Услуги по осигуряване на логистика за провеждане на международни бизнес прояви, провеждани на територията на Република БЪЛГАРИЯ

Изпълнителна агенция за насърчаване на малките и средните предприятия

Услуги по осигуряване на логистика за провеждане на международни бизнес прояви, провеждани на територията на Република БЪЛГАРИЯ, по 2 обособени позиции:
— обособена позиция № 1 „Услуги по осигуряване на логистика за провеждане на международни бизнес прояви, провеждани на територията на Република БЪЛГАРИЯ, финансирани със средства по Оперативна програма „Иновации и конкурентоспособност“ 2014—2020 г.“,
— обособена позиция № 2 „Услуги по осигуряване на логистика за провеждане на международни бизнес прояви, провеждани на територията на Република БЪЛГАРИЯ, финансирани със средства от бюджета на ИАНМСП“.

Краен срок

Срокът за получаване на офертите беше 2019-11-01. Обществената поръчка беше публикувана на 2019-09-26.

Доставчици

Следните доставчици са споменати в решенията за възлагане или в други документи за обществени поръчки:

• „Беневент“ ЕООД

Кой?

• Изпълнителна агенция за насърчаване на малките и средните предприятия

Какво?

• Услуги по организиране на изложения, панаири и конгреси › Услуги, свързани с организирането на събития

Къде?

• Югозападен › София (столица)

История на обществените поръчки

Дата	Документ
2019-09-26	Обявление за поръчка
2020-04-06	Обявление за възлагане на поръчка

Обявление за поръчка (2019-09-26)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Заглавие: Услуги, свързани с организирането на събития
Кратко описание:

Услуги по осигуряване на логистика за провеждане на международни бизнес прояви, провеждани на територията на Република БЪЛГАРИЯ, по 2 обособени позиции: — обособена позиция № 1 „Услуги по осигуряване на логистика за провеждане на международни бизнес прояви, провеждани на територията на Република БЪЛГАРИЯ, финансирани със средства по Оперативна програма „Иновации и конкурентоспособност“ 2014—2020 г.“, — обособена позиция № 2 „Услуги по осигуряване на логистика за провеждане на международни бизнес прояви, провеждани на територията на Република БЪЛГАРИЯ, финансирани със средства от бюджета на ИАНМСП“.

Метаданни на обявлението
Оригинален език: български 🗣️
Вид на документа: Обявление за поръчка
Естество на договора: Услуги
Регламент: Европейски съюз
Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Код: Услуги, свързани с организирането на събития 📦
Допълнителен CPV код: Услуги, свързани с организирането на събития 📦
Място на изпълнение
NUTS-регион: България 🏙️

Процедура
Вид на процедурата: Открита процедура
Вид на офертата: Кандидатстване за всички лотове
Критерии за награждаване
Икономически най-изгодната оферта

Възлагащ орган
Идентичност
Държава: България 🇧🇬
Вид на възложителя: Министерство или всякакъв друг национален или федерален орган
Име на възложителя: Изпълнителна агенция за насърчаване на малките и средните предприятия
Пощенски адрес: ул. „Леге“ № 2-4
Пощенски код: 1000
Пощенски град: София
Контакт
Интернет адрес: https://www.sme.government.bg/ 🌏
Електронна поща: office@sme.government.bg 📧
Телефон: +359 29407974 📞
Факс: +359 29407932 📠
URL за документи: https://www.sme.government.bg/?p=47411 🌏

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2019-09-26 📅
Краен срок за подаване: 2019-11-01 📅
Дата на публикуване: 2019-10-01 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2019/S 189-459772
Брой на ОВ-S: 189
Допълнителна информация

Подадените оферти се отварят на публично заседание, на което могат да присъстват участниците в процедурата или техни упълномощени представители, както и представители на средствата за масово осведомяване.

Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:

Услуги по осигуряване на логистика за провеждане на международни бизнес прояви, провеждани на територията на Република БЪЛГАРИЯ, по 2 обособени позиции:

— обособена позиция № 1 „Услуги по осигуряване на логистика за провеждане на международни бизнес прояви, провеждани на територията на Република БЪЛГАРИЯ, финансирани със средства по Оперативна програма „Иновации и конкурентоспособност“ 2014—2020 г.“,

— обособена позиция № 2 „Услуги по осигуряване на логистика за провеждане на международни бизнес прояви, провеждани на територията на Република БЪЛГАРИЯ, финансирани със средства от бюджета на ИАНМСП“.

Очаквана обща стойност: 650 000 BGN 💰
Наименование на обособената позиция: Услуги по осигуряване на логистика за провеждане на международни бизнес прояви, провеждани на територията на Република БЪЛГАРИЯ, финансирани със средства по Оперативна програма ИК 2014—2020 г.
Номер на обособената позиция: 1
Кратко описание:

В рамките на настоящата поръчка се предвижда провеждането на различни типове събития, всяко от които предполага различна продължителност — 1, 2 или 3 дни, както и различен брой участници във всяко от тях. В зависимост от броя на участниците събитията са разделени на следните типове:

— тип 1 „Събитие за 50 участника“,

— тип 2 „Събитие за 100 участника“,

— тип 3 „Събитие за 150 участника“,

— тип 4 „Събитие за 200 участника“,

— тип 5 „Събитие за 250 участника“,

— тип 6 „Събитие за 300 участника.

За всеки от дните на провеждане на събитията по всички дейности следва да бъдат осигурени следните услуги:

1. Осигуряване на зала (разположена в хотел с категория минимум 4 звезди или извън хотел — на други места, предлагащи същите условия, в зависимост от представителността на конкретната проява).

2. Осигуряване на необходимото пълно техническо оборудване и техническа поддръжка за времето на провеждане на събитията.

3. Кетъринг услуги: по 2 кафе паузи и по 1 обяд на ден.

4. Осигуряване на преводачески услуги: устен и писмен превод, както и оборудване за симултанен превод.

Очаквана стойност без ДДС: 400 000 BGN 💰
Продължителност: 36 месеца
Наименование на финансирания от ЕС проект или програма: BG16RFOP002-2.052 „Реализация на мерки за интернационализация на българските малки и средни предприятия чрез подкрепа дейността на ИАНМСП"
Наименование на обособената позиция: Услуги по осигуряване на логистика за провеждане на международни бизнес прояви, провеждани на територията на Република БЪЛГАРИЯ, финансирани със средства от бюджета на ИАНМСП
Номер на обособената позиция: 2
Кратко описание: — тип 6 „Събитие за 300 участника“.
Очаквана стойност без ДДС: 250 000 BGN 💰
Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение: Република БЪЛГАРИЯ

Правна, икономическа, финансова и техническа информация
Условия за участие
Годност за упражняване на професионалната дейност: Не се изисква
Икономическо и финансово състояние:

Участниците следва за последните 3 приключили финансови години да са реализирали минимален общ оборот, включително минимален оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката, изчислен на база годишните обороти.

При подаване на оферта съответствието с изискването се декларира в еЕЕДОП (част IV „Критерии за подбор“, раздел Б „Икономическо и финансово състояние“, т. 1а и т. 2а).

В случаите по чл. 67, ал. 5 и чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП горните изисквания се доказват с представянето на 1 или няколко документи по чл. 62, ал. 1, т. 3 и 4 от ЗОП, а именно:

— годишните финансови отчети или техни съставни части, когато публикуването им се изисква съгласно законодателството на държавата, в която участникът е установен (за общия оборот),

— справка за общия оборот и оборота в сферата, попадаща в обхвата на поръчката.

Важи за всички обособени позиции.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти: 1. За обособена позиция № 1:

Участниците следва да са реализирали през последните 3 (три) приключени финансови години, в зависимост от датата, на която са създадени или са започнали дейността си, минимален…

… общ оборот в размер на 600 000 (шестстотин хиляди лева).

… оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката, в размер на 500 000 BGN (петстотин хиляди лева).

2. За обособена позиция № 2:

… общ оборот в размер на 450 000 BGN (четиристотин и петдесет хиляди лева) .

… оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката, в размер на 350 000 (триста и петдесет хиляди лева) лева.

За оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката и за двете обособени позиции, се приема сумата, равна на частта от нетните приходи от продажби, реализирана от услуги, свързани с организиране и провеждане на събития (международни и/или национални бизнес форуми, конференции, кръгли маси с двустранни срещи, промоционални прояви, симпозиуми, обучения, семинари, събития за обмяна на опит и/или други публични събития), организирани в страната или чужбина.

Технически и професионални способности:

1. Участниците следва да са изпълнили дейности с предмет и обем, идентични или сходни с тези на поръчката, за последните 3 години от датата на подаване на заявлението или на офертата.

При подаване на оферта съответствието с изискването се декларира в еЕЕДОП (част IV „Критерии за подбор“, раздел В „Технически и професионални способности“, т. 1б).

В случаите по чл. 67, ал. 5 от ЗОП и чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП изискването се доказва със списък на услугите, които са идентични или сходни с предмета на обществената поръчка, с посочване на стойностите, датите и получателите, заедно с документи, които доказват извършената услуга.

Важи за всички обособени позиции.

2. Участниците в процедурата следва да разполагат с ръководен състав с определена професионална компетентност за изпълнението на предмета на поръчката.

При подаване на оферта съответствието с изискването се декларира в еЕЕДОП (част IV „Критерии за подбор“, раздел В „Технически и професионални способности“, т. 6).

В случаите по чл. 67, ал. 5 от ЗОП и чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП изискването се доказва с представяне списък на персонала, който ще изпълнява поръчката, и/или на членовете на ръководния състав, които ще отговарят за изпълнението, както и документи, които доказват професионалната компетентност на лицата.

3. Участниците следва да прилагат система за управление на качеството, сертифицирана съгласно стандарт EN ISO 9001:2015 или еквивалент, с обхват в областта на организирането и провеждането на събития.

При подаване на оферта съответствието с изискването се декларира в ЕЕДОП (част IV „Критерии за подбор“, раздел Г „Стандарти за осигуряване на качеството и стандарти за екологично управление“).

В случаите по чл. 67, ал. 5 от ЗОП и чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП изискването се доказва с представяне на заверено копие или оригинал на сертификат за EN ISO 9001:2015 или еквивалент с обхват в областта на организирането на събития.

Възложителят приема еквивалентни сертификати, издадени от органи, установени в други държави членки.

Възложителят приема и други доказателства за еквивалентни мерки за осигуряване на качеството, когато участник не е имал достъп до такива сертификати или е нямал възможност да ги получи в съответните срокове по независещи от него причини.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

1. През последните 3 (три) години от датата на подаване на офертата съответният участник трябва да е изпълнил успешно най-малко 1 (една) дейност с предмет, идентичен или сходен с този на настоящата поръчка.

За дейност, „сходна“ с предмета на настоящата поръчка, се приемат дейности, свързани с организиране и провеждане на събития (международни и/или национални бизнес форуми, конференции, кръгли маси с двустранни срещи, промоционални прояви, симпозиуми, обучения, семинари, събития за обмяна на опит и/или други публични събития), в страната или чужбина.

Под „изпълнена“ следва да се разбира тази услуга, чието изпълнение е приключило преди датата на подаване на офертата, независимо от датата на възлагането ѝ.

Важи за всички обособени позиции.

2. Участниците в процедурата следва да разполагат с ръководен състав с определена професионална компетентност за изпълнението на предмета на поръчката, включващ най-малко:

Експерт — ръководител на екипа:

— придобито висше образование с минимална образователно-квалификационна степен „магистър“ в област „Хуманитарни науки“, „Технически науки“, „Социални, стопански и правни науки“ съгласно Класификатор на областите на висше образование и професионалните направления, утвърден с Постановление № 125 на Министерския съвет от 24.6.2002 г., или еквивалентна образователна степен, придобита в чужбина в област, еквивалентна на горепосочените,

— владеене на английски език ниво В1,

— специфичен опит в цялостното планиране, организиране и отчитане на минимум 10 (десет) публични събития, поне 5 (пет) от които с международно участие на водещи и/или лектори и/или участници.

Експерт-координатор:

— придобито висше образование с минимална образователна степен „бакалавър“ в област „Хуманитарни науки“, „Технически науки“, „Социални, стопански и правни науки“ или еквивалентна образователна степен, придобита в чужбина в област, еквивалентна на горепосочената,

— специфичен опит в осигуряване на логистика за провеждане на минимум 5 (пет) публични събития, поне 3 (три) от които с международно участие на водещи и/или лектори и/или участници.

3. Участниците в процедурата трябва да имат въведена система за управление на качеството, сертифицирана съгласно стандарт EN ISO 9001:2015 или еквивалент, с обхват в областта на организирането и провеждането на събития.

Изпълнение на договора
Условия за изпълнение на договора:

За сключване на договор за обществената поръчка избраният изпълнител предоставя гаранция за изпълнение в размер на 1 % (един процент) от общата цена на договора без ДДС за съответната обособена позиция.

Гаранцията за изпълнение се предоставя в една от следните форми:

а) парична сума;

б) банкова гаранция. В случай че се представя банкова гаранция, същата трябва да е безусловна и неотменима, в нея да е записано името на договора и да е със срок на валидност минимум 30 дни след крайния срок на договора;

в) застраховка, която обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на изпълнителя.

Участникът, определен за изпълнител, избира сам формата на гаранцията за изпълнение.

Процедура
Правно основание: 32014L0024
Час за получаване на офертите: 17:00
Езици, на които могат да се подават офертите или заявленията за участие: български 🗣️
Срок на валидност на офертата: 2020-04-29 📅
Дата на отваряне на офертите: 2019-11-04 📅
Час на отваряне на офертите: 15:00
Място: Сградата на Изпълнителна агенция за насърчаване на малките и средните предприятия, находяща се в гр. София, п.к. 1000, ул. „Леге“ № 2-4
Допълнителна информация:

Критерии за награждаване
Критерий за качество (наименование): Техническо предложение
Критерий за качество (тежест): 60
Цена (тежест): 40

Възлагащ орган
Идентичност
Национален регистрационен номер: 131304835
Контакт
Звено за контакт: Боряна Минчева
Адрес на профила на купувача: https://www.sme.government.bg/?p=47411 🌏
URL на документите: https://www.sme.government.bg/?p=47411 🌏

Препратка
Допълнителна информация

В процедурата може да участва всяко българско или чуждестранно физическо или юридическо лице или техни обединения, които отговарят на условията на чл. 10, ал. 1 от ЗОП и изискванията на възложителя. За участника не трябва да са налице обстоятелствата по чл. 54, ал. 1, чл. 55, ал. 1, т. 1, т. 2 (туроператорска дейност), т. 3, т. 4 и т. 5 от ЗОП, чл. 3, т. 8 от ЗИФОДРЮПДРКЛТДС и чл. 69 от ЗПКОНПИ и условията по чл. 107 от ЗОП. Информация относно липсата или наличието на обстоятелства по чл. 54 и чл. 55 от ЗОП, чл. 3, т. 8 и чл. 4 от ЗИФОДРЮПДРКЛТДС и чл. 69 от ЗПКОНПИ се попълва в ЕЕДОП в част III, раздел А, Б, В и Г.

Допълнителна информация
Орган за преглед
Име: Комисия за защита на конкуренцията
Пощенски адрес: бул. „Витоша“ № 18
Пощенски град: София
Пощенски код: 1000
Държава: България 🇧🇬
Телефон: +359 29884070 📞
Електронна поща: cpcadmin@cpc.bg 📧
Факс: +359 29807315 📠
Интернет адрес: http://www.cpc.bg 🌏
Информация относно сроковете за подаване на жалби: Съгласно чл. 197, ал. 1, т. 1 от ЗОП
Източник: OJS 2019/S 189-459772 (2019-09-26)

Обявление за възлагане на поръчка (2020-04-06)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:

Услуги по осигуряване на логистика за провеждане на международни бизнес прояви, провеждани на територията на Република БЪЛГАРИЯ, по 2 обособени позиции: — обособена позиция № 1 „Услуги по осигуряване на логистика за провеждане на международни бизнес прояви, провеждани на територията на Република БЪЛГАРИЯ, финансирани със средства по Оперативна програма „Иновации и конкурентоспособност 2014—2020 г.“, — бособена позиция № 2 „Услуги по осигуряване на логистика за провеждане на международни бизнес прояви, провеждани на територията на Република БЪЛГАРИЯ, финансирани със средства от бюджета на ИАНМСП“.

Обща стойност на поръчката: 650 000 BGN 💰
Метаданни на обявлението
Вид на документа: Обявление за възлагане на поръчка
Място на изпълнение
NUTS-регион: София (столица) 🏙️

Процедура
Вид на офертата: Не е приложимо

Възлагащ орган
Идентичност
Име на възложителя: Изпълнителна агнеция за насърчаване на малките и средните предприятия
Пощенски адрес: ул. „Леге“ № 2—4

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2020-04-06 📅
Дата на публикуване: 2020-04-09 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2020/S 071-169129
Препратка към обявление: 2019/S 189-459772
Брой на ОВ-S: 71

Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:

— бособена позиция № 2 „Услуги по осигуряване на логистика за провеждане на международни бизнес прояви, провеждани на територията на Република БЪЛГАРИЯ, финансирани със средства от бюджета на ИАНМСП“.

2. Осигуряване на необходимото пълно техническо оборудване и техническа поддръжка за времето на провеждане на събитията,

3. Кетъринг услуги: по 2 кафе паузи и по 1 обяд на ден,

4. Преводачески услуги.

Наименование на финансирания от ЕС проект или програма: BG16RFOP002-2.052 „Реализация на мерки за интернационализация на българските малки и средни предприятия чрез подкрепа дейността на ИАНМСП“
Кратко описание:

2. Осигуряване на необходимото пълно техническо оборудване и техническа поддръжка за времето на провеждане на събитията;

Възлагане на договор
Дата на сключване на договора: 2020-03-16 📅
Име: „Беневент“ ЕООД
Национален регистрационен номер: 131453277
Пощенски адрес: бул. „Черни връх“ № 20, вх. Б, ет. 5, ап. 19
Пощенски град: София
Пощенски код: 1421
Държава: България 🇧🇬
Телефон: +359 24918341 📞
Електронна поща: maria.mihovska@benevent.bg 📧
Държава: София (столица) 🏙️
Обща стойност на поръчката: 400 000 BGN 💰
Пощенски адрес: бул. „Черни връх“ № 20, вх. Б, ап. 19
Обща стойност на поръчката: 250 000 BGN 💰
Информация за търгове
Брой получени оферти: 6
Източник: OJS 2020/S 071-169129 (2020-04-06)

Нови обществени поръчки в свързани категории 🆕

Бизнес услуги: право, маркетинг, консултиране, набиране на персонал, печат и охрана (>20 нови обществени поръчки)

Разнообразни бизнес услуги (6)

Услуги по организиране на изложения, панаири и конгреси (4)

Услуги, свързани с организирането на събития (4)

Услуги по организиране на културни събития