Предметът на настоящата обществена поръчка е „Организиране и провеждане на информационни събития, свързани с Оперативна програма „Иновации и конкурентоспособност“ 2014-2020 г. (ОПИК)“.
Предметът на поръчката е пряко свързан с изпълнението на задълженията на Управляващия орган (УО) на ОП „Иновации и конкурентоспособност“ 2014-2020 г., установени в чл. 115-117 от Регламент (ЕС) № 1303/2013 на Европейския Парламент и на Съвета, които се отнасят до предприемането на необходимите мерки за осигуряване на информация и комуникация за обществеността относно операциите, подпомагани от оперативната програма. Информацията е предназначена за бенефициентите и гражданите на Европейския съюз, и цели да се подчертае ролята на Комисията и да се гарантира, че разходването на помощта, предоставяна от фондовете отговаря на принципите за публичност и прозрачност.
За постигането на тази цел и в съответствие с чл. 116 от Регламент (ЕС) № 1303/2013 на Европейския Парламент и на Съвета е разработена Национална комуникационна стратегия (НКС) на Споразумението за партньорство (СП) за програмен период 2014-2020 г. Тя е основния стратегически документ, който задава рамката за изпълнение на дейностите по информация и комуникация по отношение на националните програми, реализирани с подкрепата на Европейските структурни и инвестиционни фондове (ЕСИФ). Съгласно тази рамка, Управляващият орган на ОПИК разработва и изпълнява Годишни планове за действие, включващи мерките за информация и комуникация по оперативната програма във връзка с изпълнението на Националната комуникационна стратегия.
Съществен компонент на тези мерки е организирането и провеждането на информационни събития и други форми на директна комуникация с целевите групи като семинари, обучения, конференции, информационни дни, изложения, срещи, откривания, пресконференции, кръгли маси и консултации с експерти, презентации, срещи с лидери на мнение и др. Анализът на изпълнението на Комуникационните планове на оперативните програми за периода 2007-2013 г., който е база за изготвянето на НКС за периода 2014-2020 г. показва, че е налице висока степен на удовлетвореност от проведените събития — над 80 % според данни от проведените проучвания сред целевите групи на секторните програми. Като добра практика е изведена активната директна комуникация, включително и на регионално ниво с всички заинтересовани страни чрез организирането на информационни дни по актуални процедури за кандидатстване, провеждане нa обучения за бенефициенти и други събития, свързани с оперативната програма. Това доказва значимостта на информационните събития като мярка за ефективна комуникация с целевите групи и съответно техния принос за по-пълно постигане на целите на Комуникационната стратегия за периода 2014-2020 г.
В този контекст, с изпълнението на предмета на настоящата обществена поръчка се надгражда постигнатата познаваемост за подкрепата от Eвропейските финансови инструменти, и конкретно Европейския фонд за регионално развитие чрез ОП „Иновации и конкурентоспособност“ 2014-2020 г., като целенасочено се съдейства за повишаване на прозрачността при изпълнението и управлението на програмата чрез организирането и провеждането на информационни събития, свързани с ОПИК.
Краен срок
Срокът за получаване на офертите беше 2016-03-16.
Обществената поръчка беше публикувана на 2016-02-05.
Обявление за поръчка (2016-02-05) Обект Обхват на обществената поръчка
Заглавие: Услуги по организирането на срещи и събрания в хотели
Количество или обем:
“I. Дейност 1: Организиране и провеждане на информационни дни по отворени процедури по ОПИК:Индикативен брой на информационните дни/събития по отворени...”
Количество или обем
I. Дейност 1: Организиране и провеждане на информационни дни по отворени процедури по ОПИК:Индикативен брой на информационните дни/събития по отворени процедури по ОПИК: до 60 броя информационни дни за периода на изпълнение на договора по настоящата обществена поръчка.Информационните дни се организират и провеждат в гр. София и страната съгласно график, определен от Възложителя. По всяка отворена процедура за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ по ОПИК се организира и провежда минимум 1 информационен ден в гр. София и 5 информационни дни в други градове на територията на страната, съгласно график, определен от Възложителя.Брой участници в информационните дни, проведени в гр. София: минимум 150 и максимум до 600 участника в събитие.Брой участници в информационните дни, проведени в други градове в страната: минимум 50 и максимум до 250 участника в събитие.II. Дейност 2: Организиране и провеждане на голямо годишно събитие (по 1 всяка година) за отчитане напредъка от изпълнението на ОП „Иновации и конкурентоспособност“ 2014-2020 г.Брой участници: минимум 50 и максимум до 200 участника.Продължителност на събитието: 1 ден.Място на провеждане — мястото на провеждане на събитието гр. София.III. Дейност 3: Организиране и провеждане на семинари и работни групи, кръгли маси, фокус групи и други мероприятия, популяризиращи ОП „Иновации и конкурентоспособност“ 2014-2020 г.Продължителност на събитията — до 2 дни.Брой на събитията — до 6 броя.Брой на участниците в събитие — минимум 20 и максимум до 100 участника.Място на организиране и провеждане на събитията — определя се от Възложителя.За всяка от изброените дейности за организацията на информационните събития, следва да бъде осигурено много добро координиране на изпълнението на дейностите, отчитайки тяхната взаимосвързаност, посочените от Възложителя срокове за предоставяне на резултати от тяхното изпълнение (в процеса на подготовката на информационните събития), което определя и необходимостта изпълнението им да бъде възложено на 1 изпълнител.Възложителят има право да възлага по-малко от посочения брой събития, като плащането ще се извърши за всяко реално проведено събитие.500 000
Покажи повече
Обща стойност на поръчката: 500 000 💰
Метаданни на обявлението
Оригинален език: български 🗣️
Вид на документа: Обявление за поръчка
Естество на договора: Услуги
Регламент: Европейски съюз
Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Код: Услуги по организирането на срещи и събрания в хотели📦
Процедура
Вид на процедурата: Открита процедура
Вид на офертата: Кандидатстване за всички лотове
Критерии за награждаване
Икономически най-изгодната оферта
Възлагащ орган Идентичност
Държава: България 🇧🇬
Вид на възложителя: Министерство или всякакъв друг национален или федерален орган
Име на възложителя: Министерство на икономиката
Пощенски адрес: ул. „Славянска“ № 8
Пощенски код: 1052
Пощенски град: София
Контакт
Интернет адрес: http://www.mi.government.bg🌏
Електронна поща: e-docs@mi.government.bg📧
Телефон: +359 29329215 / +359 29329226📞
Факс: +359 29872190 📠
Препратка Дати
Дата на изпращане: 2016-02-05 📅
Краен срок за подаване: 2016-03-16 📅
Дата на публикуване: 2016-02-09 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2016/S 027-043943
Препратка към обявление: 2015/S 044-076331
Брой на ОВ-S: 27
Допълнителна информация
“На основание чл.58а, ал.2 от ЗОП обменът на информация се извършва по пощата, по факс, по електронен път при условията и по реда на Закона за електронния...”
На основание чл.58а, ал.2 от ЗОП обменът на информация се извършва по пощата, по факс, по електронен път при условията и по реда на Закона за електронния документ и електронния подпис или чрез комбинация от тези средства.
Покажи повече
Източник: OJS 2016/S 027-043943 (2016-02-05)
Допълнителна информация (2016-02-18) Обект Метаданни на обявлението
Вид на документа: Допълнителна информация
Препратка Дати
Дата на изпращане: 2016-02-18 📅
Краен срок за подаване: 2016-03-29 📅
Дата на публикуване: 2016-02-23 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2016/S 037-060265
Препратка към обявление: 2016/S 027-043943
Брой на ОВ-S: 37
Източник: OJS 2016/S 037-060265 (2016-02-18)
Допълнителна информация (2016-04-25) Препратка Дати
Дата на изпращане: 2016-04-25 📅
Дата на публикуване: 2016-04-29 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2016/S 084-148721
Брой на ОВ-S: 84
Източник: OJS 2016/S 084-148721 (2016-04-25)