„Избор на изпълнител за външна техническа помощ за проект „Инвестиционен проект за изграждане на ГПСОВ и доизграждане на канализационна мрежа в гр. Тутракан“

Кратко описание

Изпълнителят трябва да подпомага ЗИП на възложителя в управлението на проекта. Предвиден е следният екип за управление на проекта от страна на възложителя:
1. ръководител на екип за управление на проекта;
2. счетоводител;
3. експерт „Мониторинг“;
4. експерт „Архив, докладване и публичност“.
Изпълнителят трябва да осигури следните експерти:
— юрист,
— експерт ВиК,
— експерт „Пречиствателен процес“/ръководител екип на екипа за външната помощ, и
— експерт „Ел. и автоматизация“.
Избраният изпълнител ще изпълни следните основни дейности:
А. Преглед на изходната информация.
Б. Текущо управление на проекта — подпомагане на възложителя при осъществяване на административното и техническото управление на проекта.
В. Докладване.

Описание на обществената поръчка

В рамките на обществената поръчка консултантът следва да изпълни следните основни дейности:
А. Преглед на изходната информация.
Б. Текущо управление на проекта:
— подпомага ЗУП при управлението (изпълнение и отчитане) на всички договори, сключени с външни изпълнители, както и други възложени дейности в рамките на специфичните компетентности на своя екип от експерти,
— консултира и съдейства по всички въпроси, свързани със съответствието на елементите на водоснабдяването, канализацията и пречиствателния процес, в т.ч. спомага организацията, координирането и контролирането на строително-ремонтните дейности в частта ВиК и ПСОВ,
— осъществява взаимодействие с изпълнителя на строителните дейности, с екипа на строителния и авторския надзор по време на проверката на работния проект, строителството, изпитването на съоръженията, въвеждането на обектите в експлоатация и по време на периода за съобщаване на дефекти,
— проверява и одобрява докладите, изготвяни от строителния надзор по изпълнение на проекта, в рамките на специфичните компетентности на своя екип от експерти,
— идентифицира необходимостта от документи/становища/разрешителни от местни и национални органи и институции във връзка с изпълнението на проекта,
— осъществява постоянен обмен на информация с ръководителя на проекта, ВиК ООД — гр. Силистра, със специалистите на независимия строителен надзор и екипа на изпълнителя на договора за инженеринг,
— участва в месечните срещи по проекта, а при необходимост и в специални работни срещи по проблемни аспекти на проекта, в рамките на специфичните компетентности на своя екип от експерти,
— участва в проверките на място на строителните работи с цел да се удостовери, че декларираните от изпълнителите разходи съответстват на действителния напредък при изпълнението на проекта и съдейства на ЗУП за изготвяне на необходимите документи, свързани с тях,
— съдейства на и консултира ЗУП при изготвянето на всички отчети от възложителя към УО на ОПОС и всички други периодични или нарочни справки, искания за плащане, становища, разяснения и други документи, които бъдат изискани във връзка с изпълнението на проекта,
— пдпомага ЗУП при възникнали въпроси по прилагане на законодателството и изготвя писмени становища/предписания/отговори,
— изготвя вътрешни правила/процедури и контролни листа, свързани с изпълнението на проекта,
— консултира и съблюдава спазването на всички нормативни документи на ОП „Околна среда“ 2014—2020 г. и общите нормативни документи за изпълнение на проекти, финансирани със средства на ЕС,
— идентифицира и докладва своевременно на ръководителя на проекта за констатирани нередности при изпълнението на проекта, както и за случаи, в които може да се предполага, че са налице нередности,
— при приключване на проекта подпомага съставянето на техническата част на окончателния доклад за изпълнение на проекта към УО на ОПОС,
— съдейства за повишаване на административния капацитет за управление и изпълнение на инвестиционни проекти, финансирани от Европейския съюз.
В. Докладване:
1. встъпителен доклад;
2. тримесечни междинни доклади за напредъка;
3. окончателен доклад за изпълнението на договора

Списък и кратко описание на критериите за подбор

1. Изискване за опит:
Участниците трябва да са изпълнили дейности с предмет, идентичен или сходен с този на поръчката. При подаване на оферта участниците попълват поле 1 б) от раздел В „Технически и професионални способности“ в част IV „Критерии за подбор“ от ЕЕДОП (образец № 2).
Доказване:
При сключване на договора участникът, определен за изпълнител, представя на възложителя списък на услугите, които са идентични или сходни с предмета на обществената поръчка, с посочване на стойностите, датите и получателите, заедно с доказателство за извършената услуга съгласно чл. 64, ал. 1, т. 2 от ЗОП.
2. Изискване за внедрена система за управление на качеството:
Участникът трябва да прилага система на управление на качеството по утвърден стандарт. При подаване на оферта участниците попълват раздел Г „Стандарти за осигуряване на качеството и стандарти за екологично управление“ в част IV „Критерии за подбор“ от ЕЕДОП (образец № 2).
Доказване:
При сключване на договора участникът, определен за изпълнител, представя заверено копие на сертификат за въведена система на управление на качеството БДС EN ISO 9001:2008 или 9001:2015 или еквивалентна с обхват в областта на консултантски услуги за управление и/или изпълнение на проекти или еквивалентен.

Условия за участие (технически и професионални способности)

1. Изискване за опит:
Участниците трябва да са изпълнили дейности с предмет, идентичен или сходен с този на поръчката, за последните 3 (три) години, считано от датата на подаване на офертата. Под предмет, сходен с предмета на поръчката, се разбира осъществяването на административно и/или техническо, и/или финансово управление на минимум 1 (един) инфраструктурен проект, включващ изграждане и/или реконструкция, и/или модернизация на пречиствателна станция за отпадни води. Обемът на реализираните дейности, сходни с предмета на поръчката, не са от значение за възложителя.
2. Изискване за внедрена система за управление на качеството:
Участникът трябва да прилага система на управление на качеството БДС EN ISO 9001:2008 или 9001:2015 или еквивалентен с обхват в областта на консултантски услуги за управление и/или изпълнение на проекти.
Важно:
Предвид изтичането на валидността на БДС EN ISO 9001:2008 и преминаването изцяло към ISO 9001:2015 до 15.9.2018 г. участниците следва да имат предвид, че при подписване на договора възложителят ще изисква доказателство за прилагане на тази система за управление на качеството, която е актуална към момента на подписване на договора. т.е. до 14.9.2018 г. Възложителят ще приеме, че участникът покрива изискването за прилагане на система за управление на качеството съгласно БДС EN ISO 9001:2008 или 9001:2015 или еквивалентен и ще премине към сключване на договор с него съгласно разпоредбите на чл. 112 от ЗОП. От 15.9.2018 г. възложителят ще подпише договор с участник, определен за изпълнител с влязло в сила решение на възложителя, само ако участникът представи заверено копие на сертификат за въведена система на управление на качеството съгласно БДС EN ISO 9001:2015 или еквивалентна при спазване разпоредбите на чл. 112 от ЗОП.

Условия за изпълнение на договора

На основание чл. 10, ал. 2 от ЗОП възложителят не поставя изискване за създаване на ЮЛ, когато участникът, определен за изпълнител, е обединение на физически и/или юридически лица.
Участникът, определен за изпълнител, при подписване на договора представя гаранция за изпълнение в размер на 1 % от стойността на договора без ДДС за общ. поръчка. По отношение на гаранцията за изпълнение важат разпоредбите на чл. 111 от ЗОП. Условията и сроковете за задържане, респ. освобождаване на гаранцията за изпълнение, се уреждат в договора за възлагане на общ. поръчка.
Възложителят не поставя условие за задължително обезпечаване на авансово предоставените средства.
Когато определеният изпълнител е неперсонифицирано обединение на физически и/или юридически лица, договорът за общ. поръчка се сключва, след като изпълнителят представи пред възложителя заверено копие от удостоверение за данъчна регистрация и регистрация по БУЛСТАТ или екв. документи.

Условия за отваряне на офертите (Информация за упълномощените лица и процедура за отваряне)

Заседанието по отваряне на офертите е публично и на него могат да присъстват участниците в процедурата или техни упълномощени представители, както и представители на средствата за масово осведомяване съгласно чл. 54, ал. 2 от ППЗОП.

1. В процедурата за възлагане на обществена поръчка може да участва всяко българско или чуждестранно физическо или юридическо лице или техни обединения, както и всяко друго образувание съгласно законодателството на държавата, в която е установено.
2. За участниците следва да не са налице основанията за отстраняване по чл. 54, ал. 1 и чл. 55, ал. 1 от ЗОП.
3. Други специфични основания за отстраняване, които следва да не са налице за участниците, са посочени в uказанията за участие към документацията на настоящата общ. поръчка.
4. Условия за плащане:
4.1. Авансово плащане в размер на 20 % от цената по договора с ДДС в срок до 10 календарни дни от датата на договора по регистрационен индекс.
4.2. Тримесечни равни междинни плащания до достигане на 90 % от стойността на договора с ДДС след пропорционално приспадане на авансовото плащане. Условие за извършване на плащането е одобрението на съответния тримесечен междинен доклад и представяне на фактура от iзпълнителя. Плащането се извършва в срок до 10 дни след одобрението на съответния междинен доклад.
4.3. Окончателно плащане в размер на минимум 10 % от общата цена на договора с ДДС в срок до 10 дни от датата на подписване на двустранен приемно-предавателен протокол за приемане на окончателен доклад за изпълнение на общ. поръчка и представяне на фактура от изпълнителя. Плащането се извършва срещу приемно-предавателен протокол, подписан без забележки от страна на възложителя, и издадена фактура от изпълнителя.
5. Изисквания към екипа на изпълнителя:
5.1. Юрист:
— професионална квалификация: висше образование, образователно-квалификационна степен „магистър“ в област „Социални, стопански и правни науки“, направление „Право“ съгласно Класификатор на областите на висше образование и професионалните направления, утвърден с Постановление № 125 на Министерския съвет от 24.6.2002 г. за утвърждаване класификатор на областите на висше образование и професионални направления (нар. ПМС № 125), или еквив. образователна степен, придобита в чужбина, в области и професионално направление, еквив. на посочените, да притежава удостоверение за юридическа правоспособност,
— специфичен опит: опит в изпълнението на минимум 1 инфраструктурен проект.
5.2. Експерт ВиК:
— професионална квалификация: висше образование, образователно-квалификационна степен „магистър“ в област „Технически науки“, профес. направление „Архитектура, строителство и геодезия“ съгласно ПМС № 125, специалност „Водоснабдяване и канализация“ или еквив. образователна степен, придобита в чужбина, в области и професионално направление и специалности, еквив. на посочените,
— специфичен опит: опит в изпълнението на минимум 1 инфраструктурен проект.
5.3. Експерт „Пречиствателен процес“ (ръководител екип):
— професионална квалификация: висше образование, образователно-квалификационна степен „магистър“ в област „Технически науки“, професионално направление „Архитектура, строителство и геодезия“ или в област „Природни науки, математика и информатика“, професионално направление „Химически науки“ или „Биологически науки“ съгл. ПМС № 125, специалност „Водоснабдяване, канализация и пречистване на води“ или специалност „Химия“, или специалност „Екология“, или еквив. или еквив. образователна степен, придобита в чужбина, в области и професионално направление и специалности, еквив. на посочените,
— специфичен опит: опит като ръководител екип на минимум 1 проект за изграждане и/или реконструкция, и/или модернизация на ПСОВ.
5.4. Експерт „Ел. и автоматизация“:
— професионална квалификация: висше образование, образователно-квалификационна степен „магистър“ в област „Технически науки“, професионално направление „Електротехника, електроника и автоматика“ съгл. ПМС №125, или еквивалентна образователна степен, придобита в чужбина, в области и професионално направление, еквивалентни на посочените,
— специфичен опит: опит в изпълнението на минимум 1 инфраструктурен проект.

Точна информация за крайния срок (крайните срокове) за процедурите за преразглеждане

Жалба може да се подава в 10-дневен срок от:
1. изтичането на срока по чл. 100, ал. 3 — срещу решението за откриване на процедурата, решението за създаване на квалификационна система и/или решението за одобряване на обявлението за изменение или допълнителна информация;
2. в случаите по чл. 196, ал. 5 от ЗОП — от уведомяване за съответното действие, а ако лицето не е уведомено — от датата, на която е изтекъл срокът за извършване на съответното действие;
3. получаването на решението за определяне на изпълнител или за прекратяване на процедурата.

Кратко описание

Изпълнителят трябва да подпомага ЗИП на възложителя в управлението на проекта. Предвиден е следният екип за управление на проекта от страна на Възложителя:
1. ръководител на екип за управление на проекта;
2. счетоводител;
3. експерт „Мониторинг“;
4. експерт „Архив, докладване и публичност“.
Изпълнителят трябва да осигури следните експерти:
— юрист,
— експерт ВиК,
— експерт „Пречиствателен процес“/ръководител екип на екипа за външната помощ, и
— експерт „Ел. и автоматизация“.
Избраният изпълнител ще изпълни следните основни дейности:
А. Преглед на изходната информация.
Б. Текущо управление на проекта — подпомагане на възложителя при осъществяване на административното и техническото управление на проекта.
В. Докладване.

Описание на обществената поръчка

В рамките на обществената поръчка консултантът следва да изпълни следните основни дейности:
А. Преглед на изходната информация.
Б. Текущо управление на проекта:
— подпомага ЗУП при управлението (изпълнение и отчитане) на всички договори, сключени с външни изпълнители, както и други възложени дейности в рамките на специфичните компетентности на своя екип от експерти,
— консултира и съдейства по всички въпроси, свързани със съответствието на елементите на водоснабдяването, канализацията и пречиствателния процес, в т.ч. спомага организацията, координирането и контролирането на строително-ремонтните дейности в частта ВиК и ПСОВ,
— осъществява взаимодействие с изпълнителя на строителните дейности, с екипа на строителния и авторския надзор по време на проверката на работния проект, строителството, изпитването на съоръженията, въвеждането на обектите в експлоатация и по време на периода за съобщаване на дефекти.
— проверява и одобрява докладите, изготвяни от строителния надзор по изпълнен