„Избор на агенция за медийно обслужване по време на ротационното председателство на Съвета на ЕС в периода 1.1 — 30.7.2018 г. чрез печатни, интернет и социални медии“ | Министерство за Българското председателство на Съвета на Европейския съюз 2018

Дата	Документ
2017-08-30	Обявление за поръчка
2017-11-30	Обявление за възлагане на поръчка

Извършване на дейност по популяризиране на председателството, чрез регулярно подавана актуална и полезна информация от страна на Министерството за българското председателство на Съвета за ЕС чрез агенцията към различни печатни и интернет медии, която да представлява интерес за широката общественост, и да бъдат представяни и конкретни резултати и напредъкът по европейските и национални приоритети, постигнати по време на българското председателство.

Отварянето на офертите е публично и на него могат да присъстват участниците в процедурата или техни упълномощени представители, както и представители на средствата за масово осведомяване.

Изпълнителят на обществената поръчка ще има за задача, както следва: Да извърши медия планиране по отношение на национални и регионални печатни и интернет медии, и социални мрежи; Да подготви, организира и разпространи публикации и интернет банери и клипове, предоставени от Възложителя в национални и регионални печатни, интернет медии, и социални мрежи на база направеното медия планиране; Да предоставя контент анализи (анализи на съдържанието) на публикациите за всеки месец, който подлежи на анализ.

Участникът трябва да е реализирал:

1. минимален общ оборот

2. минимален оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката — оборота, реализиран от дейности, свързани с избор на медиен микс и медийно планиране и/или организиране на рекламни и информационни кампании в медиите и/или подготовка, организиране и разпространение на публикации медии и/или мониторинг на кампании и анализи на публикации.

по т. 1 — Участникът следва да предостави информация в Част ІV, Раздел Б, т. 1а) от ЕЕДОП за годишния си оборот за последните три приключили финансови години, в зависимост от датата, на която участникът е създаден или е започнал дейността си.

по т. 2 — Участникът следва да предостави информация в Част ІV, Раздел Б, т. 2а) от ЕЕДОП за размера на: оборота, реализиран от дейности, свързани с избор на медиен микс и медийно планиране; организиране на рекламни и информационни кампании в медиите; подготовка, организиране и разпространение на публикации медии; мониторинг на кампании и анализи на публикации.

В случаите по чл. 67, ал. 5 от ЗОП, Възложителят може да изисква от участниците по всяко време да представят всички или част от документите, чрез които се доказва информацията, посочена в ЕЕДОП, когато това е необходимо за законосъобразното провеждане на процедурата. Могат да бъдат изисквани следните документи: 1. Заверени копия от Годишните финансови отчети или техни съставни части (от които да е виден общият оборот и оборота, попадащ в сферата на обхвата на поръчката) за последните три приключили финансови години; 2. Справка за общия оборот и за оборота в сферата, попадаща в обхвата на поръчката — за последните три приключили финансови години; Когато по основателна причина кандидат или участник не е в състояние да представи поисканите от възложителя документи, той може да докаже своето икономическо и финансово състояние с помощта на всеки друг документ, който възложителят приеме за подходящ. В случай, че годишните финансови отчети или техни съставни части (от които да е виден общият оборот и оборота, попадащ в сферата на обхвата на поръчката) са налични в електронен формат и са публикувани в публичен регистър, и участникът е посочил информация за органа, който поддържа този регистър, Възложителят не изисква тяхното представяне под формата на заверени копия.

Икономическо и финансово състояние

В случаите по чл. 67, ал. 5 от ЗОП, Възложителят може да изисква от участниците по всяко време да представят всички или част от документите, чрез които се доказва информацията, посочена в ЕЕДОП, когато това е необходимо за законосъобразното провеждане на процедурата. Могат да бъдат изисквани следните документи: 1. Заверени копия от Годишните финансови отчети или техни съставни части (от които да е виден общият оборот и оборота, попадащ в сферата на обхвата на поръчката) за последните три приключили финансови години; 2. Справка за общия оборот и за оборота в сферата, попадаща в обхвата на поръчката — за последните три приключили финансови години; Когато по основателна причина кандидат или участник не е в състояние да представи поисканите от възложителя документи, той може да докаже своето икономическо и финансово състояние с помощта на всеки друг документ, който възложителят приеме за подходящ. В случай, че годишните финансови отчети или техни съставни части (от които да е виден общият оборот и оборота, попадащ в сферата на обхвата на поръчката) са налични в електронен формат и са публикувани в публичен регистър, и участникът е посочил информация за органа, който поддържа този регистър, Възложителят не изисква тяхното представяне под формата на заверени копия.

1. Участникът трябва да е реализирал минимален общ оборот в размер на 450 000 (четиристотин и петдесет хиляди) BGN без ДДС за последните три приключили финансови години в зависимост от датата, на която участникът е създаден или е започнал дейността си. За участник — чуждестранно лице оборотът се изчислява по официалния курс на БНБ за съответната валута в BGN към датата на подаване на офертата.

2. Участникът трябва да е реализирал:

— минимален оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката, изчислен на база годишните обороти, в размер на 360 000 (триста и шестдесет хиляди) BGN без ДДС, за последните 3 приключили финансови години в зависимост от датата, на която участникът е създаден или е започнал дейността си. За участник — чуждестранно лице оборотът се изчислява по официалния курс на БНБ за съответната валута в лева към датата на подаване на офертата.

1. Участникът следва да е изпълнил дейности с предмет, идентичен или сходен с този на поръчката през последните 3 (три) години, считано от датата на подаване на офертата. Обем не се изисква.

Участниците декларират това обстоятелство в Част IV, раздел В, т. 1б) на ЕЕДОП. При условията на чл. 67, ал. 5 от ЗОП се доказва със списък на услугите, които са идентични или сходни с предмета на обществената поръчка с посочване на стойностите, датите и получателите, заедно с доказателства за извършената услуга.

2. Участникът следва да разполага с екип за изпълнение на договора. Минималният брой експерти са 4 (четири) — ръководител екип и три членове с експертни функции. Участниците декларират това обстоятелство в Част IV, раздел В, т. 6) на ЕЕДОП. При условията на чл. 67, ал. 5 от ЗОП се доказва със списък на персонала, който ще изпълнява поръчката, в който е посочена професионалната компетентност на лицата.

1. Под „дейности с предмет, сходни с предмета на поръчката“ се разбират услуги, свързани с поне една от следните области: избор на медиен микс и медийно планиране; организиране на рекламни и информационни кампании в медиите; подготовка, организиране и разпространение на публикации медии; мониторинг на кампании и анализи на публикации.

2. Ръководителят на екипа трябва да притежава висше образование, магистър, в областта на връзките с обществеността и/или маркетинг, и/или реклама, и/или журналистика или еквивалентна специалност; Професионален опит — минимум 5 години професионален опит в една или повече от горепосочените области; Ключов експерт — медия планиране:

— Висше образование в областта на маркетинга и/или статистиката, и/или връзки с обществеността, и/или икономика, и/или стопанско управление, и/или европейска интеграция или еквивалентна специалност; Професионален опит — минимум 5 години общ професионален опит в една или повече от горепосочените области; Ключов експерт — анализи: Висше образование в областта на социологията и/или статистиката, и/или стопанско управление, и/или икономика, и/или връзки с обществеността или еквивалентна специалност; Професионален опит — минимум 3 години опит в една или повече от горепосочените области, от който минимум 1 година опит, свързан с медийни анализи и/или мониторинг на кампании. Ключов експерт — дигитално медия планиране: Висше образование в областта на връзки с обществеността, и/или реклама и/или маркетинг или еквивалентна специалност; Професионален опит — минимум 5 години общ професионален опит в една или повече от горепосочените области.

Изискванията и условията за изпълнение на поръчката са описани подробно в документацията, публикувана в „Профил на купувача“ на електронния адрес, посочен по-горе.

Отварянето на офертите е публично и на него могат да присъстват участниците в процедурата или техни упълномощени представители, както и представители на средствата за масово осведомяване.

В запечатана непрозрачна опаковка участниците следва да представят следните документи и образци: 1. Опис на документите и информацията, съдържащи се в офертата, 2. Документ за личното състояние на участника– (ЕЕДОП); 3. Документи за доказване на предприетите мерки за надеждност (ако е приложимо); 4. Документи при особености на участника (когато е прилож.)-без ограничение за вида на документа, който се представя в изпълнение на съответното условие: участник-обединение, което не е юридическо лице — документът може да е заверено копие, но от него да е видно: а)правното основание за създаване на обединението; б) правата и задълженията на участниците в обединен., вкл. определения партньор, който да представлява обединението за целите на поръчката; в)разпределението на участието на лицата в обединението при изпълнение на дейностите по предмета на поръчката, правата и задълженията на участниците в обединението; г) клаузи за солидарна отговорност на членовете на обединението за изпълнение на договора; участник-клон на чуждестранно лице и за участието си в поръчката се позовава на ресурсите на търговеца — съгл. чл. 36, ал. 2 от ППЗОП, участникът трябва да представи доказателства,че при изпълнение на поръчката ще има на разположение тези ресурси; участник,ползващ капацитета на трети лица — трябва да докаже, че разполага с техните ресурси и следва да представи документ за поетите от третите лица задължения; третите лица трябва да отговарят на критериите за подбор, за доказването на които участникът се позовава на тях и за тях да не са налице основанията за отстраняване от процедурата; третите лица представят ЕЕДОП. участник,ползващ подизпълнители — участникът посочва и дела, който те ще изпълняват; участникът попълва информацията в част ІV, Разд. В, т. 10 от ЕЕДОП; подизпълнителите трябва да отговарят на критериите за подбор за дела от поръчката, който ще изпълняват и по отношение на тях да не са налице основанията за отстраняване от процедурата; подизпълнителите представят ЕЕДОП. 5. Техническо предложение, включващо:- Документ за упълномощаване, когато подаващото офертата лице, не е законния представител на участника и Предложение за изпълнение на поръчката; 6.Ценово предложение.

Допълнителна информация

В запечатана непрозрачна опаковка участниците следва да представят следните документи и образци: 1. Опис на документите и информацията, съдържащи се в офертата, 2. Документ за личното състояние на участника– (ЕЕДОП); 3. Документи за доказване на предприетите мерки за надеждност (ако е приложимо); 4. Документи при особености на участника (когато е прилож.)-без ограничение за вида на документа, който се представя в изпълнение на съответното условие: участник-обединение, което не е юридическо лице — документът може да е заверено копие, но от него да е видно: а)правното основание за създаване на обединението; б) правата и задълженията на участниците в обединен., вкл. определения партньор, който да представлява обединението за целите на поръчката; в)разпределението на участието на лицата в обединението при изпълнение на дейностите по предмета на поръчката, правата и задълженията на участниците в обединението; г) клаузи за солидарна отговорност на членовете на обединението за изпълнение на договора; участник-клон на чуждестранно лице и за участието си в поръчката се позовава на ресурсите на търговеца — съгл. чл. 36, ал. 2 от ППЗОП, участникът трябва да представи доказателства,че при изпълнение на поръчката ще има на разположение тези ресурси; участник,ползващ капацитета на трети лица — трябва да докаже, че разполага с техните ресурси и следва да представи документ за поетите от третите лица задължения; третите лица трябва да отговарят на критериите за подбор, за доказването на които участникът се позовава на тях и за тях да не са налице основанията за отстраняване от процедурата; третите лица представят ЕЕДОП. участник,ползващ подизпълнители — участникът посочва и дела, който те ще изпълняват; участникът попълва информацията в част ІV, Разд. В, т. 10 от ЕЕДОП; подизпълнителите трябва да отговарят на критериите за подбор за дела от поръчката, който ще изпълняват и по отношение на тях да не са налице основанията за отстраняване от процедурата; подизпълнителите представят ЕЕДОП. 5. Техническо предложение, включващо:- Документ за упълномощаване, когато подаващото офертата лице, не е законния представител на участника и Предложение за изпълнение на поръчката; 6.Ценово предложение.

От участие в процедурата се отстранява участник, при който са налице обстоятелствата по чл. 54, ал. 1 и чл. 55, ал. 1, т. 1 от ЗОП. Възложителят не допуска участниците да се ползват от възможността по чл. 55, ал. 4 от ЗОП. Не могат да участват в процедура за възлагане на обществена поръчка участници, за които важат забраните по чл. 3, т. 8 от ЗИФОДРЮПДРСЛТДС, освен ако не са приложили изключението по чл. 4 от него, като тази информация се попълва в част ІІІ., Разд. Г от ЕЕДОП, както и: участник, който не отговаря на поставените критерии за подбор или не изпълни друго условие, посочено в обявлението за обществена поръчка, или в документацията; участник, който е представил оферта, която не отговаря на предварително обявените условия на поръчката; участници, които са свързани лица. Отстраняването от участие в процедурата поради несъответствие с изискванията на възложителя за лично състояние се прилага съгл.чл.57 от ЗОП. Основананията по чл. 54, ал. 1, т. 1, 2, 7 от ЗОП се прилагат по отношение на лицата, посочени в чл. 40 от ППЗОП. Участниците могат да се позоват на капацитета на трети лица при условията на чл. 65, ал. 1-4 от ЗОП. Изисква се гаранция, обезпечаваща изпълнението на договора в размер на 3 % от стойността на договора без ДДС. Представя се преди сключване на договора под формата на парична сума или банкова гаранция, или застраховка в полза на възложителя.

Допълнителна информация

От участие в процедурата се отстранява участник, при който са налице обстоятелствата по чл. 54, ал. 1 и чл. 55, ал. 1, т. 1 от ЗОП. Възложителят не допуска участниците да се ползват от възможността по чл. 55, ал. 4 от ЗОП. Не могат да участват в процедура за възлагане на обществена поръчка участници, за които важат забраните по чл. 3, т. 8 от ЗИФОДРЮПДРСЛТДС, освен ако не са приложили изключението по чл. 4 от него, като тази информация се попълва в част ІІІ., Разд. Г от ЕЕДОП, както и: участник, който не отговаря на поставените критерии за подбор или не изпълни друго условие, посочено в обявлението за обществена поръчка, или в документацията; участник, който е представил оферта, която не отговаря на предварително обявените условия на поръчката; участници, които са свързани лица. Отстраняването от участие в процедурата поради несъответствие с изискванията на възложителя за лично състояние се прилага съгл.чл.57 от ЗОП. Основананията по чл. 54, ал. 1, т. 1, 2, 7 от ЗОП се прилагат по отношение на лицата, посочени в чл. 40 от ППЗОП. Участниците могат да се позоват на капацитета на трети лица при условията на чл. 65, ал. 1-4 от ЗОП. Изисква се гаранция, обезпечаваща изпълнението на договора в размер на 3 % от стойността на договора без ДДС. Представя се преди сключване на договора под формата на парична сума или банкова гаранция, или застраховка в полза на възложителя.