Извършване на текуща поддръжка на информационната система на кадастралните и регулационните планове на Столична община

„Географска информационна система — София“ ЕООД

В обхвата на поръчката се включва текущо поддържане на информационната система на кадастралните и регулационните планове на Столична община.
Избраният Изпълнител следва да осигури поддръжка за период от 36 месеца от сключване на договора за изпълнение на поръчката. Поддръжката трябва да включва всички необходими дейности за поддръжка работоспособността на системите.
При необходимост, по време на периода ще се осъществяват дейности по осигуряване на експлоатационната годност на системите и ефективното им използване от Възложителя в случай, че настъпят явни отклонения от нормалните експлоатационни характеристики, заложени в спецификацията.
Поддръжката не включва разработка на нови функционалности.
При отстраняване на проблеми при работата на системите — приоритетът на проблемите се определя от Възложителя. Редът на отстраняване на проблемите се определя в зависимост от техния приоритет.

Краен срок

Срокът за получаване на офертите беше 2016-05-12. Обществената поръчка беше публикувана на 2016-03-31.

Доставчици

Следните доставчици са споменати в решенията за възлагане или в други документи за обществени поръчки:

• „Мапекс“ АД

Кой?

• „Географска информационна система — София“ ЕООД

Какво?

• Програмиране и софтуерни консултантски услуги › Услуги по поддържане на системи и оказване на помощ

Къде?

• Югозападен › София (столица)

История на обществените поръчки

Дата	Документ
2016-03-31	Обявление за поръчка
2019-04-10	Обявление за възлагане на поръчка

Обявление за поръчка (2016-03-31)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Заглавие: Услуги по поддържане на системи и оказване на помощ
Количество или обем:

Минималният обхват на поддръжката трябва да включва:— Извършване на диагностика на рапортуване на проблем с цел осигуряване на правилното функциониране на системите и модулите;— Отстраняване на дефектите, открити в софтуерните модули, които са модифицирани или разработени в обхвата на проекта;— Консултация за разрешаване на проблеми по предложената конфигурация на средата (операционна система, база данни, middleware, хардуер и мрежи), използвана от приложението, включително промени в конфигурацията на софтуерната инфраструктура на мястото на инсталация;— Създаване и генериране на кеширани изображения;— Възстановяването на системата и данните при евентуален срив на системата, както и коригирането им в следствие на грешки в системата;— Експертна поддръжка на потребителите на софтуера по телефон и електронна поща в рамките на работното време (от 8:30 до 17:30 часа всеки работен ден от седмицата);— Актуализация на документацията на системата в резултат извършени действия в рамките на поддръжката и предаване на Възложителя;— По време на гаранционния период Изпълнителят трябва да осигури използването на уеб базирана система за регистриране и проследяване на дефектите, която да се използва съвместно от представители на Изпълнителя и Възложителя;— Разработване на функционалности, чиято необходимост възниква по силата на нормативни промени;— Изчистване на проблеми (bug-ове) и настройки за безпроблемна работа на системата в използваните допълнителни софтуери от трети страни.750 000

Количество или обем

Обща стойност на поръчката: 750 000 💰
Метаданни на обявлението
Оригинален език: български 🗣️
Вид на документа: Обявление за поръчка
Естество на договора: Услуги
Регламент: Европейски съюз
Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Код: Услуги по поддържане на системи и оказване на помощ 📦

Процедура
Вид на процедурата: Открита процедура
Вид на офертата: Кандидатстване за всички лотове
Критерии за награждаване
Икономически най-изгодната оферта

Възлагащ орган
Идентичност
Държава: България 🇧🇬
Вид на възложителя: Публичноправна организация
Име на възложителя: „Географска информационна система — София“ ЕООД
Пощенски адрес: ул. „Сердика“ № 5
Пощенски код: 1000
Пощенски град: София
Контакт
Интернет адрес: http://www.gis-sofia.bg 🌏
Електронна поща: ihristova@gis-sofia.bg 📧
Телефон: +359 29238288 📞
Факс: +359 29805852 📠

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2016-03-31 📅
Краен срок за подаване: 2016-05-12 📅
Дата на публикуване: 2016-04-05 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2016/S 066-115273
Брой на ОВ-S: 66

Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:

В обхвата на поръчката се включва текущо поддържане на информационната система на кадастралните и регулационните планове на Столична община.

Избраният Изпълнител следва да осигури поддръжка за период от 36 месеца от сключване на договора за изпълнение на поръчката. Поддръжката трябва да включва всички необходими дейности за поддръжка работоспособността на системите.

При необходимост, по време на периода ще се осъществяват дейности по осигуряване на експлоатационната годност на системите и ефективното им използване от Възложителя в случай, че настъпят явни отклонения от нормалните експлоатационни характеристики, заложени в спецификацията.

Поддръжката не включва разработка на нови функционалности.

При отстраняване на проблеми при работата на системите — приоритетът на проблемите се определя от Възложителя. Редът на отстраняване на проблемите се определя в зависимост от техния приоритет.

Количество или обем:

Минималният обхват на поддръжката трябва да включва:

— Извършване на диагностика на рапортуване на проблем с цел осигуряване на правилното функциониране на системите и модулите;

— Отстраняване на дефектите, открити в софтуерните модули, които са модифицирани или разработени в обхвата на проекта;

— Консултация за разрешаване на проблеми по предложената конфигурация на средата (операционна система, база данни, middleware, хардуер и мрежи), използвана от приложението, включително промени в конфигурацията на софтуерната инфраструктура на мястото на инсталация;

— Създаване и генериране на кеширани изображения;

— Възстановяването на системата и данните при евентуален срив на системата, както и коригирането им в следствие на грешки в системата;

— Експертна поддръжка на потребителите на софтуера по телефон и електронна поща в рамките на работното време (от 8:30 до 17:30 часа всеки работен ден от седмицата);

— Актуализация на документацията на системата в резултат извършени действия в рамките на поддръжката и предаване на Възложителя;

— По време на гаранционния период Изпълнителят трябва да осигури използването на уеб базирана система за регистриране и проследяване на дефектите, която да се използва съвместно от представители на Изпълнителя и Възложителя;

— Разработване на функционалности, чиято необходимост възниква по силата на нормативни промени;

— Изчистване на проблеми (bug-ове) и настройки за безпроблемна работа на системата в използваните допълнителни софтуери от трети страни.

Продължителност: 36 месеца
Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение: Гр. София.

Правна, икономическа, финансова и техническа информация
Условия за участие
Годност за упражняване на професионалната дейност:

При наличие на някое от обстоятелствата по чл. 47, ал. 1, т. 1, б. „а“, „б“, „в“, „г“ и „д“, т. 2, 3 и 4, ал. 2, т. 1, 2 (с изкл. на предл. второ) и 5 и ал. 5 от ЗОП участникът ще бъде отстранен от участие в процедурата.

Икономическо и финансово състояние: Не се изискват.
Минимално(и) ниво(а) на стандарти: Не се изискват.
Технически и професионални способности:

1. Списък по чл. 51, ал. 1, т. 1 от ЗОП на услуги, които са еднакви или сходни с предмета на обществената поръчка, изпълнени през последните 3 (три) години, считано от датата на подаване на офертата, с посочване на стойностите, датите и получателите, заедно с доказателства съгласно чл. 51, ал. 4 от ЗОП за изпълнената услуга — попълва се Образец № 8.

2. Списък на членовете на екипа, които отговарят за изпълнението на поръчката, с посочване на образованието и професионалния опит на експертите — попълва се Образец № 9.

3. Копие на сертификат за внедрена система за управление на качеството по ISO 9001:2008 /или еквивалентна/ с обхват на сертификата: поддръжка на географски информационни системи.

4. Копие на сертификат за внедрена система за управление на качеството по ISO 27001 /или еквивалентна/ с обхват на сертификата: поддръжка на географски информационни системи.

5. Копие на сертификат за внедрена система за управление на услуги по ISO ISO 20000-1 /или еквивалентна/ с обхват на сертификата: поддръжка на географски информационни системи.

Забележка: Възложителят приема еквивалентни сертификати, издадени от органи, установени в други държави — членки, както и други доказателства за еквивалентни мерки за осигуряване на качеството, съгласно чл. 53, ал. 4 от ЗОП.

Забележка: Отнася се за дясната част на поле III.2.3) При участие на обединения, които не са юридически лица, съответствието с критериите за подбор се доказва от 1 или повече от участниците в обединението. Изискването по т. 3, 4 и 5 се доказва от всеки участник в обединението, който ще изпълнява поддръжката на системата.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

1. Участникът следва да е изпълнил през последните 3 (три) години, считано от датата на подаване на офертата, най-малко 3 (три) услуги, които са еднакви или сходни с предмета на обществената поръчка.

Забележка: За еднакви или сходни с предмета на обществената поръчка възложителят ще приема услуги свързани с предоставяне на гаранционна поддръжка или следгаранционна поддръжка на географски информационни системи в областта на кадастъра и/или планове за регулация, за период от минимум 12 месеца.

2. Участникът трябва да разполага със следния екип за изпълнение на поръчката:

Ръководител проект:

— висше образование (магистър) в областта на компютърните или информационни технологии или еквивалент;

— допълнителна квалификация в областта на географските информационни системи или еквивалент.

Професионален опит и квалификация:

— минимум 5 години опит в разработване и внедряване на информационни системи, географски информационни системи;

— участие при изпълнение на поне три проекта (успешно приключили), за извършване на поддръжка на географска информационна система в сферата на кадастъра и/или планове за регулация за период минимум 12 месеца.

Програмисти — 2 броя:

— висше образование (бакалавър) в областта на компютърните или информационни технологии или еквивалент и да имат допълнителна квалификация в областта на географските информационни системи или еквивалент.

— минимум 5 години опит в разработване и внедряване на географски информационни системи в областта на кадастъра и/или планове за регулация;

— участие в поне 1 приключил (завършен) проект за разработване и внедряване на географски информационни системи в областта на кадастъра и/или планове за регулация, с поддръжка от минимум 12 месеца.

Експерт Гео Бази данни:

— висше образование (бакалавър) в областта на компютърните или информационни технологии или еквивалент.

— участие в минимум 3 проекта за разработване, внедряване и поддръжка на географски информационни системи в областта на кадастъра и/или планове за регулация;

— опит с работа с бази данни с пространствени данни, като например Oracle Spatial, PostGIS/PostgreSQL или еквивалентни.

Експерт Софтуерно качество — 3 броя:

— минимум 1 година опит в разработване, внедряване и/или тестване на географски информационни системи.

Експерт Специалист компютърни системи и мрежи:

— висше образование (бакалавър) в областта на компютърните системи и мрежи или еквивалентна.

— минимум 5 години опит в областта на компютърните системи и мрежи;

— участие като експерт на подобна позиция в поне един приключил (завършен) проект за поддръжка на ГИС в областта на кадастъра и/или планове за регулация.

Експерт Специалист ГИС:

— висше образование (магистър) в областта на геодезията или еквивалент.

— минимум 5 години опит в областта на кадастъра и/или планове за регулация;

— участие в поне 2 приключили проекта за КККР и/или специализирани карти и/или планове за регулация и/или общи устройствени планове.

3. Участникът трябва да има внедрена система за управление на качеството по ISO 9001:2008 /или еквивалентна/ с обхват на сертификата: поддръжка на географски информационни системи.

4. Участникът трябва да има внедрена система за управление на качеството съгласно стандарта ISO 27001 или еквивалентен с обхват на дейност сходен с предмета на настоящата поръчка, а именно поддръжка на географски информационни системи.

5. Участникът трябва да има внедрена система за управление на услуги ISO 20000-1/или еквивалентна/, с обхват на дейност сходен с предмета на настоящата поръчка, а именно поддръжка на географски информационни системи.

Изпълнение на договора
Изисквани депозити и гаранции:

1. Гаранцията за участие в процедурата е в размер на 7 500 (седем хиляди и петстотин) BGN.

Гаранцията може да бъде под формата на:

— парична сума, преведена по банкова сметка на „Географска информационна система — София“ ЕООД:

BG57SOMB91301026813201, BIC SOMBBGSF, Банка „Общинска банка“ АД; или

— безусловна и неотменяема банкова гаранция, издадена в полза на възложителя със срок на валидност 180 дни, считано от крайната дата за подаване на офертите.

При внасяне на гаранцията под формата на парична сума, преведена по банкова сметка, в платежното нареждане изрично се посочва уникалният номер на поръчката в Регистъра на обществените поръчки.

Гаранцията за участие се задържа, усвоява и освобождава съгласно изискванията на чл. 61 и чл. 62 от ЗОП.

Когато с влязло в сила решение по чл. 122г, ал. 1, т. 2 от ЗОП Комисията за защита на конкуренцията (КЗК) отмени решението на възложителя и върне преписката за продължаване на процедурата за възлагане на обществена поръчка от последното законосъобразно решение, възложителят кани участниците, на които гаранцията е възстановена в съответствие с чл. 62, ал. 1, т. 2 от ЗОП, отново да представят гаранция за участие. Участник, който след покана и в определения в нея срок не представи отново гаранция, се отстранява от участие.

Участникът сам избира формата на гаранцията за изпълнение на договора.

2. Гаранцията за изпълнение на договора е в размер 1 % от стойността на договора за обществената поръчка.

— безусловна и неотменяема банкова гаранция за изпълнение на договора в оригинал, издадена в полза на възложителя.

Когато участникът избере гаранцията за изпълнение на договора да бъде банкова гаранция, тогава това трябва да бъде безусловна и неотменима банкова гаранция, в полза на възложителя и със срок на валидност не по-малък от 30 (тридесет) дни след изтичане срока на договора.

Участникът, определен за изпълнител на обществена поръчка, представя банковата гаранция или платежния документ за внесената по банков път гаранция за изпълнение на договора преди подписването на договора за възлагане на обществената поръчка.

Условията и сроковете за задържане или освобождаване на гаранцията за изпълнение се уреждат в договора за възлагане на обществената поръчка.

Основни условия за финансиране и условия за плащане и/или позоваване на съответните разпоредби, които ги уреждат:

Плащането се извършва в срок от 30 дни срещу представена фактура по банкова сметка на Изпълнителя и отчет за извършената поддръжка.

Правна форма, която трябва да бъде приета от групата икономически оператори, на които ще бъде възложена поръчката:

Възложителят не поставя изискване за създаване на юридическо лице, когато участникът определен за изпълнител, е обединение, което не е юридическо лице.

Имена и професионални квалификации на персонала ✅

Процедура
Срок на валидност на офертата: 180 дни
Дата на отваряне на офертите: 2016-05-16 📅
Място на отваряне: Ул. „Сердика“ № 5.
Място: Ул. „Сердика“ № 5.
Информация относно упълномощените лица и процедурата на отваряне:

Могат да присъстват участниците в процедурата или техни упълномощени представители, както и представители на средствата за масово осведомяване и други лица при спазване на установения режим за достъп до сградата, в която се извършва отварянето.

Критерии за награждаване
Критерий: 1. Техническо предложение (60)
2. Подпоказател К1 Организация за изпълнение на дейностите, предмет на обществената поръчка, съгласно изискванията на Възложителя — 70 т
3. Подпоказател К2 Управление на идентифицираните от Възложителя рискове — 30 т
4. Ценово предложение (40)
Езици
Език: български 🗣️

Възлагащ орган
Идентичност
Национален регистрационен номер: 000656403
Контакт
Звено за контакт: София, ул. „Сердика“ № 5
Илина Христова
Интернет адрес: www.gis-sofia.bg 🌏
Адрес на профила на купувача: www.gis-sofia.bg/bg/about-us/obshtestveni-porachki 🌏
URL за документи: www.gis-sofia.bg/bg/about-us/obshtestveni-porachki 🌏

Допълнителна информация
Орган за преглед
Име: Комисия за защита на конкуренцията
Пощенски адрес: бул. „Витоша“ № 18
Пощенски град: София
Пощенски код: 1000
Държава: България 🇧🇬
Електронна поща: cpcadmin@cpc.bg 📧
Телефон: +359 29884070 📞
Интернет адрес: http://www.cpc.bg 🌏
Факс: +359 29807315 📠
Информация относно сроковете за подаване на жалби: Чл. 120, ал. 5, т. 1 от ЗОП.
Източник: OJS 2016/S 066-115273 (2016-03-31)

Обявление за възлагане на поръчка (2019-04-10)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Референтен номер: 724222
Кратко описание:

В обхвата на поръчката се включва текущо поддържане на информационната система на кадастралните и регулационните планове на Столична община. Избраният изпълнител следва да осигури поддръжка за период от 36 месеца от сключване на договора за изпълнение на поръчката. Поддръжката трябва да включва всички необходими дейности за поддръжка работоспособността на системите. При необходимост по време на периода ще се осъществяват дейности по осигуряване на експлоатационната годност на системите и ефективното им използване от възложителя, в случай че настъпят явни отклонения от нормалните експлоатационни характеристики, заложени в спецификацията. Поддръжката не включва разработка на нови функционалности. При отстраняване на проблеми при работата на системите приоритетът на проблемите се определя от възложителя. Редът на отстраняване на проблемите се определя в зависимост от техния приоритет.

Обща стойност на поръчката: 750 000 BGN 💰
Метаданни на обявлението
Вид на документа: Обявление за възлагане на поръчка
Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Допълнителен CPV код: Услуги по поддържане на системи и оказване на помощ 📦
Място на изпълнение
NUTS-регион: София (столица) 🏙️

Процедура
Вид на офертата: Не е приложимо
Критерии за награждаване
Най-ниска цена

Възлагащ орган
Контакт
Електронна поща: pcureva@gis-sofia.bg 📧
Телефон: +359 896851919 📞

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2019-04-10 📅
Дата на публикуване: 2019-04-12 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2019/S 073-173286
Препратка към обявление: 2016/S 066-115273
Брой на ОВ-S: 73

Обект
Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение: ул. „Сердика“ № 5

Възлагане на договор
Дата на сключване на договора: 2016-06-15 📅
Име: „Мапекс“ АД
Национален регистрационен номер: 130562409
Пощенски адрес: ул. „Андрей Ляпчев“ АД
Пощенски град: София
Пощенски код: 1000
Държава: България 🇧🇬
Телефон: +359 887853732 📞
Електронна поща: allazarov@abv.bg 📧
Държава: София (столица) 🏙️
Интернет адрес: www.mapex.bg 🌏
Обща стойност на поръчката: 750 000 BGN 💰
Информация за търгове
Брой получени оферти: 1

Възлагащ орган
Контакт
Звено за контакт: Петя Цурева

Допълнителна информация
Орган за преглед
Интернет адрес: www.cpc.bg 🌏
Източник: OJS 2019/S 073-173286 (2019-04-10)

Нови обществени поръчки в свързани категории 🆕

ИТ услуги: консултации, разработване на софтуер, Интернет и поддръжка (8 нови обществени поръчки)

Програмиране и софтуерни консултантски услуги (6)

Услуги по поддържане на системи и оказване на помощ (1)