„Организиране и провеждане на информационни събития, свързани с Оперативна програма „Иновации и конкурентоспособност“ 2014–2020 г. (ОПИК)“ | Министерство на икономиката

Дата	Документ
2016-10-19	Обявление за поръчка
2017-03-16	Обявление за възлагане на поръчка

Организиране и провеждане на информационни събития, свързани с Оперативна програма „Иновации и конкурентоспособност“ 2014–2020 г. (ОПИК). Обществената поръчка включва изпълнението на следните основни дейности: Дейност 1: Организиране и провеждане на информационни дни по отворени процедури за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ по Оперативна програма „Иновации и конкурентоспособност“ 2014-2020; Дейност 2: Организиране и провеждане на голямо годишно събитие (2 броя големи годишни събития) за отчитане напредъка от изпълнението на Оперативна програма „Иновации и конкурентоспособност“ 2014-2020; Дейност 3: Организиране и провеждане на семинари, работни групи, кръгли маси, фокус групи и други мероприятия, популяризиращи Оперативна програма „Иновации и конкурентоспособност“ 2014-2020.

Отварянето на офертите е публично и на него могат да присъстват участниците в процедурата или техните упълномощени представители, както и представители на средствата за масово осведомяване, съобразно разпоредбата на чл. 54, ал. 2 от ППЗОП.

Организиране и провеждане на информационни събития, свързани с Оперативна програма „Иновации и конкурентоспособност“ 2014–2020 г. (ОПИК).

Обществената поръчка включва изпълнението на следните основни дейности:

Дейност 1: Организиране и провеждане на информационни дни по отворени процедури за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ по Оперативна програма „Иновации и конкурентоспособност“ 2014-2020; Дейност 2: Организиране и провеждане на голямо годишно събитие (2 броя големи годишни събития) за отчитане напредъка от изпълнението на Оперативна програма „Иновации и конкурентоспособност“ 2014-2020; Дейност 3: Организиране и провеждане на семинари, работни групи, кръгли маси, фокус групи и други мероприятия, популяризиращи Оперативна програма „Иновации и конкурентоспособност“ 2014-2020.

За постигането на заложените цели, изпълнителят следва да изпълни следните дейности:

I. Дейност 1: Организиране и провеждане на информационни дни по отворени процедури за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ по Оперативна програма „Иновации и конкурентоспособност“ 2014-2020:

Индикативен брой на информационните дни по отворени процедури по ОПИК: до 60 броя информационни дни за периода на изпълнение на договора по настоящата обществена поръчка.

Информационните дни се организират и провеждат в гр. София и страната съгласно график, определен от възложителя. По всяка отворена процедура за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ по ОПИК се организира и провежда минимум 1 (един) информационен ден в гр. София и 5 (пет) информационни дни в други градове на територията на страната, съгласно график, определен от възложителя.

Брой участници в информационните дни, проведени в…

… гр. София: минимум 150 и максимум до 600 участника в събитие.

… други градове в страната: минимум 50 и максимум до 250 участника в събитие.

II. Дейност 2: Организиране и провеждане на голямо годишно събитие (2 броя големи годишни събития) за отчитане напредъка от изпълнението на Оперативна програма „Иновации и конкурентоспособност“ 2014-2020 г.

Голямото годишно събитие се организира в рамките на 1 (един) ден в гр. София за минимум 50 и максимум до 200 участника.

III. Дейност 3: Организиране и провеждане на семинари, работни групи, кръгли маси, фокус групи и други мероприятия, популяризиращи Оперативна програма „Иновации и конкурентоспособност“ 2014-2020 г.

В изпълнение на тази дейност ще се организират и провеждат семинари, работни групи, кръгли маси, фокус групи, официални събития по повод подписване на договори с бенефициенти по ОПИК и други мероприятия, популяризиращи оперативната програма.

Продължителност на едно мероприятие — до 2 дни. Продължителността на всяко едно мероприятие се определя от възложителя, преди провеждането му.

Брой на мероприятията — до 6 броя.

Брой на участниците в едно мероприятие — минимум 20 и максимум до 100 участника. Броят на участниците за всяко мероприятие се определя от възложителя, преди провеждането му.

Място/а на организиране и провеждане на мероприятията — на територията на Република България, като мястото на провеждане на всяко конкретно мероприятие се определя от възложителя.

Информационните събития ще бъдат организирани и проведени на територията на Република България.

В съответствие с чл. 60, ал. 1 от ЗОП участниците трябва да притежават валидна регистрация за извършване на туроператорска и/или туристическа агентска дейност в съответствие с чл. 61, ал. 3 от Закона за туризма (ЗТ) и да са вписани в Регистъра на туроператорите и туристическите агенти или да са лица по чл. 62 от Закона за туризма, а за чуждестранни лица — в аналогични регистри съгласно законодателството на държавата членка, в която са установени или да притежават аналогично разрешение или членство в определена организация, съгласно законодателството на държавата, в която участникът е установен. Изискуемата информация се посочва в част ІV, раздел А „Годност“ на ЕЕДОП.

Участниците да са реализирали минимален оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката, изчислен на базата на годишните обороти.

Декларира се в Част IV, раздел Б на ЕЕДОП. Доказва се със Справка за оборота в сферата, попадаща в обхвата на поръчката, изчислен на базата на годишните обороти.

Участниците трябва да са реализирали минимален „конкретен“ годишен оборот в стопанската област, обхваната от поръчката за последните 3 (три) приключили финансови години (2013 г., 2014 г., 2015 г.) в зависимост от датата, на която участникът е създаден или е започнал дейността си общо в размер на 150 000 BGN.

Изискваният от възложителя „конкретен“ годишен оборот е на база 30 % от прогнозната стойност на поръчката. Под „конкретен годишен оборот в стопанската област, обхваната от поръчката“ се разбира: конкретният годишен оборот, реализиран от изпълнението на комплекс от дейности (например осигуряване/наемане на зали и/или конферентна техника и/или осигуряване на кетъринг и/или резервации и/или осигуряване на нощувки и/или осигуряване на транспорт и/или други дейности), свързани с осигуряване и/или организиране и/или провеждане на събития и/или конференции и/или семинари и/или информационни дни и/или информационни събития и/или информационни кампании и/или кръгли маси и/или работни срещи и/или мероприятия и/или коктейли и/или форуми и/или рекламни кампании и/или други мероприятия.

1. Участникът трябва да е изпълнил поне една услуга, с предмет и обем, идентични или сходни с тези на поръчката за последните 3 (три) години от датата на подаване на офертата. Декларира се в част ІV, раздел В: „Технически и професионални способности“, т. 1б от ЕЕДОП. Доказва се със Списък на услугите, които са идентични или сходни с предмета на обществената поръчка изпълнени през последните три години, считано от датата на подаване на офертата, с посочване на стойностите, датите и получателите, заедно с доказателства за извършената услуга.

Под „услуги, с предмет и обем, идентичен или сходен с този на поръчката“ се разбира: комплекс от дейности (например осигуряване/наемане на зали и/или конферентна техника и/или осигуряване на кетъринг и/или резервации и/или осигуряване на нощувки и/или осигуряване на транспорт и/или други дейности), свързани с осигуряване и/или организиране и/или провеждане на събития и/или конференции и/или семинари и/или информационни дни и/или информационни събития и/или информационни кампании и/или кръгли маси и/или работни срещи и/или мероприятия и/или коктейли и/или форуми и/или рекламни кампании и/или други мероприятия за минимум 50 участника за едно събитие.

Под „изпълнена“ следва да се разбира тази услуга, чието изпълнение е приключило преди датата на подаване на офертата, независимо от датата на възлагането й.

2. Участникът да разполага с персонал и/или с ръководен състав с определена професионална компетентност за изпълнението на поръчката. Декларира се в част ІV, раздел В: „Технически и професионални способности“ от ЕЕДОП. Доказва се със Списък на персонала, който ще изпълнява поръчката и/или членовете на ръководния състав, които ще отговорят за изпълнението, в който е посочена професионалната компетентност на лицата.

1. Участникът трябва да е изпълнил поне една услуга, с предмет и обем, идентични или сходни с тези на поръчката за последните 3 (три) години от датата на подаване на офертата.

2. Минималният брой на ключовите експерти — членове на консултантския екип е 5 (пет), включително и ръководителя на екипа. Минималните изисквания към ключовите експерти са, както следва: 1. Ключов експерт 1 — Ръководител на екипа- 1 (един) експерт:Образование и квалификация — да притежава висше образование с образователно-квалификационна степен „магистър“ или еквивалентна образователна степен, придобита в чужбина. Област на висше образование: „Педагогически науки“ и/или „Хуманитарни науки“ и/или „Социални, стопански и правни науки“ и/или „Природни науки, математика и информатика“ и/или „Технически науки“, съгласно Класификатора на областите на висше образование и професионалните направления, утвърден с Постановление № 125 на Министерския съвет от 24.06.2002 г. за утвърждаване класификатор на областите на висше образование и професионални направления (нар. ПМС № 125/ 24.06.2002 г.) или еквивалентна. Професионален опит — участие като ръководител на екип или друга ръководна позиция при изпълнението на минимум 2 (два) броя дейности/проекти, свързани с осигуряване и/или организиране и/или провеждане на събития и/или конференции и/или семинари и/или информационни дни и/или информационни събития и/или информационни кампании и/или кръгли маси и/или работни срещи и/или мероприятия и/или коктейли и/или форуми и/или рекламни кампании и/или други мероприятия. 2. Ключов експерт 2 „Организация на събития“ 3 (трима) експерти:Образование и квалификация — висше образование с образователно-квалификационна степен „бакалавър“ или „магистър“ или еквивалентна образователна степен, придобита в чужбина. Област на висше образование: „Педагогически науки“ и/или „Хуманитарни науки“ и/или „Социални, стопански и правни науки“ и/или „Природни науки, математика и информатика“ и/или „Технически науки“, съгласно Класификатора на областите на висше образование и професионалните направления, утвърден с ПМС № 125 от 24.6.2002 г. или еквивалентна. Професионален опит — участие при изпълнението на минимум 2 (два) броя дейности/проекти, свързани с осигуряване и/или организиране и/или провеждане на събития и/или конференции и/или семинари и/или информационни дни и/или информационни събития и/или информационни кампании и/или кръгли маси и/или работни срещи и/или мероприятия и/или коктейли и/или форуми и/или рекламни кампании и/или други мероприятия. 3. Ключов експерт 3 „Връзки с обществеността и реклама“ 1 (един) експерт: Образование и квалификация — висше образование с образователно-квалификационна степен „бакалавър“ или „магистър“ или еквивалентна образователна степен, придобита в чужбина. Област на висше образование: „Педагогически науки“ и/или „Хуманитарни науки“ и/или „Социални, стопански и правни науки“, съгласно Класификатора на областите на висше образование и професионалните направления, утвърден с ПМС № 125 от 24.6.2002 г. или еквивалентна. Професионален опит — участие при изпълнението на минимум 2 (два) броя дейности/проекти, свързани с осигуряване и/или организиране и/или провеждане на рекламни кампании и/или информационни кампании и/или информационни дни и/или информационни събития и/или популяризиране на събития (например конференции и/или семинари и/или кръгли маси и/или работни срещи и/или форуми и/или други мероприятия) и/или изготвяне на медийни планове и/или изготвяне на материали към медиите и/или извършването на други комуникационни дейности.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти

2. Минималният брой на ключовите експерти — членове на консултантския екип е 5 (пет), включително и ръководителя на екипа. Минималните изисквания към ключовите експерти са, както следва: 1. Ключов експерт 1 — Ръководител на екипа- 1 (един) експерт:Образование и квалификация — да притежава висше образование с образователно-квалификационна степен „магистър“ или еквивалентна образователна степен, придобита в чужбина. Област на висше образование: „Педагогически науки“ и/или „Хуманитарни науки“ и/или „Социални, стопански и правни науки“ и/или „Природни науки, математика и информатика“ и/или „Технически науки“, съгласно Класификатора на областите на висше образование и професионалните направления, утвърден с Постановление № 125 на Министерския съвет от 24.06.2002 г. за утвърждаване класификатор на областите на висше образование и професионални направления (нар. ПМС № 125/ 24.06.2002 г.) или еквивалентна. Професионален опит — участие като ръководител на екип или друга ръководна позиция при изпълнението на минимум 2 (два) броя дейности/проекти, свързани с осигуряване и/или организиране и/или провеждане на събития и/или конференции и/или семинари и/или информационни дни и/или информационни събития и/или информационни кампании и/или кръгли маси и/или работни срещи и/или мероприятия и/или коктейли и/или форуми и/или рекламни кампании и/или други мероприятия. 2. Ключов експерт 2 „Организация на събития“ 3 (трима) експерти:Образование и квалификация — висше образование с образователно-квалификационна степен „бакалавър“ или „магистър“ или еквивалентна образователна степен, придобита в чужбина. Област на висше образование: „Педагогически науки“ и/или „Хуманитарни науки“ и/или „Социални, стопански и правни науки“ и/или „Природни науки, математика и информатика“ и/или „Технически науки“, съгласно Класификатора на областите на висше образование и професионалните направления, утвърден с ПМС № 125 от 24.6.2002 г. или еквивалентна. Професионален опит — участие при изпълнението на минимум 2 (два) броя дейности/проекти, свързани с осигуряване и/или организиране и/или провеждане на събития и/или конференции и/или семинари и/или информационни дни и/или информационни събития и/или информационни кампании и/или кръгли маси и/или работни срещи и/или мероприятия и/или коктейли и/или форуми и/или рекламни кампании и/или други мероприятия. 3. Ключов експерт 3 „Връзки с обществеността и реклама“ 1 (един) експерт: Образование и квалификация — висше образование с образователно-квалификационна степен „бакалавър“ или „магистър“ или еквивалентна образователна степен, придобита в чужбина. Област на висше образование: „Педагогически науки“ и/или „Хуманитарни науки“ и/или „Социални, стопански и правни науки“, съгласно Класификатора на областите на висше образование и професионалните направления, утвърден с ПМС № 125 от 24.6.2002 г. или еквивалентна. Професионален опит — участие при изпълнението на минимум 2 (два) броя дейности/проекти, свързани с осигуряване и/или организиране и/или провеждане на рекламни кампании и/или информационни кампании и/или информационни дни и/или информационни събития и/или популяризиране на събития (например конференции и/или семинари и/или кръгли маси и/или работни срещи и/или форуми и/или други мероприятия) и/или изготвяне на медийни планове и/или изготвяне на материали към медиите и/или извършването на други комуникационни дейности.

Възложителят не поставя минимални изисквания към допълнителните (неключови) експерти.

Отварянето на офертите е публично и на него могат да присъстват участниците в процедурата или техните упълномощени представители, както и представители на средствата за масово осведомяване, съобразно разпоредбата на чл. 54, ал. 2 от ППЗОП.

Право да участва в процедурата има лице, което отговаря на условията на чл. 10, ал. 1 от ЗОП и: а) което подаде оферта за участие в процедурата; б) спрямо което не са налице обстоятелствата:- по чл. 54, ал. 1 от ЗОП;- посочените от възложителя в обявлението за поръчка обстоятелства по чл. 55, ал. 1, т. 1, 3, 4 и 5 от ЗОП; — по чл.3, т.8 от Закон за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, контролираните от тях лица и техните действителни собственици (ЗИФОДРЮПДРСЛ), освен в случаите на изключенията по чл.4 от ЗИФОДРЮПДРСЛ. Забележка: Възложителят отстранява участника в процедурата по обществена поръчка на основание чл. 5, ал.1, т. 3 от ЗИФОДРЮПДРСЛ. в) което отговаря на обявените от възложителя условия за допустимост, определени с критериите за подбор. Информацията относно наличието или липсата на горепосочените обстоятелства се декларира от участниците в ЕЕДОП (по образец към документацията).Към ЕЕДОП се прилагат документи за доказване на предприетите мерки за надеждност (когато е приложимо);копие от документ, от който да е видно правното основание за създаване на обединение (когато е приложимо), съдържащ:1.правата и задълженията на участниците в обединението;2.разпределение на отговорността между членовете на обединението, включително солидарност на отговорността;3.дейностите, които ще изпълнява всеки член на обединението;4. представляващ обединението партньор; документи за поетите от третите лица задължения по чл. 65, ал. 3 от ЗОП(когато е приложимо); доказателство за поетите от подизпълнителите задължения по чл. 66, ал. 1 от ЗОП(когато е приложимо). Офертата включва:1.техническо предложение, съдържащо: а) документ за упълномощаване, когато лицето, което подава офертата, ако не е законният представител на участника; б) предложение за изпълнение на поръчката в съответствие с техническите спецификации и изискванията на възложителя (по образец); в) декларация за съгласие с клаузите на приложения проект на договор (по образец); г)декларация за срока на валидност на офертата (по образец); д)декларация за конфиденциалност по чл.102, ал.1 от ЗОП (когато е приложимо,по образец);2.ценово предложение (по образец);3. Опис на представените документи;

Допълнителна информация

Право да участва в процедурата има лице, което отговаря на условията на чл. 10, ал. 1 от ЗОП и: а) което подаде оферта за участие в процедурата; б) спрямо което не са налице обстоятелствата:- по чл. 54, ал. 1 от ЗОП;- посочените от възложителя в обявлението за поръчка обстоятелства по чл. 55, ал. 1, т. 1, 3, 4 и 5 от ЗОП; — по чл.3, т.8 от Закон за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, контролираните от тях лица и техните действителни собственици (ЗИФОДРЮПДРСЛ), освен в случаите на изключенията по чл.4 от ЗИФОДРЮПДРСЛ. Забележка: Възложителят отстранява участника в процедурата по обществена поръчка на основание чл. 5, ал.1, т. 3 от ЗИФОДРЮПДРСЛ. в) което отговаря на обявените от възложителя условия за допустимост, определени с критериите за подбор. Информацията относно наличието или липсата на горепосочените обстоятелства се декларира от участниците в ЕЕДОП (по образец към документацията).Към ЕЕДОП се прилагат документи за доказване на предприетите мерки за надеждност (когато е приложимо);копие от документ, от който да е видно правното основание за създаване на обединение (когато е приложимо), съдържащ:1.правата и задълженията на участниците в обединението;2.разпределение на отговорността между членовете на обединението, включително солидарност на отговорността;3.дейностите, които ще изпълнява всеки член на обединението;4. представляващ обединението партньор; документи за поетите от третите лица задължения по чл. 65, ал. 3 от ЗОП(когато е приложимо); доказателство за поетите от подизпълнителите задължения по чл. 66, ал. 1 от ЗОП(когато е приложимо). Офертата включва:1.техническо предложение, съдържащо: а) документ за упълномощаване, когато лицето, което подава офертата, ако не е законният представител на участника; б) предложение за изпълнение на поръчката в съответствие с техническите спецификации и изискванията на възложителя (по образец); в) декларация за съгласие с клаузите на приложения проект на договор (по образец); г)декларация за срока на валидност на офертата (по образец); д)декларация за конфиденциалност по чл.102, ал.1 от ЗОП (когато е приложимо,по образец);2.ценово предложение (по образец);3. Опис на представените документи;

Гаранцията за изпълнение е в размер на 3 % от общата стойност на договора за изпълнение на обществената поръчка без ДДС в една от следните форми: 1. парична сума, внесена по банкова сметка на Министерството на икономиката в БНБ — ЦУ, IBAN — BG17 BNBG 9661 3300 1026 01, BIC кода на БНБ за плащания в лева е BNBGBGSD или 2.банкова гаранция. Валидността на банковата гаранция за изпълнение трябва да е в рамките на 90 календарни дни, след изтичане срока на договора. Под „срок на договора“ се разбира срокът на изпълнение на услугата, срокът за приемането и срокът за извършване на плащанията. Банковите разходи по откриването на гаранцията за изпълнение са за сметка на изпълнителя. Разходите по евентуалното й усвояване са за сметка на възложителя, или 3. застраховка, която обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на изпълнителя. В случаите, когато определения за изпълнител представя гаранция за изпълнение под формата на застраховка: 1. Застраховката се предава на Възложителя в оригинал. 2. В застраховката следва да е посочено пълното наименование и ЕИК (или съответно друг идентифициращ номер, когато е приложимо) на Възложителя и Изпълнителя. 3. Застрахователната премия да е платена изцяло. 4. Изрично да е указан срока на валидност на гаранцията (съгласно проекта на договор). 5. Не се допускат никакви изключения относно основанията, начините и причините за изплащане на застрахователното обезщетение на Възложителя, различни от условията в проекта на договор. Гаранцията под формата на парична сума или под формата на банкова гаранция може да се предостави от името на изпълнителя за сметка на трето лице — гарант.Участникът, определен за изпълнител, избира сам формата на гаранцията за изпълнение.

Допълнителна информация

Гаранцията за изпълнение е в размер на 3 % от общата стойност на договора за изпълнение на обществената поръчка без ДДС в една от следните форми: 1. парична сума, внесена по банкова сметка на Министерството на икономиката в БНБ — ЦУ, IBAN — BG17 BNBG 9661 3300 1026 01, BIC кода на БНБ за плащания в лева е BNBGBGSD или 2.банкова гаранция. Валидността на банковата гаранция за изпълнение трябва да е в рамките на 90 календарни дни, след изтичане срока на договора. Под „срок на договора“ се разбира срокът на изпълнение на услугата, срокът за приемането и срокът за извършване на плащанията. Банковите разходи по откриването на гаранцията за изпълнение са за сметка на изпълнителя. Разходите по евентуалното й усвояване са за сметка на възложителя, или 3. застраховка, която обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на изпълнителя. В случаите, когато определения за изпълнител представя гаранция за изпълнение под формата на застраховка: 1. Застраховката се предава на Възложителя в оригинал. 2. В застраховката следва да е посочено пълното наименование и ЕИК (или съответно друг идентифициращ номер, когато е приложимо) на Възложителя и Изпълнителя. 3. Застрахователната премия да е платена изцяло. 4. Изрично да е указан срока на валидност на гаранцията (съгласно проекта на договор). 5. Не се допускат никакви изключения относно основанията, начините и причините за изплащане на застрахователното обезщетение на Възложителя, различни от условията в проекта на договор. Гаранцията под формата на парична сума или под формата на банкова гаранция може да се предостави от името на изпълнителя за сметка на трето лице — гарант.Участникът, определен за изпълнител, избира сам формата на гаранцията за изпълнение.