Разработване, внедряване и поддръжка на програмна система за управление на учебните процеси в Медицински университет — Пловдив

Кратко описание

Предметът на обществената поръчка включва услуги по разработване, внедряване и поддръжка на интегрирана единна система за управление, контрол и администриране на процесите и информационно обслужване на учебната дейност, която да предоставя следните функционалности/модули:
— планиране,
— преподаватели,
— контрол на достъпа,
— студентско досие,
— уеб студент,
— управление на уеб студент,
— обратна връзка,
— следдипломно обучение,
— миграция.

Описание на обществената поръчка

Разработването и внедряването на интегрирана единна система за управление, контрол и администриране на процесите и информационно обслужване на учебната дейност, за да бъде осигурено постоянно повишаване на качеството, повишаване на удовлетвореността на всички представители на целевите групи от предлаганите от университета услуги.
Новата система трябва да предоставя следните функционалности/модули:
— планиране,
— преподаватели,
— контрол на достъпа,
— студентско досие,
— уеб студент,
— управление на уеб студент,
— обратна връзка,
— следдипломно обучение,
— миграция.
2. Функционални изисквания към системата
Системата трябва да бъде реализирана като единна платформа, позволяваща бъдещо допълнително надграждане.
Системата трябва да осигури следните функционалности
2.1. Изисквания по отношение на „Планиране“.
За да се повиши ефективното управление и планиране на ресурсите в университета, е необходимо създаването на следните функционалности свързани с планирането:
Система за планиране на учебните занятия. Създаване на випуски с учебни планове, на чиято база се създават разписи с планирани занятия. Генериране на справки свързани с планираните занятия.
Разписи
— Преглед на всички
— Създаване
— Редакция
— Разпределение на занятията
— Планиране
Випуски
— Преглед на всички
— Създаване
— Редакция
— Категории
— Опции за категории
— Мигриране и създаване на учебни планове
Номенклатури
— Учебна година
— Тип дисциплина
— Учебна зала
Преподаватели
— Преглед на всички
— Създаване/Редакция
— Приемно време
— График на преподавател
Справки
— Свободни учебни зали
— Натовареност на учебни зали
— Изпълнен хорариум по дисциплини
— Преподаватели
2.2. Изисквания по отношение на преподаватели
Функционалност, осигуряваща на преподавателите възможност за разглеждане графика на техните занятия, възможност те да въвеждат и редактират приемното си време, да търсят свободни учебни зали, да нанасят оценки, заверки, отсъствия, текущи оценки и други на студентите. Минималните функционалности са:
— График
— Приемно време
— Справки
— Свободни учебни зали
— Разпис
Академични данни
— Нанасяне на оценки в протоколи
— Заверки
— Отсъствия
— Текущи оценки
— Отработване на упражнения
— Нанасяне на студенти, посещаващи изборни дисциплини
2.3. Изисквания по отношение на контрол на достъпа.
Функционалност за управление на процеса по предоставяне, промяна/контрол и отнемане на права на достъп на различните потребители до системата.
Минимални функционални изисквания:
— Списък с потребители
— Добавяне на потребител
— Роли/Права на потребителя
— Видове роли
2.4. Изисквания по отношение на студентско досие
Да обхваща процеса от записването на студент в университета до неговото дипломиране, включващ планиране, изпълнение, отчитане, наблюдение и анализ на всички дейности на студента.
Да съдържа следните функционалности.
— Студенти
Индивидуални данни
Търсене на студенти
Добавяне/Редакция на студенти
— Лични данни
— Административни данни
— Заповеди
— Задължения
— Плащания
— Предходно образование
Академични данни на студенти
— Протоколи
— Добавяне/редакция
— Оценки
— Заверки
— Отсъствия
— Текущи оценки
— Отработки на упражнения
— Държавни изпити
— Данни от дипломиране
— Печат на диплома и приложение към диплома
Индивидуални документи
— Академична справка
— Уверения
— Удостоверения
Групови данни
Протоколи
— Добавяне/Редакция
— Оценки
Заверки
Справки
Списъчни — списъци на студенти по зададени критерии
Статистически — общ брой на студенти по зададени критерии
Справки към НСИ
— Номенклатури
За персонална информация
За валута и семестриални такси
За основни звена
За учебна дейност
За преподаватели
— Системни
Учебни планове
Добавяне/Редакция
Списък с дисциплини
Копиране на учебни планове в следваща учебна...
Поради ограничения брой символи изброяването не е изчерпателно. Пълното описание е съгласно техническа спецификация — приложение № 1.

Списък и кратко описание на критериите за подбор

Възложителят поставя изискване за последните 3 приключили финансови години в зависимост от датата, на която са създадени или са започнали дейността си, участниците да имат реализиран минимален оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката, в размер не по-малък от 260 000 BGN.
* Под „сферата, попадаща в обхвата на поръчката“ следва да се разбират дейности, свързани с разработване и внедряване на интегрирани и web базирани хетерогенни приложения

Възложителят поставя изискване за последните 3 приключили финансови години в зависимост от датата, на която са създадени или са започнали дейността си, участниците да имат реализиран минимален оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката, в размер не по-малък от 260 000 BGN.
* Под „сферата, попадаща в обхвата на поръчката“ следва да се разбират дейности, свързани с разработване и внедряване на интегрирани и web базирани хетерогенни приложения
Участниците декларират изпълнението на поставеното от възложителя изискване, като попълват част IV „Критерии за подбор“, раздел Б от ЕЕДОП. За доказване на съответствието с критерия за подбор комисията може да изиска от участника допълнително и по всяко време, а преди подписването на договора за обществена поръчка участникът, определен за изпълнител, представя доказателства за декларираните в ЕЕДОП данни под формата на годишен финансов отчет за всяка от последните 3 приключили финансови години или негова съставна част, когато публикуването им се изисква съгласно законодателството на държавата, в която участникът е установен, или справка за оборота в сферата, попадаща в обхвата на поръчката, през последните 3 приключили финансови години в зависимост от датата, на която участникът е създаден или е започнал дейността си.

Списък и кратко описание на критериите за подбор

1. През последните 3 години, считано от датата на подаване на офертата, участникът трябва да е изпълнил успешно минимум 1 дейност, идентична или сходна с предмета и обема на настоящата обществена поръчка.
* Под „идентична или сходна с предмета и обема на поръчката“ се приемат дейности, свързани с разработване и внедряване на интегрирана web базирана хетерогенна система, с която работят най-малко 100 регистрирани потребители.
** Под „изпълнена успешно дейност“ следва се разбира такава дейност, която независимо от датата на договарянето ѝ е изпълнена и приета от получателя до датата на подаване на офертата. За доказване на съответствието с критерия за подбор комисията може да изиска допълнително и по всяко време, а преди подписването на договора за обществена поръчка участникът, определен за изпълнител, представя на възложителя документи, които доказват изпълнението на дейностите, декларирани в списъка от част IV, раздел В на еЕЕДОП.
2. Участникът следва да разполага с екип от експерти с определена професионална компетентност за изпълнение на поръчката, както следва:
— минимум 1 (едно) лице, притежаващо сертификат за Project Management Professional или еквивалент,
— минимум 1 (едно) лице, притежаващо сертификат за Microsoft Certified IT Professional или еквивалент,
— минимум 2 (две) лица, притежаващи сертификат за Microsoft Certified Professional Developer или еквивалент,
— минимум 4 (четири) лица, притежаващи сертификат за Microsoft Certified Solutions Expert или еквивалент,
— минимум 4 (четири) лица, притежаващи сертификат за Microsoft Certified Solutions Developer или еквивалент.
Всеки от експертите по-горе следва да притежава висше образование в областта на информационните технологии с минимум 3 (три) години професионален опит в разработването, внедряването и поддръжката на програмни системи.
За доказване на съответствието с критерия за подбор комисията може да изиска от участника допълнително и по всяко време, а преди подписването на договора за обществена поръчка участникът, определен за изпълнител, представя заверени копия от документи, удостоверяващи наличието на декларираните в еЕЕДОП данни и обстоятелства като дипломи, сертификати, трудови книжки и/или други документи за продължителността и областта на професионалния опит (служебни книжки, референции, професионални препоръки и т.н.).
3. Участникът следва да прилага внедрена система за управление на качеството по стандарта БДС EN ISO 9001 или екв. с предметен обхват, сходен с предмета на поръчката в областта на разработката, внедряване и поддръжка на информационни системи и софтуерни решения или други доказателства за еквивалентни мерки. За доказване на съответствието с критерия за подбор комисията може да изиска допълнително и по всяко време, а преди подписването на договора за обществена поръчка участникът, определен за изпълнител, представя на възложителя декларирания в еЕЕДОП сертификат за внедрена система за управление на качеството по стандарт БДС EN ISO 9001 или еквивалентен документ.

Условия за участие (технически и професионални способности)

1. През последните 3 години, считано от датата на подаване на офертата, участникът трябва да е изпълнил успешно минимум 1 дейност, идентична или сходна с предмета и обема на настоящата обществена поръчка.
* Под „идентична или сходна с предмета и обема на поръчката“ се приемат дейности, свързани с разработване и внедряване на интегрирана web базирана хетерогенна система, с която работят най-малко 100 регистрирани потребители.
** Под „изпълнена успешно дейност“ следва се разбира такава дейност, която независимо от датата на договарянето ѝ е изпълнена и приета от получателя до датата на подаване на офертата. Участникът декларира съответствието си с поставения критерий за подбор, като представя информация за обстоятелствата в част IV, раздел В на еЕЕДОП под формата на списък на дейностите, извършени през последните 3 години, с посочване на конкретно извършените дейности, стойностите, датите, на които е започнало и приключило изпълнението и съответния получател.
2. Участникът следва да разполага с екип от експерти с определена професионална компетентност за изпълнение на поръчката, както следва:
— минимум 1 (едно) лице, притежаващо сертификат за Project Management Professional или еквивалент,
— минимум 1 (едно) лице, притежаващо сертификат за Microsoft Certified IT Professional или еквивалент,
— минимум 2 (две) лица, притежаващи сертификат за Microsoft Certified Professional Developer или еквивалент,
— минимум 4 (четири) лица, притежаващи сертификат за Microsoft Certified Solutions Expert или еквивалент,
— минимум 4 (четири) лица, притежаващи сертификат за Microsoft Certified Solutions Developer или еквивалент.
Всеки от експерта по-горе следва да притежава висше образование в областта на информационните технологии с минимум 3 (три) години професионален опит в разработването, внедряването и поддръжката на програмни системи.
Минималното изискване може да бъде покрито от участниците с 4 или повече лица с оглед индивидуалната квалификация и правоспособност на съответния предложен от участника специалист. Участникът следва да декларира съответствието си с поставения критерий за подбор, като представи информация за обстоятелствата в част ІV, раздел В от еЕЕДОП под формата на списък на екипа от експерти, които ще са ангажирани с изпълнението на поръчката, като се посочи следната информация: име и фамилия на експерта; описание на придобитото образование, квалификация и професионален опит.
3. Участникът следва да прилага внедрена система за управление на качеството по стандарта БДС EN ISO 9001 или екв. с предметен обхват, сходен с предмета на поръчката в областта на разработката, внедряване и поддръжка на информационни системи и софтуерни решения или други доказателства за еквивалентни мерки. Участникът следва да декларира наличието на обстоятелствата в част ІV, раздел Г от еЕЕДОП. В 3-дневен срок от получаване на искането за доказване на обстоятелствата по т. 2 и 3 по-горе участниците следва да имат готовност да представят съответните удостоверителни документи.
Ако съответните документи са на разположение в електронен формат, моля, посочете: уеб адрес, орган или служба, издаващи документа, точно позоваване на документа. Участниците могат да ползват капацитета на трети лица, независимо от правната връзка между тях, по отношение на критериите за подбор и при условията и реда на чл. 65 от ЗОП.

Условия за изпълнение на договора

Договорът влиза в сила от датата на подписването му и обхваща периода до изтичане на срока за гаранционна поддръжка на системата. Изпълнението на поръчката започва при готовност от страна на възложителя с изпращане на възлагателно писмо, като това следва да се случи не по-късно от 12 месеца, считано от датата на подписването на договора. Срокът за изпълнение на всеки един етап от предмета на поръчката е предложеният от участника, който следва да е не по-дълъг от 20 работни дни.
Гаранционна техническа поддръжка на системата — за срок, предложен от участника, но не по-малко от 6 месеца от датата на подписването на приемно-предавателния протокол за внедряване в експлоатация на платформата.
Гаранционната поддръжка следва да включва минимум дейностите съгласно техническа спецификация на възложителя — приложение № 1 от документацията.

Условия за отваряне на офертите (Информация за упълномощените лица и процедура за отваряне)

Отварянето на офертите е публично и на него могат да присъстват участниците в процедурата или техни упълномощени представители, както и представители на средствата за масово осведомяване.

Гаранцията за изпълнение на договора е в размер на 5 % от стойността на договора без ДДС. Участникът, определен за изпълнител, избира сам формата на гаранцията за изпълнение. Гаранцията се представя от изпълнителя преди сключване на договора под формата на:
а) парична сума, внесена по сметката на възложителя; или
б) безусловна и неотменима банкова гаранция в оригинал, издадена в полза на възложителя; или
в) застраховка, която обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на изпълнителя.
В случай че гаранцията е под формата на парична сума, изпълнителят представя доказателство, че сумата е внесена по сметката на възложителя: Медицински университет, гр. Пловдив BG 61 UNCR 7527 3398 6013 37, BIC: UNCRBGSF, при банка „УниКредит Булбанк“ АД. Банковата гаранция за изпълнение се издава в полза на Медицински университет — Пловдив и е неотменяема, безусловна и изискуема при първо поискване. Влиза в сила от датата на издаването ѝ и има срок на валидност, равен на срока на договора, удължен с 1 месец. Банковите разходи по откриването на банкова гаранция са за сметка на изпълнителя. Когато като гаранция за изпълнение се представя застраховка, изпълнителят предава на възложителя оригинален екземпляр на застрахователна полица, в която възложителят е посочен като трето ползващо се лице (бенефициер), която трябва да отговаря на посоченото в раздел IХ „Гаранция за изпълнение. Договор за обществена поръчка“ от документацията за участие. Условията и сроковете за задържане или освобождаване на гаранцията за изпълнение са посочени в договора за обществена поръчка. В същия е определена и частта от гаранцията, която е определена за обезпечаване на гаранционното поддържане. В опаковката по чл. 47, ал. 2 от ППЗОП се представят поотделно комплектовани документите по: чл. 39, ал. 2 от ППЗОП (по т. 2.1—2.4 на раздел V от документацията); по чл. 39, ал. 3, т. 1 от ППЗОП (по т. 2.5—2.6 на раздел V от документацията) и документите по чл. 39, ал. 3, т. 2 от ППЗОП (по т. 2.7 на раздел V от документацията), които се поставят в отделен запечатан непрозрачен плик с надпис „Предлагани ценови параметри“. Когато документи, свързани с участието в обществената поръчка, се подават от лице, което представлява участника по пълномощие, в ЕЕДОП се посочва информация относно обхвата на представителната му власт. Участниците се отстраняват от участие, когато са налице основанията на чл. 54 и чл. 107 от ЗОП, при наличие на националните основания за отстраняване на участника, посочени в документацията за участие, както и участник, който е предложил цена за изпълнение на поръчката, по-висока от определената от възложителя в настоящата документация за участие прогнозна стойност. Възложителят сключва с определения изпълнител писмен договор за обществена поръчка, при условие че при подписване на договора определеният изпълнител е изпълнил условията на чл. 112, ал. 1 от ЗОП. При подписване на договора избраният за изпълнител участник представя и декларация по чл. 59, ал. 1, т. 3 от ЗМИП и декларация по чл. 66, ал. 2 от ЗМИП, изготвени по образци — образец № 3 и 4 от документацията. Когато определеният изпълнител е неперсонифицирано обединение на физически и/или юридически лица, договорът за обществена поръчка се сключва, след като изпълнителят представи пред възложителя заверено копие от удостоверение за данъчна регистрация и регистрация по БУЛСТАТ на създаденото обединение. Ако обединението се състои от чуждестранни физически и/или юридически лица, те представят еквивалентен документ за регистрация от държавата, в която са установени. При промяна в датата, часа или мястото за отваряне на офертите за участие участниците ще бъдат уведомени чрез профила на купувача (раздела на поръчката) най-малко 48 часа преди новоопределения час.