„Осигуряване на самолетни билети за чуждестранните участници в XXVII-та Годишна среща на Одитните органи по Европейските структурни и инвестиционни фондове в гр. София в периода 23—26 септември 2018 г.“

Изпълнителна агенция Одит на средствата от Европейския съюз

Предметът на обществената поръчка е осигуряване на самолетни билети на 100 чуждестранни участника за участие в XXVII-та Годишна среща на Одитните органи по ЕСИФ в гр. София, която ще се проведе в периода 23—26.9.2018 г. Изпълнителят следва да осигури двупосочни самолетни билети за превоз по въздух на 100 представители на Одитните органи по ЕСИФ на държавите — членки и техния багаж, във връзка с участието им в събитието. Участниците в събитието следва да пристигнат в гр. София на 23.9.2018 г. и да отпътуват на 26.9.2018 г. По изключение отделни участници могат за пристигнат на 24.9.2018 г. и/или да отпътуват на 25.9.2018 г. Дестинациите на пътуванията са от столиците на държавите — членки на ЕС или друг град в съответната държава — членка до гр. София и обратно. Изпълнителят трябва да осигури самолетни билети по редовни международни линии и/или с нискотарифни компании, в икономична класа и с възможно най-благоприятните цени. Допълн. информ. виж по-долу в т. III от Раздел VI.3) Допълн. информ.

Краен срок

Срокът за получаване на офертите беше 2018-05-16. Обществената поръчка беше публикувана на 2018-04-11.

Доставчици

Следните доставчици са споменати в решенията за възлагане или в други документи за обществени поръчки:

• „Атлас Травелс“ ЕООД

Кой?

• Изпълнителна агенция Одит на средствата от Европейския съюз

Какво?

• Услуги на туроператори и на туристически агенции; спомагателни туристически услуги › Услуги на туристически агенции и спомагателни туристически услуги

Къде?

• България

История на обществените поръчки

Дата	Документ
2018-04-11	Обявление за поръчка
2018-07-23	Обявление за възлагане на поръчка

Обявление за поръчка (2018-04-11)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Заглавие: Услуги на туристически агенции и спомагателни туристически услуги
Кратко описание:

Метаданни на обявлението
Оригинален език: български 🗣️
Вид на документа: Обявление за поръчка
Естество на договора: Услуги
Регламент: Европейски съюз
Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Код: Услуги на туристически агенции и спомагателни туристически услуги 📦
Допълнителен CPV код: Услуги на туристически агенции и спомагателни туристически услуги 📦
Място на изпълнение
NUTS-регион: България 🏙️

Процедура
Вид на процедурата: Открита процедура
Вид на офертата: Кандидатстване за всички лотове
Критерии за награждаване
Най-ниска цена

Възлагащ орган
Идентичност
Държава: България 🇧🇬
Вид на възложителя: Министерство или всякакъв друг национален или федерален орган
Име на възложителя: Изпълнителна агенция Одит на средствата от Европейския съюз
Пощенски адрес: ул. „Славянска“ № 4, ет. 5
Пощенски код: 1040
Пощенски град: София
Контакт
Интернет адрес: http://www.aeuf.minfin.bg 🌏
Електронна поща: r.angelov@minfin.bg 📧
Телефон: +359 298595211 📞
Факс: +359 298595202 📠
URL за документи: http://www.aeuf.minfin.bg/bg/page/29 🌏

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2018-04-11 📅
Краен срок за подаване: 2018-05-16 📅
Дата на публикуване: 2018-04-12 📅
Крайна дата: 2018-09-27 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2018/S 071-157590
Брой на ОВ-S: 71
Допълнителна информация

На публичното заседание могат да присъстват участниците в процедурата или писмено упълномощени от тях лица, както и представители на средствата за масово осведомяване.

Обект
Обхват на обществената поръчка
Очаквана обща стойност: 140 000 BGN 💰
Кратко описание:

Предметът на обществената поръчка е осигуряване на самолетни билети на 100 чуждестранни участника за участие в XXVII-та Годишна среща на Одитните органи по ЕСИФ в гр. София, която ще се проведе в периода 23—26.9.2018 г. Изпълнителят следва да осигури двупосочни самолетни билети за превоз по въздух на 100 представители на Одитните органи по ЕСИФ на държавите-членки и техния багаж, във връзка с участието им в събитието. Участниците в събитието следва да пристигнат в гр. София на 23.9.2018 г. и да отпътуват на 26.9.2018 г. По изключение отделни участници могат за пристигнат на 24.9.2018 г. и/или да отпътуват на 25.9.2018 г. Дестинациите на пътуванията са от столиците на държавите-членки на ЕС или друг град в съответната държава-членка до гр. София и обратно. Изпълнителят трябва да осигури самолетни билети по редовни международни линии и/или с нискотарифни компании, в икономична класа и с възможно най-благоприятните цени. Допълн. информ. виж по-долу в т. III от Раздел VI.3) Допълн. информ.

Очаквана стойност без ДДС: 140 000 BGN 💰
Наименование на финансирания от ЕС проект или програма: Средствата са осигурени от ЕК и от ИА "Одит на средствата от Европейския съюз"
Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение: Гр. София.

Правна, икономическа, финансова и техническа информация
Условия за участие
Годност за упражняване на професионалната дейност:

1. Участниците следва да имат право да осъществяват туроператорска и/или туристическа агентска дейност в държавата, в която са установени, или на територията на Република България.

При подаване на офертата участникът декларира съответствието с критериите за подбор в част IV, Раздел А: „Годност“, т. 2 от ЕЕДОП, като посочват номер в Регистъра на регистрираните туроператори и туристически агенти, респективно публикация в регистъра за лицата по чл. 62 от ЗТ, или предоставят съответната информация, удостоверяваща правото да осъществява дейността.

Чуждестранните лица може:

— да посочат регистрация в аналогични регистри или,

— да представят копие на документ за извършване на аналогична туроператорска и/или туристическа агентска дейност съгласно законодателството на държавата членка, в която са установени или,

— да докажат, че предоставят свободно туроператорска и/или туристическа агентска дейност по реда на чл. 62 от ЗТ.

2. Участникът следва да е член или да има акредитация в Международната асоциация за въздушен транспорт (IATA) или еквивалентно към момента на подаване на офертата. При подаване на оферта участникът декларира, че отговаря на изискването.

Икономическо и финансово състояние:

Участникът следва да има валидна задължителна застраховка „Отговорност на туроператора“ по чл. 97, ал. 1 от Закона за туризма. За чуждестранните лица — еквивалентна валидна застраховка, покриваща отговорността за причинени вреди вследствие на неразплащане.

При подаване на офертата участникът декларира съответствието с посочения критерий за подбор, в част IV, Раздел Б: „Икономическо и финансово състояние“, т. 5 от ЕЕДОП, като предоставя информация относно: документа (номер, дата на издаване и издателя на застрахователната полица); застрахованото лице; предмет на застраховката (застрахователно покритие); срок на валидност; лимит на отговорност (застрахователна сума) и валутата съгласно Наредбата за условията и реда за сключване на договор за задължителна застраховка „Отговорност на туроператора“ или посочване на номер в Регистъра на регистрираните туроператори и туристически агенти;

Документ за доказване — заверен или оригинален документ за валидна застраховка „Отговорност на туроператора“ или еквивалент, удостоверяващ съответствието с поставения критерии за подбор, издадени от застрахователя, удостоверяващ наличието на договор с участника за задължителна застраховка, съдържащ реквизитите съгласно чл. 101 от ЗТ, за чуждестранните лица — еквивалент.

Технически и професионални способности:

1. Участникът трябва да разполага със следния опит за изпълнение на поръчката: да има изпълнени дейност/и с предмет и обем, идентични или сходни с тези на поръчката през последните три години до датата на подаване на офертата.

Под дейност, сходна с предмета и обема на поръчката, следва да се разбира осигуряване на минимум на 100 самолетни билети за превоз по въздух на пътници.

ЗАБЕЛЕЖКА: Под изпълнена услуга се разбира такава услуга, чието изпълнение е приключило в рамките на заложения от възложителя период, независимо от датата на започването й.

Документите, с които се доказва изпълнението на критерия за подбор са: Списък на услугите, които са идентични или сходни с предмета и обема на обществената поръчка, с посочване на стойностите, датите и получателите, за предоставените услуги през последните три години до датата на подаване на офертата и доказателства за извършената услуга — препоръки или референции или приемо-предавателни протоколи или др. документи, които доказват изпълнението на услугата.

2. Участникът трябва да има оторизация за работа със системата BSP (Billing and Settlement Plan), или еквивалентна и да е оторизиран да издава самолетни билети за страната и чужбина.

3. Участникът трябва да има право да резервира, издава и продава самолетни билети чрез глобална резервационна система („Амадеус“ /Amadeus/, „Галилео“ /Galileo/, „Уърлдспан“ /Worldspan/, „Сейбър“ /Sabre/, или еквивалент), като системата следва да предлага висока степен на пълна, достоверна и актуална информация за наличните цени на самолетните билети.

4. Участникът следва да разполага най-малко с 2 (две) лица от персонала, осъществяващи функции по продажба на самолетни билети. Лицата следва да са с висше или средно образование и придобита професионална квалификация в областта на туризма и притежаващи сертификат, удостоверяващ IATA квалификация, да владеят най-малко един чужд език. При подаване на оферта участникът декларира, че отговаря на изискването.

Възложителят може по всяко време да изиска от участник представяне на документите, чрез които се доказва посочената в ЕЕДОП информация съгласно чл. 67, ал. 5 от ЗОП, когато това е необходимо за законосъобразното провеждане на процедурата.

Важно! Участникът, определен за изпълнител, представя преди сключване на договора документите, чрез които се доказва съответствието му с поставените от възложителя критерии, съгласно чл. 67, ал. 6 от ЗОП.

Процедура
Час за получаване на офертите: 17:30
Езици, на които могат да се подават офертите или заявленията за участие: български 🗣️
Срок на валидност на офертата: 4 месеца
Дата на отваряне на офертите: 2018-05-17 📅
Час на отваряне на офертите: 10:00
Място: Сградата на ИА ОСЕС — гр. София, ул. „Славянска“ № 4, ет. 5, заседателна зала.
Допълнителна информация:

Възлагащ орган
Идентичност
Национален регистрационен номер: 175618225
Контакт
Звено за контакт: Радостин Ангелов
Интернет адрес: www.aeuf.minfin.bg 🌏
Адрес на профила на купувача: www.aeuf.minfin.bg/bg/page/29 🌏
URL на документите: www.aeuf.minfin.bg/bg/page/29 🌏
URL за документи: www.aeuf.minfin.bg/bg/page/29 🌏

Препратка
Допълнителна информация

І. Участниците ще бъдат отстранени от участие, ако: 1. са налице основанията по чл. 54 (чл. 55 не се прилага) и чл. 107 от ЗОП. 2. са налице пречките за участие в обществени поръчки, предвидени в ЗИфОДРЮПДРС; Участниците са длъжни да уведомят писмено възложителя за промяната на обстоятелствата по чл. 54, ал. 1 и чл. 101, ал. 11 от ЗОП в 3-дневен срок от настъпването. Забележка: При подаване на оферта участникът декларира липсата на основанията за отстраняване за обстоятелствата по чл. 54, ал. 1, т. 1 и по т. І.2. в ЕЕДОП — част ІІІ, б. Г.

ІІ. 1. Определеният за изпълнител, преди сключване на договор, представя гаранция за изпълнение в р-р на 3 % от стойността му. 2. При попълване на декларация по чл. 47, ал. 3 от ЗОП участниците могат да получат информация за приложимите правила и изисквания от: НАП и ИА „Главна инспекция по труда“. 3. В случай, че участникът е обединение, което не е ЮЛ, съответствието с критериите за подбор се доказва от обединението участник, а не от всяко от лицата в него. 4. Възложителят може по всяко време да изиска от участниците документите, чрез които се доказва посочената в ЕЕДОП информация съгласно чл. 67, ал. 5 от ЗОП, когато това е необходимо за законосъобразното провеждане на процедурата. 5. Изисква се солидарна отговорност от участника и 3-то лице, чиито капацитет се използва за доказване на съответствие с критерия за иконом. и финансово състояние.

III. Настоящата поръчка се възлага по реда на чл. 21, ал. 6 от ЗОП и е част от предмета на поръчката "Предоставяне на услуги по осигуряване на нощувки, самолетни билети, изхранване и други свързани дейности за нуждите на ИА „Одит на средствата от ЕС“, която включва осем обособени позиции (като с настоящото обявление се оповестява възлагането на Об. позиция 2): Об. п-я № 1 — Осигуряване на хотелско настаняване за чуждестранните участници в XXVII-та Годишна среща на Одитните органи по ЕСИФ в гр. София в периода 23—26 септември 2018 г., прогнозна ст. 73 000 лв. без ДДС; Об. п-я № 2 — Осигуряване на самолетни билети за чуждестранните участници в XXVII-та Годишна среща на Одитните органи по ЕСИФ в гр. София в периода 23—26 септември 2018 г., прогнозна ст. 140 000 лв. без ДДС; Об. п-я № 3 — Осигуряване на самолетни билети и медицинска застраховка при пътуванията за нуждите на ИА „Одит на средствата от ЕС“, прогнозна ст. 190 000 лв. без ДДС; Об. п-я № 4 — Осигуряване на кетъринг за 3 бр. кафе-паузи и 2 обяда за участниците в XXVII-та Годишна среща на Одитните органи по ЕСИФ в гр. София на 24—25 септември 2018 г., прогнозна ст. 25 000 лв. без ДДС; Об. п-я № 5 — Организиране на битова вечеря с музикално-фолклорна програма за участниците в XXVII-та Годишна среща на Одитните органи по ЕСИФ в гр. София на 23.9.2018 г., прогнозна ст. 16 000 лв. без ДДС; Об. п-я № 6 — Организиране на гала вечеря с музикална джаз програма за участниците в XXVII-та Годишна среща на Одитните органи по ЕСИФ в гр. София на 24.9.2018 г., прогнозна ст. 19 000 лв. без ДДС; Об. п-я № 7 — Организиране на вечеря с музикално-артистична програма за участниците в XXVII-та Годишна среща на Одитните органи по ЕСИФ в гр. София на 25.9.2018 г., прогнозна ст. 14 000 лв. без ДДС; Об. п-я № 8 — Организиране на туристическа обиколка на културно-исторически забележителности в гр. София с екскурзоводно обслужване от/на английски и осигуряване на автобусен превоз за участниците в XXVII-та Годишна среща на Одитните органи по ЕСИФ в гр. София на 23—24 септември 2018 г., прогнозна ст. 5 500 лв. без ДДС. На основание чл. 21, ал. 6 от ЗОП и чл. 7 от ППЗОП, възложителят възлага изпълнението на об.п. от 4 до 8 вкл. по реда, предвиден за индивидуалните им стойности. Прогнозната стойност на нито една от посочените об.п. (от 4 до 8 вкл.) не надхвърля 156 464 лв. без ДДС и общата стойност на тези обособени позиции е в размер на 79 500 лв. и не надхвърля 20 на сто от общата стойност на поръчката. Об. п. 1, 2 и 3 се възлагат по реда, приложим към общата стойност на цялата поръчка-„открита процедура“.

Допълнителна информация

Допълнителна информация
Орган за преглед
Име: Комисия за защита на конкуренцията
Пощенски адрес: бул. „Витоша“ № 18
Пощенски град: София
Пощенски код: 1000
Държава: България 🇧🇬
Телефон: +359 29884070 📞
Електронна поща: cpcadmin@cpc.bg 📧
Факс: +359 29807315 📠
Интернет адрес: http://www.cpc.bg 🌏
Информация относно сроковете за подаване на жалби:

Съгласно чл. 197, ал. 1, т. 1 от ЗОП — в 10 дневен срок от изтичането на срока по чл. 100, ал. 3 от ЗОП.

Източник: OJS 2018/S 071-157590 (2018-04-11)

Обявление за възлагане на поръчка (2018-07-23)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:

Предметът на обществената поръчка е осигуряване на самолетни билети на 100 чуждестранни участника за участие в XXVII-та годишна среща на одитните органи по ЕСИФ в гр. София, която ще се проведе в периода 23—26.9.2018 г. Изпълнителят следва да осигури двупосочни самолетни билети за превоз по въздух на 100 представители на одитните органи по ЕСИФ на държавите членки и техния багаж във връзка с участието им в събитието. Участниците в събитието следва да пристигнат в гр. София на 23.9.2018 г. и да отпътуват на 26.9.2018 г. По изключение отделни участници могат за пристигнат на 24.9.2018 г. и/или да отпътуват на 25.9.2018 г. Дестинациите на пътуванията са от столиците на държавите — членки на ЕС, или друг град в съответната държава членка до гр. София и обратно. Изпълнителят трябва да осигури самолетни билети по редовни международни линии и/или с нискотарифни компании в икономична класа и с възможно най-благоприятните цени. Допълн. информ. виж по-долу в т. III от раздел VI.3 „Допълн. информ.“.

Обща стойност на поръчката: 140 000 BGN 💰
Метаданни на обявлението
Вид на документа: Обявление за възлагане на поръчка

Процедура
Вид на офертата: Не е приложимо

Възлагащ орган
Идентичност
Име на възложителя: Изпълнителна агенция „Одит на средствата от Европейския съюз“
Пощенски код: 1000

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2018-07-23 📅
Дата на публикуване: 2018-07-25 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2018/S 141-323410
Препратка към обявление: 2018/S 071-157590
Брой на ОВ-S: 141
Допълнителна информация

Настоящата поръчка е възложена по реда на чл. 21, ал. 6 от ЗОП и е част от предмета на поръчката „Предоставяне на услуги по осигуряване на нощувки, самолетни билети, изхранване и други свързани дейности за нуждите на ИА „Одит на средствата от ЕС“, която включва 8 обособени позиции (като с настоящото обявление се оповестява възлагането на об. позиция № 2): об. п-я № 2 „Осигуряване на самолетни билети за чуждестранните участници в XXVII-та годишна среща на одитните органи по Европейските структурни и инвестиционни фондове в гр. София в периода 23—26.9.2018 г.“.

Обект
Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение: гр. София

Възлагане на договор
Дата на сключване на договора: 2018-07-12 📅
Име: „Атлас Травелс“ ЕООД
Национален регистрационен номер: 130026450
Пощенски адрес: ул. „Сердика“ № 22
Пощенски град: София
Пощенски код: 1000
Държава: България 🇧🇬
Телефон: +359 29819993 📞
Електронна поща: admin@atlas-travels.net 📧
Интернет адрес: https://www.atlas-travels.net/ 🌏
Обща стойност на поръчката: 140 000 BGN 💰
Информация за търгове
Брой получени оферти: 5

Допълнителна информация
Орган за преглед
Информация относно сроковете за подаване на жалби:

Срокът за подаване на жалби по чл. 197, ал. 1, т. 7, б. „а“ от Закона за обществените поръчки е 10-дневен и е изтекъл на 6.7.2018 г.

Източник: OJS 2018/S 141-323410 (2018-07-23)

Нови обществени поръчки в свързани категории 🆕

Спомагателни услуги в транспорта; услуги на туристически агенции (1 нови обществени поръчки)

Услуги на туроператори и на туристически агенции; спомагателни туристически услуги (1)

Услуги на туристически агенции и спомагателни туристически услуги