Организиране на събития

Министерство за Българското председателство на Съвета на Европейския съюз 2018

Предметът на настоящата обществена поръчка е разделен на три обособени позиции, като с настоящето се възлага
Обособена позиция № 1 — „Организиране на събития за нуждите на Председателството на Съвета на ЕС през 2018г. и за нуждите на МБПСЕС 2018“ с прогнозна стойност 500 000 BGN без ДДС. Обхватът на Обособена позиция № 1 включва: хотелско настаняване, осигуряване на конферентни услуги за провеждане на събития в страната и чужбина, вътрешен транспорт на територията на страната -домакин, ресторантьорски/кетъринг услуги в страната и чужбина, организиране на регистрация на участниците и подготовка и разпределяне на материали, осигуряване на традиционни подаръчни сувенири и др. дейности по два вида заявки на възложителя за до 200 души участници в 1 събитие.

Краен срок

Срокът за получаване на офертите беше 2017-12-13. Обществената поръчка беше публикувана на 2017-11-08.

Доставчици

Следните доставчици са споменати в решенията за възлагане или в други документи за обществени поръчки:

Кой?

• Министерство за Българското председателство на Съвета на Европейския съюз 2018

Какво?

• Услуги по организиране на изложения, панаири и конгреси › Услуги, свързани с организирането на събития

Къде?

• Belgique/België
• Югозападен › София (столица)

История на обществените поръчки

Дата	Документ
2017-11-08	Обявление за поръчка
2018-01-02	Обявление за възлагане на поръчка

Обявление за поръчка (2017-11-08)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Заглавие: Услуги, свързани с организирането на събития
Кратко описание:

Предметът на настоящата обществена поръчка е разделен на три обособени позиции, като с настоящето се възлага Обособена позиция № 1 — „Организиране на събития за нуждите на Председателството на Съвета на ЕС през 2018г. и за нуждите на МБПСЕС 2018“ с прогнозна стойност 500 000 BGN без ДДС. Обхватът на Обособена позиция № 1 включва: хотелско настаняване, осигуряване на конферентни услуги за провеждане на събития в страната и чужбина, вътрешен транспорт на територията на страната -домакин, ресторантьорски/кетъринг услуги в страната и чужбина, организиране на регистрация на участниците и подготовка и разпределяне на материали, осигуряване на традиционни подаръчни сувенири и др. дейности по два вида заявки на възложителя за до 200 души участници в 1 събитие.

Метаданни на обявлението
Оригинален език: български 🗣️
Вид на документа: Обявление за поръчка
Естество на договора: Услуги
Регламент: Европейски съюз
Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Код: Услуги, свързани с организирането на събития 📦
Допълнителен CPV код: Услуги, свързани с организирането на събития 📦
Място на изпълнение
NUTS-регион: България 🏙️
Belgique/België 🏙️
София (столица) 🏙️

Процедура
Вид на процедурата: Открита процедура
Вид на офертата: Кандидатстване само за един лот
Критерии за награждаване
От смесен тип

Възлагащ орган
Идентичност
Държава: България 🇧🇬
Вид на възложителя: Министерство или всякакъв друг национален или федерален орган
Име на възложителя: Министерство за Българското председателство на Съвета на Европейския съюз 2018
Пощенски адрес: пл. „България“ № 1, Административна сграда на НДК
Пощенски код: 1463
Пощенски град: София
Контакт
Интернет адрес: http://www.eu2018bg.bg/ 🌏
Електронна поща: ma.dimitrova@government.bg 📧
Телефон: +359 024040545 📞
Факс: +359 024040549 📠
URL за документи: https://sop.bg/eu2018bg-837/proceduri-20-1-zop/a1-0003053.html 🌏

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2017-11-08 📅
Краен срок за подаване: 2017-12-13 📅
Дата на публикуване: 2017-11-10 📅
Крайна дата: 2018-12-31 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2017/S 216-449242
Брой на ОВ-S: 216
Допълнителна информация

Обособената позиция е възложена по реда на чл. 21, ал. 6 във вр. с чл. 20, ал. 4, т. 3 от ЗОП.

Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:

Предметът на настоящата обществена поръчка е разделен на три обособени позиции, като с настоящето се възлага

Обособена позиция № 1 — „Организиране на събития за нуждите на Председателството на Съвета на ЕС през 2018г. и за нуждите на МБПСЕС 2018“ с прогнозна стойност 500 000 BGN без ДДС. Обхватът на Обособена позиция № 1 включва: хотелско настаняване, осигуряване на конферентни услуги за провеждане на събития в страната и чужбина, вътрешен транспорт на територията на страната -домакин, ресторантьорски/кетъринг услуги в страната и чужбина, организиране на регистрация на участниците и подготовка и разпределяне на материали, осигуряване на традиционни подаръчни сувенири и др. дейности по два вида заявки на възложителя за до 200 души участници в 1 събитие.

Очаквана обща стойност: 599955.80 BGN 💰
Наименование на обособената позиция: „Организиране на събития за нуждите на Председателството на Съвета на ЕС през 2018г. и за нуждите на МБПСЕС 2018“
Номер на обособената позиция: 1
Кратко описание:

Обхватът на Обособена позиция № 1 включва: хотелско настаняване, осигуряване на конферентни услуги за провеждане на събития в страната и чужбина, вътрешен транспорт на територията на страната-домакин, ресторантьорски/кетъринг услуги в страната и чужбина, организиране на регистрация на участниците и подготовка и разпределяне на материали, осигуряване на традиционни подаръчни сувенири и др. дейности по два вида заявки на възложителя за до 200 души участници в 1 събитие.

Очаквана стойност без ДДС: 500 000 BGN 💰
Наименование на обособената позиция: „Организиране на посещение на български журналисти в Брюксел за запознаване с особеностите на подготовката на Българското председателство на Съвета на ЕС“
Номер на обособената позиция: 2
Кратко описание:

Осигуряване на самолетни билети, вътрешен транспорт в страната — домакин, хотелско настаняване, две работни вечери за 35 души участници.

Очаквана стойност без ДДС: 29956.80 BGN 💰
Продължителност: 3 дни
Допълнителна информация:

Обособената позиция е възложена по реда на чл. 21, ал. 6 във вр. с чл. 20, ал. 4, т. 3 от ЗОП.

Наименование на обособената позиция: „Логистична организация при провеждане на посещението на представителите на чуждестранни медии, базирани в Брюксел в България, част от календара на Българското председателство на Съвета на Европейския
Номер на обособената позиция: 3
Кратко описание:

Осигуряване на самолетен превоз с редовни граждански линии; автобусен транспорт по време на програмата на събитието; хотелско настаняване; разпределяне на промоционални, презентационни, информационни или рекламни материали; осигуряване на екскурзовод/и; осигуряване на обеди и вечери; посещения на исторически, културни и др. забележителности, както и други сходни дейности за между 45 и 60 броя участници.

Очаквана стойност без ДДС: 69 999 BGN 💰
Продължителност: 5 дни
Допълнителна информация:

Обособената позиция се възлага по реда на чл. 21, ал. 6, във вр. с чл. 20, ал. 4, т. 2 от ЗОП.

Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Допълнителен CPV код: QA11
Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение:

Р. България и чужбина при необходимост.

Брюксел, Белгия.

Гр. София.

Правна, икономическа, финансова и техническа информация
Условия за участие
Годност за упражняване на професионалната дейност: Не се изисква.
Икономическо и финансово състояние:

Участникът следва да е реализирал минимален общ оборот и минимален оборот* в сферата, попадаща в обхвата на поръчката, изчислен на база годишните обороти.

* Под оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката следва да се разбира реализиран оборот от предоставяне на цялостна услуга за логистична и организационно-техническа подготовка в страната и чужбина на конференции с международно участие, и/или семинари с международно участие, и/или информационни пътувания и посещения с международно участие, и/или събития на открито с международно участие, включващи: осигуряване на хотелско настаняване, вътрешен транспорт, изхранване и посещения на културно-исторически забележителности.

Информацията се попълва в Част ІV, Раздел Б, т. 1а) и т. 2а) от ЕЕДОП, а обстоятелствата във връзка с поставеното изискване се доказват с документите по чл. 62, ал. 1, т. 3 и т. 4 от ЗОП, при условията на чл. 67, ал. 5 и ал. 6 от ЗОП.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

1. минимален общ оборот в размер на 750 000 (седемстотин и петдесет хиляди) BGN за последните 3 приключили финансови години в зависимост от датата, на която участникът е създаден или е започнал дейността си. За участник — чуждестранно лице оборотът се изчислява по официалния курс на БНБ за съответната валута в BGN към датата на подаване на офертата.

2. минимален оборот* в сферата, попадаща в обхвата на поръчката, изчислен на база годишните обороти, в размер на 500 000 (петстотин хиляди) BGN за последните 3 приключили финансови години в зависимост от датата, на която участникът е създаден или е започнал дейността си. За участник — чуждестранно лице оборотът се изчислява по официалния курс на БНБ за съответната валута в BGN към датата на подаване на офертата.

Технически и професионални способности:

През последните 3 (три) години, считано от датата на подаване на офертата, участникът следва да е изпълнил услуга/и с предмет и обем, идентичен или сходен* с тези на обществената поръчка. Информацията се попълва в Част ІV, Раздел В, т. 1б) от ЕЕДОП, а обстоятелствата във връзка с поставеното изискване се доказват с документите по чл. 64, ал. 1, т. 2 от ЗОП, при условията на чл. 67, ал. 5 и ал. 6 от ЗОП.

* Под „услуги, сходни с предмета на поръчката“ следва да се разбира: предоставяне на цялостна услуга за логистична и организационно-техническа подготовка в страната и чужбина на конференции с международно участие, и/или семинари с международно участие, и/или информационни пътувания и посещения с международно участие, и/или събития на открито с международно участие, включващи: осигуряване на хотелско настаняване, вътрешен транспорт, изхранване и посещения на културно-исторически забележителности.

**Под услуга/и, сходни с обема на поръчката, следва да се разбират сходни с предмета на поръчката услуги (една или повече), с участие на минимум 150 участници в едно събитие.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

Изискваното минимално ниво е участникът да е изпълнил минимум една услуга, идентична или сходна с предмета и обема на обществената поръчка през последните три години, считано от датата на подаване на офертата.

Изпълнение на договора
Условия за изпълнение на договора:

Условията за изпълнение на поръчката са описани подробно в документацията, публикувана в „Профил на купувача“ на електронния адрес, посочен по-горе.

Процедура
Час за получаване на офертите: 17:30
Езици, на които могат да се подават офертите или заявленията за участие: български 🗣️
Срок на валидност на офертата: 3 месеца
Дата на отваряне на офертите: 2017-12-14 📅
Час на отваряне на офертите: 10:00
Място: На административния адрес на възложитела на пл. „България“ № 1, Административна сграда на НДК, ет. 3.
Допълнителна информация: Съгласно чл. 54, ал. 2 от ППЗОП.
Критерии за награждаване
Критерий за качество (наименование): Показател ТП: Техническо предложение
Критерий за качество (тежест): 60
Критерий за качество (наименование): Подпоказател 1 ПК: Професионалната компетентност на персонала
Критерий за качество (тежест): 40
Критерий за качество (наименование): Подпоказател 2 ОП: Организация на персонала
Критерий за качество (тежест): 20
Тегло на цената: 40

Възлагащ орган
Идентичност
Национален регистрационен номер: 177167454
Контакт
Звено за контакт: Мариета Димитрова
Адрес на профила на купувача: http://sop.bg/eu2018bg-837/ 🌏
URL на документите: https://sop.bg/eu2018bg-837/proceduri-20-1-zop/a1-0003053.html 🌏

Препратка
Допълнителна информация

В запечатана непрозрачна опаковка участниците следва да представят следните документи и образци:1.Опис на документите и информацията, съдържащи се в офертата–Образец № 4; 2.Документ за личното състояние на участника–Образец № 1(ЕЕДОП); 3. Документи за доказване на предприетите мерки за надеждност (ако е приложимо); 4. Документи при особености на участника (когато е прилож.)-без ограничение за вида на документа, който се представя в изпълнение на съответното условие: 4.1. участник-обединение, което не е юридическо лице-документът може да е завер. копие, но от него да е видно: а)правното основание за създаване на обедин.; б) правата и задълженията на участниците в обединен., вкл. определения партньор, който да представлява обединението за целите на поръчката; в)разпределението на участието на лицата в обединението при изпълнение на дейностите по предмета на поръчката; г)клаузи за солидарна отговорност на членовете на обединението за изпълнение на договора; 4.2. участник-клон на чуждестранно лице и за участието си в поръчката се позовава на ресурсите на търговеца — съгл. чл. 36, ал. 2 от ППЗОП, участникът трябва да представи доказателства,че при изпълнение на поръчката ще има на разположение тези ресурси;4.3. участник, ползващ капацитета на трети лица — трябва да докаже, че разполага с техните ресурси и следва да представи документ за поетите от третите лица задължения; третите лица трябва да отговарят на критериите за подбор, за доказването на които участникът се позовава на тях и за тях да не са налице основанията за отстраняване от процедурата; третите лица представят ЕЕДОП; 4.4 участник,ползващ подизпълнители-участникът посочва и дела от поръчката който те ще изпълняват; участникът попълва информацията в част ІV, Разд. В, т. 10 от ЕЕДОП; подизпълнителите трябва да отговарят на критериите за подбор за дела от поръчката, който ще изпълняват и по отношение на тях да не са налице основанията за остраняване от процедурата; подизпълнителите представят ЕЕДОП. 5. Техническо предложение, включващо: 5.1. Документ за упълномощаване, когато подписалото офертата лице, не е закон. представител на участника и Образец № 2 — Предложение за изпълнение на поръчката; 6.Ценово предложение — Образец №3.От участие в процедурата се отстранява участник,за когото са налице обстоятелствата по чл. 54, ал. 1 от ЗОП и по чл. 55, ал. 1, т. 1 от ЗОП. Възложителят отстранява от процедурата и участник, за когото е налице някое от основанията по чл. 107 от ЗОП; участници,които са свързани лица, като информацията за това обстоятелство се попълва в Част ІІІ, Разд. В, ред 5 от ЕЕДОП; участници,за които важат забраните по чл. 3, т. 8 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, свързаните с тях лица и техните действителни собственици, освен ако не са приложили изключението по чл. 4 от него, като тази информация се попълва в част ІІІ., Разд. Г от ЕЕДОП. Отстраняването от участие в процедурата поради несъответствие с изискванията на възложителя за лично състояние се прилага съгл. чл. 57 от ЗОП. Основанията по чл. 54, ал. 1, т. 1, 2, 7 от ЗОП се прилагат по отношение на лицата, посочени в чл. 40 от ППЗОП. Участниците могат да се позоват на капацитета на трети лица при условията на чл. 65, ал. 1-4 от ЗОП. Изисква се гаранция, обезпечаваща изпълнението на договора в размер на 3 % от цената по договора без ДДС. Представя се преди сключване на договора под формата на парична сума или банкова гаранция, или застраховка в полза на възложителя, която обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на изпълнителя за срока на договора при застрахователна сума в размер на 3 % от цената на догов. без ДДС. Обособени позиции № 2 и № 3 се възлагат по реда на чл. 21, ал. 6 от ЗОП.

Допълнителна информация

Допълнителна информация
Орган за преглед
Име: Комисия за защита на конкуренцията
Пощенски адрес: бул. „Витоша“ № 18
Пощенски град: София
Пощенски код: 1000
Държава: България 🇧🇬
Телефон: +359 29884070 📞
Електронна поща: cpcadmin@cpc.bg 📧
Факс: +359 29807315 📠
Интернет адрес: http://www.cpc.bg 🌏
Информация относно сроковете за подаване на жалби:

Съгласно чл. 197, ал. 1, т. 1 от ЗОП — в 10-дневен срок от изтичане на срока по чл. 100, ал. 3 от ЗОП.

Източник: OJS 2017/S 216-449242 (2017-11-08)

Обявление за възлагане на поръчка (2018-01-02)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:

Предметът на настоящата обществена поръчка е разделен на три обособени позиции, като с настоящето се възлага Обособена позиция № 1 — „Организиране на събития за нуждите на Председателството на Съвета на ЕС през 2018 г. и за нуждите на МБПСЕС 2018 г.“ с прогнозна стойност 500 000 BGN без ДДС. Обхватът на Обособена позиция № 1 включва: хотелско настаняване, осигуряване на конферентни услуги за провеждане на събития в страната и чужбина, вътрешен транспорт на територията на страната домакин, ресторантьорски/кетъринг услуги в страната и чужбина, организиране на регистрация на участниците и подготовка и разпределяне на материали, осигуряване на традиционни подаръчни сувенири и др. дейности по два вида заявки на възложителя за до 200 души участници в едно събитие.

Обща стойност на поръчката: 99451.80 BGN 💰
Метаданни на обявлението
Вид на документа: Обявление за възлагане на поръчка

Процедура
Вид на офертата: Не е приложимо

Възлагащ орган
Идентичност
Име на възложителя: Министерство за Българското председателство на Съвета на Европейския съюз 2018 г.
Контакт
Телефон: +359 24040545 📞
Факс: +359 24040559 📠

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2018-01-02 📅
Дата на публикуване: 2018-01-04 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2018/S 002-001902
Препратка към обявление: 2017/S 216-449242
Брой на ОВ-S: 2

Обект
Обхват на обществената поръчка
Наименование на обособената позиция: „Организиране на събития за нуждите на Председателството на Съвета на ЕС през 2018 г. и за нуждите на МБПСЕС 2018 г.“.
Кратко описание:

Обхватът на Обособена позиция № 1 включва: хотелско настаняване, осигуряване на конферентни услуги за провеждане на събития в страната и чужбина, вътрешен транспорт на територията на страната домакин, ресторантьорски/кетъринг услуги в страната и чужбина, организиране на регистрация на участниците и подготовка и разпределяне на материали, осигуряване на традиционни подаръчни сувенири и др. дейности по два вида заявки на възложителя за до 200 души участници в едно събитие.

Наименование на обособената позиция: „Организиране на посещение на български журналисти в Брюксел за запознаване с особеностите на подготовката на Българското председателство на Съвета на ЕС“.
Кратко описание:

Осигуряване на самолетни билети, вътрешен транспорт в страната домакин, хотелско настаняване, две работни вечери за 35 души участници.

Наименование на обособената позиция: „Логистична организация при провеждане на посещението на представителите на чуждестранни медии, базирани в Брюксел в България, част от календара на Българското председателство на Съвета на Европейския съюз през 2018 г.“.
Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение:

Р България и чужбина при необходимост.

Гр. Брюксел, Белгия.

София.

Възлагане на договор
Дата на сключване на договора: 2017-10-02 📅
2017-11-20 📅
Източник: OJS 2018/S 002-001902 (2018-01-02)

Нови обществени поръчки в свързани категории 🆕

Бизнес услуги: право, маркетинг, консултиране, набиране на персонал, печат и охрана (14 нови обществени поръчки)

Разнообразни бизнес услуги (2)

Услуги по организиране на изложения, панаири и конгреси (1)

Услуги, свързани с организирането на събития (1)

Услуги по организиране на културни събития