ОТКРИТА ПРОЦЕДУРА ЗА СКЛЮЧВАНЕ НА РАМКОВО СПОРАЗУМЕНИЕ С ПРЕДМЕТ: „ОРГАНИЗИРАНЕ И ПРОВЕЖДАНЕ НА СЪБИТИЯ (КОНГРЕСИ, КРЪГЛИ МАСИ, КОНФЕРЕНЦИИ, МЕЖДУНАРОДНИ СРЕЩИ, РАБОТНИ ОБЕДИ, ОФИЦИАЛНИ ВЕЧЕРИ, КОКТЕЙЛИ, ФОРУМИ И ДР.) НА ТЕРИТОРИЯТА НА СТРАНАТА ЗА НУЖДИТЕ НА МИНИСТЕРСТВО НА ТУРИЗМА“

Министерство на туризма

Предметът на настоящата обществена поръчка е предоставяне на услуги по осигуряване на логистика и организационно-техническа подготовка за организиране, провеждане в т.ч. техническо и логистично обезпечаване конгреси, кръгли маси, конференции, на международни бизнес форуми, двустранни срещи с ръководители на чуждестранни ведомства и международни организации (министерски срещи), домакинство на международни конференции, работни обеди, официални вечери и коктейли, посещения на туристически атракции и забележителности, свързани с изпълнението на дейностите на Министерство на туризма.Събитията, които ще се организират могат да бъдат в различен формат ще се провеждат на територията на страната.
Логистиката и организационно-техническата подготовка включват: осигуряване на транспорт (при заявка); хотелско настаняване; зали; осигуряване на техническо оборудване за зали; озвучаване; регистрация на участниците; осигуряване/разпределяне на материали; осигуряване на хранене, кафе-паузи и коктейли, осигуряване на симултантен превод за събитията (при необходимост), осигуряване на преводачи (при необходимост), изработка на уеб-страница (при необходимост), осигуряване на протоколни подаръци, организиране на социална програма и други сходни дейности.

Краен срок

Срокът за получаване на офертите беше 2016-06-01. Обществената поръчка беше публикувана на 2016-04-14.

Кой?

• Министерство на туризма

Какво?

Къде?

• България

История на обществените поръчки

Дата	Документ
2016-04-14	Обявление за поръчка
2016-05-04	Допълнителна информация
2016-06-02	Допълнителна информация
2016-08-18	Допълнителна информация

Обявление за поръчка (2016-04-14)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Заглавие: Услуги, свързани с организирането на събития
Количество или обем:

Две години, считано от влизане в сила на рамковото споразумение, или до изчерпване на финансовия ресурс което от двете събития настъпи по-рано.293 000

Обща стойност на поръчката: 293 000 💰
Метаданни на обявлението
Оригинален език: български 🗣️
Вид на документа: Обявление за поръчка
Естество на договора: Услуги
Регламент: Европейски съюз
Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Код: Услуги, свързани с организирането на събития 📦

Процедура
Вид на процедурата: Открита процедура
Вид на офертата: Кандидатстване за всички лотове
Критерии за награждаване
Икономически най-изгодната оферта

Възлагащ орган
Идентичност
Държава: България 🇧🇬
Вид на възложителя: Министерство или всякакъв друг национален или федерален орган
Име на възложителя: Министерство на туризма
Пощенски адрес: ул. „Съборна“ № 1
Пощенски код: 1000
Пощенски град: София
Контакт
Интернет адрес: http://ww.tourism.government.bg 🌏
Електронна поща: ws.golemanova@tourism.government.bg 📧
Телефон: +359 29046814 📞
Факс: +359 29046814 📠

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2016-04-14 📅
Краен срок за подаване: 2016-06-01 📅
Дата на публикуване: 2016-04-19 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2016/S 076-134554
Брой на ОВ-S: 76

Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:

Логистиката и организационно-техническата подготовка включват: осигуряване на транспорт (при заявка); хотелско настаняване; зали; осигуряване на техническо оборудване за зали; озвучаване; регистрация на участниците; осигуряване/разпределяне на материали; осигуряване на хранене, кафе-паузи и коктейли, осигуряване на симултантен превод за събитията (при необходимост), осигуряване на преводачи (при необходимост), изработка на уеб-страница (при необходимост), осигуряване на протоколни подаръци, организиране на социална програма и други сходни дейности.

Количество или обем:

Две години, считано от влизане в сила на рамковото споразумение, или до изчерпване на финансовия ресурс което от двете събития настъпи по-рано.

Продължителност: 24 месеца
Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение: Република България.

Правна, икономическа, финансова и техническа информация
Условия за участие
Годност за упражняване на професионалната дейност:

Възложителят ще отстрани от участие в процедурата за възлагане на обществена

поръчка у частник, който:

Съгласно чл. 47, ал.1от ЗОП:

1. е осъден с влязла в сила присъда, освен ако е реабилитиран, за:

а) престъпление против финансовата, данъчната или осигурителната система,

включително изпиране на пари, по чл. 25З — 260 от Наказателния кодекс;

б) подкуп по чл. 301-307 от Наказателния кодекс;

в) участие в организирана престъпна група по чл. 321и 321а от Наказателния кодекс;

г) престъпление против собствеността по чл.194 — 217 от Наказателния кодекс;

д) престъпление против стопанството по чл. 219 — 252 от Наказателния кодекс;

2. е обявен в несъстоятелност;

3. е в производство по ликвидация или се намира в подобна процедура съгласно националните закони и подзаконови актове;

4. има задължения по смисъла на чл. 162, ал. 2, т. 1 от Данъчно-осигурителния

процесуален кодекс към държавата и към община, установени с влязъл в сила акт на

компетентен орган, освен ако е допуснато разсрочване или отсрочване на

задълженията, или има задължения за данъци или вноски за социалното осигуряване

съгласно законодателството на държавата, в която кандидатът или участникът е

установен.

Съгласно чл. 47, ал. 2,т. 1 и т. 2а от ЗОП.

5. е в открито производство по несъстоятелност, или е сключил извънсъдебно

споразумение с кредиторите си по смисъла на чл. 740 от Търговския закон, а в случаи

че участникът е чуждестранно лице — се намира в подобна процедура съгласно

националните закони и подзаконови актове, включително когато неговата дейност е

под разпореждане на съда, или участникът е преустановил дейността си;

6. който е виновен за неизпълнение на задължения по договор за обществена поръчка,

доказано от възложителя с влязло в сила съдебно решение;Не могат да участват в процедурата за възлагане на обществена поръчка участници: 1. при които лицата по чл. 47 ал. 4 от ЗОП са свързани лица с възложителя или със служители на ръководна длъжност в неговата организация; 2. които са сключили договор с лице по чл. 21 или 22 от Закона за предотвратяване и установяване на конфликт на интереси. Не може да участва в процедура за възлагане на обществена поръчка: чуждестранно физическо или юридическо лице, за което в държавата, в която е установено, е налице някое от обстоятелствата по чл. 47, ал. 1 от ЗОП или някое от посочените в обявлението обстоятелства по чл. 47, ал. 2 от ЗОП. Не може да участва лице за което са налице обстоятелствата по чл. 3, т. 8 от ЗИФОДРЮПДРСТЛТДС освен съобразно изключенията на чл. 4 от същия.Участниците представят:1. Списък на документите и информацията, съдържащи се в офертата; 2.Представяне на участника — по образец от документация; 3. Договор за обединение, ако е приложимо; 4. В случай, че участникът е специализирано предприятие или кооперация на хора с увреждания се представя декларация,съгласно чл. 16г от ЗОП; 5. Декларация, че участник по чл. 16г от ЗОП може да изпълни 80 на сто от предмета на поръчката, ако не се позовава на ресурси на трети лица или подизпълнители; 6. Декларация по чл. 16г от ЗОП от третите лица (когато е прил.); 7.Декларация/и по чл. 47, ал. 9 от ЗОП; 8. Нотариално заверено пълномощно на лицето, подписващо офертата (когато е приложимо); 9. Документ за внесена гаранция за участие (ако е приложимо — арг. чл. 59, ал. 6 ЗОП); 11.Списък — декларация за подизпълнителите и ако е приложимо декларация за съгласие за участие като подизпълнител и документи за регистрация на подизпълнителя; 12.Доказателства за наличие на технически възможности и/или квалификация посочени в поле III.2.3)от обявлението и за икономически и финансови възможности съгласно поле III.2.2) от обявлението; 12. Декларация за приемане на условията в проекта на договора; 13. Декларация по чл. 56, ал. 1, т. 6 от ЗОП; 14. Декларация по чл. 3, т. 8 от ЗИФОДРЮПДРСТЛТДС или Декларация по чл. 4 от същия;15. Декларация ангажираност за всеки деклариран експерт.

Годност за упражняване на професионалната дейност

Икономическо и финансово състояние:

Годишен финансов отчет на участника за последната година или удостоверение от банка, издадено в полза на участника.

Когато участник в процедурата е обединение, което не е юридическо лице, посочените документи се представят само за участниците, чрез които обединението доказва съответствието си с критериите за подбор.

В случай, че участник е публикувал годишния си финансов отчет в надлежен публичен регистър /за търговски дружества, субект на българското законодателство — Търговски регистър към Агенция по вписванията/ и е посочил в съответствие с чл. 50, ал. 3 от ЗОП в кой публичен регистър в Република България е публикуван съответния документ, възложителят няма да изисква представянето на хартиено копие на същия.

Съгласно чл. 51а от ЗОП участникът може да докаже съответствието си с изискванията за финансово и икономическо състояние, за технически възможности и/или квалификация с възможностите на едно или повече трети лица. В тези случаи освен документите, определени от възложителя за доказване на съответните възможности, участникът представя и доказателства, че при изпълнението на поръчката ще има на разположение ресурсите на третите лица. За посочените цели трети лица може да бъдат посочените подизпълнители, свързани предприятия и други лица, независимо от правната връзка на участника с тях.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти: Наличие на финансов ресурс в размер на 50 000 лв. /петдесет хиляди лева/.
Технически и професионални способности:

1. Списък на услугите съгласно чл. 51, ал. 1, т. 1 от ЗОП в оригинал, съгласно образец към настоящата документация. В списъка се посочват стойностите, датите и получателите ведно с доказателства за извършените услуги. Доказателството за извършената услуга се предоставя под формата на удостоверение, издадено от получателя или от компетентен орган, или чрез посочване на публичен регистър, в който е публикувана информация за услугата. Минимум три от посочените в списъка услуги следва да са придружени с доказателства за извършването им.

2. За доказване на това обстоятелство участникът следва да представи заверено от него копие на валиден към датата на подаване на офертата сертификат за внедрена система за управление на качеството — ISO 9001:2008 или еквивалентна, в областта на настоящата поръчка или сходна дейност.

3. Оригинал списък — декларация на лицата (специалистите), съгласно образеца към настоящата документация, които ще отговарят за изпълнение на поръчката, съгласно чл. 51, ал.1, т. 4 и т. 7 от ЗОП. Списъкът съдържа посочване на професионалната квалификация, опит, образование.

4. Декларация (свободен текст), че разполага с офис/представителство за изпълнение предмета на обществената поръчка на територията на Република България, както и да посочи точен адрес, стационарен телефон, мобилен телефон, факс, е-майл.

5. Заверено копие на документ за регистрация в Регистъра на туроператорите и туристическите агенти съгласно чл. 61 от Закона за туризма или аналогичен документ, съобразно законодателството, на държавата, в която участникът е регистриран.

6. Заверено копие от договор за задължителна застраховка „Отговорност на туроператора“ със застраховател по смисъла на Кодекса за застраховането или удостоверение от такъв застраховател, от който/което е видно, че към датата на подаване на офертата участникът има действаща и валидна застраховка по чл. 97, ал.1от Закон за туризма.

7. Заверено копие от удостоверение, издадено от Комисията за защита на личните данни или еквивалент.

8. Заверено копие от издаден документ за регистрация, съгласно Закона за храните.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

1. Участниците следва да са извършили минимум три услуги, които са еднакви или сходни с предмета на обществената поръчка през последните три години, считано от датата на подаване на офертата.

2. Участникът следва да притежава внедрена система за управление на качеството по стандарта ISO 9001:2008 или еквивалентен, в областта на настоящата поръчка или сходна дейност. За доказване на това обстоятелство участникът следва да представи заверено от него копие на валиден към датата на подаване на офертата сертификат за внедрена система за управление на качеството — ISO 9001:2008 или еквивалентна, в областта на настоящата поръчка или сходна дейност.

3. Участникът трябва да осигури минимум 18 служители или експерти, с опит в извършване на сходни дейности, които да бъдат ангажирани с организиране и провеждане на събитията, предвид възможността за провеждане на няколко събития, едновременно в рамките на различни населени места.

4. Участникът трябва да има поне едно представителство/един офис (собствен или нает) за приемане и изпълнение на заявки за организиране на събития на територията на Република България, с посочен точен адрес, стационарен телефон, мобилен телефон, факс, e-mail.

5. Валидна регистрация в Регистъра на туроператорите и туристическите агенти съгласно чл. 61 от Закона за туризма или да е лице по чл. 62 от Закона за туризма.

6. Участникът следва да разполага с валидна сключена застраховка по чл. 97,ал.1 от Закона за туризма (когато е приложимо).

7. Участникът следва да е регистриран администратор на лични данни.

8. Oбект за кетъринг, регистриран съгласно Закона за храните. За доказване на посоченото обстоятелство участникът представя заверено копие от издаден документ за регистрация, съгласно Закона за храните.

Изпълнение на договора
Изисквани депозити и гаранции:

Гаранцията за участие е в размер на 2000 лв. Гаранцията за изпълнение е в размер на 5 на сто /5 %/ от прогнозната стойност на поръчката. В случаите по чл. 16г възложителят не изисква гаранции за участие и за изпълнение от специализираните предприятия или кооперации на хора с увреждания.

Основни условия за финансиране и условия за плащане и/или позоваване на съответните разпоредби, които ги уреждат:

Плащането по конкретно сключваните договори ще се извърши на база одобрен приемо-предавателен протокол за реално предоставените услуги. В случай че реално предоставените услуги са в по-малък обем и от там възлизат на по-малка стойност от посочената в договора за обществена поръчка, плащане се извършва на база одобрените с протокола дейности и услуги. Плащанията ще бъдат извършени в български лева по банков път, в срок до 30 (тридесет) дни от подписване на приемо-предавателен протокол.

Изпълнението на услугата е запазено за определена професия:

Участникът следва да притежава валидна регистрация в Регистъра на туроператорите и туристическите агенти съгласно чл. 61от Закона за туризма или да е лице по чл. 62 от Закона за туризма.

Имена и професионални квалификации на персонала ✅

Процедура
Брой оператори по рамковото споразумение: 3
Срок на рамковото споразумение в години: 2
Срок на валидност на офертата: 120 дни
Дата на отваряне на офертите: 2016-06-02 📅
Място на отваряне: УЛ. „Съборна“ № 1
Място: УЛ. „Съборна“ № 1
Информация относно упълномощените лица и процедурата на отваряне:

Отварянето на офертите е публично и на него могат да присъстват участниците в процедурата или техни упълномощени представители, както и представители на средствата за масово осведомяване и други лица при спазване на установения режим за достъп до сградата, в която се извършва отварянето.

Възлагащ орган
Идентичност
Национален регистрационен номер: 176789478
Контакт
Звено за контакт: ул. „Съборна“ № 1
Светлана Големанова, директор на дирекция „Международно сътрудничество и инвестиции в областта на туризма“
Интернет адрес: ww.tourism.government.bg 🌏
Адрес на профила на купувача: http://profilnakupuvacha.com/1701,11266 🌏

Допълнителна информация
Орган за преглед
Име: Комисия за защита на конкуренцията
Пощенски адрес: бул. „Витоша“ № 18
Пощенски град: София
Пощенски код: 1000
Държава: България 🇧🇬
Електронна поща: cpcadmin@cpc.bg 📧
Телефон: +359 29884070 📞
Интернет адрес: http://www.cpc.bg 🌏
Факс: +359 29807315 📠
Информация относно сроковете за подаване на жалби: Чл. 120 от ЗОП.
Източник: OJS 2016/S 076-134554 (2016-04-14)

Допълнителна информация (2016-05-04)
Обект
Метаданни на обявлението
Вид на документа: Допълнителна информация

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2016-05-04 📅
Дата на публикуване: 2016-05-06 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2016/S 088-155258
Препратка към обявление: 2016/S 076-134554
Брой на ОВ-S: 88
Източник: OJS 2016/S 088-155258 (2016-05-04)

Допълнителна информация (2016-06-02)
Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2016-06-02 📅
Краен срок за подаване: 2016-06-22 📅
Дата на публикуване: 2016-06-07 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2016/S 108-193397
Брой на ОВ-S: 108
Източник: OJS 2016/S 108-193397 (2016-06-02)

Допълнителна информация (2016-08-18)
Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2016-08-18 📅
Дата на публикуване: 2016-08-23 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2016/S 161-291624
Брой на ОВ-S: 161
Източник: OJS 2016/S 161-291624 (2016-08-18)

Нови обществени поръчки в свързани категории 🆕

Бизнес услуги: право, маркетинг, консултиране, набиране на персонал, печат и охрана (>20 нови обществени поръчки)

Разнообразни бизнес услуги (8)

Услуги по организиране на изложения, панаири и конгреси (5)

Услуги, свързани с организирането на събития (5)

Услуги по организиране на културни събития