„Оптимизиране на процесите, свързани със съдебен статус на граждани. Изготвяне на техническа спецификация и тръжна документация за дейност 2“ за „Разработка на ЦАИС „Съдебен статус“

Министерство на Правосъдието

В рамките на настоящата поръчка трябва да бъдат изпълнени следните дейности по етапи:
Етап 1: Изготвяне на анализ на нормативната уредба
Изпълнителят трябва да извърши:
Анализ на нормативната уредба;
Анализ на процеса по съставяне, предоставяне и съхраняване на бюлетините за съдимост и за наложени административни наказания по чл. 78а НК;
Етап 2: Изготвяне на анализ за оптимизация на процесите
След прегледа на нормативната уредба, Изпълнителят трябва да изготви анализ за оптимизация на процесите по съставяне и съхранение на бюлетини за съдимост, по заявяване и издаване на свидетелства и справки за съдимост, както и за връзка с външни системи и регистри.
Етап 3: Изготвяне на техническа спецификация и тръжна документация за Дейност 2.

Краен срок

Срокът за получаване на офертите беше 2017-10-16. Обществената поръчка беше публикувана на 2017-09-11.

Доставчици

Следните доставчици са споменати в решенията за възлагане или в други документи за обществени поръчки:

Кой? Какво? Къде?
История на обществените поръчки
Дата Документ
2017-09-11 Обявление за поръчка
2017-10-17 Допълнителна информация
2018-07-19 Обявление за възлагане на поръчка
Обявление за поръчка (2017-09-11)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Заглавие: Услуги по подготовка и изготвяне на документи
Кратко описание:
В рамките на настоящата поръчка трябва да бъдат изпълнени следните дейности по етапи: Етап 1: Изготвяне на анализ на нормативната уредба Изпълнителят трябва да извърши: Анализ на нормативната уредба; Анализ на процеса по съставяне, предоставяне и съхраняване на бюлетините за съдимост и за наложени административни наказания по чл. 78а НК; Етап 2: Изготвяне на анализ за оптимизация на процесите След прегледа на нормативната уредба, Изпълнителят трябва да изготви анализ за оптимизация на процесите по съставяне и съхранение на бюлетини за съдимост, по заявяване и издаване на свидетелства и справки за съдимост, както и за връзка с външни системи и регистри. Етап 3: Изготвяне на техническа спецификация и тръжна документация за Дейност 2.
Покажи повече
Метаданни на обявлението
Оригинален език: български 🗣️
Вид на документа: Обявление за поръчка
Естество на договора: Услуги
Регламент: Европейски съюз
Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Код: Услуги по подготовка и изготвяне на документи 📦
Допълнителен CPV код: Услуги по подготовка и изготвяне на документи 📦
Място на изпълнение
NUTS-регион: България  🏙️

Процедура
Вид на процедурата: Открита процедура
Вид на офертата: Кандидатстване за всички лотове
Критерии за награждаване
Икономически най-изгодната оферта

Възлагащ орган
Идентичност
Държава: България 🇧🇬
Вид на възложителя: Министерство или всякакъв друг национален или федерален орган
Име на възложителя: Министерство на правосъдието
Пощенски адрес: ул. „Славянска“ № 1
Пощенски код: 1040
Пощенски град: София
Контакт
Интернет адрес: http://mjs.bg/ 🌏
Електронна поща: y_trayanova@justice.government.bg 📧
Телефон: +359 29237336 📞
Факс: +359 29813445 📠
URL за документи: http://profile.mjs.bg/6a9aa971835edd3611679e79710ceab4 🌏

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2017-09-11 📅
Краен срок за подаване: 2017-10-16 📅
Дата на публикуване: 2017-09-13 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2017/S 175-358692
Брой на ОВ-S: 175
Допълнителна информация
Получените оферти се отварят на публично заседание, на което могат да присъстват участниците в процедурата или техни упълномощени представители, както и представители на средствата за масово осведомяване.

Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:
В рамките на настоящата поръчка трябва да бъдат изпълнени следните дейности по етапи:
Етап 1: Изготвяне на анализ на нормативната уредба
Изпълнителят трябва да извърши:
Анализ на нормативната уредба;
Анализ на процеса по съставяне, предоставяне и съхраняване на бюлетините за съдимост и за наложени административни наказания по чл. 78а НК;
Етап 2: Изготвяне на анализ за оптимизация на процесите
След прегледа на нормативната уредба, Изпълнителят трябва да изготви анализ за оптимизация на процесите по съставяне и съхранение на бюлетини за съдимост, по заявяване и издаване на свидетелства и справки за съдимост, както и за връзка с външни системи и регистри.
Покажи повече
Етап 3: Изготвяне на техническа спецификация и тръжна документация за Дейност 2.
Очаквана обща стойност: 49166.67 BGN 💰
Кратко описание:
В рамките на настоящата поръчка трябва да бъдат изпълнени следните дейности:
1. Изготвяне на анализ на нормативната уредба
2. Изготвяне на анализ за оптимизация на процесите
3. Изготвяне на техническа спецификация и тръжна документация за Дейност 2.
Очаквана стойност без ДДС: 49166.67 BGN 💰
Продължителност: 90 дни
Наименование на финансирания от ЕС проект или програма: Проект „Реализиране на централизирана автоматизирана информационна система „Съдебен статус“.
Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение:
Мястото за изпълнение на поръчката е на територията на Република България, Министерство на правосъдието, Централна администрация — гр. София, п.к. 1040, ул. „Славянска“ № 1 или отдалечено.

Правна, икономическа, финансова и техническа информация
Условия за участие
Годност за упражняване на професионалната дейност: Възложителят не поставя изисквания за годност.
Икономическо и финансово състояние:
1. Участникът следва да има реализиран минимален оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката, в размер на 98 000 (деветдесет и осем хиляди) BGN, изчислен на база годишните обороти, за последните 3 (три) приключили финансови години, в зависимост от датата, на която участникът е създаден или е започнал дейността си.
Покажи повече
— Под сфера, попадаща в обхвата на поръчката, следва да се разбират дейности свързани с анализ и разработване на нормативни или стратегически документи и работни процеси и изготвяне на технически спецификации за информационни системи.
За съответствието с изискването участникът попълва поле 2б от раздел Б: икономическо и финансово състояние в Част IV: Критерии за подбор от Единния европейски документ за обществени поръчки (ЕЕДОП), в който посочва размера на оборота в сферата, попадаща в обхвата на поръчката.
Покажи повече
Преди сключване на договора за обществена поръчка участникът, определен за изпълнител, представя справка за общия оборот и/или за оборота в сферата, попадаща в обхвата на поръчката, съгласно чл. 62, ал. 1, т. 4 от ЗОП.
Минимално(и) ниво(а) на стандарти:
1. Участникът следва да има реализиран минимален оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката, в размер на 98 000 (деветдесет и осем хиляди) BGN, изчислен на база годишните обороти, за последните 3 (три) приключили финансови години, в зависимост от датата, на която участникът е създаден или е започнал дейността си.
Покажи повече
— Под сфера, попадаща в обхвата на поръчката, следва да се разбират дейности свързани с анализ и разработване на нормативни или стратегически документи и работни процеси и изготвяне на технически спецификации за информационни системи.
За съответствието с изискването участникът попълва поле 2б от раздел Б: икономическо и финансово състояние в Част IV: Критерии за подбор от Единния европейски документ за обществени поръчки (ЕЕДОП), в който посочва размера на оборота в сферата, попадаща в обхвата на поръчката.
Покажи повече
Преди сключване на договора за обществена поръчка участникът, определен за изпълнител, представя справка за общия оборот и/или за оборота в сферата, попадаща в обхвата на поръчката, съгласно чл. 62, ал. 1, т. 4 от ЗОП.
Технически и професионални способности:
1. Участниците следва да имат опит в изпълнението на услуги, които са идентични или сходни с предмета и обема на обществената поръчка през последните три години, считано от датата на подаване на офертата, както следва:
— Услуги, свързани с анализ и разработване на нормативи или стратегически документи и работни процеси;
— Услуги, свързани с изготвяне на технически спецификации за информационни системи.
За съответствието с техническите изисквания участникът попълва поле 1б) от Раздел В: Технически и професионални способности в Част IV: Критерии за подбор от Единния европейски документ за обществени поръчки (ЕЕДОП).
Преди сключване на договора за обществена поръчка участникът, определен за изпълнител, представя списък на услугите, които са идентични или сходни с предмета на обществената поръчка, с посочване на стойностите, датите и получателите, заедно с доказателство за извършените услуги. (съгласно чл. 64, ал. 1, т. 2 от ЗОП).
Покажи повече
2. Участникът следва да предложи екип от експерти, притежаващи образование и професионална квалификация, необходими за изпълнението на поръчката, като при необходимост привлича и други експерти.
За съответствието с изискването участникът попълва поле 6 от раздел В: Технически и професионални способности в Част IV: Критерии за подбор от Единния европейски документ за обществени поръчки (ЕЕДОП), в който подробно описва данните за образованието и за общия и специфичен професионален опит за всеки ключов експерт (номер на диплома, дата на издаване, учебно заведение, продължителност на опита, номер/дата на документ, номер и дата на сертификат, лице което го е издало и т.н.), така че да се удостовери съответствие с минимално поставените изисквания за професионална компетентност.
Покажи повече
Преди сключване на договора за обществена поръчка участникът, определен за изпълнител, представя списък на ключовите експерти, съгласно чл. 64, ал. 1, т. 6 от ЗОП.
3. Участникът следва да прилага внедрена система за управление на качеството по стандарт БДС EN ISO 9001 (или еквивалентна) с обхват, съответстващ на предмета на поръчката.
За съответствието с техническите изисквания участникът попълва поле Раздел Г: Стандарти за осигуряване на качеството и стандарти за екологично управление в Част IV: Критерии за подбор от Единния европейски документ за обществени поръчки (ЕЕДОП).
Преди сключване на договора за обществена поръчка участникът, определен за изпълнител, представя заверено „вярно с оригинала“ копие на валиден към датата на подаване на офертите сертификат/еквивалентен документ по EN ISO 9001 или еквивалентен.
4. Участникът следва да прилага внедрена система за управление на информационната сигурност по стандарт БДС EN ISO 27001 с обхват съответстващ на предмета на поръчката.
Преди сключване на договора за обществена поръчка участникът, определен за изпълнител, представя заверено „вярно с оригинала“ копие на валиден към датата на подаване на офертите сертификат/еквивалентен документ по БДС EN ISO 27001 или еквивалентен.
Минимално(и) ниво(а) на стандарти:
1. Участниците следва да имат опит в изпълнението на услуги, които са идентични или сходни с предмета и обема на обществената поръчка през последните три години, считано от датата на подаване на офертата, както следва:
— Услуги, свързани с анализ и разработване на нормативни или стратегически документи и работни процеси;
— Услуги, свързани с изготвяне на технически спецификации за информационни системи.
За съответствието с техническите изисквания участникът попълва поле 1б) от Раздел В: Технически и професионални способности в Част IV: Критерии за подбор от Единния европейски документ за обществени поръчки (ЕЕДОП).
Преди сключване на договора за обществена поръчка участникът, определен за изпълнител, представя списък на услугите, които са идентични или сходни с предмета на обществената поръчка, с посочване на стойностите, датите и получателите, заедно с доказателство за извършените услуги. (съгласно чл. 64, ал. 1, т. 2 от ЗОП).
Покажи повече
2. Участникът следва да предложи екип от експерти, притежаващи образование и професионална квалификация, необходими за изпълнението на поръчката, като при необходимост привлича и други експерти.
1. Ръководител на екипа
— Висше образование, образователно-квалификационна степен „магистър“ или еквивалентна образователна степен, придобита в чужбина в една от следните области на висше образование: „Социални, стопански и правни науки“, съгласно Класификатор на областите на висше образование и професионалните направления, утвърден с ПМС № 125 от 2002 г., или в области, еквивалентни на посочените;
Покажи повече
— Участие в изпълнението на минимум 2 (два) броя дейности/проекти включващи анализ и/или изменение и/или консултиране и/или съдействие и/или допълнение на нормативна уредба.
2. Ключов експерт № 1 „Юрист“
— Висше образование, образователно-квалификационна степен „магистър“ или еквивалентна образователна степен, придобита в чужбина в една от следните области на висше образование: „Социални, стопански и правни науки“, специалност „Право“ съгласно Класификатор на областите на висше образование и професионалните направления, утвърден с ПМС № 125 от 2002 г., или в специалност, еквивалентни на посочената.
Покажи повече
— Участие самостоятелно или в екип в изпълнението на минимум 2 (два) броя услуги или дейности включващи анализ и/или разработване на нормативни и/или стратегически документи.
3. Ключов експерт № 2 „Юрист“
— Участие самостоятелно или в екип в изпълнението на минимум 3 (три) броя дейности/проекти в областта на обществените поръчки/изработване на документации за обществени поръчки и/или консултиране и/или съдействие и/или процесуално представителство на възложители/участници/кандидати в процедури по ЗОП и/или участие в оценителни комисии по ЗОП.
Покажи повече
4. Ключов експерт № 3 Бизнес анализатор
— Висше образование, образователно-квалификационна степен „магистър“ или по-висока или еквивалентна образователна степен, придобита в чужбина, в една от следните области на висше образование: „Технически науки“ или „Природни науки, математика и информатика“ или „Социални, стопански и правни науки“, съгласно Класификатор на областите на висше образование и професионалните направления, утвърден с ПМС № 125 от 2002 г., в области, еквивалентни на посочените;
Покажи повече
— Опит в изпълнението на минимум 2 (две) услуги или дейности в областта на бизнес анализа и/или описването на работни процеси при разработването на информационни системи.
Продължава в Раздел VІ.3 Допълнителна информация.
Изпълнение на договора
Условия за изпълнение на договора:
В откритата процедура може да участва всяко българско или чуждестранно физическо или юридическо лице или техни обединения, както и всяко друго образование, което има право да изпълнява услуги съгласно законодателството на държавата, в която то е установено. Възложителят отстранява от участие участник, за когото са налице основанията по чл. 54, ал. 1, чл. 55, ал. 1, т. 1, чл. 107 от ЗОП, както и обстоятелствата по чл. 3, т. 8 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с префиренциален данъчен режим, контролираните от тях лица и техните действителни собственици.
Покажи повече

Процедура
Час за получаване на офертите: 17:30
Езици, на които могат да се подават офертите или заявленията за участие: български 🗣️
Срок на валидност на офертата: 6 месеца
Дата на отваряне на офертите: 2017-10-17 📅
Час на отваряне на офертите: 11:00
Място: Гр. София, ул. „Славянска“ № 1.
Допълнителна информация:
Получените оферти се отварят на публично заседание, на което могат да присъстват участниците в процедурата или техни упълномощени представители, както и представители на средствата за масово осведомяване.
Критерии за награждаване
Критерий за качество (наименование): Качество
Критерий за качество (тежест): 40
Тегло на цената: 60

Възлагащ орган
Идентичност
Национален регистрационен номер: 000695349
Контакт
Звено за контакт: Йоана Донкова
Адрес на профила на купувача: http://profile.mjs.bg/6a9aa971835edd3611679e79710ceab4 🌏
URL на документите: http://profile.mjs.bg/6a9aa971835edd3611679e79710ceab4 🌏

Препратка
Допълнителна информация
Продължава от Раздел ІІІ.1.3.
5. Ключов експерт № 4 ИТ Специалист
— Висше образование, образователно-квалификационна степен „магистър“ или еквивалентна образователна степен, придобита в чужбина в една от следните области на висше образование: Природни науки, Математика и Информатика — професионално направление: Информатика и компютърни науки, или еквивалентна; Технически науки — професионално направление: електроника и автоматика, Комуникационна и компютърна техника, Общо инженерство, или еквивалентна.
Покажи повече
— Опит в изпълнението на минимум 2 (две) услуги или дейности, включващи разработка на техническо задание/спецификация за приложен софтуер и/или разработването на информационни системи.
За съответствието с изискването участникът попълва поле 6 от раздел В: Технически и професионални способности в Част IV: Критерии за подбор от Единния европейски документ за обществени поръчки (ЕЕДОП), в който подробно описва данните за образованието и за общия и специфичен професионален опит за всеки ключов експерт (номер на диплома, дата на издаване, учебно заведение, продължителност на опита, номер/дата на документ, номер и дата на сертификат, лице което го е издало и т.н.), така че да се удостовери съответствие с минимално поставените изисквания за професионална компетентност.
Покажи повече
Преди сключване на договора за обществена поръчка участникът, определен за изпълнител, представя списък на ключовите експерти, съгласно чл. 64, ал. 1, т. 6 от ЗОП.
3. Участникът следва да прилага внедрена система за управление на качеството по стандарт БДС EN ISO 9001 (или еквивалентна) с обхват, съответстващ на предмета на поръчката.
За съответствието с техническите изисквания участникът попълва поле Раздел Г: Стандарти за осигуряване на качеството и стандарти за екологично управление в Част IV: Критерии за подбор от Единния европейски документ за обществени поръчки (ЕЕДОП).
Преди сключване на договора за обществена поръчка участникът, определен за изпълнител, представя заверено „вярно с оригинала“ копие на валиден към датата на подаване на офертите сертификат/еквивалентен документ по EN ISO 9001 или еквивалентен.
4. Участникът следва да прилага внедрена система за управление на информационната сигурност по стандарт БДС EN ISO 27001 с обхват, съответстващ на предмета на поръчката.
Преди сключване на договора за обществена поръчка участникът, определен за изпълнител, представя заверено „вярно с оригинала“ копие на валиден към датата на подаване на офертите сертификат/еквивалентен документ по БДС EN ISO 27001 или еквивалентен.
Участникът, избран за изпълнител, преди сключване на договора представя гаранция за изпълнение в размер на 5 % от стойността на договора без ДДС под формата на парична сума, банкова гаранция или застраховка, обезпечаваща изпълнението чрез покритие на отговорността на изпълнителя.
Покажи повече
Критерият за оценка на офертите е „икономически най-изгодна оферта“ при оптимално съотношение качество/цена при показатели П1 Цена и П2 Качество.
Показател П2 Качество е със следните подпоказатели:
1. ПП1 — Предложение за управление на проектните дейности и управление на качеството — максимален брой точки 50
2. ПП2 — Предложение за изпълнение на аналитичните дейности и изготвяне на техническа спецификация и тръжна документация — максимален брой точки 50.

Допълнителна информация
Орган за преглед
Име: Комисия за защита на конкуренцията
Пощенски адрес: бул. „Витоша“ № 18
Пощенски град: София
Пощенски код: 1000
Държава: България 🇧🇬
Телефон: +359 29884070 📞
Електронна поща: cpcadmin@cpc.bg 📧
Факс: +359 29807315 📠
Интернет адрес: http://www.cpc.bg 🌏
Информация относно сроковете за подаване на жалби: Съгласно чл. 197, ал. 1, т. 1 от ЗОП.
Източник: OJS 2017/S 175-358692 (2017-09-11)
Допълнителна информация (2017-10-17)
Обект
Метаданни на обявлението
Вид на документа: Допълнителна информация

Възлагащ орган
Контакт
Интернет адрес: http://www.mjs.bg 🌏

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2017-10-17 📅
Краен срок за подаване: 2017-10-18 📅
Дата на публикуване: 2017-10-19 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2017/S 201-414275
Препратка към обявление: 2017/S 175-358692
Брой на ОВ-S: 201

Възлагащ орган
Контакт
Интернет адрес: www.mjs.bg 🌏
Източник: OJS 2017/S 201-414275 (2017-10-17)
Обявление за възлагане на поръчка (2018-07-19)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Референтен номер: 93-00-241
Кратко описание:
В рамките на настоящата поръчка трябва да бъдат изпълнени следните дейности по етапи: Етап 1: Изготвяне на анализ на нормативната уредба. Изпълнителят трябва да извърши: — Анализ на нормативната уредба, — Анализ на процеса по съставяне, предоставяне и съхраняване на бюлетините за съдимост и за наложени административни наказания по чл. 78а от НК; Етап 2: Изготвяне на анализ за оптимизация на процесите. След прегледа на нормативната уредба изпълнителят трябва да изготви анализ за оптимизация на процесите по съставяне и съхранение на бюлетини за съдимост, по заявяване и издаване на свидетелства и справки за съдимост, както и за връзка с външни системи и регистри; Етап 3: Изготвяне на техническа спецификация и тръжна документация за Дейност 2.
Покажи повече
Обща стойност на поръчката: 22 000 BGN 💰
Метаданни на обявлението
Вид на документа: Обявление за възлагане на поръчка
Място на изпълнение
NUTS-регион: София (столица) 🏙️

Процедура
Вид на офертата: Не е приложимо

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2018-07-19 📅
Дата на публикуване: 2018-07-21 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2018/S 139-318213
Брой на ОВ-S: 139

Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:
Етап 1: Изготвяне на анализ на нормативната уредба.
— Анализ на нормативната уредба,
— Анализ на процеса по съставяне, предоставяне и съхраняване на бюлетините за съдимост и за наложени административни наказания по чл. 78а от НК;
Етап 2: Изготвяне на анализ за оптимизация на процесите.
След прегледа на нормативната уредба изпълнителят трябва да изготви анализ за оптимизация на процесите по съставяне и съхранение на бюлетини за съдимост, по заявяване и издаване на свидетелства и справки за съдимост, както и за връзка с външни системи и регистри;
Покажи повече
1. Изготвяне на анализ на нормативната уредба.
2. Изготвяне на анализ за оптимизация на процесите.
3. Изготвяне на техническа спецификация и тръжна документация за Дейност 2
Наименование на финансирания от ЕС проект или програма: Проект „Реализиране на централизирана автоматизирана информационна система „Съдебен статус“

Процедура
Критерии за награждаване
Критерий за качество (наименование): критерий за качество
Критерий за качество (тежест): 40 %
Цена (тежест): 60 %

Възлагане на договор
Дата на сключване на договора: 2018-07-04 📅
Име: „Попов и партньори — Ай Ти Управление и анализ“ ДЗЗД
Национален регистрационен номер: 177276279
Пощенски адрес: район „Възраждане“, пл. „Света Неделя“ № 4, ет. 4
Пощенски град: София
Пощенски код: 1000
Държава: България 🇧🇬
Телефон: +359 894338588 📞
Електронна поща: s.dimitrova@popovarnaudov.bg 📧
Държава: София (столица) 🏙️
Интернет адрес: http://popovandpartners.com/bg 🌏
Име: Адвокатско дружество Попов, Арнаудов и партньори
Национален регистрационен номер: 175382262
Телефон: +359 8581901 📞
Електронна поща: office@popovarnaudov.bg 📧
Име: „Ай Ти Управление и анализ“ ООД
Национален регистрационен номер: 201795062
Пощенски адрес: р-н „Средец“, ул. „Стефан Караджа“ № 12, Вход Б.
Телефон: +359 888515511 📞
Електронна поща: kolev.nik@gmail.com 📧
Обща стойност на поръчката: 22 000 BGN 💰
Информация за търгове
Брой получени оферти: 6

Допълнителна информация
Орган за преглед
Информация относно сроковете за подаване на жалби: Съгласно чл. 197, ал. 1, т. 7 от ЗОП.
Източник: OJS 2018/S 139-318213 (2018-07-19)