„Дигитализация, електронно съхранение и осигуряване на достъп до данните от раздел V и V-5 „Хидрогеология“ на Националния геофонд“

Министерство на околната среда и водите

Постигането на общата цел при реализирането на проекта ще бъде реализирано чрез следните специфични цели, съответстващи на планираните по проекта дейности:
— да се анализират работните процеси, свързани със съхранение и осигуряване на достъп до данните от раздел V и V-5 „Хидрогеология“ и състоянието на хартиените оригинали,
— да се проектира архитектура на системата и пространствена база данни, които да отговарят на установените от работните потребности, актуалната нормативна база и наличните данни,
— да се разработи ИС, която да отговаря на реализирания проект, която да обслужва работните процеси и да съхранява всички данни от раздел V и V-5 — Хидрогеология,
— да се реализира процеса по дигитализация и електронно съхранение на данните от раздел V и V-5 „Хидрогеология“ на Националния геофонд,
— да се внедри информационната система в реална експлоатация,
— да се реализира ефективно обучение за работа с информационната система за експертите на възложителя.

Краен срок

Срокът за получаване на офертите беше 2018-10-15. Обществената поръчка беше публикувана на 2018-09-10.

Доставчици

Следните доставчици са споменати в решенията за възлагане или в други документи за обществени поръчки:

Кой?

• Министерство на околната среда и водите

Какво?

• Услуги за създаване на резервни копия и услуги по конвертиране на каталози › Услуги по дублиране на данни, свързани със съхранението им

Къде?

• Югозападен › София (столица)

История на обществените поръчки

Дата	Документ
2018-09-10	Обявление за поръчка
2019-06-13	Обявление за възлагане на поръчка

Обявление за поръчка (2018-09-10)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Заглавие: Услуги по дублиране на данни, свързани със съхранението им
Кратко описание:

Постигането на общата цел при реализирането на проекта ще бъде реализирано чрез следните специфични цели, съответстващи на планираните по проекта дейности: — да се анализират работните процеси, свързани със съхранение и осигуряване на достъп до данните от раздел V и V-5 „Хидрогеология“ и състоянието на хартиените оригинали, — да се проектира архитектура на системата и пространствена база данни, които да отговарят на установените от работните потребности, актуалната нормативна база и наличните данни, — да се разработи ИС, която да отговаря на реализирания проект, която да обслужва работните процеси и да съхранява всички данни от раздел V и V-5 — Хидрогеология, — да се реализира процеса по дигитализация и електронно съхранение на данните от раздел V и V-5 „Хидрогеология“ на Националния геофонд, — да се внедри информационната система в реална експлоатация, — да се реализира ефективно обучение за работа с информационната система за експертите на възложителя.

Метаданни на обявлението
Оригинален език: български 🗣️
Вид на документа: Обявление за поръчка
Естество на договора: Услуги
Регламент: Европейски съюз, с участието на страни от GPA
Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Код: Услуги по дублиране на данни, свързани със съхранението им 📦
Допълнителен CPV код: Услуги по дублиране на данни, свързани със съхранението им 📦
Място на изпълнение
NUTS-регион: София (столица) 🏙️

Процедура
Вид на процедурата: Открита процедура
Вид на офертата: Кандидатстване за всички лотове
Критерии за награждаване
Икономически най-изгодната оферта

Възлагащ орган
Идентичност
Държава: България 🇧🇬
Вид на възложителя: Министерство или всякакъв друг национален или федерален орган
Име на възложителя: Министерство на околната среда и водите
Пощенски адрес: бул. „Княгиня Мария Луиза“ № 22
Пощенски код: 1000
Пощенски град: София
Контакт
Интернет адрес: https://www.moew.government.bg/ 🌏
Електронна поща: v.serafimova@moew.government.bg 📧
Телефон: +359 29406593 📞
Факс: +359 29807041 📠
URL за документи: https://www.moew.government.bg/bg/profil-na-kupuvacha/320/ 🌏

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2018-09-10 📅
Краен срок за подаване: 2018-10-15 📅
Дата на публикуване: 2018-09-13 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2018/S 176-399017
Брой на ОВ-S: 176
Допълнителна информация

Получените оферти се отварят на публично заседание, на което могат да присъстват участниците в процедурата или техни упълномощени представители, както и представители на средствата за масово осведомяване. Комисията разглежда, оценява и класира офертите съгласно глава V, раздел VIII от ППЗОП.

Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:

Постигането на общата цел при реализирането на проекта ще бъде реализирано чрез следните специфични цели, съответстващи на планираните по проекта дейности:

— да се анализират работните процеси, свързани със съхранение и осигуряване на достъп до данните от раздел V и V-5 „Хидрогеология“ и състоянието на хартиените оригинали,

— да се проектира архитектура на системата и пространствена база данни, които да отговарят на установените от работните потребности, актуалната нормативна база и наличните данни,

— да се разработи ИС, която да отговаря на реализирания проект, която да обслужва работните процеси и да съхранява всички данни от раздел V и V-5 — Хидрогеология,

— да се реализира процеса по дигитализация и електронно съхранение на данните от раздел V и V-5 „Хидрогеология“ на Националния геофонд,

— да се внедри информационната система в реална експлоатация,

— да се реализира ефективно обучение за работа с информационната система за експертите на възложителя.

Очаквана обща стойност: 500 000 BGN 💰
Кратко описание:

Основни дейности, които формират обхвата на проекта, са следните:

— дейност 1 „Осъществяване на цялостен анализ на хидрогеоложките доклади и приложените към тях карти и изработване на наръчник“,

— дейност 2 „Дигитализиране“,

— дейност 3 „Анализ, проучване и проектиране на информационна система за изграждане, съхранение и управление на електронен масив от документи“,

— дейност 4 „Разработка, внедряване и интеграция на информационната система и създадения електронен архив. Приемане на системата“,

— дейност 5 „Обучение“.

Очаквана стойност без ДДС: 500 000 BGN 💰
Продължителност: 10 месеца
Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение: Административната сграда на МОСВ на бул. „Княгиня Мария Луиза“ № 22

Правна, икономическа, финансова и техническа информация
Условия за участие
Годност за упражняване на професионалната дейност:

Възложителят не поставя изисквания, свързани с годност (правоспособност) за упражняване на професионална дейност.

Икономическо и финансово състояние:

Участникът следва да е реализирал:

1. минимален общ оборот в размер на минимум 1 000 000 (един милион) BGN за последните 3 приключили финансови години (2015 г., 2016 г. и 2017 г.) в зависимост от датата, на която участникът е създаден или е започнал дейността си;

2. минимален оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката, изчислен на база годишните обороти, в размер на минимум 500 000 (петстотин хиляди) BGN за последните 3 приключили финансови години (2015 г., 2016 г. и 2017 г.) в зависимост от датата, на която участникът е създаден или е започнал дейността си.

За целите на настоящата обществена поръчка под оборот „в сферата, попадаща в обхвата на поръчката“ следва да се разбира реализиран оборот от изпълнение на услуги/дейности свързани с проектиране, разработване и внедряване на софтуерна система и/или сканиране и индексиране на документи.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

1. Обстоятелството се удостоверява в част IV, раздел Б в приложимите случаи от еЕЕДОП (приложение № 3).

2. Обстоятелството се удостоверява в част IV, раздел Б в приложимите случаи от еЕЕДОП (приложение № 3).

Технически и професионални способности:

Участникът следва да отговаря на следните изисквания за технически и професионални способности:

1. През последните 3 години, считано от датата на подаване на офертата, в зависимост от датата, на която участникът е създаден или е започнал дейността си, той трябва да е изпълнил дейности с предмет и обем, сходен с предмета на поръчката.

Под „изпълнени дейности“ се разбират такива, които независимо от датата на започването им са приключили в посочения по-горе период.

Под „дейност с предмет и обем, идентичен или сходен с този на поръчката“ се разбира:

— дейности, свързани със сканиране, индексиране и създаване на електронен фонд на хартиени документи, с обем най-малко 800 000 (осемстотин хиляди) сканирани страници, като поне 400 000 (четиристотин хиляди) от тях трябва да са цветно сканирани, обработени в помещения на възложителя, и

— дейности, свързани с проектиране, разработка и внедряване на географска информационна система.

2. Участникът следва да разполага с инструменти, съоръжения, техническо оборудване и материално-техническа база, необходими за изпълнение на поръчката.

3. Участникът следва да прилага системи за управление на качеството.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

1. Съответствието си с критерия за подбор участникът може да докаже с изпълнението на 1 или повече дейности, сходна/и с предмета и обема на поръчката. Обстоятелството се удостоверява в част IV, раздел В от еЕЕДОП (приложение № 3) с посочване на информация за услугите с предмет, идентичен или сходен с тези на поръчката, с посочване на стойностите, датите и получателите.

2. Участникът следва да разполага със следния минимален брой инструменти, съоръжения, техническо оборудване и материално-техническа база, необходими за изпълнение на поръчката, както следва:

— скенери цветни до А3 формат включително с листоподаващо устройство и скорост на сканиране цветно 100 изображения/минута — 8 броя,

— скенер, цветен, А0 формат — 1 брой,

— скенери с възможност за сканиране без листоподаващо — 4 броя,

— компютърни работни станции — 20 броя.

3. Участникът трябва да прилага:

а) система за управление на качеството, съответстваща на стандарт БДС ЕN ISO 9001:20ХХ или еквивалентен (с обхват в областта на сканиране, индексиране, обработка и електронно архивиране на документи и с обхват в областта на информационните технологии, включително географски информационни системи);

б) система за управление на информационната сигурност, съответстваща на стандарт БДС EN ISO 27001:20ХХ или еквивалентен (с обхват в областта на сканиране, индексиране, обработка и електронно архивиране на документи и с обхват в областта на информационните технологии включително географски информационни системи);

в) система за управление на ІТ услуги, съответстваща на стандарт БДС EN 20000-1:20ХХ или еквивалентен (с обхват в областта на информационните технологии, включително географски информационни системи).

Обстоятелствата се удостоверяват в част ІV „Критерии за подбор“, раздел Г „Стандарти за осигуряване на качеството и стандарти за екологично управление“.

Изпълнение на договора
Условия за изпълнение на договора:

Условията за изпълнение на поръчката са указани в техническата спецификация и документацията за обществената поръчка.

За участника не следва да са налице обстоятелствата по чл. 54 и чл. 55, ал. 1, т. 1, т. 3 и т. 5 от ЗОП.

Гаранцията за изпълнение на договора е в размер на 5 % от общата цена на договора за обществената поръчка без вкл. ДДС.

Гаранцията за обезпечаване на авансово предоставените средства е в размер на пълния размер на аванса.

Възложителят сключва писмен договор за обществена поръчка с определения изпълнител при условията и реда на чл. 112 от ЗОП.

В съответствие с чл. 67, ал. 6 от ЗОП участникът, избран за изпълнител, представя актуални документи, удостоверяващи липсата на основанията за отстраняване от процедурата, както и съответствието си с поставените критерии за подбор. Документите в приложимите случаи се представят и за подизпълнителите, и за третите лица, ако има такива.

Процедура
Правно основание: 32014L0024
Час за получаване на офертите: 17:30
Езици, на които могат да се подават офертите или заявленията за участие: български 🗣️
Срок на валидност на офертата: 6 месеца
Дата на отваряне на офертите: 2018-10-16 📅
Час на отваряне на офертите: 14:00
Място: гр. София, сградата на МОСВ, бул. „Княгиня Мария Луиза“ № 22
Допълнителна информация:

Комисията разглежда, оценява и класира офертите съгласно глава V, раздел VIII от ППЗОП.

Критерии за награждаване
Критерий за качество (наименование): Показател „Организация за изпълнение на поръчката“ (ОП)
Критерий за качество (тежест): 40 %
Критерий за качество (наименование): Показател „Професионална компетентност на персонала“ (ПК)
Критерий за качество (тежест): 20 %
Цена (тежест): 40 %

Възлагащ орган
Идентичност
Национален регистрационен номер: 000697371
Контакт
Звено за контакт: Василена Серафимова — главен експерт, дирекция „Обществени поръчки“
Адрес на профила на купувача: https://www.moew.government.bg/bg/profil-na-kupuvacha/ 🌏
URL на документите: https://www.moew.government.bg/bg/profil-na-kupuvacha/320/ 🌏

Препратка
Допълнителна информация

Единният европейски документ за обществени поръчки следва да се подава само в електронен вид (еЕЕДОП), подписан от всички лица, съгл. чл. 54, ал. 3 от ЗОП.

Участник, който не представи техническо предложение или то не отговаря на обявените условия на поръчката, ще бъде отстранен от участие в процедурата по възлагане на обществената поръчка на основание чл. 107, т. 2, б. „а“ от ЗОП.

Участник, който не представи ценово предложение или то не отговаря на обявените условия на поръчката, ще бъде отстранен на основание чл. 107, т. 2, б. „а“ от ЗОП.

Извън плика „Предлагани ценови параметри“ не трябва да е посочена никаква информация относно цената. Участник, който по какъвто и да е начин е включил някъде в офертата си извън плика „Предлагани ценови параметри“ елементи, свързани с предлаганата цена или части от нея, ще бъде отстранен от участие в процедурата.

При участие на обединения, които не са юридически лица, съответствието с критериите за подбор се доказва от обединението участник, а не от всяко от лицата, включени в него, с изключение на съответна регистрация, представяне на сертификат или друго условие, необходимо за изпълнение на поръчката, съгласно изискванията на нормативен или административен акт и съобразно разпределението на участието на лицата при изпълнение на дейностите, предвидено в договора за създаване на обединението.

Когато участник е чуждестранно лице,той представя съответен еквивалент на изискващите се документи за доказване на критериите за подбор съгласно законодателството на държавата, в която е установен.

Участниците могат за конкретната поръчка да се позоват на капацитета на трети лица, независимо от правната връзка между тях, по отношение на критериите, свързани с техническите способности и професионалната компетентност.

Когато участникът се позовава на капацитета на трети лица, той трябва да може да докаже, че ще разполага с техните ресурси, като представи документи за поетите от третите лица задължения.

Третите лица трябва да отговарят на съответните критерии за подбор, за доказването на които участникът се позовава на техния капацитет и за тях да не са налице основанията за отстраняване от процедурата.

Възложителят изисква от участника да замени посоченото от него трето лице, ако то не отговаря на някое от условията по предходното изречение.

Когато участник в процедурата е обединение от физически и/или юридически лица, той може да докаже изпълнението на критериите за подбор с капацитета на трети лица при спазване на горепосочените условия.

В приложимите случаи се попълва част II, буква В на приложения към документацията за обществена поръчка образец — еЕЕДОП (приложение № 3).

Когато участникът ползва подизпълнители, последните трябва да отговарят на съответните критерии за подбор съобразно вида и дела от поръчката, който ще изпълняват.

В приложимите случаи се попълва част II, буква Г на приложения към документацията за обществена поръчка образец — еЕЕДОП (приложение № 3).

Преди сключването на договор за обществена поръчка участникът, определен за изпълнител, предоставя актуални документи, удостоверяващи липсата на основанията за отстраняване от процедурата, както и съответствието с поставените критерии за подбор. Документите се представят и за подизпълнителите и третите лица, ако има такива.

Допълнителна информация
Орган за преглед
Име: Комисия за защита на конкуренцията
Пощенски адрес: бул. „Витоша“ № 18
Пощенски град: София
Пощенски код: 1000
Държава: България 🇧🇬
Телефон: +359 29884070 📞
Електронна поща: cpcadmin@cpc.bg 📧
Факс: +359 29807315 📠
Интернет адрес: http://www.cpc.bg 🌏
Информация относно сроковете за подаване на жалби: Съгл. чл. 197, ал. 1 от ЗОП
Източник: OJS 2018/S 176-399017 (2018-09-10)

Обявление за възлагане на поръчка (2019-06-13)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:

Постигането на общата цел при реализирането на проекта ще бъде реализирано чрез следните специфични цели, съответстващи на планираните по проекта дейности: — да се анализират работните процеси, свързани със съхранение и осигуряване на достъп до данните от раздел V и V-5 „Хидрогеология“, и състоянието на хартиените оригинали, — да се проектира архитектура на системата и пространствена база данни, които да отговарят на установените от работните потребности, актуалната нормативна база и наличните данни, — да се разработи ИС, която да отговаря на реализирания проект, която да обслужва работните процеси и да съхранява всички данни от раздел V и V-5 „Хидрогеология“, — да се реализира процеса по дигитализация и електронно съхранение на данните от раздел V и V-5 „Хидрогеология“ на Националния геофонд, — да се внедри информационната система в реална експлоатация, — да се реализира ефективно обучение за работа с информационната система за експертите на възложителя.

Обща стойност на поръчката: 447 000 BGN 💰
Метаданни на обявлението
Вид на документа: Обявление за възлагане на поръчка

Процедура
Вид на офертата: Не е приложимо

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2019-06-13 📅
Дата на публикуване: 2019-06-17 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2019/S 114-280624
Препратка към обявление: 2018/S 176-399017
Брой на ОВ-S: 114

Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:

— да се анализират работните процеси, свързани със съхранение и осигуряване на достъп до данните от раздел V и V-5 „Хидрогеология“, и състоянието на хартиените оригинали,

— да се разработи ИС, която да отговаря на реализирания проект, която да обслужва работните процеси и да съхранява всички данни от раздел V и V-5 „Хидрогеология“,

Възлагане на договор
Дата на сключване на договора: 2019-05-16 📅
Име: ДЗЗД „Геофонд 2018“
Национален регистрационен номер: 177353940
Пощенски адрес: р-н „Лозенец“, ул. „Червена стена“ № 46
Пощенски град: София
Пощенски код: 1421
Държава: България 🇧🇬
Телефон: +359 291912 📞
Електронна поща: tenders@technologica.com 📧
Държава: София (столица) 🏙️
Интернет адрес: www.technologica.com 🌏
Име: „ТехноЛогика“ ЕАД
Национален регистрационен номер: 201593301
Име: „Хоси“ ООД
Национален регистрационен номер: 122000046
Пощенски адрес: Област София, община Ихтиман
Пощенски град: с. Вакарел
Пощенски код: 2060
Телефон: +359 28759092 📞
Електронна поща: info@arhivi.net 📧
Държава: София 🏙️
Интернет адрес: www.arhivi.net 🌏
Обща стойност на поръчката: 447 000 BGN 💰
Информация за търгове
Брой получени оферти: 2

Възлагащ орган
Контакт
Звено за контакт: Василена Серафимова
Адрес на профила на купувача: https://www.moew.government.bg/bg/profil-na-kupuvacha/320/ 🌏
Източник: OJS 2019/S 114-280624 (2019-06-13)

Нови обществени поръчки в свързани категории 🆕

ИТ услуги: консултации, разработване на софтуер, Интернет и поддръжка (15 нови обществени поръчки)

Услуги за създаване на резервни копия и услуги по конвертиране на каталози

Услуги по дублиране на данни, свързани със съхранението им