„Придобиване и внедряване на програмен продукт за управление на човешките ресурси — компонент от единна информационна система на СУ „Св. Климент Охридски“

Софийски университет „Св. Климент Охридски“

Предметът на обществената поръчка е доставка на лицензи и внедряване на програмен продукт за автоматизиране на процесите по управление на човешките ресурси в СУ „Св. Климент Охридски“ (приблизително 3000 служители), включително и заплащането на възнаграждения за различните типове назначения в университета (вътрешно заместване, временно преназначаване в същата администрация; по трудово правоотношение, вкл. по ПМС 66 и програми, трудови договори в държавната администрация, втори трудов договор, вътрешно съвместителство по чл. 259 от КТ, възлагане на задължения за работа по проекти за служителите в администрацията по трудово правоотношение; граждански договори; командировъчни заповеди и други) и осигуряване сигурността на личните данни при спазване изискванията на закона за защита на личните данни.

Краен срок

Срокът за получаване на офертите беше 2019-01-09. Обществената поръчка беше публикувана на 2018-11-30.

Кой?

• Софийски университет „Св. Климент Охридски“

Какво?

• Софтуерни пакети за търговски и персонални транзакции › Софтуерни пакети за управление на работното време и човешките ресурси

Къде?

• Югозападен › София (столица)

История на обществените поръчки

Дата	Документ
2018-11-30	Обявление за поръчка
2019-11-14	Обявление за възлагане на поръчка

Обявление за поръчка (2018-11-30)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Заглавие: Софтуерни пакети за управление на работното време и човешките ресурси
Кратко описание:

Метаданни на обявлението
Оригинален език: български 🗣️
Вид на документа: Обявление за поръчка
Естество на договора: Доставки
Регламент: Европейски съюз
Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Код: Софтуерни пакети за управление на работното време и човешките ресурси 📦
Място на изпълнение
NUTS-регион: София (столица) 🏙️

Процедура
Вид на процедурата: Открита процедура
Вид на офертата: Кандидатстване за всички лотове
Критерии за награждаване
Икономически най-изгодната оферта

Възлагащ орган
Идентичност
Държава: България 🇧🇬
Вид на възложителя: Публичноправна организация
Име на възложителя: Софийски университет „Св. Климент Охридски“
Пощенски адрес: бул. „Цар Освободител“ № 15
Пощенски код: 1504
Пощенски град: София
Контакт
Интернет адрес: https://www.uni-sofia.bg/ 🌏
Електронна поща: op@admin.uni-sofia.bg 📧
Телефон: +359 28464210 📞
Факс: +359 28464210 📠
URL за документи: https://www.uni-sofia.bg/index.php/bul/universitet_t/administraciya/otdel_obschestveni_por_chki/profil_na_kupuvacha 🌏

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2018-11-30 📅
Краен срок за подаване: 2019-01-09 📅
Дата на публикуване: 2018-12-05 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2018/S 234-534240
Брой на ОВ-S: 234
Допълнителна информация

Участниците или техни упълномощени представители, както и представители на средствата за масово осведомяване.

Обект
Обхват на обществената поръчка
Очаквана обща стойност: 500 000 BGN 💰
Кратко описание:

Постигането на целта ще се реализира чрез следните дейности:

— доставка на програмен продукт, който може да поддържа администрирането на персонала и заплащането на възнаграждения за различните типове назначения в СУ „Св. Климент Охридски“ при спазване на изискванията на Закона за защита на личните данни,

— инсталиране, конфигуриране, тестване и внедряване на доставения продукт във виртуалната инфраструктура на СУ „Св. Климент Охридски“,

— миграция и зареждане на данни,

— обучение,

— гаранционна поддръжка.

Очаквана стойност без ДДС: 500 000 BGN 💰
Продължителност: 390 дни
Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение: Гр. София, бул. „Цар Освободител“ № 15, СУ „Св. Климент Охридски“

Правна, икономическа, финансова и техническа информация
Условия за участие
Годност за упражняване на професионалната дейност: Няма изискване
Икономическо и финансово състояние: Няма изискване
Минимално(и) ниво(а) на стандарти: Няма изискване
Технически и професионални способности:

1. Всеки участник трябва да има опит за изпълнение на поръчката. През последните 3 години, считано от датата на подаване на офертата, да е изпълнил дейност с предмет и обем, идентичен или сходен с този на поръчката.

2. Всеки участник в процедурата трябва да разполага с персонал и ръководен състав с определена професионална компетентност за изпълнение на поръчката.

3. Всеки участник трябва да прилага система за управление на качеството, съответстваща на стандарт БДС EN ISO 9001 или еквивалентен, с обхват разработка и/или поддръжка на софтуерни продукти и системи, включително софтуер/системи за управление на човешките ресурси.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

1. За „дейност с предмет и обем, идентичен или сходен с тези на поръчката“ се приемат дейности, свързани с доставка и внедряване на системи за управление на човешките ресурси (УЧР) за не по-малко от 1 000 служители.

2.1. Ръководител на проект — 1, с висше образование, магистърска степен или еквивалентна в областта на инф. технологии, техн. науки — електроника, автоматика, комуникационна и комп. техника, икономика, администрация и управление, а когато е придобито извън страната — в области, еквивалентни на посочените. Квалификация — наличие на сертификат за управление на проекти. Опит: съгласно документацията за участие.

2.2. Бизнес анализатор — 1, с висше образование, магистърска степен или еквивалентна в областта на инф. технологии, икономика, публична администрация; техн. или природни науки, или еквивалентни, а когато е придобито извън страната — в области, еквивалентни на посочените. Опит: съгласно документацията за участие.

2.3. Експерт за осигуряване на качеството — 1, с висше образование, степен „бакалавър“, специалност инф. технологии, техн. или природни науки, или еквивалентни, а когато е придобито извън страната — в области, еквивалентни на посочените. Опит: Съгласно разписаното в документацията за участие.

2.4. Експерти по внедряване и поддръжка на системи за управление на човешките ресурси — минимум 3 човека с висше образование в областта на инф. технологии, социални, стопански и правни науки, икономика, техн. науки — електроника, автоматика, комуникационна и компютърна техника, а когато е придобито извън страната — в области, еквивалентни на посочените.

Опит: съгласно документацията за участие

2.5. Експерт по администриране на приложението — 1, с висше образование в областта на информационните технологии, математика, компютърни науки, технически науки — електроника, автоматика, системотехника комуникационна и комп. техника или еквивалент. Опит: съгласно документацията за участие.

2.6. Експерт „Администратор на бази данни“ — 1 (един), с висше образование в областта на инф. технологии, математика, комп. науки, техн. науки — електроника, автоматика, комуникационна и комп. техника, а когато е придобито извън страната — в области, еквивалентни на посочените. Квалификация — наличие на сертификат за администриране на РСУБД (RDBMS) — релационни системи за управление на бази данни или еквивалентен. Опит: съгласно документацията за участие.

3. Сертификатът трябва да е валиден и да е издаден от независими лица, които са акредитирани по съответната серия европейски стандарти от ИА БСА или от друг национален орган по акредитация. Участникът, определен за изпълнител, трябва да има валиден сертификат през целия срок на изпълнение на договора.

При подаване на оферта съответствието с изискването участникът декларира в ЕЕДОП, като посочва в част IV, буква Г, т. 1 информация за внедрената система за управление на качеството, с която разполага, с посочване на номер, дата на издаване, срок на валидност и обхват на сертификата, както и сертификационния орган от който е издаден.

В случаите на чл. 67, ал. 5 и 6 от ЗОП се представя:

— по т. 1 — списък на дейностите, които са идентични или сходни с предмета на обществената поръчка, с посочване на стойностите, датите и получателите, заедно с доказателство за извършената доставка,

— по т. 2 — списък на персонала, който ще изпълнява поръчката, и членовете на ръководния състав, в който е посочено образованието и квалификация, професионалната компетентност и специфичния опит на лицата,

— по т. 3 — копие на валиден сертификат за управление на качеството EN ISO 9001 или еквивалент с обхват разработка и/или поддръжка на софтуерни продукти и системи, включително софтуер/системи за УЧР.

Процедура
Правно основание: 32014L0024
Час за получаване на офертите: 17:30
Езици, на които могат да се подават офертите или заявленията за участие: български 🗣️
Срок на валидност на офертата: 4 месеца
Дата на отваряне на офертите: 2019-01-10 📅
Час на отваряне на офертите: 14:00
Място: СУ „Св. Климент Охридски“, сграда ректорат, намираща се на бул. „Цар Освободител“ № 15, зала № 1
Допълнителна информация:

Критерии за награждаване
Критерий за качество (наименование): Оценка по технически показатели
Критерий за качество (тежест): 65
Цена (тежест): 35

Възлагащ орган
Идентичност
Национален регистрационен номер: 000670680
Контакт
Звено за контакт: Петър Станулов
Адрес на профила на купувача: https://www.uni-sofia.bg/index.php/bul/universitet_t/administraciya/otdel_obschestveni_por_chki/profil_na_kupuvacha 🌏
URL на документите: https://www.uni-sofia.bg/index.php/bul/universitet_t/administraciya/otdel_obschestveni_por_chki/profil_na_kupuvacha 🌏
Име на възложителя: Софийски университет Св. „Св. Климент Охридски“
Звено за контакт: отдел „Секретариат и деловодство“, стаи 114—115
Държава: София (столица) 🏙️

Препратка
Допълнителна информация

Когато участникът е обединение, което не е ЮЛ, същият представя копие на документ, от който е видно правното основание за създаване на обединението, партньорът, който представлява обединението за целите на настоящата обществена поръчка, правата и задълженията на участниците в обединението, разпределението на отговорността между тях и дейностите, които ще изпълнява всеки член на обединението. На основание чл. 65, ал. 3 и чл. 66, ал. 1 от ЗОП, в случай че участникът се позовава на капацитета на трети лица или подизпълнител/и, следва да представи доказателство за поетите от третото/ите лице/а или съответно от подизпълнителя/ите задължения.

Участникът декларира липсата на основанията за отстраняване и съответствие с критериите за подбор чрез представяне на ЕЕДОП в електронен вид (еЕЕДОП). Възложителят предоставя образец на ЕЕДОП чрез осигурената от Европейската комисия безплатна услуга. Системата е достъпна чрез портала за обществени поръчки, секция РОП и е-услуги/ Електронни услуги на ЕК, както и директно на адрес: https://ec.europa.eu/tools/espd.

Изменение на сключен договор за обществена поръчка се допуска по изключение съгласно приложимите хипотези по чл. 116 от ЗОП.

Участник, за когото са налице основание по чл. 54, ал. 1 от ЗОП, има право да представи доказателства, че е предприел мерки, които гарантират неговата надеждност, въпреки наличието на съответното основание за отстраняване.

Участникът, избран за изпълнител, преди сключване на договора представя доказателства по чл. 58 от ЗОП:

— за обстоятелствата по чл. 54, ал. 1, т. 1 — свидетелство за съдимост.

— за обстоятелствата по чл. 54, ал. 1, т. 2 — съответния документ съгласно законодателството на държавата, в която е установен. Когато в съответната държава не се издават документи за посочените обстоятелства или когато документите не включват всички обстоятелства, участникът представя декларация, ако такава декларация има правно значение съгласно законодателството на съответната държава.

— за обстоятелството по чл. 54, ал. 1, т. 3 — удостоверение от органите по приходите и удостоверение от общината по седалището на възложителя и на участника.

— за обстоятелството по чл. 54, ал. 1, т. 4 и 5 и 7 — изрична писмена декларация, освен ако обстоятелствата се съдържат в публичен безплатен регистър или възложителят може да ги получи по служебен път. В този случай участникът, избран за изпълнител, посочва откъде възложителят може да получи необходимата официална информация.

— за обстоятелството по чл. 54, ал. 1, т. 6 — удостоверение от органите на Изпълнителна агенция „Главна инспекция по труда“.

— за обстоятелствата по чл. 55, ал. 1, т. 1 — удостоверение, издадено от Агенцията по вписванията, декларация по чл. 59, ал. 1 и по чл. 66, ал. 2 от ЗМИП.

Гаранция в размер 3 % от стойността на договора.

Определеният изпълнител сам избира формата на гаранцията за изпълнение — парична сума, банкова гаранция или застраховка, обезпечаваща изпълнението чрез покритие на отговорността на изпълнителя.

Документацията е достъпна на адрес: https://www.uni-sofia.bg/index.php/bul/universitet_t/administraciya/otdel_obschestveni_por_chki/profil_na_kupuvacha/proceduri_sled_15_04_2016g/otkriti_proceduri/pridobivane_i_vnedryavane_na_programen_produkt_za_upravlenie_na_choveshkite_resursi_komponent_ot_edinna_informacionna_sistema_na_su_sv_kliment_ohridski

Допълнителна информация
Орган за преглед
Име: Комисия за защита на конкуренцията
Пощенски адрес: бул. Витоша № 18
Пощенски град: София
Пощенски код: 1000
Държава: България 🇧🇬
Телефон: +359 29884070 📞
Електронна поща: cpcadmin@cpc.bg 📧
Факс: +359 29807315 📠
Интернет адрес: http://www.cpc.bg 🌏
Информация относно сроковете за подаване на жалби:

Жалби се подават пред Комисията за защита на конкуренцията по реда на чл. 196 от ЗОП при спазване на срока посочен в чл. 197, ал. 1, ал. 2 иал 3 от ЗОП. Жалба може да се подава в 10-дневен срок от изтичането на срока по чл. 100, ал. 3 от ЗОП срещу решението за откриване на процедурата и/или решението за одобряване на обявлението за изменение или допълнителна информация съгласно разпоредбата на чл. 197, ал. 1, т. 1 от ЗОП

Източник: OJS 2018/S 234-534240 (2018-11-30)

Обявление за възлагане на поръчка (2019-11-14)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:

Предметът на обществената поръчка е доставка на лицензи и внедряване на програмен продукт за автоматизиране на процесите по управление на човешките ресурси в СУ „Св. Климент Охридски“ (приблизително 3 000 служители), включително и заплащането на възнаграждения за различните типове назначения в университета (вътрешно заместване, временно преназначаване в същата администрация; по трудово правоотношение, вкл. по ПМС 66 и програми, трудови договори в държавната администрация, втори трудов договор, вътрешно съвместителство по чл. 259 от КТ, възлагане на задължения за работа по проекти за служителите в администрацията по трудово правоотношение; граждански договори; командировъчни заповеди и други) и осигуряване на сигурността на личните данни при спазване на изискванията на закона за защита на личните данни.

Метаданни на обявлението
Вид на документа: Обявление за възлагане на поръчка
Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Допълнителен CPV код: Софтуерни пакети за управление на работното време и човешките ресурси 📦

Процедура
Вид на офертата: Не е приложимо
Критерии за награждаване
Най-ниска цена

Възлагащ орган
Контакт
Интернет адрес: https://www.uni-sofia.bg. 🌏
Електронна поща: pstanulov@admin.uni-sofia.bg 📧
Телефон: +359 29308259 📞

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2019-11-14 📅
Дата на публикуване: 2019-11-19 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2019/S 223-546777
Препратка към обявление: 2018/S 234-534240
Брой на ОВ-S: 223

Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:

— Доставка на програмен продукт, който може да поддържа администрирането на персонала и заплащането на възнаграждения за различните типове назначения в СУ „Св. Климент Охридски“ при спазване на изискванията на Закона за защита на личните данни,

— Инсталиране, конфигуриране, тестване и внедряване на доставения продукт във виртуалната инфраструктура на СУ „Св. Климент Охридски“,

— Миграция и зареждане на данни,

— Обучение,

— Гаранционна поддръжка.

Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение: Гр. София, бул. „Цар Освободител“ № 15, СУ „Св. Климент Охридски“.

Допълнителна информация
Орган за преглед
Пощенски адрес: бул. „Витоша“ № 18
Информация относно сроковете за подаване на жалби:

Съгласно чл. 196, ал. 1 от ЗОП настоящото обявление не е сред актовете, подлежащи на обжалване.

Източник: OJS 2019/S 223-546777 (2019-11-14)

Нови обществени поръчки в свързани категории 🆕

Софтуерни пакети и информационни системи (5 нови обществени поръчки)

Софтуерни пакети за търговски и персонални транзакции

Софтуерни пакети за управление на работното време и човешките ресурси