Осигуряване на хотелско настаняване за чуждестранните участници в XXVII-та годишна среща на одитните органи по ЕСИФ в гр. София в периода 23—26 септември 2018 г

Изпълнителна агенция „Одит на средствата от Европейския съюз“

Предметът на настоящата поръчка е хотелско настаняване на 160 чуждестранни участника в XXVII-та годишна среща на одитните органи по ЕСИФ в гр. София в периода 23—26 септември 2018 г.
В нея участват ключови представители на Европейската сметна палата и Европейската комисия.
Изпълнителят следва да осигури самостоятелно настаняване на 160 чуждестранни участника за 3 бр. нощувки на определени дати — 23-ти, 24-ти и 25-ти септември 2018 г., на база нощувка със закуска в хотел/и в гр. София категория 4 или 5 звезди. Предвид мястото на провеждане на срещата (НДК) хотелът/те следва да бъде/ат на пешеходно разстояние от него. Не се предвижда използване на транспорт за придвижване на участниците от мястото на нощуването им до мястото на срещата.
Всеки участник в събитието се настанява в самостоятелна стая с безплатен достъп до интернет. Допълнителна информация за предмета на поръчката виж по-долу в т. III от раздел VI.3 „Допълнителна информация“.

Краен срок

Срокът за получаване на офертите беше 2018-05-03. Обществената поръчка беше публикувана на 2018-03-29.

Доставчици

Следните доставчици са споменати в решенията за възлагане или в други документи за обществени поръчки:

• „Ивент Дизайн“ ООД

Кой?

• Изпълнителна агенция „Одит на средствата от Европейския съюз“

Какво?

• Услуги на хотели и мотели › Услуги по хотелско настаняване

Къде?

• България

История на обществените поръчки

Дата	Документ
2018-03-29	Обявление за поръчка
2018-07-09	Обявление за възлагане на поръчка

Обявление за поръчка (2018-03-29)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Заглавие: Услуги по хотелско настаняване
Кратко описание:

Предметът на настоящата поръчка е хотелско настаняване на 160 чуждестранни участника в XXVII-та годишна среща на одитните органи по ЕСИФ в гр. София в периода 23—26 септември 2018 г. В нея участват ключови представители на Европейската сметна палата и Европейската комисия. Изпълнителят следва да осигури самостоятелно настаняване на 160 чуждестранни участника за 3 бр. нощувки на определени дати — 23-ти, 24-ти и 25-ти септември 2018 г., на база нощувка със закуска в хотел/и в гр. София категория 4 или 5 звезди. Предвид мястото на провеждане на срещата (НДК) хотелът/те следва да бъде/ат на пешеходно разстояние от него. Не се предвижда използване на транспорт за придвижване на участниците от мястото на нощуването им до мястото на срещата. Всеки участник в събитието се настанява в самостоятелна стая с безплатен достъп до интернет. Допълнителна информация за предмета на поръчката виж по-долу в т. III от раздел VI.3 „Допълнителна информация“.

Метаданни на обявлението
Оригинален език: български 🗣️
Вид на документа: Обявление за поръчка
Естество на договора: Услуги
Регламент: Европейски съюз
Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Код: Услуги по хотелско настаняване 📦
Допълнителен CPV код: Услуги по хотелско настаняване 📦
Място на изпълнение
NUTS-регион: България 🏙️

Процедура
Вид на процедурата: Открита процедура
Вид на офертата: Кандидатстване за всички лотове
Критерии за награждаване
Икономически най-изгодната оферта

Възлагащ орган
Идентичност
Държава: България 🇧🇬
Вид на възложителя: Министерство или всякакъв друг национален или федерален орган
Име на възложителя: Изпълнителна агенция „Одит на средствата от Европейския съюз“
Пощенски адрес: ул. „Славянска“ № 4, ет. 5
Пощенски код: 1000
Пощенски град: София
Контакт
Интернет адрес: http://www.aeuf.minfin.bg 🌏
Електронна поща: r.angelov@minfin.bg 📧
Телефон: +359 298595211 📞
Факс: +359 298595202 📠
URL за документи: http://www.aeuf.minfin.bg/bg/page/29 🌏

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2018-03-29 📅
Краен срок за подаване: 2018-05-03 📅
Дата на публикуване: 2018-03-31 📅
Крайна дата: 2018-09-27 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2018/S 064-142660
Брой на ОВ-S: 64
Допълнителна информация

На публичното заседание могат да присъстват участниците в процедурата или писмено упълномощени от тях лица, както и представители на средствата за масово осведомяване.

Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:

В нея участват ключови представители на Европейската сметна палата и Европейската комисия.

Всеки участник в събитието се настанява в самостоятелна стая с безплатен достъп до интернет. Допълнителна информация за предмета на поръчката виж по-долу в т. III от раздел VI.3 „Допълнителна информация“.

Очаквана обща стойност: 73 000 BGN 💰
Кратко описание:

Предметът на обществената поръчка е осигуряване на хотелско настаняване на 160 чуждестранни участника в XXVII-та годишна среща на одитните органи по ЕСИФ в гр. София в периода 23—26 септември 2018 г.

Срещата се организира ежегодно в различна държава членка, като съответният национален одитен орган e домакин. В нея участват ключови представители на Европейската сметна палата и Европейската комисия. Събитието има важно значение за управлението, контрола и одита на програмите по ЕСИФ и има принос за постигане целите на Кохезионната политика, в съответствие с принципите за законосъобразност и добро финансово управление.

Изпълнителят следва да осигури самостоятелно настаняване на 160 чуждестранни участника за 3 бр. нощувки на определени дати — 23-ти, 24-ти и 25-ти септември 2018 г., на база нощувка със закуска в хотел/и в гр. София категория 4 или 5 звезди. Предвид мястото на провеждане на срещата (НДК) хотелът/те следва да бъде/ат на пешеходно разстояние от него. Не се предвижда използване на транспорт за придвижване на участниците от мястото на нощуването им до мястото на срещата. Всеки участник в събитието се настанява в самостоятелна стая с безплатен достъп до интернет. Допълнителна информация за предмета на поръчката виж по-долу в т. III от раздел VI.3 „Допълнителна информация“.

Очаквана стойност без ДДС: 73 000 BGN 💰
Наименование на финансирания от ЕС проект или програма: Средствата са осигурени от ЕК и от ИА "Одит на средствата от ЕС".
Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение: гр. София.

Правна, икономическа, финансова и техническа информация
Условия за участие
Годност за упражняване на професионалната дейност:

Участниците следва да имат право да осъществяват туроператорска и/или туристическа агентска дейност и/или хотелиерска дейност в държавата, в която са установени, или на територията на Република България.

При подаване на офертата участникът декларира съответствието с посочения критерий за подбор в част IV, раздел А „Годност“, т. 2 от ЕЕДОП, като посочват номер в Регистъра на регистрираните туроператори и туристически агенти, респективно публикация в регистъра за лицата по чл. 62 от ЗТ, или предоставят съответната информация удостоверяваща правото да осъществява дейността.

Чуждестранните лица може:

— да посочат регистрация в аналогични регистри, или

— да представят копие на документ за извършване на аналогична туроператорска и/или туристическа агентска дейност съгласно законодателството на държавата членка, в която са установени, или

— да докажат, че предоставят свободно туроператорска и/или туристическа агентска дейност по реда на чл. 62 от ЗТ.

Икономическо и финансово състояние: Няма изисквания към икономическото и финансово състояние на участниците.
Технически и професионални способности:

Участникът да е изпълнил през последните 3 години, считано от датата на подаване на офертата, дейности с предмет и обем, идентични или сходни с тези на поръчката.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

Под дейност, сходна с предмета и обема на поръчката, следва да се разбира осигуряване на хотелско/и настанявания за минимум 100 участника (в рамките на една или повече дейности).

Забележка: Под изпълнена услуга се разбира такава услуга, чието изпълнение е приключило в рамките на заложения от възложителя период, независимо от датата на започването й.

При подаване на офертата участникът декларира съответствието с посочения критерий за подбор в част IV, раздел В „Технически и професионални способности“, т. 1 б от ЕЕДОП.

Документите, с които се доказва изпълнението на критерия за подбор, са:

— списък на услугите, които са идентични или сходни с предмета и обема на обществената поръчка, с посочване на стойностите, датите и получателите за предоставените услуги през последните три години до датата на подаване на офертата, и

— доказателства за извършената услуга — препоръки или референции или приемно-предавателни протоколи или др. документи, които доказват изпълнението на услугата.

Важно! Участникът, определен за изпълнител, представя преди сключване на договора документите, чрез които се доказва съответствието му с поставените от възложителя критерии, съгласно чл. 67, ал. 6 от ЗОП.

Процедура
Час за получаване на офертите: 17:30
Езици, на които могат да се подават офертите или заявленията за участие: български 🗣️
Срок на валидност на офертата: 4 месеца
Дата на отваряне на офертите: 2018-05-04 📅
Час на отваряне на офертите: 10:00
Място: Сградата на ИА ОСЕС — гр. София, ул. „Славянска“ № 4, ет. 5, заседателна зала.
Допълнителна информация:

Критерии за награждаване
Критерий за качество (наименование): Категория на хотела/ите, в който/които ще се настанят участниците в срещата
Критерий за качество (тежест): 12
Критерий за качество (наименование): Предложениe за настаняване на участниците в един или повече хотел/и
Критерий за качество (тежест): 8
Критерий за качество (наименование): Отстояние на хотела/те от мястото на провеждане на събитието (НДК)
Критерий за качество (тежест): 50
Тегло на цената: 30

Възлагащ орган
Идентичност
Национален регистрационен номер: 175618225
Контакт
Звено за контакт: Радостин Ангелов
Интернет адрес: www.aeuf.minfin.bg 🌏
Адрес на профила на купувача: www.aeuf.minfin.bg/bg/page/29 🌏
URL на документите: www.aeuf.minfin.bg/bg/page/29 🌏
URL за документи: www.aeuf.minfin.bg/bg/page/29 🌏

Препратка
Допълнителна информация

І. Участниците ще бъдат отстранени от участие, ако:

1. са налице основанията по чл. 54 от ЗОП (чл. 55 от ЗОП не се прилага) и чл. 107 от ЗОП;

2. са налице пречките за участие в обществени поръчки, предвидени в ЗИфОДРЮПДРС.

Участниците са длъжни да уведомят писмено възложителя за промяната на обстоятелствата по чл. 54, ал. 1 и чл. 101, ал. 11 от ЗОП в 3-дневен срок от настъпването.

Забележка: При подаване на оферта участникът декларира липсата на основанията за отстраняване за обстоятелствата по чл. 54, ал. 1, т. 1 и по т. І.3 в ЕЕДОП — част ІІІ, буква Г.

ІІ. 1. Определеният за изпълнител преди сключване на договор представя гаранция за изпълнение в размер на 3 % от стойността му.

2. При попълване на декларация по чл. 47, ал. 3 от ЗОП органите, от които участниците могат да получат информация за приложимите правила и изисквания, са: НАП и ИА „Главна инспекция по труда“.

3. В случай че участникът е обединение, което не е ЮЛ, съответствието с критериите за подбор се доказва от обединението участник, а не от всяко от лицата в него.

4. Възложителят може по всяко време да изиска от участниците представяне на документите, чрез които се доказва посочената в ЕЕДОП информация, съгласно чл. 67, ал. 5 от ЗОП, когато това е необходимо за законосъобразното провеждане на процедурата.

III. Настоящата поръчка се възлага по реда на чл. 21, ал. 6 от ЗОП и е част от предмета на поръчката „Предоставяне на услуги по осигуряване на нощувки, самолетни билети, изхранване и други свързани дейности за нуждите на ИА „Одит на средствата от ЕС“, която включва осем обособени позиции (като с настоящото обявление се оповестява възлагането на Об. позиция 1):

— Об. п-я № 1 — Осигуряване на хотелско настаняване за чуждестранните участници в XXVII-та годишна среща на одитните органи по ЕСИФ в гр. София в периода 23—26 септември 2018 г.,

— Об. п-я № 2 — Осигуряване на самолетни билети за чуждестранните участници в XXVII-та годишна среща на одитните органи по ЕСИФ в гр. София в периода 23—26 септември 2018 г., прогнозна стойност 140 000 BGN без ДДС,

— Об. п-я № 3 — Осигуряване на самолетни билети и медицинска застраховка при пътуванията за нуждите на ИА „Одит на средствата от ЕС“, прогнозна стойност 190 000 BGN без ДДС,

— Об. п-я № 4 — Осигуряване на кетъринг за 3 бр. кафе паузи и 2 обяда за участниците в XXVII-та годишна среща на одитните органи по ЕСИФ в гр. София на 24—25 септември 2018 г., прогнозна стойност 25 000 BGN без ДДС,

— Об. п-я № 5 — Организиране на битова вечеря с музикално-фолклорна програма за участниците в XXVII-та годишна среща на одитните органи по ЕСИФ в гр. София на 23 септември 2018 г., прогнозна стойност 16 000 BGN без ДДС,

— Об. п-я № 6 — Организиране на галавечеря с музикална джаз програма за участниците в XXVII-та годишна среща на одитните органи по ЕСИФ в гр. София на 24 септември 2018 г., прогнозна стойност 19 000 BGN без ДДС,

— Об. п-я № 7 — Организиране на вечеря с музикално-артистична програма за участниците в XXVII-та годишна среща на одитните органи по ЕСИФ в гр. София на 25 септември 2018 г., прогнозна стойност 14 000 BGN без ДДС,

— Об. п-я № 8 — Организиране на туристическа обиколка на културно-исторически забележителности в гр. София с екскурзоводно обслужване от/на английски и осигуряване на автобусен превоз за участниците в XXVII-та годишна среща на одитните органи по ЕСИФ в гр. София на 23—24 септември 2018 г., прогнозна стойност 5 500 BGN без ДДС.

На основание чл. 21, ал. 6 от ЗОП и чл. 7 от ППЗОП възложителят възлага изпълнението на об. п. от 4 до 8 вкл. по реда, предвиден за индивидуалните им стойности. Прогнозната стойност на нито една от посочените об. п. (от 4 до 8 вкл.) не надхвърля 156 464 BGN без ДДС и общата стойност на тези обособени позиции е в размер на 79 500 BGN и не надхвърля 20 на сто от общата стойност на поръчката. Обособени позиции 1, 2 и 3 се възлагат по реда, приложим към общата стойност на цялата поръчка — „открита процедура“.

Допълнителна информация
Орган за преглед
Име: Комисия за защита на конкуренцията
Пощенски адрес: бул. „Витоша“ № 18
Пощенски град: София
Пощенски код: 1000
Държава: България 🇧🇬
Телефон: +359 29884070 📞
Електронна поща: cpcadmin@cpc.bg 📧
Факс: +359 29807315 📠
Интернет адрес: http://www.cpc.bg 🌏
Информация относно сроковете за подаване на жалби:

Съгласно чл. 197, ал. 1, т. 1 от ЗОП — в 10-дневен срок от изтичането на срока по чл. 100, ал. 3 от ЗОП.

Източник: OJS 2018/S 064-142660 (2018-03-29)

Обявление за възлагане на поръчка (2018-07-09)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:

Предметът на настоящата поръчка е хотелско настаняване на 160 чуждестранни участника в XXVII-та годишна среща на одитните органи по ЕСИФ в гр. София в периода 23—26.9.2018 г. В нея участват ключови представители на Европейската сметна палата и Европейската комисия. Изпълнителят следва да осигури самостоятелно настаняване на 160 чуждестранни участника за 3 бр. нощувки на определени дати — 23, 24 и 25.9.2018 г., на база нощувка със закуска в хотел/и в гр. София категория 4 или 5 звезди. Предвид мястото на провеждане на срещата (НДК) хотелът/те следва да бъде/ат на пешеходно разстояние от него. Не се предвижда използване на транспорт за придвижване на участниците от мястото на нощуването им до мястото на срещата. Всеки участник в събитието се настанява в самостоятелна стая с безплатен достъп до интернет. Допълнителна информация за предмета на поръчката виж по-долу — раздел VI.3 „Допълнителна информация“.

Обща стойност на поръчката: 74 493 BGN 💰
Метаданни на обявлението
Вид на документа: Обявление за възлагане на поръчка

Процедура
Вид на офертата: Не е приложимо

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2018-07-09 📅
Дата на публикуване: 2018-07-10 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2018/S 130-297352
Препратка към обявление: 2018/S 064-142660
Брой на ОВ-S: 130
Допълнителна информация

Настоящата поръчка е възложена по реда на чл. 21, ал. 6 от ЗОП и е част от предмета на поръчката „Предоставяне на услуги по осигуряване на нощувки, самолетни билети, изхранване и други свързани дейности за нуждите на ИА „Одит на средствата от ЕС“, която включва 8 обособени позиции (като с настоящото обявление се оповестява възлагането на об. позиция № 1): об. п-я № 1 „Осигуряване на хотелско настаняване за чуждестранните участници в XXVII-та годишна среща на одитните органи по ЕСИФ в гр. София в периода 23—26.9.2018 г.

Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:

Предметът на настоящата поръчка е хотелско настаняване на 160 чуждестранни участника в XXVII-та годишна среща на одитните органи по ЕСИФ в гр. София в периода 23—26.9.2018 г.

Изпълнителят следва да осигури самостоятелно настаняване на 160 чуждестранни участника за 3 бр. нощувки на определени дати — 23, 24 и 25.9.2018 г., на база нощувка със закуска в хотел/и в гр. София категория 4 или 5 звезди. Предвид мястото на провеждане на срещата (НДК) хотелът/те следва да бъде/ат на пешеходно разстояние от него. Не се предвижда използване на транспорт за придвижване на участниците от мястото на нощуването им до мястото на срещата.

Всеки участник в събитието се настанява в самостоятелна стая с безплатен достъп до интернет. Допълнителна информация за предмета на поръчката виж по-долу…

… — раздел VI.3 „Допълнителна информация“.

… в т.III от раздел VI.3 „Допълнителна информация“.

Наименование на финансирания от ЕС проект или програма: Средствата са осигурени от ЕК и от ИА "Одит на средствата от ЕС"
Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение: гр. София

Процедура
Критерии за награждаване
Критерий за качество (наименование): Предложение за настаняване на участниците в 1 или повече хотел/и
Цена (тежест): 30

Възлагане на договор
Дата на сключване на договора: 2018-07-03 📅
Име: „Ивент дизайн“ ООД
Национален регистрационен номер: 175152418
Пощенски адрес: ул. „Св. Седмочисленици“ № 9, ет. 2, ап. № 12
Пощенски град: София
Пощенски код: 1680
Държава: България 🇧🇬
Телефон: +359 29502666 📞
Електронна поща: info@eventdesignbg.com 📧
Интернет адрес: http://eventdesignbg.com/bg/ 🌏
Обща стойност на поръчката: 74 493 BGN 💰
Информация за търгове
Брой получени оферти: 3

Допълнителна информация
Орган за преглед
Информация относно сроковете за подаване на жалби:

Срокът за подаване на жалби по чл. 197, ал. 1, т. 7, б. „а“ от Закона за обществените поръчки е 10-дневен и е изтекъл на 18.6.2018 г.

Източник: OJS 2018/S 130-297352 (2018-07-09)

Нови обществени поръчки в свързани категории 🆕

Хотелиерски и ресторантьорски услуги и услуги в областта на търговията на дребно (4 нови обществени поръчки)

Услуги на хотели и мотели (1)