Количество или обем
1. Съгласно одобрения за финансиране проект, Възложителят на настоящата обществена поръчка е отговорен за организирането и провеждането на 8 /осем/ бр. кръгли маси — 4 /четири/ на територията на Румъния и 4 /четири/ на територията на България. Всяка кръгла маса е с продължителност 1 ден и в цената трябва да бъдат включени нощувка (настаняване за 2 дена, 1 нощ в единична стая, с включена закуска), обяд (супа, основно ястие, десерт, минерална/ газирана вода), вечеря (предястие, основно ястие, десерт, минерална/ газирана вода), кафе пауза (минерална/ газирана вода, чай, кафе, дребни сладки) и зала за конференции с видеопроектор, прожекционен екран, флипчарт (с маркер) и други.Основни данни за провеждане на срещите:Описание Брой:Общ брой кръгли маси 8;Общ брой на участниците в една кръгла маса 30;Продължителност на една кръгла маса 1 ден.Разпределението на броя на участниците от българска и румънска страна се очаква да бъде равномерно.Индикативните локации за провеждане на срещите в България са: Русе, Плевен, Силистра, Свищов.Индикативните локации за провеждане на срещите в Румъния са: Гюргево, Кълъраш, Констанца, Крайова.2. Съгласно одобрения за финансиране проект Възложителят на настоящата обществена поръчка е отговорен за организирането и провеждането на 1 /един/ бр. конференция на територията на Румъния и България. Конференцията трябва да включва организиране на 1 /едно/ събитие в Русе, България, и 1 /едно/ събитие в Констанца, Румъния, като 60 участника са първия ден в Русе, след което заминават за Констанца за втория ден. Всяко едно от събитията е с продължителност 1 ден, като включва по едно посещение на природна забележителност съответно в района на Русе и в района на Констанца. В цената трябва да бъдат включени осигуряване на транспорт за участниците, нощувка (настаняване за 2 дена, 1 нощ в единична стая, с включена закуска), обяд (супа, основно ястие, десерт, минерална/газирана вода), вечеря (предястие, основно ястие, десерт, минерална/газирана вода), кафе пауза (минерална/газирана вода, чай, кафе, дребни сладки) и зала за конференции с видеопроектор, прожекционен екран, флипчарт (с маркер).Основни данни за провеждане на конференцията:Описание Брой:Общ брой събития 2;Продължителност 2 дена;Общ брой на участниците в конференцията 60.Примерни дейности, необходими за изпълнението на предмета на поръчката могат да бъдат/дейности са например:— Запознаване с наличната документация и информация;— Подготовка и провеждане на предвидените по договора отделни събития;— Подготовка и предоставяне на изискуемите материали, логистика, продукти и други документи в обхват и съдържание според настоящата техническа спецификация;— Отстраняване на аргументирани коментари и забележки от страна на Възложителя и/или на други лица (гости/участници в събитие/я) в подготвените в резултат на изпълнението на договора материали, продукти и други документи, както и в предоставяните услуги и логистика, и— Други подобни.Приемането на работата (организиране и провеждане на всяка кръгла маса и на конференцията) от Възложителя следва да се извършва след представянето на писмен доклад за всяко събитие от страна на Изпълнителя. Отчитането на Изпълнителя става след подписването на приемо-предавателен протокол за всяко събитие от страна на Възложителя. При констатирани несъответствия Възложителят връща на Изпълнителя съответните забележки в писмена форма.Резултатите от всяко едно от събитията следва да са оформени в индивидуално досие и следва да съдържат минимум:— Копия на изпратените покани;— Дневен ред, присъствен списък от всяко събитие;— Протоколи от всяко събитие;— Снимков, аудио и видео материал от всяко събитие;— Изпълнителят следва да предоставя всички материали на хартиен и на електронен носител.46 598,21