„Осигуряване на въздушен превоз на пътници и багаж, хотелски резервации и настаняване при служебните пътувания във връзка с управление и изпълнение на Оперативна програма „Иновации и конкурентоспособност“ 2014-2020 г. и Оперативна програма „Инициатива за малки и средни предприятия“ 2014-2020 г.“ по 2 обособени позиции: 1. „Осигуряване на въздушен превоз на пътници и багаж“; 2. „Осигуряване на хотелски резервации и настаняване в чужбина“ | Министерство на икономиката

По позиция 1 — Осигуряване на въздушен превоз на пътници и багаж до 400 000 BGN без ДДС.По позиция 2 — Осигуряване на хотелски резервации и настаняване в чужбина до 230 000 BGN без ДДС.630 000

Дата	Документ
2016-04-06	Обявление за поръчка
2016-08-17	Обявление за възлагане на поръчка
2016-08-31	Обявление за възлагане на поръчка

Документацията е безплатна. Достъпна е на официалната интернет страница на възложителя, раздел „Профил на купувача“, посочена в обявлението. Възложителят ще обяви датата, часа и мястото на отваряне и оповестяване на ценовите оферти 2 работни дни предварително на интернет адреса си. На основание чл. 64, ал. 3 от ЗОП, крайният срок за получаване на офертите е намален, тъй като обявлението е изпратено по електронен път, от датата на публикуване на обявлението в електронен вид възложителят е предоставил пълен достъп по електронен път до документацията за участие в процедурата и в обявлението е посочен Интернет адрес, на който тя може да бъде намерена. На основание чл. 58а, ал. 2 от ЗОП обменът на информация се извършва по пощата, по факс, по електронен път при условията и по реда на Закона за електронния документ и електронния подпис или чрез комбинация от тези средства. От т. III.1.4). — В този случай, Изпълнителят трябва да даде разяснения, да направи изменения или представи допълнителна информация в срок от 3 работни дни, след като бъде уведомен за това.В този случай срокът за извършване на плащане към Изпълнителя започва да тече от датата, на която Възложителят получи правилно оформен разходооправдателен документ и/или разяснения, корекции, информация. От т. III.2.1): С дог. за обединение по т. 2 следва по безусловен начин да се удостовери, че участниците в обединението поемат солидарна отговорност за участието си в поръчката и за периода на изпълнение на договора. Дог. за обединение трябва да съдържа клаузи, които гарантират, че: всички членове на обединението са отговорни солидарно-заедно и поотделно, за изпълнението на договора за обществ. поръчка;е определен представляващия член на обединението, който е упълномощен да задължава, да получава указания за и от името на всеки член на обединението;всички членове на обединението са задължени да останат в него за целия период на изпълнение на дог. за обществ. поръчка;разпределение на дейностите, предмет на възлаганата поръчка, между участниците в обединението и ресурсите, с които ще участва всеки един от участниците в обединението/консорциума;участниците в обединението трябва задължително да определят едно лице, което да представлява обединението за целите на поръчката. Не се допускат промени в състава на обединението след подаването на офертата. Относно документа по т.14 — С Декларацията за автономност на офертата участникът декларира, че: 1. Е запознат с: — Насоките за противодействие срещу тръжните манипулации в процедурите за възлагане на обществени поръчки и приложения към тях Списък на обстоятелства,наличието на които обуславя съмнение за тръжни манипулации, приети с Решение на Комисията за защита на конкуренцията № 570/20.05.2010 г., публикувани на интернет страницата на КЗК, и — със Списъка на обстоятелствата,които обуславят съмнение за тръжни манипулации, публикуван на интернет стр. на КЗК 2. Осведомен е,че съгласуваното определяне на офертите представлява форма на тръжна манипулация, която е забранена от правото на конкуренцията.3.По повод на участието на участника в настоящата процедура не е участвал в тръжни манипулации или картел по смисъла на §1,т.5 от Доп. разпор. на Закона за защита на конкуренцията или е провеждал комуникации с конкуренти във връзка с участието в процедурата, като в този случай следва да се посочват конкурентите,с които участникът е провеждал комуникации във връзка с участието в процедурата.

Чрез настоящата процедура за възлагане на обществена поръчка се цели сключване на договори за предоставяне на възложителя — Министерство на икономиката на услуги по осигуряване на въздушен превоз на пътници и багаж, хотелски резервации и настаняване при служебните пътувания във връзка с управление и изпълнение на Оперативна програма „Иновации и конкурентоспособност“ 2014-2020 г. и Оперативна програма „Инициатива за малки и средни предприятия” 2014-2020 г.” От значение за възложителя е гарантирането на конфиденциалност на извършваните пътувания (дати, маршрути, превозвачи) и др., бързата реакция след подаване на заявка, в работно и извънработно време, при извънредни обстоятелства, както и в почивни и празнични дни, предлагане на най-изгодните цени на авиокомпаниите и на най-подходящите връзки, на най-ниските налични на пазара цени за хотелско настаняване, съобразени с лимита по Наредбата за служебните командировки и специализации в чужбина.

По позиция 1 — Осигуряване на въздушен превоз на пътници и багаж до 400 000 BGN без ДДС.

По позиция 2 — Осигуряване на хотелски резервации и настаняване в чужбина до 230 000 BGN без ДДС.

Обществената поръчка ще се финансира със средства от бюджетна линия BG16RFOP002-5.002 „Подкрепа за ефективно и ефикасно изпълнение на дейностите, свързани с програмирането, управлението, наблюдението, оценката и контрола на ОПИК съгласно действащото законодателство и съществуващите добри практики“ по приоритетна ос 5 „Техническа помощ“ на Оперативна програма „Иновации и конкурентоспособност“ 2014 — 2020 г., съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския фонд за регионално развитие.

Министерство на икономиката, София, ул. „Славянска“ № 8 или на друго посочено от възложителя място.

1. Представяне, което включва: 1.1. Представяне на участника по чл. 56, ал. 1, т. 1, б. „а“ от ЗОП — по образец, оригинал;

1.2. Декл. по чл. 47, ал. 9 от ЗОП за отсъствие на обстоятелствата по чл. 47, ал. 1, т. 1, б. „а“-„д“, т. 2, т. 3 и т.4 и ал. 5 от ЗОП — по образец, оригинал. по позиция 1 и 2. 1.3. Доказателства за упражняване на проф. дейност по чл. 49, ал. 1 и 2 от ЗОП, а именно: 1.3.1. Зав. от участника копие на документ, удостоверяващ че участникът притежава валидна регистрация в Регистъра на туроператорите и туристическите агенти за извършване на туроператорска и/или туристическа агентска дейност, или да е лице по чл. 62 от Закона за туризма или друг еквивалентен документ за извършване на туристическа дейност, изд. от държавата в която са установени — по позиция 1 и 2. 1.3.2. Зав. копие на застр. полица, покриваща отговорността на туроператора и/или туристическия агент или еквивалентна за чуждестранните участници — по позиция 1 и 2. 2. При участници обединения — копие на договора за обединение, а когато в договора не е посочено лицето, което предст. участниците в обединението — и документ, подписан от лицата в обединението, в който се посочва представляващият- по позиция 1 и 2. Продълж. в т. VI.3). 3. Ориг. на банкова гаранция за участие или зав. копие от документа за внесена гаранция под формата на парична сума — по позиция 1 и 2. 4. Декл. за липса на свързаност с друг участник по чл.55,ал.7 от ЗОП, както и за липса на обстоятелство по чл. 8, ал. 8, т. 2 от ЗОП по обр. — оригинал -по позиция 1 и 2. 5. Зав. от участника копие от документ/сертификат, удостоверяващ членство или акредитацията на участника в IATA– по позиция 1. 6. Зав. от участника копие на документ (договор или извлечение от него, сертификат или друго), доказващ правото на участника да резервира и издава билети чрез глобална резервационна сис. („Амадеус” /Amadeus и/или „Галилео” /Galileo/, и/или Уърлдспан” /Worldspan/, и/или „Сейбър” /Sabre/ или еквивалент) към датата, посочена като краен срок за получаване на оферти — по позиция 1.7. Зав. от участника копие на док., удост. проф. отговорност на IATA агентите за издаване на документи за пътнически въздушен превоз — валидна застр. полица към момента на подаване на офертата или договор за задължителна застр. към ИАТА към момента да подаване на офертата или валидна банкова гаранция за обезпечение проф. отг. на агента към момента на подаване на офертата и декларация /свободен текст/, подписана от предст. участника, за осиг. на проф. отг. на IATA агентите за целия срок на договора — по позиция 1. 8. Декл. (свободен текст), че участникът разполага с онлайн резервационна система с възможност за резервации на хотели в чужбина– оригинал- по позиция 2. 9. Декл. за съгласие за участие като подизпълнител (ако се ползват такива) — по обр. в оригинал, по позиция 1 и 2. В този случай, участникът представя инф. относно видовете работи от предмета на поръчката, които ще се предложат на подизпълнители и съответстващият им дял в проценти от стойността на поръчката, както и предвидените подизпълнители.10.Декл. по чл.3, т.8 и чл.4 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, свързаните с тях лица и техните действителни собственици по образец — оригинал, по позиция 1 и 2. 11. Декл. по чл. 6, ал. 2 от Закона за мерките срещу изпирането на пари по образец — оригинал, по позиция 1 и 2. 12. Ориг. или зав. копие на пълномощно на лицето, подписващо офертата, — представя се, когато офертата (или някой документ от нея) не е подписана от управляващия и предст. участника съгласно актуалната му регистрация, а от упъл. негов представител, по позиция 1 и 2. 13. Декл. по чл. 16г, ал. 7 и 10 от ЗОП по образец — оригинал, по позиции 1 и 2. 14. Декл. за автономност на офертата — по образец, по позиции 1 и 2 (съдържанието е посочено в т. VI.3)). 15. Списък на документите и информацията, съдържащи се в офертата, подписан от участника — оригинал, по позиция 1 и 2.

Годност за упражняване на професионалната дейност

1.2. Декл. по чл. 47, ал. 9 от ЗОП за отсъствие на обстоятелствата по чл. 47, ал. 1, т. 1, б. „а“-„д“, т. 2, т. 3 и т.4 и ал. 5 от ЗОП — по образец, оригинал. по позиция 1 и 2. 1.3. Доказателства за упражняване на проф. дейност по чл. 49, ал. 1 и 2 от ЗОП, а именно: 1.3.1. Зав. от участника копие на документ, удостоверяващ че участникът притежава валидна регистрация в Регистъра на туроператорите и туристическите агенти за извършване на туроператорска и/или туристическа агентска дейност, или да е лице по чл. 62 от Закона за туризма или друг еквивалентен документ за извършване на туристическа дейност, изд. от държавата в която са установени — по позиция 1 и 2. 1.3.2. Зав. копие на застр. полица, покриваща отговорността на туроператора и/или туристическия агент или еквивалентна за чуждестранните участници — по позиция 1 и 2. 2. При участници обединения — копие на договора за обединение, а когато в договора не е посочено лицето, което предст. участниците в обединението — и документ, подписан от лицата в обединението, в който се посочва представляващият- по позиция 1 и 2. Продълж. в т. VI.3). 3. Ориг. на банкова гаранция за участие или зав. копие от документа за внесена гаранция под формата на парична сума — по позиция 1 и 2. 4. Декл. за липса на свързаност с друг участник по чл.55,ал.7 от ЗОП, както и за липса на обстоятелство по чл. 8, ал. 8, т. 2 от ЗОП по обр. — оригинал -по позиция 1 и 2. 5. Зав. от участника копие от документ/сертификат, удостоверяващ членство или акредитацията на участника в IATA– по позиция 1. 6. Зав. от участника копие на документ (договор или извлечение от него, сертификат или друго), доказващ правото на участника да резервира и издава билети чрез глобална резервационна сис. („Амадеус” /Amadeus и/или „Галилео” /Galileo/, и/или Уърлдспан” /Worldspan/, и/или „Сейбър” /Sabre/ или еквивалент) към датата, посочена като краен срок за получаване на оферти — по позиция 1.7. Зав. от участника копие на док., удост. проф. отговорност на IATA агентите за издаване на документи за пътнически въздушен превоз — валидна застр. полица към момента на подаване на офертата или договор за задължителна застр. към ИАТА към момента да подаване на офертата или валидна банкова гаранция за обезпечение проф. отг. на агента към момента на подаване на офертата и декларация /свободен текст/, подписана от предст. участника, за осиг. на проф. отг. на IATA агентите за целия срок на договора — по позиция 1. 8. Декл. (свободен текст), че участникът разполага с онлайн резервационна система с възможност за резервации на хотели в чужбина– оригинал- по позиция 2. 9. Декл. за съгласие за участие като подизпълнител (ако се ползват такива) — по обр. в оригинал, по позиция 1 и 2. В този случай, участникът представя инф. относно видовете работи от предмета на поръчката, които ще се предложат на подизпълнители и съответстващият им дял в проценти от стойността на поръчката, както и предвидените подизпълнители.10.Декл. по чл.3, т.8 и чл.4 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, свързаните с тях лица и техните действителни собственици по образец — оригинал, по позиция 1 и 2. 11. Декл. по чл. 6, ал. 2 от Закона за мерките срещу изпирането на пари по образец — оригинал, по позиция 1 и 2. 12. Ориг. или зав. копие на пълномощно на лицето, подписващо офертата, — представя се, когато офертата (или някой документ от нея) не е подписана от управляващия и предст. участника съгласно актуалната му регистрация, а от упъл. негов представител, по позиция 1 и 2. 13. Декл. по чл. 16г, ал. 7 и 10 от ЗОП по образец — оригинал, по позиции 1 и 2. 14. Декл. за автономност на офертата — по образец, по позиции 1 и 2 (съдържанието е посочено в т. VI.3)). 15. Списък на документите и информацията, съдържащи се в офертата, подписан от участника — оригинал, по позиция 1 и 2.

За обособена позиция 1:

1. Декларация — списък, по образец, на лицата, които ще участват при изпълнение на предмета на поръчката, оригинал.

2. Декларация по чл. 51а от ЗОП за ангажираност на експерта, по образец. Декларацията се представя от тези експерти, които не са служители/работници на участника.

3. Заверено от участника копие на сертификат за въведена система за управление на качеството ISO 9001:20хх. Съгласно чл. 53, ал. 4 от ЗОП възложителят приема еквивалентни сертификати, издаден от органи, установени в други държави членки, както и други доказателства за еквивалентни мерки за осигуряване на качеството.

За обособена позиция 2:

1. Списък по чл. 51, ал. 1, т. 1 от ЗОП на услугите, които са еднакви или сходни с предмета на обособена позиция 2, изпълнени през последните 3 (три) години, считано от датата на подаване на офертата, с посочване на стойностите, датите и получателите, заедно с доказателство за извършената услуга. Списъкът се представя в оригинал по образец.

На основание чл. 51, ал. 4 от ЗОП доказателството за извършената услуга се предоставя под формата на удостоверение, издадено от получателя на услугата или от компетентен орган, или чрез посочване на публичен регистър, в който е публикувана информация за услугата.

2. Декларация — списък, по образец, на лицата, които ще участват при изпълнение на предмета на поръчката — оригинал.

3. Декларация по чл. 51а от ЗОП за ангажираност на експерта, по образец. Декларацията се представя от тези експерти, които не са служители/работници на участника.

4. Заверено от участника копие на сертификат за въведена система за управление на качеството ISO 9001:20хх. Съгласно чл. 53, ал. 4 от ЗОП възложителят приема еквивалентни сертификати, издаден от органи, установени в други държави членки, както и други доказателства за еквивалентни мерки за осигуряване на качеството.

Ако участникът в процедурата е обединение, което не е юридическо лице, документите за технически възможности и квалификация (това са документите по чл. 56, ал. 1, т. 5 от ЗОП) се представят само за участниците, чрез които обединението доказва съответствието си с критериите за подбор по чл. 25, ал. 2, т. 6 от ЗОП.

За обособена позиция 1:

По т. 1. Участникът трябва да разполага с минимум 2 (две) лица, извършващи резервации и издаване на документи за въздушен превоз, всяко от които да отговаря на следните изисквания — да притежава сертификат за работа с Амадеус или друга еквивалентна резервационна система и IATA квалификация.

По т. 3. Участникът трябва да има внедрена система за управление на качеството ISO 9001:20хх или еквивалентна, с обхват, сходен с предмета на поръчката.

За обособена позиция 2:

По т. 1 Участникът следва да е изпълнил през последните 3 (три) години, считано от датата на подаване на офертата, поне 2 (две) услуги, които са еднакви или сходни с предмета на поръчката. Под „услуги, сходни с предмета на обществената поръчка по Обособена позиция 2“ следва да се разбира извършването на хотелско настаняване. Под „изпълнена“ следва да се разбира тази услуга, чието изпълнение е приключило преди датата на подаване на офертата.

Услуги в процес на изпълнение няма да бъдат признавани.

По т. 2. Участникът трябва да разполага с минимум 2 (две) лица, извършващи резервации и издаване/продажба на документи/ваучери за хотелско настаняване.

По т. 4. Участникът трябва да има внедрена система за управление на качеството ISO 9001:20хх или еквивалентна, с обхват, сходен с предмета на поръчката.

1. Гаранция за участие в процедурата, която може да бъде под формата на:

— парична сума, платима по банкова сметка на Министерството на икономиката в БНБ — ЦУ, IBAN — BG17 BNBG 9661 3300 1026 01, BIC кода на БНБ за плащания в лева е BNBGBGSD, или

— банкова гаранция в оригинал, издадена от банка в полза на Възложителя, по примерен образец или по образец на банката издател, ако в нея се съдържат условията, разписани в образеца към документацията. Банковата гаранция следва да бъде на български език или в превод, в случай че е издадена от чуждестранна банка. Банковата гаранция за участие следва да бъде със срок на валидност 120 календарни дни, считано от крайния срок за представяне на офертите.

Участникът избира сам формата на гаранцията за участие.

Размерът на гаранцията за участие е:

По позиция 1 — 4 000 BGN без ДДС — определената стойност е в размер на 1 % от прогнозната стойност на поръчката по обособена позиция 1, без ДДС.

По позиция 2 — 2 300 BGN без ДДС — определената стойност е в размер на 1 % от прогнозната стойност на поръчката по обособена позиция 2, без ДДС.

При внасяне на гаранцията, в платежното нареждане (когато гаранцията е под формата на парична сума), съответно в банковата гаранция, изрично се посочва видът на гаранцията, наименованието на процедурата и съответната обособена позиция/позиции, по която/които участникът участва.

Гаранцията за участие в процедурата се задържа, съответно усвоява при условията на чл. 61 от Закона за обществените поръчки и се освобождава при условията на чл. 62 от същия. Възложителят освобождава гаранцията за участие, без да дължи лихви за периода, през който средствата законно са престояли при него.

В хипотеза на влязло в сила решение по чл. 122г, ал. 1, т. 2 от ЗОП, когато Комисията за защита на конкуренцията отмени решението на възложителя и върне преписката за продължаване на процедурата за възлагане на обществена поръчка от последното законосъобразно решение, възложителят ще покани участниците, на които гаранцията е възстановена в съответствие с чл. 62, ал. 1, т. 2 от ЗОП, отново да представят гаранция за участие. Участник, който след покана и в определения в нея срок не представи отново гаранция, ще бъде отстранен от участие в процедурата.

2. Гаранция за изпълнение на договора — При сключването на договора, участникът, определен за изпълнител на поръчката по съответната обособена позиция, представя гаранция за изпълнение на договора, която може да бъде под формата на:

— безусловна и неотменяема банкова гаранция за изпълнение на договора в оригинал, издадена от банка в полза на Възложителя, по примерен образец или по образец на банката издател, ако в нея се съдържат условията, разписани в образеца към документацията. Банковата гаранция за изпълнение на договора следва да бъде на български език или в превод, в случай че е издадена от чуждестранна банка. Валидността на банковата гаранция за изпълнение е в рамките на 90 календарни дни след изтичане срока на договора. Под „срок на договора“ се разбира срокът на изпълнение на услугата, срокът за приемането и срокът за извършване на плащанията.

Определеният изпълнител избира сам формата на гаранцията за изпълнение.

Размерът на гаранцията за изпълнение е 3 % от прогнозната стойност на поръчката по всяка обособена позиция, без ДДС. Гаранцията за изпълнение трябва да е представена към момента на подписване на договора за възлагане на обществената поръчка.

На основание чл. 59, ал. 6 от ЗОП, относно приложението на чл. 16 г от ЗОП, при подадена оферта за участие в процедурата по позиция 1 и/или 2, Възложителят не изисква гаранции за участие и за изпълнение от специализираните предприятия или кооперации на хора с увреждания.

По позиция 1: Размерът на таксите за обслужване за издаване на документи за въздушен превоз са посочени в приложеното към договора ценово предложение на Изпълнителя. Таксата за обслужване съгласно ценовото предложение на Изпълнителя включва всички разходи на Изпълнителя, свързани с осигуряването на един документ за въздушен превоз. Размерът на таксата за обслужване съгласно ценовото предложение на Изпълнителя не може да се променя за срока на договора. Цените за въздушен превоз, оферирани от Изпълнителя и заплащани от Възложителя са крайни и включват всички дължими летищни такси, данъци, такси за сигурност и други такси, както и такива, установени от местното законодателство. Цените за въздушен превоз и застраховките се оферират и заплащат в български лева, по курса на БНБ в деня на издаването им. Възложителят заплаща цената на съответния превоз и премията по застрахователната полица по банкова сметка на Изпълнителя: Банка: ... BIC: ... IBAN: .... Плащането ще се извършва в срок до 25 дни след представяне в МИ, отдел „Финанси и Бюджет“ на следните документи:1. за въздушен превоз на пътници: а) оригинална фактура за стойността на такса обслужване за всеки издаден документ за въздушен превоз; б) протокол за стойността на всеки издаден документ за въздушен превоз; в) разпечатка на историята на направената и потвърдена резервация с калкулация на цената, включваща и дължимите летищни такси и други такси; г) за служители на Министерство на икономиката, на които пътните разходи са за сметка на Европейската комисия и Европейския съюз, следва да се издава Invoice за стойността, с включени летищни и други такси; 2. за медицинските застраховки — копие на застрахователна полица;

Основни условия за финансиране и условия за плащане и/или позоваване на съответните разпоредби, които ги уреждат

По позиция 1: Размерът на таксите за обслужване за издаване на документи за въздушен превоз са посочени в приложеното към договора ценово предложение на Изпълнителя. Таксата за обслужване съгласно ценовото предложение на Изпълнителя включва всички разходи на Изпълнителя, свързани с осигуряването на един документ за въздушен превоз. Размерът на таксата за обслужване съгласно ценовото предложение на Изпълнителя не може да се променя за срока на договора. Цените за въздушен превоз, оферирани от Изпълнителя и заплащани от Възложителя са крайни и включват всички дължими летищни такси, данъци, такси за сигурност и други такси, както и такива, установени от местното законодателство. Цените за въздушен превоз и застраховките се оферират и заплащат в български лева, по курса на БНБ в деня на издаването им. Възложителят заплаща цената на съответния превоз и премията по застрахователната полица по банкова сметка на Изпълнителя: Банка: ... BIC: ... IBAN: .... Плащането ще се извършва в срок до 25 дни след представяне в МИ, отдел „Финанси и Бюджет“ на следните документи:1. за въздушен превоз на пътници: а) оригинална фактура за стойността на такса обслужване за всеки издаден документ за въздушен превоз; б) протокол за стойността на всеки издаден документ за въздушен превоз; в) разпечатка на историята на направената и потвърдена резервация с калкулация на цената, включваща и дължимите летищни такси и други такси; г) за служители на Министерство на икономиката, на които пътните разходи са за сметка на Европейската комисия и Европейския съюз, следва да се издава Invoice за стойността, с включени летищни и други такси; 2. за медицинските застраховки — копие на застрахователна полица;

В разходооправдателните документи, издавани от Изпълнителя, като основание за плащане следва да се посочи номерът и името на бюджетната линия, като се впише следния текст: „Разходът е в изпълнение на бюджетна линия BG16RFOP002-5.002 „Подкрепа за ефективно и ефикасно изпълнение на дейностите, свързани с програмирането, управлението, наблюдението, оценката и контрола на ОПИК съгласно действащото законодателство и съществуващите добри практики“ по приоритетна ос 5 „Техническа помощ“ на Оперативна програма „Иновации и конкурентоспособност“ 2014 — 2020 г.“ При липса на някой от горепосочените реквизити, Възложителят има право да откаже извършването на плащането до представяне на разходооправдателен документ, съответстващ на изискванията. В този случай срокът за извършване на плащане към Изпълнителя започва да тече от датата на представяне на разходооправдателен документ, съответстващ на изискванията.

Когато Изпълнителят е сключил договор/договори за подизпълнение, Възложителят извършва плащане към него, след като бъдат представени доказателства, че Изпълнителят е заплатил на подизпълнителя/подизпълнителите за изпълнените от тях работи. Когато Изпълнителят е сключил договор/договори за подизпълнение, работата на подизпълнителите се приема от Възложителя в присъствието на Изпълнителя и подизпълнителя. Плащането се спира, когато Изпълнителят бъде уведомен, че разходооправдателният документ не може да бъде платен, тъй като сумата не е дължима поради липсващи и/или некоректни придружителни документи или наличие на доказателства, че разходът е неправомерен. В този случай, Изпълнителят трябва да даде разяснения, да направи изменения или представи допълнителна информация в срок от 3 (три) работни дни,след като бъде уведомен за това. В този случай срокът за извършване на плащане към Изпълнителя започва да тече от датата, на която Възложителят получи правилно оформен разходооправдателен документ и/или поисканите разяснения, корекции и/или допълнителна информация.

За позиция 2, продължава в т. III.1.4).

Участник в процедурата може да бъде всяко българско или чуждестранно физическо или юридическо лице, както и техни обединения. Възложителят няма изискване за създване на юридическо лице. Когато участва обединение, задължително се представя копие на договор /споразумение или др/ за създаване на обединението, с разпределение на задълженията между партньорите в обединението и задължение да останат в него за срока за изпълнение на поръчката.В договора / споразумението или др/ се определя лицето, което го представлява.

Предметът на поръчката по позиции 1 и 2 е включен в списъка по чл. 30 от Закона за интеграция на хората с увреждания, поради което позиции 1 и 2 са предназначени за изпълнение от специализирани предприятия или кооперации на хора с увреждания, от които не се изискват гаранции за участие и изпълнение.

Продължение от т. III.1.2):

По позиция 2: Възложителят заплаща крайна цена за хотелско настаняване, включваща цената на нощувките, заплатени от Изпълнителя и таксата за обслужване при направена резервация. Крайната цена трябва да е съобразена с размера на квартирните пари, определени в Наредб. за служебните командировки и специализации в чужбина. Размерът на такса обслужване в лева при направена резервация за 1 командировано лице (независимо от броя на нощувките) е посоченият в приложеното към договора ценово предложение на Изпълнителя. Таксата за обслужване съгласно ценовото предложение на Изпълнителя включва всичките разходи на Изпълнителя, свързани с осигуряването на резервация за едно командировано лице (независимо от броя на нощувките).Размерът на таксата за обслужване не може да се променя за срока на договора. Цената за нощувка, в лева, включва разходи за ползване на легло, закуска, отопление, осветление, баня, телевизор, радио, телефон, такси (градски, туристически и други) и данъци. Цените на вариантите за реализиране на настаняването не трябва да превишават цените, предоставяни от съответния хотел на неговата страница в Интернет или цената „на рецепция“. Изпълнителят предлага най-ниските налични на пазара цени за хотелско настаняване, съобразени с всички валидни промоции на предложените хотели към момента на подаването им до възложителя. Плащанията се извършват по банков път в лева (по курса на БНБ в деня на плащане),в срок до 25 дни след представяне в МИ,отдел ФБ, на следните документи: заверено от изпълнителя копие на оригинална фактура от хотел или разпечатка от резервационна система,от който документ да е видно заплатеното от изпълнителя хотелско настаняване,заявено от възложителя; оригинал или заверено копие от ваучера за хотелско настаняване;оригинална фактура от изпълнителя за хотелско настаняване с посочени цена на нощувките и такса за обслужване. Възложителят заплаща цената на хотелското настаняване и таксата за обслужване при направена резервация по следната банкова сметка на Изпълнителя: Банка: ... BIC: ... IBAN: .... В разходооправдат. документи, издавани от Изпълнителя, като основание за плащане следва да се посочи номерът и името на бюджетната линия,като се впише следния текст: „Разходът е в изпълнение на бюджетна линия BG16RFOP002-5.002 „Подкрепа за ефективно и ефикасно изпълнение на дейностите,свързани с програмирането, управлението, наблюдението, оценката и контрола на ОПИК съгласно действащото законодателство и съществуващите добри практики“ по приоритетна ос 5 „Техническа помощ“ на Оперативна програма „Иновации и конкурентоспособност“ 2014–2020г.“ При липса на някой от горепосочените реквизити,Възложителят има право да откаже извършването на плащането до представяне на разходооправдателен документ, съответстващ на изискванията. В този случай срокът за извършване на плащане към Изпълнителя започва да тече от датата на представяне на разходооправдателен документ,съответстващ на изискванията. Когато Изпълнителят е сключил договор/договори за подизпълнение, Възложителят извършва плащане към него, след като бъдат представени доказателства, че Изпълнителят е заплатил на подизпълнителя/подизпълнителите за изпълнените от тях работи. Когато Изпълнителят е сключил договор/договори за подизпълнение, работата на подизпълнителите се приема от Възложителя в присъствието на Изпълнителя и подизпълнителя. Плащането се спира, когато Изпълнителят бъде уведомен, че разходооправдателният документ не може да бъде платен, тъй като сумата не е дължима поради липсващи и/или некоректни придружителни документи или наличие на доказателства, че разходът е неправомерен. Продължава в т. VI.3).

Други особени условия

По позиция 2: Възложителят заплаща крайна цена за хотелско настаняване, включваща цената на нощувките, заплатени от Изпълнителя и таксата за обслужване при направена резервация. Крайната цена трябва да е съобразена с размера на квартирните пари, определени в Наредб. за служебните командировки и специализации в чужбина. Размерът на такса обслужване в лева при направена резервация за 1 командировано лице (независимо от броя на нощувките) е посоченият в приложеното към договора ценово предложение на Изпълнителя. Таксата за обслужване съгласно ценовото предложение на Изпълнителя включва всичките разходи на Изпълнителя, свързани с осигуряването на резервация за едно командировано лице (независимо от броя на нощувките).Размерът на таксата за обслужване не може да се променя за срока на договора. Цената за нощувка, в лева, включва разходи за ползване на легло, закуска, отопление, осветление, баня, телевизор, радио, телефон, такси (градски, туристически и други) и данъци. Цените на вариантите за реализиране на настаняването не трябва да превишават цените, предоставяни от съответния хотел на неговата страница в Интернет или цената „на рецепция“. Изпълнителят предлага най-ниските налични на пазара цени за хотелско настаняване, съобразени с всички валидни промоции на предложените хотели към момента на подаването им до възложителя. Плащанията се извършват по банков път в лева (по курса на БНБ в деня на плащане),в срок до 25 дни след представяне в МИ,отдел ФБ, на следните документи: заверено от изпълнителя копие на оригинална фактура от хотел или разпечатка от резервационна система,от който документ да е видно заплатеното от изпълнителя хотелско настаняване,заявено от възложителя; оригинал или заверено копие от ваучера за хотелско настаняване;оригинална фактура от изпълнителя за хотелско настаняване с посочени цена на нощувките и такса за обслужване. Възложителят заплаща цената на хотелското настаняване и таксата за обслужване при направена резервация по следната банкова сметка на Изпълнителя: Банка: ... BIC: ... IBAN: .... В разходооправдат. документи, издавани от Изпълнителя, като основание за плащане следва да се посочи номерът и името на бюджетната линия,като се впише следния текст: „Разходът е в изпълнение на бюджетна линия BG16RFOP002-5.002 „Подкрепа за ефективно и ефикасно изпълнение на дейностите,свързани с програмирането, управлението, наблюдението, оценката и контрола на ОПИК съгласно действащото законодателство и съществуващите добри практики“ по приоритетна ос 5 „Техническа помощ“ на Оперативна програма „Иновации и конкурентоспособност“ 2014–2020г.“ При липса на някой от горепосочените реквизити,Възложителят има право да откаже извършването на плащането до представяне на разходооправдателен документ, съответстващ на изискванията. В този случай срокът за извършване на плащане към Изпълнителя започва да тече от датата на представяне на разходооправдателен документ,съответстващ на изискванията. Когато Изпълнителят е сключил договор/договори за подизпълнение, Възложителят извършва плащане към него, след като бъдат представени доказателства, че Изпълнителят е заплатил на подизпълнителя/подизпълнителите за изпълнените от тях работи. Когато Изпълнителят е сключил договор/договори за подизпълнение, работата на подизпълнителите се приема от Възложителя в присъствието на Изпълнителя и подизпълнителя. Плащането се спира, когато Изпълнителят бъде уведомен, че разходооправдателният документ не може да бъде платен, тъй като сумата не е дължима поради липсващи и/или некоректни придружителни документи или наличие на доказателства, че разходът е неправомерен. Продължава в т. VI.3).

Отварянето на офертите и отварянето на плика с предлаганата цена е публично и на него могат да присъстват участниците в процедурата или техни упълномощени представители, както и представители на средствата за масово осведомяване и други лица при спазване на установения режим за достъп до сградата, в която се извършва отварянето. Представители се допускат при представяне на документ за самоличност и съответното пълномощно (извън случаите на законно представителство).

Документацията е безплатна. Достъпна е на официалната интернет страница на възложителя, раздел „Профил на купувача“, посочена в обявлението. Възложителят ще обяви датата, часа и мястото на отваряне и оповестяване на ценовите оферти 2 работни дни предварително на интернет адреса си.

На основание чл. 64, ал. 3 от ЗОП, крайният срок за получаване на офертите е намален, тъй като обявлението е изпратено по електронен път, от датата на публикуване на обявлението в електронен вид възложителят е предоставил пълен достъп по електронен път до документацията за участие в процедурата и в обявлението е посочен Интернет адрес, на който тя може да бъде намерена.

На основание чл. 58а, ал. 2 от ЗОП обменът на информация се извършва по пощата, по факс, по електронен път при условията и по реда на Закона за електронния документ и електронния подпис или чрез комбинация от тези средства.

От т. III.1.4). — В този случай, Изпълнителят трябва да даде разяснения, да направи изменения или представи допълнителна информация в срок от 3 работни дни, след като бъде уведомен за това.В този случай срокът за извършване на плащане към Изпълнителя започва да тече от датата, на която Възложителят получи правилно оформен разходооправдателен документ и/или разяснения, корекции, информация.

От т. III.2.1): С дог. за обединение по т. 2 следва по безусловен начин да се удостовери, че участниците в обединението поемат солидарна отговорност за участието си в поръчката и за периода на изпълнение на договора. Дог. за обединение трябва да съдържа клаузи, които гарантират, че: всички членове на обединението са отговорни солидарно-заедно и поотделно, за изпълнението на договора за обществ. поръчка;е определен представляващия член на обединението, който е упълномощен да задължава, да получава указания за и от името на всеки член на обединението;всички членове на обединението са задължени да останат в него за целия период на изпълнение на дог. за обществ. поръчка;разпределение на дейностите, предмет на възлаганата поръчка, между участниците в обединението и ресурсите, с които ще участва всеки един от участниците в обединението/консорциума;участниците в обединението трябва задължително да определят едно лице, което да представлява обединението за целите на поръчката. Не се допускат промени в състава на обединението след подаването на офертата. Относно документа по т.14 — С Декларацията за автономност на офертата участникът декларира, че: 1. Е запознат с: — Насоките за противодействие срещу тръжните манипулации в процедурите за възлагане на обществени поръчки и приложения към тях Списък на обстоятелства,наличието на които обуславя съмнение за тръжни манипулации, приети с Решение на Комисията за защита на конкуренцията № 570/20.05.2010 г., публикувани на интернет страницата на КЗК, и — със Списъка на обстоятелствата,които обуславят съмнение за тръжни манипулации, публикуван на интернет стр. на КЗК 2. Осведомен е,че съгласуваното определяне на офертите представлява форма на тръжна манипулация, която е забранена от правото на конкуренцията.3.По повод на участието на участника в настоящата процедура не е участвал в тръжни манипулации или картел по смисъла на §1,т.5 от Доп. разпор. на Закона за защита на конкуренцията или е провеждал комуникации с конкуренти във връзка с участието в процедурата, като в този случай следва да се посочват конкурентите,с които участникът е провеждал комуникации във връзка с участието в процедурата.

Допълнителна информация

От т. III.2.1): С дог. за обединение по т. 2 следва по безусловен начин да се удостовери, че участниците в обединението поемат солидарна отговорност за участието си в поръчката и за периода на изпълнение на договора. Дог. за обединение трябва да съдържа клаузи, които гарантират, че: всички членове на обединението са отговорни солидарно-заедно и поотделно, за изпълнението на договора за обществ. поръчка;е определен представляващия член на обединението, който е упълномощен да задължава, да получава указания за и от името на всеки член на обединението;всички членове на обединението са задължени да останат в него за целия период на изпълнение на дог. за обществ. поръчка;разпределение на дейностите, предмет на възлаганата поръчка, между участниците в обединението и ресурсите, с които ще участва всеки един от участниците в обединението/консорциума;участниците в обединението трябва задължително да определят едно лице, което да представлява обединението за целите на поръчката. Не се допускат промени в състава на обединението след подаването на офертата. Относно документа по т.14 — С Декларацията за автономност на офертата участникът декларира, че: 1. Е запознат с: — Насоките за противодействие срещу тръжните манипулации в процедурите за възлагане на обществени поръчки и приложения към тях Списък на обстоятелства,наличието на които обуславя съмнение за тръжни манипулации, приети с Решение на Комисията за защита на конкуренцията № 570/20.05.2010 г., публикувани на интернет страницата на КЗК, и — със Списъка на обстоятелствата,които обуславят съмнение за тръжни манипулации, публикуван на интернет стр. на КЗК 2. Осведомен е,че съгласуваното определяне на офертите представлява форма на тръжна манипулация, която е забранена от правото на конкуренцията.3.По повод на участието на участника в настоящата процедура не е участвал в тръжни манипулации или картел по смисъла на §1,т.5 от Доп. разпор. на Закона за защита на конкуренцията или е провеждал комуникации с конкуренти във връзка с участието в процедурата, като в този случай следва да се посочват конкурентите,с които участникът е провеждал комуникации във връзка с участието в процедурата.