„Организиране и провеждане на информационни събития, свързани с Оперативна програма „Иновации и конкурентоспособност“ 2014-2020 г. (ОПИК)“

Министерство на икономиката

Предметът на настоящата обществена поръчка е „Организиране и провеждане на информационни събития, свързани с Оперативна програма „Иновации и конкурентоспособност“ 2014-2020 г. (ОПИК)“.
Предметът на поръчката е пряко свързан с изпълнението на задълженията на Управляващия орган (УО) на ОП „Иновации и конкурентоспособност“ 2014-2020 г., установени в чл. 115-117 от Регламент (ЕС) № 1303/2013 на Европейския Парламент и на Съвета, които се отнасят до предприемането на необходимите мерки за осигуряване на информация и комуникация за обществеността относно операциите, подпомагани от оперативната програма. Информацията е предназначена за бенефициентите и гражданите на Европейския съюз, и цели да се подчертае ролята на Комисията и да се гарантира, че разходването на помощта, предоставяна от фондовете отговаря на принципите за публичност и прозрачност.
За постигането на тази цел и в съответствие с чл. 116 от Регламент (ЕС) № 1303/2013 на Европейския Парламент и на Съвета е разработена Национална комуникационна стратегия (НКС) на Споразумението за партньорство (СП) за програмен период 2014-2020 г. Тя е основния стратегически документ, който задава рамката за изпълнение на дейностите по информация и комуникация по отношение на националните програми, реализирани с подкрепата на Европейските структурни и инвестиционни фондове (ЕСИФ). Съгласно тази рамка, Управляващият орган на ОПИК разработва и изпълнява Годишни планове за действие, включващи мерките за информация и комуникация по оперативната програма във връзка с изпълнението на Националната комуникационна стратегия.
Съществен компонент на тези мерки е организирането и провеждането на информационни събития и други форми на директна комуникация с целевите групи като семинари, обучения, конференции, информационни дни, изложения, срещи, откривания, пресконференции, кръгли маси и консултации с експерти, презентации, срещи с лидери на мнение и др. Анализът на изпълнението на Комуникационните планове на оперативните програми за периода 2007-2013 г., който е база за изготвянето на НКС за периода 2014-2020 г. показва, че е налице висока степен на удовлетвореност от проведените събития — над 80 % според данни от проведените проучвания сред целевите групи на секторните програми. Като добра практика е изведена активната директна комуникация, включително и на регионално ниво с всички заинтересовани страни чрез организирането на информационни дни по актуални процедури за кандидатстване, провеждане нa обучения за бенефициенти и други събития, свързани с оперативната програма. Това доказва значимостта на информационните събития като мярка за ефективна комуникация с целевите групи и съответно техния принос за по-пълно постигане на целите на Комуникационната стратегия за периода 2014-2020 г.
В този контекст, с изпълнението на предмета на настоящата обществена поръчка се надгражда постигнатата познаваемост за подкрепата от Eвропейските финансови инструменти, и конкретно Европейския фонд за регионално развитие чрез ОП „Иновации и конкурентоспособност“ 2014-2020 г., като целенасочено се съдейства за повишаване на прозрачността при изпълнението и управлението на програмата чрез организирането и провеждането на информационни събития, свързани с ОПИК.

Краен срок

Срокът за получаване на офертите беше 2016-03-16. Обществената поръчка беше публикувана на 2016-02-05.

Кой?

• Министерство на икономиката

Какво?

Къде?

• България

История на обществените поръчки

Дата	Документ
2016-02-05	Обявление за поръчка
2016-02-18	Допълнителна информация
2016-04-25	Допълнителна информация

Обявление за поръчка (2016-02-05)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Заглавие: Услуги по организирането на срещи и събрания в хотели
Количество или обем:

I. Дейност 1: Организиране и провеждане на информационни дни по отворени процедури по ОПИК:Индикативен брой на информационните дни/събития по отворени процедури по ОПИК: до 60 броя информационни дни за периода на изпълнение на договора по настоящата обществена поръчка.Информационните дни се организират и провеждат в гр. София и страната съгласно график, определен от Възложителя. По всяка отворена процедура за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ по ОПИК се организира и провежда минимум 1 информационен ден в гр. София и 5 информационни дни в други градове на територията на страната, съгласно график, определен от Възложителя.Брой участници в информационните дни, проведени в гр. София: минимум 150 и максимум до 600 участника в събитие.Брой участници в информационните дни, проведени в други градове в страната: минимум 50 и максимум до 250 участника в събитие.II. Дейност 2: Организиране и провеждане на голямо годишно събитие (по 1 всяка година) за отчитане напредъка от изпълнението на ОП „Иновации и конкурентоспособност“ 2014-2020 г.Брой участници: минимум 50 и максимум до 200 участника.Продължителност на събитието: 1 ден.Място на провеждане — мястото на провеждане на събитието гр. София.III. Дейност 3: Организиране и провеждане на семинари и работни групи, кръгли маси, фокус групи и други мероприятия, популяризиращи ОП „Иновации и конкурентоспособност“ 2014-2020 г.Продължителност на събитията — до 2 дни.Брой на събитията — до 6 броя.Брой на участниците в събитие — минимум 20 и максимум до 100 участника.Място на организиране и провеждане на събитията — определя се от Възложителя.За всяка от изброените дейности за организацията на информационните събития, следва да бъде осигурено много добро координиране на изпълнението на дейностите, отчитайки тяхната взаимосвързаност, посочените от Възложителя срокове за предоставяне на резултати от тяхното изпълнение (в процеса на подготовката на информационните събития), което определя и необходимостта изпълнението им да бъде възложено на 1 изпълнител.Възложителят има право да възлага по-малко от посочения брой събития, като плащането ще се извърши за всяко реално проведено събитие.500 000

Количество или обем

Обща стойност на поръчката: 500 000 💰
Метаданни на обявлението
Оригинален език: български 🗣️
Вид на документа: Обявление за поръчка
Естество на договора: Услуги
Регламент: Европейски съюз
Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Код: Услуги по организирането на срещи и събрания в хотели 📦

Процедура
Вид на процедурата: Открита процедура
Вид на офертата: Кандидатстване за всички лотове
Критерии за награждаване
Икономически най-изгодната оферта

Възлагащ орган
Идентичност
Държава: България 🇧🇬
Вид на възложителя: Министерство или всякакъв друг национален или федерален орган
Име на възложителя: Министерство на икономиката
Пощенски адрес: ул. „Славянска“ № 8
Пощенски код: 1052
Пощенски град: София
Контакт
Интернет адрес: http://www.mi.government.bg 🌏
Електронна поща: e-docs@mi.government.bg 📧
Телефон: +359 29329215 / +359 29329226 📞
Факс: +359 29872190 📠

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2016-02-05 📅
Краен срок за подаване: 2016-03-16 📅
Дата на публикуване: 2016-02-09 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2016/S 027-043943
Препратка към обявление: 2015/S 044-076331
Брой на ОВ-S: 27
Допълнителна информация

На основание чл.58а, ал.2 от ЗОП обменът на информация се извършва по пощата, по факс, по електронен път при условията и по реда на Закона за електронния документ и електронния подпис или чрез комбинация от тези средства.

Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:

Предметът на поръчката е пряко свързан с изпълнението на задълженията на Управляващия орган (УО) на ОП „Иновации и конкурентоспособност“ 2014-2020 г., установени в чл. 115-117 от Регламент (ЕС) № 1303/2013 на Европейския Парламент и на Съвета, които се отнасят до предприемането на необходимите мерки за осигуряване на информация и комуникация за обществеността относно операциите, подпомагани от оперативната програма. Информацията е предназначена за бенефициентите и гражданите на Европейския съюз, и цели да се подчертае ролята на Комисията и да се гарантира, че разходването на помощта, предоставяна от фондовете отговаря на принципите за публичност и прозрачност.

За постигането на тази цел и в съответствие с чл. 116 от Регламент (ЕС) № 1303/2013 на Европейския Парламент и на Съвета е разработена Национална комуникационна стратегия (НКС) на Споразумението за партньорство (СП) за програмен период 2014-2020 г. Тя е основния стратегически документ, който задава рамката за изпълнение на дейностите по информация и комуникация по отношение на националните програми, реализирани с подкрепата на Европейските структурни и инвестиционни фондове (ЕСИФ). Съгласно тази рамка, Управляващият орган на ОПИК разработва и изпълнява Годишни планове за действие, включващи мерките за информация и комуникация по оперативната програма във връзка с изпълнението на Националната комуникационна стратегия.

Съществен компонент на тези мерки е организирането и провеждането на информационни събития и други форми на директна комуникация с целевите групи като семинари, обучения, конференции, информационни дни, изложения, срещи, откривания, пресконференции, кръгли маси и консултации с експерти, презентации, срещи с лидери на мнение и др. Анализът на изпълнението на Комуникационните планове на оперативните програми за периода 2007-2013 г., който е база за изготвянето на НКС за периода 2014-2020 г. показва, че е налице висока степен на удовлетвореност от проведените събития — над 80 % според данни от проведените проучвания сред целевите групи на секторните програми. Като добра практика е изведена активната директна комуникация, включително и на регионално ниво с всички заинтересовани страни чрез организирането на информационни дни по актуални процедури за кандидатстване, провеждане нa обучения за бенефициенти и други събития, свързани с оперативната програма. Това доказва значимостта на информационните събития като мярка за ефективна комуникация с целевите групи и съответно техния принос за по-пълно постигане на целите на Комуникационната стратегия за периода 2014-2020 г.

В този контекст, с изпълнението на предмета на настоящата обществена поръчка се надгражда постигнатата познаваемост за подкрепата от Eвропейските финансови инструменти, и конкретно Европейския фонд за регионално развитие чрез ОП „Иновации и конкурентоспособност“ 2014-2020 г., като целенасочено се съдейства за повишаване на прозрачността при изпълнението и управлението на програмата чрез организирането и провеждането на информационни събития, свързани с ОПИК.

Количество или обем:

I. Дейност 1: Организиране и провеждане на информационни дни по отворени процедури по ОПИК:

Индикативен брой на информационните дни/събития по отворени процедури по ОПИК: до 60 броя информационни дни за периода на изпълнение на договора по настоящата обществена поръчка.

Информационните дни се организират и провеждат в гр. София и страната съгласно график, определен от Възложителя. По всяка отворена процедура за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ по ОПИК се организира и провежда минимум 1 информационен ден в гр. София и 5 информационни дни в други градове на територията на страната, съгласно график, определен от Възложителя.

Брой участници в информационните дни, проведени в…

… гр. София: минимум 150 и максимум до 600 участника в събитие.

… други градове в страната: минимум 50 и максимум до 250 участника в събитие.

II. Дейност 2: Организиране и провеждане на голямо годишно събитие (по 1 всяка година) за отчитане напредъка от изпълнението на ОП „Иновации и конкурентоспособност“ 2014-2020 г.

Брой участници: минимум 50 и максимум до 200 участника.

Продължителност на събитието: 1 ден.

Място на провеждане — мястото на провеждане на събитието гр. София.

III. Дейност 3: Организиране и провеждане на семинари и работни групи, кръгли маси, фокус групи и други мероприятия, популяризиращи ОП „Иновации и конкурентоспособност“ 2014-2020 г.

Продължителност на събитията — до 2 дни.

Брой на събитията — до 6 броя.

Брой на участниците в събитие — минимум 20 и максимум до 100 участника.

Място на организиране и провеждане на събитията — определя се от Възложителя.

За всяка от изброените дейности за организацията на информационните събития, следва да бъде осигурено много добро координиране на изпълнението на дейностите, отчитайки тяхната взаимосвързаност, посочените от Възложителя срокове за предоставяне на резултати от тяхното изпълнение (в процеса на подготовката на информационните събития), което определя и необходимостта изпълнението им да бъде възложено на 1 изпълнител.

Възложителят има право да възлага по-малко от посочения брой събития, като плащането ще се извърши за всяко реално проведено събитие.

Наименование на финансирания от ЕС проект или програма:

Финансирането на обществената поръчка ще бъде осигурено от Оперативна програма „Иновации и конкурентоспособност“ 2014-2020 г., приоритетна ос 5 „Техническа помощ“, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския фонд за регионално развитие.

Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение: Територията на Република България.

Правна, икономическа, финансова и техническа информация
Условия за участие
Годност за упражняване на професионалната дейност:

1. Представяне на участника по чл.56, ал.1, т.1, б.„а“ от ЗОП — по образец, оригинал, както и Декларация по чл. 47, ал. 9 от ЗОП за отсъствие на обстоятелствата по чл. 47, ал. 1, т.1, б.„а“-„д“, т.2, 3 и 4 и ал. 5 от ЗОП — по образец и Декларация /свободен текст/ за вписване в Регистъра на туроператорите и туристическите агенти, съгласно чл.61 от Закона за туризма, с посочване на номера на регистрацията в регистъра или на еквивалентна за чуждестранните лица.

2. При участници обединения — копие на договора за обединение, а когато в договора не е посочено лицето, което представлява участниците в обединението — и документ, подписан от лицата в обединението, в който се посочва представляващият.

3. Оригинал на банкова гаранция за участие или копие от документа за внесена гаранция под формата на парична сума.

Специализираните предприятия или кооперации на хора с увреждания не представят документ за гаранция за участие.

4. Декларация за липса на свързаност с друг участник по чл. 55, ал. 7 от ЗОП, както и за липса на обстоятелство по чл. 8, ал. 8, т. 2 от ЗОП по образец — оригинал;

5. Декларация по чл.16 г, ал.7 и 10 от ЗОП по образец (когато е приложимо), за това че:

а) участникът, е вписан в регистъра на специализираните предприятия и кооперации на хора с увреждания, поддържан от Агенцията за хората с увреждания или в еквивалентен регистър на държава — членка на Европейския съюз. Задължително се посочва номерът, под който е вписан в регистъра на специализираните предприятия и кооперации на хора с увреждания, поддържан от Агенцията за хората с увреждания или информация относно регистрация в еквивалентен регистър на държава — членка на Европейския съюз;

б) може да изпълни 80 на сто от нейния предмет със собствено производство или ресурс.

При невъзможност за самостоятелно изпълнение в горепосочения обем, участникът може да ползва подизпълнители или да се позовава на ресурсите на трети лица, при условие че и те са специализирани предприятия или кооперации на хора с увреждания. Задължително се посочва номерът, под който е вписан съответния /то/ подизпълнител/трето лице в регистъра на специализираните предприятия и кооперации на хора с увреждания, поддържан от Агенцията за хората с увреждания или информация относно регистрация в еквивалентен регистър на държава — членка на Европейския съюз

6. Декларация за съгласие от подизпълнител/ите (ако се ползват такива) — по образец, в оригинал. В този случай, участникът представя информация относно видовете работи от предмета на поръчката, които ще се предложат на подизпълнители и съответстващият им дял в проценти от стойността на поръчката, както и предвидените подизпълнители;

7. Декларация по чл. 3, т. 8 и чл. 4 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, свързаните с тях лица и техните действителни собственици по образец — оригинал;

9. Декларация по чл. 6, ал. 2 от Закона за мерките срещу изпиране на пари по образец — оригинал;

10. Оригинал или заверено копие на пълномощно на лицето, подписващо офертата — представя се, когато офертата (или някой документ от нея) не е подписана от управляващия и представляващ участника съгласно актуалната му регистрация, а от упълномощен негов представител. Пълномощното следва да съдържа всички данни на лицата (пълномощник и упълномощител), както и изрично изявление, че пълномощникът има право да подпише офертата и да представлява участника в процедурата. Когато пълномощното е издадено изрично за настоящата обществена поръчка, се представя в оригинал. Когато пълномощното не е изрично, а общо за участие в обществени поръчки — се представя копие на същото, заверено от участника.

11. Списък на документите и информацията, съдържащи се в офертата, подписан от участника.

Икономическо и финансово състояние: Няма.
Минимално(и) ниво(а) на стандарти: Няма.
Технически и професионални способности:

1. Списък на основните услуги, еднакви или сходни с предмета на настоящата обществена поръчка, изпълнени през последните 3 (три) години считано от датата на подаване на офертата съгласно образец към документацията. Обстоятелствата, декларирани в списъка се доказват с представяне на удостоверение, издадено от получателя или от компетентен орган, или чрез посочване на публичен регистър, в който е публикувана информация за услугата.

2. Декларация — списък на лицата, които ще участват при изпълнение на предмета на поръчката.

За изпълнение на дейностите по настоящата поръчка, участникът трябва да осигури квалифициран и добре структуриран екип от най-малко петима експерти, включващ:

Ръководител на екипа;

Двама ключови експерти по организация на събития;

Един ключов експерт в сферата на връзки с обществеността и реклама;

Един ключов експерт по обучения в областта на комуникациите.

3. Декларация по чл. 51а от ЗОП за ангажираност на експерта. Декларацията се представя от тези експерти, които не са служители на участника.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

1. Участникът следва да е изпълнил мин. 3 услуги еднакви или сходни с предмета на настоящата обществена поръчка за последните 3 г., считано от датата на подаване на офертата за участие в настоящата процедура, които обхващат основните дейности, включени в предмета й. Под услуги, еднакви или сходни с предмета на настоящата обществена поръчка, Възложителят разбира следните 2 услуги: 1. организация и провеждане на събития (информационни дни, голямо информационно събитие, семинари, кръгли маси, дискусии, обучения, информационни събития, срещи), включващи и дейности по осигуряване на: зала, кетъринг, лицензиран транспорт, хотелско настаняване и 2. организация и провеждане на рекламни и/или информационни кампании за публични институции и/или частния сектор. Предложените експерти следва да отговарят на следните минимални изисквания: Ръководителят на екипа ще отговаря за организацията, контрола и цялостното управление на дейностите по договора, като гарантира неговото своевременно и ефективно изпълнение в съответствие с Техническите спецификации и определения график. Той носи отговорност за правилния подбор на членовете на основния екип, отговорни за изпълнение на дейностите по организацията и провеждането на събитията по оперативната програма, като гарантира включване на експерти, притежаващи квалификация и опит в организацията на събития. Квалификации и опит: Висше образование, степен магистър (и/или еквивалетна образователна степен, придобита в чужбина) в областта „Социални, стопански и правни науки“ с проф. направление: икономика и/или политически науки и/или администрация и управление, съгласно Класификатора на областите на висше оброзование и проф. направления, утвърден ПМС № 125/24.06.2002 г. или еквивалентно; Мин. 3 години проф. опит в управление и изпълнение на програми и проекти и/или предоставяне на консултации и/или организиране на събития за публични институции и/или частния сектор.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти

Ключови експерти по организация на събития — двама експерти. Квалификации и опит: Висше образование, степен магистър/бакалавър (и/или еквивалетна образователна степен, придобита в чужбина) в областта „ССПН“ с проф. направление: администрация и управление и/или обществени комуникации и информационни науки и/или икономика и/или политически науки, съгласно Класификатора, утвърден с ПМС № 125/24.06.2002 г. или еквивалентно; Мин. 2 години проф. опит в една от следните области: организация и провеждане на събития за публични институции и/или частния сектор и/или предоставяне на консултации и/или изготвяне на анализи на резултати от проведени събития. Ключов експерт в сферата на връзки с обществеността и реклама — 1 експерт. Квалификации и опит: Висше образование, степен магистър/бакалавър (и/или еквивалентна образователна степен, придобита в чужбина) в областта „ССПН“ с проф. направление: обществени комуникации и информационни науки (спец.: журналистика и/или публична администрация и/или реклама и публична комуникация) и/или икономика, съгласно Класификатора, утвърден с ПМС № 125/24.06.2002 г. или еквивалентно. Мин. 2 години проф. опит в 1 от следните области: организация и провеждане на рекламни и/или информационни кампании за публични институции и/или частния сектор и/или популяризиране на събития за публични институции и/или частния сектор и/или изготвяне на медийни планове. Ключов експерт в областта на комуникациите — 1 експерт. Квалификации и опит:Висше образование, степен магистър/бакалавър (и/или еквивалетна образователна степен, придобита в чужбина) в областта „ССПН“ с проф. направлeние: обществени комуникации и информационни науки (спец.: журналистика и/или публична администрация и/или реклама и публична комуникация) и/или икономика, съгласно Класификатора, утвърден с Постановление ПМС № 125/24.06.2002 г. или еквивалентно. Мин. 2 години проф. опит в организация и провеждане на събития, изготвяне на материали към медиите и др. комуникационни дейности.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти

Изпълнение на договора
Изисквани депозити и гаранции:

Всички участници следва да представят следните гаранции:

1. Гаранция за участие в процедурата, която може да бъде под формата на:

— парична сума, платима по банкова сметка на Министерството на икономиката в БНБ — ЦУ, IBAN — BG17 BNBG 9661 3300 1026 01, BIC кода на БНБ за плащания в лева е BNBGBGSD, или

— банкова гаранция в оригинал, издадена от банка в полза на Възложителя, по примерен образец или по образец на банката издател, ако в нея се съдържат условията разписани в образеца на Възложителя.

Банковата гаранция следва да бъде на български език.

Банковата гаранция за участие следва да бъде със срок на валидност 120 календарни дни, считано от крайния срок за представяне на офертите. Размерът на гаранцията за участие е: 5 000 BGN — 1 % от прогнозната стойност на поръчката.

При внасяне на гаранцията, в платежното нареждане изрично се посочва видът на гаранцията и наименованието на процедурата, за която се внася тя.

Гаранцията за участие в процедурата се задържа, съответно усвоява при условията на чл. 61 от Закона за обществените поръчки и се освобождава при условията на чл. 62 от същия. Възложителят освобождава гаранцията за участие, без да дължи лихви за периода, през който средствата законно са престояли при него.

2. Гаранция за изпълнение на договора

При сключването на договора, участникът, определен за изпълнител на поръчката, представя гаранция за изпълнение на договора, която може да бъде под формата на:

— безусловна и неотменяема банкова гаранция за изпълнение на договора в оригинал, издадена от банка в полза на Възложителя, по примерен образец или по образец на банката издател, ако в нея се съдържат условията разписани в образеца на Възложителя.

Банковата гаранция за изпълнение на договора следва да бъде на български език.

Размерът на гаранцията за изпълнение е 3 % от стойността на договора за обществената поръчка без ДДС. Гаранцията за изпълнение трябва да е представена към момента на подписване на договора за възлагане на обществената поръчка.

*Паричната гаранция за участие в процедурата на участника, с когото Възложителят сключи договор, може да се трансформира в гаранция за изпълнение на договора, като изпълнителят представя преди подписването му платежно нареждане за внесена допълнителна сума в размер, равен на разликата между определената гаранция за изпълнение и внесената гаранция за участие.

Гаранцията за изпълнение се задържа в случаите, предвидени в договора за възлагане на обществената поръчка.

Гаранцията за изпълнение на договора се освобождава, съгласно условията на договора, без Възложителят да дължи лихви за периода, през който средствата законно са престояли при него.

Банковите разходи по откриването на гаранциите за участие / изпълнение са за сметка на участника / изпълнителя. Разходите по евентуалното им усвояване — за сметка на Възложителя.

Участникът / изпълнителят трябва да предвиди и заплати своите такси по откриване и обслужване на гаранциите така, че размерът на получената от Възложителя гаранция да не бъде по-малък от определения в настоящата процедура/договор.

Забележка: В съответствие с изискванията на чл. 59, ал. 6 от ЗОП, относно приложението на чл. 16 г от ЗОП, при подадена оферта за участие в процедурата, Възложителят не изисква гаранции за участие и за изпълнение от специализираните предприятия или коопрации на хора с увреждания.

Основни условия за финансиране и условия за плащане и/или позоваване на съответните разпоредби, които ги уреждат:

Общата цена по договора, както и цените на отделните дейности по организиране и провеждане на събитията предмет на договора е съгласно ценовото предложение на изпълнителя, представено в рамките на процедурата за провеждане на обществената поръчка. Възложителят заплаща последователно изпълнените конкретни дейности, в рамките на ценовото предложение на Изпълнителя, представляващо неразделна част от договора. Цената по договора е максимално. Разходите за командировки, материали, транспортни и пощенски разноски и др. са част от предложената от потенциалния Изпълнител цена. Плащанията по договора ще се извършват по банков път, в срок до 20 (двадесет) работни дни след приемане от страна на Възложителя, удостоверено с двустранно подписан приемо-предавателен протокол, на съответния доклад, резултат от работата на изпълнителя по конкретна дейност, след представена оригинална фактура, на която задължително се посочва текст, указващ, че предоставените услуги (посочва се предметът на услугата) са по бюджетна линия …, финансирана по Оперативна програма „Иновации и конкурентоспособност“ 2014 — 2020 г., приоритетна ос 5 „Техническа помощ“ и при спазване изискванията от договора. Плащането се спира, когато Изпълнителят бъде уведомен, че фактурата му не може да бъде платена, тъй като сумата не е дължима поради липсващи и/или некоректни придружителни документи или наличие на доказателства, че разходът е неправомерен. В този случай, Изпълнителят трябва да даде разяснения, да направи изменения или представи допълнителна информация в срок от 3 (три) работни дни, след като бъде уведомен за това.

Основни условия за финансиране и условия за плащане и/или позоваване на съответните разпоредби, които ги уреждат

Всички плащания се извършват в лева, срещу представена оригинална фактура, с платежно нареждане чрез банков превод, по сметка на Изпълнителя. Изпълнителят е длъжен да уведоми Възложителя при промяна на банковата си сметка, седалище и адрес на управление или постоянен адрес в срок до 5 (пет) дни от промяната. Изпълнителят поддържа точно и систематизирано деловодство, както и пълна и точна счетоводна и друга отчетна документация за извършените услуги, позволяващо да се установи дали разходите са действително направени във връзка с изпълнението на договора. Възложителят има право да възлага по-малко от посочения брой събития, като плащането ще се извърши за всяко реално проведено събитие.

Когато Изпълнителят е сключил договор/договори за подизпълнение, Възложителят извършва плащане към него, след като бъдат представени доказателства, че Изпълнителят е заплатил на подизпълнителя/подизпълнителите за изпълнените от тях работи, които са приети по реда на договора. Когато Изпълнителят е сключил договор/договори за подизпълнение, работата на подизпълнителите се приема от Възложителя в присъствието на Изпълнителя и подизпълнителя.

Правна форма, която трябва да бъде приета от групата икономически оператори, на които ще бъде възложена поръчката: Не се изисква създаването на юридическо лице.
Други особени условия:

Предметът на поръчката е включен в списъка по чл. 30 от Закона за интеграция на хората с увреждания, поради което същата е предназначена за изпълнение от специализирани предприятия или кооперации на хора с увреждания.

Имена и професионални квалификации на персонала ✅

Процедура
Срок на валидност на офертата: 120 дни
Дата на отваряне на офертите: 2016-03-17 📅
Място на отваряне: Сградата на Министерството на икономиката, гр. София, ул. „Славянска“ № 8.
Място: Сградата на Министерството на икономиката, гр. София, ул. „Славянска“ № 8.
Информация относно упълномощените лица и процедурата на отваряне:

Отварянето на офертите и отварянето на плика с предлаганата цена е публично и на него могат да присъстват участниците в процедурата или техни упълномощени представители, както и представители на средствата за масово осведомяване и други лица при спазване на установения режим за достъп до сградата, в която се извършва отварянето. Представителите се допускат при представяне на документ за самоличност и съответното пълномощно (извън случаите на законно представителство).

Критерии за награждаване
Критерий: 1. Показател Тi — Техническо предложение, подпоказател — Т1 Организация за изпълнение на дейностите (етапите и услугите), предмет на обществената поръчка, съгласно изискванията на Възложителя, максимум 20 точки и Т2 Управление на идентифицираните от Възложителя рискове, максимум 12 точки (60)
2. Показател Цi — Ценово предложение (40)
Езици
Език: български 🗣️

Възлагащ орган
Идентичност
Национален регистрационен номер: 176789453
Контакт
Звено за контакт: Главна дирекция Европейски фондове за конкурентоспособност
Жанета Атанасова, главен експерт в отдел Координация, публичност и техническа помощ, Анна Недялкова, главен експерт в отдел Координация, публичност и техническа помощ
Адрес на профила на купувача: http://www.mi.government.bg/bg/competitions/organizirane-i-provejdane-na-sabitiya-svarzani-s-operativna-programa-inovacii-i-konkurentosposobnos-1065-c341-1.html?p=e30= 🌏
URL за документи: http://www.mi.government.bg/bg/competitions/organizirane-i-provejdane-na-sabitiya-svarzani-s-operativna-programa-inovacii-i-konkurentosposobnos-1065-c341-1.html?p=e30= 🌏

Препратка
Дати
Крайна дата: 2017-12-31 📅
Дата на публикуване: 2015-03-04 📅
2015-06-09 📅
Идентификатори
Номер на известието в ОВ Д: 2015/S 044-076331
2015/S 109-198473

Допълнителна информация
Орган за преглед
Име: Комисия за защита на конкуренцията
Пощенски адрес: бул. „Витоша“ № 18
Пощенски град: София
Пощенски код: 1000
Държава: България 🇧🇬
Електронна поща: cpcadmin@cpc.bg 📧
Телефон: +359 29884070 📞
Интернет адрес: http://www.cpc.bg 🌏
Факс: +359 29807315 📠
Информация относно сроковете за подаване на жалби: Съгласно чл. 120, ал. 5, т. 1 от ЗОП.
Източник: OJS 2016/S 027-043943 (2016-02-05)

Допълнителна информация (2016-02-18)
Обект
Метаданни на обявлението
Вид на документа: Допълнителна информация

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2016-02-18 📅
Краен срок за подаване: 2016-03-29 📅
Дата на публикуване: 2016-02-23 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2016/S 037-060265
Препратка към обявление: 2016/S 027-043943
Брой на ОВ-S: 37
Източник: OJS 2016/S 037-060265 (2016-02-18)

Допълнителна информация (2016-04-25)
Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2016-04-25 📅
Дата на публикуване: 2016-04-29 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2016/S 084-148721
Брой на ОВ-S: 84
Източник: OJS 2016/S 084-148721 (2016-04-25)

Нови обществени поръчки в свързани категории 🆕

Хотелиерски и ресторантьорски услуги и услуги в областта на търговията на дребно (4 нови обществени поръчки)

Услуги на хотели и мотели (1)