„Предоставяне на услуги за осигуряване на портиери за осъществяване на пропускателния режим в обектите на НЗОК на територията на страната“

Кратко описание

Обхватът на поръчката включва следните основни дейности:
— дейност 1 „Провеждане на процедура за подбор на портиери в обектите на НЗОК на територията на страната“,
— дейност 2 „Цялостно администриране на трудовоправните взаимоотношения с наетите на трудов договор портиери“.
Дейностите следва да бъдат изпълнени след заявка за всяко едно лице от страна на възложителя в зависимост от неговите потребности за максимален брой от 66 портиери за обектите на възложителя, посочени в т. 2 от техническата спецификация. В обектите на възложителя на местата, където е по 1 портиер, както и единия от 3-мата портиери в СЗОК/РЗОК, ще бъдат на едносменен режим на работа — от 9:00 до 17:30 часа, а останалите портиери ще се редуват на 2 смени, като покриват времето от 6:00 до 21:30 часа в работни дни. Възложителят не се задължава в срока на договора да заяви наемането на максималния брой от 66 портиери (технически лица).

Основен обект или място на изпълнение

На територията на Република БЪЛГАРИЯ. Мястото за представяне на изготвените в изпълнение на поръчката документи и материали е сградата на ЦУ на НЗОК, находяща се в град София, ул. „Кричим“ № 1.

Описание на обществената поръчка

Целта на настоящата обществена поръчка е избор на изпълнител за предоставяне на услуга по осигуряване на портиери за осъществяване на пропускателния режим в обектите на НЗОК на територията на страната. Обхватът на поръчката включва следните основни дейности:
— дейност 1 „Провеждане на процедура за подбор на портиери в обектите на НЗОК на територията на страната“,
— дейност 2 „Цялостно администриране на трудовоправните взаимоотношения с наетите на трудов договор портиери“.
Дейностите следва да бъдат изпълнени след заявка за всяко едно лице от страна на възложителя в зависимост от неговите потребности за максимален брой от 66 портиери за обектите на възложителя, посочени в т. 2 от техническата спецификация. В обектите на възложителя на местата, където е по 1 портиер, както и единия от 3-мата портиери в СЗОК/РЗОК, ще бъдат на едносменен режим на работа — от 9:00 до 17:30 часа, а останалите портиери ще се редуват на 2 смени, като покриват времето от 6:00 до 21:30 часа в работни дни. Възложителят не се задължава в срока на договора да заяви наемането на максималния брой от 66 портиери (технически лица).
Изпълнителят трябва да:
1. Осигурява качествен подбор на портиери за обектите на НЗОК на територията на страната.
2. Да изпълнява процедурата, свързана с трудовоправните взаимоотношения между него и наетите на трудов договор технически и експертни лица, в съответствие с разпоредбите на Кодекса на труда, като включва:
а) изготвяне на трудови договори, регистриране, сключване, промяна, прекратяване;
б) изготвяне на длъжностни характеристики, правила за труд и работна заплата съгласно изискванията и утвърдените правила и процедури на възложителя;
в) водене на трудова книжка;
г) начисляване във ведомост за заплати на трудовото възнаграждение на техническите и експертни лица и изплащане на полагащите им се нетни възнаграждения;
д) осигуряване на техническите и експертните лица при условия и по ред, установени в КСО и в Закона за здравното осигуряване;
ж) изчисляване на болнични, отпуски, обезщетения и т.н.;
з) при прекратяване на трудовото правоотношение — издаване на документ, с който се удостоверява прекратяване на правоотношението;
и) други дейности, свързани с администриране на трудовоправните взаимоотношения.
3. Изпълнителят няма право да изисква от подбираните лица заплащане на такса за съдействие за започване на работа в учреждението на възложителя, както и при сключване на трудов договор или при възникване на трудово правоотношение.
4. Ако в случай че наетото лице в рамките на 2 (дву)-месечен период се окаже неподходящо за длъжността или напусне/прекрати дейността си за възложителя по свое желание в срок от 2 месеца от датата на назначаването, изпълнителят гарантира на възложителя, че ще му предостави ново лице, отговарящо на изискванията, без допълнително заплащане на разходите нова процедура за подбор (дейност 1 от обхвата на поръчката) за това лице.
5. Изпълнителят трябва при заявка за всяко едно лице от страна на възложителя в зависимост от изброените в т. 2 от настоящата техническа спецификация да проведе процедура за подбор, както и назначаване на трудов договор на съответното лице.
6. Изпълнителят трябва да заплаща трудовите възнаграждения на наетите на трудов договор лица за предходния месец в срок до 10-о число на месеца.
7. За случаите на полагане, отчитане и заплащане на извънреден труд от наетите лица изпълнителят следва да действа съгласно действащата приложима нормативна уредба. Разходите за положения труд се заплащат от изпълнителя.
8. Изпълнителят следва да се съобрази с определените от възложителя в конкретната заявка условия за всяко едно лице, както и изискванията за заемане на длъжността.
9. Изпълнителят следва да се съобрази с възложителят, когато същият в заявката изиска да участва при избора и/или одобрение на предложените кандидати за и/или да одобрява проекта на трудов договор с всяко едно лице и предложения размер на месечното възнаграждение на наеманото лице.

Допълнителна информация

Срокът за изпълнение на поръчката е 36 (тридесет и шест) месеца, считано от датата на сключване на договора, или до изчерпване на финансовия ресурс, определен от възложителя, в размер на 1 905 000,00 BGN без ДДС, в зависимост от това кое от двете събития настъпи по-рано.

Списък и кратко описание на условията

Всеки участник следва да е регистриран в Агенцията по заетостта за извършване на посредническа дейност по наемане на работа съгласно Наредбата за условията и реда за извършване на посредническа дейност по наемане на работа, а чуждестранните лица — еквивалентен орган съгласно законодателството на държавата членка, в която са установени. Съответствието с това изискване участниците удостоверяват, като попълват списъка в част IV, раздел А от еЕЕДОП (образец № 2) с посочване на номер и дата на документите и/или интернет адрес, орган или служба, издаващи документите, и точно позоваване на документите.
За доказване на съответствието си с това изискване в случаите по чл. 67, ал. 5 и ал. 6 от ЗОП участниците представят копие на валидни документи, заверени от участника на всяка страница с гриф „Вярно с оригинала“, а чуждестранните лица — съответен еквивалент на документ съгласно законодателството на държавата членка, в която са установени.
Документите се представят и за подизпълнителите и третите лица, ако има такива и е приложимо, с оглед на дела и вида дейности, които ще изпълняват.

Списък и кратко описание на критериите за подбор

1. Участникът следва да има опит в изпълнението на дейности с предмет и обем, идентичен или сходен с предмета на настоящата обществена поръчка. Под сходни с предмета и обема на поръчката се приемат дейности, включващи 1 или повече от следните изброени посреднически услуги за минимум 50 (петдесет) лица:
а) посредническа дейност по наемане на работа, включваща предоставяне в съвкупност или поотделно на посреднически услуги по информиране и/или консултиране на търсещите работа лица и на работодателите; и/или
б) насочване и подпомагане за започване на работа, включително в друго населено място в страната или в други държави; и/или
в) посредническата дейност по оказване съдействие на търсещите работа лица и на работодателите, предлагащи работни места, с цел сключване на договор за наемане на работа.

Условия за участие (технически и професионални способности)

1. Участникът следва да е изпълнил поне 1 (една) дейност с предмет и обем, идентичен или сходен с предмета на настоящата обществена поръчка, за последните 3 години, считано от датата на подаване на оферта.
Под „изпълнена“ следва да се разбира дейност, чието изпълнение е приключило в рамките на посочения 3-годишен период.
Съответствието с това изискване участниците удостоверяват, като попълват списъка в част IV, раздел В от еЕЕДОП (образец № 2) с извършените дейности, които са идентични или сходни с предмета на настоящата поръчка, с посочване на стойности, дати и получатели.
За доказване на съответствието си с това изискване в случаите по чл. 67, ал. 5 и ал. 6 от ЗОП участниците представят доказателства за изпълнената услуга съгласно чл. 64, ал. 1, т. 2 от ЗОП. Документите се представят и за подизпълнителите и третите лица, ако има такива и е приложимо, с оглед на дела и вида дейности, които ще изпълняват. Възложителят може да не приеме представено доказателство за технически и професионални способности, когато то произтича от лице, което има интерес, който може да води до облага по смисъла на чл. 54 от Закона за противодействие на корупцията и за отнемане на незаконно придобитото имущество.

Условия за изпълнение на договора

При подписване на договора участникът представя гаранция за изпълнение на договора в размер на 3 % от цената на договора без ДДС и гаранция за авансово плащане в размер на 1,5 % от цената на договора с ДДС. Двете гаранции се представят в една от следните форми:
— заверено копие на платежно нареждане за парична сума, преведена по банкова сметка на НЗОК — БНБ, централно управление, IBAN: BG80 BNBG 9661 3300 1100 03, BIC код на БНБ ЦУ: BNBGBGSD,
— банкова гаранция в оригинал,
— застрахователна полица за застраховка, която обезпечава изпълнението чрез покритие от застрахователя на отговорността на изпълнителя.
Възложителят следва да бъде посочен като трето ползващо се лице по тази застраховка. Застраховката следва да покрива отговорността на изпълнителя и не може да бъде използвана за обезпечение на отговорността на изпълнителя по друг договор. Участникът, определен за изпълнител, избира сам формата на гаранцията за изпълнение (продължава в поле VI.3).

Условия за отваряне на офертите (Информация за упълномощените лица и процедура за отваряне)

На публичното заседание за отваряне на офертите могат да присъстват участниците или техни упълномощени представители, както и представители на средствата за масово осведомяване.
Процедурата по отваряне, разглеждане, оценка и класиране на офертите се извършва във връзка с чл. 104, ал. 2 от ЗОП при условията на чл. 104, ал. 3 от ЗОП и по реда на чл. 61 от ППЗОП.

Продължение от поле III.2.2:
Участници, за които са налице обстоятелствата по чл. 54, ал. 1 и чл. 55, ал. 1, т. 1, т. 3, т. 4 и т. 5, чл. 107 от ЗОП и чл. 69 от ЗПКОНПИ, ще бъдат отстранени от процедурата. Участник, за когото важат забраните по чл. 3, т. 8 от ЗИФОДРЮПДРКТЛТДС, освен ако за него не са приложими изключенията по чл. 4 от същия закон, ще бъде отстранен от процедурата. Отстраняването на посочените законови основания се прилага и когато участник в процедурата е обединение от физически и/или юридически лица и за член на обединението е налице някое от основанията за отстраняване. Процедурата по отваряне, разглеждане, оценка и класиране на офертите се извършва във връзка с чл. 104, ал. 2 от ЗОП при условията на чл. 104, ал. 3 от ЗОП и по реда на чл. 61 от ППЗОП.
Към раздел II.2.5) „Критерии за възлагане“ — цена:
Финансовата оценка се формира по подпоказатели по следната формула: ФОi = ОЦПi + ОЦАi
Където:
ОЦПi — цена за подбор и назначаване на 1 лице, с максимална стойност 25 точки;
ОЦАi — единична цена за администриране на трудовоправните взаимоотношения с наетите на трудов договор лица за едно лице на месец, с максимална стойност 45 точки.