„Организиране на 8 кръгли маси и 1 конференция в рамките на проект „Разработване и промоциране на съвместен природо-туристически продукт: Маршрут „Защитено природно наследство на територията на трансграничния регион Румъния-България“, с регистрационен номер 15.2.1.068“

Сдружение „Асоциация на дунавските общини — Дунав“

Предметът на настоящата обществена поръчка е свързан с избора на изпълнител, който да организира, подготви и проведе 8 кръгли маси и 1 конференция (разделена на 2 последователни събития — едното в Русе, България другото в Констанца, Румъния) в рамките на проект „Разработване и промоциране на съвместен природо-туристически продукт: Маршрут „Защитено природно наследство на територията на трансграничния регион Румъния-България“, с регистрационен номер 15.2.1.068.
Според възложителя основните дейности, необходими за изпълнението на предмета на настоящата поръчка, са запознаване с наличната документация и информация; подготовка и провеждане на предвидените по договора отделни събития; подготовка и предоставяне на изискуемите материали, логистика, продукти и други документи в обхват и съдържание според техническата спецификация; отстраняване на аргументирани коментари и забележки от страна на Възложителя и/или на други лица (гости/участници в събитие/я) в подготвените в резултат на изпълнението на договора материали, продукти и други документи, както и в предоставяните услуги и логистика, и други подобни.
Изпълнителят на настоящата обществена поръчка, наречен „Изпълнител“, трябва да постигне следните очаквани резултати, изпълнявайки всички необходими дейности, включени в обхвата на поръчката. Тези резултати са 8 /осем/ кръгли маси — 4 /четири/ на територията на Румъния и 4 /четири/ на територията на България, както и 1 /една/ конференция (разделена на две последователни/неразделни събития, едното в град Русе, България, а другото в град Констанца, Румъния). Всички разработки трябва да бъдат изготвени на български, румънски и английски език.

Краен срок

Срокът за получаване на офертите беше 2016-05-26. Обществената поръчка беше публикувана на 2016-04-11.

Доставчици

Следните доставчици са споменати в решенията за възлагане или в други документи за обществени поръчки:

Кой? Какво? Къде?
История на обществените поръчки
Дата Документ
2016-04-11 Обявление за поръчка
2016-10-18 Обявление за възлагане на поръчка
Обявление за поръчка (2016-04-11)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Заглавие: Рекламни услуги
Количество или обем:
1. Съгласно одобрения за финансиране проект, Възложителят на настоящата обществена поръчка е отговорен за организирането и провеждането на 8 /осем/ бр. кръгли маси — 4 /четири/ на територията на Румъния и 4 /четири/ на територията на България. Всяка кръгла маса е с продължителност 1 ден и в цената трябва да бъдат включени нощувка (настаняване за 2 дена, 1 нощ в единична стая, с включена закуска), обяд (супа, основно ястие, десерт, минерална/ газирана вода), вечеря (предястие, основно ястие, десерт, минерална/ газирана вода), кафе пауза (минерална/ газирана вода, чай, кафе, дребни сладки) и зала за конференции с видеопроектор, прожекционен екран, флипчарт (с маркер) и други.Основни данни за провеждане на срещите:Описание Брой:Общ брой кръгли маси 8;Общ брой на участниците в една кръгла маса 30;Продължителност на една кръгла маса 1 ден.Разпределението на броя на участниците от българска и румънска страна се очаква да бъде равномерно.Индикативните локации за провеждане на срещите в България са: Русе, Плевен, Силистра, Свищов.Индикативните локации за провеждане на срещите в Румъния са: Гюргево, Кълъраш, Констанца, Крайова.2. Съгласно одобрения за финансиране проект Възложителят на настоящата обществена поръчка е отговорен за организирането и провеждането на 1 /един/ бр. конференция на територията на Румъния и България. Конференцията трябва да включва организиране на 1 /едно/ събитие в Русе, България, и 1 /едно/ събитие в Констанца, Румъния, като 60 участника са първия ден в Русе, след което заминават за Констанца за втория ден. Всяко едно от събитията е с продължителност 1 ден, като включва по едно посещение на природна забележителност съответно в района на Русе и в района на Констанца. В цената трябва да бъдат включени осигуряване на транспорт за участниците, нощувка (настаняване за 2 дена, 1 нощ в единична стая, с включена закуска), обяд (супа, основно ястие, десерт, минерална/газирана вода), вечеря (предястие, основно ястие, десерт, минерална/газирана вода), кафе пауза (минерална/газирана вода, чай, кафе, дребни сладки) и зала за конференции с видеопроектор, прожекционен екран, флипчарт (с маркер).Основни данни за провеждане на конференцията:Описание Брой:Общ брой събития 2;Продължителност 2 дена;Общ брой на участниците в конференцията 60.Примерни дейности, необходими за изпълнението на предмета на поръчката могат да бъдат/дейности са например:— Запознаване с наличната документация и информация;— Подготовка и провеждане на предвидените по договора отделни събития;— Подготовка и предоставяне на изискуемите материали, логистика, продукти и други документи в обхват и съдържание според настоящата техническа спецификация;— Отстраняване на аргументирани коментари и забележки от страна на Възложителя и/или на други лица (гости/участници в събитие/я) в подготвените в резултат на изпълнението на договора материали, продукти и други документи, както и в предоставяните услуги и логистика, и— Други подобни.Приемането на работата (организиране и провеждане на всяка кръгла маса и на конференцията) от Възложителя следва да се извършва след представянето на писмен доклад за всяко събитие от страна на Изпълнителя. Отчитането на Изпълнителя става след подписването на приемо-предавателен протокол за всяко събитие от страна на Възложителя. При констатирани несъответствия Възложителят връща на Изпълнителя съответните забележки в писмена форма.Резултатите от всяко едно от събитията следва да са оформени в индивидуално досие и следва да съдържат минимум:— Копия на изпратените покани;— Дневен ред, присъствен списък от всяко събитие;— Протоколи от всяко събитие;— Снимков, аудио и видео материал от всяко събитие;— Изпълнителят следва да предоставя всички материали на хартиен и на електронен носител.46 598,21
Покажи повече
Обща стойност на поръчката: 46 598,21 💰
Метаданни на обявлението
Оригинален език: български 🗣️
Вид на документа: Обявление за поръчка
Естество на договора: Услуги
Регламент: Европейски съюз
Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Код: Рекламни услуги 📦

Процедура
Вид на процедурата: Открита процедура
Вид на офертата: Кандидатстване за всички лотове
Критерии за награждаване
Икономически най-изгодната оферта

Възлагащ орган
Идентичност
Държава: България 🇧🇬
Вид на възложителя: Публичноправна организация
Име на възложителя: Сдружение „Асоциация на дунавските общини — Дунав“
Пощенски адрес: пл. „България“ № 23, ет. 7
Пощенски код: 5930
Пощенски град: Белене
Контакт
Интернет адрес: http://www.adodunav.org 🌏
Електронна поща: adodunav@abv.bg 📧
Телефон: +359 82520529 📞
Факс: +359 82520535 📠

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2016-04-11 📅
Краен срок за подаване: 2016-05-26 📅
Дата на публикуване: 2016-04-16 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2016/S 075-131807
Брой на ОВ-S: 75
Допълнителна информация
1. Продължение от раздел III.2.1) от настоящото обявление: 13. Декларация по чл. 6, ал. 2 ЗМИП — Прилож. № 2 към чл. 11, ал. 2 от ППЗМИП по образец (Прилож. № 18). 14. Декларация за липсата на обстоятелствата по чл. 106, пар. 1, чл. 107 и чл. 109, пар. 1, буква „а“ и „б“ от Рег. (ЕО, Евратом) № 966/2012 на ЕП и СЕ, относно финансовите правила, приложими за общия бюджет на Съюза (Прил. № 19). 15. Декларация за липса на обстоятелствата съгласно „Общите насоки за избягване на конфликт на интереси“ по смисъла на чл. 57 от Рег. 966/2012 на ЕП и на СЕ, относно финансовите правила, приложими за общия бюджет на Съюза (Прил. № 20). 16. Тех. предложение, изготвено по образец (Прилож. № 3) при съблюдаване на изискванията на Техническата спецификация, изискванията към офертата и условията за изпълнението на поръчката, представено в оригинал, вклю. и срок за изпълнение, заедно с приложенията. Представя се и електронен носител в нередактируем формат. Наред с техническото предложение, ако е приложимо се представя и декларация по чл. 33, ал. 4 ЗОП. 17. Ценово предложение, изготвено по образец (Прилож. № 4), представено в оригинал. 2. Комуникацията и действията на Възложителя и на участниците, свързани с настоящата процедура, са в писмен вид. Обменът на информация между Възложителя и участника може да се извършва по един от следните начини: — по пощата — чрез препоръчано писмо с обратна разписка; — чрез куриерска служба; — по факс; — по електронен път при условията и по реда на Закона за електронния документ и електронния подпис — чрез комбинация от тези средства. Решенията на възложителя, за които той е длъжен да уведоми участниците, и документите, които се прилагат към тях се връчват лично срещу подпис или се изпращат с препоръчано писмо с обратна разписка, по факс или по електронен път при условията и по реда на Закона за електронния документ и електронния подпис. 3. Участници, които са предложили стойност, която надвишава максималната прогнозна стойност ще бъдат отстранени от процедурата. 4. Документацията ще е достъпна на мястото, определено за настоящата поръчка от профила на купувача на Възложителя — АДО „Дунав“ и е безплатна от деня на публикуване на обявл. и ре-ето (във вр. с чл. 64, ал. 3, пред. 2 от ЗОП). Отговорите на зададените въпроси по време на процедурата и поканата за отварянето на цените ще бъдат публикувани на мястото, определено за настоящата поръчка в профила на купувача. Информацията за отваряне на цените и резултатите от оценяването на офертите ще бъдат публикувани най-малко 2 работни дни по-рано, преди отварянето на ценовите оферти! Сроковете са намалени на основание чл. 64, ал. 3 ЗОП със 7 дни, тъй като настоящото обявление е изпратено по електронен път. От датата на публикувана на настоящото обявление в електронен вид възложителят предоставя пълен достъп по електронен път до документацията за участие в процедурата и в настоящото обявление е посочен интернет адрес, на който тя може да бъде намерена. 5. Максималният разполагаем финансов ресурс на Възложителя за изпълнение на предмета на настоящата поръчка, а именно: — 8 кръгли маси — 17 472 EUR с ДДС, 34 171,74 BGN с ДДС или 28 476,45 BGN без ДДС; и — 1 конференция (съдържаща 2 събития) — 11 118,78 EUR с ДДС, 21 746,11 BGN с ДДС или 18 121,76 BGN без ДДС. Общо: 28 590,78 EUR с ДДС, 55 917,85 BGN с ДДС или 46 598,21 BGN без ДДС и следва да включва всички разходи на Изпълнителя. 6. Срокът за изпълнение на поръчката е до 21 /двадесет и един/ месеца, но окончателното плащане по договора следва да бъде включено в окончателното искане за средства по проекта. Договорът за настоящата обществена поръчка се счита за сключен от датата на подписването му от страните.
Покажи повече

Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:
Предметът на настоящата обществена поръчка е свързан с избора на изпълнител, който да организира, подготви и проведе 8 кръгли маси и 1 конференция (разделена на 2 последователни събития — едното в Русе, България другото в Констанца, Румъния) в рамките на проект „Разработване и промоциране на съвместен природо-туристически продукт: Маршрут „Защитено природно наследство на територията на трансграничния регион Румъния-България“, с регистрационен номер 15.2.1.068.
Покажи повече
Според възложителя основните дейности, необходими за изпълнението на предмета на настоящата поръчка, са запознаване с наличната документация и информация; подготовка и провеждане на предвидените по договора отделни събития; подготовка и предоставяне на изискуемите материали, логистика, продукти и други документи в обхват и съдържание според техническата спецификация; отстраняване на аргументирани коментари и забележки от страна на Възложителя и/или на други лица (гости/участници в събитие/я) в подготвените в резултат на изпълнението на договора материали, продукти и други документи, както и в предоставяните услуги и логистика, и други подобни.
Покажи повече
Изпълнителят на настоящата обществена поръчка, наречен „Изпълнител“, трябва да постигне следните очаквани резултати, изпълнявайки всички необходими дейности, включени в обхвата на поръчката. Тези резултати са 8 /осем/ кръгли маси — 4 /четири/ на територията на Румъния и 4 /четири/ на територията на България, както и 1 /една/ конференция (разделена на две последователни/неразделни събития, едното в град Русе, България, а другото в град Констанца, Румъния). Всички разработки трябва да бъдат изготвени на български, румънски и английски език.
Покажи повече
Количество или обем:
1. Съгласно одобрения за финансиране проект, Възложителят на настоящата обществена поръчка е отговорен за организирането и провеждането на 8 /осем/ бр. кръгли маси — 4 /четири/ на територията на Румъния и 4 /четири/ на територията на България. Всяка кръгла маса е с продължителност 1 ден и в цената трябва да бъдат включени нощувка (настаняване за 2 дена, 1 нощ в единична стая, с включена закуска), обяд (супа, основно ястие, десерт, минерална/ газирана вода), вечеря (предястие, основно ястие, десерт, минерална/ газирана вода), кафе пауза (минерална/ газирана вода, чай, кафе, дребни сладки) и зала за конференции с видеопроектор, прожекционен екран, флипчарт (с маркер) и други.
Покажи повече
Основни данни за провеждане на срещите:
Описание Брой:
Общ брой кръгли маси 8;
Общ брой на участниците в една кръгла маса 30;
Продължителност на една кръгла маса 1 ден.
Разпределението на броя на участниците от българска и румънска страна се очаква да бъде равномерно.
Индикативните локации за провеждане на срещите в…
… България са: Русе, Плевен, Силистра, Свищов.
… Румъния са: Гюргево, Кълъраш, Констанца, Крайова.
2. Съгласно одобрения за финансиране проект Възложителят на настоящата обществена поръчка е отговорен за организирането и провеждането на 1 /един/ бр. конференция на територията на Румъния и България. Конференцията трябва да включва организиране на 1 /едно/ събитие в Русе, България, и 1 /едно/ събитие в Констанца, Румъния, като 60 участника са първия ден в Русе, след което заминават за Констанца за втория ден. Всяко едно от събитията е с продължителност 1 ден, като включва по едно посещение на природна забележителност съответно в района на Русе и в района на Констанца. В цената трябва да бъдат включени осигуряване на транспорт за участниците, нощувка (настаняване за 2 дена, 1 нощ в единична стая, с включена закуска), обяд (супа, основно ястие, десерт, минерална/газирана вода), вечеря (предястие, основно ястие, десерт, минерална/газирана вода), кафе пауза (минерална/газирана вода, чай, кафе, дребни сладки) и зала за конференции с видеопроектор, прожекционен екран, флипчарт (с маркер).
Покажи повече
Основни данни за провеждане на конференцията:
Общ брой събития 2;
Продължителност 2 дена;
Общ брой на участниците в конференцията 60.
Примерни дейности, необходими за изпълнението на предмета на поръчката могат да бъдат/дейности са например:
— Запознаване с наличната документация и информация;
— Подготовка и провеждане на предвидените по договора отделни събития;
— Подготовка и предоставяне на изискуемите материали, логистика, продукти и други документи в обхват и съдържание според настоящата техническа спецификация;
— Отстраняване на аргументирани коментари и забележки от страна на Възложителя и/или на други лица (гости/участници в събитие/я) в подготвените в резултат на изпълнението на договора материали, продукти и други документи, както и в предоставяните услуги и логистика, и
Покажи повече
— Други подобни.
Приемането на работата (организиране и провеждане на всяка кръгла маса и на конференцията) от Възложителя следва да се извършва след представянето на писмен доклад за всяко събитие от страна на Изпълнителя. Отчитането на Изпълнителя става след подписването на приемо-предавателен протокол за всяко събитие от страна на Възложителя. При констатирани несъответствия Възложителят връща на Изпълнителя съответните забележки в писмена форма.
Покажи повече
Резултатите от всяко едно от събитията следва да са оформени в индивидуално досие и следва да съдържат минимум:
— Копия на изпратените покани;
— Дневен ред, присъствен списък от всяко събитие;
— Протоколи от всяко събитие;
— Снимков, аудио и видео материал от всяко събитие;
— Изпълнителят следва да предоставя всички материали на хартиен и на електронен носител.
Продължителност: 21 месеца
Наименование на финансирания от ЕС проект или програма:
Поръчката е в рамките на проект „Разработване и промоциране на съвместен природо-туристически продукт: Маршрут „Защитено природно наследство на територията на трансграничния регион Румъния-България“, с регистрационен номер 15.2.1.068 в съответствие с подписан договор за безвъзмездна финансова помощ по Програма Interreg V-A Румъния-България 2014-2020 г.
Покажи повече
Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение:
Изпълнението на поръчката е с основно местоположение — гр. Русе, бул. „Генерал Скобелев“ № 31, бл. „Българска роза“, партерен етаж. Изпълнителят трябва да разполага с подходящото оборудван офис, с което да се осъществява взаимодействието и координацията с Възложителя.
Покажи повече
Предвижда се Изпълнителят да извърши по-голямата част от дейностите на територията на трансграничния регион Румъния-България — области Видин, Монтана, Враца, Плевен, Велико Търново, Русе, Силистра и Добрич в България и окръзите Мехединци, Долж, Олт, Телеорман, Гюргево, Кълъраш и Констанца в Румъния. Изпълнителят трябва да направи посещения по областите, при необходимост, за което трябва да подбира и организира сам работните си офиси по места.
Покажи повече

Правна, икономическа, финансова и техническа информация
Условия за участие
Годност за упражняване на професионалната дейност:
1. Списък на документите и информацията, съдържащи се в офертата (Прил. № 2), подписан от представляващия участника или от самия участник, когато е ФЛ, в оригинал. 2. Представяне на участника (Прил. № 1) в оригинал, което включва: а). посочване на ЕИК код по чл. 23 от Закона за търговския регистър, БУЛСТАТ и/или друга идентифицираща информация в съответствие със законодател. на държавата, в която участникът е установен, както и адрес, включително електронен, за кореспонденция при провеждането на процедурата. При участници обединения — копие на договора за обединение, а когато в договора не е посочено лицето, което представлява участниците в обединението — и документ, подписан от лицата в обединението, в който се посочва представляващият и б). Декларация по чл. 47, ал. 9 ЗОП относно обстоятелствата по чл. 47, ал. 1, т. 1 (без буква „е“), т. 2, т. 3 и т. 4, ал. 2, т. 1, т. 2 (пред. първо), т. 2а (пред. първо), т. 4 и т. 5 и ал. 5, т. 1 и 2 от ЗОП (оригинал) — попълва се и се подписва по приложения образец към настоящата документация (Прил. № 6). Тези обстоятелства са абсолютна пречка за участие в процедурата. Следва да се има предвид, че само лишаване от упражняване на професиите и дейностите, свързани с организиране и провеждане на събития, съгласно чл. 47, ал. 2, т. 2 ЗОП са пречка в участието на настоящата процедура. 3. Нотариално заверено пълномощно на лицето, подписващо офертата (оригинал) — представя се, когато офертата (или някой док. от нея) не е подписана от представл. участника съгласно актуал. му регистрация или от участника ако е ФЛ, а от изрично упълномощен негов представител. 4. Декларация за приемане на условията в предмета на договора, подписана от участника (Прил. № 5) в оригинал. 5. Декларация по чл. 3, т. 8 от ЗИФОДРЮПДРСТЛТДС (оригинал) — (по образец Прил. № 7) — наличието на тези обстоятелства води до отстраняването от участие в процедурата. В зависимост от правно-организационната форма на участниците, декларацията се представя от едно от лицата, посочени в чл. 47, ал. 4 ЗОП. 6. Декларация по чл. 4 от ЗИФОДРЮПДРСТЛТДС (оригинал) — когато е приложимо (Прил. № 8). В зависимост от правно-организационна форма на участниците, декларацията се представя от едно от лицата, посочени в чл. 47, ал. 4 ЗОП. 7. Декларация за участие на подизпълнител, ако се предвиждат такива (оригинал). Когато участникът предвижда участието на подизпълнител при изпълнение на поръчката, той следва да заяви видовете работи от предмета на поръчката, които ще се предложат на подизпълнение и съответстващия на тези работи дял в проценти от стойността на обществената поръчка, и предлаганите подизпълнители (Прилож. № 9). 8. Дек-ция за съгласие за участие като подизпълнител в оригинал — пре-ващият и управляващ подизпълнителя или подизпълнителят ако е ФЛ попълва и подписва декларацията по образеца (Прил. № 10). 9. Доказателства за технически възможности и/или квалификация, изброени в поле III.2.3.) на настоящото обявление. 10. Банкова гаранция за участие в обществената поръчка по образец (Прил. № 14) или по образеца на банката, която я издава, но съдержаща изискванията и условията на възложителя, когато гаранцията е банкова, представена в оригинал или Документ за внесена гаранция за участие под формата на парична сума — копие. 11. Декларация, че са спазени изискванията за закрила на заетостта, вкл. минималната цена на труда и условията на труд по образец (Прил. № 16). Органите, от които участниците могат да получат необходимата информация за данъци и осигуровки, опазването на околната среда, закрила на заетостта и условията на труд, където трябва да се извършат услугите са: НАП, МОСВ, АЗ и ГИТ (www.nap.bg, www.moew.government.bg www.az.government.bg и www.gli.government.bg). 12. Декларация за липса на свързаност с друг участник в съответствие с чл. 55, ал. 7 ЗОП, както и за липса на обстоятелство по чл. 8, ал. 8, т. 2 ЗОП по образец (Прилож. № 17).Останалите док-ти са изброени в поле VI.3) „Допълнителна информация“ от настоящото обявление.
Покажи повече
Икономическо и финансово състояние: Неприложимо.
Минимално(и) ниво(а) на стандарти: Неприложимо.
Технически и професионални способности:
1. Списък на услугите, които са еднакви или сходни с предмета на обществената поръчка, изпълнени през последните 3 години, считано от датата на подаване на офертата с посочване на датите и получателите, заедно с доказателство за извършената услуга. Доказателството за извършената услуга се предоставя под формата на удостоверение, издадено от получателя или от компетентен орган, или чрез посочване на публичен регистър, в който е публикувана информация за услугата.
Покажи повече
2. Справка-декларация за екипа от експерти, отговарящи за изпълнението на поръчката с посочване на образованието, професионалната квалификация и професионалния опит на лицата, които отговарят за извършването на поръчката.
Участник може да докаже съответствието си с изискванията за технически възможности и/или квалификация с възможностите на едно или повече трети лица. В тези случаи, освен документите, определени от възложителя за доказване на съответните възможности, участникът представя доказателства, че при изпълнението на поръчката ще има на разположение ресурсите на третите лица.
Покажи повече
За тези цели трети лица може да бъдат посочените подизпълнители, свързани предприятия и други лица, независимо от правната връзка на участника с тях.
Минимално(и) ниво(а) на стандарти:
1) Участниците трябва да имат опит в изпълнението на минимум 1 услуга, която е еднаква или сходна с предмета на настоящата обществена поръчка, изпълнена през последните 3 години, считано от датата на подаване на офертата. Под еднаква или сходна услуга на предмета на обществената поръчка се разбират услуги, свързани с организиране и провеждане на събития.
Покажи повече
2) Изисквания към екипа за изпълнение на поръчката:
Като минимум експертите са (едно лице не може да заема повече от една позиция от експертния състав):
Ръководител:
— Висше образование, магистър или еквивалент в областта на журналистиката или връзки с обществеността или PR или информацията и публичността или филологията или правото или икономиката или друга област;
— Минимум 5 г. водещо участие (ръководител/директор или друга равностойна функция) при изпълнение на проекти/дейности/договори/услуги/задачи, свързани с организиране и провеждане на събития.
КЕ1 — Комуникационен експерт:
— Висше образование, магистър или еквивалент в областта на журналистиката или връзки с обществеността или PR или информацията и публичността или филологията или еквивалентна област;
— Минимум 3 г. професионален опит в областта на комуникациите, връзки с обществеността или сходна длъжност при изпълнение на проекти/дейности/договори/услуги/задачи, свързани с организиране и провеждане на събития.
КЕ2 — Технически сътрудник:
— Висше образование, магистър или бакалавър или еквивалент в областта на журналистиката или връзки с обществеността или PR или информацията и публичността или филологията;
— Минимум 3 г. опит като технически сътрудник, секретар, архиватор или сходна при изпълнение на проекти/дейности/договори/услуги/задачи, свързани с организиране и провеждане на събития.
При участие на обединения, които не са ЮЛ, документите, с които се доказват изискуемите технически възможности и квалификация се представят само за участниците, чрез които обединението доказва съответствието си с посочените критерии за подбор.
Изпълнение на договора
Изисквани депозити и гаранции:
Всяка оферта трябва да бъде представена с гаранция за участие в размер на 465 BGN /четиристотин шестдесет и пет лева/.
Когато участникът избере гаранцията за участие да бъде банкова гаранция, тогава това трябва да бъде безусловна и неотменима банкова гаранция в полза на Възложителя със срок на валидност 180 дни, считано от крайния срок за подаване на офертата. Когато участникът избере да внесе гаранцията за участие по банков път, това следва да стане с платежно нареждане по следната сметка на Възложителя: УниКредит Булбанк: IBAN: BG67 UNCR 7000 152 222 1804 и BIC: UNCRBGSF. Гаранцията за изпълнение на договора е в размер на 2 % от стойността на договора без включен ДДС. Гаранцията за изпълнение и за участие може да се внесе по банков път по посочената банкова сметка или да се представи под формата на банкова гаранция. Срок на валидност на гаранцията за изпълнение — 20 календарни дни след крайната дата за приключването на договора, която крайна дата съвпада с приемането на крайните продукти и описаните в техническите спецификации очаквани резултати от възложителя с подписване на констативния и окончателния протоколи. Условията, при които гаранцията за изпълнение се задържа или освобождава се уреждат с договора за изпълнение на обществената поръчка, сключен между Възложителя и Изпълнителя.
Покажи повече
Задържане и освобождаване на гаранцията за участие:
Възложителят има право да задържи гаранциите за участие на процедурата в случаите по чл. 61, ал. 1 или да я усвои съгласно чл. 61, ал. 2 ЗОП. Възложителят освобождава гаранциите за участие в процедурата в съответствие с чл. 62 ЗОП.
Когато с влязло в сила решение по чл. 122г., ал. 1, т. 2 ЗОП Комисията за защита на конкуренцията отмени решението на възложителя и върне преписката за продължаване на процедурата за възлагане на обществена поръчка от последното законосъобразно решение, възложителят кани участниците, на които гаранцията е възстановена в съответствие с чл. 62, ал. 1, т. 2 ЗОП, отново да представят гаранция за участие. Участник, който след покана и в определения в нея срок не представи отново гаранция се отстранява от участие.
Покажи повече
С договора е предвидена и гаранция за обезпечаване на половината от размера на авансовото плащане без включен ДДС под формата на платежно нареждане/банкова гаранция (свободна форма) относно авансовото плащане, което е 10 % от възнаграждението по договора, ако е поискано с офертата от участника, избран за изпълнител.
Покажи повече
Тази гаранция се освобождава едновременно с извършване на първото междинно плащане от страна на възложителя и е с валидност като предложения срок за изпълнението на предмета на поръчката.
Образците на банковите гаранции не са задължителни, участниците и бъдещият изпълнител може да използва образците на банките, които издават гаранциите, но следва да се съобразят с условията за тях, поставени от възложителя.
Основни условия за финансиране и условия за плащане и/или позоваване на съответните разпоредби, които ги уреждат: Дължимата от Възложителя сума се заплаща по банков път както следва:
— в срок от 10 календарни дни, считано от подписването на…
… настоящия договор и от двете страни и представяне от изпълнителя на гаранция за обезпечаване на половината от размера на авансовото плащане без включен ДДС под формата на платежно нареждане/банкова гаранция (свободна форма) относно авансовото плащане, което е в размер на: .... лева без ДДС, представляващо 10 % от възнаграждението по договора, ако такова е поискано,
… приемо-предавателен протокол и от двете страни след одобрение от страна на Възложителя на всички крайни продукти, предоставени услуги и описаните в техническите спецификации очаквани резултати, както и допълнителен/и такъв/такива, ако е предложено от избрания за изпълнител — участник, отнасящи се за половината от събитията относно първото междинно плащане, което е в размер на: .... лева без ДДС, представляващо 40/50 (в зависимост от това дали е поискано или не авансово плащане) % от възнаграждението по договора,
… приемо-предавателен протокол и от двете страни след одобрение от страна на Възложителя на всички крайни продукти, предоставени услуги и описаните в техническите спецификации очаквани резултати, както и допълнителен/и такъв/такива, ако е предложено от избрания за изпълнител — участник, отнасящи се за вторат/последнатаа половина от събитията относно второто и последно междинно плащане, което е в размер на: ....... лева без ДДС, представляващо 40 % от възнаграждението по договора, и
… окончателен и констативен протоколи и от двете страни след одобрение от страна на Възложителя на всички крайни продукти, предоставени услуги и описаните в техническите спецификации очаквани резултати, както и допълнителен/и такъв/такива, ако е предложено от избрания за изпълнител — участник относно окончателното плащане, което е в размер на: ...... лева без ДДС, представляващо 10 % от възнаграждението по договора.
Правна форма, която трябва да бъде приета от групата икономически оператори, на които ще бъде възложена поръчката:
Възложителят няма изискване за създаване на юридическо лице преди сключване на договора за изпълнение на обществената поръчка, когато определеният изпълнител е неперсонифицирано обединение на физически и/или юридически лица. Договорът за обществената поръчка се сключва, след като изпълнителят представи заверено копие от удостоверение за данъчна регистрация и регистрация по БУЛСТАТ (или еквивалент) на създаденото обединение в съответствие с изискването по чл. 49 от Правилника за прилагане на ЗОП. Ако обединението се състои от чуждестранни физически и/или юридически лица, те представят еквивалентен документ за регистрация от държавата в която са установени.
Покажи повече
Имена и професионални квалификации на персонала ✅

Процедура
Срок на валидност на офертата: 180 дни
Дата на отваряне на офертите: 2016-05-27 📅
Място на отваряне:
стая в сградата на Възложителя на адрес — гр. Русе, бул. „Генерал Скобелев“ № 31, бл. „Българска роза“, партерен етаж.
Място: стая в сградата на Възложителя на адрес — гр. Русе, бул. „Генерал Скобелев“ № 31, бл. „Българска роза“, партерен етаж.
Информация относно упълномощените лица и процедурата на отваряне:
Участниците в процедурата или техни упълномощени представители, както и представители на средствата за масово осведомяване и други лица при спазване на установения режим за достъп до сградата, в която се извършва отварянето. Не се изисква пълномощното да е с нотариална заверка.
Покажи повече
Критерии за награждаване
Критерий: 1. Техническото предложение (предлагана I. Методология на изпълнение на дейностите; II. Организация на работата и III. Мерки за осигуряване на качество) (65)
2. Предлагана цена (35)
Езици
Език: български 🗣️

Възлагащ орган
Идентичност
Национален регистрационен номер: 114107675
Контакт
Звено за контакт: гр. Русе, бул. „Генерал Скобелев“ № 31, бл. „Българска роза“, партерен етаж
Илиян Стоянов, тел. 0896727688
Адрес на профила на купувача: http://www.adodunav.org/bg/bayerprofile/ 🌏
URL за документи: http://www.adodunav.org/bg/bayerprofile/orghaniziranie-na-8-krghli-masi-i-1-konfierientsiia-v-ramkitie-na-proiekt-s-rieghistratsionien-nomier-15-2-1-068 🌏

Препратка
Допълнителна информация
1. Продължение от раздел III.2.1) от настоящото обявление: 13. Декларация по чл. 6, ал. 2 ЗМИП — Прилож. № 2 към чл. 11, ал. 2 от ППЗМИП по образец (Прилож. № 18). 14. Декларация за липсата на обстоятелствата по чл. 106, пар. 1, чл. 107 и чл. 109, пар. 1, буква „а“ и „б“ от Рег. (ЕО, Евратом) № 966/2012 на ЕП и СЕ, относно финансовите правила, приложими за общия бюджет на Съюза (Прил. № 19). 15. Декларация за липса на обстоятелствата съгласно „Общите насоки за избягване на конфликт на интереси“ по смисъла на чл. 57 от Рег. 966/2012 на ЕП и на СЕ, относно финансовите правила, приложими за общия бюджет на Съюза (Прил. № 20). 16. Тех. предложение, изготвено по образец (Прилож. № 3) при съблюдаване на изискванията на Техническата спецификация, изискванията към офертата и условията за изпълнението на поръчката, представено в оригинал, вклю. и срок за изпълнение, заедно с приложенията. Представя се и електронен носител в нередактируем формат. Наред с техническото предложение, ако е приложимо се представя и декларация по чл. 33, ал. 4 ЗОП. 17. Ценово предложение, изготвено по образец (Прилож. № 4), представено в оригинал.
Покажи повече
2. Комуникацията и действията на Възложителя и на участниците, свързани с настоящата процедура, са в писмен вид.
Обменът на информация между Възложителя и участника може да се извършва по един от следните начини:
— по пощата — чрез препоръчано писмо с обратна разписка;
— чрез куриерска служба;
— по факс;
— по електронен път при условията и по реда на Закона за електронния документ и електронния подпис
— чрез комбинация от тези средства.
Решенията на възложителя, за които той е длъжен да уведоми участниците, и документите, които се прилагат към тях се връчват лично срещу подпис или се изпращат с препоръчано писмо с обратна разписка, по факс или по електронен път при условията и по реда на Закона за електронния документ и електронния подпис.
Покажи повече
3. Участници, които са предложили стойност, която надвишава максималната прогнозна стойност ще бъдат отстранени от процедурата.
4. Документацията ще е достъпна на мястото, определено за настоящата поръчка от профила на купувача на Възложителя — АДО „Дунав“ и е безплатна от деня на публикуване на обявл. и ре-ето (във вр. с чл. 64, ал. 3, пред. 2 от ЗОП). Отговорите на зададените въпроси по време на процедурата и поканата за отварянето на цените ще бъдат публикувани на мястото, определено за настоящата поръчка в профила на купувача. Информацията за отваряне на цените и резултатите от оценяването на офертите ще бъдат публикувани най-малко 2 работни дни по-рано, преди отварянето на ценовите оферти! Сроковете са намалени на основание чл. 64, ал. 3 ЗОП със 7 дни, тъй като настоящото обявление е изпратено по електронен път. От датата на публикувана на настоящото обявление в електронен вид възложителят предоставя пълен достъп по електронен път до документацията за участие в процедурата и в настоящото обявление е посочен интернет адрес, на който тя може да бъде намерена.
Покажи повече
5. Максималният разполагаем финансов ресурс на Възложителя за изпълнение на предмета на настоящата поръчка, а именно:
— 8 кръгли маси — 17 472 EUR с ДДС, 34 171,74 BGN с ДДС или 28 476,45 BGN без ДДС; и
— 1 конференция (съдържаща 2 събития) — 11 118,78 EUR с ДДС, 21 746,11 BGN с ДДС или 18 121,76 BGN без ДДС.
Общо: 28 590,78 EUR с ДДС, 55 917,85 BGN с ДДС или 46 598,21 BGN без ДДС и следва да включва всички разходи на Изпълнителя.
6. Срокът за изпълнение на поръчката е до 21 /двадесет и един/ месеца, но окончателното плащане по договора следва да бъде включено в окончателното искане за средства по проекта. Договорът за настоящата обществена поръчка се счита за сключен от датата на подписването му от страните.
Покажи повече

Допълнителна информация
Орган за преглед
Име: Комисия за защита на конкуренцията
Пощенски адрес: бул. „Витоша“ № 18
Пощенски град: София
Пощенски код: 1000
Държава: България 🇧🇬
Електронна поща: cpcadmin@cpc.bg 📧
Телефон: +359 29884070 📞
Интернет адрес: http://www.cpc.bg 🌏
Факс: +359 29807315 📠
Информация относно сроковете за подаване на жалби: Съгласно чл. 120, ал. 5, т. 1 от Закона за обществените поръчки.
Източник: OJS 2016/S 075-131807 (2016-04-11)
Обявление за възлагане на поръчка (2016-10-18)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Обща стойност на поръчката: 42 360 💰
Метаданни на обявлението
Вид на документа: Обявление за възлагане на поръчка

Процедура
Вид на офертата: Не е приложимо

Възлагащ орган
Идентичност
Име на възложителя: Сдружение Асоциация на дунавските общини — Дунав
Контакт
Телефон: +359 889458081 📞

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2016-10-18 📅
Дата на публикуване: 2016-10-20 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2016/S 203-367754
Препратка към обявление: 2016/S 075-131807
Брой на ОВ-S: 203

Възлагане на договор
Дата на сключване на договора: 2016-09-07 📅
Име: „Ивент Дизайн“ ООД
Пощенски адрес: ул. „Св. Седмочисленици“ № 9, ет. 2, ап. 12
Пощенски град: София
Пощенски код: 1421
Държава: България 🇧🇬
Информация за търгове
Брой получени оферти: 1

Възлагащ орган
Контакт
Звено за контакт: Илиян Стоянов
Източник: OJS 2016/S 203-367754 (2016-10-18)
Нови обществени поръчки в свързани категории 🆕
Свързани търсения 🔍
Регион:
България 
Продукти/услуги:
Бизнес услуги: право, маркетинг,... Пазарни и стопански проучвания;... Рекламни и маркетингови услуги Рекламни услуги Услуги, свързани с рекламни кампании