„Разработване на промоционални материали в рамките на проект „Разработване и промоциране на съвместен културно-исторически туристически продукт: Маршрут „Римска граница на територията на трансграничния регион Румъния-България“, с регистрационен номер 15.2.1.067“

Количество или обем

Обектът на поръчката е разработване на промоционални материали, които ще помогнат за промоцирането и реализацията на проект „Разработване и промоциране на съвместен културно-исторически туристически продукт: Маршрут „Римска граница на територията на трансграничния регион Румъния-България“. Такива промоционални материали са необходими за създаването на условия за реализация на потенциала за развитие на културно-историческия туризъм в трансграничния регион Румъния-България, както и за неговото устойчиво развитие. Туризмът, в частност културно-историческият, е ключов сектор в развитието на трансграничния регион, както е посочено в стратегически и програмни документи на различни нива на управление. Регионът е богат на културни локации и обекти; една от най-значимите съвместни културни ценности на целевия регион е споделеното римско наследство; има римски археологически обекти и богати музейни колекции. Аспекти на тази туристическа тема се разработват и са направени инфраструктурни инвестиции, в това число и с финансиране от Европейския съюз.Следва да се разработят:1. Концепция и приложение за смартфон/друго преносимо устройство;2. Разработване на уебсайт;3. Създаване на 120-минутен информационен филм за туристическия продукт;4. Дизайн, изработване и отпечатване на информационен каталог в тираж от 10,000 броя. Изпълнителят следва да предложи концепция за информационен каталог на туристическия маршрут „Римска граница на територията на трансграничния регион Румъния-България“, която да бъде съобразена с разработените в рамките на проекта документи. Изпълнителят следва да използва снимки, карти, текстова информация и други материали и разработки, създадени в рамките на проекта. Изпълнителят следва да използва снимки, карти, текстова информация или други материали, върху които притежава авторски права или ако е упоменал изрично източника на материала. Да бъде в A4 размер в затворен формат, гланцирана хартия, 300:90, без ламинати, пълноцветен печат, 100 страници. Да съдържа висококачествени снимки и текстова информация за обекти, включени в маршрут „Римска граница на територията на трансграничния регион Румъния-България“. Да има специално изработен дизайн, съобразен с визуалната идентичност на проекта, одобрена от органите на Програмата и5. Дизайн/Изработване и отпечатване на брошура. Да бъде базирана на информационния каталог. Подборът на съдържанието и на визуалните материали да бъде съобразен с целите на разработените в рамките на проекта стратегии. Да бъде в А4 размер, пълноцветна двустранна, корица картон гланц 205 — 300 гр/м, тяло — 15 листа хартия гланц 90-130 грама/м. Да има специално изработен дизайн, съобразен с визуалната идентичност на проекта, одобрена от органите на Програмата. Да бъде отпечатана в тираж от 30 000 броя.Примерни дейности могат да бъдат/дейности са например: запознаване с наличната документация и информация по проекта; подготовка и представяне на Възложителя на концепциите относно предвидените по договора отделни промоционални материали; отстраняване на аргументирани коментари и забележки от страна на Възложителя и/или на други лица (крайни потребители) в подготвените в резултат на изпълнението на договора концепции за промоционалните материали; подготовка и предоставяне на изискуемите по договора промоционални материали (приложение; уебсайт; информационен филм; информационен каталог и брошура), въз основа на одобрените от Възложителя концепции и разработването на другите документи в обхват и съдържание според техническата спецификация и други подобни.318 257,56

Допълнителна информация

1. Продължение от раздел III.2.1) от настоящото обявление: 13. Декларация по чл. 6, ал. 2 ЗМИП — Прилож. № 2 към чл. 11, ал. 2 от ППЗМИП по образец (Прилож. № 18). 14. Декларация за липсата на обстоятелствата по чл. 106, пар. 1, чл. 107 и чл. 109, пар. 1, буква „а“ и „б“ от Регламент (ЕС, Евратом) № 966/2012 на Европейския парламент и на Съвета от 25.10.2012 относно финансовите правила, приложими за общия бюджет на Съюза и за отмяна на Регламент (ЕО, Евратом) № 1605/2002 на Съвета
(Прил. № 19). 15. Декларация за липса на обстоятелствата съгласно „Общите насоки за избягване на конфликт на интереси“ по смисъла на чл. 57 от Регламент (ЕС, Евратом) № 966/2012 на Европейския парламент и на Съвета от 25.10.2012 относно финансовите правила, приложими за общия бюджет на Съюза и за отмяна на Регламент (ЕО, Евратом) № 1605/2002 на Съвета
(Прил. № 20). 16. Тех. предложение, изготвено по образец (Прилож. № 3) при съблюдаване на изискванията на Техническата спецификация, изискванията към офертата и условията за изпълнението на поръчката, представено в оригинал, вклю. и срок за изпълнение, заедно с приложенията. Представя се и електронен носител в нередактируем формат. Наред с техническото предложение, ако е приложимо се представя и декларация по чл. 33, ал. 4 ЗОП. 17. Ценово предложение, изготвено по образец (Прилож. № 4), представено в оригинал.

2. Комуникацията и действията на Възложителя и на участниците, свързани с настоящата процедура, са в писмен вид.

Обменът на информация между Възложителя и участника може да се извършва по един от следните начини:

— по пощата — чрез препоръчано писмо с обратна разписка;

— чрез куриерска служба;

— по факс;

— по електронен път при условията и по реда на Закона за електронния документ и електронния подпис

— чрез комбинация от тези средства.

Решенията на възложителя, за които той е длъжен да уведоми участниците, и документите, които се прилагат към тях се връчват лично срещу подпис или се изпращат с препоръчано писмо с обратна разписка, по факс или по електронен път при условията и по реда на Закона за електронния документ и електронния подпис.

3. Участници, които са предложили стойност, която надвишава максималната прогнозна стойност ще бъдат отстранени от процедурата.

4. Документацията ще е достъпна на мястото, определено за настоящата поръчка от профила на купувача на Възложителя — АДО „Дунав“ и е безплатна от деня на публикуване на обявлението и решението. Отговорите на зададените въпроси по време на процедурата и поканата за отварянето на цените ще бъдат публикувани на мястото, определено за настоящата поръчка в профила на купувача. Информацията за отваряне на цените и резултатите от оценяването на офертите ще бъдат публикувани най-малко 2 работни дни по-рано, преди отварянето на ценовите оферти! Настоящото обявление е изпратено по електронен път в РОП. От датата на публикувана на настоящото обявление в електронен вид възложителят предоставя пълен достъп по електронен път до документацията за участие в процедурата и в настоящото обявление е посочен интернет адрес, на който тя може да бъде намерена.

5. Максималният разполагаем финансов ресурс на Възложителя за изпълнение на предмета на настоящата поръчка, а именно:

1.Разработване на концепция и създаване на приложение за смартфон/друго преносимо устройство — 23 469,60 BGN без ДДС и 2. Изработване и отпечатване на информационен каталог: Да има специално изработен дизайн, съобразен с визуалната идентичност на проекта, одобрена от органите на Програмата, с максимално допустима стойност за дизайна: 2 933,70 BGN без ДДС. Да бъде отпечатан в тираж от 10 000 броя, с максимално допустима стойност: 136 906 BGN без ДДС. Обща максимално допустима цена за дизайн и отпечатване на информационния каталог: 139 839,70 BGN без ДДС. Оферти на участниците, които надхвърлят обявения финансов ресурс за тази поръчка ще бъдат отстранени като неотговарящи на предварително обявените от възложителя условия.

6. Срокът за изпълнение на поръчката е 3 /три/ месеца от получаването на Възлагателното писмо, като в тези три месеца — срокът за създаване на приложение за смартфон/друго преносимо устройство е до 60 /шестдесет/ работни дни.

Кратко описание

Пром. материали в рамките на проекта са: 1. Разработване на концепция и създаване на приложение за смартфон/друго преносимо устройство със следните мин. изисквания: Да предлага съдържание на няколко езика (български, румънски и английски). Да е съвместимо с най-разпространените операционни системи (Android, iOS, Microsoft, Blackberry). Да е достъпно за свободно теглене. Да разполага с функционален и удобен за използване интерфейс. Да съдържа интегрирани карти и възможности за геолокация. Да предлага снимково и видео съдържание. Да съдържа историческа и туристическа информация за обектите, включени в Маршрута. Да е съвместимо със социалните мрежи Facebook и Twitter. Да предложи поне 2 концепции за включена в приложението интерактивна игра, насърчаваща потребителите да опознаят обектите, включени в Маршрута. Информацията и съдържанието в разработеното приложение следва да бъдат съгласувани с останалите продукти на проекта: предварително проучване, стратегия за развитието и маркетингова стратегия на туристическия продукт, и другите промоционални материали. Да следва стриктно визуалната идентичност на проекта. Да използва снимки, карти, текстова ин-ция или други материали, върху които притежава авторски права или ако е упоменал изрично източника на материала. Да предостави авторските права над разработеното приложение на Възложителя. Да се осигури ежемесечна поддръжка на приложението до края на изпълнението на проекта. Срокът за създаване на приложението не трябва да надвишава 60 работни дни. 2. Разработване на уебсайт: Да е синхронизиран с приложението с минимално съдържание — всички разработени в рамките на проекта документи и материали. Да предлага съдържание на няколко езика (български, румънски и английски). Да предостави хостинг и системна поддръжка на сайта до края на изпълнението на проекта. Изпълнителят трябва да може при необходимост да направи корекции в програмния код или в конфигурацията на сайта, без да нарушава съществуващата му функционалност. Да осигури консултации, свързани с поддръжката и използването на системата, на оперативния екип по проекта. Да осигури поддръжка на софтуера и отстраняване на неизправности до края на изпълнението на проекта. Да осигури системно администриране на сървъра и на сайта, което да отговаря на изискванията за сигурност и актуалност на данните до края на изпълнението на проекта. Уебсайтът трябва да е бързо достъпен от най-разпространените търсещи машини. Да окаже съдействие на Възложителя при прехвърляне на разработения уебсайт върху негова техника. Изпълнителят предоставя авторските права над разработения уебсайт на Възложителя. 3. Създаване на 120-минутен информационен филм за туристическия продукт: Да предложи концепция за филма, която да бъде съобразена с разработените в рамките на проекта документи. Елементите на филма следва да са структурирани по начин, който позволява както самостоятелно, така и цялостно използване; филма съдържа отделни модули. Филмът да представя информация за отделни обекти от България и Румъния, включени в маршрута; всеки обект ще бъде представен в кратко информационно видео; всички видеа ще бъдат обединени в 120-минутен информационен филм за продукта. Да се използват снимки, карти, анимация или други материали, върху които притежава авторски права или ако е упоменал изрично източника на материала. Формат на видео заснемане: Стандарт PAL, честота на кадрите: 25 кадъра/секунда, съотношение на страните на пикселите D1 / DVPAL (1.067) Аудио: 48 кХц, език: румънски, английски, български, графично редактиране на заглавия, преходи, обикновени видео ефекти, монтаж на изображението, обработка саундтрак, миксиране звук — последваща обработка на глас и саундтрак, снимки на закрито/ открито, минимум три места. 4. Изработване и отпечатване на информационен каталог и 5. Изработване и отпечатване на брошура.

Основен обект или място на изпълнение

Изпълнението на поръчката е с основно местоположение — гр. Русе, бул. „Генерал Скобелев“ № 31, бл. „Българска роза“, партерен етаж. Изпълнителят трябва да разполага с подходящото оборудван офис, с което да се осъществява взаимодействието и координацията с Възложителя.

Годност за упражняване на професионалната дейност

1. Списък на документите и информацията, съдържащи се в офертата (Прил. № 2), подписан от представляващия участника или от самия участник, когато е ФЛ, в оригинал. 2. Представяне на участника (Прил. № 1) в оригинал, което включва: а). посочване на ЕИК код по чл. 23 от Закона за търговския регистър, Булстат и/или друга идентифицираща информация в съответствие със законодател. на държавата, в която участникът е установен, както и адрес, включително електронен, за кореспонденция при провеждането на процедурата. При участници обединения — копие на договора за обединение, а когато в договора не е посочено лицето, което представлява участниците в обединението — и документ, подписан от лицата в обединението, в който се посочва представляващият и б). Декларация по чл. 47, ал. 9 ЗОП относно обстоятелствата по чл. 47, ал. 1, т. 1 (без буква „е“), т. 2, т. 3 и т. 4, ал. 2, т. 1, т. 2 (пред. първо), т. 2а (пред. първо), т. 4 и т. 5 и ал. 5, т. 1 и 2 от ЗОП (оригинал) — попълва се и се подписва по приложения образец към настоящата документация (Прил. № 6). Тези обстоятелства са абсолютна пречка за участие в процедурата. Следва да се има предвид, че само лишаване от упражняване на професиите и дейностите, свързани с разработване на промоционални материали, съгласно чл. 47, ал. 2, т. 2 ЗОП са пречка в участието на настоящата процедура. 3. Нотариално заверено пълномощно на лицето, подписващо офертата (оригинал) — представя се, когато офертата (или някой док. от нея) не е подписана от представл. участника съгласно актуал. му регистрация или от участника ако е ФЛ, а от изрично упълномощен негов представител. 4. Декларация за приемане на условията в предмета на договора, подписана от участника (Прил. № 5) в оригинал. 5. Декларация по чл. 3, т. 8 от ЗИФОДРЮПДРСТЛТДС (оригинал) — (по образец Прил. № 7) — наличието на тези обстоятелства води до отстраняването от участие в процедурата. В зависимост от правно-организационната форма на участниците, декларацията се представя от едно от лицата, посочени в чл. 47, ал. 4 ЗОП. 6. Декларация по чл. 4 от ЗИФОДРЮПДРСТЛТДС (оригинал) — когато е приложимо (Прил. № 8). В зависимост от правно-организационна форма на участниците, декларацията се представя от едно от лицата, посочени в чл. 47, ал. 4 ЗОП. 7. Декларация за участие на подизпълнител, ако се предвиждат такива (оригинал). Когато участникът предвижда участието на подизпълнител при изпълнение на поръчката, той следва да заяви видовете работи от предмета на поръчката, които ще се предложат на подизпълнение и съответстващия на тези работи дял в проценти от стойността на обществената поръчка, и предлаганите подизпълнители (Прилож. № 9). 8. Дек-ция за съгласие за участие като подизпълнител в оригинал — пре-ващият и управляващ подизпълнителя или подизпълнителят ако е ФЛ попълва и подписва декларацията по образеца (Прил. № 10). 9. Доказателства за технически възможности и/или квалификация, изброени в поле III.2.3.) на настоящото обявление. 10. Банкова гаранция за участие в обществената поръчка по образец (Прил. № 14) или по образеца на банката, която я издава, но съдержаща изискванията и условията на възложителя, когато гаранцията е банкова, представена в оригинал или Документ за внесена гаранция за участие под формата на парична сума — копие. 11. Декларация, че са спазени изискванията за закрила на заетостта, вкл. минималната цена на труда и условията на труд по образец (Прил. № 16). Органите, от които участниците могат да получат необходимата информация за данъци и осигуровки, опазването на околната среда, закрила на заетостта и условията на труд, където трябва да се извършат услугите са: НАП, МОСВ, АЗ и ГИТ (www.nap.bg, www.moew.government.bg, www.az.government.bg и www.gli.government.bg). 12. Декларация за липса на свързаност с друг участник в съответствие с чл. 55, ал. 7 ЗОП, както и за липса на обстоятелство по чл. 8, ал. 8, т. 2 ЗОП по образец (Прилож. № 17).Останалите док-ти са изброени в поле VI.3) „Допълнителна информация“ от настиящото обявление.

Правна форма, която трябва да бъде приета от групата икономически оператори, на които ще бъде възложена поръчката

Възложителят няма изискване за създаване на юридическо лице преди сключване на договора за изпълнение на обществената поръчка, когато определеният изпълнител е неперсонифицирано обединение на физически и/или юридически лица. Договорът за обществената поръчка се сключва, след като изпълнителят представи заверено копие от удостоверение за данъчна регистрация и регистрация по Булстат (или еквивалент) на създаденото обединение в съответствие с изискването по чл. 49 от Правилника за прилагане на ЗОП. Ако обединението се състои от чуждестранни физически и/или юридически лица, те представят еквивалентен документ за регистрация от държавата в която са установени.

Информация относно упълномощените лица и процедурата на отваряне

Участниците в процедурата или техни упълномощени представители, както и представители на средствата за масово осведомяване и други лица при спазване на установения режим за достъп до сградата, в която се извършва отварянето. Не се изисква пълномощното да е с нотариална заверка.