„Преглед на съществуващите АИС и средствата за обмен на информация между тях, изготвяне на препоръки за редизайн с цел преминаване към обмен само на електронни документи“

Министерство на Правосъдието

„Преглед на съществуващите АИС и средствата за обмен на информация между тях, изготвяне на препоръки за редизайн с цел преминаване към обмен само на електронни документи“.

Краен срок

Срокът за получаване на офертите беше 2017-10-13. Обществената поръчка беше публикувана на 2017-09-08.

Доставчици

Следните доставчици са споменати в решенията за възлагане или в други документи за обществени поръчки:

• „Риал Системс“ ООД

Кой?

• Министерство на Правосъдието

Какво?

Къде?

• Югозападен › София (столица)

История на обществените поръчки

Дата	Документ
2017-09-08	Обявление за поръчка
2017-11-01	Допълнителна информация
2018-01-23	Обявление за възлагане на поръчка

Обявление за поръчка (2017-09-08)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Заглавие: Услуги по подготовка и изготвяне на документи
Кратко описание:

Метаданни на обявлението
Оригинален език: български 🗣️
Вид на документа: Обявление за поръчка
Естество на договора: Услуги
Регламент: Европейски съюз
Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Код: Услуги по подготовка и изготвяне на документи 📦
Допълнителен CPV код: Услуги по подготовка и изготвяне на документи 📦
Място на изпълнение
NUTS-регион: София (столица) 🏙️

Процедура
Вид на процедурата: Открита процедура
Вид на офертата: Кандидатстване за всички лотове
Критерии за награждаване
Икономически най-изгодната оферта

Възлагащ орган
Идентичност
Държава: България 🇧🇬
Вид на възложителя: Министерство или всякакъв друг национален или федерален орган
Име на възложителя: Министерство на правосъдието
Пощенски адрес: ул. „Славянска“ № 1
Пощенски код: 1040
Пощенски град: София
Контакт
Интернет адрес: http://mjs.bg/ 🌏
Електронна поща: n_kostadinova@justice.government.bg 📧
Телефон: +359 29237533 📞
Факс: +359 29813445 📠
URL за документи: http://profile.mjs.bg/2653c34ee390eccb859dfff02186d21f 🌏

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2017-09-08 📅
Краен срок за подаване: 2017-10-13 📅
Дата на публикуване: 2017-09-12 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2017/S 174-356446
Брой на ОВ-S: 174
Допълнителна информация

Получените оферти се отварят на публично заседание, на което могат да присъстват участниците в процедурата или техни упълномощени представители, както и представители на средствата за масово осведомяване.

Обект
Обхват на обществената поръчка
Очаквана обща стойност: 75 000 BGN 💰
Кратко описание:

Предмет на настоящата поръчка е изпълнението на Дейност 1 по проекта за преглед на съществуващите АИС и средствата за обмен на информация между тях, изготвяне на препоръки за редизайн с цел преминаване към обмен само на електронни документи и разработване на техническо задание и тръжна документация за Дейност 2 за надграждане на АИС, на органите на изпълнителната власт в сектор „Правосъдие“, с цел преминаване само към електронен документооборот и предоставяне на възможности на гражданите, бизнеса и външни структури за заявяване и предоставяне на електронни административни услуги и обмен на електронни документи.

Очаквана стойност без ДДС: 75 000 BGN 💰
Продължителност: 90 дни
Наименование на финансирания от ЕС проект или програма: Договор за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ № BG05SFOP001-3.001-0009-С01/19.07.2017 г. по Оперативна програма „Добро управление“.
Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение:

В сградата на Министерство на правосъдието — Централна администрация, находяща се на ул. „Славянска“ № 1.

Правна, икономическа, финансова и техническа информация
Условия за участие
Годност за упражняване на професионалната дейност: Възложителят не поставя изисквания.
Икономическо и финансово състояние:

Участникът следва да има реализиран минимален оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката. При подаването на офертата участниците декларират съответствието с минималното изискване, чрез посочване размера на оборота в сферата, попадаща в обхвата на поръчката.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

Участникът следва да има реализиран минимален оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката, в размер на 120 000 (сто и двадесет хиляди) BGN, изчислен на база годишните обороти, за последните 3 (три) приключили финансови години, в зависимост от датата, на която участникът е създаден или е започнал дейността си. Под сфера, попадаща в обхвата на поръчката, следва да се разбират дейности, свързани с анализ и разработване на нормативни или стратегически документи и работни процеси и изготвяне на технически спецификации за информационни системи. При подаването на офертата участниците декларират съответствието с минималното изискване, чрез попълване на информацията в поле 2б от раздел Б: икономическо и финансово състояние в Част IV: Критерии за подбор от Единния европейски документ за обществени поръчки (ЕЕДОП), в който посочва размера на оборота в сферата, попадаща в обхвата на поръчката. Преди сключване на договора за обществена поръчка участникът, определен за изпълнител, представя справка за общия оборот и/или за оборота в сферата, попадаща в обхвата на поръчката, съгласно чл. 62, ал. 1, т. 4 от ЗОП.

Технически и професионални способности:

1. Участниците следва да са извършили услуги, които са еднакви или сходни с предмета и обема на обществената поръчка през последните 3 години, считано от датата на подаване на офертата. При подаване на офертата участниците декларират съответствието с минималното изискване, чрез посочване на услугите, които са еднакви или сходни с предмета и обема на обществената поръчка, за която участват. За всяка от услугите да има описание, стойност, дата и получател.

2. Участникът следва да прилага внедрена система за управление на качеството по стандарт БДС EN ISO 9001 (или еквивалентна) с обхват, съответстващ на предмета на поръчката. Данните се представят чрез попълване на информацията в предвидената част на Единния европейски документ за обществени поръчки (ЕЕДОП).

3. Участникът следва да прилага внедрена система за управление на информационната сигурност по стандарт БДС EN ISO 27001(или еквивалентна) с обхват, съответстващ на предмета на поръчката. Данните се представят чрез попълване на информацията в предвидената част на Единния европейски документ за обществени поръчки (ЕЕДОП).

4. Участникът следва да предложи екип от експерти, притежаващи образование и професионална квалификация, необходими за изпълнението на поръчката, като при необходимост привлича и други експерти със специфичен опит по предмета на обществената поръчка. При подаване на офертата участниците декларират съответствието с минималното изискване, чрез посочване на наличието на персонал с определена професионална компетентност, участниците следва да посочат ръководния състав и състава от специалисти, които ще изпълняват поръчката, както и данни за придобитото от тях образование, включително дипломи и/или еквивалентни документи за квалификация и всички други изисквания към персонала, поставени от възложителя (посочват се вид и номер на дипломи или друг документ, срок на валидност, издаващ орган,евентуално web-адрес, на който може да бъде намерена информация). Данните се представят чрез попълване на информацията в предвидената част на Единния европейски документ за обществени поръчки (ЕЕДОП).

В случаите по чл. 67, ал. 5 и ал. 6 от ЗОП, съответствието на участниците се доказва със списък със персонала, който ще изпълнява поръчкатаи/или на членовете на ръководния състав, които ще отговарят за изпълнението, в който е посочена професионалната компетентност на лицата.

На основание чл. 67, ал. 5 от ЗОП, възложителят може да изисква от участниците по всяко време да представят всички или част от документите, чрез които се доказва информацията, посочена в ЕЕДОП, когато това е необходимо за законосъобразното провеждане на процедурата.

На основание чл. 67, ал. 6 от ЗОП, преди сключването на договор за обществена поръчка възложителят изисква от участника, определен за изпълнител, да предостави актуални документи, удостоверяващи липсата на основания за отстраняване от процедурата, както и съответствието с поставените критерии за подбор. Документите се представят и за подизпълнителите и третите лица, ако има такива.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

1. Участникът следва да е извършил минимум две услуги, които са еднакви или сходни с предмета и обема на обществената поръчка през последните три години, считано от датата на подаване на офертата.За услуги, сходни с предмета на поръчката се считат услуги, свързани с анализ и разработване на нормативи или стратегически документи и работни процеси и изготвяне на технически спецификации за информационни системи. При подаване на оферта участниците декларират съответствието с минималното изискване, чрез посочване на услугите,еднакви или сходни с предмета и обема на обществената поръчка, за която се участва, с посочване на описание на услугите, стойностите, датите и получателите. За съответствието с техническите изисквания участникът попълва поле 1б) от раздел В: Технически и професионални способности в Част IV: Критерии за подбор от Единния европейски документ за обществени поръчки (ЕЕДОП).

Преди сключване на договора за обществена поръчка участникът, определен за изпълнител, представя списък на услугите, които са идентични или сходни с предмета на обществената поръчка, с посочване на стойностите, датите и получателите, заедно с доказателство за извършените услуги. (съгласно чл. 64, ал. 1, т. 2 от ЗОП). 2. Участникът, определен за изпълнител, представя сертификат (заверено „вярно с оригинала“ копие на валиден към датата на подаване на офертата), издаден от независими лица, които са акредитирани по съответната серия европейски стандарти от Изпълнителна агенция „Българска служба за акредитация“ или от друг национален орган по акредитация, който е страна по Многостранното споразумение за взаимно признаване на Европейската организация за акредитация, за съответната област или да отговарят на изискванията за признаване съгласно чл. 5а, ал. 2 от Закона за националната акредитация на органи за оценяване на съответствието.

Възложителят приема еквивалентни сертификати, издадени от органи, установени в други държави членки на ЕС. В тези случаи участникът трябва да е в състояние да докаже, че предлаганите мерки са еквивалентни на изискваните.

Възложителят приема и други доказателства за еквивалентни мерки за осигуряване на качеството, когато участникът не е имал достъп до такива сертификати или е нямал възможност да ги получи в съответните срокове по независещи от него причини.3. Участникът, определен за изпълнител, представя сертификат (заверено „вярно с оригинала“ копие на валиден към датата на подаване на офертата), издаден от независими лица, които са акредитирани по съответната серия европейски стандарти от Изпълнителна агенция „Българска служба за акредитация“ или от друг национален орган по акредитация, който е страна по Многостранното споразумение за взаимно признаване на Европейската организация за акредитация, за съответната област или да отговарят на изискванията за признаване съгласно чл. 5а, ал. 2 от Закона за националната акредитация на органи за оценяване на съответствието. Възложителят приема еквивалентни сертификати, издадени от органи, установени в други държави членки на ЕС. Възложителят приема и други доказателства за еквивалентни мерки за осигуряване на управление на информационната сигурност, когато участникът не е имал достъп до такива сертификати или е нямал възможност да ги получи в съответните срокове по независещи от него причини. 4. У-т следва да разполага със следния екип:1. Ръководител на екип-1 бр. Квалификация- висше образование, образователно-квалификационна степен „магистър“ или еквивалентна образователна степен, придобита в чужбина, в една от следните области на висше образование:„Социални, стопански и правни науки“, съгласно Класификатор на областите на висше образование и професионалните направления, утвърден с ПМС № 125 от 2002 г., в области еквивалентни на посочените. Профисионален опит: Опит като ръководител при осъществяването на минимум 1 един/а проект/дейност, съответстващ/а на предмета на настоящата обществена поръчка. — продължава в раздел VI.3 „Допълнителна информация“.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти

Изпълнение на договора
Условия за изпълнение на договора:

В откритата процедура може да участва всяко българско или чуждестранно физическо или юридическо лице или техни обединения, както и всяко друго образувание, което има право да изпълнява услуги съгласно законодателството на държавата, в която то е установено. Възложителят отстранява от участие участник, за когото са налице основанията по чл. 54, ал. 1 и чл. 55, ал. 1, т. 1 и чл. 107 от ЗОП, както и обстоятелствата по чл. 3, т. 8 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, контролираните от тях лица и техните действителни собственици.

Процедура
Час за получаване на офертите: 17:30
Езици, на които могат да се подават офертите или заявленията за участие: български 🗣️
Срок на валидност на офертата: 4 месеца
Дата на отваряне на офертите: 2017-10-16 📅
Час на отваряне на офертите: 11:30
Място: Гр. София, ул. „Славянска“ № 1.
Допълнителна информация:

Критерии за награждаване
Критерий за качество (наименование): Качество
Критерий за качество (тежест): 40 %
Тегло на цената: 60 %

Възлагащ орган
Идентичност
Национален регистрационен номер: 000695349
Контакт
Звено за контакт: Надежда Костадинова
Адрес на профила на купувача: http://profile.mjs.bg/2653c34ee390eccb859dfff02186d21f 🌏
URL на документите: http://profile.mjs.bg/2653c34ee390eccb859dfff02186d21f 🌏

Препратка
Допълнителна информация

Продължение от т. III.1.3. Участие в изпълнението на минимум 2 две/а броя дейности/проекти -включващи анализ и/или изменение и/или допълнение на нормативна уредба. Участие в изпълнението на минимум два броя дейности/проекти за изработване на документации за обществени поръчки. 2. Юрист — висше обр., образователно-квалиф. степен „магистър“ или еквивалентна образов. степен, придобита в чужбина, в една от следните области на висше образование: „Социални, стопански и правни науки“, специалност „Право“ съгл. Класификатор на областите на висше образование и професионалните направления, утвърден с ПМС №125/2002 г., или еквивалентна специалност. Опит-участие в изпълнението на минимум два бр. услуги или дейности включващи анализ и разработване на нормативни и/или стратегически документи. опит в изпълнението на минимум два бр. проекти/дейности по идентифициране и проучване на процеси или услуги, с цел тяхното оптимизиране или трансформиране. Участие в изпълнението на минимум два бр. дейности/проекти в областта на обществените поръчки (ОП)за изработване на документации за ОП.3.Бизнес-анализатор-Висше обр., образователно-квалиф. степен „магистър“ или еквивалентна образов. степен, придобита в чужбина, в една от следните области на висше образование: „Технически науки“ или „Природни науки, математика и информатика“ или „Социални, стопански и правни науки“, в области еквивалентни на посочените. Опит в изпълнението на минимум три услуги или дейности в областта на бизнес анализа и/или описването на работни процеси при разработването на информ. системи. 4. ИТ Специалист-Висше обр., образователно-квалиф. степен „магистър“ или еквивалентна образов. степен, придобита в чужбина, в една от сл. обл. на висше образов. -Природни науки, Математика и Информатика- подробна информация, относно необходимата професионална квалификация и опит на екипа можете да намерите в документацията за ОП, в раздел „Критерии за подбор“.

Допълнителна информация

1. Гаранцията, обзпечаваща изпълнението на договора е в размер на пет на сто от стойността на договора без ДДС.

2. Гаранцията се представя от Изпълнителя преди сключване на договора под формата на:

2.1. парична сума, внесена по сметката на Възложителя, или

2.2. безусловна и неотменяема банкова гаранция, в оригинал, издадена в полза на Възложителя, или

2.3. застраховка, която обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на Изпълнителя.

3. В случай че гаранцията е под формата на парична сума, Изпълнителят представя доказателство, че сумата е внесена по сметката на Възложителя:

IBAN: BG44 BNBG 9661 3300 1737 01

BIC код на БНБ: BNBG BGSD

Българска народна банка

Критерият за оценка на офертите е „икономически най-изгодна оферта“ при оптимално съотношение качество/цена.

Показателите за оценка са следните:

1. Показател П1 Цена с относителна тежест в комплексната оценка — 60 %

2. Показател П2 Качество — с относителна тежест в комплексната оценка — 40 %

Показател П2 с два подпоказателя: ПП1 Предложение за управление на проектните дейности и управление на качеството — макс. бр. точки — 50 и ПП2 Предложение за изпълнение на дейностите по преглед на съществуващите АИС и изготвяне на техническа спецификация и тръжна документация — макс бр. точки — 50.

Допълнителна информация
Орган за преглед
Име: Комисия за защита на конкуренцията
Пощенски адрес: бул. „Витоша“ № 18
Пощенски град: София
Пощенски код: 1000
Държава: България 🇧🇬
Телефон: +359 29884070 📞
Електронна поща: cpcadmin@cpc.bg 📧
Факс: +359 29807315 📠
Интернет адрес: http://www.cpc.bg 🌏
Информация относно сроковете за подаване на жалби:

На основание чл. 197, ал. 1, т. 1 от ЗОП, решението подлежи на обжалване пред Комисията за защита на конкуренцията в 10-дневен срок, считано от изтичане на срока по чл. 100, ал. 3 от ЗОП.

Източник: OJS 2017/S 174-356446 (2017-09-08)

Допълнителна информация (2017-11-01)
Обект
Метаданни на обявлението
Вид на документа: Допълнителна информация

Възлагащ орган
Контакт
Интернет адрес: http://www.mjs.bg/ 🌏

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2017-11-01 📅
Краен срок за подаване: 2017-11-08 📅
Дата на публикуване: 2017-11-04 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2017/S 212-440911
Препратка към обявление: 2017/S 174-356446
Брой на ОВ-S: 212
Допълнителна информация

Удължаването на срока е необходимо поради обжалвано решение на възложителя с искане за временна мярка „Спиране на процедурата“.

Източник: OJS 2017/S 212-440911 (2017-11-01)

Обявление за възлагане на поръчка (2018-01-23)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Обща стойност на поръчката: 58 000 BGN 💰
Метаданни на обявлението
Вид на документа: Обявление за възлагане на поръчка

Процедура
Вид на офертата: Не е приложимо

Възлагащ орган
Контакт
Интернет адрес: http://mjs.bg/%20 🌏

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2018-01-23 📅
Дата на публикуване: 2018-01-25 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2018/S 017-035459
Брой на ОВ-S: 17

Обект
Обхват на обществената поръчка
Наименование на финансирания от ЕС проект или програма: Договор за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ № BG05SFOP001-3.001-0009-C01/19.01.2017 по Оперативна програма „Добро управление“

Възлагане на договор
Дата на сключване на договора: 2017-12-29 📅

Допълнителна информация
Орган за преглед
Пощенски код: 1040
Факс: +359 9807315 📠
Интернет адрес: http://www.cpc.bg/ 🌏
Източник: OJS 2018/S 017-035459 (2018-01-23)

Нови обществени поръчки в свързани категории 🆕

Бизнес услуги: право, маркетинг, консултиране, набиране на персонал, печат и охрана (>20 нови обществени поръчки)

Юридически услуги

Нотариални услуги