Осигуряване на самолетни билети и медицинска застраховка при пътуванията за нуждите на ИА „Одит на средствата от Европейския съюз“

Кратко описание

Предметът на обществената поръчка е осигуряване на самолетни билети и медицинска застраховка при пътуванията за нуждите на Изпълнителна агенция „Одит на средствата от Европейския съюз“.
Изпълнителят следва да осигури самолетни билети за превоз по въздух на пътуващите и техния багаж (мин. 20 кг чекиран багаж) по редовни международни линии и/или по изключение с нискотарифни компании в икономична класа и с възможно най-благоприятните цени на авиокомпаниите към момента, в който се изготвя предложението. Изпълнителят осигурява медицинска застраховка, предвидена в Наредбата за служебните командировки и специализации в чужбина, за времето на пътуване в чужбина и престоя на лицата.
Допълн. информация виж по-долу в т. III от раздел VI.3) „Допълнителна информация“.

Описание на обществената поръчка

Предметът на обществената поръчка е осигуряване на самолетни билети и медицинска застраховка при пътуванията за нуждите на Изпълнителна агенция „Одит на средствата от Европейския съюз“.
Изпълнителят следва да осигури самолетни билети за превоз по въздух на пътуващите и техния багаж (мин. 20 кг чекиран багаж) по редовни международни линии и/или по изключение с нискотарифни компании в икономична класа и с възможно най-благоприятните цени на авиокомпаниите към момента, в който се изготвя предложението. Изпълнителят осигурява медицинска застраховка, предвидена в Наредбата за служебните командировки и специализации в чужбина, за времето на пътуване в чужбина и престоя на лицата.
Допълн. информация виж по-долу в т. III от раздел VI.3) „Допълнителна информация“.

Информация за фондовете на Европейския съюз

Поръчката ще се финансира от бюджета на ИА ОСЕС, БЛ по Приоритетна ос № 4 „Техническа помощ за управлението на ЕСИФ” на ОПДУ и по Споразумение за финансиране на техническа помощ по ЕИП и НФМ 2014-2021

Списък и кратко описание на условията

1. Участниците следва да имат право да осъществяват туроператорска и/или туристическа агентска дейност в държавата, в която са установени, или на територията на Република БЪЛГАРИЯ.
При подаване на офертата участникът декларира съответствието с критериите за подбор в част IV, раздел А „Годност“, т. 2 от ЕЕДОП, като посочват номер в Регистъра на регистрираните туроператори и туристически агенти, респективно публикация в регистъра за лицата по чл. 62 от ЗТ, или предоставят съответната информация, удостоверяваща правото да осъществява дейността.
Чуждестранните лица може:
— да посочат регистрация в аналогични регистри, или
— да представят копие на документ за извършване на аналогична туроператорска и/или туристическа агентска дейност съгласно законодателството на държавата членка, в която са установени, или
— да докажат, че предоставят свободно туроператорска и/или туристическа агентска дейност по реда на чл. 62 от ЗТ.
2. Участникът следва да е член или да има акредитация в Международната асоциация за въздушен транспорт (IATA) или еквивалентно към момента на подаване на офертата. При подаване на оферта участникът декларира, че отговаря на изискването.

Списък и кратко описание на критериите за подбор

Участникът следва да има валидна задължителна застраховка „Отговорност на туроператора“ по чл. 97, ал. 1 от Закона за туризма. За чуждестранните лица — еквивалентна валидна застраховка, покриваща отговорността за причинени вреди вследствие на неразплащане.
При подаване на офертата участникът декларира съответствието с посочения критерий за подбор в част IV, раздел Б „Икономическо и финансово състояние“, т. 5 от ЕЕДОП, като предоставя информация относно документа (номер, дата на издаване и издателя на застрахователната полица), застрахованото лице, предмет на застраховката (застрахователно покритие), срок на валидност, лимит на отговорност (застрахователна сума) и валутата съгласно Наредбата за условията и реда за сключване на договор за задължителна застраховка „Отговорност на туроператора“ или посочване на номер в Регистъра на регистрираните туроператори и туристически агенти.
Документ за доказване — заверен или оригинален документ за валидна застраховка „ Отговорност на туроператора“ или еквивалент, удостоверяващ съответствието с поставения критерии за подбор, издадени от застрахователя, удостоверяващ наличието на договор с участника за задължителна застраховка, за чуждестранните лица — еквивалент.

Списък и кратко описание на критериите за подбор

1. Участникът трябва да разполага със следния опит за изпълнение на поръчката: да има изпълнени дейност/и с предмет и обем, идентични или сходни с тези на поръчката, през последните 3 години до датата на подаване на офертата.
Под дейност, сходна с предмета и обема на поръчката, следва да се разбира осигуряване на минимум на 100 самолетни билети за превоз по въздух на пътници.
Забележка: Под изпълнена услуга се разбира такава услуга, чието изпълнение е приключило в рамките на заложения от възложителя период, независимо от датата на започването ѝ.
Документите, с които се доказва изпълнението на критерия за подбор са списък на услугите, които са идентични или сходни с предмета и обема на обществената поръчка, с посочване на стойностите, датите и получателите за предоставените услуги през последните 3 години до датата на подаване на офертата и доказателства за извършената услуга — препоръки или референции, или приемно-предавателни протоколи, или др. документи, които доказват изпълнението на услугата.
2. Участникът трябва да има оторизация за работа със системата BSP (Billing and Settlement Plan) или еквивалентна и да е оторизиран да издава самолетни билети за страната и чужбина.
3. Участникът трябва да има право да резервира, издава и продава самолетни билети чрез глобална резервационна система („Амадеус“ (Amadeus), „Галилео“ (Galileo), „Уърлдспан“ (Worldspan), „Сейбър“ (Sabre) или еквивалент), като системата следва да предлага висока степен на пълна, достоверна и актуална информация за наличните цени на самолетните билети.
4. Участникът следва да разполага най-малко с 2 (две) лица от персонала, осъществяващи функции по продажба на самолетни билети. Лицата следва да са с висше или средно образование и придобита професионална квалификация в областта на туризма и притежаващи сертификат, удостоверяващ IATA квалификация, да владеят най-малко 1 чужд език. При подаване на оферта участникът декларира, че отговаря на изискването.
Възложителят може по всяко време да изиска от участник представяне на документите, чрез които се доказва посочената в ЕЕДОП информация съгласно чл. 67, ал. 5 от ЗОП, когато това е необходимо за законосъобразното провеждане на процедурата.
Важно! Участникът, определен за изпълнител, представя преди сключване на договора документите, чрез които се доказва съответствието му с поставените от възложителя критерии, съгласно чл. 67, ал. 6 от ЗОП.

Условия за отваряне на офертите (Информация за упълномощените лица и процедура за отваряне)

На публичното заседание могат да присъстват участниците в процедурата или писмено упълномощени от тях лица, както и представители на средствата за масово осведомяване.

І. Участниците ще бъдат отстранени, ако:
1. са налице основанията по чл. 54 и чл. 107 от ЗОП (чл. 55 от ЗОП не се прилага);
2. са налице пречките за участие в обществени поръчки, предвидени в ЗИфОДРЮПДРС и ЗПКОНПИ.
Участниците са длъжни да уведомят писмено възложителя за промяната на обстоятелствата по чл. 54, ал. 1 и чл. 101, ал. 11 от ЗОП в 3-дневен срок от настъпването.
Забележка: При подаване на оферта участникът декларира липсата на основанията за отстраняване за обстоятелствата по чл. 54, ал. 1, т. 1 и т. 6 от ЗОП и по т. І.2 в еЕЕДОП — част ІІІ, б. Г.
ІІ.
1. Определеният за изпълнител преди сключване на договор представя гаранция за изпълнение в р-р на 3 % от стойността му.
2. При попълване на декларация по чл. 47, ал. 3 от ЗОП участниците могат да получат информация за приложимите правила и изисквания от НАП и ИА „Главна инспекция по труда“.
3. В случай че участникът е обединение, което не е ЮЛ, съответствието с критериите за подбор се доказва от обединението участник, а не от всяко от лицата в него.
4. Възложителят може по всяко време да изиска от участниците документите, чрез които се доказва посочената в ЕЕДОП информация, съгласно чл. 67, ал. 5 от ЗОП, когато това е необходимо за законосъобразното провеждане на процедурата.
5. Изисква се солидарна отговорност от участника и 3-то лице, чиито капацитет се използва за доказване на съответствие с критерия за иконом. и финансово състояние.
III. Настоящата поръчка се възлага по реда на чл. 21, ал. 6 от ЗОП и е част от предмета на поръчката „Предоставяне на услуги по осигуряване на нощувки, самолетни билети, изхранване и други свързани дейности за нуждите на ИА ОСЕС, която включва 8 обособени позиции (с настоящото обявление се оповестява възлагането на об. позиция 3):
— oб. п-я № 1 „Осигуряване на хотелско настаняване за чуждестранните участници в XXVII-та годишна среща на одитните органи по ЕСИФ в гр. София в периода 23—26.9.2018 г.“, прогнозна ст. 73 000 BGN без ДДС,
— oб. п-я № 2 „Осигуряване на самолетни билети за чуждестранните участници в XXVII-та годишна среща на одитните органи по ЕСИФ в гр. София в периода 23—26.9.2018 г.“, прогнозна ст. 140 000 BGN без ДДС,
— oб. п-я № 3 „Осигуряване на самолетни билети и медицинска застраховка при пътуванията за нуждите на ИА „Одит на средствата от ЕС“, прогнозна ст. 190 000 BGN без ДДС,
— oб. п-я № 4 „Осигуряване на кетъринг за 3 бр. кафе паузи и 2 обяда за участниците в XXVII-та годишна среща на одитните органи по ЕСИФ в гр. София на 24—25.9.2018 г.“, прогнозна ст. 25 000 BGN без ДДС,
— oб. п-я № 5 „Организиране на битова вечеря с музикално-фолклорна програма за участниците в XXVII-та годишна среща на одитните органи по ЕСИФ в гр. София на 23.09.2018 г.“, прогнозна ст. 16 000 BGN без ДДС,
— oб. п-я № 6 „Организиране на гала вечеря с музикална джаз програма за участниците в XXVII-та годишна среща на одитните органи по ЕСИФ в гр. София на 24.09.2018 г.“, прогнозна ст. 19 000 BGN без ДДС,
— oб. п-я № 7 „Организиране на вечеря с музикално-артистична програма за участниците в XXVII-та годишна среща на одитните органи по ЕСИФ в гр. София на 25.09.2018 г.“, прогнозна ст. 14 000 BGN без ДДС,
— oб. п-я № 8 „Организиране на туристическа обиколка на културно-исторически забележителности в гр. София с екскурзоводно обслужване от/на английски и осигуряване на автобусен превоз за участниците в XXVII-та годишна среща на одитните органи по ЕСИФ в гр. София на 23—24.9.2018 г.“, прогнозна ст. 5 500 BGN без ДДС.
На основание чл. 21, ал. 6 от ЗОП и чл. 7 от ППЗОП възложителят възлага изпълнението на об. п. от 4 до 8 вкл. по реда, предвиден за индивидуалните им стойности. Прогнозната стойност на нито една от посочените об. п. (от 4 до 8 вкл.) не надхвърля 156 464 BGN без ДДС и общатата стойност на тези обособени позиции е в размер на 79 500 BGN и не надхвърля 20 на 100 от общата стойност на поръчката. Об. п. 1, 2 и 3 се възлагат по реда, приложим към общата стойност на цялата поръчка — „открита процедура“.