Избор на изпълнител за осигуряване на самолетни билети за превоз по въздух на пътници и багаж при служебни пътувания в страната и чужбина и съпътстващи дейности за нуждите на МУ — Варна

Медицински университет „Проф. д-р Параскев Стоянов“ — гр. Варна

Предметът на обществената поръчка е избор на изпълнител за осигуряване на самолетни билети за превоз по въздух на пътници и багаж при служебни пътувания в страната и чужбина и съпътстващи дейности за нуждите на Медицински университет „Проф. д-р Параскев Стоянов“ — Варна, като по искане на възложителя да осигурява съпътстващи дейности — хотелски резервации/наземен/воден/железопътен транспорт, съгласно изискванията, посочени в техническата спецификация (Приложение № 1).

Краен срок

Срокът за получаване на офертите беше 2018-06-07. Обществената поръчка беше публикувана на 2018-05-03.

Доставчици

Следните доставчици са споменати в решенията за възлагане или в други документи за обществени поръчки:

• Консорциум „България Ер и Посока“ ДЗЗД

Кой?

• Медицински университет „Проф. д-р Параскев Стоянов“ — гр. Варна

Какво?

• Спомагателни услуги в транспорта; услуги на туристически агенции › Услуги на туроператори и на туристически агенции; спомагателни туристически услуги

Къде?

• Североизточен › Варна

История на обществените поръчки

Дата	Документ
2018-05-03	Обявление за поръчка
2018-08-09	Обявление за възлагане на поръчка

Обявление за поръчка (2018-05-03)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Заглавие: Услуги на туроператори и на туристически агенции; спомагателни туристически услуги
Референтен номер: 2018-012
Кратко описание:

Метаданни на обявлението
Оригинален език: български 🗣️
Вид на документа: Обявление за поръчка
Естество на договора: Услуги
Регламент: Европейски съюз
Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Код: Услуги на туроператори и на туристически агенции; спомагателни туристически услуги 📦
Място на изпълнение
NUTS-регион: Варна 🏙️

Процедура
Вид на процедурата: Открита процедура
Вид на офертата: Кандидатстване за всички лотове
Критерии за награждаване
Икономически най-изгодната оферта

Възлагащ орган
Идентичност
Държава: България 🇧🇬
Вид на възложителя: Публичноправна организация
Име на възложителя: Медицински университет „Проф. д-р Параскев Стоянов“ — гр. Варна
Пощенски адрес: ул. „Марин Дринов“ № 55
Пощенски код: 9002
Пощенски град: Варна
Контакт
Интернет адрес: http://www.mu-varna.bg/ 🌏
Електронна поща: epaneva@mu-varna.bg 📧
Телефон: +359 52677054 📞
Факс: +359 52643116 📠
URL за документи: http://mu-varna.bg/BG/CustomerProfile/Pages/samoletni-bileti-2018.aspx 🌏

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2018-05-03 📅
Краен срок за подаване: 2018-06-07 📅
Дата на публикуване: 2018-05-05 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2018/S 087-195513
Брой на ОВ-S: 87
Допълнителна информация

Комплексната оценка (КО) се формира на база следните показатели: 1. обща цена без ДДС на такса обслужване — 50 т., 2. предложена отстъпка от цената на самолетен билет за един служител — 20 т., 3. предложена отстъпка от цената за групови пътувания над 5 служители — 10 т., 4. допълнителни предложения за подобряване на качеството и/или поевтиняване на услугата — 20 т.

Обект
Обхват на обществената поръчка
Очаквана обща стойност: 600 000 BGN 💰
Кратко описание:

Предметът на обществената поръчка е избор на изпълнител за осигуряване на самолетни билети за превоз по въздух на пътници и багаж при служебни пътувания в страната и чужбина и съпътстващи дейности за нуждите на Медицински университет „Проф. д-р Параскев Стоянов“ — Варна, като и по искане на възложителя да осигуряват съпътстващи дейности — хотелски резервации/наземен/воден/железопътен транспорт, съгласно изискванията, посочени в техническата спецификация (Приложение № 1). Дестинации, по които ще се извършват служебни пътувания, са в страната, Европа и извън Европа. Възложителят се лимитира от прогнозната стойност, но не се задължава да я изразходва.

Очаквана стойност без ДДС: 600 000 BGN 💰
Продължителност: 24 месеца
Описание на опциите:

По искане на възложителя при наличие на непредвидени обстоятелства по смисъла на ЗОП или когато поради обективни причини възложителят не сключи нов договор за осигуряване на самолетни билети и съпътстващи дейности в рамките на срока за изпълнение по настоящата обществена поръчка, срокът на действие на договора може да бъде продължен за не повече от шест месеца при запазване действието на останалите клаузи на договора, включително на договорената цена. Стойността на опцията е включена в прогнозната стойност на обществената поръчка, която се явява максимално допустима стойност.

Допълнителна информация:

Комплексната оценка (КО) се формира на база следните показатели:

1. обща цена без ДДС на такса обслужване — 50 т.,

2. предложена отстъпка от цената на самолетен билет за един служител — 20 т.,

3. предложена отстъпка от цената за групови пътувания над 5 служители — 10 т.,

4. допълнителни предложения за подобряване на качеството и/или поевтиняване на услугата — 20 т.

Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение: гр. Варна, ул. „Марин Дринов“ № 55.

Правна, икономическа, финансова и техническа информация
Условия за участие
Годност за упражняване на професионалната дейност:

1. Участникът следва да е вписан в Регистъра на туроператорите и туристическите агенти — част от Националния туристически регистър, в съответствие с чл. 61, ал. 3 от Закона за туризма. За чуждестранни лица — в аналогичен регистър съгласно законодателството на държавата членка, в която са установени.

Декларирането на съответствието с изискването участникът следва да посочи необходимата информация в част IV „Критерии за подбор“, раздел A „Годност“ от ЕЕДОП.

2. Участникът следва да е член или акредитиран агент на Международна асоциация за въздушен транспорт (IATA).

При поискване от страна на възложителя в случаите по чл. 67, ал. 5 и ал. 6 от ЗОП се представят:

— заверено копие на документ за валидна регистрация в Регистъра на туроператорите и туристическите агенти. За чуждестранните лица — с еквивалентен документ от компетентния орган в държавата, в която са установени.

— заверено копие на валиден/и документ/и удостоверяващ/и членството или акредитацията на участника в IATA.

Икономическо и финансово състояние:

1. Участникът да има реализиран оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката, за последните три приключили финансови години в зависимост от датата, на която участникът е създаден или е започнал дейността си.

2. Участникът следва да има валидна задължителна застраховка „Отговорност на туроператора“ по чл. 97, ал. 1 от Закона за туризма или еквивалент.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

1. Участникът да има реализиран оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката, за последните три приключили финансови години в зависимост от датата на която участникът е създаден или е започнал дейността си, не по-малко от 500 000 (петстотин хиляди) BGN без ДДС. Сферата, попадаща в обхвата на поръчката, е за дейности, свързани с продажба на самолетни билети.

За декларирането на съответствието с критериите за подбор участникът следва да посочи в част IV „Критерии за подбор“, буква Б „Икономическо и финансово състояние“ от ЕЕДОП. Документ, с който се доказва съответствието — справка за оборота в сферата, попадаща в обхвата на поръчката или, други документи, с които участникът може да докаже своето икономическо и финансово състояние, когато по основателни причини не е в състояние да представи поисканите от възложителя документи.

За декларирането на съответствието с критериите за подбор информацията се предоставя от участника в част IV „Критерии за подбор“, буква Б „Икономическо и финансово състояние“ от ЕЕДОП. Документ, с който се доказава съответствието — заверено копие на валидна сключена застраховка „Отговорност на туроператора“ по чл. 97, ал. 1 от Закона за туризма или еквивалент.

Технически и професионални способности:

1. Участникът да е оторизиран за работа със система BSP (Billing and Settlement Plan) — България или еквивалентна.

2. Участникът да има право да резервира, издава и продава самолетни билети чрез глобална резервационна система.

3. Участникът следва да е изпълнил дейности предмет и обем, идентични или сходни с предмета и обема на поръчката, за последните 3 години от датата на подаване на офертата.

4. Участникът следва да притежава валиден сертификат, удостоверяващ прилагането на система за управление на качеството EN ISO 9001 (или еквивалентен). Обхватът на сертификата трябва да е сходен с предмета на поръчката. Под „сходен“ следва да се разбира туроператорски и турагентски услуги, в т.ч. осигуряване на самолетни билети. Възложителят ще приема еквивалентни сертификати, издадени от органи, установени в други държави членки, както и други доказателства за еквивалентни мерки за осигуряване на качеството.

5. Участникът следва да разполага с персонал, осъществяващ функции по продажба на самолетни билети

6. Участникът следва да разполагат с офис/представителство на територията на община Варна.

7. Участникът следва да има сключен договор с резервационна система за продажба на хотелско настаняване.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

1. Участникът да е оторизиран за работа със система BSP (Billing and Settlement Plan) — България или еквивалентна. За декларирането на съответствието с критериите за подбор информацията се предоставя от участника в част IV „Критерии за подбор“, буква В „Технически и професионални способности“ от ЕЕДОП.

2. Участникът да има право да резервира, издава и продава самолетни билети чрез глобална резервационна система („Амадеус“, „Галилео“, Уърлдспан“, „Сейбър“ или друга еквивалентна), като системата следва да предлага висока степен на пълна, достоверна и актуална информация за наличните цени на самолетните билети. За декларирането на съответствието с критериите за подбор информацията се предоставя от участника в част IV „Критерии за подбор“, буква В „Технически и професионални способности“ от ЕЕДОП.

3. Участникът следва да е изпълнил минимум 1 (една) услуга с предмет на дейност, идентичен с този на поръчката (продажба на самолетни билети), и обем не по-малко от 1 000 билета общо за последните 3 години от датата на подаване на офертата. Възложителят ще приеме доказване на обема с една или повече услуги, изпълнени за посочения период. За извършена услуга възложителят ще приеме такава, чието изпълнение е приключило към датата на подаване на офертата. За декларирането на съответствието с критериите за подбор информацията се предоставя от участника в част IV „Критерии за подбор“, буква В „Технически и професионални способности“ от ЕЕДОП.

Забележка: При попълването в ЕЕДОП на списъка с изпълнени услуги в колона „Описание“ участникът следва да посочи предмет и конкретен обем.

4. Участникът следва да притежава валиден сертификат, удостоверяващ прилагането на система за управление на качеството БДС EN ISO 9001 (или еквивалентен). Обхватът на сертификата трябва да е сходен с предмета на поръчката. За деклариране на съответствието с критерия за подбор участникът следва да посочи необходимата информация в част IV, б. Г „Схеми за осигуряване на качеството и стандарти за екологично упр-е“ от ЕЕДОП.

5. Участникът следва да разполага най-малко с 2 (две) лица от персонала, осъществяващи функции по продажба на самолетни билети, които следва да отговарят на изискванията за образование, придобита професионална квалификация в областта на туризма и езикова квалификация на персонала, посочени в чл. 7 от Наредба № 16-1399 от 11 октомври 2013 г. за изискванията за местоположението, пригодността и оборудването на помещението за извършване на туроператорска и/или туристическа агентска дейност и за образованието, езиковата квалификация и стажа на персонала, който ще бъде зает в осъществяването на туристическата дейност. Лицата, осъществяващи функции по продажби на самолетни билети, следва да са с висше образование или средно образование и придобита професионална квалификация в областта на туризма и притежаващи сертификат, удостоверяващ IATA квалификация. Лицата трябва да владеят най-малко един чужд език. За признаване владеенето на чужд език на лицата се изисква удостоверяване на следното ниво на владеене на чужд език спрямо приетата Обща езикова европейска рамка (ОЕЕР) — В2. За декларирането на съответствието с критериите за подбор информацията се предоставя от участника в част IV „Критерии за подбор“, таблица В „Технически и професионални способности“ от ЕЕДОП.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти

6. Участникът следва да разполагат с поне един офис/едно представителство на територията на община Варна за приемане и изпълнение на заявки за продажба на самолетни билети с посочени: точен адрес, телефон, електронна поща. За декларирането на съответствието с критериите за подбор информацията се предоставя от участника в част IV „Критерии за подбор“, таблица В „Технически и професионални способности“ от ЕЕДОП.

7. Участникът следва да има сключен договор с резервационна система за продажба на хотелско настаняване в Европа и извън Европа. За декларирането на съответствието с критериите за подбор информацията се предоставя от участника в част IV „Критерии за подбор“, табл. В от ЕЕДОП. Продължава в VI.3.

Изпълнение на договора
Условия за изпълнение на договора:

Гаранцията за изпълнение при подписване на договора е в размер на 2 (два) % от неговата стойност. Формата на гаранцията е по избор на участника:

— парична сума — платима по банкова сметка на Медицински университет — Варна: Банка „ДСК“ ЕАД, клон Варна, BIC: STSABGSF; IBAN: BG24STSA93003100040700 — в BGN,

— банкова гаранция — същата следва да е авизирана от българска банка, ако е издадена от чуждестранна банка,

— застраховка, която обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на изпълнителя.

Възложителят следва да бъде посочен като трето ползващо се лице по тази застраховка. Застраховката не може да бъде използвана за обезпечение на отговорността на изпълнителя по друг договор.

Възложителят ще използва бюджетни средства и собствени приходи. Плащането ще се извършва по банков път в лева в срок до 10 дни след одобряването на представени от изпълнителя документи съгласно договор.

Процедура
Час за получаване на офертите: 17:00
Езици, на които могат да се подават офертите или заявленията за участие: български 🗣️
Срок на валидност на офертата: 4 месеца
Дата на отваряне на офертите: 2018-06-08 📅
Час на отваряне на офертите: 11:00
Място: гр. Варна, ул. „Марин Дринов“ № 55.
Допълнителна информация:

Участниците в процедурата или техни упълномощени представители, както и представители на средствата за масова информация.

Критерии за награждаване
Критерий за качество (наименование): Допълнителни предложения за подобряване на качеството и/или поевтиняване на услугата
Критерий за качество (тежест): 20
Тегло на цената: 80

Възлагащ орган
Идентичност
Национален регистрационен номер: 000083633
Контакт
Звено за контакт: Елена Панева
Адрес на профила на купувача: http://mu-varna.bg/BG/CustomerProfile/Pages/procedurure-after_15_04.aspx 🌏
URL на документите: http://mu-varna.bg/BG/CustomerProfile/Pages/samoletni-bileti-2018.aspx 🌏
Звено за контакт: Марианка Арабаджиева
Телефон: +359 52677040 📞
Електронна поща: office_mu@mu-varna.bg 📧
Държава: Варна 🏙️
Интернет адрес: http://www.mu-varna.bg 🌏

Препратка
Допълнителна информация

Продължение от III.1.3 „Технически и професионални възможности“.

За доказване на обстоятелствата относно технически и професионални възможности се представят следните документи:

— заверено копие на разпечатка от BSP линк или друг документ, удостоверяващ валидна оторизация за работа,

— заверено копие на документ, доказващ правото на участника да резервира, издава и продава самолетни билети чрез глобална резервационна система („Амадеус“, „Галилео“, Уърлдспан“, „Сейбър“ или друга),

— списък на услугите с предмет и обем, които са идентични или сходни с предмета и обема на обществената поръчка, с посочване на стойностите, датите, обема и получателите, заедно с доказателство за извършената дейност (референции, публични регистри, удостоверения, справка от BSP системата, удостоверяваща брой продадени билети, и др. по преценка на участника).

— заверено копие на валиден сертификат, удостоверяващ прилагането на система за управление на качеството БДС EN ISO 9001 (или еквивалентен),

— списък на персонала, който ще изпълнява поръчката, съдържащ имената и професионалната компетентност на лицата (образование, придобита професионална квалификация, сертификати, документ/и за владеене на чужд език и др.),

— заверено копие на документ, удостоверяващ, че участникът има сключен договор с резервационна система за продажба хотелско настаняване.

В процедурата за възлагане на обществената поръчка могат да участват български или чуждестранни физически или юридически лица или техни обединения, както и всяко друго образувание, което има право да изпълнява поръчката, съгласно законодателството на държавата, в която е установено и отговаря на условията, посочени в Закона за обществените поръчки (ЗОП) и обявените изисквания на възложителя в настоящата документация.

Възложителят отстранява от участие участник, за когото са налице основанията по чл. 54, ал. 1, чл. 55, ал. 1, т. 1 или т. 4 от ЗОП, обстоятелствата по чл. 3, т. 8 от ЗИФОДРЮПДРКТЛТДС, както и участник, за когото са налице забранителните основания по чл. 69 от ЗПКОНПИ или условията по чл. 107 ЗОП.

Възложителят може да изисква от участниците по всяко време да представят всички или част от документите, чрез които се доказва информацията, посочена в ЕЕДОП, когато това е необходимо за законосъобразното провеждане на процедурата. Актуалните документи, удостоверяващи липсата на основанията за отстраняване от процедурата, както и съответствието с поставените критерии за подбор, се представят от участникът, избран за изпълнител, преди сключване на договора.

Допълнителна информация
Орган за преглед
Име: Комисия за защита на конкуренцията
Пощенски адрес: бул. „Витоша“ № 18
Пощенски град: София
Пощенски код: 1000
Държава: България 🇧🇬
Телефон: +359 29884070 📞
Електронна поща: cpcadmin@cpc.bg 📧
Факс: +359 29807315 📠
Интернет адрес: http://www.cpc.bg 🌏
Информация относно сроковете за подаване на жалби: Жалбите се подават съгласно сроковете по чл. 197, ал. 1, т. 1 от ЗОП.
Служба, от която може да се получи информация за процедурата по преразглеждане
Име: Медицински университет „Проф. д-р Параскев Стоянов“ — гр. Варна
Пощенски адрес: ул. „Марин Дринов“ № 55
Пощенски град: Варна
Пощенски код: 9002
Телефон: +359 52677054 📞
Електронна поща: epaneva@mu-varna.bg 📧
Факс: +359 5243116 📠
Интернет адрес: http://www.mu-varna.bg/ 🌏
Източник: OJS 2018/S 087-195513 (2018-05-03)

Обявление за възлагане на поръчка (2018-08-09)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:

Обща стойност на поръчката: 600 000 BGN 💰
Метаданни на обявлението
Вид на документа: Обявление за възлагане на поръчка

Процедура
Вид на офертата: Не е приложимо

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2018-08-09 📅
Дата на публикуване: 2018-08-14 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2018/S 155-356587
Препратка към обявление: 2018/S 087-195513
Брой на ОВ-S: 155
Допълнителна информация

Комплексната оценка (КО) се формира на база следните показатели: 1. обща цена без ДДС на такса обслужване — 50 т.; 2. предложена отстъпка от цената на самолетен билет за 1 служител — 20 т.; 3. предложена отстъпка от цената за групови пътувания над 5 служители — 10 т.; 4. допълнителни предложения за подобряване на качеството и/или поевтиняване на услугата — 20 т.

Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:

Прогнозни количества — 1 200 самолетни билети в страната, в Европа и извън Европа, като възложителят не се лимитира с прогнозното количество.

Описание на опциите:

По искане на възл. при наличие на непредвидени обст-ва по смисъла на ЗОП или когато поради обект. причини възл. не сключи нов договор за осигуряване на сам. билети и съпът. д-сти в рамките на срока за изп-е по наст. общ.поръчка, срокът на действие на дог-ра може да бъде продължен за не повече от 6 месеца при запазване действието на останалите клаузи на д-ра, вкл. догов. цени.

Допълнителна информация:

1. обща цена без ДДС на такса обслужване — 50 т.;

2. предложена отстъпка от цената на самолетен билет за 1 служител — 20 т.;

3. предложена отстъпка от цената за групови пътувания над 5 служители — 10 т.;

Процедура
Критерии за награждаване
Цена (тежест): 80

Възлагане на договор
Дата на сключване на договора: 2018-07-30 📅
Име: Консорциум „България Ер и Посока“ ДЗЗД
Национален регистрационен номер: 177135378
Пощенски адрес: бул. „Брюксел“ № 1
Пощенски град: София
Пощенски код: 1540
Държава: България 🇧🇬
Телефон: +359 24020440 📞
Електронна поща: corporate@air.bg 📧
Държава: София (столица) 🏙️
Обща стойност на поръчката: 600 000 BGN 💰
Информация за търгове
Брой получени оферти: 1

Допълнителна информация
Орган за преглед
Информация относно сроковете за подаване на жалби:

Съгласно разпоредбата на чл. 197, ал. 1, т. 7 от ЗОП жалба срещу решението за определяне на изпълнител или за прекратяване на процедура се подава в 10-дневен срок от получаването на решението за определяне на изпълнител или за прекратяване на процедура. Жалбата се подава до Комисията за защита на конкуренцията с копие и до възложителя, чието решение действие или бездействие се обжалва.

Служба, от която може да се получи информация за процедурата по преразглеждане
Факс: +359 52643116 📠
Интернет адрес: http://www.mu-varna.bg 🌏
Източник: OJS 2018/S 155-356587 (2018-08-09)

Нови обществени поръчки в свързани категории 🆕

Спомагателни услуги в транспорта; услуги на туристически агенции (2 нови обществени поръчки)

Услуги на туроператори и на туристически агенции; спомагателни туристически услуги (2)