Описание на обществената поръчка
Предметът на настоящата обществена поръчка включва изпълнението на следните дейности:
1. абонаментна поддръжка, включваща първоначален преглед на системите, профилактично техническо обслужване и инструктаж за работа с пожароизвестителните и пожарогасителните системи.
2. опция, която включва ремонт на системите, в това число доставка, демонтаж и монтаж на резервни части, необходими при извършване на ремонтни дейности.
Първоначален преглед на системите:
В срок до 15 (петнадесет) работни дни, считано от деня, следващ деня на влизане в сила на договора, изпълнителят следва да извърши първоначален преглед на системата и първоначален инструктаж, като се състави протокол.
Протоколът се подписва от представители на изпълнителя и възложителя.
След първоначалния преглед на системите, при констатирана необходимост от извършване на ремонт за въвеждане в техническа изправност на системата, в протокола изпълнителят следва да опише количествата и типа на необходимите за подмяна резервни части.
Абонаментната поддръжка на системата за пожароизвестяване и пожарогасене следва да бъде в съответствие с изискванията на Наредба № 8121з—531 от 9.9.2014 г. за реда и условията за осъществяване на дейности по осигуряване на пожарна безопасност на обекти и/или поддържане и обслужване на уреди, системи и съоръжения, свързани с пожарната безопасност, от търговците и контрола върху тях, Наредба № 8121з-647/1.10.2014 г. за правилата и нормите за пожарна безопасност при експлоатация на обектите, спазване на инструкциите за експлоатация на производителя и стандарт СД CEN TS 54—14 „ПИС, част 14: указания за планиране, проектиране, инсталиране, въвеждане в експлоатация, използване и поддържане“ или еквивалент и за стационарните пожарогасителни системи с газообразни вещества — БДС EN 15004-1 „Стационарни пожарогасителни инсталации. Инсталации за гасене с газообразни вещества, Част 1: Проектиране, монтиране и поддържане (ISO 14520-1:2006, с промени)“ или еквивалент.
Срокове за изпълнение на договора и на дейностите:
— Договорът се сключва за срок от 36 (тридесет и шест) месеца,
— Абонаментната поддръжка на системите за пожароизвестяване и пожарогасене следва да бъде извършвана ежемесечно, тримесечно и при необходимост, съгласно дейностите от специфичните изисквания,
— Първоначален преглед на системата и първоначален инструктаж следва да бъдат извършени от изпълнителя в срок до 15 (петнадесет) работни дни, считано от деня, следващ деня на влизане в сила на договора.
Изисквания към изпълнението на опцията:
Дейностите, включени в опцията — ремонт на пожароизвестителната система, доставка и монтаж на резервни части/компоненти, се възлагат за всяко конкретно възникнало събитие, с отделно възлагателно писмо.
Възлагателното писмо се изпраща по факс или електронна поща. Възложителят, чрез определеното с договора лице, ще уведоми изпълнителя за изпратеното възлагателно писмо и на телефоните, посочени в договора.
За получаване на възлагателното писмо се приема часът, в който същото е изпратено по електронната поща или часът на известието за получен факс.
Обем на опцията — ремонт на системите, доставка и монтаж на резервни части (при необходимост):
Изисквания към сроковете за изпълнение на опцията:
— Време за реакция при пълна или частична неработоспособност на оборудване до 2 (два) часа от уведомяването от страна на служител на Агенция „Митници“ в рамките на работното време от 09:00 до 17:30 часа, считано от часа на уведомяване по факс или електронен адрес,
—Време за отстраняване на проблема — възстановяване нормалното работно състояние на системата — до 12 (дванадесет) часа, считано от пристигането на дежурния екип след уведомяване,
—Гаранционният срок на извършените ремонтни работи/извършената подмяна да е не по-малко от 12 (дванадесет) месеца, считано от датата на подписване на двустранен протокол за пускане в експлоатация на ремонтираното/подмененото оборудване.