Организиране и провеждане на събития на Министерството на туризма на територията на Република България

Министерство на туризма

Събитията, в изпълнение на настоящата обществена поръчка, ще се организират на територията на България и могат да бъдат в различен формат — конгреси, дискусии, семинари, официални церемонии, кръгли маси, конференции, двустранни срещи с ръководители на чуждестранни ведомства и международни организации (министерски срещи); домакинство на международни конференции, работни обеди, официални вечери, посещения на туристически атракции и забележителности и др., свързани с изпълнението на дейностите на Министерство на туризма, организиране на събития в изпълнение на проекти с европейско и национално финансиране, включително организиране на други събития при възникване на необходимост. Изпълнението включва предоставяне на услуги за хотелско настаняване, изхранване, осигуряване на зали и техническо оборудване, превод и др.; логистика, озвучаване и др. Конкретните видове услуги са посочени в Техническата спецификация, като за конкретно събитие Възложителят може да включи всички или част от тях.

Краен срок

Срокът за получаване на офертите беше 2018-01-02. Обществената поръчка беше публикувана на 2017-11-21.

Доставчици

Следните доставчици са споменати в решенията за възлагане или в други документи за обществени поръчки:

• „Е-Турс“ ООД

Кой?

• Министерство на туризма

Какво?

• Услуги по организиране на изложения, панаири и конгреси › Услуги, свързани с организирането на събития

Къде?

• Югозападен › София (столица)

История на обществените поръчки

Дата	Документ
2017-11-21	Обявление за поръчка
2018-03-21	Обявление за възлагане на поръчка

Обявление за поръчка (2017-11-21)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Заглавие: Услуги, свързани с организирането на събития
Кратко описание:

Метаданни на обявлението
Оригинален език: български 🗣️
Вид на документа: Обявление за поръчка
Естество на договора: Услуги
Регламент: Европейски съюз
Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Код: Услуги, свързани с организирането на събития 📦
Допълнителен CPV код: Услуги, свързани с организирането на събития 📦
Място на изпълнение
NUTS-регион: България 🏙️

Процедура
Вид на процедурата: Открита процедура
Вид на офертата: Кандидатстване за всички лотове
Критерии за награждаване
Най-ниска цена

Възлагащ орган
Идентичност
Държава: България 🇧🇬
Вид на възложителя: Министерство или всякакъв друг национален или федерален орган
Име на възложителя: Министерство на туризма
Пощенски адрес: ул. „Съборна“ № 1
Пощенски код: 1000
Пощенски град: София
Контакт
Интернет адрес: http://www.tourism.government.bg 🌏
Електронна поща: i.slavov@tourism.government.bg 📧
Телефон: +359 9046-888 📞
Факс: +359 4470-899 📠
URL за документи: https://profilnakupuvacha.com/1701%2C12082 🌏

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2017-11-21 📅
Краен срок за подаване: 2018-01-02 📅
Дата на публикуване: 2017-11-23 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2017/S 225-468656
Брой на ОВ-S: 225
Допълнителна информация

Продължава от поле II.2.13): проект Културно туристически ЕДЕН дестинации в България, фин. по програма COSME;проект за подкрепа на координаторите по приоритетна област 3 на Стратегията на ЕС за Дунавския регион DTP-PACI-PA3-03 Culture and Tourism, фин. по транснационална програма Дунав,проект Дунавска културна платформа-креативни места на 21 в., фин. по ТП Дунав; възможност за нови проекти.

Обект
Обхват на обществената поръчка
Очаквана обща стойност: 382 000 BGN 💰
Кратко описание:

Събитията, в изпълнение на настоящата обществена поръчка, ще се организират на територията на България и могат да бъдат в различен формат — конгреси, дискусии, семинари, официални церемонии, кръгли маси, конференции, двустранни срещи с ръководители на чуждестранни ведомства и международни организации (министерски срещи); домакинство на международни конференции, работни обеди, официални вечери, посещения на туристически атракции и забележителности и др., свързани с изпълнението на дейностите на Министерство на туризма, организиране на събития в изпълнение на проекти с европейско и национално финансиране, включително организиране на други събития при възникване на необходимост. Изпълнението включва предоставяне на услуги за хотелско настаняване, изхранване, осигуряване на зали и техническо оборудване, превод и др.; логистика, озвучаване и др. Видовете услуги са посочени в Техническата спецификация, като за конкретно събитие Възложителят може да включи всички или част от тях, по своя преценка с оглед конкретните потребности и специфики на събитието.

Очаквана стойност без ДДС: 382 000 BGN 💰
Продължителност: 24 месеца
Наименование на финансирания от ЕС проект или програма: Настоящата обществена поръчка с финансира със средства от бюджета на МТ и средсва по европейски проекти: продължава в поле II.2.14).
Допълнителна информация:

Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение: Република България.

Правна, икономическа, финансова и техническа информация
Условия за участие
Годност за упражняване на професионалната дейност:

Възложителят не поставя изисквания за годност/правоспособност/за упражняване на професионална дейност.

Икономическо и финансово състояние:

Участникът да е реализирал за последните 3 (три) приключили финансово години в зависимост от датата, на която участникът е създаден или е започнал дейността си, минимален оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката, изчислен на база годишните обороти.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

Възложителят поставя следният критерий за подбор относно икономическото и финансовото състояние на участниците в процедурата:

Участникът да е реализирал за последните 3 (три) приключили финансово години в зависимост от датата, на която участникът е създаден или е започнал дейността си, минимален оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката*, изчислен на база годишните обороти, в размер минимум на 200 000 (двеста хиляди) BGN.

При подаването на офертата, участникът декларира съответствието си с поставеното минимално изискване за технически способности чрез представяне на Единен европейски документ за обществени поръчки (ЕЕДОП), изготвен по Образец № 2 от документацията за обществената поръчка, като следва да посочи изискуемата информацията в Част IV: Критерии за подбор, буква Б: „Икономическо и финансово състояние“, т. 2а.

Обстоятелствата във връзка с поставеното изискване се доказват при условията на чл. 67, ал. 5 и ал. 6 от ЗОП с документите по чл. 62, ал. 1, т. 1, т. 3 и/или т. 4 от ЗОП.

Технически и професионални способности:

1. Участникът следва да притежава опит в изпълнението през последните 3 (три) години, считано от датата на подаване на офертата, на услуга, с предмет и обем, идентичен или сходен с този на предмета на настоящата обществена поръчка.

„Услуга, с предмет и обем, сходен с този на предмета на настоящата обществена поръчка“ е услуга по организирането и провеждането на публично събитие/ конференция и/или кръгла маса и/или дискусия и/или семинар и/или форум и/или заседание с численост на организираното мероприятие минимум 100 души.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

1. Участникът следва да е изпълнил през последните 3 (три) години, считано от датата на подаване на офертата, минимум 1 (една) услуга, с предмет и обем, идентичен или сходен с този на предмета на настоящата обществена поръчка.

При подаването на офертата, участникът декларира съответствието си с поставеното минимално изискване за технически способности чрез представяне на Единен европейски документ за обществени поръчки (ЕЕДОП), изготвен по Образец № 2 от документацията за обществената поръчка, като следва да посочи изискуемата информацията в Част IV: Критерии за подбор, буква В: „Технически и професионални способности“, т. 1б.

Обстоятелствата във връзка с поставеното изискване се доказват с документите по чл. 64, ал. 1, т. 2 от ЗОП, а именно: списък на услугите, които са сходни или идентични с предмета на обществената поръчка, с посочване на стойностите, датите и получателите, заедно с доказателство за извършената услуга (референция, препоръка, удостоверение и др. подобни), при условията на чл. 67, ал. 5 и ал. 6 от ЗОП.

Изпълнение на договора
Условия за изпълнение на договора:

Гаранцията за изпълнение се представя от участника, определен за изпълнител, при подписване на договора и е в размер на 5 % от максималната му стойност — 382 000 BGN без ДДС. Гаранцията за изпълнение се представя под формата на:

— банкова гаранция в оригинал или парична сума (платежно нареждане в копие) или застраховка (оригинал на полица),която обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на изпълнителя. Участникът определен за изпълнител избира сам формата на гаранцията. В случай че тя е представена като банкова гаранция или застраховка, то срокът на действието ѝ следва да надвишава с 30 дни срока за изпълнение на договора. Условията и сроковете за задържане или освобождаване на гаранцията-в проекта на договор. Възнаграждението по договора за всяко конкретно събитие се заплаща на изпълнителя след приемане изпълнението в срок до 20 работни дни от представяне на одобрен отчетен доклад, двустранен приемо-предавателен протокол без забележки и оригинална фактура.

Процедура
Час за получаване на офертите: 17:30
Езици, на които могат да се подават офертите или заявленията за участие: български 🗣️
Срок на валидност на офертата: 4 месеца
Дата на отваряне на офертите: 2018-01-03 📅
Час на отваряне на офертите: 11:00
Място: Гр. София, ул. „Съборна“ № 1, в централната административна сграда на Министерство на туризма.
Допълнителна информация:

Отварянето на офертите е публично и на него могат да присъстват законните представители на участниците в процедурата или техни упълномощени представители, както и представители на средствата за масово осведомяване.

Възлагащ орган
Идентичност
Национален регистрационен номер: 176789478
Контакт
Звено за контакт: Ивелин Славов
Адрес на профила на купувача: https://profilnakupuvacha.com/1701 🌏
URL на документите: https://profilnakupuvacha.com/1701%2C12082 🌏

Препратка
Допълнителна информация

От участие в процедурата се отстранява:

— участник, за когото е налице някое от обстоятелствата по чл. 54, ал. 1 и чл. 55, ал. 1, т. 1 и т. 5 ЗОП (в случай, че спрямо него е налице някое от посочените основание за отстраняване, има право да представи доказателства, че е предприел мерки, които гарантират неговата надеждност, съгласно чл. 56, ал. 1 от ЗОП. При подаване на офертата участникът предоставя информация относно липсата или наличието на обстоятелствата съгласно указанията в документацията за обществената поръчка;

— участници — свързани лица по смисъла на пар. 2, т. 45 ДР на ЗОП;

— участник, който е представил Техническо предложение за изпълнение на поръчката, което не отговаря на изискванията на Техническата спецификация и условията по поръчката;

— участник, за когото е налице обстоятелство по чл. 3, т. 8 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, контролираните от тях лица и техните действителни собственици (В случаите по чл. 3, т. 8 ЗИФОДРЮПДРКТЛТДС наличието на изключение по чл. 4 ЗИФОДРЮПДРКТЛТДС се посочва в полето относно инициирани мерки за реабилитиране в Част ІІІ от ЕЕДОП).

— Участник, който не отговаря на поставените критерии за подбор или не изпълни друго условие, посочено в обявлението за обществена поръчка или в документацията.

— Участник, който е представил оферта, която не отговаря на: а) предварително обявените условия на поръчката; б) правила и изисквания, свързани със социалното и трудовото право, приложими колективни споразумения и/или разпоредби на международното екологично, социално и трудово право, които са изброени в приложение № 10 от ЗОП.

— участник, който не е представил в срок обосновката по чл. 72, ал.1 от ЗОП или чиято оферта не е приета съгласно чл. 72, ал. 3 — 5 от ЗОП.

— участник, който след покана от Възложителя и в определения в нея срок не удължи срока на валидност на офертата си;

— участник, който в ценовото си предложение е предложил цена, надвишаваща прогнозната (максималната) стойност на поръчката.

При подаване на офертата участникът декларира липсата на основанията за отстраняване чрез представяне на ЕЕДОП с предоставяне на съответната информация, изисквана от Възложителя — попълват се съответните раздели на ЕЕДОП в Част III „Основания за изключване“, съгласно указанията, предоставени в документацията за обществената поръчка.

Срокът за изпълнение на услугите, предмет на настоящата обществена поръчка, е до 24 (двадесет и четири) месеца, считано от датата на подписване на договора за възлагане изпълнението на обществената поръчка или до изчерпване на финансовия ресурс за изпълнение на договора в размер на 382 000 (триста осемдесет и две хиляди) BGN без ДДС, респ. 458 400 (четиристотин петдесет и осем хиляди и четиристотин) BGN с ДДС, в зависимост от това кое от двете обстоятелства настъпи първо.

Допълнителна информация
Орган за преглед
Име: Комисия за защита на конкуренцията
Пощенски адрес: бул. „Витоша“ № 18
Пощенски град: София
Пощенски код: 1000
Държава: България 🇧🇬
Телефон: +359 29884070 📞
Електронна поща: cpcadmin@cpc.bg 📧
Факс: +359 29807315 📠
Интернет адрес: http://www.cpc.bg 🌏
Информация относно сроковете за подаване на жалби:

Жалба може да се подава в 10-дневен срок, при условията на чл.197, ал. 1, т. 1 от ЗОП.

Източник: OJS 2017/S 225-468656 (2017-11-21)

Обявление за възлагане на поръчка (2018-03-21)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Обща стойност на поръчката: 382 000 BGN 💰
Метаданни на обявлението
Вид на документа: Обявление за възлагане на поръчка

Процедура
Вид на офертата: Не е приложимо

Възлагащ орган
Контакт
Електронна поща: i.slavov@tourism.government.bg 📧
Телефон: +359 29046888 📞
Факс: +359 29046830 📠

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2018-03-21 📅
Дата на публикуване: 2018-03-23 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2018/S 058-128665
Препратка към обявление: 2017/S 225-468656
Брой на ОВ-S: 58
Допълнителна информация

Продължава oт поле II.2.13): проект за подкрепа на координаторите по приоритетна област 3 на Стратегията на ЕС за Дунавския регион DTP-PACI-PA3-03 Culture and Tourism,фин. по транснационална програма Дунав, проект Дунавска културна платформа-креативни места на 21 в., фин. по ТП Дунав; възможност за нови проекти.

Обект
Обхват на обществената поръчка
Наименование на финансирания от ЕС проект или програма: проект Културно туристически ЕДЕН дестинации в България, фин. по програма COSME; продължава в поле II.2.14)
Допълнителна информация:

Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение: България.

Възлагане на договор
Дата на сключване на договора: 2018-03-21 📅

Възлагащ орган
Контакт
Интернет адрес: www.tourism.government.bg 🌏
Адрес на профила на купувача: https://profilnakupuvacha.com/1701%2C12082 🌏

Допълнителна информация
Орган за преглед
Телефон: +359 29807315 📞
Интернет адрес: www.cpc.bg 🌏
Източник: OJS 2018/S 058-128665 (2018-03-21)

Нови обществени поръчки в свързани категории 🆕

Бизнес услуги: право, маркетинг, консултиране, набиране на персонал, печат и охрана (>20 нови обществени поръчки)

Разнообразни бизнес услуги (8)

Услуги по организиране на изложения, панаири и конгреси (5)

Услуги, свързани с организирането на събития (5)

Услуги по организиране на културни събития (1)