„Eлектронна обработка, отпечатване, сгъване, влагане в плик и доставка на фактури, уведомителни писма, информационни и рекламни материали до клиентите на „Софийска вода“ АД“

„Софийска вода“ АД

Услуга по електронна обработка, отпечатване, сгъване, влагане в плик и доставка на фактури, уведомителни писма, информационни и рекламни материали до клиентите на „Софийска вода“ АД, съгласно условия посочени в договора. Възложителят генерира електронни файлове съдържащи в структуриран вид информация за фактурите и/или писмата в зависимост от графика си за отчитане и фактуриране. Клиентите на Възложителя са в границите на концесионната област, графично изобразена на карта, приложена към документацията за участие в обществената поръчка. Бланката за фактура е с размер А4 (210 мм х 297 мм) и цветност 4+0. Графично изображение на бланката за фактура е приложено към документацията за участие в обществената поръчка, като подлежи на промяна при поискване от Възложителя. Бланките се отпечатват на хартия 80 гр/м. Конкретните параметри за цветността на бланките за фактура се предоставят на Изпълнителя след сключване на договора.

Краен срок

Срокът за получаване на офертите беше 2017-10-19. Обществената поръчка беше публикувана на 2017-09-12.

Доставчици

Следните доставчици са споменати в решенията за възлагане или в други документи за обществени поръчки:

Кой? Какво? Къде?
История на обществените поръчки
Дата Документ
2017-09-12 Обявление за поръчка
2018-05-02 Обявление за възлагане на поръчка
2020-05-20 Изменение на договор за поръчка или концесия по време на тяхното изпълнение
2021-04-13 Изменение на договор за поръчка или концесия по време на тяхното изпълнение
Обявление за поръчка (2017-09-12)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Заглавие: Пощенски услуги, свързани с писма
Референтен номер: ТТ001671
Кратко описание:
Услуга по електронна обработка, отпечатване, сгъване, влагане в плик и доставка на фактури, уведомителни писма, информационни и рекламни материали до клиентите на „Софийска вода“ АД, съгласно условия посочени в договора. Възложителят генерира електронни файлове съдържащи в структуриран вид информация за фактурите и/или писмата в зависимост от графика си за отчитане и фактуриране. Клиентите на Възложителя са в границите на концесионната област, графично изобразена на карта, приложена към документацията за участие в обществената поръчка. Бланката за фактура е с размер А4 (210 мм х 297 мм) и цветност 4+0. Графично изображение на бланката за фактура е приложено към документацията за участие в обществената поръчка, като подлежи на промяна при поискване от Възложителя. Бланките се отпечатват на хартия 80 гр/м
Покажи повече
Метаданни на обявлението
Оригинален език: български 🗣️
Вид на документа: Обявление за поръчка
Естество на договора: Услуги
Регламент: Европейски съюз
Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Код: Пощенски услуги, свързани с писма 📦
Допълнителен CPV код: Пощенски услуги, свързани с писма 📦
Място на изпълнение
NUTS-регион: София 🏙️

Процедура
Вид на процедурата: Открита процедура
Вид на офертата: Кандидатстване за всички лотове
Критерии за награждаване
Най-ниска цена

Възлагащ орган
Идентичност
Държава: България 🇧🇬
Вид на възложителя: Предприятие за комунални услуги
Име на възложителя: „Софийска вода“ АД
Пощенски адрес: Район Младост, ж.к. Младост ІV, ул. „Бизнес парк“ № 1, сграда 2А
Пощенски код: 1766
Пощенски град: София
Контакт
Интернет адрес: http://www.sofiyskavoda.bg 🌏
Електронна поща: zborisova@sofiyskavoda.bg 📧
Телефон: +359 28122182 📞
Факс: +359 28122588 📠
URL за документи: https://procurement.sofiyskavoda.bg/documents.aspx?zop=1342 🌏

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2017-09-12 📅
Краен срок за подаване: 2017-10-19 📅
Дата на публикуване: 2017-09-14 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2017/S 176-361080
Брой на ОВ-S: 176
Допълнителна информация
Крайната оценка се формира от следните показатели: Показател П1 „Ценово предложение — I“, с максимален брой точки 97 и Показател П2 „Ценово предложение — II“, с максимален брой точки 3. Крайната оценка се получава като се съберат получените от даден участник оценки по показатели П1 и П2.
Покажи повече

Обект
Обхват на обществената поръчка
Очаквана стойност без ДДС: 3 750 000 BGN 💰
Продължителност: 24 месеца
Описание на опциите:
Договорът може да бъде изменян съобразно чл. 116 от ЗОП.
1. Когато възложителят не разполага с текущ договор за възлагане на услугите, предмет на настоящия договор и при наличие на взаимно съгласие между страните, срокът на възлагане на настоящия договор може да бъде продължен до сключване на нов договор, но с не повече от 12 месеца, за което страните подписват допълнително споразумение.
Покажи повече
През периода на продължения срок на договора, възложителят има право да възлага доставки по предмета на договора на обща стойност ненадвишаваща: 1 250 000 (един милион двеста и петдесет хиляди) BGN.
В случаите на такова изменение възложителят има право да изиска допълнителна гаранция за изпълнение, в размер на процента на гаранцията за изпълнение по договора, приложен върху прогнозната стойност на опцията.
Изпълнителят има възможност да предлага на възложителя по-ниски цени или по-изгодни за възложителя условия от заложените по договора в ценовата таблица. Изпълнителят изпраща писмено предложението си, което се одобрява от контролиращия служител по договора от страна на възложителя.
Покажи повече
Допълнителна информация:
Крайната оценка се формира от следните показатели: Показател П1 „Ценово предложение — I“, с максимален брой точки 97 и Показател П2 „Ценово предложение — II“, с максимален брой точки 3. Крайната оценка се получава като се съберат получените от даден участник оценки по показатели П1 и П2.
Покажи повече
Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение: Гр. София;

Правна, икономическа, финансова и техническа информация
Условия за участие
Годност за упражняване на професионалната дейност:
1. Всеки участник трябва да е регистриран за извършване на неуниверсални пощенски услуги по Закона за пощенските услуги в частта — приемане на съобщения, подадени във физическа или електронна форма от подателя, предаването им чрез електронни съобщителни средства и доставяне на тези съобщения на получателя като пощенски пратки. избраният за изпълнител участник представя заверено копие от документ за регистрация за извършване на неуниверсални пощенски услуги в частта — приемане на съобщения, подадени във физическа или електронна форма от подателя, предаването им чрез електронни съобщителни средства и доставяне на тези съобщения на получателя като пощенски пратки.
Покажи повече
2. Всеки участник трябва да притежава валидно удостоверение за администратор на лични данни, съгласно Закона за защита на личните данни.
Икономическо и финансово състояние: Няма изисквания за икономическо и финансово състояние.
Минимално(и) ниво(а) на стандарти: Няма изисквания за икономическо и финансово състояние.
Технически и професионални способности:
1. Изисквания относно идентичен или сходен опит. Доказване: Участникът представя списък на доставките или услугите, които са идентични или сходни с предмета на обществената поръчка, с посочване на обема, стойностите, датите и получателите.
2. Участникът, избран за изпълнител, представя заверени копия на издадените сертификати EN/ISO 9001:2008 или еквивалентно/и,
3. БДС EN ISO 14001:2015 или еквивалентно/и,
4. БДС ISO/IEC 27001:2014 или еквивалентно/и.
Представените сертификати трябва да са в срок на валидност.
Забележка: Възложителят, ще приеме еквивалентни сертификати, издадени от органи, установени в други държави членки. Възложителят ще приеме и други доказателства за еквивалентни мерки за осигуряване на качеството, когато участника не е имал достъп до такива сертификати или е нямал възможност да ги получи в съответните срокове по независещи от него причини. В този случай участникът трябва да е в състояние да докаже, че предлаганите мерки са еквивалентни на изискваните.
Покажи повече
5. Участникът, избран за изпълнител, представя декларация за инструментите, съоръженията и техническото оборудване, които ще бъдат използвани за изпълнение на обществената поръчка.
Минимално(и) ниво(а) на стандарти:
1. Изискване: През периода обхващащ последните 3 години предхождащи крайния срок за подаване на оферти, всеки участник трябва да е изпълнил еднакви и/или сходни услуги, включително да е извършил електронна обработка, отпечатване, сгъване, влагане в плик на минимум 3 600 000 документа, съдържащи променливи данни и доставка на минимум 3 600 000 адресирани пратки.
Покажи повече
2. Изискване: Участникът да прилага системи за управление на качеството съгласно стандарт EN/ISO 9001:2008 за услугите, предмет на обществената поръчка или еквивалентно/и;
3. Изискване: Участникът трябва да има внедрена система за управление на околната среда по БДС EN ISO 14001:2015 за услугите, предмет на обществената поръчка или еквивалентно/и;
4. Изискване: Участникът трябва да има внедрена система за управление сигурността на информацията по БДС ISO/IEC 27001:2014 за услугите, предмет на обществената поръчка или еквивалентно/и.
5. Участникът да разполага с инструменти, съоръжения и техническо оборудване, необходими за изпълнение на поръчката, включително:
5.1. За дигитално принтиране на минимум 100 000 страници на ден;
5.2. За офсетов печат 4+0 цвята и 4+4 цвята
5.3. За автоматично пликоване и влагане на поне 4 допълнителни материала (вложки/листовки).
5.4. Участникът да има технически възможности за сортиране и разпространение на минимум 50 000 пратки на ден.
Списък и кратко описание на правилата и критериите:
За кандидатите да не са налице основанията за отстраняване посочени в чл. 54, ал. 1, т. 1-7 и чл. 55, ал. 1, т. 1, 3, 4, 5 от ЗОП. Кандидатите трябва да отговарят на критериите за подбор и изискванията посочени в документацията за участие и настоящото обявление.
Покажи повече
Кандидат, за когото са налице основания по чл. 54, ал. 1 и посочените от възложителя обстоятелства по чл. 55, ал. 1 от ЗОП, има право да представи доказателства, че е предприел мерки, които гарантират неговата надеждност, въпреки наличието на съответното основание за отстраняване.
Покажи повече
Не могат да участват в процедура за възлагане на обществена поръчка кандидати, за които важи забраната по чл. 3, т. 8 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, свързаните с тях лица и техните действителни собственици (ЗИФОДРЮПДРСЛТДС), освен ако не са приложими изключенията по чл. 4 от същия закон.
Покажи повече
Свързани лица не могат да бъдат самостоятелни участници в една и съща процедура.
Изпълнение на договора
Изисквани депозити и гаранции:
Размерът на гаранцията за изпълнение е 3 % от стойността на договора. Условията ѝ са упоменати в документацията.
Основни условия за финансиране и условия за плащане и/или позоваване на съответните разпоредби, които ги уреждат:
До 5-то число на всеки календарен месец, Изпълнителят изпраща месечен отчет за доставените и недоставените фактури и писма през предходния месец. В срок от 5 работни дни от получаването му Възложителят проверява предоставения по предходната точка доклад. След писменото одобрение от Възложителя на предоставения от Изпълнителя ежемесечен доклад, Изпълнителят издава коректно съставена фактура, не по-късно от един работен ден от получаване на потвърждение.
Покажи повече
Плащането се извършва по банков път по банкова сметка на Доставчика в четиридесет и пет дневен срок от датата на представяне от Доставчика на коректно съставена оригинална фактура.

Процедура
Час за получаване на офертите: 16:30
Езици, на които могат да се подават офертите или заявленията за участие: български 🗣️
Срок на валидност на офертата: 5 месеца
Дата на отваряне на офертите: 2017-10-20 📅
Час на отваряне на офертите: 10:00
Място: Град София 1766, район Младост, ж.к. Младост ІV, ул. „Бизнес парк“ № 1, сграда 2А.
Допълнителна информация:
Получените оферти се отварят на публично заседание, на което могат да присъстват участниците в процедурата или техни упълномощени представители, както и представители на средствата за масово осведомяване.

Възлагащ орган
Идентичност
Национален регистрационен номер: 130175000
Контакт
Звено за контакт: Звезделина Борисова
Интернет адрес: www.sofiyskavoda.bg 🌏
Адрес на профила на купувача: http://www.sofiyskavoda.bg/about/public_commission_33.aspx 🌏
URL на документите: https://procurement.sofiyskavoda.bg/documents.aspx?zop=1342 🌏

Препратка
Допълнителна информация
Прогнозна дата за публикуване на следващи обявления:
Следващо обявление, следва да се публикува преди изтичане на срока на договора, сключен в резултат на настоящата процедура.
В посочената прогнозна стойност е включена и стойността на опцията за удължаване на договора, която е в размер на 1 250 000 BGN без ДДС.
Услугата е хибридна поща, която е отделен вид услуга по смисъла на Закона за пощенските услуги с отделен лицензионен режим, т.е. е неделима и не следва част от нея да е запазена.

Допълнителна информация
Орган за преглед
Име: Комисия за защита на конкуренцията
Пощенски адрес: бул. „Витоша“ № 18
Пощенски град: София
Пощенски код: 1000
Държава: България 🇧🇬
Телефон: +359 29884070 📞
Електронна поща: cpcadmin@cpc.bg 📧
Факс: +359 29807315 📠
Интернет адрес: http://www.cpc.bg 🌏
Информация относно сроковете за подаване на жалби:
Съгласно чл. 197 (1) т. 1 от ЗОП жалба може да се подава в 10-дневен срок от изтичането на срока по чл. 100, ал. 3 от ЗОП — срещу решението за откриване на процедурата и/или решението за одобряване на обявлението за изменение или допълнителна информация.
Покажи повече
Източник: OJS 2017/S 176-361080 (2017-09-12)
Обявление за възлагане на поръчка (2018-05-02)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:
Услуга по електронна обработка, отпечатване, сгъване, влагане в плик и доставка на фактури, уведомителни писма, информационни и рекламни материали до клиентите на „Софийска вода“ АД съгласно условия, посочени в договора.
Обща стойност на поръчката: 3 750 000 BGN 💰
Метаданни на обявлението
Вид на документа: Обявление за възлагане на поръчка
Място на изпълнение
NUTS-регион: София (столица) 🏙️

Процедура
Вид на офертата: Не е приложимо

Възлагащ орган
Идентичност
Пощенски адрес: район „Младост“, ж.к. „Младост“ IV, ул. „Бизнес парк“ № 1, сграда 2А
Контакт
Интернет адрес: http://www.sofiyskavoda.bg/ 🌏

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2018-05-02 📅
Дата на публикуване: 2018-05-03 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2018/S 085-192347
Препратка към обявление: 2017/S 176-361080
Брой на ОВ-S: 85
Допълнителна информация
В случаите на изменение на договора възложителят има право да изиска допълнителна гаранция за изпълнение в размер на процента на гаранцията за изпълнение по договора, приложен върху прогнозната стойност на опцията.

Обект
Обхват на обществената поръчка
Описание на опциите:
Срокът на възлагане на настоящия договор може да бъде продължен с не повече от 12 месеца. През периода на продължения срок на договора възложителят има право да възлага доставки по предмета на договора на стойност, ненадвишаваща 1 250 000. Изпълнителят може да предлага на възложителя по-ниски цени или по-изгодни за възложителя условия.
Покажи повече
Допълнителна информация:
В случаите на изменение на договора възложителят има право да изиска допълнителна гаранция за изпълнение в размер на процента на гаранцията за изпълнение по договора, приложен върху прогнозната стойност на опцията.
Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение: гр. София.

Възлагане на договор
Дата на сключване на договора: 2018-04-25 📅
Име: Обединение „Дайрект Пост“
Национален регистрационен номер: 131380345
Пощенски адрес: бул. „Ботевградско шосе“ № 272
Пощенски град: София
Пощенски код: 1839
Държава: България 🇧🇬
Телефон: +359 29609510 📞
Електронна поща: ttodorov@directservices.bg 📧
Държава: Стара Загора 🏙️
Информация за търгове
Брой получени оферти: 2

Препратка
Допълнителна информация
Договорът се сключва за срок от 24 (двадесет и четири) месеца и влиза в сила, считано от 15 май 2018 г.
Посочената обща стойност на поръчката в размер на 3 750 000 BGN включва и стойността на опцията за продължаване на договора в размер на 1 250 000 BGN.

Допълнителна информация
Орган за преглед
Информация относно сроковете за подаване на жалби:
Чл. 197. (1) Жалба може да се подава в 10-дневен срок от получаването на решението за определяне на изпълнител или за прекратяване на процедурата.
Служба, от която може да се получи информация за процедурата по преразглеждане
Име: Комисия за защита на конкуренцията
Пощенски адрес: бул. „Витоша“ № 18
Пощенски град: София
Пощенски код: 1000
Държава: България 🇧🇬
Телефон: +359 29884070 📞
Електронна поща: cpcadmin@cpc.bg 📧
Факс: +359 29807315 📠
Интернет адрес: http://www.cpc.bg 🌏
Източник: OJS 2018/S 085-192347 (2018-05-02)
Изменение на договор за поръчка или концесия по време на тяхното изпълнение (2020-05-20)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Референтен номер: TT001671
Обща стойност на поръчката: 3 750 000 BGN 💰
Метаданни на обявлението
Вид на документа: Изменение на договор за поръчка или концесия по време на тяхното изпълнение

Процедура
Критерии за награждаване
Не е приложимо

Възлагащ орган
Идентичност
Пощенски адрес: район „Младост“, ж.к. „Младост IV“, ул. „Бизнес парк София“ № 1
Контакт
Електронна поща: epetkova@sofiyskavoda.bg 📧
Телефон: +359 28122560 📞

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2020-05-20 📅
Дата на публикуване: 2020-05-25 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2020/S 100-242322
Препратка към обявление: 2018/S 085-192347
Брой на ОВ-S: 100
Допълнителна информация
Договорът се сключва за срок от 24 (двадесет и четири) месеца и влиза в сила, считано от 15.05.2018 г. Посочената обща стойност на поръчката в размер на 3 750 000 BGN включва и стойността на опцията за продължаване на договора в размер на 1 250 000 BGN.
Покажи повече

Обект
Обхват на обществената поръчка
Наименование на обособената позиция: Електронна обработка, отпечатване, сгъване, влагане в плик и доставка на фактури, уведомителни писма, информационни и рекламни материали до клиентите на „Софийска вода“ АД
Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение: гр. София

Възлагане на договор
Държава: София 🏙️
Обща стойност на поръчката: 3 750 000 BGN 💰

Възлагащ орган
Контакт
Звено за контакт: Елена Петкова

Препратка
Допълнителна информация
Договорът се сключва за срок от 24 (двадесет и четири) месеца и влиза в сила, считано от 15.05.2018 г.

Допълнителна информация
Орган за преглед
Информация относно сроковете за подаване на жалби: Съгласно ЗОП
Източник: OJS 2020/S 100-242322 (2020-05-20)
Изменение на договор за поръчка или концесия по време на тяхното изпълнение (2021-04-13)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Обща стойност на поръчката: 3 750 000 BGN 💰

Възлагащ орган
Идентичност
Пощенски адрес: район „Красно село“, бул. „Цар Борис III“ № 159
Пощенски код: 1618

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2021-04-13 📅
Дата на публикуване: 2021-04-16 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2021/S 074-189610
Брой на ОВ-S: 74

Обект
Обхват на обществената поръчка
Наименование на обособената позиция: „Електронна обработка, отпечатване, сгъване, влагане в плик и доставка на фактури, уведомителни писма, информационни и рекламни материали до клиентите на „Софийска вода“ АД

Допълнителна информация
Орган за преглед
Информация относно сроковете за подаване на жалби: Съгласно ЗОП.
Източник: OJS 2021/S 074-189610 (2021-04-13)
Нови обществени поръчки в свързани категории 🆕
Свързани търсения 🔍
Регион:
България  Югозападна и Южна централна България Югозападен София
Продукти/услуги:
Услуги на пощата и далекосъобщенията Услуги на националната поща, куриерски услуги Услуги на националната поща Пощенски услуги, свързани с писма