„Осигуряване на самолетни билети и багаж, резервации за настаняване в хотел и застраховки на служителите на Института по механика при БАН за служебни пътувания в страната и чужбина, както и за страни.“

Институт по механика при БАН

Изпълнителят следва за период от 36 месеца, считано от датата на възлагане на поръчката, да осигурява самолетни билети -икономична класа и за багаж, резервации за настаняване в хотел и застраховки на служителите на Института по механика при БАН за служебни пътувания в страната и чужбина, както и за страните в които има въведен визов режим. Изпълнителят следва да осигури възможност за извършване на услугите, предмет на настоящата поръчка по всяко време на денонощието, включително в извънработно време, почивни и празнични дни.

Краен срок

Срокът за получаване на офертите беше 2017-05-09. Обществената поръчка беше публикувана на 2017-04-04.

Доставчици

Следните доставчици са споменати в решенията за възлагане или в други документи за обществени поръчки:

Кой?

• Институт по механика при БАН

Какво?

• Услуги на туристически агенции и спомагателни туристически услуги › Продажба на пътнически билети, резервации за настаняване и туристически пакети

Къде?

• Югозападен › София (столица)

История на обществените поръчки

Дата	Документ
2017-04-04	Обявление за поръчка
2020-06-22	Обявление за възлагане на поръчка

Обявление за поръчка (2017-04-04)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Заглавие: Продажба на пътнически билети, резервации за настаняване и туристически пакети
Кратко описание:

Метаданни на обявлението
Оригинален език: български 🗣️
Вид на документа: Обявление за поръчка
Естество на договора: Услуги
Регламент: Европейски съюз
Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Код: Продажба на пътнически билети, резервации за настаняване и туристически пакети 📦
Допълнителен CPV код: Услуги на туристически агенции и спомагателни туристически услуги 📦
Място на изпълнение
NUTS-регион: София (столица) 🏙️

Процедура
Вид на процедурата: Открита процедура
Вид на офертата: Кандидатстване за всички лотове
Критерии за награждаване
Икономически най-изгодната оферта

Възлагащ орган
Идентичност
Държава: България 🇧🇬
Вид на възложителя: Публичноправна организация
Име на възложителя: Институт по механика при БАН
Пощенски адрес: ул. „Акад. А. Бончев“, бл. № 4
Пощенски код: 1113
Пощенски град: София
Контакт
Интернет адрес: http://www.imbm.bas.bg 🌏
Електронна поща: director@imbm.bas.bg 📧
Телефон: +359 29733140 📞
Факс: +359 28707498 📠
URL за документи: http://www.imbm.bas.bg. 🌏
URL за участие: http://www.imbm.bas.bg. 🌏

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2017-04-04 📅
Краен срок за подаване: 2017-05-09 📅
Дата на публикуване: 2017-04-08 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2017/S 070-132653
Брой на ОВ-S: 70
Допълнителна информация

Получените оферти се отварят на публично заседание, на което могат да присъстват участниците в процедурата или техни упълномощени представители, както и представители на средствата за масово осведомяване.

Обект
Обхват на обществената поръчка
Очаквана обща стойност: 406 667 BGN 💰
Кратко описание:

Основните дестинации, по които се извършват пътувания са от София до всички европейски дестинации, САЩ, Азия и др. Посоченият списък е примерен и не ангажира възложителя със закупуване на самолетни билети по изброените дестинации, нито ограничава последния да закупува такива билети извън тях. Изпълнителят е обвързан с предложенията си в офертата както за изброените, така и за всички други дестинации, посочени впоследствие от възложителя.

Очаквана стойност без ДДС: 406 667 BGN 💰
Продължителност: 36 месеца
Наименование на финансирания от ЕС проект или програма: Част от средствата са във връзка с проект H2020-RISE CRAPH.
Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение: България, София.

Правна, икономическа, финансова и техническа информация
Условия за участие
Годност за упражняване на професионалната дейност:

1. Участникът следва да е лице по чл. 61, ал. 2 или съответно чл. 62, ал. 1 от Закона за туризма, което е вписвано в Регистъра на туроператорите и туристическите агенти по смисъла на чл. 61, ал. 3 от Закона за туризма.

Обстоятелството се описва в Част IV: „Критерии за подбор“, буква А: „Годност“, т. 1) от ЕЕДОП.

2. Участникът следа да е член на IATA (International Air Transport Association) или да е агенция, притежаваща акредитация в IATA или еквивалент.

Документи, с които се доказва годността на участника: Заверени копия от документи, удостоверяващи правото/съответствието на участника с изискванията на възложителя за годност, съгласно документацията за участие, публикувана на профила на купувача. Документите се представят в случаите по чл. 67, ал. 5 и ал. 6 ЗОП.

Икономическо и финансово състояние: Неприложимо.
Технически и професионални способности:

1. Изисква се през последните 3 години, считано от датата на подаване на офертата, участникът да е изпълнил най-малко 1 дейност с предмет и обем, идентична или сходна с тези на поръчката, като под „идентична или сходна” по предмет се разбира дейност по по продажба на самолетни билети и хотелски настанявания, а под „идентична или сходна” по обем се разбира дейност, чиято съпоставима стойност (преизчислена съобразно продължителността на периода) е не по-малка от 30 % от прогнозната стойност на настоящата поръчка.

2. Участникът следва да прилага система за управление на качеството, сертифицирана по EN ISO 9001:2012 или еквивалентна, с обхват дейностите по предмета на поръчката. Възложителят приема и еквивалентни документи, доказващи аналогично управление на качеството.

3. Участникът следва да има внедрена система за управление на сигурността на информацията EN ISO/IEC 27001:2005 или еквивалент, с обхват на сертификация, отговарящ на предмета на поръчката или да е регистриран като администратор на лични данни в Комисията за защита на личните данни /КЗЛД/. Възложителят приема и еквивалентни документи, доказващи аналогично управление на качеството.

Представят се заверени копия от валидни сертификати с обхват на сертификация, отговарящ на предмета на поръчката или други подходящи документи.

4. Участникът следва да има право да резервира, издава и продава самолетни билети чрез глобална резервационна система („Амадеус” /Amadeus/ и/или „Галилео” /Galileo/, и/или Уърлдспан” /Worldspan/, и/или „Сейбър” /Sabre/ или друга еквивалентна система за резервация и продажба на самолетни билети

5. Участникът следва да разполага с персонал с професионална компетентност за изпълнението на поръчката, а именно: 2-ма служители, които извършват резервации и продажби на самолетни билети и резервации и продажби на хотелски настанявания, които следва да отговарят на изискванията за образование и езикова квалификацияи и да имат опит в продажбата на самолетни билети.

6. Участникът трябва да има минимум 1 одобрена локация за агент на ИАТА (офис) или еквивалент на територията на гр. София.

7. Участникът трябва да има валидна към датата на подаване на офертата оторизация за работа в системата Billing and Settlement Plan (BSP) България или в еквивалентна система.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

1. Участникът следва да представи заверени копия от документи, удостоверяващи извършването на посочените услуги — удостоверение, издадено от получателя на услугата или от компетентен орган, или посочване на публичен регистър, в който е публикувана информация за услугата.

2. Участникът следва да представи заверено копие на валиден сертификат EN ISO 9001:2012 или еквивалент, издадени от независими лица, които са акредитирани по съответната серия европейски стандарти от Изпълнителна агенция „Българска служба за акредитация“ или от друг национален орган по акредитация, който е страна по Многостранното споразумение за взаимно признаване на Европейската организация за акредитация, за съответната област или да отговарят на изискванията за признаване съгласно чл. 5а, ал. 2 от Закона за националната акредитация на органи за оценяване на съответствието. Участникът може да представи еквивалентни сертификати, издадени от органи, установени в други държави членки.

3. Участникът следва да представи заверено копие на валиден сертификат EN ISO/IEC 27001:2005, издадени от независими лица, които са акредитирани по съответната серия европейски стандарти от Изпълнителна агенция „Българска служба за акредитация“ или от друг национален орган по акредитация r*r.r доказателство, че е регистриран като администратор на лични данни в КЗЛД.

4. Заверено копие от документ, удостоверяващ правото му да резервира, издава и продава самолетни билети чрез глобална резервационна система („Амадеус” /Amadeus/ и/или „Галилео” /Galileo/, и/или Уърлдспан” /Worldspan/, и/или „Сейбър” /Sabre/), или друга еквивалентна система за резервация и продажба на самолетни билети.

5. Участникът доказва съответствието си с критерия за подбор, като представя заверени копия от документите/сертификатите за образованието, езиковата квалификация и професионалната квалификация на посочените лица и опита им в продажбата на самолетни билети.

6. Участникът доказва съответствието си с критерия за подбор, като представя оригинална декларация, че има минимум 1 одобрена локация за агент на ИАТА (офис) или еквивалент на територията на гр. София или доказателства, че може да извърши услугите от друг офис в страната.

7. Участникът доказва съответствието си с критерия за подбор, като представя заверено копие от документа, удоставеряващ наличието на оторизация за работа в системата Billing and Settlement Plan (BSP) България или в еквивалентна система.

Документите, с които се доказва изпълнение на критериите за подбор посочени в обявлението съгласно чл. 59, ал. 5 ЗОП и се представят в хипотезата по чл. 67, ал. 5 и ал. 6 ЗОП.

Изпълнение на договора
Условия за изпълнение на договора:

Условията за изпълнение на поръчката са подробно описани в одобрената документация за участие в процедурата.

Процедура
Час за получаване на офертите: 17:00
Езици, на които могат да се подават офертите или заявленията за участие: български 🗣️
Срок на валидност на офертата: 4 месеца
Дата на отваряне на офертите: 2017-05-10 📅
Час на отваряне на офертите: 11:00
Място: Гр. София, ул. „Акад. А. Бончев“, бл. № 4.
Допълнителна информация:

Критерии за награждаване
Критерий за качество (наименование): Показател „Техническо предложение“
Критерий за качество (тежест): 40
Критерий за качество (наименование): Подпоказател 1. Допълнителни възможности за поевтиняване на услугите
Критерий за качество (тежест): 20
Критерий за качество (наименование): Подпоказател 2. Допълнителни услуги, повишаващи качеството на изпълнението
Критерий за разходите: Показател „ценово предложение“
Тегло на разходите: 60
Критерий за разходите: Подпоказател 1. Такса обслужване за издаване на самолетен билет за дестинации в Европа
Тегло на разходите: 25
Критерий за разходите: Подпоказател 2. Такса обслужване за издаване на самолетен билет за дестинации извън Европа
Подпоказател 3. Такса обслужване за резервация и хотелско настаняване в чужбина за един пътник
Тегло на разходите: 10

Възлагащ орган
Идентичност
Национален регистрационен номер: 000663718
Контакт
Звено за контакт: Илка Димитрова
Адрес на профила на купувача: http://www.imbm.bas.bg 🌏
URL на документите: http://www.imbm.bas.bg. 🌏

Препратка
Допълнителна информация

При сключване на договора за възлагане на поръчката, изпълнителят представя гаранция за изпълнение на договора, която следва да е в размер на 1 % от стойността на договора без включен ДДС. За възлагане на обществена поръчка по националното законодателство се прилага забраната по чл. 3, т. 8 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, контролираните от тях лица и техните действителни собственици (ЗИФОДРЮПДРКЛТДС), като от участие в процедурата за възлагане на обществена поръчка се отстранява участник, който (освен при наличие на изключенията по чл. 4 от ЗИФОДРЮПДРКЛТДС) е дружество, регистрирано в юрисдикция с преференциален данъчен режим или е лице, което пряко и/или косвено се контролира от такова дружество или е гражданско дружество/консорциум, в което участва такова дружество.

Информацията в обявлението не е изчерпателна поради ограничен обем. По-подробна информация може да бъде получена на профила на купувача, където е публикувана процедурата в цялост.

Допълнителна информация
Орган за преглед
Име: Комисия за защита на конкуренцията
Пощенски адрес: бул. „Витоша“ № 18
Пощенски град: София
Пощенски код: 1000
Държава: България 🇧🇬
Телефон: +359 29884070 📞
Електронна поща: cpcadmin@cpc.bg 📧
Факс: +359 29807315 📠
Интернет адрес: http://www.cpc.bg 🌏
Информация относно сроковете за подаване на жалби:

Жалба срещу решението за откриване на процедура се подава по реда на чл. 197, ал. 1 от ЗОП в 10 дневен срок от изтичане на срока по чл. 100, ал. 3 от ЗОП.

Източник: OJS 2017/S 070-132653 (2017-04-04)

Обявление за възлагане на поръчка (2020-06-22)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:

При изготвяне на офертите участниците следва да съблюдават точно характеристиките на стоките, посочени в техническата. Изпълнителят следва за период от 36 месеца, считано от датата на възлагане на поръчката, да осигурява самолетни билети икономична класа и за багаж, резервации за настаняване в хотел и застраховки на служителите на Института по механика при БАН за служебни пътувания в страната и чужбина, както и за страните, в които има въведен визов режим. Изпълнителят следва да осигури възможност за извършване на услугите, предмет на настоящата поръчка, по всяко време на денонощието, включително в извънработно време, почивни и празнични дни.

Обща стойност на поръчката: 406 667 BGN 💰
Метаданни на обявлението
Вид на документа: Обявление за възлагане на поръчка
Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Допълнителен CPV код: Продажба на пътнически билети, резервации за настаняване и туристически пакети 📦

Процедура
Вид на офертата: Не е приложимо

Възлагащ орган
Идентичност
Име на възложителя: Институт по механика — БАН
Контакт
Интернет адрес: https://sop.bg/imbm-bas-1134/ 🌏
Телефон: +359 2973-3140 📞
Факс: +359 28707-498 📠

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2020-06-22 📅
Дата на публикуване: 2020-06-25 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2020/S 121-296647
Препратка към обявление: 2017/S 070-132653
Брой на ОВ-S: 121
Допълнителна информация
Окончателната стойност на договора зависи от заявките на възложителя.

Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:

Изпълнителят следва за период от 36 месеца, считано от датата на възлагане на поръчката, да осигурява самолетни билети икономична класа и за багаж, резервации за настаняване в хотел и застраховки на служителите на Института по механика при БАН за служебни пътувания в страната и чужбина, както и за страните, в които има въведен визов режим. Изпълнителят следва да осигури възможност за извършване на услугите, предмет на настоящата поръчка, по всяко време на денонощието, включително в извънработно време, почивни и празнични дни.

Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение: гр. София, ул. „Акад. Георги Бончев“, бл. 4

Процедура
Критерии за награждаване
Критерий за качество (наименование): „Техническо предложение“
Критерий за разходите (наименование): Показател „ценово предложение”
Критерий за разходите (тежест): 60

Възлагане на договор
Дата на сключване на договора: 2017-06-30 📅
Име: Консорциум „България Ер и Посока“
Национален регистрационен номер: 177135378
Пощенски адрес: Аерогара София, бул. „Брюксел“ № 1
Пощенски град: София
Пощенски код: 1540
Държава: България 🇧🇬
Телефон: +359 88743-2141 📞
Електронна поща: svetlana@posoka.com 📧
Държава: София (столица) 🏙️
Интернет адрес: https://opentender.eu/bg/company/EU_body_8f3d5109cb3baafa1ee868bd0f1e89fce5e50d7c08c7eb3b30b6ab0cee3a3328 🌏
Име: „България Ер“ АД
Национален регистрационен номер: 000633828
Име: „Посока Ком“ ООД
Национален регистрационен номер: 130979057
Пощенски адрес: ул. „Пресом“ № 6
Пощенски код: 1113
Телефон: +359 88865-7771 📞
Интернет адрес: https://www.posoka.com/ 🌏
Обща стойност на поръчката: 406 667 BGN 💰
Информация за търгове
Брой получени оферти: 4

Възлагащ орган
Контакт
Звено за контакт: Марин Христов
Адрес на профила на купувача: https://sop.bg/imbm-bas-1134/ 🌏

Допълнителна информация
Орган за преглед
Информация относно сроковете за подаване на жалби: При условията на чл. 197 от ЗОП
Източник: OJS 2020/S 121-296647 (2020-06-22)

Нови обществени поръчки в свързани категории 🆕

Спомагателни услуги в транспорта; услуги на туристически агенции (1 нови обществени поръчки)

Услуги на туроператори и на туристически агенции; спомагателни туристически услуги (1)

Услуги на туристически агенции и спомагателни туристически услуги (1)