Осъществяване на цялостен анализ на документооборота и архивния фонд на СОАПИ. Изработване Ръководства на потребителя, съдържащи инструкции за работа със софтуерния продукт и номенклатурната система и

Столична общинска агенция за приватизация и инвестиции

Осъществяване на цялостен анализ на документооборота и архивния фонд на СОАПИ. Изработване Ръководства на потребителя, съдържащи инструкции за работа със софтуерния продукт и номенклатурната система и методика за класификация, съхранение, дигитализация и индексиране на документите на СОАПИ /РПСИРСПНСМКСДИДС/. Подготовка, сканиране и индексиране на хартиения масив в електронна форма. Доставка и внедряване на Информационна система за изграждане и управление на документни масиви в електронна форма /ИСИУДМЕФ/. Обучение на персонала за работа с Ръководство на потребителя съдържащо инструкции за работа със софтуерния продукт, номенклатурната система и методика за класификация, съхранение, дигитализация и индексиране на документите на СОАПИ /РПСИРСПНСМКСДИДС/ и Информационна система за изграждане и управление на документни масиви в електронна форма /ИСИУДМЕФ/.

Краен срок

Срокът за получаване на офертите беше 2017-08-21. Обществената поръчка беше публикувана на 2017-07-13.

Доставчици

Следните доставчици са споменати в решенията за възлагане или в други документи за обществени поръчки:

• „Димирома“ ЕООД

Кой?

• Столична общинска агенция за приватизация и инвестиции

Какво?

• Услуги по поддържане на системи и оказване на помощ › Услуги по компютърно архивиране

Къде?

• Югозападен › София (столица)

История на обществените поръчки

Дата	Документ
2017-07-13	Обявление за поръчка
2017-10-31	Обявление за възлагане на поръчка

Обявление за поръчка (2017-07-13)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Заглавие: Услуги по компютърно архивиране
Кратко описание:

Метаданни на обявлението
Оригинален език: български 🗣️
Вид на документа: Обявление за поръчка
Естество на договора: Услуги
Регламент: Европейски съюз
Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Код: Услуги по компютърно архивиране 📦
Допълнителен CPV код: Услуги по компютърно архивиране 📦
Място на изпълнение
NUTS-регион: София (столица) 🏙️

Процедура
Вид на процедурата: Открита процедура
Вид на офертата: Кандидатстване за всички лотове
Критерии за награждаване
Икономически най-изгодната оферта

Възлагащ орган
Идентичност
Държава: България 🇧🇬
Вид на възложителя: Регионална или местна агенция/служба
Име на възложителя: Столична общинска агенция за приватизация и инвестиции
Пощенски адрес: пл. „Славейков“ № 6, ет. 1
Пощенски код: 1000
Пощенски град: София
Контакт
Интернет адрес: http://www.investsofia.com 🌏
Електронна поща: contact@investsofia.com 📧
Телефон: +359 29884912 📞
Факс: +359 29876654 📠
URL за документи: http://investsofia.com/profil-na-kupuvacha 🌏

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2017-07-13 📅
Краен срок за подаване: 2017-08-21 📅
Дата на публикуване: 2017-07-15 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2017/S 134-274852
Брой на ОВ-S: 134
Допълнителна информация

Отварянето на офертите е публично и на него могат да присъстват участниците в процедурата или техни упълномощени представители, както и представители на средствата за масово осведомяване при спазване на установания режим на достъп до сградата, в която се извършва отварянето.

Обект
Обхват на обществената поръчка
Очаквана обща стойност: 298 000 BGN 💰
Очаквана стойност без ДДС: 298 000 BGN 💰
Продължителност: 12 месеца
Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение:

Административната сграда на Столична общинска агенция за приватизация и инвестиции — гр. София, пл. „Славейков“ № 6, ет. 1.

Правна, икономическа, финансова и техническа информация
Условия за участие
Годност за упражняване на професионалната дейност: Възложителят не поставя изисквания.
Икономическо и финансово състояние: Възложителят не поставя изисквания.
Технически и професионални способности:

Участникът в процедурата трябва да отговаря на следните минимални изисквания:

— През последните 3 (три) години, считано от датата на подаване на офертата, да е изпълнил минимум 3 (три) услуги, сходни или еднакви с предмета на обществената поръчка.

— Да осигури задължителен минимален брой експерти за изпълнение на обществената поръчка, със следните квалификация и професионален опит:

А. Ръководител на проекта

Квалификация: висше с образователно-квалификационна степен „магистър“ в професионалнo направлениe Администрация и управление съгласно Класификатора на областите на висше образование и професионалните направления или еквивалентна специалност. Проектният ръководител трябва да притежава сертификат за познания в технологиите и добрите практики по отношение на планирането, дизайна и специфицирането на системи за управление на електронен архив CompTIA CDIA+® или еквивалент; Общ професионален опит: Минимум 5 години опит в разработване и внедряване на информационни системи; Специфичен професионален опит: Опит като ръководител на поне 3 проекта, свързани със сканиране на архиви и изграждане на електронни архиви.

Б. Оператори — 5 човека

Квалификация: професионален опит в минимум 3 (три) сходни завършени проекти като оператори за обработка, подготовка, сканиране и индексиране на документи.

В. Архивисти — 2 човека. Квалификация: висше с минимална образователно-квалификационна степен „бакалавър“ специалност „Архивистика и документалистика“;

Общ професионален опит: Минимум 3 години професионален опит;

Г. Старши програмисти — 3 човека

Общ професионален опит: Минимум 2 години опит в разработване и внедряване на информационни системи;

Д. Програмисти — 3 човека

Квалификация: висше с образователно-квалификационна степен „бакалавър“ в професионалните направления информатика и компютърни науки; електротехника, електроника и автоматика; комуникационна и компютърна техника съгласно Класификатора на областите на висше образование и професионалните направления или еквивалентна специалност.

Ръководител програмисти — 1 човек

Квалификация: висше с образователно-квалификационна степен „магистър“ в професионалните направления информатика и компютърни науки; електротехника, електроника и автоматика; комуникационна и компютърна техника съгласно Класификатора на областите на висше образование и професионалните направления или еквивалентна специалност. Трябва да притежава сертификат за познания в технологиите и добрите практики по отношение на планирането, Общ професионален опит: Минимум 3 години опит в разработване и внедряване на информационни системи;

— да има внедрена и сертифицирана система за управление на…

… качеството, съгласно стандарт ISO9001:2008 или еквивалент. Възложителят приема еквивалентни сертификати, издадени от органи, установени в други държави членки, както и други доказателства за еквивалентни мерки за осигуряване на качеството. Обхватът трябва да включва като минимум проектиране, изграждане и внедряване на електронни архиви.

… процесите за предоставяне на услуги в областта на информационните технологии съгласно стандарт ISO/IEC 20000-1:2011 или еквивалент. Обхватът трябва да включва като минимум проектиране, изграждане и внедряване на електронни архиви.

… сигурността на информацията съгласно стандарт ISO 27001:2013 или еквивалент. Обхватът трябва да включва като минимум проектиране, изграждане и внедряване на електронни архиви и сканиране и обработка на документи в електронен вид.

Процедура
Час за получаване на офертите: 17:00
Езици, на които могат да се подават офертите или заявленията за участие: български 🗣️
Срок на валидност на офертата: 4 месеца
Дата на отваряне на офертите: 2017-08-23 📅
Час на отваряне на офертите: 10:00
Място: Сградата на Столична общинска агенция за приватизация и инвестиции в гр. София, пл. „Славейков“ № 6, ет. 1, тръжна зала.
Допълнителна информация:

Критерии за награждаване
Критерий за качество (наименование): Технически параметри, функционална характеристика, професионална компетентност на екипа,
Критерий за качество (тежест): 60
Тегло на цената: 40

Възлагащ орган
Идентичност
Национален регистрационен номер: 0006962372031
Контакт
Звено за контакт: Цветелина Петрова
Интернет адрес: www.investsofia.com 🌏
Адрес на профила на купувача: http://investsofia.com/profil-na-kupuvacha 🌏
URL на документите: http://investsofia.com/profil-na-kupuvacha 🌏

Допълнителна информация
Орган за преглед
Име: Комисия за защита на конкуренцията
Пощенски адрес: бул. „Витоша“ № 18
Пощенски град: София
Пощенски код: 1000
Държава: България 🇧🇬
Телефон: +359 29884070 📞
Електронна поща: cpcadmin@cpc.bg 📧
Факс: +359 29807315 📠
Интернет адрес: http://www.cpc.bg 🌏
Информация относно сроковете за подаване на жалби:

На основание чл. 196, ал. 1 на обжалване подлежат всички решения на Възложителя по процедурата за възлагане на обществената поръчка с изключение на посочените в ал. 2 на чл. 196 пред Комисията за защита на конкуренцията в десетдневния срок по чл. 197, ал. 1, т. 1 от ЗОП.

Източник: OJS 2017/S 134-274852 (2017-07-13)

Обявление за възлагане на поръчка (2017-10-31)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:

Осъществяване на цялостен анализ на документооборота и архивния фонд на СОАПИ. Изработване Ръководства на потребителя, съдържащи инструкции за работа със софтуерния продукт и номенклатурната система и методика за класификация, съхранение, дигитализация и индексиране на документите на СОАПИ /РПСИРСПНСМКСДИДС/. Подготовка, сканиране и индексиране на хартиения масив в електронна форма. Доставка и внедряване на Информационна система за изграждане и управление на документни масиви в електронна форма /ИСИУДМЕФ/. Обучение на персонала за работа с Ръководства на потребителя, съдържащи инструкции за работа със софтуерния продукт, номенклатурната система и методика за класификация, съхранение, дигитализация и индексиране на документите на СОАПИ /РПСИРСПНСМКСДИДС/ и Информационна система за изграждане и управление на документни масиви в електронна форма /ИСИУДМЕФ/.

Обща стойност на поръчката: 290 000 BGN 💰
Метаданни на обявлението
Вид на документа: Обявление за възлагане на поръчка

Процедура
Вид на офертата: Не е приложимо

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2017-10-31 📅
Дата на публикуване: 2017-11-03 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2017/S 211-438867
Препратка към обявление: 2017/S 134-274852
Брой на ОВ-S: 211

Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:

Осъществяване на цялостен анализ на документооборота и архивния фонд на СОАПИ, включващ осъществен цялостен преглед на работния процес с документи и наличните архивни документи на СОАПИ с обем — 3 300 класьора с А4 документи с максимален обем от 500 листа всеки. Подготовка, сканиране и индексиране на хартиения масив в електронна форма, включваща сканирани и индексирани около 3300 класьора с максимален обем от 500 листа всеки. Изграждане на електронен архив от сканираните документи. Доставка и внедряване на Информационна система за изграждане и управление на документни масиви в електронна форма. Изработване Ръководства на потребителя, съдържащи инструкции за работа със софтуерния продукт, номенклатурната система и методика за класификация, съхранение, дигитализация и индексиране на документите на СОАПИ — 2 броя. Обучение на персонала за работа с ИСИУДМЕФ и РПСИРСПНСМКСДИДС.

Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение:

Административната сграда на СОАПИ, находяща се в гр. София, пл. „Славейков“ № 6, ет. 1.

Процедура
Критерии за награждаване
Критерий за качество (наименование): Технически параметри, функционална характеристика, професионална компетентност на екипа

Възлагане на договор
Дата на сключване на договора: 2017-10-24 📅

Възлагащ орган
Контакт
Адрес на профила на купувача: http://investsofia.com/profil-na-kupuvacha/ 🌏
Източник: OJS 2017/S 211-438867 (2017-10-31)

Нови обществени поръчки в свързани категории 🆕

ИТ услуги: консултации, разработване на софтуер, Интернет и поддръжка (8 нови обществени поръчки)

Програмиране и софтуерни консултантски услуги (6)

Услуги по поддържане на системи и оказване на помощ (1)