„Логистично и техническо осигуряване на обучения и събития в България“

Институт по публична администрация

В изпълнение на предмета на обществената поръчка, изпълнителят следва да извърши следните дейности: Осигуряване на зала, в това число и оборудване за провеждане на събития и обучения; Осигуряване на кафе паузи за участниците в събитията и обученията; Осигуряване на кетъринг за участниците в събитията и обученията; Осигуряване на хотелско настаняване на участници в събитията и обученията; Осигуряване на транспорт при провеждане на събития и обучения в България; Организационна подкрепа при провеждане на обученията и настаняването в хотел на участниците.

Краен срок

Срокът за получаване на офертите беше 2017-05-10. Обществената поръчка беше публикувана на 2017-03-31.

Доставчици

Следните доставчици са споменати в решенията за възлагане или в други документи за обществени поръчки:

Кой?

• Институт по публична администрация

Какво?

• Услуги по организиране на изложения, панаири и конгреси › Услуги, свързани с организирането на събития

Къде?

• Югозападен › София (столица)

История на обществените поръчки

Дата	Документ
2017-03-31	Обявление за поръчка
2017-10-06	Обявление за възлагане на поръчка

Обявление за поръчка (2017-03-31)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Заглавие: Услуги, свързани с организирането на събития
Кратко описание:

Метаданни на обявлението
Оригинален език: български 🗣️
Вид на документа: Обявление за поръчка
Естество на договора: Услуги
Регламент: Европейски съюз
Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Код: Услуги, свързани с организирането на събития 📦
Допълнителен CPV код: Услуги, свързани с организирането на събития 📦
Място на изпълнение
NUTS-регион: България 🏙️

Процедура
Вид на процедурата: Открита процедура
Вид на офертата: Кандидатстване за всички лотове
Критерии за награждаване
Най-ниска цена

Възлагащ орган
Идентичност
Държава: България 🇧🇬
Вид на възложителя: Национална или федерална агенция/служба
Име на възложителя: Институт по публична администрация
Пощенски адрес: ул. „Аксаков“ № 1
Пощенски код: 1000
Пощенски град: София
Контакт
Интернет адрес: http://www.ipa.government.bg 🌏
Електронна поща: v.dzhukelova@ipa.government.bg 📧
Телефон: +359 889755256 📞
Факс: +359 29809747 📠
URL за документи: http://www.ipa.government.bg/bg/obshchestvena-porchka-s-predmet-logistichno-i-tehnichesko-osiguryavane-na-obucheniya-i-sbitiya-v 🌏

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2017-03-31 📅
Краен срок за подаване: 2017-05-10 📅
Дата на публикуване: 2017-04-05 📅
Крайна дата: 2018-12-15 📅
2018-12-20 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2017/S 067-126401
Брой на ОВ-S: 67
Допълнителна информация

Гаранция за изпълнение. Определената от възложителя гаранцията за изпълнение е в размер на 3 % (три на сто) от стойността на договора за изпълнение на обособената позиция без ДДС. Гаранцията се представя в 1 от следните форми: 1. парична сума; 2. банкова гаранция; 3. застраховка, която обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на изпълнителя.

Обект
Обхват на обществената поръчка
Очаквана обща стойност: 1616261.22 BGN 💰
Наименование на обособената позиция: „Логистично и техническо осигуряване на обучения и събития в България по проекти на ИПА“
Номер на обособената позиция: 1
Кратко описание:

Дейности, които трябва да бъдат извършени при изпълнение на ОП:

— Осигуряване на зала, в това число и оборудване за провеждане на събития и обучения;

— Осигуряване на кафе паузи за участниците в събитията и обученията;

— Осигуряване на кетъринг за участниците в събитията и обученията;

— Осигуряване на хотелско настаняване на участници в събитията и обученията;

— Осигуряване на транспорт при провеждане на събития и обучения в България;

— Организационна подкрепа при провеждане на обученията и настаняването в хотел на участниците.

Организиране на 3 обучения за надграждане на капацитета на ИПА извън София с продължителност 3 дни за общо до 90 участника, Организиране на 2 международни конференции за обмен на опит в обученията в София с продължителност 2 дни за общо до 160 участника, Организиране на 1 кръгла маса за обмен на опит в обученията в София с продължителност 1 ден за общо до 50 участника, Организиране на 2 срещи за обсъждане на каталозите на ИПА с продължителност 2 дни за общо до 80 участника, Организиране на обучения по програми от каталозите на ИПА със средна продължителност 2 дни за общо до 9000 участника, Организиране на обучения по ЗОП с продължителност 3 дни за общо до 300 участника, Организиране на лятна академия за млади лидери с продължителност 5 дни за общо до 60 участника, Организиране на обучения по оценка на въздействието с продължителност 3 дни за общо до 1 500 участника, Организиране на обучения по подобряване на административното обслужване с продължителност 2 дни за общо до 2 700 участника, Организиране на обучения по отворени данни с продължителност 1 ден за общо до 400 участника, Организиране на обучения по подобряване на уменията на администрацията за извършване на съвместен мониторинг и оценки с НПО с продължителност 2 дни за общо до 750 участника, Организиране на обучения по стратегическа цел 4: Професионално и експертно управление с продължителност 3 дни за общо до 1 200 участника, Организиране на обучения по стратегическа цел 4: Подобряване на методите за подбор с продължителност 3 дни за общо до 1 200 участника, Организиране на 4 международни форума с продължителност 2 дни за общо до 240 участника, Организиране на 2 събития за развитие на инициативата Конкурс за добри практики в София всяко 1 с продължителност 0,5 ден за общо до 160 участника, Организиране на 4 пресконференции за представяне на проекта в София всяка 1 с продължителност 0,5 ден (4 часа) за общо до 200 участника, Организиране и провеждане на 8 еднодневни обучения в София всяко 1 с продължителност 1 ден за общо до 112 участника, Организиране и провеждане на 7 двудневни обучения в София всяко едно с продължителност 8 учебни часа за общо до 98 участника.

Кратко описание

Очаквана стойност без ДДС: 1591145.08 BGN 💰
Наименование на финансирания от ЕС проект или програма: Проект с номер BG05SFOP001-2.004-0004 и проект с номер BG05SFOP001-2.001-0001, осъществяани с финансовата подкрепа на Оперативна програма „Добро управление“, съфинансирана от ЕС чрез ЕСФ.
Допълнителна информация:

Гаранция за изпълнение.

Определената от възложителя гаранцията за изпълнение е в размер на 3 % (три на сто) от стойността на договора за изпълнение на обособената позиция без ДДС.

Гаранцията се представя в 1 от следните форми:

1. парична сума;

2. банкова гаранция;

3. застраховка, която обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на изпълнителя.

Наименование на обособената позиция: „Логистично и техническо осигуряване на различни събития (обучения и срещи) в България за обезпечаване на дейността на ИПА“
Номер на обособената позиция: 2
Кратко описание:

Дейности, които трябва да се извършат при изпълнение на поръчката:

— Осигуряване на зала, в това число и оборудване за провеждане на събитията;

— Осигуряване на кафе-паузи за участниците в събитията;

— Осигуряване на кетъринг за участниците в събитията;

— Организационна подкрепа при провеждане на събитията.

1. Организиране на събития на ИПА в София — Организиране на до 15 събития на ИПА — всяко едно с продължителност 0,5 дни (4 часа) в София за минимум 30 и максимум 80 участника на събитие; Организиране на до 10 събития на ИПА — всяко 1 с продължителност 1 ден в София за минимум 30 и максимум 80 участника на събитие; Организиране на до 2 събития на ИПА — всяко 1 с продължителност 1,5 дни в София за минимум 30 и максимум 50 участника на събитие.

2. Организиране на събития на ИПА в страната — извън София: До 3 събития за минимум 50 и максимум 100 участника на събитие.

Очаквана стойност без ДДС: 25116.14 BGN 💰
Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение: Република България.

Правна, икономическа, финансова и техническа информация
Условия за участие
Годност за упражняване на професионалната дейност:

Участниците трябва да притежават валидна регистрация за извършване на туроператорска и/или туристическа агентска дейност в съответствие с чл. 61, ал. 3 от Закона за туризма (ЗТ) и да са вписани в Регистъра на туроператорите и туристическите агенти или да са лица по чл. 62 от Закона за туризма, а за чуждестранни лица — в аналогични регистри съгласно законодателството на държавата членка, в която са установени или да притежават аналогично разрешение или членство в определена организация, съгласно законодателството на държавата, в която участникът е установен.

Важи за всички обособени позиции.

Обстоятелството се удостоверява в Част ІV, раздел А, т. 1 на ЕЕДОП, като се посочва, информация относно вписването на участника в съответния професионален или търговски регистър в държавата членка, в която е установен като се посочва дали съответните документи са на разположение в електронен формат, както и уеб адрес, орган или служба, издаващи документа за регистрация и точно позоваване на документа.

В случаите на чл. 67, ал. 5 и ал. 6 от ЗОП се доказва с представяне на заверено копие от удостоверение за регистрация в Регистъра на туроператорите и туристическите агенти или еквивалентен документ.

Икономическо и финансово състояние:

1. Участниците да са реализирали минимален общ оборот, включително минимален оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката изчислен на база годишния им оборот, през последните 3 (три) приключили финансови години (2014 г., 2015 г., 2016 г.), в зависимост от датата, на която са създадени или са започнали дейността.

Важи за обособена позиция 1.

Обстоятелствата се удостоверява в Част IV, Раздел Б, т. 1а) и 2а) от ЕЕДОП с посочване на информация за размера на оборота в сферата попадаща в обхвата на поръчката за последните три приключили финансови години (2014 г., 2015 г. и 2016 г.), в зависимост от датата, на която участникът е създаден или е започнал дейността си.

В случаите на чл. 67, ал. 5 и ал. 6 от ЗОП изискването се доказва с представяне на ГФО или неговите съставни му части, когато публикуването им се изисква и/или справка за реализирания общ оборот и/или справка за оборот в сферата попадаща в обхвата на поръчката.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

1. Участниците трябва да са реализирали общ оборот за последните 3 (три) приключили финансови години (2014 г., 2015 г., 2016 г.) в зависимост от датата, на която участникът е създаден или е започнал дейността си общо в размер на 3 000 000 BGN.

Важи за обособена позиция 1.

2. Участниците трябва да са реализирали минимален оборот в сферата попадаща в обхвата на поръчката за последните 3 (три) приключили финансови години (2014 г., 2015 г., 2016 г.) в зависимост от датата, на която участникът е създаден или е започнал дейността си общо в размер на 1 500 000 BGN.

Под „оборот в сферата попадаща в обхвата на поръчката“ се разбира: конкретният годишен оборот, реализиран от изпълнението на комплекс от дейности (например резервации и/или осигуряване на нощувки и/или осигуряване на транспорт и/или осигуряване/наемане на зали и/или конферентна техника и/или осигуряване на кетъринг и/или други дейности), свързани с осигуряване и/или организиране и/или провеждане на обучения и/или събития и/или семинари.

Технически и професионални способности:

1. Участникът трябва да е изпълнил през последните 3 (три) години, считано от датата, посочена като крайна за получаване на офертите, услуги с предмет и обем идентични или сходни с тези на поръчката.

Важи за всички обособени позиции.

Обстоятелството се удостоверява в Част IV, Раздел В, т. 1б) от ЕЕДОП с посочване на информация за услугите с предмет и обем, идентични или сходни с тези на поръчката, с посочване на стойностите, датите и получателите.

В случаите на чл. 67, ал. 5 и ал. 6 от ЗОП изискването се доказва със Списък на услугите, които са идентични или сходни с предмета на обществената поръчка, с посочване на стойностите, датите и получателите, заедно с доказателство за извършената услуга.

2. Участниците следва да разполагат с екип и персонал с определана професионална компетентност за изпълнение на поръчката.

Обстоятелството се удостоверява в Част ІV, раздел В, т. 6 на ЕЕДОП.

В случаите на чл. 67, ал. 5 и ал. 6 от ЗОП се доказва с представяне на списък на персонала, който ще изпълнява поръчката и/или на членовете на ръководния състав, които ще отговарят за изпълнението, в който е посочена професионална компетентност на лицата.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

1. Участниците следва да са изпълнили през последните 3 (три) години, считано от датата на подаване на офертата, най-малко 1 (една) дейност, която е идентична или сходна с предмета и обема на обществената поръчка.

Важи за всички обособени позиции.

Под „дейност, с предмет и обем, идентичен или сходен с този на поръчката“ се разбира: комплекс от дейности (например резервации и/или осигуряване на нощувки и/или осигуряване на транспорт и/или осигуряване/наемане на зали и/или конферентна техника и/или осигуряване на кетъринг и/или други дейности), свързани с осигуряване и/или организиране и/или провеждане на обучения и/или събития и/или семинари за минимум 30 участника.

2. Минимални изисквания към ключовите експерти са, както следва:

Ключов експерт 1: Ръководител на екипа — 1 (един) експерт.

Ръководителят на екипа отговаря за организацията, контрола и цялостното управление на изпълнението на дейностите по поръчката, като гарантира своевременното и ефективно изпълнение в съответствие с техническата спецификация и графика за изпълнение на дейностите.

Осъществява координация с възложителя и други заинтересовани страни. Участва и координира изготвянето на доклади във връзка с изпълнението на всяко 1 обучение/събитие.

Образование и квалификация — Ръководителят на екипа следва да притежава висше образование с образователно-квалификационна степен „магистър“ или еквивалентна образователна степен, придобита в чужбина.

Професионален опит — участие като ръководител на екип или друга ръководна позиция при изпълнението на минимум 2 (два) броя дейности, свързани с осигуряване и/или организиране и/или провеждане на обучения и/или събития и/или семинари.

Ключов експерт 2 „Организатор на обученията/събитията“:

За обособена позиция 1 — 5 (петима) експерти;

За обособена позиция 2 — 1 (един) експерт.

Ключовите експерти ще отговарят и осигуряват организацията и изпълнението на дейностите, съгласно техническата спецификация, като участват в обезпечаването на всяко 1 обучение/събитие чрез логистичното и техническото им осигуряване и провеждане. Участват в изготвянето на доклади във връзка с изпълнението на всяко едно мероприятие/събитие. Осъществяват координация с възложителя и други заинтересовани страни. Присъстват през цялото време на обучението/събитието с цел осигуряване на регистрацията на участниците и гладкото и безпроблемно протичане на мероприятието/събитието, събирането на попълнените анкетни карти за оценка на степента на удовлетвореност на участниците и др.

Образование и квалификация — висше образование с образователно-квалификационна степен „бакалавър“ или еквивалентна образователна степен, придобита в чужбина.

Професионален опит — участие при изпълнението на минимум 2 (два) броя дейности, свързани с осигуряване и/или организиране и/или провеждане на обучения и/или събития и/или конференции и/или семинари и/или информационни кампании и/или кръгли маси и/или работни срещи и/или мероприятия и/или коктейли и/или форуми и/или други мероприятия.

Изпълнение на договора
Условия за изпълнение на договора:

Лично състояние на участникът:

За участникът не трябва да са налице обстоятелствата по чл. 54, ал. 1 и чл. 55, ал. 1, т. 1 от ЗОП и обстоятелствата по чл. 3, т. 8 и чл. 4 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, свързаните с тях лица и техните действителни собственици. Участниците не трябва да са свързани лица. Липсата на горепосочените обстоятелства се декларира в част III на ЕЕДОП.

Процедура
Час за получаване на офертите: 17:30
Езици, на които могат да се подават офертите или заявленията за участие: български 🗣️
Срок на валидност на офертата: 6 месеца
Дата на отваряне на офертите: 2017-05-11 📅
Час на отваряне на офертите: 10:00
Място: Сградата на ИПА, гр. София, ул. „Аксаков“ № 1.
Допълнителна информация:

На отварянето на офертите могат да присъстват участниците в процедурата или техни упълномощени представители, както и представители на средствата за масово осведомяване.

Възлагащ орган
Идентичност
Национален регистрационен номер: 130403691
Контакт
Звено за контакт: Виолета Джукелова
Интернет адрес: www.ipa.government.bg 🌏
Адрес на профила на купувача: www.ipa.government.bg/bg/profilnakopuvacha 🌏
URL на документите: http://www.ipa.government.bg/bg/obshchestvena-porchka-s-predmet-logistichno-i-tehnichesko-osiguryavane-na-obucheniya-i-sbitiya-v 🌏

Препратка
Допълнителна информация

Възложителят се възползва от възможността дадена му в чл. 104, ал. 2 от ЗОП и предвижда, комисията да извърши оценката на ценовите предложения на участниците преди провеждането на предварителен подбор.

Допълнителна информация
Орган за преглед
Име: Комисия за защита на конкуренцията
Пощенски адрес: бул. „Витоша“ № 18
Пощенски град: София
Пощенски код: 1000
Държава: България 🇧🇬
Телефон: +359 29884070 📞
Електронна поща: cpcadmin@cpc.bg 📧
Факс: +359 29807315 📠
Интернет адрес: http://www.cpc.bg 🌏
Информация относно сроковете за подаване на жалби: Съгласно чл. 197, ал. 1, т. 1 от ЗОП.
Източник: OJS 2017/S 067-126401 (2017-03-31)

Обявление за възлагане на поръчка (2017-10-06)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:

В изпълнение на предмета на обществената поръчка, Изпълнителят следва да извърши следните дейности: Осигуряване на зала, в това число и оборудване за провеждане на събития и обучения; Осигуряване на кафе паузи за участниците в събитията и обученията; Осигуряване на кетъринг за участниците в събитията и обученията; Осигуряване на хотелско настаняване на участници в събитията и обученията; Осигуряване на транспорт при провеждане на събития и обучения в България; Организационна подкрепа при провеждане на обученията и настаняването в хотел на участниците;

Обща стойност на поръчката: 1 439 604 BGN 💰
Метаданни на обявлението
Вид на документа: Обявление за възлагане на поръчка

Процедура
Вид на офертата: Не е приложимо

Възлагащ орган
Контакт
Електронна поща: ipa@ipa.government.bg 📧
Телефон: +359 29402556 📞

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2017-10-06 📅
Дата на публикуване: 2017-10-10 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2017/S 194-398688
Препратка към обявление: 2017/S 067-126401
Брой на ОВ-S: 194
Допълнителна информация

Гаранцията за изпълнение е в размер на 3 % (три на сто) от стойността на договора за изпълнение на обособената позиция без ДДС. Гаранцията се представя в една от следните форми: 1. парична сума; 2. банкова гаранция; 3. застраховка, която обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на изпълнителя.

Обект
Обхват на обществената поръчка
Наименование на обособената позиция: „Логистично и техническо осигуряване на обучения и събития в България по проекти на ИПА“.
Наименование на финансирания от ЕС проект или програма: Проект с номер BG05SFOP001-2.004-0004 и проект с номер BG05SFOP001-2.001-0001, се осъществяват с финансовата подкрепа на Оперативна програма „Добро управление“, съфинансирана от ЕС чрез ЕСФ.
Допълнителна информация:

Гаранцията за изпълнение е в размер на 3 % (три на сто) от стойността на договора за изпълнение на обособената позиция без ДДС.

Гаранцията се представя в една от следните форми:

Кратко описание:

1. Организиране на събития на ИПА в София — Организиране на до 15 събития на ИПА — всяко едно с продължителност 0,5 дни (4 часа) в София за минимум 30 и максимум 80 участника на събитие, Организиране на до 10 събития на ИПА — всяко едно с продължителност 1 ден в София за минимум 30 и максимум 80 участника на събитие, Организиране на до 2 събития на ИПА — всяко едно с продължителност 1,5 дни в София за минимум 30 и максимум 50 участника на събитие.

2. Организиране на събития на ИПА в страната — извън София — До 3 събития за минимум 50 и максимум 100 участника на събитие.

Допълнителна информация:

Гаранция за изпълнение

Определената от възложителя гаранцията за изпълнение е в размер на 3 % (3 на 100) от стойността на договора за изпълнение на обособената позиция без ДДС.

Възлагане на договор
Дата на сключване на договора: 2017-09-15 📅
2017-09-08 📅

Възлагащ орган
Контакт
Звено за контакт: Бойка Стоилова
Адрес на профила на купувача: http://www.ipa.government.bg/bg/za-nas/profil-na-kupuvacha/profil-na-kupuvacha 🌏

Допълнителна информация
Орган за преглед
Име: Комисията за защита на конкуренцията
Информация относно сроковете за подаване на жалби:

Решението подлежи на обжалване пред Комисия за защита на конкуренцията в срока по чл. 197, ал. 1, т. 7 от ЗОП от получаването му от участниците в процедурата.

Източник: OJS 2017/S 194-398688 (2017-10-06)

Нови обществени поръчки в свързани категории 🆕

Бизнес услуги: право, маркетинг, консултиране, набиране на персонал, печат и охрана (>20 нови обществени поръчки)

Разнообразни бизнес услуги (8)

Услуги по организиране на изложения, панаири и конгреси (5)

Услуги, свързани с организирането на събития (5)

Услуги по организиране на културни събития (1)