Развитие на ИТ средата в Патентно ведомство с 2 обособени позиции

Патентно ведомство на Република България

Изпълнението на обособена позиция № 1 включва следните дейности:
1. Общи дейности по поддръжката.
2. Специализирана софтуерна поддръжка и развитие на бек-офис системата IPAS.
3. Специализирана софтуерна поддръжка и развитие на фронт-офис приложенията.
Изпълнението по обособена позиция № 2 включва следните дейности:
1. Обработка на ebd download и заявленията за валидиране на европейски патенти.
2. Разработване на национален регистър на европейските патенти.
3. Разработване на програмен интерфейс към федеративния регистър.
Срокът за изпълнение поръчката по позиция № 1 е 1 (една) година, а по позиция № 2 е 5 (пет) месеца от датата на подписване на договорa между възложителя и изпълнителя.

Краен срок

Срокът за получаване на офертите беше 2016-11-29. Обществената поръчка беше публикувана на 2016-11-14.

Доставчици

Следните доставчици са споменати в решенията за възлагане или в други документи за обществени поръчки:

• „Джи Ди Би Сол“ АД

Кой?

• Патентно ведомство на Република България

Какво?

• Софтуерни пакети и информационни системи

Къде?

• Югозападен › София (столица)

История на обществените поръчки

Дата	Документ
2016-11-14	Обявление за поръчка
2017-01-10	Обявление за възлагане на поръчка

Обявление за поръчка (2016-11-14)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Заглавие: Софтуерни пакети и информационни системи
Кратко описание:

Изпълнението на обособена позиция № 1 включва следните дейности: 1. Общи дейности по поддръжката. 2. Специализирана софтуерна поддръжка и развитие на бек-офис системата IPAS. 3. Специализирана софтуерна поддръжка и развитие на фронт-офис приложенията. Изпълнението по обособена позиция № 2 включва следните дейности: 1. Обработка на ebd download и заявленията за валидиране на европейски патенти. 2. Разработване на национален регистър на европейските патенти. 3. Разработване на програмен интерфейс към федеративния регистър. Срокът за изпълнение поръчката по позиция № 1 е 1 (една) година, а по позиция № 2 е 5 (пет) месеца от датата на подписване на договорa между възложителя и изпълнителя.

Метаданни на обявлението
Оригинален език: български 🗣️
Вид на документа: Обявление за поръчка
Естество на договора: Услуги
Регламент: Европейски съюз
Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Код: Софтуерни пакети и информационни системи 📦
Допълнителен CPV код: Софтуерни пакети и информационни системи 📦
Място на изпълнение
NUTS-регион: София (столица) 🏙️

Процедура
Вид на процедурата: Открита процедура
Вид на офертата: Кандидатстване за всички лотове
Критерии за награждаване
Икономически най-изгодната оферта

Възлагащ орган
Идентичност
Държава: България 🇧🇬
Вид на възложителя: Министерство или всякакъв друг национален или федерален орган
Име на възложителя: Патентно ведомство на Република България
Пощенски адрес: бул. „Д-р Г. М. Димитров“ № 52-Б
Пощенски код: 1040
Пощенски град: София
Контакт
Интернет адрес: http://www.bpo.bg 🌏
Електронна поща: services@bpo.bg 📧
Телефон: +359 29701468 📞
Факс: +359 28708325 📠
URL за документи: http://www.bpo.bg/index.php?option=com_content&task=view&id=694&Itemid=420 🌏

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2016-11-14 📅
Краен срок за подаване: 2016-11-29 📅
Дата на публикуване: 2016-11-16 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2016/S 221-402942
Брой на ОВ-S: 221
Допълнителна информация

Договор ще се сключи след осигуряване на финансиране от страна на възложителя, съгласно разпоредбата на чл. 114 от ЗОП — когато при откриване на процедурата не е осигурено финансиране, възложителят го посочва това обстоятелство в обявлението и предвижда в проекта на договор клауза за отложено изпълнение. В този случай всяка от страните може да поиска прекратяване на договора без предизвестие след.

Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:

Изпълнението на обособена позиция № 1 включва следните дейности:

1. Общи дейности по поддръжката.

2. Специализирана софтуерна поддръжка и развитие на бек-офис системата IPAS.

3. Специализирана софтуерна поддръжка и развитие на фронт-офис приложенията.

Изпълнението по обособена позиция № 2 включва следните дейности:

1. Обработка на ebd download и заявленията за валидиране на европейски патенти.

2. Разработване на национален регистър на европейските патенти.

3. Разработване на програмен интерфейс към федеративния регистър.

Срокът за изпълнение поръчката по позиция № 1 е 1 (една) година, а по позиция № 2 е 5 (пет) месеца от датата на подписване на договорa между възложителя и изпълнителя.

Очаквана обща стойност: 199 600 BGN 💰
Наименование на обособената позиция: „Софтуерна поддръжка и развитие на информационните системи на Патентно Ведомство на Република България“;
Номер на обособената позиция: 1
Кратко описание:

В рамките на фронт-офис системите, така и в бек-офис частта и обхващат техническа поддръжка и развитие на:

— Бек-офис система:

— Специализираната администрираща система IPAS;

— Фронт-офис системи:

— Портал за електронни услуги;

— Софтуерно приложение за електронно заявяване на…

… марки;

… промишлени дизайни;

— 23 електронни услуги по заявяване на вторични действия във връзка с марки и промишлени дизайни;

— 4 електронни услуги заявяване на проучвания и справки за обектите на индустриалната собственост;

— Софтуерни приложения за обработка на електронно постъпилите заявки и прехвърлянето им в бек-офис системата IPAS;

— Софтуерни приложения за ръчно приемане на заявки, подадени на гише;

— Справочна система BPO Online;

— Интеграционни компоненти за двупосочна връзка на фронт-офис и бек-офис приложенията със системата за документооборот на ведомството.

Очаквана стойност без ДДС: 141 600 BGN 💰
Продължителност: 12 месеца
Наименование на обособената позиция: Доработка на съществуващи и разработка на нови софтуерни модули за интеграция на Патентно ведомство на Република България с Федеративен регистър на Европейските патенти, поддържан от Ев. ПВ"
Номер на обособената позиция: 2
Кратко описание:

Следва да се реализира софтуерен инструментариум, притежаващ следните функционалности:

— Механизъм за периодично изчистване на заявките, за които не е постъпило искане за валидиране и са изтекли всички законови срокове за подаване на такова заявление;

— Потребителски интерфейс за преглед и търсене на така съхранените данни за Европейски патенти, в които България е посочена страна;

— Софтуерен модул, който да бъде инсталиран в регистратурата на ведомството и да позволява при постъпване на искане за валидиране на Европейски патент, служител на регистратурата да въведе номера на патента, да извлече данните за този патент от локалната база данни за Европейски патенти (попълнена чрез обработка на EBD download), да довъведе допълнителни данни от искането за валидиране и автоматично да въведе цялата заявка в администриращата система IPAS, където тя да започне своя работен процес.

След разработването и внедряването на така описания софтуерен инструментариум,трябва да се мигрира в локално създадената база данни за европейски патенти всички релевантни записи от старата Informix — база данни, цитирана в раздел 1.3 — „Текущо състояние на информационните технологии“ в документацията. Към момента тази база данни съдържа близо 2 000 000 записа.

Очаквана стойност без ДДС: 58 000 BGN 💰
Продължителност: 5 месеца
Допълнителна информация:

Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение: Гр. София, бул. „Г. М. Димитров“ № 52 Б.

Правна, икономическа, финансова и техническа информация
Условия за участие
Икономическо и финансово състояние:

Възложителят не поставя изисквания към участниците в процедурата по отношение на икономическо и финансово състояние.

Технически и професионални способности:

1. През последните 3 год., считано от датата на подаване на офертата, участникът трябва да е изпълнил:

Мин. изискване за обос. позиц. 1: да е изпълнил поне 1 услуга с предмет, вкл. дейности по разработване, внедряване и поддръжка на софтуерни модули и/или уеб–базирани инф. с-ми и/или портали и/или приложен софтуер, от които поне 1 от дейностите да вкл. интеграция на софтуерни с-ми и поне 1-миграция на данни.

Мин. изискв. за обос. позиц. 2: поне 1 услуга с предмет вкл. разработване, интегриране и внедряване на софтуерни приложения и/или модули в областта на инд. /интел. собственост/дейност вкл. предоставяне на ел. услуги.

2. Участниците да разполагат със следния екип:

Мин. изискв. по обос. позиц. 1:

Ръководител на проект - Висше образ.: математ.; информатика и компютърни науки; комуникационна и компютърна техника; електротехника, електроника и автоматика/екв., право, икономика, администрация и управление/екв.; Практ. и опит като ръководител на проект/екип в мин. 3 успешно приключени проекта в областта на инф. технологии, вкл. разработване и внедряване и поддръжка на уеб базирани инф. с-ми, поне 1 проект да е свързан с разработка и поддръжка на софтуер в областта на индустр. /интелект. собств. и мин. 1 проект да е свързан с разработка и поддръжка на софтуер за предоставяне на ел. адм. и услуги; Да притежава международно признат сертификат по управление на проекти като PMP, MSF, Prince2 /екв.; Да притежава сертификат по някоя от методологиите за управление на софтуерна разработка и/или предоставяне на ИТ услуги (RUP, SCRUM, ITIL /екв. ).

Бизнес аналитик - Висше образов.: матем.; информатика и компютърни науки; комуникационна и компютърна техника; електротехника, електроника и автоматика/екв., право, икономика, администрация и управление или екв.; Опит в бизнес анализа на най-малко 1 приключил проект в областта на инф. техн., вкл. разработване и внедряване на уеб базиран програмен продукт; Опит като експерт в изпълнението на поне 1 проект в областта на индуст. /интел. собственост; Да притежава доказана проф. компетентност в областта на индуст. собств.; Да притежава сертификат за преминато обучение по бизнес анализ/екв. Програмисти - 5 бр.: Висше образов.: матем.; информатика и компютърни науки; комуникационна и компютърна техника; електротехника, електроника и автоматика/екв.; Проф. опит в мин. 3 успешно приключени проекта за разработване, внедряване и поддръжка на уеб базирани инф. с-ми и/или портали и/или приложен софтуер; Мин. 2 от експертите да имат опит в изпълнението на поне 1 проект, свързан с разработка и поддръжка на софтуер в областта на индуст./интел. собственост; Мин. 2 от експертите да имат опит в изпълнението на поне 1 проект, свързан с разработка и поддръжка на софтуер за предоставяне на ел. адм. услуги, Мин. 2 от експертите да притежават валидни сертификати Java или екв. ; Проф. опит в проектиране, разработване, внедряване, поддръжка и/или приложно адм. на софтуер с използване на Java2 технологии; Системен администратор- 1 бр. - Висше образов. :матема. ; информатика и компютърни науки; комуникационна и компютърна техника; електротехника, електроника и автоматика/екв. ; Мин. 3 год. опит при администрирането на инф. с- ми, сървъри и мрежи; опит като системен администратор/инженер на най-малко 3 завършени и внедрени проекта в областта на изграждането на инф. с-ми, мрежи и инфраструктури; Наличие на сертификати в областта на Microsoft операционни с-ми и внедряването им: MCSA: Windows Server 2012, Configuring Advanced Windows Server 2012 ServicesAdministering Windows Server 2012, Installing and configuring Windows Server 2012 или екв.; Опит в поддръжката на сървърна инфраструктура - сертификат за поддръжка на Windows базирани системи MCSE:Server Infrastructure или екв.

Технически и професионални способности

Специалист Бази данни - Висше образов.: матем.; информатика и компютърни науки; комуникационна и компютърна техника; електротехника, електроника и автоматика/екв. Познания и проф. опит в областта на проектиране, разработка, внедряване и поддръжка на бази данни със средствата на MS SQL Server 2008 - сертификатите MCTS: SQL Server 2008, Database Developer 2008 или екв. - прод. в Доп. инф. раздел VI. 3).

Изпълнение на договора
Условия за изпълнение на договора:

Допускат се участници, за които не са налице обстоятелствата по чл. 54, ал. 1 и чл. 55, ал. 1 от ЗОП и отговарят на всички предварително обявени от възложителя условия и на изискванията на чл. 6, ал. 2 от ЗМИП и чл. 4 от ЗИФОДРЮПДРСЛТДС.

Участниците в обединението носят солидарна отговорност. Гаранция за изпълнение в размер на 5 % от цената по договор.

Възложителят заплаща еднократно 100 % аванс с начислен ДДС в срок до 20 работни дни след подписване на договора, представена фактура и внесена гаранция за обезпечаване на авансовото плащане.

Гаранциите се предоставят в 1 от следните форми: депозит на парична сума, банкова гаранция, застраховка,която обезпечава цялото авансово плащане. Участникът сам избира формата на гаранцията. Гаранцията може да се внесе под формата на парична сума по следната банкова сметка на възложителя: IBAN BG81 BNBG96613300170901,BIC– BNBGBGSD, обслужваща банка: БНБ, Централно управление, като в платежното нареждане се отбележи: Гаранция за обезпечаване на авансово плащане.

Процедура
Ускорена процедура:

Капацитетът на сървъра за бази данни, отговорен за управлението на Ев. патенти е достигнал своя предел и към момента екипът на ведомството е в невъзможност да поддържа приложение Common Software, за да приема и обработва ежеседмично постъпващите от Ев. ПВ данни за заявени Ев. патенти. Това създава риск от невъзможност за валидиране в срок за територията на страната. Цитираният сървър и софтуерно приложение са изключително стари,възможностите за поддържането са силно ограничени. Налага се спешна експертна помощ по разработка и имплемeнтиране на нови работни процеси. Под-проектът ECP2 — „Съществени подобрения във фронт-офис приложенията“ е водещ за подобряване качеството на предоставяните от ведомството ел. услуги и ще се внедри в началото на 2017 г., но ПВ няма софтуерен капацитет и квалифицирани Java програмисти. Технологичните проблеми, създават рискове от забавяне/спиране на работата по експертиза/регистрация на обектите на индустр. собств. и рефлектира директно върху гражданите и бизнеса.

Час за получаване на офертите: 17:00
Езици, на които могат да се подават офертите или заявленията за участие: български 🗣️
Срок на валидност на офертата: 3 месеца
Дата на отваряне на офертите: 2016-11-30 📅
Час на отваряне на офертите: 10:00
Място: Гр. София, Патентно ведомство на Република България, бул. „Д-р Г. М. Димитров“ № 52 Б, Приемна — етаж 1.
Допълнителна информация:

Получените оферти за участие се отварят на публично заседание, на което могат да присъстват участниците в процедурата или техни упълномощени представители, както и представители на средствата за масово осведомяване.

Критерии за награждаване
Критерий за качество (наименование): Техническа оценка
Критерий за качество (тежест): 70 %
Тегло на цената: 30 %

Възлагащ орган
Идентичност
Национален регистрационен номер: 000695121
Контакт
Звено за контакт: Ирина Николова Михаела Михайлова
Интернет адрес: www.bpo.bg 🌏
Адрес на профила на купувача: http://www.bpo.bg/index.php?option=com_content 🌏
URL на документите: http://www.bpo.bg/index.php?option=com_content&task=view&id=694&Itemid=420 🌏

Препратка
Допълнителна информация

Прод. от III.1.3) Участие в поне в 2 проекта/отделни дейности за разработване и внедряване на уеб базирана инф. с-ма/приложен софтуер.

Ръководител по качество-1 бр. -Висше образ.: математика; информатика и компютърни науки; комуникационна и компютърна техника; електротехника, електроника и автоматика или екв., право, икономика, администрация и управление или екв.; Да е участвал в поне 2 успешно изпълнени проекта в областта на инф. технологии, свързани с осигуряване на качеството на софтуерната разработка, вкл. в проект/и за разработване на уеб базирани инф. с-ми/приложен софтуер.

Мин. изискване по обос. позиц. 2:

Ръководител на проект-Висше образ.: математика;информатика и компютърни науки; комуникационна и компютърна техника; електротехника, електроника и автоматика или екв., право, икономика, администрация и управление или екв.; Практ. опит като ръководител на проект/екип в мин. 3 успешно приключени проекта в областта на инф. технологии, вкл. разработване и внедряване и поддръжка на уеб базирани програмни продукти; Опит като ръководител на екип в изпълнението на поне 1 проект вкл. разработване, интегриране и внедряване на софтуерни приложения и/или модули в областта на индуст./интел. собственост; Да притежава международно признат сертификат по управление на проекти като PMP, MSF, Prince2 или екв.

Бизнес аналитик-Висше образ.: математика;информатика и компютърни науки; комуникационна и компютърна техника; електротехника, електроника и автоматика или екв., право, икономика, администрация и управление или екв.; Опит в бизнес анализа на поне 1 приключил проекта в областта на инф. техн. , вкл. разработване и внедряване на уеб базиран програмен продукт; Опит като бизнес аналитик в изпъл. на поне 1 проект вкл. разработване, интегриране и внедряване на софтуерни приложения и/или модули в областта на индуст./интел. собственост; Опит в бизнес моделирането, анализа и дизайн на софтуерни приложения-сертификат за владеене на методология за моделиране на бизнес процеси като UML, BPL или екв. и/или междунар. признати продукти-ARIS, Rational Rose, Web Sphere Business Modeler или екв.

Системен архитект-Висше образ.: математика; информатика и компютърни науки; комуникационна и компютърна техника; електротехника, електроника и автоматика или екв.; Опит като системен архитект в поне 1 приключил проекта в обл. на инф. техн. , вкл. разработване и внедряване на уеб базиран програмен продукт; Опит като експерт в изпълнението на поне 1 проект вкл. разработване, интегриране и внедряване на софтуерни прприложения и/или модули в областта на индуст. /интел. асобственост;

Програмисти- 2 бр. -Висше образ.: математика;информатика и компютърни науки;комуникационна и компютърна техника;електротехника, електроника и автоматика или екв.; Проф. опит в минимум 3 приключени проекта за разработване, внедряване и поддръжка на уеб базирани инф. с-ми и/или регистри и/или приложен софтуер; Опит в изпълн. на поне 1 проект, свързан с разработка и поддръжка на софтуер в областта на индуст./интел. собств.; Мин. 1 да притежават валидни сертификати за програмиране на Java или екв. Проф. опит в проектиране, разработване, внедряване, поддръжка и/или приложно администриране на софтуер с използване на Java2 техн.;

Специалист Бази данни-Висше образ. математика; информатика и компютърни науки;комуникационна и компютърна техника; електротехника, електроника и автоматика или екв.; Познания и проф. опит в областта на проектиране, разработка, внедряване и поддръжка на бази данни със средствата на MS SQL Server 2008-сертификатите MCTS: SQL Server 2008, Database Development, MCITP: Database Developer 2008 или екв. Участие в поне в 2 проекта/отделни дейности за разработване и внедряване на уеб базирана инф. с-ма/приложен софтуер. Практ. опит в миграция на данни. Участие в поне 2 проекта/отделни дейности включващи миграция на данни.

3. Всеки участник трябва да притежава внедрена система за управление на качеството ISO 9001 : 2008, ISO 27001 : 2005 или екв. с обхват в областта на: проектиране, разработване, внедряване и поддръжка на софтуерни решения в областта на инф. технологии или екв.

Допълнителна информация
Орган за преглед
Име: Комисия за защита на конкуренцията
Пощенски адрес: бул. „Витоша“ № 18
Пощенски град: София
Пощенски код: 1000
Държава: България 🇧🇬
Телефон: +359 29884070 📞
Електронна поща: cpcadmin@cpc.bg 📧
Факс: +359 29807315 📠
Интернет адрес: http://www.cpc.bg 🌏
Информация относно сроковете за подаване на жалби: Съгласно чл. 197 от ЗОП.
Източник: OJS 2016/S 221-402942 (2016-11-14)

Обявление за възлагане на поръчка (2017-01-10)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:

Изпълнението на обособена позиция № 1 включва следните дейности: 1. Общи дейности по поддръжката. 2. Специализирана софтуерна поддръжка и развитие на бек-офис системата IPAS. 3. Специализирана софтуерна поддръжка и развитие на фронт-офис приложенията. Изпълнението по обособена позиция № 2 включва следните дейности: 1. Обработка на ebd download и заявленията за валидиране на европейски патенти. 2. Разработване на национален регистър на европейските патенти. 3. Разработване на програмен интерфейс към федеративния регистър. Срокът за изпълнение поръчката по позиция № 1 е 1 (една) година, а по позиция № 2 е 5 (пет) месеца от датата на подписване на договора между възложителя и изпълнителя.

Обща стойност на поръчката: 199 600 BGN 💰
Метаданни на обявлението
Вид на документа: Обявление за възлагане на поръчка

Процедура
Вид на офертата: Не е приложимо

Възлагащ орган
Контакт
Факс: +359 28735258 📠

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2017-01-10 📅
Дата на публикуване: 2017-01-13 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2017/S 009-013551
Препратка към обявление: 2016/S 221-402942
Брой на ОВ-S: 9

Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:

Срокът за изпълнение поръчката по позиция № 1 е 1 (една) година, а по позиция № 2 е 5 (пет) месеца от датата на подписване на договора между възложителя и изпълнителя.

Наименование на обособената позиция: Софтуерна поддръжка и развитие на информационните системи на Патентно ведомство на Република България
Кратко описание:

— Бек-офис система: Специализираната администрираща с-ма IPAS;

— Фронт-офис системи: Портал за електронни услуги; Софтуерно приложение за електронно заявяване на марки; Софтуерно приложение за ел. заявяване на промишлени дизайни; 23 електронни услуги по заявяване на вторични действия във връзка с марки и промишлени дизайни; 4 електронни услуги заявяване на проучвания и справки за обектите на индустриалната собственост; Софтуерни приложения за обработка на ел. постъпилите заявки и прехвърлянето им в бек-офис с-мата IPAS; Софтуерни приложения за ръчно приемане на заявки,подадени на гише; Справочна с-ма BPO online.

* Двупосочна връзк.

Наименование на обособената позиция: Доработка на съществуващи и разработка на нови софтуерни модули за интеграция на Патентно ведомство на Република България с Федеративен регистър на Европейските патенти, поддържан от Ев. ПВ
Кратко описание:

— Сваляне на ежеседмичните EBD файлове от FTP сървър на ЕПВ, тяхната обработка, филтриране само на тези, които се отнасят за България, и съхраняването им в локално създадена база данни за Европейски патенти. Информация за формата на EBD файловете е публично достъпна на Интернет сайта на ЕПВ: http://docs.epoline.org/ebd/doc/ebdv3-25.pdf Механизъм за периодично изчистване на заявките, за които не е постъпило искане за валидиране и са изтекли всички законови срокове за подаване на такова заявление; Потребителски интерфейс за преглед и търсене на така съхранените данни за Европейски патенти,в които България е посочена страна и др.

Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение: Гр, София, бул. „Д-р Г. М. Димитров“ № 52 Б.

Процедура
Ускорена процедура:

Капацитетът на сървъра за бази данни, отговорен за управлението на Ев. патенти е достигнал своя предел и към момента екипът на ведомството е в невъзможност да поддържа приложение Common Software, за да приема и обработва ежеседмично постъпващите от Ев. ПВ данни за заявени Ев. патенти. Това създава риск от невъзможност за валидиране в срок за територията на страната. Цитираният сървър и софтуерно приложение са изключително стари,възможностите за поддържането са силно ограничени. Налага се спешна експертна помощ по разработка и имплемeнтиране на нови работни процеси. Под-проектът ECP2 — „Съществени подобрения във фронт-офис приложенията“ е водещ за подобряване качеството на предоставяните от ведомството ел. услуги и ще се внедри в началото на 2017 г., но ПВ няма софтуерен капацитет и квалифицирани Java програмисти.Технологичните проблеми, създават рискове от забавяне/спиране на работата по експертиза/регистрация на обектите на индустр. собств. и рефлектира директно върху гражданите и бизнеса.

Възлагане на договор
Дата на сключване на договора: 2016-12-12 📅

Възлагащ орган
Контакт
Звено за контакт: Ирина Николова
Източник: OJS 2017/S 009-013551 (2017-01-10)

Нови обществени поръчки в свързани категории 🆕

Софтуерни пакети и информационни системи (14 нови обществени поръчки)