Доставка на софтуерни лицензи за централизирано управление и контрол на студентски общежития и столове

Министерството на образованието и науката

Внедряване на централизирана информационна система за управление и контрол на студентските общежития, позволяваща управлението на сигурността в тях, включваща свързване на базата данни за настанените лица в общежитията със системата на МВР.
Чрез системата ще се осъществява контрол и върху правомерното използване на субсидията за хранене в студентските столове.
Количествени параметри:
Брой общежития, в които следва да се внедри системата — 157, разположени на територията на страната.
Брой стаи, които следва да се обхванат от системата към момента на обявяване на поръчката — 23 666.
Брой студентски столове, в които следва да се внедри системата — 60, на територията на страната, като всеки стол разполага средно с по 2 броя работни места.
В обхвата на поръчката се включва доставката на лицензите, внедряването им и цялостното изграждането на системата, описаните в техническата спецификация обучения, както и поддръжката на лицензите за срок от 36 месеца след приемане на системата.

Краен срок

Срокът за получаване на офертите беше 2019-12-02. Обществената поръчка беше публикувана на 2019-10-25.

Доставчици

Следните доставчици са споменати в решенията за възлагане или в други документи за обществени поръчки:

• „Орак Инженеринг“ ЕООД

Кой?

• Министерството на образованието и науката

Какво?

• Софтуерни пакети за администриране на системи, управление на записа на данни и управление на съдържание › Софтуерни пакети за управление на записа на данни

Къде?

• Югозападен › София (столица)

История на обществените поръчки

Дата	Документ
2019-10-25	Обявление за поръчка
2019-12-19	Обявление за възлагане на поръчка

Обявление за поръчка (2019-10-25)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Заглавие: Софтуерни пакети за управление на записа на данни
Кратко описание:

Внедряване на централизирана информационна система за управление и контрол на студентските общежития, позволяваща управлението на сигурността в тях, включваща свързване на базата данни за настанените лица в общежитията със системата на МВР. Чрез системата ще се осъществява контрол и върху правомерното използване на субсидията за хранене в студентските столове. Количествени параметри: Брой общежития, в които следва да се внедри системата — 157, разположени на територията на страната. Брой стаи, които следва да се обхванат от системата към момента на обявяване на поръчката — 23 666. Брой студентски столове, в които следва да се внедри системата — 60, на територията на страната, като всеки стол разполага средно с по 2 броя работни места. В обхвата на поръчката се включва доставката на лицензите, внедряването им и цялостното изграждането на системата, описаните в техническата спецификация обучения, както и поддръжката на лицензите за срок от 36 месеца след приемане на системата.

Метаданни на обявлението
Оригинален език: български 🗣️
Вид на документа: Обявление за поръчка
Естество на договора: Доставки
Регламент: Европейски съюз
Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Код: Софтуерни пакети за управление на записа на данни 📦
Допълнителен CPV код: Софтуерни пакети за управление на записа на данни 📦
Място на изпълнение
NUTS-регион: България 🏙️

Процедура
Вид на процедурата: Открита процедура
Вид на офертата: Кандидатстване за всички лотове
Критерии за награждаване
Икономически най-изгодната оферта

Възлагащ орган
Идентичност
Държава: България 🇧🇬
Вид на възложителя: Министерство или всякакъв друг национален или федерален орган
Име на възложителя: Министерството на образованието и науката
Пощенски адрес: бул. „Княз Ал. Дондуков“ № 2А
Пощенски код: 1000
Пощенски град: София
Контакт
Интернет адрес: http://www.mon.bg 🌏
Електронна поща: a.girginova@mon.bg 📧
Телефон: +359 29217759 📞
Факс: +359 29217612 📠
URL за документи: http://zop.mon.bg/navigator/cat_ezop22.aspx?JFmzLgsIwL3jIR8nSFD4ACXToJeWxS9ND+hqkQseTlDmr8IxscRR2vpfIsXHwHlBV0HUag/94QJs6dyKZ5jvxM3f4j4Dod4QLWstZJooTGw= 🌏

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2019-10-25 📅
Краен срок за подаване: 2019-12-02 📅
Дата на публикуване: 2019-10-30 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2019/S 210-512710
Брой на ОВ-S: 210
Допълнителна информация

При отварянето може да присъстват лицата по чл. 54, ал. 2 от Правилника за прилагане на Закона за обществените поръчки.

Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:

Чрез системата ще се осъществява контрол и върху правомерното използване на субсидията за хранене в студентските столове.

Количествени параметри:

Брой общежития, в които следва да се внедри системата — 157, разположени на територията на страната.

Брой стаи, които следва да се обхванат от системата към момента на обявяване на поръчката — 23 666.

Брой студентски столове, в които следва да се внедри системата — 60, на територията на страната, като всеки стол разполага средно с по 2 броя работни места.

В обхвата на поръчката се включва доставката на лицензите, внедряването им и цялостното изграждането на системата, описаните в техническата спецификация обучения, както и поддръжката на лицензите за срок от 36 месеца след приемане на системата.

Очаквана обща стойност: 2722797.23 BGN 💰
Кратко описание: Възлага се извършването на следните доставки и услуги:

— доставка на лиценз за софтуер за управление на…

… общежития — 23 666 стаи,

… столове — 120 работни места,

— поддръжка на софтуер за управление на общежития — 283 992 месечни такси (23 666 стаи за период от 12 месеца),

— поддръжка на софтуер за софтуер за управление на столове — 1 440 месечни такси (60 стола, със средно по 2 работни места, за период от 12 месеца),

— инсталиране на системата за управление на…

… общежития в 157 общежития,

… столове в 60 стола.

Броят на абонаментните месечни такси за останалите 24 месеца от срока на поддръжка на системата, които възложителят ще заплати, зависи от промените в броя на функциониращите общежития и столове.

В 1-месечен срок преди началото на втория и на третия годишен период от поддръжката на системата възложителят уведомява изпълнителя за броя на лицензите, които ще се поддържат през следващата година, като може да променя броя им, без да се налага да мотивира решението си. Стойността на поддръжката за втория и третия годишен период е в размер на предложената в ценовото предложение единична цена за абонаментна месечна такса за софтуер за управление на столове/общежития, умножена по броя на заявените от възложителя лицензи за поддръжка.

Очаквана стойност без ДДС: 2722797.23 BGN 💰
Продължителност: 40 месеца
Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение: 157 общежития, разположени на територията на цялата страна

Правна, икономическа, финансова и техническа информация
Условия за участие
Икономическо и финансово състояние:

Съответствието с разглежданото изискване се доказва със справка за оборота в сферата, попадаща в обхвата на поръчката, която да обхваща последните 3 приключили финансови години (2016 г., 2017 г. и 2018 г.) в зависимост от датата, на която участникът е създаден или е започнал дейността си.

При подаване на оферта участниците декларират съответствието си с критерия за подбор в ЕЕДОП чрез попълване на раздел Б „Икономическо и финансово състояние“ в част ІV „Критерии за подбор“.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

Участникът следва да е реализирал минимален оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката, общо за последните 3 приключили финансови години (2016 г., 2017 г. и 2018 г.) в зависимост от датата, на която участникът е създаден или е започнал дейността си, в размер не по-малък от прогнозната стойност на обществената поръчка.

Оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката, е оборот от внедряване и поддръжка на конзоли за интегрирано управление, контрол и запис на събития, трансфер и обработка на данни и/или доставка, внедряване и поддръжка на лицензи за управление на бизнес процеси в общежития (студентски или ученически) и/или хотели, и/или други места за настаняване, столове (студентски или ученически) и/или ресторанти, и/или други места за хранене.

При участие на обединения, които не са юридически лица, съответствието с изискването към икономическото и финансово състояние на участниците се доказва от обединението участник, а не от всяко от лицата, включени в него, съобразно разпределението на участието на лицата при изпълнение на дейностите, предвидено в договора за създаване на обединението.

При участие на подизпълнители изискването се прилага съобразно вида и дела на тяхното участие.

Технически и професионални способности:

Участникът, определен за изпълнител, следва да удостовери съответствието си с минималните изисквания към техническите и професионалните способности с представяне на следните документи:

1. Списък на услугите, които са идентични или сходни с предмета на обществената поръчка, изпълнени през последните 3 години, считано от датата на подаване на офертата. В списъка се посочват вид и обем на извършените дейности, стойностите, датите на възлагане и на приключване изпълнението на услугите и получателите, заедно с документи, които доказват извършените услуги.

2. Списък на персонала, който ще изпълнява поръчката, включващ и ръководителя, който ще отговаря за изпълнението, както и документи, които доказват професионална компетентност на лицата, ангажиран за изпълнение на поръчката, в който са посочени допълнителната квалификация и професионалният опит на лицата съгласно изискванията на възложителя от документацията за участие.

В списъка следва да е посочена подробна информация за професионалната компетентност на експертите, в това число образование (завършена специалност, придобита образователна степен, година на дипломиране, учебно заведение, номер на документа за придобито образование), професионална квалификация (професионално направление, година на придобиване, издател на документа за придобита професионална квалификация), професионален опит в изискуемата област (месторабота/местоизпълнение, работодател/възложител, период на изпълнение, длъжност, начална и крайна дата на изпълнението).

Един експерт не може да заема 2 позиции в екипа за изпълнение на поръчката.

3. Заверено копие от валиден сертификат за внедрена система за управление на качеството с обхват, включващ предоставяне на услуги в областта на информационните технологии — проектиране, разработване, внедряване и поддръжка на софтуерни решения, и/или доставка и поддръжка на софтуерни решения съгласно стандарта EN ISO 9001:2015 или еквивалентен или доказателства за внедрените еквивалентни мерки за осигуряване на качеството.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

1. Всеки участник трябва да е изпълнил най-малко 1 дейност с предмет, идентичен или сходен с този на поръчката, за последните 3 години, считано от датата на подаване на офертата.

За дейност, сходна с предмета на поръчката, се приема внедряване и поддръжка на конзоли за интегрирано управление, контрол и запис на събития, трансфер и обработка на данни и/или доставка, внедряване и поддръжка на лицензи за управление на бизнес процеси в общежития (студентски или ученически) и/или хотели, и/или други места за настаняване, столове (студентски или ученически) и/или ресторанти, и/или други места за хранене.

„Изпълнена“ е тази дейност, чието изпълнение е приключило в рамките на 3 години от датата на подаване на офертата независимо от датата на възлагането ѝ и резултатът от нея е надлежно приет от възложителя.

2. Участникът следва да разполага с персонал и с ръководен състав, пряко ангажирани за изпълнението на поръчката и притежаващи необходимата професионална квалификация и опит, съответстващи на спецификата на предмета на поръчката, както следва:

2.1. Ръководител на екип, който отговаря на следните изисквания за:

Квалификация:

— висше образование, образователно-квалификационна степен „бакалавър“ или еквивалентна образователна степен по специалност в някое от следните професионални направления: математика и/или информатика и компютърни науки, и/или комуникационна и компютърна техника, икономика съгласно Класификатор на областите на висше образование и професионалните направления, утвърден с ПМС № 125 от 2002 г., или еквивалентни при образование, придобито в чужбина.

Професионален опит:

— опит като ръководител или помощник ръководител на екип при изпълнението на най-малко 2 (два) проекта/дейности, включващи внедряване и поддръжка на конзоли за интегрирано управление, контрол и запис на събития, трансфер и обработка на данни и/или внедряване и поддръжка на лицензи за управление на бизнес процеси в общежития (студентски или ученически) и/или хотели, и/или други места за настаняване, столове (студентски или ученически) и/или ресторанти, и/или други места за хранене.

2.2. Ключов експерт „Консултант поддръжка на софтуер“ — 6 броя, които отговарят на следните изисквания за:

— висше образование, образователно-квалификационна степен „бакалавър“ или еквивалентна образователна степен по специалност в някое от следните професионални направления: математика, информатика и компютърни науки; комуникационна и компютърна техника; електротехника, електроника и автоматика съгласно Класификатор на областите на висше образование и професионалните направления, утвърден с ПМС № 125 от 2002 г., или еквивалентни при образование, придобито в чужбина.

— притежава опит като участник в екип при изпълнението на най-малко 2 (два) проекта/дейности, включващи внедряване и поддръжка на конзоли за интегрирано управление, контрол и запис на събития, трансфер и обработка на данни и/или внедряване и поддръжка на лицензи за управление на бизнес процеси в общежития (студентски или ученически) и/или хотели, и/или други места за настаняване, столове (студентски или ученически) и/или ресторанти, и/или други места за хранене.

3. Участниците в откритата процедура трябва да притежават внедрена сертифицирана система за управление на качеството съгласно изискванията на стандарт ISO 9001:2015 или еквивалентен с обхват, включващ предоставяне на услуги в областта на информационните технологии — проектиране, разработване, внедряване и поддръжка на софтуерни решения, и/или доставка и поддръжка на софтуерни решения или да е внедрил еквивалентни мерки за осигуряване на качеството.

Изпълнение на договора
Условия за изпълнение на договора:

Изпълнението на поръчката трябва да се извърши при условията на внедрена система за управление на…

… информационната сигурност по стандарт БДС EN ISO 27001:20хх или еквивалентен с обхват, включващ предоставяне на услуги в областта на информационните технологии — проектиране, разработване, внедряване и поддръжка на софтуерни решения, или при спазване на еквивалентни мерки за осигуряване на качеството.

… качеството на ИТ услугите по стандарт БДС EN ISO 20000-1: 20хх или еквивалентен с обхват, включващ предоставяне на услуги в областта на информационните технологии — проектиране, разработване, внедряване и поддръжка на софтуерни решения, или при спазване на еквивалентни мерки за осигуряване на качеството.

Наличието на посочените условия следва да е видно от техническите предложения на участниците.

Процедура
Правно основание: 32014L0024
Час за получаване на офертите: 17:30
Езици, на които могат да се подават офертите или заявленията за участие: български 🗣️
Срок на валидност на офертата: 2020-03-31 📅
Дата на отваряне на офертите: 2019-12-03 📅
Час на отваряне на офертите: 14:00
Място: Сградата на Министерството на образованието и науката, бул. „Княз Ал. Дондуков“ № 2А
Допълнителна информация:

Критерии за награждаване
Критерий за качество (наименование): Техническа оценка (наличие на скица на стаите, на възможност за начисляване на инвентар, на защитен резервиран комуникационен канал, на консулт. центрове; оценка на предложените обучения и срокове)
Критерий за качество (тежест): 30
Цена (тежест): 70

Възлагащ орган
Идентичност
Национален регистрационен номер: 000695114
Контакт
Звено за контакт: Антоанета Гиргинова
Интернет адрес: www.mon.bg 🌏
Адрес на профила на купувача: http://zop.mon.bg/navigator/cat_ezop22.aspx?JFmzLgsIwL3jIR8nSFD4ACXToJeWxS9ND+hqkQseTlDmr8IxscRR2vpfIsXHwHlBV0HUag/94QJs6dyKZ5jvxM3f4j4Dod4QLWstZJooTGw= 🌏
URL на документите: http://zop.mon.bg/navigator/cat_ezop22.aspx?JFmzLgsIwL3jIR8nSFD4ACXToJeWxS9ND+hqkQseTlDmr8IxscRR2vpfIsXHwHlBV0HUag/94QJs6dyKZ5jvxM3f4j4Dod4QLWstZJooTGw= 🌏
Име на възложителя: Mинистерство на образованието и науката
Звено за контакт: дирекция „Човешки ресурси и административно обслужване“, ет. 1, дежурен по деловодство
Телефон: +359 29217474 / +359 29217775 📞
Държава: София (столица) 🏙️

Препратка
Допълнителна информация

Гаранции:

Гаранцията за изпълнение на договора е в размер на 3 % от прогнозната стойност на поръчката без ДДС.

Гаранцията се представя в една от следните форми:

— парична сума, внесена по следната депозитна сметка, с титуляр Министерството на образованието и науката: IBAN: BG85 BNBG 96613300149101 към БНБ,

— банкова гаранция,

— застраховка, която обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на изпълнителя.

Когато като гаранция за изпълнение се представя банкова гаранция, изпълнителят предава на възложителя оригинален екземпляр на банкова гаранция, издадена в полза на възложителя, която трябва да отговаря на следните изисквания:

1. да бъде безусловна и неотменяема банкова гаранция, която съдържа задължение на банката гарант да извърши плащане при първо писмено искане от възложителя, деклариращ, че е налице неизпълнение на задължение на изпълнителя или друго основание за задържане на гаранцията за изпълнение по този договор;

2. да бъде със срок на валидност за целия срок на действие на договора плюс 3 (три) месеца след приключване на изпълнението му.

Когато като гаранция за изпълнение се представя застраховка, изпълнителят предава на възложителя оригинален екземпляр на застрахователна полица, издадена в полза на възложителя, в която възложителят е посочен като трето ползващо се лице и която трябва да отговаря на следните изисквания:

1. да обезпечава изпълнението на този договор чрез покритие на отговорността на изпълнителя;

Възложителят освобождава гаранцията за изпълнение, ако липсват основания за задържането ѝ на следните етапи:

1. част от гаранцията, представляваща 2 % от прогнозната стойност на поръчката, се възстановява в 1-месечен срок от приемане на системата;

2. остатъкът от гаранцията, представляващ 1 % от прогнозната стойност на поръчката, се освобождава в 1-месечен срок от приключване на изпълнението на договора.

Отстраняване:

Възложителят ще отстрани от участие всеки участник, за когото са налице обстоятелствата:

1. по чл. 54, ал. 1 и чл. 107 от ЗОП;

2. по чл. 55, ал. 1 т. 1 и т. 5 от ЗОП;

3. по чл. 3, т. 8 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, контролираните от тях лица и техните действителни собственици, освен когато не са налице условията по чл. 4 от посочения закон;

4. по чл. 69 от Закона за противодействие на корупцията и за отнемане на незаконно придобитото имущество;

5. който участва в процедурата като подизпълнител на друг участник или участва като член на обединение в офертата на друг участник;

6. участник, който не е удължил или не е потвърдил срока на валидност на представената по процедурата оферта.

Допълнителна информация
Орган за преглед
Име: Комисия за защита на конкуренцията
Пощенски адрес: бул. „Витоша“ № 18
Пощенски град: София
Пощенски код: 1000
Държава: България 🇧🇬
Телефон: +359 29884070 📞
Електронна поща: cpcadmin@cpc.bg 📧
Факс: +359 29807315 📠
Интернет адрес: http://www.cpc.bg 🌏
Информация относно сроковете за подаване на жалби:

По реда на чл. 197, ал. 1, т. 1 от ЗОП — в 10-дневен срок от изтичане на срока по чл. 100, ал. 3 от ЗОП

Източник: OJS 2019/S 210-512710 (2019-10-25)

Обявление за възлагане на поръчка (2019-12-19)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Обща стойност на поръчката: 2722797.23 BGN 💰
Метаданни на обявлението
Вид на документа: Обявление за възлагане на поръчка

Процедура
Вид на офертата: Не е приложимо

Възлагащ орган
Контакт
Интернет адрес: https://mon.bg 🌏

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2019-12-19 📅
Дата на публикуване: 2019-12-24 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2019/S 248-613279
Препратка към обявление: 2019/S 210-512710
Брой на ОВ-S: 248
Допълнителна информация

Продължение от поле II.2.4):... през следващата година като може да променя броя им без да се налага да мотивира решението си. Стойността на поддръжката за втория и третия годишен период е в размер на предложената в ценовото предложение единична цена за абонаментна месечна такса за софтуер за управление на столове/общежития, умножена по броя на заявените от възложителя лицензи за поддръжка.

Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:

— поддръжка на софтуер за софтуер за управление на столове — 1 440 месечни такси (60 стола със средно по 2 работни места за период от 12 месеца),

В 1-месечен срок преди началото на втория и на третия годишен период от поддръжката на системата възложителят уведомява изпълнителя за броя на лицензите, които ще се поддържат...

Продължава в поле II.2.14).

Допълнителна информация:

Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение: 157 общежития, разположени на територията на цялата страна.

Възлагане на договор
Дата на сключване на договора: 2019-12-18 📅
Име: „Орак Инженеринг“ ЕООД
Национален регистрационен номер: 115755970
Пощенски адрес: бул. „Санкт Петербург“ № 48, бизнес център „Аркадия“, офис 305
Пощенски град: Пловдив
Пощенски код: 4023
Държава: България 🇧🇬
Телефон: +359 887568161 📞
Електронна поща: krasimir.stoyanov@orakgroup.com 📧
Държава: Пловдив 🏙️
Обща стойност на поръчката: 2722797.23 BGN 💰
Информация за търгове
Брой получени оферти: 1
Източник: OJS 2019/S 248-613279 (2019-12-19)

Нови обществени поръчки в свързани категории 🆕

Софтуерни пакети и информационни системи (6 нови обществени поръчки)

Софтуерни пакети за обслужващи цели

Софтуерни пакети за администриране на системи, управление на записа на данни и управление на съдържание