Ключов експерт — юрист (2 експерти):

Квалификация — „магистър“ в област „Социални, стопански и правни науки“, с професионално направление „Право“ (съгласно Класификатора, утвърден с ПМС № 125 от 24.6.2002 г.) или еквивалентна образователна степен, придобита в чужбина;

Минимум 2 години опит в областта на обществените поръчки по реда на ЗОП и/или възлагането на договори от бенефициенти, които не са възложители по ЗОП (по прилагане на ПМС № 55 от 12.3.2007 г. и/или и/или ПМС 69/2013, ПМС № 118 от 20.5.2014 г.), в т.ч. подготовка на тръжни документации и участие в комисии за разглеждане, оценка и класиране на оферти/заявления.

2.3. Ключов експерт — финансист (2 експерти):

Квалификация образователно-квалификационна степен „магистър“ в област „Социални, стопански и правни науки“ с професионално направление „Икономика“ (съгласно Класификатора, утвърден с ПМС № 125 от 24.6.2002 г.) или еквивалентна образователна степен, придобита в чужбина, в еквивалентна на посочената област; Минимум 2 години опит във финансовата верификация на разходи по проекти/програми.

2.4. Ключов експерт — строителен инженер (2 експерти):

Квалификация образователно-квалификационна степен „магистър“ в област „Технически науки“ с професионално направление „архитектура, строителство и геодезия“ (съгласно Класификатора, утвърден с ПМС № 125 от 24.6.2002 г.) или еквивалентна образователна степен, придобита в чужбина, в еквивалентна на посочената област.

Поне един от експертите трябва да притежава минимум 5 опит в упражняване на строителен надзор в проектирането и строителство и/или инвеститорския контрол. Поне един от експертите следва да притежава удостоверение за вписване в публичния регистър по чл. 165 от Закона за културното наследство.

2.5. Ключов експерт — информационни системи и бази данни — Квалификация: образователно квалификационна степен „магистър“ в област „Технически науки“ или „Природни науки, математика и информатика“ (съгласно Класификатора, утвърден с ПМС № 125 от 24.6.2002 г.) или еквивалентна образователна степен, придобита в чужбина, в еквивалентна на посочената област;

Минимум 2 години опит в разработване на информационни системи или бази данни и/или одит на информационни системи.

Всички ключови експерти следва да са декларирали своята наличност за времето на проекта и ангажираност с реализацията му.

Изпълнение на договора
Изисквани депозити и гаранции:

1. Гаранция за участие в процедурата — в размер на 4 889 BGN. Тя може да бъде представена под формата на банкова гаранция или парична сума. Когато гаранцията е под формата на парична сума, тя трябва да се преведе по сметка IBAN: BG 41 BNBG 96613300175501, BIC: BNBGBGSD, обслужваща банка: БНБ — ЦУ, като се посочи изрично видът на гаранцията и процедурата, за която се внася. При банкова гаранция, същата трябва да бъде издадена от банка, като срокът й на валидност не може да бъде по-кратък от срока на валидност на офертата.

2. Гаранция за изпълнение на договора — в размер на 5 % от стойността на договора без ДДС, която трябва да обхваща целия срок на договора, удължен с 30 календарни дни. Тя може да бъде представена под формата на банкова гаранция или парична сума. Когато гаранцията е под формата на парична сума, последната трябва да се преведе по сметка IBAN: BG 41 BNBG 96613300175501, BIC: BNBGBGSD, обслужваща банка: БНБ — ЦУ, като се посочи изрично видът на гаранцията и процедурата, за която се внася тя. При банкова гаранция, същата трябва да бъде издадена от банка Условията и сроковете за задържане или освобождаване на гаранцията за изпълнение се уреждат в договора за възлагане на обществената поръчка.

Ако банковата гаранция е на език, различен от българския, тя се представя в превод на български език.

Гаранцията за изпълнение трябва да бъде представена към момента на подписване на договора за възлагане на обществената поръчка.

Кандидатът, участникът или определеният изпълнител избира сам формата на гаранцията за участие, съответно за изпълнение.

Когато кандидатът, участникът или избраният изпълнител е обединение, което не е юридическо лице, всеки от съдружниците в него може да е наредител по банковата гаранция, съответно вносител на сумата по гаранцията.

Възложителят освобождава гаранциите за участие на:

1. отстранените кандидати или участници в срок 5 работни дни след изтичането на срока за обжалване на решението на възложителя за предварителен подбор, съответно за определяне на изпълнител;

2. класираните на първо и второ място участници — след сключване на договора за обществена поръчка, а на останалите класирани участници — в срок 5 работни дни след изтичане на срока за обжалване на решението за определяне на изпълнител.

При прекратяване на процедурата за възлагане на обществена поръчка гаранциите на всички кандидати или участници се освобождават в срок 5 работни дни след изтичане на срока за обжалване на решението за прекратяване.

Възложителят освобождава гаранциите без да дължи лихви за периода, през който средствата законно са престояли при него.

Когато с влязло в сила решение по чл. 122г, ал. 1, т. 2 Комисията за защита на конкуренцията отмени решението на възложителя и върне преписката за продължаване на процедурата за възлагане на обществена поръчка от последното законосъобразно решение, възложителят кани участниците, на които гаранцията е възстановена в съответствие с чл. 62, ал. 1, т. 2, отново да представят гаранция за участие. Участник, който след покана и в определения в нея срок не представи отново гаранция, се отстранява от участие.

Условията и сроковете за задържане или освобождаване на гаранцията за изпълнение се уреждат в договора за възлагане на обществена поръчка.

Съгласно чл. 61, ал.1 от ЗОП Възложителят ще се възползва от възможността до решаване на спора да задържи гаранцията за участие на кандидат или участник в процедура за възлагане на обществена поръчка, който обжалва решението, с което се обявяват резултатите от предварителния подбор, или решението за определяне на изпълнител.

Съгласно чл. 61, ал. 2 от ЗОП Възложителят ще задържи гаранцията за участие независимо от нейната форма, когато кандидат или участник:

1. оттегли заявлението си след изтичането на срока за получаване на заявления или оттегли офертата си след изтичането на срока за получаване на офертите;

2. е определен за изпълнител, но не изпълни задължението си да сключи договор за обществената поръчка.

Основни условия за финансиране и условия за плащане и/или позоваване на съответните разпоредби, които ги уреждат:

Заплащането на услугите, предмет на настоящата обществена поръчка ще се извършва съгласно условията на проекта на договора — авансово, междинно и окончателно, както следва:

Авансово плащане: Едно плащане в размер на 25 % от приетата от Възложителя цена на договора;

Междинно плащане: Три междинни плащания в размер до 45 % (четиридесет и пет процента), при одобряване на междинен доклад за отчетния период, най-късно до 10 работни дни след представяне на фактура, наред с одобрен приемо-предавателен протокол, съставен за приемане на извършената работа.

Окончателното плащане: Окончателното плащане е в размер на 30 % (тридесет процента) от приетата от Възложителя цена на договора и се извършва след представяне на фактура, наред с одобрен приемо-предавателен протокол, съставен за приемане на извършената работа.

Правна форма, която трябва да бъде приета от групата икономически оператори, на които ще бъде възложена поръчката:

Възложителят, с оглед предоставената му правна възможност в чл. 25, ал. 3, т. 2 от ЗОП не поставя и няма изискване за създаване на юридическо лице, в случай, че избраният за Изпълнител участник е обединение от физически и/или юридически лица.

Процедура
Срок на валидност на офертата: 180 дни
Дата на отваряне на офертите: 2015-05-05 📅
Място на отваряне: Министерство на културата.
Място: Министерство на културата.
Информация относно упълномощените лица и процедурата на отваряне:

Участници в процедурата или техни упълномощени представители, както и представители на средствата за масово осведомяване и други лица могат да присъстват при отварянето на офертите и извършването от комисията на действията по чл. 68, ал. 4 и ал. 5 от ЗОП, като се спазва установения режим за достъп до сградата, в която се извършва отварянето.

Критерии за награждаване
Критерий: 1. Оценка на концепцията за изпълнение (П1) (45)
2. Оценка на анализа на риска от страна на участника (П2) (15)
3. Предложена цена, в лева, без ДДС (П3) (40)
Езици
Език: български 🗣️

Възлагащ орган
Идентичност
Национален регистрационен номер: 000695160
Контакт
Звено за контакт: Министерство на културата
Татяна Цветанова
Адрес на профила на купувача: http://www.profilnakupuvacha.com/Министерство%20на%20културата 🌏
URL за документи: http://www.profilnakupuvacha.com/Министерство%20на%20културата 🌏

Препратка
Дати
Крайна дата: 2017-04-30 📅
Допълнителна информация

II. Всички комуникации между възложителя и участниците, свързани с настоящата процедура се извършват на български език и в писмена форма. Обменът на информация между възложителя и участника може да се извършва по един от следните начини: по пощата, по факс, по електронен път при условията и по реда на Закона за електронния документ и електронния подпис или чрез комбинация от тези средства по избор на възложителя.

Допълнителна информация
Орган за преглед
Име: Комисия за защита на конкуренцията
Пощенски адрес: бул. „Витоша“ № 18
Пощенски град: София
Пощенски код: 1000
Държава: България 🇧🇬
Електронна поща: cpcadmin@cpc.bg 📧
Телефон: +359 29884070 📞
Интернет адрес: http://www.cpc.bg 🌏
Факс: +359 29807315 📠
Име: Министерство на културата
Факс: +359 29818145 📠
Информация относно сроковете за подаване на жалби: Редът за обжалване е регламентиран в чл. 120, ал. 5, т. 1 ЗОП.
Орган, отговорен за процедурите по медиация
Пощенски адрес: бул. „Ал. Стамболийски“ № 17
Пощенски код: 1040
Телефон: +359 29400928 📞
Източник: OJS 2015/S 060-105247 (2015-03-21)

Обявление за възлагане на поръчка (2015-12-23)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Обща стойност на поръчката: 399 000 💰
Метаданни на обявлението
Вид на документа: Обявление за възлагане на поръчка

Процедура
Вид на офертата: Не е приложимо

Възлагащ орган
Идентичност
Пощенски адрес: бул. „Александър Стамболийски“ № 17
Контакт
Интернет адрес: http://mc.government.bg/ 🌏

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2015-12-23 📅
Дата на публикуване: 2015-12-24 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2015/S 249-455753
Препратка към обявление: 2015/S 060-105247
Брой на ОВ-S: 249

Възлагане на договор
Дата на сключване на договора: 2015-07-22 📅
Име: Обединение „ВЕР БГ08“ ДЗЗД
Пощенски адрес: ул. „Панайот Волов“ № 7а
Пощенски град: София
Пощенски код: 1000
Държава: България 🇧🇬
Информация за търгове
Брой получени оферти: 19

Допълнителна информация
Орган за преглед
Информация относно сроковете за подаване на жалби: Съгласно чл. 120 и следващите от ЗОП.
Служба, от която може да се получи информация за процедурата по преразглеждане
Име: Министерство на културата
Пощенски адрес: бул. „Ал. Стамболийски“ № 17
Пощенски град: София
Пощенски код: 1040
Телефон: +359 29400928 📞
Факс: +359 29806970 📠
Източник: OJS 2015/S 249-455753 (2015-12-23)

Нови обществени поръчки в свързани категории 🆕

Бизнес услуги: право, маркетинг, консултиране, набиране на персонал, печат и охрана (>20 нови обществени поръчки)

Консултантски услуги по управление и стопанска дейност и свързаните с тях услуги (3)

Консултантски услуги по управление и стопанска дейност