Одит за нуждите на проект № BG05M2OP001-1.001-0004 „Университети за Наука, Информатика и Технологии в e-обществото (УНИТе)

Шуменски университет „Епископ К. Преславски“

Изпълнението на поръчката обхваща проверка на разходите и изготвяне на доклад във връзка с изпълнение на дейностите и отчитане на разходите по договор за безвъзмездна финансова помощ № BG05M2OP001-1.001-0004 по ОП „Наука и образование за интелигентен растеж“. Одитният доклад следва да бъде извършен на следните етапи:
— междинни финансови одити, които обхващат периоди:
От 28.2.2018 г. до 31.12.2019 г., на база приключила счетоводна година;
От 1.1.2020 г. до 31.12.2020 г., на база приключила счетоводна година;
От 1.1.2021 г. до 31.12.2021 г., на база приключила счетоводна година;
От 1.1.2022 г. до 31.12.2022 г., на приключила счетоводна година.
И извършване на междинен финансов одит за 2023 г. и окончателен финансов одит, който да обхваща периода от 28.2.2018 г. до 31.12.2023 г., базиран на резултатите от извършените междинни одити, както и предоставяне на приемо-предавателен протокол (ППП).

Краен срок

Срокът за получаване на офертите беше 2019-07-05. Обществената поръчка беше публикувана на 2019-06-05.

Доставчици

Следните доставчици са споменати в решенията за възлагане или в други документи за обществени поръчки:

• „Актив“ ООД

Кой?

• Шуменски университет „Епископ К. Преславски“

Какво?

• Одиторски услуги › Услуги по финансов одит

Къде?

• Североизточен › Шумен

История на обществените поръчки

Дата	Документ
2019-06-05	Обявление за поръчка
2019-06-14	Допълнителна информация
2020-01-08	Обявление за възлагане на поръчка

Обявление за поръчка (2019-06-05)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Заглавие: Услуги по финансов одит
Референтен номер: ОП-2019-02
Кратко описание:

Изпълнението на поръчката обхваща проверка на разходите и изготвяне на доклад във връзка с изпълнение на дейностите и отчитане на разходите по договор за безвъзмездна финансова помощ № BG05M2OP001-1.001-0004 по ОП „Наука и образование за интелигентен растеж“. Одитният доклад следва да бъде извършен на следните етапи: — междинни финансови одити, които обхващат периоди: От 28.2.2018 г. до 31.12.2019 г., на база приключила счетоводна година; От 1.1.2020 г. до 31.12.2020 г., на база приключила счетоводна година; От 1.1.2021 г. до 31.12.2021 г., на база приключила счетоводна година; От 1.1.2022 г. до 31.12.2022 г., на приключила счетоводна година. И извършване на междинен финансов одит за 2023 г. и окончателен финансов одит, който да обхваща периода от 28.2.2018 г. до 31.12.2023 г., базиран на резултатите от извършените междинни одити, както и предоставяне на приемо-предавателен протокол (ППП).

Метаданни на обявлението
Оригинален език: български 🗣️
Вид на документа: Обявление за поръчка
Естество на договора: Услуги
Регламент: Европейски съюз
Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Код: Услуги по финансов одит 📦
Допълнителен CPV код: Услуги по финансов одит 📦
Място на изпълнение
NUTS-регион: Шумен 🏙️

Процедура
Вид на процедурата: Открита процедура
Вид на офертата: Кандидатстване за всички лотове
Критерии за награждаване
Най-ниска цена

Възлагащ орган
Идентичност
Държава: България 🇧🇬
Вид на възложителя: Публичноправна организация
Име на възложителя: Шуменски университет „Епископ К. Преславски“
Пощенски адрес: ул. „Университетска“ № 115
Пощенски код: 9700
Пощенски град: Шумен
Контакт
Интернет адрес: http://www.shu.bg 🌏
Електронна поща: op@shu.bg 📧
Телефон: +359 54830356 📞
Факс: +359 54830371 📠
URL за документи: http://profil-na-kupuvacha.shu.bg/ 🌏

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2019-06-05 📅
Краен срок за подаване: 2019-07-05 📅
Дата на публикуване: 2019-06-10 📅
Крайна дата: 2023-12-31 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2019/S 110-268817
Брой на ОВ-S: 110
Допълнителна информация

Отварянето на офертите ще се извърши на публично заседание, на което могат да присъстват участниците в процедурата или техни упълномощени представители, както и представители на средствата за масово осведомяване. При промяна в датата, часа или мястото за отваряне на офертите, участниците се уведомяват, чрез профила на купувача съгласно чл. 53 от ППЗОП.

Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:

— междинни финансови одити, които обхващат периоди:

От 28.2.2018 г. до 31.12.2019 г., на база приключила счетоводна година;

От 1.1.2020 г. до 31.12.2020 г., на база приключила счетоводна година;

От 1.1.2021 г. до 31.12.2021 г., на база приключила счетоводна година;

От 1.1.2022 г. до 31.12.2022 г., на приключила счетоводна година.

И извършване на междинен финансов одит за 2023 г. и окончателен финансов одит, който да обхваща периода от 28.2.2018 г. до 31.12.2023 г., базиран на резултатите от извършените междинни одити, както и предоставяне на приемо-предавателен протокол (ППП).

Очаквана обща стойност: 101 600 BGN 💰
Кратко описание:

2. Одитният доклад следва да бъде извършен на етапи: 5 междинни финансови одити и окончателен финансов одит, базиран на резултатите от извършените междинните одити, както и предоставяне на приемо-предавателен протокол (ППП).

3. Изпълнителят следва да извърши следните дейности:

Да извърши независима проверка на цялата проектната документация (в т.ч. документации за възлагане на обществени поръчки, договори, финансови документи, приемо-предавателни протоколи и др.);

Да удостовери дали отчетените разходи по проекта са верни, извършени законосъобразно, допустими за финансиране по договора за безвъзмездна финансова помощ;

Да установи дали всички фактури и други финансови документи са надлежно осчетоводени и документирани;

Да установи дали разходно-оправдателните документи по проекта, представени от изпълнителите по договорите, отговарят на изискванията на нормативните изисквания;

Да установи дали има допуснати нередности при усвояването на средствата с оглед постигане на положителни резултати по проверки от външни одити на компетентни органи и ако установи такива, да ги посочи изрично в докладите си до възложителя;

Да изготви одитен доклад към окончателния финансов отчет на проекта, придружаващ искането за окончателно плащане, като обхване всички разходи, извършени по проекта. Извършването на одит по изпълнение на дейностите и отчитане на разходите по проекта включва:

1. Експертна оценка за осъществяването на дейностите по проекта, по отношение на това дали същите са реализирани съобразно следните принципи на добро финансово управление, а именно: икономичност и ефективност;

2. Проверка за установяване на съответствие между отчетените от страна на бенефициента разходи по дейностите, предмет на одобреното проектно предложение;

3. Проверка за установяване на съответствие между разходите за възстановяване, заявени от бенефициента, и тези, посочени в отчетните записи и разходно-оправдателните документи;

4. Експертна оценка във връзка с ефективното прилагане на националното законодателство и правото на ЕС при изпълнение на дейностите, вкл. отчитането на разходите при изпълнението им, предмет на проектното предложение от страна на бенефициента;

5. Експертна оценка по отношение на ефективното прилагане от страна на бенефициента на правилата, определени от органите, отговорни за управление, наблюдение и контрол на програмата, включително и на спазването на правилата посочени в съответните регламенти и директиви на ЕС, касаещи тази материя;

6. Експертна оценка за съответствието между декларираните в разходно-оправдателните документи разходи и дейности, заложени в одобрения проект;

7. Проверка за наличието на всички необходими реквизити в разходно-оправдателните документи на бенефициента и за съответствие им с изискванията на Закона за счетоводство и приложимите подзаконови нормативни актове;

8. Проследяване на реалното извършване на дейностите и разходите от страна на бенефициента;

9. Проследяване адекватността на одитната пътека, осигурявана от бенефициента;

10. Регулярно проследяване на извършените междинни плащания по проекта;

11. Изготвяне на окончателен одиторски доклад.

Очаквана стойност без ДДС: 101 600 BGN 💰
Наименование на финансирания от ЕС проект или програма: BG05M2OP001-1.001-0004
Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение: Гр. Шумен

Правна, икономическа, финансова и техническа информация
Условия за участие
Годност за упражняване на професионалната дейност: Не се изисква.
Икономическо и финансово състояние: Не се изисква.
Технически и професионални способности:

Участникът следва да е изпълнил минимум 1 дейност с предмет извършване на одиторски доклад. Възложителят ще приеме за достатъчни услугите, сходни с предмета, независимо от обема, в който са реализирани.

В случай на участие на обединение, което не е юридическо лице, изискването се отнася общо за обединението

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

Участникът следва да разполага с персонал и с ръководен състав със следната професионална компетентност за изпълнение на обществената поръчка:

— Ръководител на екипа:

Следва да притежава следната професионална компетентност:

Ръководител екип, който да отговаря на следните минимални изисквания на възложителя:

— да притежава един или повече от следните сертификати (или еквивалентен):

а) национални: дипломиран експерт-счетоводител (ДЕС) — диплома издадена от Института на дипломираните експерт-счетоводители или еквивалентни;

б) международни: сертифициран вътрешен одитор (Certified Internal Auditor, CIA) — сертификат на Международния институт на вътрешните одитори (The ПА Inc.); сертифициран одитор в публичния сектор (Certified Government Auditing Professional, CGAP) — сертификат на Международния институт на вътрешните одитори (The ПА Inc.) или еквивалентни;

— да притежава професионална компетентност не по-малко от 5 години в областта на контрола и/или одита,

— Ключов експерт: одитор в областта на одита:

— минимум 1, който да отговаря на следните минимални изисквания на възложителя:

— да притежават 1 или повече от следните сертификати (или еквивалент):

а) национални: дипломиран експерт-счетоводител — диплома издадена от Института на дипломираните експерт-счетоводители; сертификат на Министерство на финансите — Сертифициран вътрешен одитор в публичния сектор или еквивалентни;

— да са участвали в изпълнението на поне 2 (два) одитни ангажимента (по които е приключено изпълнението) по проекти/програми, независимо от източника на финансирането им.

— Ключов експерт: юрист — експерт, който да отговаря на следните минимални изисквания на възложителя:

— да има висше образование, специалност „Право“ с придобита юридическа правоспособност или еквивалент в случай, че образованието или правоспособността са придобити в друга държава,

— да са участвали в изпълнението на поне 2 (два) одитни ангажимента (по които е приключено изпълнението) по проекти/програми, независимо от източника на финансирането им,

— Ключов експерт: финансист, който да отговаря на следните минимални изисквания на възложителя:

— да има висше образование в Професионално направление — Икономика, съгласно Класификатора на областите на висше образование и професионалните направления, утвърден с Постановление № 125 на Министерския съвет от 24.6.2002 г. за утвърждаване класификатор на областите на висше образование и професионални направления (нар. ПМС № 125/ 24.6.2002 г.), или еквивалентно,

— да е участвал в подготовката/управлението/контрола на поне 2 (два) одитни ангажимента (по които е приключено изпълнението) по проекта/програми, независимо от източника на финансирането им.

Участникът може да представи и други експерти (неключови), извън ясно определените като ключови експерти, за да представи цялостната си визия за изпълнението на поръчката от гледна точка на необходимите човешки ресурси.

*Забележка: едно физическо лице може да изпълнява функциите само на един експерт.

Изпълнение на договора
Условия за изпълнение на договора:

Възложителят определя гаранция за изпълнение в размер 2 % (две на сто) от максималната обща стойност на договора без ДДС, която може да бъде във вид на парична сума, банкова гаранция или застраховка. Условията за представяне, задържане и освобождаване на гаранцията за изпълнение са посочени в проекта на договора.

Шуменски Университет „Епископ Константин Преславски“ освобождава Гаранцията за изпълнение в срок до 30 (тридесет) дни след приключване на изпълнението на договора, в пълен размер, ако липсват основания за задържането на каквато и да е сума по нея. Освобождаването на гаранцията за изпълнение се извършва, както следва:

1. когато е във формата на парична сума — чрез превеждане на сумата по банковата сметка на изпълнителя;

2. когато е във формата на банкова гаранция — чрез връщане на нейния оригинал;

3. когато е във формата на застраховка — чрез връщане на оригинала на застрахователната полица.

Процедура
Правно основание: 32014L0024
Час за получаване на офертите: 16:30
Езици, на които могат да се подават офертите или заявленията за участие: български 🗣️
Срок на валидност на офертата: 6 месеца
Дата на отваряне на офертите: 2019-07-08 📅
Час на отваряне на офертите: 10:30
Място: Гр. Шумен, ул. „Университетска“ № 115, зала 07.
Допълнителна информация:

Възлагащ орган
Идентичност
Национален регистрационен номер: 000934863
Контакт
Звено за контакт: Марияна Георгиева
Интернет адрес: www.shu.bg 🌏
Адрес на профила на купувача: http://profil-na-kupuvacha.shu.bg/ 🌏
URL на документите: http://profil-na-kupuvacha.shu.bg/ 🌏

Препратка
Допълнителна информация

Възложителят отстранява от участие в откритата процедура участник, в следните случаи:

a) когато е осъден с влязла в сила присъда, за престъпление по чл. 108а, чл. 159а—159г, чл. 172, чл. 192а, чл. 194—217, чл. 219—252, чл. 253—260, чл. 301—307, чл. 321, 321а и чл. 352—353е от Наказателния кодекс;

б) когато е осъден с влязла в сила присъда, за престъпление, аналогично на тези по т. a), в друга държава членка или трета страна;

в) когато има задължения за данъци и задължителни осигурителни вноски по смисъла на чл. 162, ал. 2, т. 1 от Данъчно-осигурителния процесуален кодекс и лихвите по тях, към държавата или към общината по седалището на възложителя и на участника (освен ако размерът на неплатените дължими данъци или социални осигуровки е не повече от 1 на сто от сумата на годишния общ оборот за последната приключена финансова година или се налага да се защитят особено важни държавни или обществени интереси), или аналогични задължения, установени с акт на компетентен орган, съгласно законодателството на държавата, в която участникът е установен, освен ако е допуснато разсрочване, отсрочване или обезпечение на задълженията или задължението е по акт, който не е влязъл в сила;

г) когато е налице неравнопоставеност в случаите по чл. 44, ал. 5 от ЗОП;

д) когато е установено, че:

— е представил документ с невярно съдържание, свързан с удостоверяване липсата на основания за отстраняване или изпълнението на критериите за подбор,

— не е предоставил изискваща се информация, свързана с удостоверяване липсата на основания за отстраняване или изпълнението на критериите за подбор;

е) когато е установено с влязло в сила наказателно постановление, или съдебно решение, нарушение на чл. 61, ал. 1, чл. 62, ал. 1 или 3, чл. 63, ал. 1 или 2, чл. 118, чл. 128, чл. 228, ал. 3, чл. 245 и чл. 301—305 от Кодекса на труда или чл. 13, ал. 1 от Закона за трудовата миграция и трудовата мобилност или аналогични задължения, установени с акт на компетентен орган, съгласно законодателството на държавата, в която кандидатът или участникът е установен;

ж) когато е налице конфликт на интереси, който не може да бъде отстранен;

з) когато е обявен в несъстоятелност или е в производство по несъстоятелност, или е в процедура по ликвидация, или е сключил извънсъдебно споразумение с кредиторите си по смисъла на чл. 740 от Търговския закон, или е преустановил дейността си, а в случай че участникът е чуждестранно лице — се намира в подобно положение, произтичащо от сходна процедура, съгласно законодателството на държавата, в която е установен;

и) когато е свързано лице по смисъла на § 2, т. 45 от ДР на ЗОП с друг участник в обществената поръчка.

„Свързани лица“ са тези по смисъла на § 1, т. 13 и 14 от допълнителните разпоредби на Закона за публичното предлагане на ценни книжа;

к) на основание чл. 3, т. 8 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, контролираните от тях лица и техните действителни собственици, дружества, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, и контролираните от тях лица не могат пряко и/или косвено да участват в откритата процедура, включително и чрез гражданско дружество/консорциум, в което участва дружество, регистрирано в юрисдикция с преференциален данъчен режим;

Забраната не е приложима за изключенията, регламентирани в чл. 4 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, контролираните от тях лица и техните действителни собственици. Санкциите при прилагане на изключение от забраната въз основа на неверни данни са регламентирани в чл. 5, ал. 1, т. 3 на същия закон;

л) при наличие на обстоятелствата по чл. 69 от Закона за противодействие на корупцията и за отнемане на незаконно придобитото имущество.

Допълнителна информация
Орган за преглед
Име: Комисия за защита на конкуренцията
Пощенски адрес: бул. „Витоша“ № 18
Пощенски град: София
Пощенски код: 1000
Държава: България 🇧🇬
Телефон: +359 29884070 📞
Електронна поща: cpcadmin@cpc.bg 📧
Факс: +359 29807315 📠
Интернет адрес: http://www.cpc.bg 🌏
Информация относно сроковете за подаване на жалби:

Жалба срещу решението за откриване на процедурата може да се подава съгласно чл. 197, ал. 1, т. 1 от ЗОП, а именно: жалба може да се подава в 10-дневен срок от изтичането на срока по чл. 100, ал. 3 от ЗОП — срещу решението за откриване на процедурата, или решението за одобряване на обявлението за изменение или допълнителна информация.

Източник: OJS 2019/S 110-268817 (2019-06-05)

Допълнителна информация (2019-06-14)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:

Изпълнението на поръчката обхваща проверка на разходите и изготвяне на доклад във връзка с изпълнение на дейностите и отчитане на разходите по договор за безвъзмездна финансова помощ № BG05M2OP001-1.001-0004 по ОП „Наука и образование за интелигентен растеж“. Одитният доклад следва да бъде извършен на следните етапи: а) междинни финансови одити, които обхващат периоди: — от 28.2.2018 г. до 31.12.2019 г. на база приключила счетоводна година, — от 1.1.2020 г. до 31.12.2020 г. на база приключила счетоводна година, — от 1.1.2021 г. до 31.12.2021 г. на база приключила счетоводна година, — от 1.1.2022 г. до 31.12.2022 г. на приключила счетоводна година; и б) извършване на междинен финансов одит за 2023 г. и окончателен финансов одит, който да обхваща периода от 28.2.2018 г. до 31.12.2023 г., базиран на резултатите от извършените междинни одити, както и предоставяне на приемно-предавателен протокол (ППП).

Метаданни на обявлението
Вид на документа: Допълнителна информация

Възлагащ орган
Идентичност
Име на възложителя: Шуменски университет

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2019-06-14 📅
Краен срок за подаване: 2019-07-19 📅
Дата на публикуване: 2019-06-19 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2019/S 116-285418
Препратка към обявление: 2019/S 110-268817
Брой на ОВ-S: 116
Допълнителна информация

Редакция в документацията за участие. На интернет страницата раздел профил на купувача https://profil-na-kupuvacha.shu.bg/?p=2186 е публикувана променена документация за участие.

Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:

а) междинни финансови одити, които обхващат периоди:

— от 28.2.2018 г. до 31.12.2019 г. на база приключила счетоводна година,

— от 1.1.2020 г. до 31.12.2020 г. на база приключила счетоводна година,

— от 1.1.2021 г. до 31.12.2021 г. на база приключила счетоводна година,

— от 1.1.2022 г. до 31.12.2022 г. на приключила счетоводна година; и

б) извършване на междинен финансов одит за 2023 г. и окончателен финансов одит, който да обхваща периода от 28.2.2018 г. до 31.12.2023 г., базиран на резултатите от извършените междинни одити, както и предоставяне на приемно-предавателен протокол (ППП).

Възлагащ орган
Контакт
Адрес на профила на купувача: https://profil-na-kupuvacha.shu.bg/?p=2186 🌏
Източник: OJS 2019/S 116-285418 (2019-06-14)

Обявление за възлагане на поръчка (2020-01-08)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:

Изпълнението на поръчката обхваща проверка на разходите и изготвяне на доклад във връзка с изпълнение на дейностите и отчитане на разходите по договор за безвъзмездна финансова помощ № BG05M2OP001-1.001-0004 по ОП „Наука и образование за интелигентен растеж“. Одитният доклад следва да бъде извършен на следните етапи: а) междинни финансови одити, които обхващат периоди: — от 28.2.2018 г. до 31.12.2019 г., на база приключила счетоводна година, — от 1.1.2020 г. до 31.12.2020 г., на база приключила счетоводна година, — от 1.1.2021 г. до 31.12.2021 г., на база приключила счетоводна година, — от 1.1.2022 г. до 31.12.2022 г., на приключила счетоводна година; и б) извършване на междинен финансов одит за 2023 г. и окончателен финансов одит, който да обхваща периода от 28.2.2018 г. до 31.12.2023 г., базиран на резултатите от извършените междинни одити, както и предоставяне на приемно-предавателен протокол (ППП).

Обща стойност на поръчката: 27 600 BGN 💰
Метаданни на обявлението
Вид на документа: Обявление за възлагане на поръчка

Процедура
Вид на офертата: Не е приложимо

Възлагащ орган
Идентичност
Име на възложителя: Шуменски университет „Епископ Константин Преславски“

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2020-01-08 📅
Дата на публикуване: 2020-01-09 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2020/S 006-009311
Брой на ОВ-S: 6

Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:

— от 28.2.2018 г. до 31.12.2019 г., на база приключила счетоводна година,

— от 1.1.2020 г. до 31.12.2020 г., на база приключила счетоводна година,

— от 1.1.2021 г. до 31.12.2021 г., на база приключила счетоводна година,

— от 1.1.2022 г. до 31.12.2022 г., на приключила счетоводна година; и

Наименование на финансирания от ЕС проект или програма: Проект BG05M2OP001-1.001-0004“ финансиран от Оперативна програма „Наука и образование за интелигентен растеж“, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейските структурни и инвестиционни фондове
Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение: гр. Шумен

Възлагане на договор
Дата на сключване на договора: 2019-12-18 📅
Име: „Актив“ ООД
Национален регистрационен номер: 813194075
Пощенски адрес: ул. „Дунав“ № 5
Пощенски град: Варна
Пощенски код: 9000
Държава: България 🇧🇬
Телефон: +359 52660700 📞
Електронна поща: activ@activ.bg 📧
Държава: Варна 🏙️
Интернет адрес: www.activ.bg 🌏
Обща стойност на поръчката: 27 600 BGN 💰
Информация за търгове
Брой получени оферти: 10

Възлагащ орган
Контакт
Звено за контакт: Галина Ангелова
Адрес на профила на купувача: https://profil-na-kupuvacha.shu.bg/odit-unite/ 🌏

Допълнителна информация
Орган за преглед
Информация относно сроковете за подаване на жалби:

На основание чл. 197, ал. 1, т. 1 от ЗОП жалба може да се подава в 10-дневен срок от изтичане на срока по чл. 100, ал. 3 от ЗОП — срещу решението за откриване на процедурата.

Източник: OJS 2020/S 006-009311 (2020-01-08)

Нови обществени поръчки в свързани категории 🆕

Бизнес услуги: право, маркетинг, консултиране, набиране на персонал, печат и охрана (>20 нови обществени поръчки)

Счетоводни и одиторски услуги; данъчни консултации (2)

Счетоводни и одиторски услуги (2)

Одиторски услуги (1)

Услуги по финансов одит (1)