„Осигуряване на самолетни билети за превоз на пътници и багаж и съпътстващи дейности“

Дипломатически институт към министъра на външните работи

Обществената поръчка е разделена в обособени позиции, както следва:
Обособена позиция № 1: „Осигуряване на самолетни билети за превоз на пътници и багаж и съпътстващи дейности, свързани с провеждане на стажове в институциите на ЕС и държавите-членки на ЕС за служители от централната администрация и обучения на служителите от Дипломатическия институт“;
Обособена позиция № 2: „Осигуряване на самолетни билети за превоз на пътници и багаж във връзка с дейността на Дипломатическия институт“.

Краен срок

Срокът за получаване на офертите беше 2017-05-10. Обществената поръчка беше публикувана на 2017-03-31.

Доставчици

Следните доставчици са споменати в решенията за възлагане или в други документи за обществени поръчки:

• „Кети Травъл“ ЕООД

Кой?

• Дипломатически институт към министъра на външните работи

Какво?

• Услуги на туристически агенции и спомагателни туристически услуги › Продажба на пътнически билети, резервации за настаняване и туристически пакети

Къде?

• Région de Bruxelles-Capitale/ Brussels Hoofdstedelijk Gewest › Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad
• Югозападен › София (столица)

История на обществените поръчки

Дата	Документ
2017-03-31	Обявление за поръчка
2017-09-04	Обявление за възлагане на поръчка

Обявление за поръчка (2017-03-31)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Заглавие: Продажба на пътнически билети, резервации за настаняване и туристически пакети
Кратко описание:

Обществената поръчка е разделена в обособени позиции, както следва: Обособена позиция № 1: „Осигуряване на самолетни билети за превоз на пътници и багаж и съпътстващи дейности, свързани с провеждане на стажове в институциите на ЕС и държавите-членки на ЕС за служители от централната администрация и обучения на служителите от Дипломатическия институт“; Обособена позиция № 2: „Осигуряване на самолетни билети за превоз на пътници и багаж във връзка с дейността на Дипломатическия институт“.

Метаданни на обявлението
Оригинален език: български 🗣️
Вид на документа: Обявление за поръчка
Естество на договора: Услуги
Регламент: Европейски съюз
Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Код: Продажба на пътнически билети, резервации за настаняване и туристически пакети 📦
Допълнителен CPV код: Продажба на пътнически билети, резервации за настаняване и туристически пакети 📦
Място на изпълнение
NUTS-регион: София (столица) 🏙️

Процедура
Вид на процедурата: Открита процедура
Вид на офертата: Кандидатстване за всички лотове
Критерии за награждаване
Икономически най-изгодната оферта

Възлагащ орган
Идентичност
Държава: България 🇧🇬
Вид на възложителя: Министерство или всякакъв друг национален или федерален орган
Име на възложителя: Дипломатически институт към министъра на външните работи
Пощенски адрес: п.к. 1040, ул. „Алфред Нобел“ № 2
Пощенски код: 1040
Пощенски град: София
Контакт
Интернет адрес: http://bdi.mfa.government.bg/ 🌏
Електронна поща: kgueorgiev@mfa.bg 📧
Телефон: +359 28076440 📞
Факс: +359 28701051 📠
URL за документи: http://bdi.mfa.government.bg/?key=profil 🌏

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2017-03-31 📅
Краен срок за подаване: 2017-05-10 📅
Дата на публикуване: 2017-04-05 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2017/S 067-126426
Брой на ОВ-S: 67
Допълнителна информация

Определената от възложителя гаранция за изпълнение е в размер на 3 % (три на сто) от стойността на договора за изпълнение на обществената поръчка без ДДС. Гаранцията се представя в 1 от следните форми: 1. Парична сума внесена по горепосочената сметка; 2. Банкова гаранция; 3. Застраховка, която обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на изпълнителя.

Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:

Обществената поръчка е разделена в обособени позиции, както следва:

Обособена позиция № 2: „Осигуряване на самолетни билети за превоз на пътници и багаж във връзка с дейността на Дипломатическия институт“.

Очаквана обща стойност: 531 279 BGN 💰
Максимален брой обособени позиции на оферент: 2
Наименование на обособената позиция: „Осигуряване на самолетни билети за превоз на пътници и багаж и съпътстващи дейности, свързани с провеждане на стажове в институциите на ЕС и държавите-членки на ЕС за служители от централната (...)“
Номер на обособената позиция: 1
Кратко описание: В изпълнение на обособената позиция изпълнителят има задължение за следното:

— Осигуряване (договаряне, резервация и закупуване) на самолетни билети за превоз на пътници и багаж при пътувания по редовни (или чартърни, съгласно условията на Техническите спецификации) въздушни линии — икономична класа до гр. Брюксел…

… и осигуряване на хотелско настаняване/нощувки в чужбина, свързани с провеждане на двуседмични стажове в гр. Брюксел на 100 обучаеми в институциите на ЕС.

… за 20 служители от Дипломатическия институт.

Очаквана стойност без ДДС: 375 445 BGN 💰
Продължителност: 18 месеца
Наименование на финансирания от ЕС проект или програма: Проект „Провеждане на обучения на служители от централната администрацията за придобиване на ключови умения и компетентности в контекста на ЕС“ по Оперативна програма „Добро управление“.
Допълнителна информация:

Определената от възложителя гаранция за изпълнение е в размер на 3 % (три на сто) от стойността на договора за изпълнение на обществената поръчка без ДДС.

Гаранцията се представя в 1 от следните форми:

1. Парична сума внесена по горепосочената сметка;

2. Банкова гаранция;

3. Застраховка, която обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на изпълнителя.

Наименование на обособената позиция: „Осигуряване на самолетни билети за превоз на пътници и багаж във връзка с дейността на Дипломатическия институт“
Номер на обособената позиция: 2
Кратко описание: В изпълнение на обособената позиция Изпълнителят има задължение за следното:

… общо 4 пътувания до различни точки в Украйна за 6 души.

… период от 2 години (2017-2018) при служебни пътувания в страната и чужбина на командировани лица от Дипломатическия институт към Министъра на външните работи.

… представители от Афганистан за период от 2 години (2017-2018).

Очаквана стойност без ДДС: 155 834 BGN 💰
Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение:

Гр. София, Р. България.

Гр. Брюксел, Кралство Белгия.

Гр. София, Р България.

Правна, икономическа, финансова и техническа информация
Условия за участие
Годност за упражняване на професионалната дейност:

1. Участникът следва да притежава валидна регистрация в Регистъра на туроператорите и туристическите агенти съгласно чл. 61 от Закона за туризма или да е лице по чл. 62 от Закона за туризма.

Участниците декларират наличието на минималното изискване в ЕЕДОП.

Участниците доказват поставеното минимално изискване чрез заверено копие на валиден документ за регистрация в Регистъра на туроператорите и туристическите агенти съгласно чл. 61 от Закона за туризма или да е лице по чл. 62 от Закона за туризма.

2. Участникът следва да е регистриран като администратор на лични данни от Комисията за защита на личните данни. Чуждестранните юридически лица прилагат еквивалентен документ на компетентния орган от държавата, в която са установени.

В случай че участникът не притежава такава регистрация, декларира, че при класиране на първо място ще се регистрира като администратор на лични данни, преди подписването на договора за изпълнение на поръчката.

Участниците доказват поставеното минимално изискване чрез заверено копие на документ за регистрация като администратор на лични данни в Комисията за защита на личните данни. Чуждестранните юридически лица прилагат еквивалентен документ на компетентния орган от държавата, в която са установени.

3. Участникът да има право да издава самолетни билети за авиокомпании, изпълняващи директни полети от и до България, представени в Billing Settlement Plan (BSP) или еквивалентна международна система за уреждане на плащания във въздушния транспорт, с която участникът работи, към датата на подаване на офертите.

Участниците доказват поставеното минимално изискване чрез заверено копие от документ (вкл. извлечение или разпечатка от BSP Link), удостоверяващ валидна оторизация на участника за работа в системата Billing Settlement Plan (BSP)/BSP Link на авиокомпании, изпълняващи директни полети от и до България, за които участникът е оторизиран към датата на подаване на офертите, включени в Billing Settlement Plan (BSP), или еквивалентен документ, удостоверяващ валидна оторизация на участника за работа в системата Billing Settlement Plan (BSP); Копие на полица на валидна застраховка, издадена от лицензирано застрахователно дружество срещу риска от неплащане посредством системата BSP (Billing Settlement Plan) или еквивалент с минимално покритие.

4. Участникът следва да е член или акредитиран агент на International Air Transport Association (IATA).

Участниците доказват поставеното минимално изискване чрез заверено копие от документ, удостоверяващ членството или акредитацията на участника в International Air Transport Association (IATA) за продажба на самолетни билети.

Възложителят ще приеме еквивалентни документи, издадени от органи, установени в други държави членки.

При наличие на участници, които за чуждестранни лица, те следва да са вписани в съответния аналогичен търговския и/или професионален регистър, съгласно законодателството на държавата членка, в която са установени.

Икономическо и финансово състояние:

Участникът трябва да има валидна задължителна застраховка „Отговорност на туроператора“ в съответствие с чл. 97 от Закона за туризма или еквивалентна, съгласно законодателство на държавата, в която кандидатът или участникът е установен.

Участниците декларират наличието на минималното изискване в ЕЕДОП.

Участниците доказват поставеното минимално изискване с копие на валидна задължителна застраховка „Отговорност на туроператора“ в съответствие със Закона за туризма или еквивалентна, съгласно законодателство на държавата, в която кандидатът или участникът е установен.

Технически и професионални способности:

1. Участникът трябва да е изпълнил през последните 3 (три) години, считано от датата, посочена като крайна за получаване на офертите, услуги/дейности с предмет и обем, сходни с предмета на всяка 1 от обособените позиции, за която се представя оферта.

Под „услуга/дейност, сходна с предмета на Обособена позиция №…

… 1“ следва да се разбира услуги/дейности, свързани с туроператорски и/или турагентски услуги/дейности, вкл. продажба на самолетни билети и хотелско настаняване.

… 2“ следва да се разбира услуги/дейности, свързани с туроператорски и/или турагентски услуги/дейности, вкл. продажба на самолетни билети.

Участниците декларират наличието на изискуемия опит от изпълнени дейности с предмет и обем, идентични или сходни с тези на поръчката в ЕЕДОП.

Участниците доказват поставеното минимално изискване чрез списък на извършените услуги с посочване на стойностите, датите и получателите, заедно с доказателство за всяка извършена услуга.

2. Участникът следва да работи с глобална система за резервации и продажба на самолетни билети „Амадеус“ или друга еквивалентна система за резервация и продажба на самолетни билети.

Участниците декларират наличието на минималното изискване в ЕЕДОП.

Участниците доказват поставеното минимално изискване чрез заверени копия от валидни документи, удостоверения или други, удостоверяващи оторизация на участника за работа с глобална система за резервации и продажба на самолетни билети „Амадеус“ или друга еквивалентна глобална система за резервация и продажба на самолетни билети.

3. Участникът следва да притежава внедрена система за управление на качеството по стандарта ISO 9001:2008 в областта на настоящата поръчка (предоставяне на туроператорски и/или турагентски услуги/дейности, вкл. продажба на самолетни билети) или еквивалентен за конкретната дейност на участника.

Участниците доказват поставеното минимално изискване чрез заверено копие на валиден сертификат за внедрена система за качество — ISO 9001:2008 в областта на настоящата поръчка (предоставяне на туроператорски и/или турагентски услуги/дейности, вкл. продажба на самолетни билети) или еквивалентен за конкретната дейност.

4. Участникът следва да притежава внедрена система за спазване на приложимите практики по отношение на информационната сигурност сертифицирана съгласно стандарт ISO/IEC 27001 или еквивалентен с обхват на сертификация, еднакъв или сходен с предмета на обществената поръчка.

Участниците доказват поставеното минимално изискване чрез заверено копие на валиден сертификат за внедрена система за спазване на приложимите практики по отношение на информационната сигурност сертифицирана съгласно стандарт ISO/IEC 27001 или еквивалентен с обхват на сертификация, еднакъв или сходен с предмета на обществената поръчка.

При участие на обединения, които не са юридически лица, съответствието с критериите за подбор се доказва от обединението-участник, а не от всяко от лицата, включени в него, с изключение на съответната регистрация, представяне на сертификат или друго условие, необходимо за изпълнение на поръчката, съгласно изискванията на нормативен или административен акт и съобразно разпределението на участието на лицата при изпълнението на дейностите, предвидено в договора за създаване на обединението.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

1. Участникът трябва да е изпълнил през последните 3 (три) години, считано от датата, посочена като крайна за получаване на офертите, успешно поне 2 (две) услуги/дейности, сходни с предмета на всяка 1 от обособените позиции, за която се представя оферта.

Информация за определена професия: Services
Препратка към съответните законодателни или регулаторни разпоредби:

Участникът следва да притежава валидна регистрация в Регистъра на туроператорите и туристическите агенти съгласно чл. 61 от Закона за туризма или да е лице по чл. 62 от Закона за туризма.

Изпълнение на договора
Условия за изпълнение на договора:

Лично състояние на участниците:

За участниците не трябва да са налице обстоятелствата по чл. 54, ал. 1 и чл. 55, ал. 1 и т. 1 и 2 (отнася се за дейност за организиране на обучение) от ЗОП и обстоятелствата по чл. 3, т. 8 и чл. 4 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, свързаните с тях лица и техните действителни собственици. Липсата на декларираните обстоятелства се декларира в ЕЕДОП. Участниците представят и декларация за липса на свързаност с друг участник по чл. 101, ал. 11 от ЗОП (образец 3).

Процедура
Час за получаване на офертите: 17:30
Езици, на които могат да се подават офертите или заявленията за участие: български 🗣️
Срок на валидност на офертата: 6 месеца
Дата на отваряне на офертите: 2017-05-11 📅
Час на отваряне на офертите: 14:00
Място: Дипломатически институт към министъра на външните работи, гр. София, п.к. 1113, ул. „Алфред Нобел“ № 2.
Допълнителна информация:

На отварянето могат да присъстват участниците в процедурата или техни упълномощени представители, както и представители на средствата за масово осведомяване.

Критерии за награждаване
Критерий за качество (наименование): Техническа оценка
Критерий за качество (тежест): 60
Тегло на цената: 40

Възлагащ орган
Идентичност
Национален регистрационен номер: 131198150
Контакт
Звено за контакт: Кирил Георгиев
Адрес на профила на купувача: http://bdi.mfa.government.bg/?key=profil 🌏
URL на документите: http://bdi.mfa.government.bg/?key=profil 🌏

Допълнителна информация
Орган за преглед
Име: Комисия за защита на конкуренцията
Пощенски адрес: бул. „Витоша“ № 18
Пощенски град: София
Пощенски код: 1000
Държава: България 🇧🇬
Телефон: +359 29884070 📞
Електронна поща: cpcadmin@cpc.bg 📧
Факс: +359 29807315 📠
Интернет адрес: http://www.cpc.bg 🌏
Информация относно сроковете за подаване на жалби: Съгласно чл. 197, ал. 1, т. 1 от ЗОП.
Източник: OJS 2017/S 067-126426 (2017-03-31)

Обявление за възлагане на поръчка (2017-09-04)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:

Обществената поръчка е разделена в обособени позиции, както следва: Обособена позиция № 1: „Осигуряване на самолетни билети за превоз на пътници и багаж и съпътстващи дейности, свързани с провеждане на стажове в институциите на ЕС и държавите-членки на ЕС за служители от централната администрация и обучения на служителите от Дипломатическия институт“ и Обособена позиция № 2: „Осигуряване на самолетни билети за превоз на пътници и багаж във връзка с дейността на Дипломатическия институт“.

Обща стойност на поръчката: 513 658 BGN 💰
Метаданни на обявлението
Вид на документа: Обявление за възлагане на поръчка

Процедура
Вид на офертата: Не е приложимо

Възлагащ орган
Идентичност
Пощенски адрес: ул. „Алфред Нобел“ № 2
Контакт
Телефон: +359 8076440 📞

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2017-09-04 📅
Дата на публикуване: 2017-09-06 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2017/S 170-349014
Препратка към обявление: 2017/S 067-126426
Брой на ОВ-S: 170
Допълнителна информация

Определената от възложителя гаранцията за изпълнение е в размер на 3 % (3 на 100) от стойността на договора за изпълнение на обществената поръчка без ДДС. Гаранцията се представя в една от следните форми: 1. парична сума внесена по горепосочената сметка; 2. банкова гаранция; 3. застраховка, която обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на изпълнителя.

Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:

Обособена позиция № 1: „Осигуряване на самолетни билети за превоз на пътници и багаж и съпътстващи дейности, свързани с провеждане на стажове в институциите на ЕС и държавите-членки на ЕС за служители от централната администрация и обучения на служителите от Дипломатическия институт“ и Обособена позиция № 2: „Осигуряване на самолетни билети за превоз на пътници и багаж във връзка с дейността на Дипломатическия институт“.

Наименование на обособената позиция: „Осигуряване на самолетни билети за превоз на пътници и багаж и съпътстващи дейности, свързани с провеждане на стажове в институциите на ЕС и държавите-членки на ЕС за служители от централната админис...
Кратко описание:

В изпълнение на Обособена позиция 1 избраният изпълнител има задължението за следното:

— осигуряване (договаряне, резервация и закупуване) на самолетни билети за превоз на пътници и багаж при пътувания по редовни (или чартърни, съгласно условията на Техническите спецификации) въздушни линии — икономична класа до гр. Брюксел…

… за 20 служители от Дипломатическия институт.

Наименование на финансирания от ЕС проект или програма: Проект „Провеждане на обучения на служители от централната администрация за придобиване на ключови умения и компетентности в контекста на ЕС“, финансиран по Оперативна програма „Добро управление“.
Допълнителна информация:

Определената от възложителя гаранцията за изпълнение е в размер на 3 % (3 на 100) от стойността на договора за изпълнение на обществената поръчка без ДДС.

Гаранцията се представя в една от следните форми:

1. парична сума внесена по горепосочената сметка;

2. банкова гаранция;

3. застраховка, която обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на изпълнителя.

Кратко описание:

В изпълнение на Обособена позиция 2 избраният изпълнител има задължение за следното:

… общо 4 пътувания до различни точки в Украйна за 6 души.

… период от две години (2017-2018) при служебни пътувания в страната и чужбина на командировани лица от Дипломатическия институт към Министъра на външните работи.

… представители.

Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение:

Гр. София, Р. България, гр. Брюксел, Кралство Белгия.

Гр. София, Република България.

Възлагане на договор
Дата на сключване на договора: 2017-08-08 📅
Източник: OJS 2017/S 170-349014 (2017-09-04)

Нови обществени поръчки в свързани категории 🆕

Спомагателни услуги в транспорта; услуги на туристически агенции (1 нови обществени поръчки)

Услуги на туроператори и на туристически агенции; спомагателни туристически услуги (1)

Услуги на туристически агенции и спомагателни туристически услуги (1)