„Предоставяне право на ползване, внедряване, абонаментно обслужване и развитие на интегрирана информационна система за управление на валутните резерви (фронт офис, мидъл офис, бек офис и счетоводство)“

Българската народна банка

Изпълнението на обществената поръчка ще включва:
1. Предоставяне на възложителя право на ползване (лиценз) на Интегрирана информационна система за управление на валутни резерви, включваща функционалност за фронт офис, мидъл офис, бек офис и счетоводство (наричана по-долу „Система/та“);
2. Внедряване на Системата при възложителя;
3. Абонаментно обслужване на Системата;
4. Гаранционна поддръжка на Системата;
5. Развитие на Системата по писмена заявка на възложителя, придружена от техническо задание;
6. Обучение на потребители на възложителя в рамките на внедряването на Системата;
7. Предоставяне право на ползване на Системата от допълнителен(ни) потребител(и) по писмена заявка на възложителя.
Услугите по т. 1 до т. 7 ще се извършват съгласно Техническо предложение представено в офертата на избрания за изпълнител участник.

Краен срок

Срокът за получаване на офертите беше 2016-03-11. Обществената поръчка беше публикувана на 2016-01-11.

Кой?

• Българската народна банка

Какво?

• Софтуерни пакети и информационни системи

Къде?

• Югозападен › София (столица)

История на обществените поръчки

Дата	Документ
2016-01-11	Обявление за поръчка
2016-06-10	Допълнителна информация

Обявление за поръчка (2016-01-11)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Заглавие: Софтуерни пакети и информационни системи
Количество или обем:

Предложената от всеки участник Интегрираната информационна система за управление на валутни резерви следва да отговаря на задължителни функционални изисквания на възложителя, посочени в Приложение 1.1. и на задължителни технически изисквания на възложителя, посочени в Приложение 1.3. Опционални функционални изисквания на възложителя към Системата са посочени в Приложение 1.2. Всеки участник посочва дали ще изпълнява съответното опционално функционално изискване на Възложителя. Минималните задължителни изисквания за обучение на потребители на възложителя са посочени в Приложение 1.4. Минималните задължителни изисквания за абонаментно обслужване Системата са посочени в Приложение 1.5.7 000 000

Обща стойност на поръчката: 7 000 000 💰
Метаданни на обявлението
Оригинален език: български 🗣️
Вид на документа: Обявление за поръчка
Естество на договора: Услуги
Регламент: Европейски съюз
Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Код: Софтуерни пакети и информационни системи 📦

Процедура
Вид на процедурата: Ограничена процедура
Вид на офертата: Кандидатстване за всички лотове
Критерии за награждаване
Икономически най-изгодната оферта

Възлагащ орган
Идентичност
Държава: България 🇧🇬
Вид на възложителя: Друго
Име на възложителя: Българската народна банка
Пощенски адрес: пл. „Княз Александър I“ № 1
Пощенски код: 1000
Пощенски град: София
Контакт
Интернет адрес: http://www.bnb.bg 🌏
Електронна поща: publicprocurement@bnbank.org 📧
Телефон: +359 291451552 📞
Факс: +359 29508452 📠

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2016-01-11 📅
Краен срок за подаване: 2016-03-11 📅
Дата на публикуване: 2016-01-13 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2016/S 008-010017
Брой на ОВ-S: 8
Допълнителна информация

4. Документ за гаранция за участие под формата на оригинал на банкова гаранция за участие или копие от документа за внесена гаранция под формата на парична сума в размер на 70 000 BGN или 35 790.43 EUR. 5. Доказателства за икономическото и финансово състояние, посочени в т.III.2.2) от обявлението; 6. Доказателства за технически възможности и/или квалификация на участниците посочени в т.III.2.3) от обявлението. 7. Декларация по чл. 56, ал. 1, т. 6 от ЗОП (по образец); 8. Декларация, в която се посочват видовете работи от обществената поръчката, които ще се предложат на подизпълнители и съответстващият на тези работи дял в проценти от стойността на обществената поръчка, и предвидените подизпълнители (по образец); Декларацията се представя и когато участникът не предвижда участие на подизпълнители; Забележка: Лице, което участва в обединение или е дало съгласие и фигурира като подизпълнител в заявлението на друг участник, не може да представя самостоятелна заявление. 9. В случаите, когато кандидатът предвижда участие на подизпълнители, се прилагат декларация за тяхното съгласие за участие, подписана от подизпълнителите (по образец). 10. Декларация за приемане на условията в проекта на договор; 11. Подписан и подпечатан списък на документите, съдържащи се в заявлението. Обмен на информация Всички действия на възложителя към кандидатите и участниците са в писмена форма. Обменът на информация може да се извърши по пощата, по факс, по електронен път при спазване на разпоредбите на Закона за електронния документ и електронния подпис или чрез комбинация от тези средства по избор на възложителя. Решенията на възложителя, за които той е длъжен да уведоми кандидатите и участниците, и документите, които се прилагат към тях се връчват лично срещу подпис или се изпращат с препоръчано писмо с обратна разписка, по факс или по електронен път при спазване на разпоредбите на Закона за електронния документ и електронния подпис.

Допълнителна информация

4. Документ за гаранция за участие под формата на оригинал на банкова гаранция за участие или копие от документа за внесена гаранция под формата на парична сума в размер на 70 000 BGN или 35 790.43 EUR. 5. Доказателства за икономическото и финансово състояние, посочени в т.III.2.2) от обявлението; 6. Доказателства за технически възможности и/или квалификация на участниците посочени в т.III.2.3) от обявлението. 7. Декларация по чл. 56, ал. 1, т. 6 от ЗОП (по образец); 8. Декларация, в която се посочват видовете работи от обществената поръчката, които ще се предложат на подизпълнители и съответстващият на тези работи дял в проценти от стойността на обществената поръчка, и предвидените подизпълнители (по образец); Декларацията се представя и когато участникът не предвижда участие на подизпълнители; Забележка: Лице, което участва в обединение или е дало съгласие и фигурира като подизпълнител в заявлението на друг участник, не може да представя самостоятелна заявление. 9. В случаите, когато кандидатът предвижда участие на подизпълнители, се прилагат декларация за тяхното съгласие за участие, подписана от подизпълнителите (по образец). 10. Декларация за приемане на условията в проекта на договор; 11. Подписан и подпечатан списък на документите, съдържащи се в заявлението.

Обмен на информация

Всички действия на възложителя към кандидатите и участниците са в писмена форма. Обменът на информация може да се извърши по пощата, по факс, по електронен път при спазване на разпоредбите на Закона за електронния документ и електронния подпис или чрез комбинация от тези средства по избор на възложителя.

Решенията на възложителя, за които той е длъжен да уведоми кандидатите и участниците, и документите, които се прилагат към тях се връчват лично срещу подпис или се изпращат с препоръчано писмо с обратна разписка, по факс или по електронен път при спазване на разпоредбите на Закона за електронния документ и електронния подпис.

Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:

Изпълнението на обществената поръчка ще включва:

1. Предоставяне на възложителя право на ползване (лиценз) на Интегрирана информационна система за управление на валутни резерви, включваща функционалност за фронт офис, мидъл офис, бек офис и счетоводство (наричана по-долу „Система/та“);

2. Внедряване на Системата при възложителя;

3. Абонаментно обслужване на Системата;

4. Гаранционна поддръжка на Системата;

5. Развитие на Системата по писмена заявка на възложителя, придружена от техническо задание;

6. Обучение на потребители на възложителя в рамките на внедряването на Системата;

7. Предоставяне право на ползване на Системата от допълнителен(ни) потребител(и) по писмена заявка на възложителя.

Услугите по т. 1 до т. 7 ще се извършват съгласно Техническо предложение представено в офертата на избрания за изпълнител участник.

Количество или обем:

Продължителност: 60 месеца
Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение: София.

Правна, икономическа, финансова и техническа информация
Условия за участие
Годност за упражняване на професионалната дейност:

Право да подават заявления и оферти имат всички български и чуждестранни физически и юридически лица, както и техни обединения. Пречка за участие в процедурата са наличието на обстоятелствата по чл. 47, ал. 1, т. 1, букви „а” — „д”, т. 2, 3 и 4 от ЗОП, чл. 47, ал. 2, т. 1, 2, 2а (по отношение на текста „който е виновен за неизпълнение на задължения по договор за обществена поръчка, доказано от възложителя с влязло в сила съдебно решение), т. 4 и 5 от ЗОП, както и по чл. 47, ал. 5, т. 1 и 2 от ЗОП. В заявлението липсата на посочените обстоятелства се удостоверява с декларация по образец. Когато кандидатът предвижда участието на подизпълнители при изпълнението на поръчката, изискванията на чл. 47, ал. 1 и 5 от ЗОП се прилагат и за подизпълнителите (съгласно чл. 47, ал. 8 от ЗОП). На дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, и на свързаните с тях лица се забранява пряко или косвено участие в настоящата обществена поръчка, включително и чрез гражданско дружество/консорциум, в което участва дружество, регистрирано в юрисдикция с преференциален данъчен режим (чл. 3, т. 8 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, свързаните с тях лица и техните действителни собственици). Всеки кандидат може да подаде заявление за участие в предварителния подбор. Свързани лица или свързани предприятия не могат да бъдат самостоятелни кандидати или участници в една и съща процедура. Легална дефиниция на свързани лица и свързани предприятия е дадена в § 1, т. 23а и т. 24 от Допълнителните разпоредби на ЗОП. В заявлението липсата на тези обстоятелства се удостоверява с декларация по чл. 56, ал. 1, т. 6 от ЗОП. В заявлението се поставят следните документи и информация: 1. Пълномощно на лицето, подписващо заявлението — представя се, когато заявлението не е подписано от представляващо кандидата лице, съгласно актуалната му регистрация, а от изрично упълномощен негов представител. 2. Представяне на кандидата* (по образец), което включва: а) посочване на единен идентификационен код по чл. 23 от Закона за търговския регистър, Булстат и/или друга идентифицираща информация в съответствие със законодателството на държавата, в която кандидатът е установен, както и адрес, включително електронен, за кореспонденция при провеждането на процедурата; и б) декларация по чл. 47, ал. 9 от ЗОП (по образец); * Забележка: Когато кандидатът е чуждестранно физическо или юридическо лице или тяхно обединение, документът се представя в официален превод на български език. Официален превод е превод, извършен от преводач, който е вписан в списък на лице, което има сключен договор с Министерството на външните работи за извършване на официални преводи (§ 1, т. 16а от Допълнителните разпоредби на ЗОП). 3. При кандидати обединения — копие на договора за обединение, а когато в договора не е посочено лицето, което представлява участниците в обединението — и документ, подписан от лицата в обединението, в който се посочва представляващият. В договора за обединението следва да се посочи и разпределението на участието на лицата при изпълнение на дейностите, предмет на поръчката*; * Забележка: Лице, което участва в обединение или е дало съгласие и фигурира като подизпълнител в заявлението на друг кандидат, не може да представя самостоятелно заявление. В процедура за възлагане на обществена поръчка едно физическо или юридическо лице може да участва само в 1 обединение. Когато участник в процедурата е обединение, което не е юридическо лице: — документите по чл. 56, ал. 1, т. 1, букви "а" и "б" от ЗОП се представят за всяко физическо или юридическо лице, включено в обединението; — документите по чл. 56, ал. 1, т. 1, т. 4 и 5 от ЗОП се представят само за участниците, чрез които обединението доказва съответствието си с критериите за подбор по чл. 25, ал. 2, т. 6 от ЗОП. Продължава в VI.3) „Допълнителна информация“.

Годност за упражняване на професионалната дейност

Икономическо и финансово състояние:

Наличието на изискания от възложителя финансов ресурс се доказва с 1 или няколко от следните документи:

1. Удостоверение от банка;

2. Заверен от независим одитор годишен финансов отчет за 2014 г. или някоя от съставните му части, когато публикуването им се изисква от законодателството на държавата, в която кандидатът е установен.

Когато по обективни причини кандидатът не може да представи исканите документи, той може да докаже икономическото и финансовото си състояние с всеки друг документ, който възложителят приеме за подходящ. Кандидатът може да не представи годишния финансов отчет или някоя от съставните му части, както и всеки друг документ, ако са публикувани в публичен регистър в Република България и кандидатът е посочил информация за органа, който поддържа регистъра.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

Кандидатите, които ще бъдат поканени да подадат оферти следва да:

Докажат наличието на финансов ресурс от поне 1 000 000 (един милион) BGN или съответната равностойност в чуждестранна валута (изчислена на основата на обменния курс на Българската народна банка).

Технически и професионални способности:

1. Списък на услугите, които са еднакви или сходни с предмета на обществената поръчка, изпълнени през последните 3 (три) години, считано от датата на подаване на заявлението, с посочване на стойностите, датите и получателите (по образец). Сходни с предмета на поръчката са услуги, свързани с внедрени интегрирани системи за управление на активи, покриващи всички области — фронт офис, мидъл офис, бек офис и счетоводство. Към посочените в списъка услуги, с които кандидатът доказва, че изпълнява минималното изискване на възложителя, следва да представи доказателство за извършената услуга, под формата на удостоверение, издадено от получателя или от компетентен орган, или чрез посочване на публичен регистър, в който е публикувана информация за услугата. В случай че кандидатът представи като доказателство за извършената услуга удостоверение, издадено от получател или от компетентен орган, в него следва да е посочена следната информация: предмет на услугата по внедряване на интегрирана информационна система за управление на активи, с посочване на кои от областите покрива (фронт офис, мидъл офис, бек офис и счетоводство), данни за издателя — име, лице за контакти и телефон за връзка; описание на изпълнените дейности, включително обем на дейностите в човекочасове и период на изпълнение (начална и крайна дата).

Технически и професионални способности

2. Декларация — списък на лицата, които ще отговарят за извършването на услугата по внедряване на системата, с посочване на тяхното образование, професионална квалификация и професионален опит. Посочва се предвидената роля в екипа (информация относно това кое лице от предложения екип в коя област ще участва — фронт офис, мидъл офис, бек офис, счетоводство и информационни технологии) и участието им в предишни проекти, с оглед изпълнение на минималните изисквания за технически възможности и/или квалификация;

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

Кандидатите, които ще бъдат поканени да подадат оферта трябва да:

— са внедрили през последните 3 (три) години, считано от датата на подаване на заявленията, поне 2 интегрирани системи за управление на активи, покриващи всички области — фронт офис, мидъл офис, бек офис и счетоводство, придружени с доказателства за извършената услуга под формата на удостоверение, издадено от получателя или от компетентен орган, или чрез посочване на публичен регистър, в който е публикувана информация за извършената услуга;

— Да разполагат с екип, който ще извърши внедряването на системата, който да отговаря на следните изисквания:

* да включва 1 ръководител на проект, минимум 5 ключови експерти, по един за всяка област — фронт офис, мидъл офис, бек офис, счетоводство и информационни технологии;

* ръководителят на проекта следва да е бил ръководител на минимум 1 изпълнен проект, свързан с внедряване на интегрирана система за управление на активи, покриваща всички области — фронт офис, мидъл офис, бек офис и счетоводство, през последните 5 г., считано от датата на подаване на заявленията;

* ключовите експерти следва да имат опит в съответната област (фронт офис, мидъл офис, бек офис, счетоводство или информационни системи), в която ще участват в екипа, изразяващ се в участие в поне 1 изпълнен проект, свързан с внедряване на интегрирана система за управление на активи през последните 3 г, считано от датата на подаване на заявленията.

Изпълнение на договора
Изисквани депозити и гаранции:

Гаранция за участие в процедурата е в размер на 70 000 BGN (седемдесет хиляди лева) или 35 790.43 EUR (тридесет и пет хиляди седемстотин и деветдесет евро и четиридесет и три евроцента). Гаранцията се представя под формата на банкова гаранция или парична сума. Кандидатът сам определя формата на гаранцията за участие. Паричната сума в лева се превежда по банкова сметка на БНБ IBAN: BG40 BNBG 9661 1000 0661 23, BIC: BNBGBGSF, а ако кандидатът представя гаранцията за участие в евро, паричната сума следва да бъде преведена по следната сметка: IBAN DE53500700100923349500, SWIFT code DEUTDEFF, Deutsche Bank, Frankfurt.

Ако кандидатът представя банкова гаранция за участие, тя следва да е със срок на валидност, не по — малко от 250 (двеста и петдесет) дни, считано от крайния срок за подаване на заявлението за участие.

В случай че кандидатът представи банкова гаранция в нея следва да е посочено условието, при което Възложителят има право до решаване на спора да задържи гаранцията за участие на кандидат или участник в процедура за възлагане на обществена поръчка, който обжалва решението, с което се обявяват резултатите от предварителния подбор, или решението за определяне на изпълнител (чл. 61, ал. 1 от ЗОП).

В банковата гаранция следва да са посочени още следните условия, в съответствие с чл. 61, ал. 2 от ЗОП, при които възложителят има право да я усвои, а именно ако участникът:

— оттегли заявлението си след изтичането на срока за получаване на заявления или оттегли офертата си след изтичането на срока за получаване на офертите;

— определен е за изпълнител, но не изпълни задължението си да сключи договор за обществена поръчка;

Когато кандидатът или избраният изпълнител е обединение, което не е юридическо лице, всеки от съдружниците в него може да е наредител по банковата гаранция, съответно вносител на сумата по гаранцията.

Гаранцията за участие се задържа или освобождава при условията и сроковете на чл. 61 и чл. 62 от ЗОП.

Гаранцията за изпълнение се представя от избрания за изпълнител под формата на парична сума преведена по горепосочената банкова сметка или под формата на банкова гаранция, към момента на сключване на договора, при условия и срок на валидност, съгласно клаузите на договора. Гаранцията за изпълнение на договора е в размер на 5 % от сбора на сумите, както следва: общата цена по чл. 2, ал. 1 от проекта на договор, цената по чл. 2, ал. 2, т. 1 от проекта на договор и цената по чл. 2, ал. 4 от проекта на договор.

Основни условия за финансиране и условия за плащане и/или позоваване на съответните разпоредби, които ги уреждат: Съгласно клаузите на договора.
Имена и професионални квалификации на персонала ✅

Процедура
Начин на плащане за документите:

Лицата могат да изтеглят безплатно документацията за участие от интернет страницата на възложителя, раздел „Профила на купувача-обществени поръчки“ на следния адрес http://www.bnb.bg/AboutUs/AUPublicProcurements/AUPPList/PP_01224-2016-0001_BG и http://www.bnb.bg/AboutUs/AUPublicProcurements/AUPPList/PP_01224-2016-0001_EN

Заплащане на документацията е необходимо само ако лицата искат предоставяне на документацията на хартиен носител. В този случай лицето следва да направи писмено искане за предоставяне на документацията на хартиен носител на адрес: гр. София, пл. „Княз Александър I“ № 1, на факс: 02 9508452 или на e-mail — publicprocurement@bnbank.org В този случай лицето поискало документацията на хартиен носил следва да заплати цената на документацията в размер на 12 BGN с вкл. ДДС или 6.14 EUR с ДДС. Заплащането на документацията става в брой на гише № 4, а получаването и на гише № 54 в Паричния салон на БНБ. Документацията може да бъде доставена по пощата при постъпило писмено искане от участник, с приложено платежно нареждане за превод на стойността на документацията (12 BGN, с включено ДДС или 6.14 EUR с ДДС). Таксите по превода и транспортните разходи за доставка по пощата са за сметка на участника. Паричната сума в лева се превежда по банкова сметка на БНБ IBAN: BG40 BNBG 9661 1000 0661 23, BIC: BNBGBGSD, а в евро, паричната сума трябва да бъде преведена по следната сметка: IBAN: DE53500700100923349500, SWIFT code: DEUTDEFF, Deutsche Bank, Frankfurt.

Дата на отваряне на офертите: 2016-03-14 📅
Място на отваряне: Сградата на БНБ, гр. София, пл. „Княз Александър I“ № 1.
Място: Сградата на БНБ, гр. София, пл. „Княз Александър I“ № 1.
Информация относно упълномощените лица и процедурата на отваряне:

Отварянето на заявленията се извършва публично, при условията на чл. 68, ал. 3 от ЗОП от 10:00 часа на 14.3.2016 г. в сградата на БНБ, гр. София, пл. "Княз Александър I" № 1. На публичното заседание могат да присъстват кандидатите в процедурата или техни упълномощени представители, както и представители на средствата за масово осведомяване и други лица при спазване на установения режим за достъп до сградата, в която се извършва отварянето. В случаите, когато присъстват упълномощени представители на кандидатите, те следва да представят пълномощно (оригинал или копие заверено „Вярно с оригинала” от участника), даващо им възможност да присъстват на заседанието на комисията по отваряне на офертите.

Езици
Език: български 🗣️

Възлагащ орган
Идентичност
Национален регистрационен номер: 000694037
Друг вид възлагащ орган: Other
Контакт
Звено за контакт: пл. „Княз Александър I“ № 1
Зорница Гочева — по процедурата
Интернет адрес: www.bnb.bg 🌏
Адрес на профила на купувача: http://www.bnb.bg/AboutUs/AUPublicProcurements/AUPPList/PP_01224-2016-0001_BG 🌏
URL за документи: http://www.bnb.bg/AboutUs/AUPublicProcurements/AUPPList/PP_01224-2016-0001_BG 🌏

Препратка
Допълнителна информация

Допълнителна информация

Обмен на информация

Всички действия на възложителя към кандидатите и участниците са в писмена форма. Обменът на информация може да се извърши по пощата, по факс, по електронен път при спазване на разпоредбите на Закона за електронния документ и електронния подпис или чрез комбинация от тези средства по избор на възложителя.

Решенията на възложителя, за които той е длъжен да уведоми кандидатите и участниците, и документите, които се прилагат към тях се връчват лично срещу подпис или се изпращат с препоръчано писмо с обратна разписка, по факс или по електронен път при спазване на разпоредбите на Закона за електронния документ и електронния подпис.

Допълнителна информация
Орган за преглед
Име: Комисия за защита на конкуренцията
Пощенски адрес: бул. „Витоша“ № 18
Пощенски град: София
Пощенски код: 1000
Държава: България 🇧🇬
Електронна поща: cpcadmin@cpc.bg 📧
Телефон: +359 29884070 📞
Интернет адрес: http://www.cpc.bg 🌏
Факс: +359 29807315 📠
Информация относно сроковете за подаване на жалби: Съгласно чл. 120 от ЗОП.
Източник: OJS 2016/S 008-010017 (2016-01-11)

Допълнителна информация (2016-06-10)
Обект
Метаданни на обявлението
Вид на документа: Допълнителна информация

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2016-06-10 📅
Дата на публикуване: 2016-06-15 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2016/S 114-203478
Препратка към обявление: 2016/S 008-010017
Брой на ОВ-S: 114
Източник: OJS 2016/S 114-203478 (2016-06-10)

Нови обществени поръчки в свързани категории 🆕

Софтуерни пакети и информационни системи (5 нови обществени поръчки)