Организиране на промоционални и информационни кампании по проект „Научно-технологичен парк-фаза 2“ по ОП „Иновации и конкурентоспособност“ 2014—2020 съгласно договор № BG16RFOP002-1.003-0001-C01

„София Тех Парк“ АД

Предметът на обществената поръчка е „Организиране на промоционални и информационни кампании по проект „Научно-технологичен парк — фаза 2“ по Оперативна програма „Иновации и конкурентоспособност“ 2014—2020 г. съгласно договор № BG16RFOP002-1.003-0001-C01“ и включва следните дейности:
Дейност № 1: „Логистично обезпечаване и организиране на регионален форум“;
Дейност № 2: „Изработване, конфигуриране и гаранционна поддръжка на иновативна платформа за млади предприемачи под марката София Тех Парк и провеждане на национална кампания за лансирането ѝ“;
Дейност № 3: „Медия планиране и купуване за осъществяване на рекламна кампания в национални медии“.

Краен срок

Срокът за получаване на офертите беше 2019-04-05. Обществената поръчка беше публикувана на 2019-02-28.

Кой?

• „София Тех Парк“ АД

Какво?

• Услуги по организиране на изложения, панаири и конгреси › Услуги, свързани с организирането на събития

Къде?

• Югозападен › София (столица)

История на обществените поръчки

Дата	Документ
2019-02-28	Обявление за поръчка
2019-06-19	Обявление за възлагане на поръчка

Обявление за поръчка (2019-02-28)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Заглавие: Услуги, свързани с организирането на събития
Кратко описание:

Предметът на обществената поръчка е „Организиране на промоционални и информационни кампании по проект „Научно-технологичен парк — фаза 2“ по Оперативна програма „Иновации и конкурентоспособност“ 2014—2020 г. съгласно договор № BG16RFOP002-1.003-0001-C01“ и включва следните дейности: Дейност № 1: „Логистично обезпечаване и организиране на регионален форум“; Дейност № 2: „Изработване, конфигуриране и гаранционна поддръжка на иновативна платформа за млади предприемачи под марката София Тех Парк и провеждане на национална кампания за лансирането ѝ“; Дейност № 3: „Медия планиране и купуване за осъществяване на рекламна кампания в национални медии“.

Метаданни на обявлението
Оригинален език: български 🗣️
Вид на документа: Обявление за поръчка
Естество на договора: Услуги
Регламент: Европейски съюз
Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Код: Услуги, свързани с организирането на събития 📦
Допълнителен CPV код: Услуги, свързани с организирането на събития 📦
Място на изпълнение
NUTS-регион: България 🏙️

Процедура
Вид на процедурата: Открита процедура
Вид на офертата: Кандидатстване за всички лотове
Критерии за награждаване
Икономически най-изгодната оферта

Възлагащ орган
Идентичност
Държава: България 🇧🇬
Вид на възложителя: Публичноправна организация
Име на възложителя: „София Тех Парк“ АД
Пощенски адрес: бул. „Цариградско шосе“ № 111 Ж, ет. 2
Пощенски код: 1784
Пощенски град: София
Контакт
Интернет адрес: http://www.sofiatech.bg 🌏
Електронна поща: i.grozdanova@sofiatech.bg 📧
Телефон: +359 889900614 📞
Факс: +359 24772898 📠
URL за документи: https://sofiatech.bg/buyer-profile/2019-advertising/%20 🌏

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2019-02-28 📅
Краен срок за подаване: 2019-04-05 📅
Дата на публикуване: 2019-03-05 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2019/S 045-103144
Брой на ОВ-S: 45
Допълнителна информация

Получените оферти се отварят на публично заседание на комисията, на което могат да присъстват участниците в процедурата или техни упълномощени представители, както и представители на средствата за масово осведомяване.

Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:

Дейност № 1: „Логистично обезпечаване и организиране на регионален форум“;

Дейност № 3: „Медия планиране и купуване за осъществяване на рекламна кампания в национални медии“.

Очаквана обща стойност: 213053.32 BGN 💰
Кратко описание:

Дейност № 1: „Логистично обезпечаване и организиране на регионален форум“, която включва извършване на следното: Изработване на стратегия за провеждане на Регионален форум; Организация на Регионалния форум; Осигуряване на регистрация на участниците в Регионалния форум; Изработване на рекламни материали за Регионалния форум; Изработване на медия планиране и медия купуване за Регионалния форум, в т. ч. анонсиращи прессъобщения — в български национални медии и в националните медии на 13-те държави от ПСЮИЕ (съответно на български и английски език); Информационна кампания в социалните мрежи; Изработване на двуезична (български и английски) подстраница или активен банер за целите на организирането на Регионалния форум към интернет страницата на София Тех Парк; Организиране на информационни събития преди и след Регионалния форум; Осигуряване на превоз за участниците в Регионалния форум; Осигуряване и заплащане на две нощувки със закуска в хотел за участниците в Регионалния форум; Организиране на кетъринг по време на провеждането на Регионалния форум; Осигуряване на дизайн и обзавеждане на Регионалния форум; Осигуряване на професионално фото и видео заснемане на Регионалния форум;Техническо осигуряване на Регионалния форум;

Дейност № 2: „Изработване, конфигуриране и гаранционна поддръжка на иновативна платформа за млади предприемачи под марката София Тех Парк и провеждане на национална кампания за лансирането ѝ“, която включва извършване на следното: Изработване на интернет платформа и организация на конкурс за иновативни бизнес идеи на млади предприемчиви и иновативни хора; Организиране на информационни събития в партниращи университети в страната; Създаване на концепция, организация и провеждане на конкурс за иновативни бизнес идеи сред партниращите университети; Организиране на кампания в медиите по време на информационната кампания

Дейност № 3: „Медия планиране и купуване за осъществяване на рекламна кампания в национални медии“, която включва извършване на следното: Медия планиране, подготовка, организиране и разпространение на публикациите под формата на статии или част от специални рубрики в националните печатни и онлайн медии, на новинарски материали или участия в специални рубрики, или публицистични предавания в радио вериги с национален обхват и на новинарски материали или участия в специални рубрики или публицистични предавания в медии с цифрово наземно телевизионно разпръскване; Анализи на публикациите в националните печатни и онлайн медии и материалите, материалите, излъчени по радио вериги с национален обхват и тези излъчени по медии с цифрово надземно телевизионно разпръскване.

Очаквана стойност без ДДС: 213053.32 BGN 💰
Продължителност: 180 дни
Наименование на финансирания от ЕС проект или програма: Финансирането ще бъде осигурено по договор за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ № BG16RFOP002-1.003-0001-C01“ ПО ОПЕРАТИВНА ПРОГРАМА „ИНОВАЦИИ И КОНКУРЕНТОСПОСОБНОСТ“ 2014-2020.
Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение:

За дейност 1 — гр. София, Република БЪЛГАРИЯ;

За дейност 2 — Република БЪЛГАРИЯ;

За дейност 3 — Република БЪЛГАРИЯ.

Правна, икономическа, финансова и техническа информация
Условия за участие
Годност за упражняване на професионалната дейност: Възложителят не поставя изисквания относно годността на участниците.
Икономическо и финансово състояние:

Възложителят не поставя изисквания за икономическото и финансово състояние на участниците.

Технически и професионални способности:

1. Участникът следва да е изпълнил дейности с предмет и обем, идентични или сходни* с тези на поръчката през последните три години от датата на подаване на офертата. Под „сходни дейности“ да се разбира: дейности, свързани с организиране и управление на международни събития с минимум 200 (двеста) участника, дизайн и печат на рекламни материали, реализация на медийни/информационни кампании, медия планиране и купуване за осъществяване на рекламни кампании в национални медии.

Поставеното изискване се доказва с документи по чл. 64, ал. 1, т. 2 от ЗОП, които участникът, определен за изпълнител, представя преди сключване на договора за обществената поръчка или от участниците в случаите на чл. 67, ал. 5 от ЗОП. При подаване на офертата, участниците декларират съответствието с този критерий за подбор, като попълват съответното поле от раздел В, Част IV: „Критерии за подбор“ от еЕЕДОП.

2. Участниците в процедурата да прилагат система за управление на качеството в съответствие с изискванията на стандарт БДС EN ISO 9001:...... или еквивалентен стандарт (еквивалентна система) за управление на качеството, с обхват организиране и/или провеждане на информационни и/или комуникационни, и/или промоционални, и/или рекламни кампании и събития. Участникът удостоверява съответствието си с поставения критерий с представяне на информация в част ІV, раздел „Г“ от еЕЕДОП, където посочва има ли на разположение валиден сертификат за въведена система за управление на качеството в съответствие с изискванията на EN ISO 9001:20..... или еквивалентен стандарт за въведена система за управление на качеството с обхват, съответстващ на предмета на поръчката. Документите за поставения критерий, които се представят при поискване в хода на процедурата или от участника определен за изпълнител преди сключване на договора, в случаите на чл. 67, ал. 5 и ал. 6 от ЗОП са: заверено копие от валиден сертификат издаден на името на участника, удостоверяващ, че има въведена система за управление на качеството в съответствие с изискванията на стандарт БДС EN ISO 9001: .... или др. еквивалентен стандарт (система) за управление на качеството с посочения обхват или други доказателства за еквивалентни мерки за осигуряване на качеството.

Технически и професионални способности

3. Участникът следва да разполага с екип от минимум 5 (пет) ключови експерта. Съчетанието от специфични умения на експертите трябва да позволяват предоставянето на услугите в процеса на изпълнение на договора, както и гарантирането на гладко протичане на събитието. Едно физическо лице може да изпълнява функциите само на един ключов експерт в екипа на участника.

Поставеното изискване се доказва с документи по чл. 64, ал. 1, т. 6 от ЗОП (списък на персонала и/или членовете на ръководния състав (екипа), който ще изпълнява поръчката, в който са посочени професионалната компетентност, професионалния и специфичен опит на лицата), които участникът, определен за изпълнител, представя преди сключване на договора за обществената поръчка или от участниците в случаите на чл. 67, ал. 5 от ЗОП. При подаване на офертата, участниците декларират съответствието с този критерий за подбор, като попълват съответното поле от раздел В, Част IV: „Критерии за подбор“ от еЕЕДОП.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

1. през последните три години от датата на подаване на офертата участникът следва да е организирал поне едно международно събитие с минимум 200 (двеста) участника, да е осигурил дизайн, предпечат и печат на рекламни материали (без значение е вида и обема на рекламните материали), да е организирал поне една медийна/информационна кампания и да е извършил медия планиране и купуване за осъществяване на поне една рекламна кампания в национални медии.

2. Участниците в процедурата да имат въведена система за управление на качеството в съответствие с изискванията на стандарт БДС EN ISO 9001:...... или еквивалентен стандарт (еквивалентна система) за управление на качеството, с обхват организиране и/или провеждане на информационни и/или комуникационни, и/или промоционални, и/или рекламни кампании и събития.

3. Участникът следва да разполага с експерти, както следва:

Ключов експерт № 1 „Организиране на събития“ — Ръководител екип, който да отговаря за подготовката и провеждането на събитията, както и да осъществява цялостното ръководство и отчетността при изпълнението на обществената поръчка.

Образователна степен — Образователно-квалификационна степен „магистър“ в област „Социални, стопански и правни науки“, професионално направление: „Обществени комуникации и информационни науки“ или „Администрация и управление“ или „Икономика“, съгласно Класификатора на областите на висше образование и професионалните направления, утвърден с ПМС № 125 от 2002 г. или еквивалентна образователна степен, придобита в чужбина, в области (направления), еквивалентни на посочените; Владеене на английски език;

Професионален опит — минимум 3 години опит в областта на организиране на публични събития.

Специфичен опит — да е бил ръководител на екип за организиране на поне едно международно събитие за минимум 200 участника;

Ключов експерт № 2 — „Дизайн и предпечатна подготовка“;

Образователна степен — Образователно-квалификационна степен „бакалавър“ в област „Природни науки, математика и информатика“ или „Изкуства“, професионално направление: „Информатика и компютърни науки“ или „Изобразително изкуство“, съгласно Класификатора на областите на висше образование и професионалните направления, утвърден с ПМС № 125 от 2002 г. или еквивалентна образователна степен, придобита в чужбина, в области (направления), еквивалентни на посочените;

Професионален опит - минимум 2 години опит в областта на дизайна и предпечатната подготовка.

Ключов експерт № 3 — „Публични комуникации“ — двама експерти

Образователна степен — Образователно-квалификационна степен „магистър“ в област „Социални, стопански и правни науки“, професионално направление: „Обществени комуникации и информационни науки“, съгласно Класификатора на областите на висше образование и професионалните направления, утвърден с ПМС № 125 от 2002 г. или еквивалентна образователна степен, придобита в чужбина, в области (направления), еквивалентни на посочените;

Професионален опит - минимум 3 години опит в областта на публичните комуникации и/или връзки с обществеността.

Ключов експерт № 4 — „ИТ специалист“

Образователно-квалификационна степен „магистър“ в област „Природни науки, математика и информатика“, професионално направление: „Информатика и компютърни науки“, съгласно Класификатора на областите на висше образование и професионалните направления, утвърден с ПМС № 125 от 2002 г. или еквивалентна образователна степен, придобита в чужбина, в области (направления), еквивалентни на посочените;

Професионален опит — минимум 3 години в областта на проектирането и програмирането на интернет страници.

Изпълнение на договора
Условия за изпълнение на договора:

Срокът за изпълнение предмета на обществената поръчка е не повече от 180 (сто и осемдесет) дни, считано от датата на сключване на договора за възлагане на изпълнението на обществената поръчка.

Място за изпълнение на услугата: Република БЪЛГАРИЯ.

Сроковете и начина на изпълнение на дейностите в обхвата на поръчката, както и редът за тяхното отчитане, е съгласно Техническата спецификация, представляваща Приложение № 1 към документацията за участие.

Процедура
Правно основание: 32014L0024
Час за получаване на офертите: 17:30
Езици, на които могат да се подават офертите или заявленията за участие: български 🗣️
Срок на валидност на офертата: 6 месеца
Дата на отваряне на офертите: 2019-04-08 📅
Час на отваряне на офертите: 14:00
Място: Сградата на „София Тех Парк“ АД, находяща се на адрес: гр. София, бул. „Цариградско шосе“ № 111 Ж.
Допълнителна информация:

Критерии за награждаване
Критерий за качество (наименование): Оценка на техническо предложение
Критерий за качество (тежест): 60 %
Цена (тежест): 40 %

Възлагащ орган
Идентичност
Национален регистрационен номер: 202099976
Контакт
Звено за контакт: Илиана Грозданова
Интернет адрес: www.sofiatech.bg 🌏
Адрес на профила на купувача: https://sofiatech.bg/stp/buyer-profile-stp/?lang=bg 🌏
URL на документите: https://sofiatech.bg/buyer-profile/2019-advertising/%20 🌏

Препратка
Допълнителна информация

От участие в процедурата ще бъде отстранен участник:

1.за когото е налице някое от основанията свързани с личното състояние на участниците по чл. 54, ал. 1, т. 1—7 от ЗОП и посочените от възложителя основания по чл. 55, ал. 1, т. 1, т. 3, т. 4 и т. 5 от ЗОП възникнали преди или по време на процедурата;

2. за когото са налице забранителните основания по чл. 69, ал. 1 и 2 от Закона за противодействие на корупцията и за отнемане на незаконно придобитото имущество (ЗПКОНПИ);

3. за когото е налице някое от забранителните обстоятелства по чл. 3, т. 8 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, контролираните от тях лица и техните действит. собственици, освен ако не е приложима разпоредбата на чл. 4 от същият закон;

4. който участва в поръчката като подизпълнител на друг участник или като член на обединение в офертата на друг участник. Т.е. участници, за които е установено, че са нарушили забраната чл. 101, ал. 9 и ал. 10 от ЗОП;

5. който е свързано лице с други участници в процедурата по смисъла на пар. 2, т. 45 от ДР на ЗОП;

6. който не отговарят на поставените критерии за подбор или не изпълни друго условие, посочено в обявлението за обществена поръчка или в документацията;

7. който е представил оферта, която не отговаря на предварително обявените условия на поръчката или на правила и изисквания, свързани с опазване на околната среда, социалното и трудовото право, приложими колективни споразумения и/или разпоредби на международното екологично, социално и трудово право, които са изброени в приложение № 10 към чл. 115 от ЗОП;

8. който не е представил в срок обосновката по чл. 72, ал. 1 от ЗОП или чиято оферта не е приета съгласно чл. 72, ал. 3—5 от ЗОП;

9. който след покана от възложителя и в определения в нея срок, не удължи срока на валидност на офертата си;

10. който е представил оферта, която не е на български език и/или е предложил цена за изпълнение на поръчката, която надвишава максимално определената от възложителя;

11. който е свързано лице с възложителя по смисъла на чл. 4.1. от Общите условия към договорите по ОП „Иновации и конкурентоспособност“ и по отношение на който е налице конфликт на интереси, съгласно Общите условия на договорите по същата ОП;

12. когато не посочи в офертата си действителните собственици по смисъла на §2, ал. 1 от ДР на ЗМИП на юрид. лице, което представл. и когато не могат да докажат произх. на пар. средства за учредяване на гаранцията за изпълнение на договора за общ. поръчка в съответствие с чл. 59 от ЗМИП.

За изпълнител на обществената поръчка ще бъде избран участникът,предложил икономически най-изгодната оферта, която ще бъде определена по критерия оптимално съотношение качество/цена, съгласно чл. 70, ал. 2, т. 3 от ЗОП, което се оценява въз основа посочените показатели. Гаранцията за изпълнение е 5 % от стойността на договора и е със срок на валидност 30 дни след приключване на изпълнението на дейностите по договора, като 30 % (тридесет на сто) от нея е за обезпечаване на гаранционната поддръжка на интернет платформата за иновативни идеи. Възложителят изисква и гаранция, обезпечаваща авансовото плащане, в една от формите, посочени в чл. 111, ал. 5 от ЗОП. Гаранцията, обезпечаваща авансовото плащане се освобождава в срок до 3 (три) дни след връщане или усвояване на аванса. Авансът се счита за усвоен след изпълнение на дейностите по предмета на поръчката с изключение на гаранционната поддръжка на иновативната платформа, отчетени от изпълнителя и съответно приети без забележки от възложителя, което се удостоверява с подписване на двустранни протоколи.

Допълнителна информация
Орган за преглед
Име: Комисия за защита на конкуренцията
Пощенски адрес: бул. „Витоша“ № 18
Пощенски град: София
Пощенски код: 1000
Държава: България 🇧🇬
Телефон: +359 29884070 📞
Електронна поща: cpcadmin@cpc.bg 📧
Факс: +359 29807315 📠
Интернет адрес: http://www.cpc.bg 🌏
Информация относно сроковете за подаване на жалби:

Жалба срещу решението на възложителя за откриване на процедурата се подава при условията и реда на чл. 196—199 от ЗОП. Съгласно чл. 197, ал. 1, т. 1 от ЗОП жалбата се подава в 10-дневен срок от изтичането на срока по чл. 100, ал. 3 от ЗОП. Срокът по чл. 100, ал. 3 от ЗОП е 14-дневен и започва да тече от публикуването на решението в РОП.

Служба, от която може да се получи информация за процедурата по преразглеждане
Име: „София Тех Парк“ АД
Пощенски адрес: бул. „Цариградско шосе“ № 111 Ж, ет. 2
Пощенски код: 1784
Телефон: +359 889900634 📞
Електронна поща: i.grozdanova@sofiatech.bg 📧
Факс: +359 24772898 📠
Интернет адрес: https://sofiatech.bg/stp/buyer-profile-stp/?lang=bg 🌏
Източник: OJS 2019/S 045-103144 (2019-02-28)

Обявление за възлагане на поръчка (2019-06-19)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:

Предметът на обществената поръчка е организиране на промоционални и информационни кампании по проект „Научно-технологичен парк — фаза 2“ по Оперативна програма „Иновации и конкурентоспособност“ 2014—2020 г. съгласно договор № BG16RFOP002-1.003-0001-C01 и включва следните дейности: — дейност № 1 „Логистично обезпечаване и организиране на регионален форум“, — дейност № 2 „Изработване, конфигуриране и гаранционна поддръжка на иновативна платформа за млади предприемачи под марката „София Тех Парк“ и провеждане на национална кампания за лансирането ѝ“, — дейност № 3 „Медия планиране и купуване за осъществяване на рекламна кампания в национални медии“.

Метаданни на обявлението
Вид на документа: Обявление за възлагане на поръчка
Място на изпълнение
NUTS-регион: София (столица) 🏙️

Процедура
Вид на офертата: Не е приложимо

Възлагащ орган
Идентичност
Пощенски адрес: бул. „Цариградско шосе“ № 111Ж, ет. 2
Контакт
Телефон: +359 889900634 📞
Факс: +359 24472898 📠

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2019-06-19 📅
Дата на публикуване: 2019-06-24 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2019/S 119-292138
Препратка към обявление: 2019/S 045-103144
Брой на ОВ-S: 119
Допълнителна информация

Мотиви за прекратяване на процедурата: Съгласно чл. 110, ал. 1, т. 2 от ЗОП възложителят прекратява процедурата с мотивирано решение, когато всички оферти или заявления за участие не отговарят на условията за представяне, включително за форма, начин и срок, или са неподходящи. Подадената единствена оферта за участие в обществената поръчка представени от „Апра“ ООД е неподходяща по смисъла на § 2, т. 25 от ЗОП, съгласно който „неподходяща оферта“ е оферта, която не отговаря на техническите спецификации и на изискванията за изпълнение на поръчката или е подадена от участник, който не отговаря на поставените критерии за подбор или за когото е налице някое от посочените в процедурата основания за отстраняване.

Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:

— дейност № 1 „Логистично обезпечаване и организиране на регионален форум“,

— дейност № 2 „Изработване, конфигуриране и гаранционна поддръжка на иновативна платформа за млади предприемачи под марката „София Тех Парк“ и провеждане на национална кампания за лансирането ѝ“,

— дейност № 3 „Медия планиране и купуване за осъществяване на рекламна кампания в национални медии“.

Предметът на обществената поръчка е организиране на промоционални и информационни кампании по проект „Научно-технологичен парк - фаза 2" по Оперативна програма „Иновации и конкурентоспособност“ 2014—2020 г. съгласно договор № BG16RFOP002-1.003-0001-C01 и включва следните дейности:

Наименование на финансирания от ЕС проект или програма: Поръчката е финансирана със средства от Европейския съюз чрез Европейския фонд за регионално развитие, в изпълнение на проект „Научно-технологичен парк – Фаза 2“ по ОП "ИК" 2014-2020, приоритетна ос 1
Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение: гр. София, п. к. 1784, бул. „Цариградско шосе“ № 111Ж, сграда лаборатории

Препратка
Допълнителна информация

Мотиви за прекратяване на процедурата:

Съгласно чл. 110, ал. 1, т. 2 от ЗОП възложителят прекратява процедурата с мотивирано решение, когато всички оферти или заявления за участие не отговарят на условията за представяне, включително за форма, начин и срок, или са неподходящи. Подадената единствена оферта за участие в обществената поръчка представени от „Апра“ ООД е неподходяща по смисъла на § 2, т. 25 от ЗОП, съгласно който „неподходяща оферта“ е оферта, която не отговаря на техническите спецификации и на изискванията за изпълнение на поръчката или е подадена от участник, който не отговаря на поставените критерии за подбор или за когото е налице някое от посочените в процедурата основания за отстраняване.

Допълнителна информация
Орган за преглед
Интернет адрес: www.cpc.bg 🌏
Източник: OJS 2019/S 119-292138 (2019-06-19)

Нови обществени поръчки в свързани категории 🆕

Бизнес услуги: право, маркетинг, консултиране, набиране на персонал, печат и охрана (>20 нови обществени поръчки)

Разнообразни бизнес услуги (8)

Услуги по организиране на изложения, панаири и конгреси (5)

Услуги, свързани с организирането на събития (5)

Услуги по организиране на културни събития (1)