Реализирането на дейностите, заложени в процедурата към настоящия момент, е практически неприложимо, имайки предвид мерките, които предприема правителството на Република БЪЛГАРИЯ за ограничаване на пандемичната ситуация. Съгласно т. I, т. 6 от Заповед № РД-01-677/ 25.11.2020 г. изм. и доп. със Заповед № РД-01-718 от 18.12.2020 г., Заповед № РД-01-20 от 15.01.2021 г. и Заповед РД-01-52/26.01.2021 г. на министъра на здравеопазването се преустановява провеждането на конгресно-конферентни мероприятия, семинари, конкурси, обучения, тимбилдинги, изложения и други обществени мероприятия в присъствена форма с последното изменение до 30.04.2021 г. Бъдещото развитие на пандемията на територията на страната е неясно, а и не е възможно да се прогнозира времевото развитие на процеса. С цел намаляване рисковете за непълно изпълнение на дейностите по обособена позиция № 1 „Организиране на семинари и работни междуведомствени срещи“ и други обучения и присъствени мероприятия по проекта е необходимо форматът на провеждане на събитията да бъде променен чрез създаване на възможност за изпълнение на заложените цели без физическото присъствие на едно място на всички участници в съответното събитие. За целта ще бъде създадена среда, позволяваща използването на съвременни технологии за провеждане на събития посредством видеоконференции, онлайн сътрудничество и обучения. Средствата, предвидени за осигуряване (логистично и организационно) на обучения, семинари и междуведомствени срещи, ще бъдат използвани за доставка на съвременно оборудване, съоръжения и технически компоненти за зали, собственост на ГДПБЗН — МВР, на територията на страната, които да осигурят възможности за провеждане на видеоконференции, видеообучения, онлайн сътрудничество и др. Предвид обстоятелството, че доставката по обособена позиция № 2 „Доставка на рекламни материали“ е предназначена за участниците в семинарите и работните междуведомствени срещи на практика отпада необходимостта от възлагане на договора. Предвид промяната на философията на провеждане на семинарите и работните междуведомствени срещи е налице и промяна на философията за осъществяване на дейностите по подготовка и обучение по проект с наименование „Интегриране, надграждане и оптимизация на процесите по превенция, готовност и реагиране на рискове от природен характер“ по процедура BG16M1OP002-4.006 за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ чрез подбор на проектни предложения с наименование „Интегриране, надграждане и оптимизация на процесите по превенция, готовност и реагиране на рискове от природен характер“ по Оперативна програма „Околна среда“ 2014—2020 г. Изпълнението на индикаторите по проекта и динамичната пандемична обстановка налага въвеждането на иновативни подходи с цел запазване на здравето и живота на участниците в бъдещи събития. Налице е съществена промяна на обстоятелствата по причини, които възложителят не е могъл да предвиди. В тази връзка процедурата се прекратява поради отпадане на необходимостта от възлагане на договорите в резултат на съществена промяна в обстоятелствата, изразяваща се в налагаща се промяна в дейностите по процедурата (пандемичната обстановка в страната) и осигуряване на законосъобразно и ефективно разходване на предоставените средства.