Логистика при реализиране на дейности по организация, подготовка и провеждане на събития, свързани с официални мероприятия на Технически университет — Габрово

Кратко описание

1. Организиране и провеждане обеди в гр. Габрово, вечери в гр. Габрово, вкл. официални, и извън гр. Габрово, коктейли, вкл. официални, бюфети за ученици и студенти.
2. Организиране на културни програми в гр. Габрово и извън гр. Габрово.
3. Организиране на транспорт в гр. Габрово и извън гр. Габрово.
4. Осигуряване на кафе паузи за участници в събитията.
5. Осигуряване на хотелско настаняване.
6. Осигуряване на протоколни подаръци.
7. Осигуряване на минерална вода.

Описание на обществената поръчка

1. Организиране и провеждане обеди в гр. Габрово, вечери в гр. Габрово, вкл. официални, и извън гр. Габрово, коктейли, вкл. официални, бюфети за ученици и студенти.
2. Организиране на културни програми в гр. Габрово и извън гр. Габрово.
3. Организиране на транспорт в гр. Габрово и извън гр. Габрово.
4. Осигуряване на кафе паузи за участници в събитията.
5. Осигуряване на хотелско настаняване.
6. Осигуряване на протоколни подаръци.
7. Осигуряване на минерална вода.

Описание на опциите

Опция на основание чл. 5 от ППЗОП във връзка с чл. 21, ал. 1 от ЗОП — извън посочените събития в техническата спецификация възложителят си запазва правото при възникнала необходимост в рамките на обявената по-горе прогнозна стойност да възлага допълнителни дейности от предмета на поръчката, вкл. по проекти с външно финансиране, при условията и единичните цени, договорени в настоящата процедура.
Стойност на опцията — до 10 000 BGN без ДДС от прогнозната стойност на поръчката.

Списък и кратко описание на условията

Участниците трябва да притежават валидна регистрация за извършване на туроператорска и/или туристическа агентска дейност в съответствие с чл. 61, ал. 3 от Закона за туризма (ЗТ) и да са вписани в Регистъра на туроператорите и туристическите агенти или да са лица по чл. 62 от Закона за туризма, а за чуждестранни лица — в аналогични регистри съгласно законодателството на държавата, в която са установени, или да притежават аналогично разрешение или членство в определена организация съгласно законодателството на държавата, в която са установени.
Данните относно минималното изискване по т. 1.1 се попълват в предвидената част на единния европейски документ за обществени поръчки (ЕЕДОП) — част ІV „Критерии за подбор“, буква А.
Минималното изискване се доказва при подписване на договора за изпълнение с копие на документ за валидна регистрация в Регистъра на туроператорите и туристическите агенти. Чуждестранните лица следва да представят еквивалентен документ на компетентния орган в държавата, в която са установени.

Списък и кратко описание на критериите за подбор

1. Участниците трябва да са изпълнили минимум 1 (една) услуга с предмет и обем, идентичен или сходен с предмета на поръчката, през последните 3 (три) години считано от датата на подаване на офертата.
Под услуга, сходна с предмета и обема на поръчката, следва да се разбира осигуряване на логистика при провеждане на събития (хотелски настанявания и/или културни програми, и/или официални обеди/вечери/коктейли и/или осигуряване на транспорт и пр.), като в поне едно от събитията да са взели участие минимум 30 участници.
Данните относно минималното изискване по т. 2.1 се попълват в предвидената част на ЕЕДОП — част ІV „Критерии за подбор“, буква В.
2. Участниците трябва да разполагат с екип от минимум 2 лица, ангажирани с цялостното координиране на дейностите и комуникацията с възложителя. Лицата следва да владеят задължително поне един от работните езици на Европейската комисия — английски, немски, френски.
Данните относно минималното изискване по т. 2.2 се попълват в предвидената част на ЕЕДОП — част ІV „Критерии за подбор“, буква В.

Условия за участие (технически и професионални способности)

Минималното изискване по т. 1 се доказва при подписване на договора за изпълнение със списък на услугите, които са идентични или сходни с предмета на поръчката, с посочване на стойностите, датите и получателите, заедно с доказателство за извършената услуга — приложение № 10.
Минималното изискване по т. 2 се доказва при подписване на договора за изпълнение със списък на екипа, който ще изпълнява поръчката, в който е посочена професионална компетентност на лицата — приложение № 11.

Условия за изпълнение на договора

Възложителят отстранява от участие участник, за когото са налице обст-ствата по чл. 54, ал. 1 и чл. 55, ал. 1 от ЗОП. Освен на горните основания възложителят отстранява от процедурата: 1. участник, който не отговаря на поставените критерии за подбор или не изпълни друго условие, посочено в обявлението за общ. поръчка или в документацията;
2. участник, който е представил оферта, която не отговаря на:
а) предварително обявените условия на поръчката;
б) правила и изисквания, свързани с опазване на околната среда, социалното и трудовото право, приложими колективни споразумения и/или разпоредби на международното екологично, социално и трудово право, които са изброени в приложение № 10, когато е приложимо;
3. участник, който не е представил в срок обосновката по чл. 72, ал. 1 или чиято оферта не е приета съгласно чл. 72, ал. 3—5 от ЗОП;
4. участници, които са свързани лица.
Участникът, опр. за изпълнител, представя гаранция за изп. в размер на 3 % от прогн. стойност на поръчката.

Условия за отваряне на офертите (Информация за упълномощените лица и процедура за отваряне)

Отварянето на офертите е публично и на него могат да присъстват участниците в процедурата или техни упълномощени представители, както и представители на средствата за масово осведомяване.

1. Опис на представените документи, съдържащи се в опаковката, подписан от участника (в оригинал) или от изрично упълномощен негов представител (свободен текст).
2. Заявление за участие:
2.1. Единен европейски документ за обществени поръчки (ЕЕДОП във формат *.docx или еЕЕДОП във формат espd-request.xml) за участника в съответствие с изискванията на закона и условията на възложителя, а когато е приложимо — ЕЕДОП за всеки от участниците в обединението, което не е юридическо лице, за всеки подизпълнител и за всяко лице, чиито ресурси ще бъдат ангажирани в изпълнението на поръчката (приложение № 4) — задължително в електронен вид.
Единен европейски документ за обществени поръчки (ЕЕДОП), който се представя от всеки икономически оператор (участник, подизпълнител, член на обединение) и се подписва от всички задължени лица по чл. 40 от ППЗОП.
Съгласно чл. 67, ал. 4 от Закона за обществените поръчки (ЗОП) във връзка с § 29, т. 5, б. „а“ от преходните и заключителни разпоредби на ЗОП, в сила от 1.4.2018 г., единният европейски документ за обществени поръчки се представя задължително в електронен вид — еЕЕДОП.
2.2. Документи за доказване на предприети мерки за надеждност (когато е приложимо).
2.3. При участник обединение — документ, от който да е видно правното основание за създаване на обединението (заверено копие), както и следната информация във връзка с конкретната обществена поръчка:
1. правата и задълженията на участниците в обединението;
2. разпределението на отговорността между членовете на обединението;
3. дейностите, които ще изпълнява всеки член на обединението.
3. Оферта:
3.1. Техническо предложение:
3.1.1. Документ за упълномощаване, когато лицето, което подава офертата, не е законният представител на участника.
3.1.2. Предложение за изпълнение на поръчката — приложение № 2, включващо цялостна концепция и визия за изпълнение на предвидените дейности: индикативен списък с хотели в гр. Габрово, индикативен списък със заведения за хранене в гр. Габрово, индикативен списък с културни програми относно обекти за посещения, примерни изпълнители и музикален стил.
Забележка: При изготвяне на предложенията за изпълнение участниците в обществената поръчка следва да представят описание в следните 3 аспекта:
— дейности, които участниците ще извършат при организиране на всяко едно от събитията, включени в техническата спецификация на обществената поръчка, както и тяхната последователност и обвързаност,
— разпределение и функции на различните ресурси (човешки и технически), които участниците ще използват при изпълнение на всяко едно от събитията, включени в техническата спецификация на обществената поръчка,
— методи за постигане на качество при изпълнение на поръчката.
3.1.3. Декларация за съгласие с клаузите на приложения проект на договор — попълва се приложение № 7.
3.1.4. Декларация за срока на валидност на офертата — попълва се приложение № 8.
3.1.5. Декларация, за спазени задължения, свързани с данъци и осигуровки, опазване на околната среда, закрила на заетостта и условията на труд — попълва се приложение № 9;
3.2. Ценово предложение (изготвя се по образец — приложение № 3), което се поставя в запечатан и непрозрачен плик с надпис „Предлагани ценови параметри“.
Извън плика с надпис „Предлагани ценови параметри“ не трябва да е посочена никаква информация относно цената.
Участници, които и по какъвто начин са включили някъде в офертата си извън плика „Предлагани ценови параметри“ елементи, свързани с предлаганата цена (или части от нея), ще бъдат отстранени от участие в процедурата.
*** При грешки и/или пропуски в изчисляването на предлаганите от участника цени в ценовата оферта, същият ще бъде отстранен.

Кратко описание

1. Организиране и провеждане обеди в гр. Габрово, вечери в гр. Габрово, вкл. официални, и извън гр. Габрово, коктейли, вкл. официални, бюфети за ученици и студенти.
2. Организиране на културни програми в гр. Габрово и извън гр. Габрово.
3. Организиране на транспорт в гр. Габрово и извън гр. Габрово.
4. Осигуряване на кафе паузи за участници в събитията.
5. Осигуряване на хотелско настаняване.
6 Осигуряване на протоколни подаръци.
7. Осигуряване на минерална вода.

Описание на обществената поръчка

1. Организиране и провеждане обеди в гр. Габрово, вечери в гр. Габрово, вкл. официални, и извън гр. Габрово, коктейли, вкл. официални, бюфети за ученици и студенти.
2. Организиране на културни програми в гр. Габрово и извън гр. Габрово.
3. Организиране на транспорт в гр. Габрово и извън гр. Габрово.
4. Осигуряване на кафе паузи за участници в събитията.
5. Осигуряване на хотелско настаняване.
6 Осигуряване на протоколни подаръци.
7. Осигуряване на минерална вода.

Описание на опциите

Опция на основание чл. 5 от ППЗОП във връзка с чл. 21, ал. 1 от ЗОП — извън посочените събития в техническата спецификация възложителят си запазва правото при възникнала необходимост в рамките на обявената по-горе прогнозна стойност да възлага допълнителни дейности от предмета на поръчката, вкл. по проекти с външно финансиране, при условията и единичните цени, договорени в настоящата процедура.