Доставка, внедряване и поддръжка на административна информационна система за управление на документооборота във ВСС

Висш съдебен съвет

Доставка, внедряване и поддръжка на нова административна информационна система за управление на документооборота (АИСУД) във ВСС с подробно описани технически изисквания в Техническите спецификации.

Краен срок

Срокът за получаване на офертите беше 2016-04-25. Обществената поръчка беше публикувана на 2016-03-15.

Доставчици

Следните доставчици са споменати в решенията за възлагане или в други документи за обществени поръчки:

• „Абати“ АД, ЕИК 200490168

Кой?

• Висш съдебен съвет

Какво?

• Софтуерни пакети за създаване на документи › Софтуерни пакети за управление на документи

Къде?

• Югозападен › София (столица)

История на обществените поръчки

Дата	Документ
2016-03-15	Обявление за поръчка
2016-08-10	Обявление за възлагане на поръчка

Обявление за поръчка (2016-03-15)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Заглавие: Софтуерни пакети за управление на документи
Количество или обем:

В предмета на настоящата обществена поръчка се включва доставка, внедряване, поддръжка и обновяване на 1 бр. нова административна информационна система за управление на документооборота (АИСУД) във ВСС, чиито технически изисквания са описани в Техническите спецификации.80 000

Обща стойност на поръчката: 80 000 💰
Метаданни на обявлението
Оригинален език: български 🗣️
Вид на документа: Обявление за поръчка
Естество на договора: Доставки
Регламент: Европейски съюз
Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Код: Софтуерни пакети за управление на документи 📦

Процедура
Вид на процедурата: Открита процедура
Вид на офертата: Кандидатстване за всички лотове
Критерии за награждаване
Най-ниска цена

Възлагащ орган
Идентичност
Държава: България 🇧🇬
Вид на възложителя: Министерство или всякакъв друг национален или федерален орган
Име на възложителя: Висш съдебен съвет
Пощенски адрес: ул. „Екзарх Йосиф“ № 12
Пощенски код: 1000
Пощенски град: София
Контакт
Интернет адрес: http://www.vss.justice.bg 🌏
Електронна поща: kr.vasileva@vss.justice.bg 📧
Телефон: +359 29304985 📞
Факс: +359 29304946 / +359 29807632 📠

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2016-03-15 📅
Краен срок за подаване: 2016-04-25 📅
Дата на публикуване: 2016-03-18 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2016/S 055-091630
Препратка към обявление: 2016/S 024-037960
Брой на ОВ-S: 55
Допълнителна информация

1. В съответствие с изискването на чл. 58а, ал. 2 от ЗОП, обменът на информация ще се извършва по пощата и/или по факс и/или по електронен път при условията и по реда на Закона за електронния документ и електронния подпис или чрез комбинация от тези средства. 2. На основание чл. 64, ал. 3 от ЗОП Възложителят намалява сроковете по чл. 64, ал. 1 от ЗОП със 7 дни, тъй като обявлението е изпратено по електронен път, и с още 5 дни, тъй като от датата на публикуването на обявлението за обществената поръчка, се предоставя пълен достъп по електронен път до документацията за участие в процедурата на интернет адрес на ВСС, посочен в т. I.1) от настоящото обявлението за обществена поръчка. В случаите по чл. 28, ал. 7 от ЗОП Възложителят не поставя изискване за заплащане на документацията.

Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:

Количество или обем:

Продължителност: 90 дни
Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение: На територията на Република България, гр. София.

Правна, икономическа, финансова и техническа информация
Условия за участие
Годност за упражняване на професионалната дейност:

В съответствие с чл. 56, ал. 1 от ЗОП участниците трябва да подадат оферта, която да съдържа:

1.) Документи за подбор (Плик № 1):

1.1.) Списък на документите и информацията, съдържащи се в офертата, подписан от участника, по образец — Приложение № 1 от документацията за участие;

1.2.) Представяне на участника по образец — Приложение № 2 от документацията за участие, което съгласно чл. 56, ал. 1, т. 1 от ЗОП включва:

— посочване на единен идентификационен код по чл. 23 от Закона за търговския регистър, Булстат и/или друга идентифицираща информация в съответствие със законодателството на държавата, в която участникът е установен, както и адрес, включително електронен, за кореспонденция при провеждането на процедурата;

— декларация по чл. 47, ал. 9 от ЗОП, подписана от лицата, които представляват участника, за удостоверяване на липсата на обстоятелствата по чл. 47, ал. 1, т. 1 от б. „а“ до б. „д“, т. 2, т. 3, т. 4, ал. 2, т. 1, част от т. 2а, т. 4, т. 5 и ал. 5, т. 1 и т. 2 от ЗОП, по образец — Приложение № 3 от документацията за участие.

1.3) При участници обединения към офертата се представя копие на договора за обединение, а когато в договора не е посочено лицето, което представлява участниците в обединението — и документ, подписан от лицата в обединението, в който се посочва представляващият.

1.4.) Оригинал на банкова гаранция за участие или копие от документа за внесена гаранция под формата на парична сума.

1.5.) За доказване на техническите си възможности и/или квалификация участникът следва да представи Списък на доставките по чл. 51, ал. 1, т. 1 от ЗОП, които са еднакви или сходни с предмета на обществената поръчка, изпълнени през последните 3 (три) години, считано от датата на подаване на офертата, с посочване на датите и получателите по образец-Приложение № 4 от документацията за участие, заедно с доказателства за извършените доставки. Доказателствата за извършените доставки, включени в списъка, се предоставят под формата на удостоверение, издадено от получателя или от компетентен орган, или чрез посочване на публичен регистър, в който е публикувана информация за доставката.

1.6.) Декларация по чл. 56, ал. 1, т. 6 от ЗОП за липса на свързаност с друг участник в съответствие с чл. 55, ал. 7 от ЗОП и за липса на обстоятелство по чл. 8, ал. 8, т. 2 от ЗОП по образец-Приложение № 5 от документацията за участие.

1.7.) Декларация за съгласие за участие като подизпълнител по образец-Приложение № 6 от документацията за участие, в случай че участникът предвижда подизпълнител/и.

1.8.) Декларация за приемане на условията в проекта на договор по образец-Приложение № 7 от документацията за участие.

1.9.) Декларация по чл. 3, т. 8 и чл. 4 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим по образец-Приложение № 8 от документация за участие.

1.10.) Декларация по чл. 6, ал. 2 от Закона за мерките срещу изпирането на пари по образец-Приложение № 9 от документацията за участие.

1.11.) Нотариално заверено пълномощно, в случай че лицето, което ще представлява участника в отношенията му с Възложителя, не е негов представител по закон. Пълномощното трябва да бъде нотариално заверено и подписано от лицето, което представлява участника по закон.

2.) Предложение за изпълнение на поръчката (Плик № 2):

Техническо предложение за изпълнение на поръчката, включващо и срок за изпълнение, което следва да бъде изготвено съгласно образеца в Приложение № 10 от документацията за участие. В случай, че е приложимо, към него се представя и декларация по чл. 33, ал. 4 от ЗОП, съгласно образец-Приложение № 11 от документацията за участие.

3.) Предлагана цена (Плик № 3):

Ценово предложение — трябва да съдържа попълнено, подписано и подпечатано ценово предложение по приложения към документацията за участие образец-Приложение № 12.

Икономическо и финансово състояние:

Възложителят не поставя минимални изисквания към финансовото и икономическото състояние на участниците.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

Възложителят не поставя минимални изисквания към финансовото и икономическото състояние на участниците.

Технически и професионални способности:

Списък на доставките по чл. 51, ал. 1, т. 1 от ЗОП, които са еднакви или сходни с предмета на обществената поръчка, изпълнени през последните 3 (три) години, считано от датата на подаване на офертата с посочване на датите и получателите, съгласно образец — Приложение № 4 от документацията за участие, заедно с доказателства за извършените доставки. Доказателствата за извършените доставки, включени в списъка, се предоставят под формата на удостоверение, издадено от получателя или от компетентен орган, или чрез посочване на публичен регистър, в който е публикувана информация за доставката.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

Участникът следва да е изпълнил през последните 3 (три) години до датата на подаване на офертата минимум 2 (две) доставки с предмет, еднакъв или сходен с предмета на настоящата обществена поръчка.

*Под доставка с предмет, сходен с предмета на настоящата обществена поръчка, следва да се разбира доставка/внедряване и поддръжка на информационна система.

Изпълнение на договора
Изисквани депозити и гаранции:

1.Гаранция за участие: Участникът следва да представи с офертата и документ за внесена гаранция за участие в откритата процедура в размер на 800 BGN. Гаранцията трябва да бъде представена по избор на участника в 1 от следните форми:

— под формата на парична сума,платима по банковата сметка на ВСС: БНБ-ЦУ; IBAN: BG60BNBG96613300173801; BIC: BNBGBGSD. Документът за внесена гаранция под формата на парична сума се представя като копие,съгл. чл. 56, ал. 1, т. 3 от ЗОП, като в него се посочва и наименованието на настоящата обществена поръчка.

— под формата на банкова гаранция-оригинал на банкова гаранция за участие, издадена в полза на ВСС, която е неотменима и безусловна и валидна най-малко 30 календарни дни след изтичане срока на валидност на офертите. Гаранциите за участие в откритата процедура се задържат и освобождават от Възложителя по реда на чл. 61 и чл. 62 от ЗОП.

2.Гаранция за изпълнение на договора: Участникът,определен за изпълнител на обществената поръчка,е длъжен преди подписването на договора да представи гаранция за изпълнение на договора в размер на 5 % от стойността на договора без ДДС. Гаранцията трябва да бъде представена по избор на участника в 1 от следните форми:

— под формата на парична сума, платима по следната банкова сметка на ВСС: БНБ-ЦУ; IBAN: BG60BNBG96613300173801; BIC: BNBGBGSD. Документът за внесена гаранция под формата на парична сума се представя в копие, като в него се посочва и наименованието на настоящата обществена поръчка.

— под формата на банкова гаранция-оригинал на банкова гаранция за изпълнение на договора, издадена в полза на ВСС. В случай,че определеният за изпълнител участник, представи банкова гаранция,същата следва да бъде безусловна, неотменима и платима при първо писмено поискване, в което Възложителят заяви, че Изпълнителят не е изпълнил задължение по договора за възлагане на обществената поръчка или че е развалил договора поради виновно неизпълнение на Изпълнителя. Банковата гаранцията следва да: е валидна за срок от минимум 30 календарни дни след изтичане на срока за изпълнение–за размер, равняващ се на 3 % от стойността на договора за обществена поръчка без ДДС; е валидна за срок от минимум 30 календарни дни след изтичане на срока за гаранционна поддръжка и обновяване–за размер, равняващ се на 2 % от стойността на договора за обществена поръчка без ДДС. Гаранцията за изпълнението на договора се задържа и освобождава в съответствие с условията, посочени в проекта на договор. Възложителят предвижда частично освобождаване на гаранцията за изпълнение на договора за обществена поръчка съгласно проекта на договор. След приемане на изпълнението без забележки с подписване на приемо-предавателен протокол, Възложителят освобождава част от гаранцията за изпълнение в размер на 3 % от стойността на договора за обществена поръчка без ДДС. Възложителят задържа частта от гаранцията в размер на 2 % от стойността на договора без ДДС за обезпечаване на задължението за гаранционна поддръжка и обновяване. При представяне на гаранциите за участие/изпълнение с документи за внесени гаранции под формата на парични суми или под формата на банкови гаранции, в тях изрично се посочва предметът на обществената поръчка.

Изисквани депозити и гаранции

3. Общи изисквания: Когато участникът/изпълнителят е обединение, което не е юридическо лице,в съответствие с чл. 60, ал. 3 от ЗОП,всеки от съдружниците в него може да е вносител/наредител по гаранцията за участие и/или гаранцията за изпълнение. Разходите по откриването на гаранцията за участие и гаранцията за изпълнение на договора са за сметка на участника, съответно на определения изпълнител. Участникът/Изпълнителят трябва да предвиди и заплати необходимите такси по откриване и обслужване на съответната гаранция така, че размерът на гаранцията да не бъде по-малък от определения в настоящата документация за участие. Гаранциите се освобождават без Възложителят да дължи лихви за периода, през който средствата законно са престояли при него.

Основни условия за финансиране и условия за плащане и/или позоваване на съответните разпоредби, които ги уреждат:

Плащанията по настоящата обществена поръчка ще се извършват по банков път в срок до 15 (петнадесет) календарни дни след представяне на надлежно оформена оригинална фактура и приемане на изпълнението по сключения договор с подписване на приемо-предавателен протокол, подписан от представители на Възложителя и Изпълнителя.

Правна форма, която трябва да бъде приета от групата икономически оператори, на които ще бъде възложена поръчката:

В случай, че за Изпълнител на обществената поръчка е определен участник, който е неперсонифицирано обединение, Възложителят не поставя изискване за създаване на юридическо лице.

Когато определеният изпълнител е обединение, което не е юридическо лице, договорът за обществена поръчка се сключва, след като Изпълнителят представи заверено копие от удостоверение за данъчна регистрация и регистрация по Булстат на създаденото обединение, съобразно изискванията на чл. 49 от ППЗОП.

Други особени условия:

1.Не може да участва в процедурата за възлагане на обществена поръчка участник, за който са налице обстоятелствата по чл. 47, ал. 1, т. 1, б. „а“ до б. „д“, т. 2, т. 3 и т. 4 и ал. 5, т. 1 и т. 2 от ЗОП, както и участник, за който са налице следните обстоятелства по чл. 47, ал. 2 от ЗОП: — който е в открито производство по несъстоятелност, или е сключил извънсъдебно споразумение с кредиторите си по смисъла на чл. 740 от Търговския закон, а в случай че участникът е чуждестранно лице — се намира в подобна процедура съгласно националните закони и подзаконови актове, включително когато неговата дейност е под разпореждане на съда, или участникът е преустановил дейността си; — който е виновен за неизпълнение на задължения по договор за обществена поръчка, доказано от възложителя с влязло в сила съдебно решение; — който е осъден с влязла в сила присъда, освен ако е реабилитиран, за престъпление по чл. 136 от Наказателния кодекс, свързано със здравословните и безопасни условия на труд, или по чл. 172 от Наказателния кодекс против трудовите права на работниците; — който е осъден с влязла в сила присъда за престъпление по чл. 313 от Наказателния кодекс във връзка с провеждане на процедури за възлагане на обществени поръчки. Възложителят ще отстранява от участие в процедурата на основание чл. 55 от ЗОП, според който не може да участва със самостоятелна оферта в процедурата за възлагане на обществена поръчка участник, който: -е декларирал съгласие да участва и фигурира като подизпълнител в офертата на друг участник; -участва в обединение, създадено за участие в/изпълнение на настоящата обществена поръчка; -е обединение и в неговия състав е включено физическо и/или юридическо лице, което участва и в друго обединение за участие в/изпълнение на същата обществена поръчка; -е свързано лице/предприятие с друг участник в настоящата процедура. Възложителят ще отстранява от участие в процедурата всеки участник, който не отговаря на нормативно установените изисквания в ЗОП и на общите и специални изисквания в документацията за участие, както и ако не отговаря на изискванията на Възложителя, посочени в обявлението и документацията за участие и/или е представил оферта, която не отговаря на предварително обявените условия. Възложителят ще отстранява от участие в процедурата и участници: -за които е налице забраната по чл. 8, ал. 8, т. 2 от ЗОП; -които попадат в обхвата на чл. 3, т. 8 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, свързаните с тях лица и техните действителни собственици (ЗИФОДРЮПДРСЛДС); -които не идентифицират физическите лица, които са действителни собственици на юридическо лице съгласно чл. 6, ал. 2 от Закона за мерките срещу изпиране на пари (ЗМИП).

Други особени условия

Процедура
Срок на валидност на офертата: 120 дни
Дата на отваряне на офертите: 2016-04-26 📅
Място на отваряне: В сградата на ВСС, гр. София, ул. „Екзарх Йосиф“ № 12.
Място: В сградата на ВСС, гр. София, ул. „Екзарх Йосиф“ № 12.
Информация относно упълномощените лица и процедурата на отваряне:

Отварянето на офертите е публично и на него могат да присъстват участниците в процедурата или техни упълномощени представители, както и представители на средствата за масово осведомяване и други лица при спазване на установения режим за достъп до сградата, в която се извършва отварянето.

Лицата следва да представят лична карта, а упълномощените представители — и пълномощно.

Езици
Език: български 🗣️

Възлагащ орган
Идентичност
Национален регистрационен номер: 121513231
Контакт
Звено за контакт: ул. „Екзарх Йосиф“ № 12
Красимира Василева
Адрес на профила на купувача: http://profile-op.vss.justice.bg/?q=page&idd=index 🌏
URL за документи: http://profile-op.vss.justice.bg/?q=page&idd=index&porachkaid=20160224tVgS2485278 🌏

Препратка
Дати
Дата на публикуване: 2016-02-04 📅
Идентификатори
Номер на известието в ОВ Д: 2016/S 024-037960
Допълнителна информация

2. На основание чл. 64, ал. 3 от ЗОП Възложителят намалява сроковете по чл. 64, ал. 1 от ЗОП със 7 дни, тъй като обявлението е изпратено по електронен път, и с още 5 дни, тъй като от датата на публикуването на обявлението за обществената поръчка, се предоставя пълен достъп по електронен път до документацията за участие в процедурата на интернет адрес на ВСС, посочен в т. I.1) от настоящото обявлението за обществена поръчка. В случаите по чл. 28, ал. 7 от ЗОП Възложителят не поставя изискване за заплащане на документацията.

Допълнителна информация
Орган за преглед
Име: Комисия за защита на конкуренцията
Пощенски адрес: бул. „Витоша“ № 18
Пощенски град: София
Пощенски код: 1000
Държава: България 🇧🇬
Електронна поща: cpcadmin@cpc.bg 📧
Телефон: +359 29884070 📞
Интернет адрес: http://www.cpc.bg 🌏
Факс: +359 29807315 📠
Информация относно сроковете за подаване на жалби:

Решенията на възложителя подлежат на обжалване пред Комисията за защита на конкуренцията. Жалба срещу решението за откриване на процедурата и/или решението за промяна може да подава всяко заинтересовано лице в 10-дневен срок след изтичане на срока по чл. 27а, ал. 3 от ЗОП. На обжалване пред Комисия за защита на конкуренцията подлежат и действията или бездействията на възложителя, с които се възпрепятства достъпът или участието на лица в процедурата. Жалбата се подава в 10-дневен срок от уведомяването за съответното действие, а ако лицето не е уведомено — от датата, на която е изтекъл срокът за извършване на съответното действие.

Служба, от която може да се получи информация за процедурата по преразглеждане
Име: Висш съдебен съвет
Пощенски адрес: ул. „Екзарх Йосиф“ № 12
Телефон: +359 29304985 📞
Интернет адрес: http://www.vss.justice.bg. 🌏
Факс: +359 29304946 / +359 29807632 📠
Източник: OJS 2016/S 055-091630 (2016-03-15)

Обявление за възлагане на поръчка (2016-08-10)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Обща стойност на поръчката: 29 500 💰
Метаданни на обявлението
Вид на документа: Обявление за възлагане на поръчка

Процедура
Вид на офертата: Не е приложимо

Възлагащ орган
Контакт
Факс: +359 29807632 📠

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2016-08-10 📅
Дата на публикуване: 2016-08-11 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2016/S 154-279407
Препратка към обявление: 2016/S 055-091630
Брой на ОВ-S: 154

Възлагане на договор
Дата на сключване на договора: 2016-07-06 📅
Име: „Абати“ АД, ЕИК 200490168
Пощенски адрес: ж.к. Младост 1, бл. 64, вх. 1, ап. 2
Пощенски град: София
Пощенски код: 1784
Държава: България 🇧🇬
Електронна поща: info@abbaty.com 📧
Информация за търгове
Брой получени оферти: 7

Допълнителна информация
Служба, от която може да се получи информация за процедурата по преразглеждане
Интернет адрес: www.vss.justice.bg 🌏
Факс: +359 29807632 📠
Източник: OJS 2016/S 154-279407 (2016-08-10)

Нови обществени поръчки в свързани категории 🆕

Софтуерни пакети и информационни системи (10 нови обществени поръчки)

Софтуерни пакети за създаване на документи, чертане, обработка на изображения, планиране и повишаване на ефективността

Софтуерни пакети за създаване на документи

Софтуерни пакети за управление на документи

Система за управление на документи