Изготвяне на наръчник с правила за практическото използване на видеоконферентни връзки и предложения за промени в нормативната уредба

Министерство на Правосъдието

Настоящата поръчка обхваща изпълнението на дейност 3 по проект „Изграждане на средства за видеоконферентни връзки и тяхното използване във фазите на досъдебно и съдебно производство, включително и при трансгранично сътрудничество в правораздаването“, а именно изготвяне на наръчник с правила за практическото използване на видеоконферентни връзки и предложения за промени в нормативната уредба. Изпълнението на настоящата поръчка обхваща следните поддейности:
Дейност 1: Проучване на международен опит, включително нормативна база в областта на провеждането на видеоконферентни връзки за нуждите на съдебната система.
В рамките на тази дейност изпълнителят следва да извърши преглед на наличните политики и практики, възприети в държави членки относно установения опит и практика, свързана с провеждането на видеоконферентни връзки. В техническото си предложение участникът следва да предложи конкретен брой държави членки, чийто опит ще проучи при реализацията на дейността.

Краен срок

Срокът за получаване на офертите беше 2018-05-04. Обществената поръчка беше публикувана на 2018-03-30.

Кой? Какво? Къде?
История на обществените поръчки
Дата Документ
2018-03-30 Обявление за поръчка
2018-05-08 Допълнителна информация
2018-06-21 Обявление за възлагане на поръчка
Обявление за поръчка (2018-03-30)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Заглавие: Услуги по подготовка и изготвяне на документи
Кратко описание:
Настоящата поръчка обхваща изпълнението на дейност 3 по проект „Изграждане на средства за видеоконферентни връзки и тяхното използване във фазите на досъдебно и съдебно производство, включително и при трансгранично сътрудничество в правораздаването“, а именно изготвяне на наръчник с правила за практическото използване на видеоконферентни връзки и предложения за промени в нормативната уредба. Изпълнението на настоящата поръчка обхваща следните поддейности: Дейност 1: Проучване на международен опит, включително нормативна база в областта на провеждането на видеоконферентни връзки за нуждите на съдебната система. В рамките на тази дейност изпълнителят следва да извърши преглед на наличните политики и практики, възприети в държави членки относно установения опит и практика, свързана с провеждането на видеоконферентни връзки. В техническото си предложение участникът следва да предложи конкретен брой държави членки, чийто опит ще проучи при реализацията на дейността.
Покажи повече
Метаданни на обявлението
Оригинален език: български 🗣️
Вид на документа: Обявление за поръчка
Естество на договора: Услуги
Регламент: Европейски съюз
Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Код: Услуги по подготовка и изготвяне на документи 📦
Допълнителен CPV код: Услуги по подготовка и изготвяне на документи 📦
Място на изпълнение
NUTS-регион: София (столица) 🏙️

Процедура
Вид на процедурата: Открита процедура
Вид на офертата: Кандидатстване за всички лотове
Критерии за награждаване
Икономически най-изгодната оферта

Възлагащ орган
Идентичност
Държава: България 🇧🇬
Вид на възложителя: Министерство или всякакъв друг национален или федерален орган
Име на възложителя: Министерство на правосъдието
Пощенски адрес: ул. „Славянска” № 1
Пощенски код: 1040
Пощенски град: София
Контакт
Интернет адрес: http://mjs.bg/ 🌏
Електронна поща: g_nikolova@justice.government.bg 📧
Телефон: +359 9237489 📞
Факс: +359 9813445 📠
URL за документи: http://profile.mjs.bg/fb2d11f6bd049abb9c3f6cdb9a76a3c9 🌏

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2018-03-30 📅
Краен срок за подаване: 2018-05-04 📅
Дата на публикуване: 2018-04-04 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2018/S 065-144811
Брой на ОВ-S: 65
Допълнителна информация
На основание чл. 54, ал. 2 от ППЗОП, получените оферти се отварят на публично заседание, на което могат да присъстват участниците в процедурата или техни упълномощени представители, както и представители на средствата за масово осведомяване.

Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:
Настоящата поръчка обхваща изпълнението на дейност 3 по проект „Изграждане на средства за видеоконферентни връзки и тяхното използване във фазите на досъдебно и съдебно производство, включително и при трансгранично сътрудничество в правораздаването“, а именно изготвяне на наръчник с правила за практическото използване на видеоконферентни връзки и предложения за промени в нормативната уредба. Изпълнението на настоящата поръчка обхваща следните поддейности:
Покажи повече
Дейност 1: Проучване на международен опит, включително нормативна база в областта на провеждането на видеоконферентни връзки за нуждите на съдебната система.
В рамките на тази дейност изпълнителят следва да извърши преглед на наличните политики и практики, възприети в държави членки относно установения опит и практика, свързана с провеждането на видеоконферентни връзки. В техническото си предложение участникът следва да предложи конкретен брой държави членки, чийто опит ще проучи при реализацията на дейността.
Покажи повече
Очаквана обща стойност: 18333.33 BGN 💰
Кратко описание:
Изборът на конкретни държави, които следва да бъдат проучени, ще бъде осъществен по предложение на изпълнителя след съгласуване с възложителя. В рамките на дейността е необходимо да се изследват и анализират най-добрите практиките и най-ефективните методологии в държави членки на ЕС, както и наличната нормативна база, регламентираща използването на видеоконферентни връзки в съдебната система. Изпълнителят следва да разработи структуриран въпросник, който да бъде изпратен до изследваните държави членки (минимум Полша, Австрия и Холандия, които имат най- много опит при провеждане на видеоконферентни връзки) с цел получаване на унифицирана и лесна за анализиране информация. Въпросникът следва да бъде разработен на български и английски език. На базата на получената информация от ДЧ изпълнителят следва да разработи подробен доклад, включващ извършените изследвания, представяне на опита, включително добри практики, както и възможности за тяхното адаптиране и приложимост към българската съдебната система. Проучването ще бъде кабинетно. За изпълнение на дейност 2 изпълнителят трябва да се запознае с резултатите от проект: „Ефективност, отчетност и координация в съдебната система”, финансиран чрез Европейския социален фонд по оперативна програма „Административен капацитет“ и разработените насоки за промяна на нормативната уредба по същия, одобрени на 26 ноември 2010 г. и налични на следния линк: http://www.vss.justice.bg/root/f/upload/6/nasoki_video_konf_vrazki.pdf. На тяхна база, както и на база на проучения международен опит в рамките на дейност 1 от настоящата поръчка, следва да бъдат идентифицирани нужните актуални нормативни промени с оглед регламентиране на провеждането на видеоконферентни връзки.
Покажи повече
При изготвяне на предложенията за промени в нормативната уредба е необходимо да се идентифицират слабите моменти, пропуските и възможностите за подобрение. Целта е да се изведат приложими препоръки за привеждане на нормативната уредба в Република България в съответствие с установените стандарти в ДЧ и идентифицираните добри практики, които са приложими за българската действителност. Предложенията следва да обхващат необходимите промени в специалните и процесуалните закони, както и подзаконовата нормативна рамка.
Покажи повече
Дейност 3: Разработване на наръчник с правила за използване на видеоконферентни връзки.
В рамките на поддейност 3 от поръчката изпълнителят следва да изготви наръчник с правила за използване на видеоконферентни връзки. Същият следва да включва като минимум следните компоненти:
— Обхват на наръчника,
— Нормативни изисквания по отношение на използването на видеоконферентни връзки,
— Препоръки и добри практики на техническите и функционални изисквания към видеоконферентните системи и местата за провеждане на видеоконферентни връзки,
— Насоки за осигуряване на съвместимост и интеграция между видеоконферентни системи, използвани за сътрудничество между отделните институции в съдебната система,
— Процедури и правила за осигуряване на сигурност на връзката и на помещението за провеждане на видеоконферентни връзки,
— Правила за фактическото провеждане на видеоконферентна връзка, включително и относно действията на длъжностните лица,
— Процедури и правила за извършване на превод при провеждане на видеоконферентни връзки,
— Правила за осъществяване на запис на провежданата видеоконференция,
— Правила за представяне на документи при осъществяване на видеоконферентни връзки,
— Правила за провеждане на обучение по сигурност на информацията,
— Правила за провеждане на обучение на техническите лица и преводачи.
Очаквана стойност без ДДС: 18333.33 BGN 💰
Продължителност: 4 месеца
Наименование на финансирания от ЕС проект или програма: „Изграждане на средства за видеоконферентни връзки и тяхното използване във фазите на досъдебно и съдебно производство, включително и при трансгранично сътрудничество в правораздаването“
Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение: Гр. София.

Правна, икономическа, финансова и техническа информация
Условия за участие
Годност за упражняване на професионалната дейност: Възложителят не поставя изисквания за годност.
Икономическо и финансово състояние: Възложителят не поставя изисквания за икономическо и финансово състояние.
Технически и професионални способности:
Участниците следва да са извършили минимум една услуга, която да е еднаква или сходна с предмета на обществената поръчка, през последните три години, считано от датата на подаване на офертата. За съответствието с техническите изисквания участникът попълва поле 1б) от раздел В: „Технически и професионални способности” в част IV: „Критерии за подбор” от единния европейски документ за обществени поръчки (ЕЕДОП).
Покажи повече
Участникът следва да предложи екип от експерти, притежаващи образование и професионална квалификация, необходими за изпълнението на поръчката, като при необходимост привлича и други експерти със специфичен опит по предмета на обществената поръчка, които ще участват в качеството си на неключови експерти. Екипът трябва да включва минимум четири ключови експерти, като участникът може да ангажира и други експерти, съгласно изискванията, целите и очакваните резултати на настоящата поръчка, които да включи в своята оферта.
Покажи повече
Предложеният от участника екип трябва да включва най-малко следните ключови експерти:
— ръководител на екипа — висше образование, образователно-квалификационна степен „магистър” или еквивалентна образователна степен, придобита в чужбина, в една от следните области на висше образование: „Социални, стопански и правни науки“, съгласно класификатор на областите на висше образование и професионалните направления, утвърден с ПМС № 125 от 2002 г., в области, еквивалентни на посочените; участие в изпълнението на минимум 2 (два) броя дейности, включващи анализ и/или разработване на нормативни или стратегически документи, и/или предложения за промени в нормативната уредба и/или работни процеси,
Покажи повече
— ключов експерт № 1, юрист — висше образование, образователно-квалификационна степен „магистър” или еквивалентна образователна степен, придобита в чужбина, в една от следните области на висше образование: „Социални, стопански и правни науки", специалност „Право“ съгласно класификатор на областите на висше образование и професионалните направления, утвърден с ПМС № 125 от 2002 г., в области, еквивалентни на посочените; участие в изпълнението на минимум 2 (два) броя услуги или дейности, включващи анализ и/или разработване на нормативни или стратегически документи, и/или предложения за нормативни промени и/или работни процеси, и изготвяне на наръчници или правилници,
Покажи повече
— Ключов експерт № 3, анализатор — висше образование, образователно-квалификационна степен „бакалавър”; опит в изпълнението на минимум 1 (една) услуга или дейност, свързана с описание и/или анализ на работни процеси и/или процедури за работа. Опит в изпълнението на минимум 1 (една) услуга или дейност, свързана с проучване и/или анализ на междунар.опит,
Покажи повече
— Ключов експерт № 4, ИТ специалист — висше образование, образователно-квалификационна степен „бакалавър” или еквивалентна образователна степен, придобита в чужбина, в една от следните области на висше образование: природни науки, математика и информатика – професионално направление: информатика и компютърни науки, или еквивалентна; технически науки – професионално направление: машинно инженерство, електротехника, електроника и автоматика, комуникационна и компютърна техника, общо инженерство или еквивалентна. Опит в изпълнението на минимум 2 (две) услуги или дейности, включващи описание и/или разработка, и/или анализ на техническо задание/спецификация и/или технически или функционални изисквания към видеоконферентни системи и/или комуникационни системи.
Покажи повече
За съответствието с изискването участникът попълва поле 6 от раздел В: „Технически и професионални способности” в част IV: „Критерии за подбор” от единния европейски документ за обществени поръчки (ЕЕДОП), в който подробно описва данните за образованието и за общия и специфичен професионален опит за всеки ключов експерт (номер на диплома, дата на издаване, учебно заведение, продължителност на опита, номер/дата на граждански договор, номер и дата на сертификат, лице което го е издало и т.н.), така че да се удостовери съответствие с минимално поставените изисквания за професионална компетентност.
Покажи повече
Минимално(и) ниво(а) на стандарти:
Участниците следва да са извършили минимум една услуга, която да е еднаква или сходна с предмета на обществената поръчка, през последните три години, считано от датата на подаване на офертата.
Забележка: Под услуги, сходни с предмета на поръчката, се считат услуги, свързани с анализ и/или разработване на нормативни или стратегически документи, и/или предложения за промени в нормативната уредба и/или работни процеси, и изготвяне на наръчници или правилници.
Покажи повече
Преди сключване на договора за обществена поръчка участникът, определен за изпълнител, представя списък на услугите, които са идентични или сходни с предмета на обществената поръчка, с посочване на стойностите, датите и получателите, заедно с доказателство за извършените услуги (съгласно чл. 64, ал. 1, т. 2 от ЗОП).
Покажи повече
Участникът следва да предложи екип от експерти, притежаващи образование и професионална квалификация, необходими за изпълнението на поръчката, като при необходимост привлича и други експерти със специфичен опит по предмета на обществената поръчка, които ще участват в качеството си на неключови експерти.
Покажи повече

Процедура
Час за получаване на офертите: 17:30
Езици, на които могат да се подават офертите или заявленията за участие: български 🗣️
Срок на валидност на офертата: 6 месеца
Дата на отваряне на офертите: 2018-05-08 📅
Час на отваряне на офертите: 11:00
Място: Гр. София, ул. „Славянска” № 1, ет. 5, стая 501.
Допълнителна информация:
На основание чл. 54, ал. 2 от ППЗОП, получените оферти се отварят на публично заседание, на което могат да присъстват участниците в процедурата или техни упълномощени представители, както и представители на средствата за масово осведомяване.
Критерии за награждаване
Критерий за качество (наименование): Техническа оценка
Критерий за качество (тежест): 40 %
Тегло на цената: 60 %

Възлагащ орган
Идентичност
Национален регистрационен номер: 000695349
Контакт
Звено за контакт: Галя Николова, главен юрисконсулт в отдел„ Обществени поръчки”, дирекция „Управление на собствеността”
Адрес на профила на купувача: http://profile.mjs.bg/fb2d11f6bd049abb9c3f6cdb9a76a3c9 🌏
URL на документите: http://profile.mjs.bg/fb2d11f6bd049abb9c3f6cdb9a76a3c9 🌏

Допълнителна информация
Орган за преглед
Име: Комисия за защита на конкуренцията
Пощенски адрес: бул. „Витоша” № 18
Пощенски град: София
Пощенски код: 1000
Държава: България 🇧🇬
Телефон: +359 29884070 📞
Електронна поща: cpcadmin@cpc.bg 📧
Факс: +359 29807315 📠
Интернет адрес: http://www.cpc.bg 🌏
Информация относно сроковете за подаване на жалби:
Съгласно чл. 196, ал. 1 от ЗОП на обжалване подлежи всяко решение на възложителите по процедура за възлагане на обществена поръчка. Съгласно разпоредбата на чл. 197, ал. 1, т. 1 от ЗОП жалбата може да се подава в 10-дневен срок от изтичането на срока по чл. 100, ал. 3 – срещу решението за откриване на процедурата и/или решението за одобряване на обявлението за изменение или допълнителна информация.
Покажи повече
Източник: OJS 2018/S 065-144811 (2018-03-30)
Допълнителна информация (2018-05-08)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Референтен номер: 90-00-27
Кратко описание:
Настоящата поръчка обхваща изпълнението на дейност 3 по проект „Изграждане на средства за видеоконферентни връзки и тяхното използване във фазите на досъдебно и съдебно производство, включително и при трансгранично сътрудничество в правораздаването“, а именно изготвяне на наръчник с правила за практическото използване на видеоконферентни връзки и предложения за промени в нормативната уредба. Изпълнението на настоящата поръчка обхваща следните поддейности: — дейност 1: „Проучване на международен опит, вкл. нормативна база, в областта на провеждането на видеоконферентни връзки за нуждите на съдебната система“. В рамките на тази дейност изпълнителят следва да извърши преглед на наличните политики и практики, възприети в държави членки относно установения опит и практика, свързана с провеждането на видеоконферентни връзки. В техническото си предложение участникът следва да предложи конкретен брой държави членки, чиито опит ще проучи при реализацията на дейност.
Покажи повече
Метаданни на обявлението
Вид на документа: Допълнителна информация

Възлагащ орган
Идентичност
Пощенски адрес: ул. „Славняска“ № 1
Контакт
Телефон: +359 29237489 📞
Факс: +359 29813445 📠

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2018-05-08 📅
Краен срок за подаване: 2018-05-14 📅
Дата на публикуване: 2018-05-12 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2018/S 090-204508
Препратка към обявление: 2018/S 065-144811
Брой на ОВ-S: 90
Допълнителна информация
Място на отваряне на офертите — гр. София, ул. „Славняска“ № 1, ет. 5, стая 506

Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:
— дейност 1: „Проучване на международен опит, вкл. нормативна база, в областта на провеждането на видеоконферентни връзки за нуждите на съдебната система“.
В рамките на тази дейност изпълнителят следва да извърши преглед на наличните политики и практики, възприети в държави членки относно установения опит и практика, свързана с провеждането на видеоконферентни връзки. В техническото си предложение участникът следва да предложи конкретен брой държави членки, чиито опит ще проучи при реализацията на дейност.
Покажи повече

Възлагащ орган
Контакт
Звено за контакт: Галя Николова
Източник: OJS 2018/S 090-204508 (2018-05-08)
Обявление за възлагане на поръчка (2018-06-21)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:
Настоящата поръчка обхваща изпълнението на Дейност 3 по проект „Изграждане на средства за видеоконферентни връзки и тяхното използване във фазите на досъдебно и съдебно производство, включително и при трансгранично сътрудничество в правораздаването“, а именно изготвяне на наръчник с правила за практическото използване на видеоконферентни връзки и предложения за промени в нормативната уредба.Изпълнението на настоящата поръчка обхваща следните под дейности: Дейност 1: Проучване на международен опит, вкл. нормативна база, в областта на провеждането на видеоконферентни връзки за нуждите на съдебната система В рамките на тази дейност изпълнителят следва да извърши преглед на наличните политики и практики, възприети в държави членки относно установения опит и практика, свързана с провеждането на видеоконферентни връзки. В техническото си предложение участникът следва да предложи конкретен брой държави членки, чиито опит ще проучи при реализацията на Дейността.
Покажи повече
Метаданни на обявлението
Вид на документа: Обявление за възлагане на поръчка

Процедура
Вид на офертата: Не е приложимо

Възлагащ орган
Идентичност
Пощенски адрес: ул. „Славянска“ № 1
Контакт
Интернет адрес: http://www.mjs.bg 🌏
Електронна поща: n_kostadinova@justice.government.bg 📧
Телефон: +359 9237533 📞

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2018-06-21 📅
Дата на публикуване: 2018-06-23 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2018/S 119-271196
Брой на ОВ-S: 119
Допълнителна информация
Продължава от II.2.4) и приложимост към българската съдебната система. Проучването ще бъде кабинетно. При изготвяне на предложенията за промени в нормативната уредба е необходимо да се идентифицират слабите моменти, пропуските и възможностите за подобрение. Целта е да се изведат приложими препоръки за привеждане на нормативната уредба в РБ в съответствие с установените стандарти в ДЧ.
Покажи повече

Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:
Настоящата поръчка обхваща изпълнението на Дейност 3 по проект „Изграждане на средства за видеоконферентни връзки и тяхното използване във фазите на досъдебно и съдебно производство, включително и при трансгранично сътрудничество в правораздаването“, а именно изготвяне на наръчник с правила за практическото използване на видеоконферентни връзки и предложения за промени в нормативната уредба.Изпълнението на настоящата поръчка обхваща следните под дейности:
Покажи повече
Дейност 1: Проучване на международен опит, вкл. нормативна база, в областта на провеждането на видеоконферентни връзки за нуждите на съдебната система
В рамките на тази дейност изпълнителят следва да извърши преглед на наличните политики и практики, възприети в държави членки относно установения опит и практика, свързана с провеждането на видеоконферентни връзки. В техническото си предложение участникът следва да предложи конкретен брой държави членки, чиито опит ще проучи при реализацията на Дейността.
Покажи повече
Изборът на конкретни държави, които следва да бъдат проучени, ще бъде осъществен по предложение на изпълнителя след съгласуване с възложителя. В рамките на дейността е необходимо да се изследват и анализират най-добрите практиките и най-ефективните методологии в държави членки на ЕС, както и наличната нормативна база, регламентираща използването на видеоконферентни връзки в съдебната система. Изпълнителят следва да разработи структуриран въпросник, който да бъде изпратен до изследваните държави членки (минимум Полша, Австрия и Холандия, които имат най- много опит при провеждане на видеоконферентни връзки) с цел получаване на унифицирана и лесна за анализиране информация. Въпросникът следва да бъде разработен на български и английски език. На базата на получената информация от ДЧ изпълнителят следва да разработи подробен доклад, включващ извършените изследвания, представяне на опита, включително добри практики, както и възможности за тяхното адаптиране — продължава в т. II.2.14)
Покажи повече
Допълнителна информация:
Продължава от II.2.4) и приложимост към българската съдебната система. Проучването ще бъде кабинетно. При изготвяне на предложенията за промени в нормативната уредба е необходимо да се идентифицират слабите моменти, пропуските и възможностите за подобрение. Целта е да се изведат приложими препоръки за привеждане на нормативната уредба в РБ в съответствие с установените стандарти в ДЧ.
Покажи повече
Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение: Гр. София

Възлагащ орган
Контакт
Звено за контакт: Надежда Костадинова
Интернет адрес: www.mjs.bg 🌏

Препратка
Допълнителна информация
Поръчката е прекратена с Решение № ЛС-07-134/5.6.2018 г. на главен секретар на Министерство на правосъдието.

Допълнителна информация
Орган за преглед
Пощенски адрес: бул. Витоша № 18
Интернет адрес: www.cpc.bg 🌏
Източник: OJS 2018/S 119-271196 (2018-06-21)
Нови обществени поръчки в свързани категории 🆕
Свързани търсения 🔍
Регион:
България  Югозападна и Южна централна България Югозападен София (столица)
Продукти/услуги:
Бизнес услуги: право, маркетинг,... Юридически услуги Нотариални услуги Услуги по подготовка и изготвяне на документи