Описание на обществената поръчка
Избраният изпълнител трябва да извърши одитни проверки под формата на ангажимент за договорени процедури за изпълнението на проект BG16RFOP001-4.001-0001 „Подкрепа за развитие на системата за спешна медицинска помощ“, по Оперативна програма „Региони в растеж“ 2014—2020, Приоритетна ос 4 „Регионална здравна инфраструктура“, процедура за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ по процедура BG16RFOPOO1-4.001 „Регионална здравна инфраструктура“, в съответствие с техническата спецификация и изискванията на документацията.
Общата стойност на проект BG16RFOP001-4.001-0001 „Подкрепа за развитие на системата за спешна медицинска помощ“ е 163 897 812,27 BGN, от които 163 502 129,27 BGN общо допустими разходи (безвъзмездна финансова помощ) и 395 683,00 BGN недопустими разходи за изграждане на довеждаща инфраструктура, финансирани от бенефициента или съответните институции, собственици на активите. Срокът за изпълнение на проекта е 36 месеца от 23.10.2018 г. до 23.10.2021 год.
Основни задачи при изпълнение на одита:
— Всички декларирани разходи да са действително извършени и допустими, в съответствие с изискванията на европейското и националното законодателство,
— Първичните счетоводни документи и документите с еквивалентна доказателствена стойност са налични и валидни,
— Неправомерно изплатените суми са възстановени по надлежния ред,
— Счетоводни системи и осчетоводявания: одиторът трябва да провери дали бенефициентът поддържа счетоводна система за отчитане на дейностите по проекта,
— Одиторът е длъжен за целия период на договора да извършва проверки, които да бъдат непрекъснат процес, изпълняван през целия жизнен цикъл на проекта.
Одиторът следва да извърши:
— Междинна проверка по ангажимента за договорени процедури — извършва се по отношение на документите, които УО изисква от бенефициента при представянето на междинно искане за плащане,
— Междинна проверка по ангажимента за договорени процедури — извършва се по отношение на вече подадените искания за междинни плащания по проекта, които са верифицирани от страна на Управляващият орган преди възлагане на настоящата процедура,
— Окончателна проверка по ангажимента за договорени процедури — извършва се по отношение на документите, които УО изисква от бенефициента при представянето на окончателно искане за плащане.
По проекта, освен вече верифицираните от УО междинни искания за плащане (извършени преди завършването на настоящата процедура), ще бъдат извършени още 7 междинни искания за плащания и едно окончателно искане за плащане. Проверки по ангажимента за договорени процедури се извършват на верифицираните, всички междинни и на окончателното искания за плащане. Във връзка с изпълнение на ангажиментите както за „Междинни проверки по ангажимента за договорени процедури“ и „Проверка по ангажимента за договорени процедури на верифицираните от УО междинни искания за плащане“, така и за „Окончателна проверка по ангажимента за договорени процедури“, одиторът проверява дали декларираните от бенефициента разходи са действително извършени, точни и допустими в съответствие с договора за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ по отношение на всеки разход, включен в искането за плащане, и изготвя доклад за фактически констатации. Общият брой на изготвените одитни доклади следва да бъде 9 (8 междинни и един окончателен).