Организиране и провеждане на международни промоционални мероприятия в САЩ, Европа, Азия по проект № BG16RFOP002-2.006-002 „Утвърждаване на България като успешна инвестиционна дестинация“ с 2 обособени позиции

Българска агенция за инвестиции

В предмета на настоящата обществена поръчка се предвижда да се изпълнят всички необходими действия по проект № BG16RFOP002-2.006-002, свързани с организирането на различни международни събития — конференции, форуми, роудшоу. Конкретните изисквания към изпълнението са посочени в техническата спецификация, част от документацията за поръчката.

Краен срок

Срокът за получаване на офертите беше 2019-08-30. Обществената поръчка беше публикувана на 2019-07-26.

Кой?

• Българска агенция за инвестиции

Какво?

• Услуги по организиране на изложения, панаири и конгреси › Услуги, свързани с организирането на събития

Къде?

• Югозападен › София (столица)

История на обществените поръчки

Дата	Документ
2019-07-26	Обявление за поръчка
2019-08-12	Допълнителна информация

Обявление за поръчка (2019-07-26)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Заглавие: Услуги, свързани с организирането на събития
Кратко описание:

Метаданни на обявлението
Оригинален език: български 🗣️
Вид на документа: Обявление за поръчка
Естество на договора: Услуги
Регламент: Европейски съюз
Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Код: Услуги, свързани с организирането на събития 📦
Допълнителен CPV код: Услуги, свързани с организирането на събития 📦
Място на изпълнение
NUTS-регион: България 🏙️

Процедура
Вид на процедурата: Открита процедура
Вид на офертата: Кандидатстване за всички лотове
Критерии за награждаване
Икономически най-изгодната оферта

Възлагащ орган
Идентичност
Държава: България 🇧🇬
Вид на възложителя: Национална или федерална агенция/служба
Име на възложителя: Българска агенция за инвестиции
Пощенски адрес: ул. „Врабча“ № 23
Пощенски код: 1000
Пощенски град: София
Контакт
Интернет адрес: http://www.investbg.government.bg 🌏
Електронна поща: d.kuneva@investbg.government.bg 📧
Телефон: +359 29855559 📞
Факс: +359 239801320 📠
URL за документи: http://investbg.government.bg/bg/pages/profil-na-kupuvacha-342.html 🌏

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2019-07-26 📅
Краен срок за подаване: 2019-08-30 📅
Дата на публикуване: 2019-07-31 📅
Крайна дата: 2020-01-20 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2019/S 146-359840
Брой на ОВ-S: 146
Допълнителна информация
Точната прогнозна стойност на позицията е 958 333,33 BGN без ДДС.

Обект
Обхват на обществената поръчка
Очаквана обща стойност: 1758333.33 BGN 💰
Наименование на обособената позиция: Организиране и провеждане на международни форуми в САЩ, Европа, Азия (6 броя) и Организиране и провеждане на инвестиционни събития (роудшоу) в САЩ, Европа, Азия (4 броя)
Номер на обособената позиция: 1
Кратко описание:

Организиране и провеждане на промоционални кампании и инвестиционни събития (прояви) в чужбина, както и организиране и обезпечаване участието на представители на страната на световни инвестиционни форуми, с цел привличане на инвестиции. Подробно описание на предвидените дейности е предоставено в техническите спецификации и документацията за поръчката.

Очаквана стойност без ДДС: 958333.33 BGN 💰
Наименование на финансирания от ЕС проект или програма: Дейностите се осъществяват по проект № BG16RFOP002-2.006-002 „Утвърждаване на България като успешна инвестиционна дестинация”, по ОПИК 2014 - 2020.
Допълнителна информация: Точната прогнозна стойност на позицията е 958 333,33 BGN без ДДС.
Наименование на обособената позиция: „Организиране на участието и представяне на България в световни инвестиционни събития в чужбина (инвестиционни форуми, 10 броя)“
Номер на обособената позиция: 2
Кратко описание:

Организиране и провеждане на промоционални кампании и инвестиционни събития (прояви) в чужбина, както и организиране и обезпечаване участието на представители на страната на световни инвестиционни форуми, с цел привличане на инвестиции. Подробните данни относно вида и обема на дейностите са посочени в техническата спецификация и документацията.

Очаквана стойност без ДДС: 800 000 BGN 💰
Наименование на финансирания от ЕС проект или програма: Дейностите са по проект № BG16RFOP002-2.006-002 „Утвърждаване на България като успешна инвестиционна дестинация”, финансиран от ОПИК 2104 - 2020 г.
Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение: България

Правна, икономическа, финансова и техническа информация
Условия за участие
Годност за упражняване на професионалната дейност:

Не се поставят условия към участниците за годност за упражняване на професионална дейност.

Икономическо и финансово състояние:

Участниците следва да са реализирали минимален общ оборот за последните 3 приключили финансови години, в зависимост от датата, на която участникът е създаден или е започнал дейността си.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

Участниците в обществената поръчка следва да имат реализиран общ оборот за последните 3 приключили финансови години в размер, както следва:

—1 200 000 (един милион и двеста хиляди) BGN, когато участникът подава оферта за Обособена позиция № 1;

—1 000 000 (един милион) BGN, когато участникът подава оферта за Обособена позиция № 2.

Важно: в случай, че участникът подава оферта за двете обособени позиции, същият следва да има реализиран общ оборот за последните 3 приключили финансови години в размер на посочения за Обособена позиция № 1.

Уточнение: изискуемият оборот се изчислява на база годишните обороти по смисъла на § 2, т. 66 от ДР на ЗОП. Доказване: при подаване на офертата участникът декларира съответствие с поставеното изискване, като попълва част IV, раздел Б, т.1а) от ЕЕДОП.

При условията на чл. 67, ал. 5 от ЗОП, възложителят може да изиска документи в съответствие с чл. 62, ал. 1, т. 3 и т. 4, чрез които се доказва декларираната в ЕЕДОП информация:

— Годишните финансови отчети или техни съставни части, когато публикуването им се изисква съгласно законодателството на държавата, в която участникът е установен,

Или

— Справка за общия оборот.

Информацията следва да обхваща последните 3 приключили финансови години. Информацията може да обхваща и по-кратък период в зависимост от датата, на която кандидатът или участникът е създаден или е започнал дейността си.

При условията на чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП, преди сключване на договора, определеният изпълнител представя документите по предходното изречение (ако не са били представени по реда на чл. 67, ал. 5 от ЗОП).

Забележка: когато по основателна причина кандидат или участник не е в състояние да представи поисканите от възложителя документи, той може да докаже своето икономическо и финансово състояние с помощта на всеки друг документ, който възложителят приеме за подходящ.

Технически и професионални способности:

За Обособена позиция № 1:

Участникът следва да е изпълнил през последните 3 (три) години, считано от датата на подаване на офертата, минимум 2 (две) дейности с предмет и обем, идентичен или сходен с този на предмета на настоящата обществена поръчка по обособената позиция.

Под „дейност с предмет и обем, идентичен или сходен с този на предмета на настоящата обществена поръчка“ по смисъла на Обособена позиция № 1 следва да се разбира:

?За дейност 1 — организиране на поне 2 събития (форум, конференция, изложение), с не по-малко от 50 участника, включващи минимум следните дейности:

— Изготвяне на цялостен сценарий и/или програма за провеждане,

— Осигуряване присъствието на участници/аудитория и лектори и/или модератори,

— Обезпечаване на зала, техническо оборудване, кетъринг и др.

?За дейност 2 — организиране и провеждане на поне 2 промоционални събития (конференция, изложение, В2В среща), с не по-малко от 10 участника, включващи минимум следните дейности:

— Осигуряване присъствието на участници и лектори и/или модератори,

Доказване: при подаване на офертата участникът декларира съответствие с поставеното изискване, чрез попълване на Част IV, раздел В, т. 1б) от ЕЕДОП, като предостави и информация за стойностите, датите и получателите на изпълнените услуги.

За Обособена позиция № 2:

Участникът следва да е изпълнил през последните 3 (три) години, считано от датата на подаване на офертата, минимум 1 (една) дейност с предмет и обем, идентичен или сходен с този на предмета на настоящата обществена поръчка по обособената позиция.

Под „дейност с предмет и обем, идентичен или сходен с този на предмета на настоящата обществена поръчка“ по смисъла на Обособена позиция № 2 следва да се разбира:

?Организиране на поне 5 събития (форум, конференция, изложение) и/или осигуряване участието на физически лица на форум, конференция, изложение, включващи и дейности по осигуряване на: зала, щандове, техническо оборудване и др.

Изпълнение на договора
Условия за изпълнение на договора:

Гаранцията за изпълнение на договора по ОП 1 и на договора по ОП 2 се представя от участника, определен за изпълнител на съответната обособена позиция, при подписване на д-ра за нейното изпълнение, и е в размер на 3 % от стойност на договора. Гаранцията за изпълнение се представя под формата на: банкова гаранция в оригинал, или парична сума (платежно нареждане в копие), или застраховка (оригинал на полица), която обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на изпълнителя. Участникът, определен за изпълнител, избира сам формата на гаранцията. Условията и сроковете за задържане или освобождаване на гаранцията — в проекта на договор.

Процедура
Правно основание: 32014L0024
Час за получаване на офертите: 17:30
Езици, на които могат да се подават офертите или заявленията за участие: български 🗣️
Срок на валидност на офертата: 6 месеца
Дата на отваряне на офертите: 2019-09-02 📅
Час на отваряне на офертите: 11:00
Място: Административната сграда на Българска агенция за инвестиции, на адрес: гр. София, ул. „Врабча“ № 23.
Допълнителна информация:

Отварянето на офертите е публично и на него могат да присъстват законните представители на участниците в процедурата или техни упълномощени представители, както и представители на средствата за масово осведомяване.

Критерии за награждаване
Критерий за качество (наименование): Качество на организацията на изпълнението
Критерий за качество (тежест): 60
Цена (тежест): 40

Възлагащ орган
Идентичност
Национален регистрационен номер: 831910252
Контакт
Звено за контакт: Даниела Кунева
Адрес на профила на купувача: http://investbg.government.bg/bg/pages/profil-na-kupuvacha-342.html 🌏
URL на документите: http://investbg.government.bg/bg/pages/profil-na-kupuvacha-342.html 🌏

Препратка
Допълнителна информация

Възложителят отстранява от участие в процедурата за възлагане на обществена поръчка, участник, за когото са налице или са възникнали преди или по време на процедурата основанията по чл. 54, ал. 1, т. 1, т. 2, т. 3, т. 4, т. 5, т. 6 и т. 7 и определените от възложителя обстоятелства по чл. 55, ал. 1, т. 1, т. 2 и т. 5 от ЗОП.

Други основания за отстраняване:

1. Участници, които са свързани лица по смисъла на § 2, т. 45 от ЗОП, не могат да бъдат самостоятелни участници в една и съща процедура. Посоченото основание не се прилага за подизпълнителите и третите лица, които участникът предвижда да ползва.

Не могат да участват в процедурата за възлагане на настоящата обществена поръчка пряко и/или косвено, участници, които са дружества, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим и контролираните от тях лица. (чл. 3, т. 8 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, контролираните от тях лица и техните действителни собственици (ЗИФОДРЮПДРКТЛТДС), освен когато не са налице условията по чл. 4 от ЗИФОДРЮПДРКТЛТДС.

Лице, заемало висша публична длъжност, което в последната 1 година от изпълнението на правомощията или задълженията си по служба е участвало в провеждането на процедури за обществени поръчки или в процедури, свързани с предоставяне на средства от фондове, принадлежащи на Европейския съюз или предоставени от Европейския съюз на българската държава, няма право в продължение на 1 година от освобождаването си от длъжност да участва или да представлява физическо или юридическо лице в такива процедури пред институцията, в която е заемало длъжността, или пред контролирано от нея юридическо лице. Забраната по предходното изречение за участие в процедури за обществени поръчки или в процедури, свързани с предоставяне на средства от фондове, принадлежащи на Европейския съюз или предоставени от Европейския съюз на българската държава, се прилага и за юридическо лице, в което лицето по предходното изречение е станало съдружник, притежава дялове или е управител или член на орган на управление или контрол след освобождаването му от длъжност.

Допълнителна информация
Орган за преглед
Име: Комисия за защита на конкуренцията
Пощенски адрес: бул. „Витоша“ № 18
Пощенски град: София
Пощенски код: 1000
Държава: България 🇧🇬
Телефон: +359 29884070 📞
Електронна поща: cpcadmin@cpc.bg 📧
Факс: +359 29807315 📠
Интернет адрес: http://www.cpc.bg 🌏
Информация относно сроковете за подаване на жалби: В 10-дневен срок, при условията на чл. 197, ал. 1, т. 4 от ЗОП.
Източник: OJS 2019/S 146-359840 (2019-07-26)

Допълнителна информация (2019-08-12)
Обект
Метаданни на обявлението
Вид на документа: Допълнителна информация

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2019-08-12 📅
Краен срок за подаване: 2019-09-09 📅
Дата на публикуване: 2019-08-16 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2019/S 157-389011
Препратка към обявление: 2019/S 146-359840
Брой на ОВ-S: 157
Допълнителна информация

Поправка на техн. грешка в Методиката за оценка — уеднаквяване на максималния брой точки по показател К.1. — Оценка на предложението на участника, свързано с организация на персонала и изпълнение на поръчката; добавени сл. текстове в техн. спец.: в разд. II.2 Обособена позиция № 2: Организиране на участието и представяне на България в световни инвестиционни събития в чужбина (инвестиционни форуми, 10 броя) се добавя: „Важно: С оглед спецификата на дейността, предмета на настоящата обособена позиция е допустимо, избраният изпълнител по своя преценка да предложи замяна на до 3 от горепосочените събития. Новопредложените събития следва да са еквивалентни и да отговарят на спецификата и целите на дейността. Исканата промяна следва да бъде обоснована, мотивирана и представена на възл. за съгласуване и одобрение.“ и по отн. участието на представители на възл. се променя от петима на трима, а за The World Economic Forum Annual Meeting in Davos се предвижда участието на един предст. на възложителя.

Източник: OJS 2019/S 157-389011 (2019-08-12)

Нови обществени поръчки в свързани категории 🆕

Бизнес услуги: право, маркетинг, консултиране, набиране на персонал, печат и охрана (>20 нови обществени поръчки)

Разнообразни бизнес услуги (9)

Услуги по организиране на изложения, панаири и конгреси (5)

Услуги, свързани с организирането на събития (5)

Услуги по организиране на културни събития (1)