Доставка на компоненти и внедряване на процеси и услуга по дигитализиране на документи

Министерство на земеделието, храните и горите

Предметът и обхватът на настоящата поръчка са насочени към изпълнение на всички дейности по дигитализиране на документите в учрежденския архив на МЗХГ с цел съхраняване и достъпване от специализирана информационна система за електронен архив, а именно:
1. Осъществяване на цялостен анализ на документите и документооборота в учрежденския архив на МЗХГ.
2. Дигитализиране на хартиени досиета.
3. Доставка и внедряване на информационна система за електронен архив.
4. Обучение.
5. Гаранционна поддръжка на разработената информационна система.

Краен срок

Срокът за получаване на офертите беше 2019-11-21. Обществената поръчка беше публикувана на 2019-10-16.

Доставчици

Следните доставчици са споменати в решенията за възлагане или в други документи за обществени поръчки:

Кой?

• Министерство на земеделието, храните и горите

Какво?

• Услуги по поддържане на системи и оказване на помощ › Услуги по компютърно архивиране

Къде?

• Югозападен › София (столица)

История на обществените поръчки

Дата	Документ
2019-10-16	Обявление за поръчка
2020-03-13	Обявление за възлагане на поръчка
2020-05-08	Изменение на договор за поръчка или концесия по време на тяхното изпълнение
2020-09-08	Изменение на договор за поръчка или концесия по време на тяхното изпълнение

Обявление за поръчка (2019-10-16)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Заглавие: Услуги по компютърно архивиране
Кратко описание:

Предметът и обхватът на настоящата поръчка са насочени към изпълнение на всички дейности по дигитализиране на документите в учрежденския архив на МЗХГ с цел съхраняване и достъпване от специализирана информационна система за електронен архив, а именно: 1. Осъществяване на цялостен анализ на документите и документооборота в учрежденския архив на МЗХГ. 2. Дигитализиране на хартиени досиета. 3. Доставка и внедряване на информационна система за електронен архив. 4. Обучение. 5. Гаранционна поддръжка на разработената информационна система.

Метаданни на обявлението
Оригинален език: български 🗣️
Вид на документа: Обявление за поръчка
Естество на договора: Услуги
Регламент: Европейски съюз
Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Код: Услуги по компютърно архивиране 📦
Допълнителен CPV код: Услуги по компютърно архивиране 📦
Място на изпълнение
NUTS-регион: София (столица) 🏙️

Процедура
Вид на процедурата: Открита процедура
Вид на офертата: Кандидатстване за всички лотове
Критерии за награждаване
Икономически най-изгодната оферта

Възлагащ орган
Идентичност
Държава: България 🇧🇬
Вид на възложителя: Министерство или всякакъв друг национален или федерален орган
Име на възложителя: Министерство на земеделието, храните и горите
Пощенски адрес: бул. „Христо Ботев“ № 55
Пощенски код: 1040
Пощенски град: София
Контакт
Интернет адрес: http://www.mzh.government.bg 🌏
Електронна поща: opop@mzh.government.bg 📧
Телефон: +359 2985118341 📞
Факс: +359 29813422 📠
URL за документи: https://www.mzh.government.bg/MZH/bg/procurement/ZOP_Procedure2017.aspx?YlvmS1RacnH797zA9WTVFlpL0dmi%2bqX3Z6OXGBhxGmlHuZcK%2buye8e1T%2bYWSFB1j7W8MPEMCQPpQIQ%2feuTpxwg%3d%3d 🌏

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2019-10-16 📅
Краен срок за подаване: 2019-11-21 📅
Дата на публикуване: 2019-10-22 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2019/S 204-496918
Брой на ОВ-S: 204
Допълнителна информация

Получените оферти се отварят на публично заседание, на което могат да присъстват участниците в процедурата или техни упълномощени представители, както и представители на средствата за масово осведомяване.

Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:

1. Осъществяване на цялостен анализ на документите и документооборота в учрежденския архив на МЗХГ.

2. Дигитализиране на хартиени досиета.

3. Доставка и внедряване на информационна система за електронен архив.

4. Обучение.

5. Гаранционна поддръжка на разработената информационна система.

Очаквана обща стойност: 540788.33 BGN 💰
Очаквана стойност без ДДС: 540788.33 BGN 💰
Продължителност: 12 месеца
Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение:

Изпълнението на дейностите, предмет на поръчката, е в сградата на МЗХГ, находяща се в гр. София, бул. „Христо Ботев“ № 55.

Правна, икономическа, финансова и техническа информация
Условия за участие
Годност за упражняване на професионалната дейност:

Възложителят няма изисквания за годност (правоспособност) за упражняване на професионална дейност на участниците.

Икономическо и финансово състояние:

Възложителят няма изисквания към участниците за икономическо и финансово състояние.

Технически и професионални способности:

1. Участникът следва да e изпълнил на услуги с предмет и обем, идентичен или сходен с предмета на поръчката, изцяло реализирани през последните 3 (три) години от датата на подаване на офертата.

Под услуги с предмет, идентичен или сходен с предмета на поръчката, следва да се разбира дейност, свързана с дигитализиране на хартиени архиви, извличане и въвеждане на структурирани данни, адаптиране и интегриране на данни и електронни досиета в информационни системи, с обем най-малко 2 милиона сканирани страници.

Участникът предоставя (декларира) в ЕЕДОП информацията за наличието на изпълнени услуги.

2. Участникът следва да прилага внедрена система за управление на качеството по стандарт EN ISO 9001:2015 или еквивалент с обхват услуги, сходни с предмета на поръчката (анализ, проектиране, разработване и внедряване на информационни системи и управление на документи и електронно архивиране на документи).

Участникът предоставя (декларира) в ЕЕДОП информация за наличието на валиден сертификат EN ISO 9001:2015 или еквивалент, издаден от акредитирани лица.

3. Участникът следва да разполага с персонал и/или с ръководен състав с определена професионална компетентност за изпълнение на поръчката, съответстваща на спецификата на поръчката.

Участникът предоставя (декларира) в ЕЕДОП информация за наличието на служителите/експертите, отговарящи за изпълнението на поръчката.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

1. Участникът следва да е изпълнил най-малко 1 услуга с предмет и обем, идентичен или сходен с предмета на поръчката, за последните 3 год. от датата на подаване на оферта.

2. Участникът следва да прилага система за управление на качеството по EN ISO 9001:2015 или еквивалент с обхват, сходен с предмета на поръчката.

3. Участникът следва да разполага с персонал и/или с ръководен състав с определена професионална компетентност в минимален състав, както следва:

3.1. Ръководител на екипа — 1 бр.:

Образование и квалификация: придобита образователно-квалификационна степен „магистър“ в областите „Социални, стопански и правни науки“, „Технически науки“ или „Природни науки, математика и информатика“ съгласно Класификатора на областите на висше образование и професионални направления, приет с ПМС № 125/24.6.2002 г., или еквивалентна образователна степен, придобита в чужбина; притежава: валиден сертификат за управление на проекти (PMP, PRINCE или еквивалентен); валиден към датата на подаване на офертата сертификат за познания в технологиите и добрите практики по отношение на планирането, дизайна и специфицирането на системи за управление на електронен архив CompTIA CDIA+® или еквивалент; владеене на български език и/или матерен език български, за да може да контролира и дейностите по индексиране на документацията.

Общ професионален опит: мин. 7 год.

Специфичен опит: като ръководител на екип при изпълнението на мин. 3 услуги включващи сканиране, индексиране и създаване на електронен фонд на хартиени документи.

3.2. Ключов експерт „Бизнес аналитик“ — 1 бр.:

Образование и квалификация: придобита образователно-квалификационна степен „магистър“ в областите „Социални, стопански и правни науки“, „Технически науки“ или „Природни науки, математика и информатика“ съгласно Класификатора на областите на висше образование и професионални направления, приет с ПМС № 125/24.6.2002 г., или еквивалентна образователна степен, придобита в чужбина; придобити: сертификат за преминато обучение в областта на бизнес анализа Certified Business Analysis Professional™ (CBAP®) или еквивалент; сертификат за преминато обучение в областта на език за бизнес модулиране — BPMN или еквивалент.

Общ професионален опит: мин. 5 год.

Специфичен опит: в анализа и моделирането на работните процеси; като бизнес аналитик при изпълнението на мин. 2 услуги, включващи анализ, проектиране, разработване и внедряване на софтуерна система и мин. 2 услуги, включващи сканиране, индексиране и създаване на електронен фонд на хартиени документи.

3.3. Ключов експерт „Ръководител на софтуерна разработка“ — 1 бр.:

Образование и квалификация: придобита образователно-квалификационна степен „бакалавър“ в областите „Технически науки“ или „Природни науки, математика и информатика“ съгласно Класификатора на областите на висше образование и професионални направления, приет с ПМС № 125/24.6.2002 г., или еквивалентна образователна степен, придобита в чужбина.

Общ професионален опит: мин. 5 год. в областта на информационните технологии.

Специфичен опит: като ръководител на софтуерна разработка при изпълнението на мин. 3 услуги за разработка и внедряване на софтуерна платформа, интеграция на системи и миграция на данни.

3.4. Ключов експерт „Ръководител архивна обработка“ — 1 бр.:

Образование и квалификация: притежава валиден към датата на подаване на офертата сертификат за познания в технологиите и добрите практики по отношение на планирането, дизайна и специфицирането на системи за управление на електронен архив CompTIA CDIA+® или еквивалент.

Специфичен опит: в поне 1 завършена дейност за сканиране, индексиране и създаване на електронен фонд на хартиени документи; в поне 1 завършена дейност за цветно сканиране, индексиране и създаване на електронен фонд на хартиени документи, при който работата е извършвана на място в помещения на възложителя.

Мин. 5 експерти „Архивисти“ и/или „Оператори“ за подготовка, сканиране и индексиране на документи, с опит в обработка, сканиране и индексиране на документи.

Процедура
Правно основание: 32014L0024
Час за получаване на офертите: 17:30
Езици, на които могат да се подават офертите или заявленията за участие: български 🗣️
Срок на валидност на офертата: 6 месеца
Дата на отваряне на офертите: 2019-11-22 📅
Час на отваряне на офертите: 11:00
Място: Министерство на земеделието, храните и горите на адрес гр. София, бул. „Христо Ботев“ № 55
Допълнителна информация:

Критерии за награждаване
Критерий за качество (наименование): „Технически и функционални параметри“
Критерий за качество (тежест): 60 %
Цена (тежест): 40 %

Възлагащ орган
Идентичност
Национален регистрационен номер: 831909905
Контакт
Звено за контакт: Емилия Йорданова
Интернет адрес: www.mzh.government.bg 🌏
Адрес на профила на купувача: https://www.mzh.government.bg/MZH/bg/procurement/ZOP_Procedure2017.aspx?YlvmS1RacnH797zA9WTVFlpL0dmi%2bqX3Z6OXGBhxGmlHuZcK%2buye8e1T%2bYWSFB1j7W8MPEMCQPpQIQ%2feuTpxwg%3d%3d 🌏
URL на документите: https://www.mzh.government.bg/MZH/bg/procurement/ZOP_Procedure2017.aspx?YlvmS1RacnH797zA9WTVFlpL0dmi%2bqX3Z6OXGBhxGmlHuZcK%2buye8e1T%2bYWSFB1j7W8MPEMCQPpQIQ%2feuTpxwg%3d%3d 🌏

Препратка
Допълнителна информация

В процедурата може да участва всяко българско или чуждестранно физическо или юридическо лице или техни обединения, който отговаря на условията на чл. 10, ал. 1 от ЗОП и изискванията на възложителя. Възложителят отстранява от участие участник, за когото са налице основанията, посочени в глава 1, раздел V от документацията за участие. Участникът декларира липсата на основания за отстраняване и съответствие с критериите за подбор чрез представяне на попълнен и подписан ЕЕДОП.

Документите, доказващи липсата на основания за отстраняване, са посочените в чл. 58 от ЗОП и се представят от участника, избран за изпълнител, преди сключване на договор за обществена поръчка.

Документите, доказващи съответствието с критериите за подбор, се представят преди сключване на договора за възлагане на обществена поръчка съгласно чл. 112, ал. 1 от ЗОП и са посочени в т. 5 от раздел VI на глава 1 от документацията за участие.

При подписване на договор се представя декларация по чл. 59, ал. 1, т. 3 от Закона за мерки срещу изпирането на пари.

Гаранция за авансово предоставени средства в размер на 50 % от стойността на договора с ДДС и се освобождава до 3 дни след връщане или усвояване на аванса.

Гаранцията за изпълнение на договора се представя от участника, определен за изпълнител на поръчката, при подписване на договора в размер на 3 % (три процента) от общата му стойност без ДДС. Условията за освобождаване и задържане на гаранцията за изпълнение са определени в проекта на договор. Участникът, определен за изпълнител, избира сам формата на гаранцията за изпълнение. Гаранцията за изпълнение се представя под формата на банкова гаранция в оригинал, парична сума (оригинал на платежно нареждане) или застраховка (оригинал на полица), която обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на изпълнителя. Ако гаранцията за изпълнение на договора се представя под формата на парична сума, тя се превежда по сметката на Министерството на земеделието, храните и горите в БНБ — ЦУ: IBAN — BG08 BNBG 9661 3300 1500 02; BIC — BNBGBGSD, като банковите такси по превода са за сметка на наредителя. В случай че гаранцията за изпълнение на договора е под формата на банкова гаранция, същата трябва да бъде безусловна, неотменима и платима изцяло или частично в посочен от възложителя размер при първо писмено поискване, в което възложителят заяви, че изпълнителят не е изпълнил задължение по договора за възлагане на обществената поръчка или че възложителят е прекратил договора поради виновно неизпълнение на задължения на изпълнителя.

Допълнителна информация

Участниците могат да получат необходимата информация за задълженията, свързани с данъци и осигуровки, опазване на околната среда, закрила на заетостта и условията на труд, които са в сила в Република БЪЛГАРИЯ и относими към услугите, предмет на поръчката, както следва:

1. Относно задълженията, свързани с данъци и осигуровки:

Национална агенция по приходите:

— информационен телефон на НАП +359 70018700,

— интернет адрес: http://www.nap.bg/.

2. Относно задълженията за опазване на околната среда:

Министерство на околната среда и водите:

— информационен център на МОСВ; работи за посетители всеки работен ден от 14:00 до 17:00 ч.,

— София 1000, ул. „У. Гладстон“ № 67,

— телефон +359 29406331,

— интернет адрес: http://www3.moew.government.bg/.

3. Относно задълженията за закрила на заетостта и условията на труд:

Министерство на труда и социалната политика:

— София 1051, ул. „Триадица“ № 2,

— телефон +359 28119443,

— интернет адрес: http://www.mlsp.government.bg.

Допълнителна информация
Орган за преглед
Име: Комисия за защита на конкуренцията
Пощенски адрес: бул. „Витоша“ № 18
Пощенски град: София
Пощенски код: 1000
Държава: България 🇧🇬
Телефон: +359 29884070 📞
Електронна поща: cpcadmin@cpc.bg 📧
Факс: +359 29807315 📠
Интернет адрес: http://www.cpc.bg 🌏
Информация относно сроковете за подаване на жалби:

Съгласно чл. 197, ал. 1, т. 1 от Закона за обществените поръчки жалба може да се подаде в 10-дневен срок от изтичането на срока по чл. 100, ал. 3 от Закона за обществените поръчки пред Комисия за защита на конкуренцията.

Източник: OJS 2019/S 204-496918 (2019-10-16)

Обявление за възлагане на поръчка (2020-03-13)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Обща стойност на поръчката: 539 900 BGN 💰
Метаданни на обявлението
Вид на документа: Обявление за възлагане на поръчка

Процедура
Вид на офертата: Не е приложимо

Възлагащ орган
Контакт
Интернет адрес: https://www.mzh.government.bg 🌏
Телефон: +359 298511341 📞

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2020-03-13 📅
Дата на публикуване: 2020-03-18 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2020/S 055-130820
Препратка към обявление: 2019/S 204-496918
Брой на ОВ-S: 55

Обект
Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение: гр. София, бул. „Христо Ботев“ № 55, сградата на МЗХГ

Възлагане на договор
Дата на сключване на договора: 2020-03-11 📅
Име: „Консорциум ХО-СИ“ ДЗЗД
Национален регистрационен номер: 175492634
Пощенски адрес: бул. „Владимир Вазов“ № 9
Пощенски град: София
Пощенски код: 1510
Държава: България 🇧🇬
Телефон: +359 29030090 📞
Електронна поща: vtodorov@ciela.com 📧
Държава: София 🏙️
Име: „Сиела Норма“ АД
Национален регистрационен номер: 130199580
Интернет адрес: http://www.ciela.net 🌏
Име: „Хоси“ ООД
Национален регистрационен номер: 122000046
Пощенски адрес: „Андрей Ляпчев“ № 1, ет. 1
Пощенски код: 1000
Телефон: +359 888495871 📞
Електронна поща: deni@bdias.com 📧
Държава: София (столица) 🏙️
Интернет адрес: http://www.arhivi.net 🌏
Обща стойност на поръчката: 539 900 BGN 💰
Информация за търгове
Брой получени оферти: 2
Източник: OJS 2020/S 055-130820 (2020-03-13)

Изменение на договор за поръчка или концесия по време на тяхното изпълнение (2020-05-08)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Обща стойност на поръчката: 539 900 BGN 💰
Метаданни на обявлението
Вид на документа: Изменение на договор за поръчка или концесия по време на тяхното изпълнение

Процедура
Критерии за награждаване
Не е приложимо

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2020-05-08 📅
Дата на публикуване: 2020-05-13 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2020/S 093-222962
Препратка към обявление: 2020/S 055-130820
Брой на ОВ-S: 93

Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:

1. Осъществяване на цялостен анализ на документите и документооборота в учрежденския архив на МЗХ.

Възлагане на договор
Обща стойност на поръчката: 539 900 BGN 💰
Източник: OJS 2020/S 093-222962 (2020-05-08)

Изменение на договор за поръчка или концесия по време на тяхното изпълнение (2020-09-08)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Обща стойност на поръчката: 539 900 BGN 💰

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2020-09-08 📅
Дата на публикуване: 2020-09-11 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2020/S 177-427817
Брой на ОВ-S: 177

Възлагане на договор
Име: „Консорциум Хо—Си“ ДЗЗД

Допълнителна информация
Орган за преглед
Информация относно сроковете за подаване на жалби:

Съгласно чл. 197, ал. 1, т. 1 от Закона за обществените поръчки жалба може да се подаде в 10-дневен срок от изтичането на срока по чл. 100, ал. 3 от Закон за обществените поръчки пред Комисия за защита на конкуренцията.

Източник: OJS 2020/S 177-427817 (2020-09-08)

Нови обществени поръчки в свързани категории 🆕

ИТ услуги: консултации, разработване на софтуер, Интернет и поддръжка (15 нови обществени поръчки)

Програмиране и софтуерни консултантски услуги (7)

Услуги по поддържане на системи и оказване на помощ (1)