Осигуряване на изхранването на участниците в събитията от Българското председателство на Съвета на ЕС през 2018 г

Министерство за Българското председателство на Съвета на Европейския съюз 2018

Предметът на обществената поръчка включва дейности по цялостно организиране и предоставяне на кетъринг услуги, включващо без да се ограничава до следните дейности: осигуряване на цялото необходимо оборудване за изпълнение на обществената поръчка;
— обработка и доставка на храна и напитки;
— транспорт, включително специализиран транспорт с хладилно обордуване за транспортиране на храна;
— сервизно обслужване — сервитьори, посуда, прибори, чаши, маси, бар/бюфет, столове, оборудване за обедите на блок-маса, покривки, калъфи за столове, салфетки, лед. Сервизното обслужване не е изчерпателно изброено. Изпълнителят следва да осигури необходимото сервизно обслужване съобразно вида и нивото на съответното мероприятие. В случай, че Възложителят прецени, че е необходимо допълнително или различно сервизно оборудване, изпълнителят е длъжен да го осигури, за което не се дължи допълнително заплащане;
— цветна декорация.

Краен срок

Срокът за получаване на офертите беше 2017-09-08. Обществената поръчка беше публикувана на 2017-08-04.

Доставчици

Следните доставчици са споменати в решенията за възлагане или в други документи за обществени поръчки:

• Ред девъл кетеринг

Кой?

• Министерство за Българското председателство на Съвета на Европейския съюз 2018

Какво?

• Услуги на заведения за приготвяне и доставяне на храна › Приготвяне и доставяне на храна за други предприятия и институции

Къде?

• Югозападен › София (столица)

История на обществените поръчки

Дата	Документ
2017-08-04	Обявление за поръчка
2017-12-20	Обявление за възлагане на поръчка

Обявление за поръчка (2017-08-04)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Заглавие: Приготвяне и доставяне на храна за други предприятия и институции
Кратко описание:

Предметът на обществената поръчка включва дейности по цялостно организиране и предоставяне на кетъринг услуги, включващо без да се ограничава до следните дейности: осигуряване на цялото необходимо оборудване за изпълнение на обществената поръчка; — обработка и доставка на храна и напитки; — транспорт, включително специализиран транспорт с хладилно обордуване за транспортиране на храна; — сервизно обслужване — сервитьори, посуда, прибори, чаши, маси, бар/бюфет, столове, оборудване за обедите на блок-маса, покривки, калъфи за столове, салфетки, лед. Сервизното обслужване не е изчерпателно изброено. Изпълнителят следва да осигури необходимото сервизно обслужване съобразно вида и нивото на съответното мероприятие. В случай, че Възложителят прецени, че е необходимо допълнително или различно сервизно оборудване, изпълнителят е длъжен да го осигури, за което не се дължи допълнително заплащане; — цветна декорация.

Метаданни на обявлението
Оригинален език: български 🗣️
Вид на документа: Обявление за поръчка
Естество на договора: Услуги
Регламент: Европейски съюз
Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Код: Приготвяне и доставяне на храна за други предприятия и институции 📦
Допълнителен CPV код: Приготвяне и доставяне на храна за други предприятия и институции 📦
Място на изпълнение
NUTS-регион: София (столица) 🏙️

Процедура
Вид на процедурата: Открита процедура
Вид на офертата: Кандидатстване за всички лотове
Критерии за награждаване
Най-ниска цена

Възлагащ орган
Идентичност
Държава: България 🇧🇬
Вид на възложителя: Министерство или всякакъв друг национален или федерален орган
Име на възложителя: Министерство за Българското председателство на Съвета на Европейския съюз 2018
Пощенски адрес: пл. „България“ № 1, Административна сграда на НДК
Пощенски код: 1463
Пощенски град: София
Контакт
Интернет адрес: http://www.eu2018bg.bg/ 🌏
Електронна поща: ma.dimitrova@government.bg 📧
Телефон: +359 024040545 📞
Факс: +359 024040549 📠
URL за документи: http://sop.bg/eu2018bg-837/ 🌏

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2017-08-04 📅
Краен срок за подаване: 2017-09-08 📅
Дата на публикуване: 2017-08-08 📅
Крайна дата: 2018-07-31 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2017/S 150-310542
Брой на ОВ-S: 150
Допълнителна информация
Съгласно чл. 54, ал. 2 от ППЗОП.

Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:

— обработка и доставка на храна и напитки;

— транспорт, включително специализиран транспорт с хладилно обордуване за транспортиране на храна;

— сервизно обслужване — сервитьори, посуда, прибори, чаши, маси, бар/бюфет, столове, оборудване за обедите на блок-маса, покривки, калъфи за столове, салфетки, лед. Сервизното обслужване не е изчерпателно изброено. Изпълнителят следва да осигури необходимото сервизно обслужване съобразно вида и нивото на съответното мероприятие. В случай, че Възложителят прецени, че е необходимо допълнително или различно сервизно оборудване, изпълнителят е длъжен да го осигури, за което не се дължи допълнително заплащане;

— цветна декорация.

Очаквана обща стойност: 1 166 417 BGN 💰
Максимален брой обособени позиции, които ще се възложат на един оферент: 2
Наименование на обособената позиция: „Кафе-паузи, обеди на блок-маса и работни обеди в Конгресен център — НДК“
Номер на обособената позиция: 1
Кратко описание:

Предметът на обществената поръчка включва дейности по цялостно организиране и предоставяне на кетъринг услуги, включващо без да се ограничава до следните дейности:

— осигуряване на цялото необходимо оборудване за изпълнение на обособената позиция;

— транспорт, включително специализиран транспорт с хладилно оборудване за транспортиране на храна;

Общият прогнозен брой участници за целия период на изпълнение на договора за обособена позиция № 1 е 23 790 души, в т.ч.:

— Прогнозен брой ръководители на делегации — 825 души

— Прогнозен брой делегати/ участници и преводачи — 16 090 души;

— Прогнозен брой представители на медии — 2 750 души;

— Прогнозен брой шофьори и офицери — 4 125 души

Очаква се броят участници в в зависимост от различните мероприятия за един ден да бъдат:

— в организираните кафе-паузи (за една кафе-пауза) — между 40 и 1 000 души;

— в обедите на блок — маса — между 40 и 1 000 души;

— в работните обеди — между 14 и 70 души.

Очаквана стойност без ДДС: 902 917 BGN 💰
Наименование на обособената позиция: Официален коктейл за откриване на Председателството в Народен театър „Иван Вазов“ и официални вечери за ръководители на делегации и делегати, в София Тех Парк
Номер на обособената позиция: 2
Кратко описание:

Предметът на обособената позиция включва дейности по цялостно организиране и предоставяне на кетъринг услуги, включващо без да се ограничава до следните дейности:

— осигуряване на цялото необходимо оборудване за изпълнение на обществената поръчка;

Прогнозният брой участници в коктейла за откриване на Председателството е 720 души.

Очаква се в една официална вечеря да вземат участие между 130 и 350 души. Прогнозният брой участници в официалните вечери е 2 630 души за целия период.

Очаквана стойност без ДДС: 263 500 BGN 💰
Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение:

Гр. София — Конгресен център НДК.

Гр. София.

Правна, икономическа, финансова и техническа информация
Условия за участие
Годност за упражняване на професионалната дейност: Не се изисква.
Икономическо и финансово състояние:

Всеки от участниците следва да е реализирал минимален оборот, в сферата попадаща в обхвата на съответната обособена позиция. Оборотът, в сферата попадаща в обхвата на съответната обособена позиция е общ за последните 3 приключени финансови години, изчислен на база годишни обороти, в зависимост от датата на която участникът е създаден или е започнал дейността си. Информацията се попълва в Част ІV, Раздел Б, т. 2а) от ЕЕДОП за размера на: оборота, реализиран от дейности, свързани с извършването на кетъринг услуги и/или услуги по приготвяне на храна, за последните три приключили финансови години в зависимост от датата, на която участникът е създаден или е започнал дейността си.

Обстоятелствата във връзка с поставеното изискване се доказват с документите по чл. 62, ал. 1, т. 3 и т. 4 от ЗОП, при условията на чл. 67, ал. 5 и ал. 6 от ЗОП.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

— За обособена позиция № 1 — в размер на 1 000 000 BGN без ДДС;

— За обособена позиция № 2 — в размер на 300 000 BGN без ДДС

В случай, че участник подава оферта и за двете обособени позиции, изискването за оборот се прилага сумарно за двете позиции.

Технически и професионални способности:

През последните 3 (три) години, считано от датата на подаване на офертата, участникът следва да е изпълнил услуга/и с предмет и обем, идентичен или сходен* с тези на обществената поръчка. Информацията се попълва в Част ІV, Раздел В, т. 1б) от ЕЕДОП, а обстоятелствата във връзка с поставеното изискване се доказват с документите по чл. 64, ал. 1, т. 2 от ЗОП, при условията на чл. 67, ал. 5 и ал. 6 от ЗОП.

* Под „услуги, сходни с предмета на обществената поръчка“ следва да се разбират кетъринг услуги, включващи следните дейности: осигуряване на оборудване, обработка на храна, транспорт и сервизно обслужване.

Под „услуги, сходни с обема на обществената поръчка“ следва да се разбират:

За обособена позиция № 1 — предоставени кетъринг услуги със сходен предмет за 600 души на една блок-маса.

За обособена позиция № 2 — предоставени кетъринг услуги със сходен предмет с конкретно минимум четиристепенно меню за 300 души едновременно.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

Изискваното минимално ниво е участникът да е изпълнил минимум 1 услуга, идентична или сходна с предмета и обема на съответната обособена позиция през последните 3 години, считано от датата на подаване на офертата. В случай, че участник подава оферта и за двете обособени позиции, то изискването за обем, сходен с предмета на поръчката се прилага сумарно за двете позиции.

Изпълнение на договора
Условия за изпълнение на договора:

Изпълнителят трябва да разполага с внедрена система за управление на безопасността на храните — ISO 22000:2005 или еквивалентна, или система за анализ на опасностите и критични контролни точки — НАССР или еквивалентна. За целта преди сключването на договор с избрания изпълнител за съответната обособена позиция, същият следва да представи валиден сертификат. Изпълнителят следва да разполага със собствен или нает или предоставен му въз основа на друго законно основание обект регистриран по чл. 12 от Закона за храните за извършване на съответните дейности, предмет на обществената поръчка (обект за производство или търговия с храни), отговарящ на изискванията на Закона за храните–отнася се и за двете обособени позиции. Условие за сключването на договор с избрания изпълнител за съответната обособена позиция е да се представи съответния документ, удостоверяващ необходимата регистрация. В случай, че Изпълн. е един и същ и за двете обособени позиции е достатъчно да разполага с един регистр. обект.

Процедура
Час за получаване на офертите: 17:30
Езици, на които могат да се подават офертите или заявленията за участие: български 🗣️
Срок на валидност на офертата: 3 месеца
Дата на отваряне на офертите: 2017-09-11 📅
Час на отваряне на офертите: 11:00
Място: На административния адрес на възложитела на пл. „България“ № 1, Административна сграда на НДК, ет. 3.
Допълнителна информация: Съгласно чл. 54, ал. 2 от ППЗОП.

Възлагащ орган
Идентичност
Национален регистрационен номер: 177167454
Контакт
Звено за контакт: Мариета Димитрова
Адрес на профила на купувача: http://sop.bg/eu2018bg-837/proceduri-20-1-zop/a1-0002654.html 🌏
URL на документите: http://sop.bg/eu2018bg-837/ 🌏

Препратка
Допълнителна информация

В запечатана непрозрачна опаковка участниците следва да представят следните документи и образци за всяка от об. поз. поотделно: 1. Опис на документите и информацията, съдържащи се в офертата–Образец № 4; 2. Документ за личното състояние на участника–Образец № 1 (ЕЕДОП); 3. Документи за доказване на предприетите мерки за надеждност (ако е приложимо); 4. Документи при особености на участника (когато е прилож.)-без ограничение за вида на документа, който се представя в изпълнение на съответното условие:4.1. участник-обединение, което не е юридическо лице-документът може да е завер. копие, но от него да е видно: а)правното основание за създаване на обедин.; б) правата и задълженията на участниците в обединен., вкл. определения партньор, който да представлява обединението за целите на поръчката; в)разпределението на участието на лицата в обединението при изпълнение на дейностите по предмета на поръчката; г) клаузи за солидарна отговорност на членовете на обединението за изпълнение на договора; 4.2. участник-клон на чуждестранно лице и за участието си в поръчката се позовава на ресурсите на търговеца съгл. чл. 36, ал. 2 от ППЗОП, участникът трябва да представи доказателства,че при изпълнение на поръчката ще има на разположение тези ресурси;4.3. участник,ползващ капацитета на трети лица — трябва да докаже, че разполага с техните ресурси и следва да представи документ за поетите от третите лица задължения; третите лица трябва да отговарят на критериите за подбор, за доказването на които участникът се позовава на тях и за тях да не са налице основанията за отстраняване от процедурата; третите лица представят ЕЕДОП; 4.4 участник,ползващ подизпълнители-участникът посочва и дела от поръчката който те ще изпълняват; участникът попълва информацията в част ІV, Разд. В, т. 10 от ЕЕДОП; подизпълнителите трябва да отговарят на критериите за подбор за дела от поръчката, който ще изпълняват и по отношение на тях да не са налице основанията за отстраняване от процедурата; подизпълнителите представят ЕЕДОП. 5. Техническо предложение включващо: 5.1. Документен за упълномощаване, когато подписалото офертата лице, не е закон. представител на участника и Образец № 2 Предложение за изпълнение на поръчката; 6.Ценово предложение Образец № 3. От участие в процедурата се отстранява участник,за когото са налице обстоятелствата по чл. 54, ал. 1 от ЗОП и по чл. 55, ал. 1, т. 1 от ЗОП. Възложителят отстранява от процедурата и участник, за когото е налице някое от основанията по чл. 107 от ЗОП; участници,които са свързани лица, като информацията за това обстоятелство се попълва в Част ІІІ, Разд. В, ред 5 от ЕЕДОП; участници,за които важат забраните по чл. 3, т. 8 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, свързаните с тях лица и техните действителни собственици, освен ако не са приложили изключението по чл. 4 от него, като тази информация се попълва в част ІІІ., Разд. Г от ЕЕДОП. Отстраняването от участие в процедурата поради несъответствие с изискванията на възложителя за лично състояние се прилага съгл. чл. 57 от ЗОП. Основанията по чл. 54, ал. 1, т. 1, 2, 7 от ЗОП се прилагат по отношение на лицата, посочени в чл. 40 от ППЗОП. Участниците могат да се позоват на капацитета на трети лица при условията на чл. 65, ал. 1-4 от ЗОП. Изисква се гаранция, обезпечаваща изпълнението на договора в размер на 5 % от цената по договора за съответната обособена позиция без ДДС. Представя се преди сключване на договора под формата на парична сума, банкова гаранция или застраховка в полза на възложителя, която обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на изпълнителя за срока на договора при застрахователна сума в размер на 5 % от цената на догов. без ДДС. Веднъж седмично за изпълнените дейности за предходната календарна седмица се подписва окончателен приемо-предавателен протокол, изготвен въз основа на дневните протоколи и заедно с фактура оригинал се предава на Възл., който изв. плащате до 10 раб. дни.

Допълнителна информация

Допълнителна информация
Орган за преглед
Име: Комисия за защита на конкуренцията
Пощенски адрес: бул. „Витоша“ № 18
Пощенски град: София
Пощенски код: 1000
Държава: България 🇧🇬
Телефон: +359 29884070 📞
Електронна поща: cpcadmin@cpc.bg 📧
Факс: +359 29807315 📠
Интернет адрес: http://www.cpc.bg 🌏
Информация относно сроковете за подаване на жалби:

Съгласно чл. 197, ал. 1, т. 1 от ЗОП — в 10-дневен срок от изтичане на срока по чл. 100, ал. 3 от ЗОП.

Източник: OJS 2017/S 150-310542 (2017-08-04)

Обявление за възлагане на поръчка (2017-12-20)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:

Предметът на обществената поръчка включва дейности по цялостно организиране и предоставяне на кетъринг услуги, включващо, без да се ограничава до следните дейности: — осигуряване на цялото необходимо оборудване за изпълнение на обществената поръчка; — обработка и доставка на храна и напитки, — транспорт, включително специализиран транспорт с хладилно обордуване за транспортиране на храна, — сервизно обслужване — сервитьори, посуда, прибори, чаши, маси, бар/бюфет, столове, оборудване за обедите на блок маса, покривки, калъфи за столове, салфетки, лед. Сервизното обслужване не е изчерпателно изброено. Изпълнителят следва да осигури необходимото сервизно обслужване съобразно вида и нивото на съответното мероприятие. В случай че Възложителят прецени, че е необходимо допълнително или различно сервизно оборудване, изпълнителят е длъжен да го осигури, за което не се дължи допълнително заплащане, — цветна декорация.

Обща стойност на поръчката: 929 790 BGN 💰
Метаданни на обявлението
Вид на документа: Обявление за възлагане на поръчка

Процедура
Вид на офертата: Не е приложимо

Възлагащ орган
Идентичност
Име на възложителя: Министерство за българското председателство на Съвета на Европейския съюз 2018 г.
Контакт
Интернет адрес: http://bg-eupresidency.gov.bg/ 🌏
Електронна поща: g.kirova@government.bg 📧
Телефон: +359 24040545 📞
Факс: +359 24040549 📠

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2017-12-20 📅
Дата на публикуване: 2017-12-22 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2017/S 246-515747
Препратка към обявление: 2017/S 150-310542
Брой на ОВ-S: 246

Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:

Предметът на обществената поръчка включва дейности по цялостно организиране и предоставяне на кетъринг услуги, включващо, без да се ограничава до следните дейности:

— обработка и доставка на храна и напитки,

— транспорт, включително специализиран транспорт с хладилно обордуване за транспортиране на храна,

— сервизно обслужване — сервитьори, посуда, прибори, чаши, маси, бар/бюфет, столове, оборудване за обедите на блок маса, покривки, калъфи за столове, салфетки, лед. Сервизното обслужване не е изчерпателно изброено. Изпълнителят следва да осигури необходимото сервизно обслужване съобразно вида и нивото на съответното мероприятие. В случай че Възложителят прецени, че е необходимо допълнително или различно сервизно оборудване, изпълнителят е длъжен да го осигури, за което не се дължи допълнително заплащане,

Наименование на обособената позиция: „Кафе паузи, обеди на блок маса и работни обеди в Конгресен център — НДК“.
Кратко описание:

Общият прогнозен брой участници за целия период на изпълнение на договора з...

Предметът на обособената позиция включва дейности по цялостно организиране и предоставяне на кетъринг услуги, включващо, без да се ограничава до следните дейности:

Прогнозният брой участници в коктейла за откриване на Председателството е 7...

Възлагане на договор
Дата на сключване на договора: 2017-12-20 📅

Възлагащ орган
Контакт
Звено за контакт: Гергана Пашева
Адрес на профила на купувача: https://sop.bg/eu2018bg-837/proceduri-20-1-zop/a1-0002654.html 🌏
Източник: OJS 2017/S 246-515747 (2017-12-20)

Нови обществени поръчки в свързани категории 🆕

Хотелиерски и ресторантьорски услуги и услуги в областта на търговията на дребно (6 нови обществени поръчки)

Услуги на столове и заведения за приготвяне и доставяне на храна (5)

Услуги на заведения за приготвяне и доставяне на храна (5)

Приготвяне и доставяне на храна за други предприятия и институции (1)

Услуги, свързани с храната за ученически столове и бюфети