Осигуряване на самолетни билети и медицинска застраховка при пътуванията за нуждите на ИА „Одит на средствата от Европейския съюз“

Изпълнителна агенция „Одит на средствата от Европейския съюз“

Предметът на обществената поръчка е осигуряване на самолетни билети и медицинска застраховка при пътуванията за нуждите на Изпълнителна агенция „Одит на средствата от Европейския съюз“.
Изпълнителят следва да осигури самолетни билети за превоз по въздух на пътуващите и техния багаж (мин. 20 кг чекиран багаж) по редовни международни линии и/или по изключение с нискотарифни компании в икономична класа и с възможно най-благоприятните цени на авиокомпаниите към момента, в който се изготвя предложението. Изпълнителят осигурява медицинска застраховка, предвидена в Наредбата за служебните командировки и специализации в чужбина, за времето на пътуване в чужбина и престоя на лицата.
Допълн. информация виж по-долу в т. III от раздел VI.3) „Допълнителна информация“.

Краен срок

Срокът за получаване на офертите беше 2018-10-24. Обществената поръчка беше публикувана на 2018-09-18.

Доставчици

Следните доставчици са споменати в решенията за възлагане или в други документи за обществени поръчки:

• „Атлас Травелс“ ЕООД

Кой?

• Изпълнителна агенция „Одит на средствата от Европейския съюз“

Какво?

• Спомагателни услуги в транспорта; услуги на туристически агенции › Услуги на туроператори и на туристически агенции; спомагателни туристически услуги

Къде?

• България

История на обществените поръчки

Дата	Документ
2018-09-18	Обявление за поръчка
2019-02-11	Обявление за възлагане на поръчка

Обявление за поръчка (2018-09-18)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Заглавие: Услуги на туроператори и на туристически агенции; спомагателни туристически услуги
Кратко описание:

Предметът на обществената поръчка е осигуряване на самолетни билети и медицинска застраховка при пътуванията за нуждите на Изпълнителна агенция „Одит на средствата от Европейския съюз“. Изпълнителят следва да осигури самолетни билети за превоз по въздух на пътуващите и техния багаж (мин. 20 кг чекиран багаж) по редовни международни линии и/или по изключение с нискотарифни компании в икономична класа и с възможно най-благоприятните цени на авиокомпаниите към момента, в който се изготвя предложението. Изпълнителят осигурява медицинска застраховка, предвидена в Наредбата за служебните командировки и специализации в чужбина, за времето на пътуване в чужбина и престоя на лицата. Допълн. информация виж по-долу в т. III от раздел VI.3) „Допълнителна информация“.

Метаданни на обявлението
Оригинален език: български 🗣️
Вид на документа: Обявление за поръчка
Естество на договора: Услуги
Регламент: Европейски съюз
Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Код: Услуги на туроператори и на туристически агенции; спомагателни туристически услуги 📦
Допълнителен CPV код: Услуги на туроператори и на туристически агенции; спомагателни туристически услуги 📦
Място на изпълнение
NUTS-регион: България 🏙️

Процедура
Вид на процедурата: Открита процедура
Вид на офертата: Кандидатстване за всички лотове
Критерии за награждаване
Най-ниска цена

Възлагащ орган
Идентичност
Държава: България 🇧🇬
Вид на възложителя: Министерство или всякакъв друг национален или федерален орган
Име на възложителя: Изпълнителна агенция „Одит на средствата от Европейския съюз“
Пощенски адрес: ул. „Славянска“ № 4, ет. 5
Пощенски код: 1040
Пощенски град: София
Контакт
Интернет адрес: http://www.aeuf.minfin.bg 🌏
Електронна поща: r.angelov@minfin.bg 📧
Телефон: +359 298595211 📞
Факс: +359 298595202 📠
URL за документи: http://www.aeuf.minfin.bg/bg/page/29 🌏

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2018-09-18 📅
Краен срок за подаване: 2018-10-24 📅
Дата на публикуване: 2018-09-21 📅
Крайна дата: 2021-12-31 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2018/S 182-412292
Брой на ОВ-S: 182
Допълнителна информация

На публичното заседание могат да присъстват участниците в процедурата или писмено упълномощени от тях лица, както и представители на средствата за масово осведомяване.

Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:

Изпълнителят следва да осигури самолетни билети за превоз по въздух на пътуващите и техния багаж (мин. 20 кг чекиран багаж) по редовни международни линии и/или по изключение с нискотарифни компании в икономична класа и с възможно най-благоприятните цени на авиокомпаниите към момента, в който се изготвя предложението. Изпълнителят осигурява медицинска застраховка, предвидена в Наредбата за служебните командировки и специализации в чужбина, за времето на пътуване в чужбина и престоя на лицата.

Допълн. информация виж по-долу в т. III от раздел VI.3) „Допълнителна информация“.

Очаквана обща стойност: 190 000 BGN 💰
Очаквана стойност без ДДС: 190 000 BGN 💰
Наименование на финансирания от ЕС проект или програма: Поръчката ще се финансира от бюджета на ИА ОСЕС, БЛ по Приоритетна ос № 4 „Техническа помощ за управлението на ЕСИФ” на ОПДУ и по Споразумение за финансиране на техническа помощ по ЕИП и НФМ 2014-2021
Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение: Територията на Република БЪЛГАРИЯ

Правна, икономическа, финансова и техническа информация
Условия за участие
Годност за упражняване на професионалната дейност:

1. Участниците следва да имат право да осъществяват туроператорска и/или туристическа агентска дейност в държавата, в която са установени, или на територията на Република БЪЛГАРИЯ.

При подаване на офертата участникът декларира съответствието с критериите за подбор в част IV, раздел А „Годност“, т. 2 от ЕЕДОП, като посочват номер в Регистъра на регистрираните туроператори и туристически агенти, респективно публикация в регистъра за лицата по чл. 62 от ЗТ, или предоставят съответната информация, удостоверяваща правото да осъществява дейността.

Чуждестранните лица може:

— да посочат регистрация в аналогични регистри, или

— да представят копие на документ за извършване на аналогична туроператорска и/или туристическа агентска дейност съгласно законодателството на държавата членка, в която са установени, или

— да докажат, че предоставят свободно туроператорска и/или туристическа агентска дейност по реда на чл. 62 от ЗТ.

2. Участникът следва да е член или да има акредитация в Международната асоциация за въздушен транспорт (IATA) или еквивалентно към момента на подаване на офертата. При подаване на оферта участникът декларира, че отговаря на изискването.

Икономическо и финансово състояние:

Участникът следва да има валидна задължителна застраховка „Отговорност на туроператора“ по чл. 97, ал. 1 от Закона за туризма. За чуждестранните лица — еквивалентна валидна застраховка, покриваща отговорността за причинени вреди вследствие на неразплащане.

При подаване на офертата участникът декларира съответствието с посочения критерий за подбор в част IV, раздел Б „Икономическо и финансово състояние“, т. 5 от ЕЕДОП, като предоставя информация относно документа (номер, дата на издаване и издателя на застрахователната полица), застрахованото лице, предмет на застраховката (застрахователно покритие), срок на валидност, лимит на отговорност (застрахователна сума) и валутата съгласно Наредбата за условията и реда за сключване на договор за задължителна застраховка „Отговорност на туроператора“ или посочване на номер в Регистъра на регистрираните туроператори и туристически агенти.

Документ за доказване — заверен или оригинален документ за валидна застраховка „ Отговорност на туроператора“ или еквивалент, удостоверяващ съответствието с поставения критерии за подбор, издадени от застрахователя, удостоверяващ наличието на договор с участника за задължителна застраховка, за чуждестранните лица — еквивалент.

Технически и професионални способности:

1. Участникът трябва да разполага със следния опит за изпълнение на поръчката: да има изпълнени дейност/и с предмет и обем, идентични или сходни с тези на поръчката, през последните 3 години до датата на подаване на офертата.

Под дейност, сходна с предмета и обема на поръчката, следва да се разбира осигуряване на минимум на 100 самолетни билети за превоз по въздух на пътници.

Забележка: Под изпълнена услуга се разбира такава услуга, чието изпълнение е приключило в рамките на заложения от възложителя период, независимо от датата на започването ѝ.

Документите, с които се доказва изпълнението на критерия за подбор са списък на услугите, които са идентични или сходни с предмета и обема на обществената поръчка, с посочване на стойностите, датите и получателите за предоставените услуги през последните 3 години до датата на подаване на офертата и доказателства за извършената услуга — препоръки или референции, или приемно-предавателни протоколи, или др. документи, които доказват изпълнението на услугата.

2. Участникът трябва да има оторизация за работа със системата BSP (Billing and Settlement Plan) или еквивалентна и да е оторизиран да издава самолетни билети за страната и чужбина.

3. Участникът трябва да има право да резервира, издава и продава самолетни билети чрез глобална резервационна система („Амадеус“ (Amadeus), „Галилео“ (Galileo), „Уърлдспан“ (Worldspan), „Сейбър“ (Sabre) или еквивалент), като системата следва да предлага висока степен на пълна, достоверна и актуална информация за наличните цени на самолетните билети.

4. Участникът следва да разполага най-малко с 2 (две) лица от персонала, осъществяващи функции по продажба на самолетни билети. Лицата следва да са с висше или средно образование и придобита професионална квалификация в областта на туризма и притежаващи сертификат, удостоверяващ IATA квалификация, да владеят най-малко 1 чужд език. При подаване на оферта участникът декларира, че отговаря на изискването.

Възложителят може по всяко време да изиска от участник представяне на документите, чрез които се доказва посочената в ЕЕДОП информация съгласно чл. 67, ал. 5 от ЗОП, когато това е необходимо за законосъобразното провеждане на процедурата.

Важно! Участникът, определен за изпълнител, представя преди сключване на договора документите, чрез които се доказва съответствието му с поставените от възложителя критерии, съгласно чл. 67, ал. 6 от ЗОП.

Процедура
Правно основание: 32014L0024
Час за получаване на офертите: 17:30
Езици, на които могат да се подават офертите или заявленията за участие: български 🗣️
Срок на валидност на офертата: 6 месеца
Дата на отваряне на офертите: 2018-10-25 📅
Час на отваряне на офертите: 10:00
Място: Сградата на ИА ОСЕС — гр. София, ул. „Славянска“ № 4, ет. 5, заседателна зала.
Допълнителна информация:

Възлагащ орган
Идентичност
Национален регистрационен номер: 175618225
Контакт
Звено за контакт: Радостин Ангелов
Интернет адрес: www.aeuf.minfin.bg 🌏
Адрес на профила на купувача: www.aeuf.minfin.bg/bg/page/29 🌏
URL на документите: www.aeuf.minfin.bg/bg/page/29 🌏
URL за документи: www.aeuf.minfin.bg/bg/page/29 🌏

Препратка
Допълнителна информация

І. Участниците ще бъдат отстранени, ако:

1. са налице основанията по чл. 54 и чл. 107 от ЗОП (чл. 55 от ЗОП не се прилага);

2. са налице пречките за участие в обществени поръчки, предвидени в ЗИфОДРЮПДРС и ЗПКОНПИ.

Участниците са длъжни да уведомят писмено възложителя за промяната на обстоятелствата по чл. 54, ал. 1 и чл. 101, ал. 11 от ЗОП в 3-дневен срок от настъпването.

Забележка: При подаване на оферта участникът декларира липсата на основанията за отстраняване за обстоятелствата по чл. 54, ал. 1, т. 1 и т. 6 от ЗОП и по т. І.2 в еЕЕДОП — част ІІІ, б. Г.

ІІ.

1. Определеният за изпълнител преди сключване на договор представя гаранция за изпълнение в р-р на 3 % от стойността му.

2. При попълване на декларация по чл. 47, ал. 3 от ЗОП участниците могат да получат информация за приложимите правила и изисквания от НАП и ИА „Главна инспекция по труда“.

3. В случай че участникът е обединение, което не е ЮЛ, съответствието с критериите за подбор се доказва от обединението участник, а не от всяко от лицата в него.

4. Възложителят може по всяко време да изиска от участниците документите, чрез които се доказва посочената в ЕЕДОП информация, съгласно чл. 67, ал. 5 от ЗОП, когато това е необходимо за законосъобразното провеждане на процедурата.

5. Изисква се солидарна отговорност от участника и 3-то лице, чиито капацитет се използва за доказване на съответствие с критерия за иконом. и финансово състояние.

III. Настоящата поръчка се възлага по реда на чл. 21, ал. 6 от ЗОП и е част от предмета на поръчката „Предоставяне на услуги по осигуряване на нощувки, самолетни билети, изхранване и други свързани дейности за нуждите на ИА ОСЕС, която включва 8 обособени позиции (с настоящото обявление се оповестява възлагането на об. позиция 3):

— oб. п-я № 1 „Осигуряване на хотелско настаняване за чуждестранните участници в XXVII-та годишна среща на одитните органи по ЕСИФ в гр. София в периода 23—26.9.2018 г.“, прогнозна ст. 73 000 BGN без ДДС,

— oб. п-я № 2 „Осигуряване на самолетни билети за чуждестранните участници в XXVII-та годишна среща на одитните органи по ЕСИФ в гр. София в периода 23—26.9.2018 г.“, прогнозна ст. 140 000 BGN без ДДС,

— oб. п-я № 3 „Осигуряване на самолетни билети и медицинска застраховка при пътуванията за нуждите на ИА „Одит на средствата от ЕС“, прогнозна ст. 190 000 BGN без ДДС,

— oб. п-я № 4 „Осигуряване на кетъринг за 3 бр. кафе паузи и 2 обяда за участниците в XXVII-та годишна среща на одитните органи по ЕСИФ в гр. София на 24—25.9.2018 г.“, прогнозна ст. 25 000 BGN без ДДС,

— oб. п-я № 5 „Организиране на битова вечеря с музикално-фолклорна програма за участниците в XXVII-та годишна среща на одитните органи по ЕСИФ в гр. София на 23.09.2018 г.“, прогнозна ст. 16 000 BGN без ДДС,

— oб. п-я № 6 „Организиране на гала вечеря с музикална джаз програма за участниците в XXVII-та годишна среща на одитните органи по ЕСИФ в гр. София на 24.09.2018 г.“, прогнозна ст. 19 000 BGN без ДДС,

— oб. п-я № 7 „Организиране на вечеря с музикално-артистична програма за участниците в XXVII-та годишна среща на одитните органи по ЕСИФ в гр. София на 25.09.2018 г.“, прогнозна ст. 14 000 BGN без ДДС,

— oб. п-я № 8 „Организиране на туристическа обиколка на културно-исторически забележителности в гр. София с екскурзоводно обслужване от/на английски и осигуряване на автобусен превоз за участниците в XXVII-та годишна среща на одитните органи по ЕСИФ в гр. София на 23—24.9.2018 г.“, прогнозна ст. 5 500 BGN без ДДС.

На основание чл. 21, ал. 6 от ЗОП и чл. 7 от ППЗОП възложителят възлага изпълнението на об. п. от 4 до 8 вкл. по реда, предвиден за индивидуалните им стойности. Прогнозната стойност на нито една от посочените об. п. (от 4 до 8 вкл.) не надхвърля 156 464 BGN без ДДС и общатата стойност на тези обособени позиции е в размер на 79 500 BGN и не надхвърля 20 на 100 от общата стойност на поръчката. Об. п. 1, 2 и 3 се възлагат по реда, приложим към общата стойност на цялата поръчка — „открита процедура“.

Допълнителна информация
Орган за преглед
Име: Комисия за защита на конкуренцията
Пощенски адрес: бул. „Витоша“ № 18
Пощенски град: София
Пощенски код: 1000
Държава: България 🇧🇬
Телефон: +359 29884070 📞
Електронна поща: cpcadmin@cpc.bg 📧
Факс: +359 29807315 📠
Интернет адрес: http://www.cpc.bg 🌏
Информация относно сроковете за подаване на жалби:

Съгласно чл. 197, ал. 1, т. 1 от ЗОП — в 10 дневен срок от изтичането на срока по чл. 100, ал. 3 от ЗОП

Източник: OJS 2018/S 182-412292 (2018-09-18)

Обявление за възлагане на поръчка (2019-02-11)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Обща стойност на поръчката: 190 000 BGN 💰
Метаданни на обявлението
Вид на документа: Обявление за възлагане на поръчка

Процедура
Вид на офертата: Не е приложимо

Възлагащ орган
Идентичност
Пощенски адрес: ул. Славянска № 4, ет. 5

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2019-02-11 📅
Дата на публикуване: 2019-02-13 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2019/S 031-070155
Препратка към обявление: 2018/S 182-412292
Брой на ОВ-S: 31
Допълнителна информация

Настоящата поръчка се възлага по реда на чл. 21, ал. 6 от ЗОП и е част от предмета на поръчката „Предоставяне на услуги по осигуряване на нощувки, самолетни билети, изхранване и други свързани дейности за нуждите на ИА ОСЕС“, която включва 8 обособени позиции (като с настоящото обявление се оповестява възлагането на Об. позиция 3): об. п-я № 3 „Осигуряване на самолетни билети и медицинска застраховка при пътуванията за нуждите на ИА „Одит на средствата от ЕС“, прогнозна ст. — 190 000 BGN без ДДС.

Обект
Обхват на обществената поръчка
Наименование на финансирания от ЕС проект или програма: Поръчката се финансира от бюджета на ИА ОСЕС, БЛ по Приоритетна ос № 4 "Техническа помощ за управлението на ЕСИФ" на ОПДУ и по Споразумение за финансиране на техническа помощ по ЕИП и НФМ 2014-2021

Възлагане на договор
Дата на сключване на договора: 2019-01-29 📅
Име: „Атлас Травелс“ ЕООД
Национален регистрационен номер: 130026450
Пощенски адрес: ул. Сердика № 22
Пощенски град: София
Пощенски код: 1000
Държава: България 🇧🇬
Телефон: +359 29819993 📞
Електронна поща: admin@atlas-travels.net 📧
Интернет адрес: https://www.atlas-travels.net/ 🌏
Обща стойност на поръчката: 190 000 BGN 💰
Информация за търгове
Брой получени оферти: 7

Допълнителна информация
Орган за преглед
Пощенски адрес: бул. Витоша № 18
Информация относно сроковете за подаване на жалби:

Срокът за подаване на жалби по чл. 197, ал. 1, т. 7, буква „а“ от Закона за обществените поръчки е 10-дневен и е изтекъл на 21.1.2019 г.

Източник: OJS 2019/S 031-070155 (2019-02-11)

Нови обществени поръчки в свързани категории 🆕

Спомагателни услуги в транспорта; услуги на туристически агенции (1 нови обществени поръчки)

Услуги на туроператори и на туристически агенции; спомагателни туристически услуги (1)