Логистика при реализиране на дейности по организация и провеждане на раб. срещи, семинари и обучения по проекти, изп. от д-я НФ на МФ в качеството си на СО по ОП, съфин. от ЕСИФ и на СО по ФМ на ЕИП и НФМ

Министерство на финасите

Обществената поръчка обхваща избор на изпълнители за осигуряване на логистика при реализиране на дейности по организация и провеждане на работни срещи, семинари и обучения по проекти, изпълнявани от д-я НФ на МФ в качеството си на СО по ОП, съфинансирани от ЕСИФ и на СО по ФМ на ЕИП и НФМ, при следните обособени позиции:
— обособена позиция 1 „Логистика при реализиране на дейности по организация, подготовка и провеждане на работни срещи, семинари и обучения на Сертифициращия орган по оперативните програми“ — 16 бр., с участници в 1 бр. — до 50 човека,
— обособена позиция 2: „Логистика при реализиране на дейности по организация, подготовка и провеждане на работни срещи, семинари и обучения на Сертифициращия орган по Финансовия механизъм на Европейското икономическо пространство (ФМ на ЕИП) и Норвежкия финансов механизъм (НФМ)“ — 7 бр., с участници в 1 бр. — до 50 човека.

Краен срок

Срокът за получаване на офертите беше 2018-12-10. Обществената поръчка беше публикувана на 2018-11-02.

Кой?

• Министерство на финасите

Какво?

• Услуги по организиране на изложения, панаири и конгреси › Услуги, свързани с организирането на събития

Къде?

• Югозападен › София (столица)

История на обществените поръчки

Дата	Документ
2018-11-02	Обявление за поръчка
2019-05-03	Обявление за възлагане на поръчка

Обявление за поръчка (2018-11-02)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Заглавие: Услуги, свързани с организирането на събития
Кратко описание:

Обществената поръчка обхваща избор на изпълнители за осигуряване на логистика при реализиране на дейности по организация и провеждане на работни срещи, семинари и обучения по проекти, изпълнявани от д-я НФ на МФ в качеството си на СО по ОП, съфинансирани от ЕСИФ и на СО по ФМ на ЕИП и НФМ, при следните обособени позиции: — обособена позиция 1 „Логистика при реализиране на дейности по организация, подготовка и провеждане на работни срещи, семинари и обучения на Сертифициращия орган по оперативните програми“ — 16 бр., с участници в 1 бр. — до 50 човека, — обособена позиция 2: „Логистика при реализиране на дейности по организация, подготовка и провеждане на работни срещи, семинари и обучения на Сертифициращия орган по Финансовия механизъм на Европейското икономическо пространство (ФМ на ЕИП) и Норвежкия финансов механизъм (НФМ)“ — 7 бр., с участници в 1 бр. — до 50 човека.

Метаданни на обявлението
Оригинален език: български 🗣️
Вид на документа: Обявление за поръчка
Естество на договора: Услуги
Регламент: Европейски съюз
Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Код: Услуги, свързани с организирането на събития 📦
Допълнителен CPV код: Услуги, свързани с организирането на събития 📦
Място на изпълнение
NUTS-регион: България 🏙️

Процедура
Вид на процедурата: Открита процедура
Вид на офертата: Кандидатстване за всички лотове
Критерии за награждаване
Икономически най-изгодната оферта

Възлагащ орган
Идентичност
Държава: България 🇧🇬
Вид на възложителя: Министерство или всякакъв друг национален или федерален орган
Име на възложителя: Министерство на финасите
Пощенски адрес: ул. „Г. С. Раковски“ № 102
Пощенски код: 1040
Пощенски град: София
Контакт
Интернет адрес: http://www.minfin.bg 🌏
Електронна поща: cfcu@minfin.bg 📧
Телефон: +359 98592727/ +359 298592770 📞
Факс: +359 298592898 📠
URL за документи: http://www.minfin.bg/bg/procurement/188 🌏

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2018-11-02 📅
Краен срок за подаване: 2018-12-10 📅
Дата на публикуване: 2018-11-07 📅
Крайна дата: 2021-12-31 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2018/S 214-490534
Брой на ОВ-S: 214
Допълнителна информация

Към момента на откриване на процедурата по обособена позиция № 1 не е осигурено финансиране, поради което в проекта на договор е предвидена клауза за отложено изпълнение.

Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:

— обособена позиция 1 „Логистика при реализиране на дейности по организация, подготовка и провеждане на работни срещи, семинари и обучения на Сертифициращия орган по оперативните програми“ — 16 бр., с участници в 1 бр. — до 50 човека,

— обособена позиция 2: „Логистика при реализиране на дейности по организация, подготовка и провеждане на работни срещи, семинари и обучения на Сертифициращия орган по Финансовия механизъм на Европейското икономическо пространство (ФМ на ЕИП) и Норвежкия финансов механизъм (НФМ)“ — 7 бр., с участници в 1 бр. — до 50 човека.

Очаквана обща стойност: 270 000 BGN 💰
Наименование на обособената позиция: „Логистика при реализиране на дейности по организация, подготовка и провеждане на работни срещи, семинари и обучения на Сертифициращия орган по оперативните програми“
Номер на обособената позиция: 1
Кратко описание:

Осигуряване на логистика при реализиране на дейности по организация, подготовка и провеждане на работни срещи, семинари и обучения на Сертифициращия орган по оперативните програми, както следва:

— работни срещи/семинари/обучения за служители на Сертифициращия орган извън град София —…

… 6 броя, участници в 1 бр. — до 50 човека, продължителност — 3 дни/2 нощувки с включена закуска. Максималната допустима стойност на разходите — 90 000 BGN без ДДС.

… 3 броя, участници в 1 бр. — до 50 човека, продължителност — 2 дни/1 нощувка с включена закуска. Максималната допустима стойност на разходите — 30 000 BGN без ДДС.

— работни срещи/семинари/обучения с представители на институциите и органите, ангажирани в управлението и контрола на средствата от Европейските структурни инвестиционни фондове 2014—2020 г., извън град София — 3 броя, участници в 1 бр. — до 50 човека, продължителност — 3 дни/2 нощувки с включена закуска. Максималната допустима стойност на разходите — 45 000 BGN без ДДС.

— работни срещи/семинар/обучения с представители на институциите и органите, ангажирани в управлението и контрола на средствата от Европейските структурни инвестиционни фондове 2014—2020 г., извън град София — 2 броя, участници в 1 бр. — до 50 човека, продължителност — 2 дни/1 нощувка с включена закуска. Максималната допустима стойност на разходите — 20 000 BGN без ДДС.

— работни срещи/семинари/обучения с представители на институциите и органите, ангажирани в управлението и контрола на средствата от Европейските структурни инвестиционни фондове 2014—2020 г., в град София — 2 броя, участници в 1 бр. — до 50 човека, с продължителност — 1 ден. Максималната допустима стойност на разходите — 5 000 BGN без ДДС.

Очаквана стойност без ДДС: 190 000 BGN 💰
Наименование на финансирания от ЕС проект или програма: „Повишаване на ефективността и осигуряване на работата на Сертифициращия орган при сертифициране на разходите по ЕСИФ в периода 2019 - 2021 г.“ по ОП „Добро управление“
Допълнителна информация:

Наименование на обособената позиция: „Логистика при реализиране на дейности по организация, подготовка и провеждане на работни срещи, семинари и обучения на Сертифициращия орган по ФМ на ЕИП и НФМ“
Номер на обособената позиция: 2
Кратко описание:

Осигуряване на логистика при реализиране на дейности по организация, подготовка и провеждане на работни срещи, семинари и обучения на Сертифициращия орган по Финансовия механизъм на Европейското икономическо пространство (ФМ на ЕИП) и Норвежкия финансов механизъм (НФМ), както следва:

— работни срещи/семинари/обучения за служители на Сертифициращия орган извън град София — 3 броя, участници в 1 бр. — до 50 човека, продължителност 3 дни/2 нощувки с включена закуска. Максималната допустима стойност на разходите — 45 000 BGN без ДДС.

— работни срещи/семинари/обучения с представители на програмните оператори по ФМ на ЕИП и НФМ 2014—2021 г.…

… извън град София — 2 броя, участници в 1 бр. — до 50 човека, продължителност 2 дни. Максималната допустима стойност на разходите — 30 000 BGN без ДДС.

… в град София — 2 броя, участници в 1 бр. — до 50 човека, продължителност 1 ден. Максималната допустима стойност на разходите — 5 000 BGN без ДДС.

Очаквана стойност без ДДС: 80 000 BGN 💰
Продължителност: 36 месеца
Наименование на финансирания от ЕС проект или програма: „Техническа помощ по ФМ на ЕИП и НФМ 2014-2021“, съгласно Програмно споразумение за финансиране на техническа помощ по ФМ на ЕИП и НФМ 2014-2021"
Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение: Територията на Република БЪЛГАРИЯ

Правна, икономическа, финансова и техническа информация
Условия за участие
Годност за упражняване на професионалната дейност:

По обособена позиция № 1 и обособена позиция № 2:

Участникът следва да е вписан в Регистъра на туроператорите и туристическите агенти — част от Националния туристически регистър, в съответствие с чл. 61, ал. 3 от Закона за туризма. За чуждестранни лица — в аналогичен регистър съгласно законодателството на държавата членка, в която са установени.

При подаване на оферта участникът декларира съответствие с изискването в част ІV „Критерии за подбор“, буква А „Годност“, т. 1 от еЕЕДОП.

Документи за доказване в случаите на чл. 67, ал. 5 и ал. 6 от ЗОП — копие на документ за валидна регистрация в Регистъра на туроператорите и туристическите агенти.

За чуждестранните лица — еквивалентен документ на компетентния орган в държавата, в която са установени.

Икономическо и финансово състояние: Няма изисквания
Технически и професионални способности:

По обособена позиция № 1 и обособена позиция № 2:

1. Участникът трябва да е изпълнил дейности с предмет и обем, идентични или сходни с тези на обособената/ите позиция/и, за която/които участва, най-малко за последните 3 години от датата на подаване на офертата.

За идентични или сходни услуги с предмета и обема и на двете обособени позиции се считат организиране на работни срещи и/или семинари, и/или конференции, и/или конгресни/делови събития, и/или кръгли маси, и/или обучения с не по-малко от 30 участника.

2. Участникът трябва да прилага системи за управление на качеството по стандарт БДС EN ISO 9001:2015 или еквивалент в обхват, сходен с предмета на обособената/ите позиция/и, за която/които участва.

За сходни дейности с предмета и за двете обособени позиции се считат организиране на работни срещи и/или семинари, и/или конференции, и/или конгресни/делови събития, и/или кръгли маси, и/или обучения.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

1. Участникът трябва да е изпълнил минимум 1 услуга с предмет и обем, идентични или сходни с тези на обособената/ите позиция/и, за която/които участва, най-малко за последните 3 години от датата на подаване на офертата.

При подаване на оферта участникът декларира съответствие с изискването в част ІV „Критерии за подбор“, буква В, т.1б от еЕЕДОП.

Документи за доказване в случаите на чл. 67, ал. 5 и ал. 6 от ЗОП — списък на услугите, които са идентични или сходни с предмета на обществената поръчка, с посочване на стойностите, датите и получателите, заедно с доказателство за извършената услуга.

При подаване на оферта участникът декларира съответствието с критерия за подбор в част ІV „Критерии за подбор“, буква Г „Стандарти за осигуряване на качеството и стандарти за екологично управление“ от еЕЕДОП.

Документи за доказване в случаите на чл. 67, ал. 5 и ал. 6 от ЗОП — копие на валиден сертификат за качество БДС EN ISO 9001:2015 или еквивалент с обхват, сходен с обхвата на обществената поръчка.

Изпълнение на договора
Условия за изпълнение на договора:

Участникът, определен за изпълнител, представя гаранция за изпълнение в размер на 3 % (три процента) от стойността на договора по съответната обособена позиция. Определеният изпълнител сам избира формата на гаранцията за изпълнение — парична сума, банкова гаранция или застраховка, обезпечаваща изпълнението чрез покритие на отговорността на изпълнителя.

Процедура
Правно основание: 32014L0024
Час за получаване на офертите: 17:30
Езици, на които могат да се подават офертите или заявленията за участие: български 🗣️
Срок на валидност на офертата: 4 месеца
Дата на отваряне на офертите: 2018-12-12 📅
Час на отваряне на офертите: 11:00
Място: гр. София, ул. Г. С. Раковски № 102
Допълнителна информация:

Отварянето на получените оферти е публично и протича по реда на чл. 54, ал. от 3 до 5 от ППЗОП, като на него могат да присъстват участниците в процедурата или техни упълномощени представители, както и представители на средствата за масово осведомяване

Критерии за награждаване
Критерий за качество (наименование): Показател — П1 „Професионална компетентност на персонала“
Критерий за качество (тежест): 20
Критерий за качество (наименование): Показател — П2 „Категория на хотелите за настаняване“
Показател — П3 „Качество и екологосъобразност на превозната услуга“
Критерий за качество (тежест): 10
Цена (тежест): 50

Възлагащ орган
Идентичност
Национален регистрационен номер: 000695406
Контакт
Звено за контакт: Елеонора Христова; Ива Андровска
Адрес на профила на купувача: http://www.minfin.bg/bg/procurement/188 🌏
URL на документите: http://www.minfin.bg/bg/procurement/188 🌏
Пощенски адрес: ул.„ Г. С. Раковски“ № 102
Звено за контакт: деловодство, партер, стая № 7
Телефон: +359 298592629 📞
Електронна поща: e.hristova@minfin.bg 📧
Държава: София (столица) 🏙️

Препратка
Допълнителна информация

Когато участник подава оферта за повече от 1 обособена позиция, в опаковката по чл. 47, ал. 2 от ППЗОП за всяка от позициите представят поотделно комплектовани технически предложения (документи по чл. 39, ал. 3, т. 1 от ППЗОП) и отделни непрозрачни пликове с надпис „Предлагани ценови параметри“, с посочване на позицията, за която се отнасят.

Възложителят допуска представяне на 1 заявление за участие.

Съгласно чл. 47, ал. 1 от ППЗОП офертите се представят от участниците или от упълномощени от тях представители — лично или чрез пощенска или друга куриерска услуга с препоръчана пратка с обратна разписка. Право да участва в процедурата има лице, което отговаря на условията на чл. 10, ал. 1 от ЗОП и изискванията на възложителя. Възложителят отстранява от процедурата за възлагане на поръчката участник, за когото са налице основанията по чл. 54, ал. 1, чл. 55, ал. 1, т. 1 от ЗОП (освен ако се докаже, че участникът не е преустановил дейността си и е в състояние да изпълни поръчкат, съгласно приложимите национални правила за продължаване на стопанската дейност в държавата, в която е установен) и основанията по чл. 107 от ЗОП. За участниците не трябва да са налице обстоятелствата по чл. 69 от от Закона за противодействие на корупцията и за отнемане на незаконно придобитото имущество (ЗПКОНПИ) и чл. 3, т. 8 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, контролираните от тях лица и техните действителни собственици (ЗИФОДРЮПДРС), освен в случаите на изключенията по чл. 4 от ЗИФОДРЮПДРС. Участниците декларират липсата на основанията за отстраняване и съответствие с критериите за подбор чрез представяне на единен европейски документ за обществени поръчки (ЕЕДОП). ЕЕДОП се представя задължително в електронен вид (еЕЕДОП), като се попълва в съответствие с чл. 67 от ЗОП и указанията в настоящата документация за участие. Представения еЕЕДОП трябва да бъде подписан с квалифициран електронен подпис от съответните лица съгласно чл. 54, ал. 2 от ЗОП. Към еЕЕДОП се прилагат документи за доказване на предприетите мерки за надеждност (когато е приложимо); копие от документ, от който да е видно правното основание за създаване на обединение (когато е приложимо) и следната информация:

Допълнителна информация

1. правата и задълженията на участниците в обединението;

2. разпределение на отговорността между членовете на обединението, включително солидарност на отговорността;

3. дейностите, които ще изпълнява всеки член на обединението;

4. представляващ обединението партньор.

Участниците представят и декларация по чл. 59, ал. 1, т. 3 от Закона за мерките срещу изпирането на пари (ЗМИП), в която се декларира действителен собственик, по смисъла на § 2, ал. 1 и ал. 2 от допълнителните разпоредби на ЗМИП — физическо лице. Възложителят може да изисква от участниците по всяко време да представят всички или част от документите, чрез които се доказва информацията, посочена в ЕЕДОП, когато това е необходимо за законосъобразното провеждане на процедурата. Актуалните документи, удостоверяващи липсата на основанията за отстраняване от процедурата, както и съответствието с поставените критерии за подбор се представят от участникът, избран за изпълнител, преди сключване на договора.

Критерият за възлагане на поръчката е „оптимално съотношение качество/цена“ съгласно методика за оценка.

Комплексната оценка се определя по следната формула:

КО = П1 *0,20+ П2 *0.20+ П3 *0,10+ П4*0,50, където:

КО — комплексна оценка;

П1 — показател „Професионална компетентност на персонала“;

П2 — показател „Категория на хотелите за настаняване“;

П3 — показател „Качество и екологосъобразност на превозната услуга“;

П4 — показател „Финансова оценка“;

0,20, 0,20, 0,10 и 0,50 — коефициенти, отразяващи относителната тежест на показателите в рамките на комплексната оценка на офертите.

Допълнителна информация
Орган за преглед
Име: Комисия за защита на конкуренцията
Пощенски адрес: бул. Витоша № 18
Пощенски град: София
Пощенски код: 1000
Държава: България 🇧🇬
Телефон: +359 29884070 📞
Електронна поща: cpcadmin@cpc.bg 📧
Факс: +359 29807315 📠
Интернет адрес: http://www.cpc.bg 🌏
Информация относно сроковете за подаване на жалби: Жалбите се подават съгласно сроковете по чл. 197, ал. 1, т. 1 от ЗОП.
Източник: OJS 2018/S 214-490534 (2018-11-02)

Обявление за възлагане на поръчка (2019-05-03)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:

Общ. поръчка обхваща избор на изпълнители за логистика при реализиране на дейности по организация и провеждане на раб. срещи, семинари и обучения по проекти, изпълнявани от д-я НФ на МФ на финансите в качеството си на СО по ОП, съфинансирани от ЕСИФ и на СО по ФМ на ЕИП и НФМ, при следните обособени позиции: — ОП 1 „Логистика при реализиране на дейности по организация, подготовка и провеждане на работни срещи, семинари и обучения на Сертифициращия орган по оперативните програми“ — 16 бр., с участници в 1 бр. до 50 човека, и — ОП 2 „Логистика при реализиране на дейности по организация, подготовка и провеждане на работни срещи, семинари и обучения на Сертифициращия орган по Финансовия механизъм на Европейското икономическо пространство (ФМ на ЕИП) и Норвежкия финансов механизъм (НФМ)“ — 7 бр., с участници в 1 бр. до 50 човека.

Метаданни на обявлението
Вид на документа: Обявление за възлагане на поръчка

Процедура
Вид на офертата: Не е приложимо

Възлагащ орган
Идентичност
Име на възложителя: Мининстерство на финансите
Контакт
Интернет адрес: http://www.minfin.bg/ 🌏
Телефон: +359 298952703/ +359 298592770 📞

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2019-05-03 📅
Дата на публикуване: 2019-05-06 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2019/S 087-209518
Препратка към обявление: 2018/S 214-490534
Брой на ОВ-S: 87
Допълнителна информация

Към т. II.2.4): — раб. срещи/семинари/обучения с представители на институциите и органите, ангажирани в управлението и контрола на средствата от ЕСИФ 2014—2020 в гр. София — 2 бр., участници в 1 бр. — до 50 човека, с продълж. — 1 ден.

Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:

— ОП 1 „Логистика при реализиране на дейности по организация, подготовка и провеждане на работни срещи, семинари и обучения на Сертифициращия орган по оперативните програми“ — 16 бр., с участници в 1 бр. до 50 човека, и

— ОП 2 „Логистика при реализиране на дейности по организация, подготовка и провеждане на работни срещи, семинари и обучения на Сертифициращия орган по Финансовия механизъм на Европейското икономическо пространство (ФМ на ЕИП) и Норвежкия финансов механизъм (НФМ)“ — 7 бр., с участници в 1 бр. до 50 човека.

Наименование на обособената позиция: Логистика при реализиране на дейности по организация, подготовка и провеждане на раб. срещи, семинари и обучения на Сертифициращия орган по оперативните програми
Кратко описание:

Осиг. на логистика при реализиране на дейности по организация, подготовка и провеждане на раб. срещи, семинари и обучения на СО по ОП, както следва:

— раб. срещи/семинари/обучения за служители на СО извън гр. София –…

… 6 бр., участници в 1 бр. — до 50 човека, продълж. — 3 дни/2 нощувки с вкл. закуска,

… 3 бр., участници в 1 бр. — до 50 човека, продълж. — 2 дни/1 нощувка с вкл. закуска,

— раб. срещи/семинари/обучения с представители на институциите и органите, ангажирани в управлението и контрола на средствата от ЕСИФ 2014—2020 г., извън гр. София – 3 бр., участници в 1 бр. — до 50 човека, продълж. — 3 дни/2 нощувки с вкл. закуска,

— раб. срещи/семинар/обучения с представители на институциите и органите, ангажирани в управлението и контрола на средствата от ЕСИФ 2014—2020 г., извън гр. София – 2 бр., участници в 1 бр. — до 50 човека, продълж. — 2 дни/1 нощувка с вкл. закуска.

Наименование на финансирания от ЕС проект или програма: "Повишаване на ефективността и осигуряване на работата на Сертифициращия орган при сертифициране на разходите по ЕСИФ в периода 2019 - 2021 г." по ОП "Добро управление".
Допълнителна информация:

Към т. II.2.4):

— раб. срещи/семинари/обучения с представители на институциите и органите, ангажирани в управлението и контрола на средствата от ЕСИФ 2014—2020 в гр. София — 2 бр., участници в 1 бр. — до 50 човека, с продълж. — 1 ден.

Наименование на обособената позиция: Логистика при реализиране на дейности по организация, подготовка и провеждане на работни срещи, семинари и обучения на Сертифициращия орган по ФМ на ЕИП и НФМ
Кратко описание:

Осигуряване на логистика при реализиране на дейности по организация, подготовка и провеждане на раб.срещи, семинари и обучения на СО по ФМ на ЕИП и НФМ, както следва:

— раб. срещи/семинари/обучения за служители на СО извън гр. София — 3 бр., участници в 1 бр. — до 50 човека, продълж. 3 дни/2 нощувки с вкл. закуска,

— раб. срещи/семинари/обучения с представители на програмните оператори по ФМ на ЕИП и НФМ 2014—2021 г.…

… извън гр. София — 2 бр., участници в 1 бр. — до 50 човека, продълж. 2 дни,

… в гр. София — 2 бр., участници в 1 бр. — до 50 човека, продълж. 1 ден.

Наименование на финансирания от ЕС проект или програма: "Техническа помощ по ФМ на ЕИП и НФМ 2014 - 2021", съгласно Програмно споразумение за финансиране на техническа помощ по ФМ на ЕИП и НФМ 2014 - 2021"

Процедура
Критерии за награждаване
Критерий за качество (наименование): Показател П1 „Професионална компетентност на персонала“
Показател П2 „Категория на хотелите за настаняване“
Показател П3 „Качество и екологосъобразност на превозната услуга“

Възлагащ орган
Контакт
Звено за контакт: Милена Цонкова; Ива Андровска

Допълнителна информация
Орган за преглед
Пощенски адрес: бул. „Витоша“ № 18
Интернет адрес: www.cpc.bg 🌏
Източник: OJS 2019/S 087-209518 (2019-05-03)

Нови обществени поръчки в свързани категории 🆕

Бизнес услуги: право, маркетинг, консултиране, набиране на персонал, печат и охрана (>20 нови обществени поръчки)

Разнообразни бизнес услуги (8)

Услуги по организиране на изложения, панаири и конгреси (5)

Услуги, свързани с организирането на събития (5)

Услуги по организиране на културни събития (1)